Справка 2-НДФЛ или по форме банка – что выгоднее при получении кредита?

Что такое справка о доходах

Справка о доходах – это специальный документ, из которого банк может увидеть заработную плату потенциального получателя кредита с целью оценки его платежеспособности.

Кредитные организации просят предоставить ее при оформлении любых видов кредита (ипотечный, потребительский, автокредит), кредитных карт, дебетовых карт с овердрафтом. Некоторые кредиторы не требуют подтверждения платежеспособности, если сумма кредита небольшая. В остальных случаях непредоставление документа чревато отказом в выдаче займа, увеличением процентной ставки, требованиями обеспечения.

08.05.2020

157

Как подать заявку на кредит во все банки: обзор 25 лучших предложений

Удобный список ссылок на онлайн-заявки по кредитам во все самые лучшие банки.

Основным документом для подтверждения доходов выступает форма 2-НДФЛ, разработанная налоговой службой. Ее предназначение – показать по месяцам расчет подоходного налога со всех видов заработка работника, перечисленные суммы НДФЛ в бюджет и сделанные вычеты. Среди этой информации кредитору нужны только сведения о заработной плате.

Далеко не все работодатели могут предоставить своим работникам справку 2-НДФЛ. Чтобы не потерять клиентов, кредитные организации разработали альтернативный вариант – банковскую справку о доходах.

После прочтения Вы поймете, как перестать работать за копейки на нелюбимой работе и начать ЖИТЬ по-настоящему свободно и с удовольствием!

Бланк документа можно скачать с сайта или взять в ближайшем отделении банка. Выглядит он проще, чем 2-НДФЛ, потому что информация о налогах кредитную организацию не интересует. У каждого кредитора своя форма для заполнения. Она нигде законодательно не закреплена.

Действует документ о доходах от 14 до 30 дней, поэтому оформляйте его в последнюю очередь, когда основной пакет документов (особенно по ипотеке) уже готов. Если подаете заявку в разные организации, то придется подготовить несколько вариантов для каждого кредитора отдельно.

Какую форму справки предлагает Сбербанк?

Справка, запрашиваемая, например, Сбербанком, содержит:

  • наименование отделения Сбербанка, которому предназначается этот документ;
  • информацию о работодателе, содержащую, помимо названия и ИНН, сведения об ОГРН, банковских реквизитах, телефонах отдела кадров и бухгалтерии;
  • такие данные о работнике, как дата начала его работы у выдавшего справку работодателя и занимаемая им должность;
  • информацию о доходах не конкретно по месяцам, а среднемесячное их значение, и также среднемесячными должны быть показаны общая цифра удержаний и сведения об их видах.

Подписей в такой справке предполагается не 1, как в справке 2-НДФЛ, а 2: руководителя работодателя и главного бухгалтера.

Причины оформления справки вместо 2-НДФЛ

Основные причины оформления банковской формы вместо налоговой:

  1. Так называемая “серая” зарплата, когда официально предприятие показывает для налоговой службы только часть заработка работника, а остальное выдает в конверте. В этом случае велика вероятность, что руководитель побоится “светить” реальные цифры и откажется подписывать бумагу.
  2. Головной офис компании находится в другом городе. Чаще всего там же и бухгалтерия. Работнику проще оформить банковскую форму и подписать ее у руководителя филиала, чем посылать запрос в другой город и ждать готовый документ по почте.
  3. Работа по трудовому договору. На самом деле еще одна разновидность зарплаты в конверте. Руководитель не оформил работника в штат, но заключил с ним договор. Для налоговой службы документы не составляются, а для кредитора денежные поступления у работника есть, и работодатель готов их подтвердить.
  4. Особая категория заемщиков. Например, ИП или собственники бизнеса. Они не предоставляют налоговой службе 2-НДФЛ, но могут иным способом подтвердить свою платежеспособность: например, налоговой декларацией, движением денег по расчетному счету или банковской справкой.

Вывод

Если весь ваш доход официальный, то смело берите справку 2-НДФЛ. В противном случае, взвесьте “за” и “против” конкретной ситуации. Проконсультируйтесь у работника банка: какие условия предложит банк при предоставлении официального и реального дохода. Чем крупнее кредит и чем больше разница между реальным доходом и цифрами “на бумаге”, тем выгоднее представить справку по форме банка в отличии от 2-НДФЛ.

Если же на работе откажут в оформлении справки с реальным доходом, то можно с согласия банка подтвердить регулярное поступление денег косвенными способами, например, выпиской с расчетного счета за последние несколько месяцев с информацией о пополнениях.

Структура и требования к заполнению

Несмотря на то что справка имеет свободную форму, основная структура одинаковая для всех:

  1. Ф. И. О. работника, срок работы в организации.
  2. Реквизиты организации (наименование, ИНН, телефоны директора и главного бухгалтера, фактический и юридический адреса).
  3. Заработная плата работника по месяцам.
  4. Подпись руководителя, главного бухгалтера.
  5. Печать организации.

Примерный вид документа:

Правила заполнения:

  1. Требования по способу заполнения в банках разные. Одни допускают внесение сведений от руки шариковой ручкой. Другие принимают только машинописный вариант. Информацию об этом можно увидеть на самом бланке.
  2. Исправления не допускаются. Если какая-то информация отсутствует, в поле пишется “Отсутствует” или проставляется прочерк.
  3. Вносится только достоверная информация. Любой заемщик тщательно проверяется кредитным отделом и службой безопасности. По телефонам руководителя и главного бухгалтера, указанным на бланке, может позвонить сотрудник финансовой организации и задать вопросы о заемщике.
  4. Обязательны подписи руководителя предприятия или и. о. руководителя, главного бухгалтера или и. о. главного бухгалтера. Если предприятие работает без главного бухгалтера, то необходимо это отметить при заполнении.
  5. Печать предприятия в конце бланка. Если документ оформляет ИП, то печать обязательна только при ее наличии.

Как банки проверяют справку НДФЛ -2

Банки могут проверять предоставленную справку несколькими способами. Прежде всего, справка оценивается визуально. Документ должен строго соответствовать форме, утвержденной налоговой. Все поля обязательно заполняются, а исправления не допускаются. Особое внимание обращается на:

  • правильное заполнение кодов начислений и вычетов;
  • соответствие суммы начисления и удержания;
  • размер социальных вычетов;
  • соответствие сведений о сотруднике в справке паспорту;
  • соответствие сведений о работодателе, указанных в самой справке и на печати.

Банк также может заинтересовать информация, когда в последний месяц зарплата была резко повышена или ее размер не соответствует средней в отрасли и регионе.

В случае выявления несоответствия, банк может отказать в кредите, не объясняя причины. Поэтому сотруднику стоит при получении внимательно проверить справку, так как допущенные бухгалтером неточности могут привести к отказу в получении заемных средств.

Банки также осуществляют звонки работодателю с целью проверки сведений из справки 2-НДФЛ. Звонки осуществляются, как правило, в бухгалтерию, отдел кадров или непосредственно в подразделение, где трудится потенциальный заемщик. Кроме самогофакта работы, банк может поинтересоваться, не собирается ли сотрудник увольняться в ближайшее время или не попадает ли он под сокращение. Также стоит отметить, что по телефону предоставлять сведения о сотруднике организация не обязана, поскольку нельзя точно идентифицировать, что это звонит банк и рассказать личную информацию человека третьим лицам. Поэтому стоит проинформировать бухгалтерию и непосредственного руководителя о своих намерениях взять кредит.

Но такая проверка не дает банку никаких гарантий подлинности документа. Сейчас существует немало организаций, деятельность которых состоит в выдаче поддельных справок. По указанному в документе телефону отвечает подставное лицо.

Еще один способ определить подлинность справки 2-НДФЛ – запрос в Пенсионный фонд. Но сделать это могут только государственные банки.

Некоторые финансовые учреждения имеют доступ к личной информации граждан на портале госуслуг. Но проверить через эту базу можно далеко не всех потенциальных клиентов, а только тех, кто разрешил доступ к своей персональной информации. Делают это обычно граждане, которые получают официальный доход и не имеют конфликтов с налоговой службой. Если же физическое лицо ограничивает доступ к своим персональным данным, то банк не сможет проверить справку на портале.

Нередко сотрудники службы безопасности банка имеют неофициальные контакты с налоговой и могут проверить все цифры, указанные в справке. При обнаружении фальсификации заемщику просто откажут в кредите без объяснения причины.

Не так давно службы безопасности банков стали использовать еще один способ проверки подлинности 2-НДФЛ. Они запрашивают из банка копии платежных документов по перечислению НДФЛ, определяя, таким образом, зарплату сотрудника.

Банки тщательно проверяют справки, предоставленные лицами, которые хотят взять большую сумму на длительный срок, например, ипотечный кредит. Поэтому рассмотрение таких заявок и растягивается на несколько дней: справки проверяют разными способами. Если же речь идет о небольшом потребительском кредите, банк может ограничиться только визуальной оценкой.

Бланки справок со ссылками для скачивания

Сделала для вас единую таблицу, в которой вы найдете ссылки для скачивания банковской формы для подтверждения платежеспособности. Включила в нее 15 крупнейших банков страны.

БанкСсылка на скачивание
Ренессанс Кредит
Сбербанк
ВТБ
Газпромбанк
Альфа-Банк
Россельхозбанк
Московский кредитный банк
Банк “ФК Открытие”
ЮниКредит Банк
ДОМ.РФ
Совкомбанк
Росбанк
Уралсиб
Банк Санкт-Петербург
Хоум Кредит Банк

Познакомьтесь с заполненными справками в качестве примера. Бланки других кредитных организаций оформляются аналогично:

  1. Ренессанс Кредит – посмотреть образец.
  2. Альфа-Банк – посмотреть образец.
  3. Совкомбанк – посмотреть образец.

Срок действия формы

Т.к. информация представляется кредитору по прошедшему периоду, действие справки можно считать неограниченным. Никаких изменений и внесения поправок быть не может, поэтому форма принимается в обработку, как фактические данные на настоящий период. Касаемо банков, здесь нужно внести коррективы.

Кредитные менеджеры заинтересованы в представлении свежего документа, который указывает на доход заемщика за последний месяц. По этой причине кредитные учреждения ограничили срок действия формы до 30 дней.

Отдельные филиалы банков могут изменять период действия справки до 3 или 10 дней. Иногда за период рассмотрения кредитором заявки, 2-НДФЛ устаревает, менеджер банка моет потребовать повторное представление ведомости о доходе.

В момент первого обращения в банк, необходимо в обязательном порядке уточнить перечень необходимых документов и срок действия формы о доходах.

Справка по форме 2-НДФЛ в 2021 году

Главная / Отчетность за работников

Скачать бланк 2-НДФЛ (актуален до конца 2021 г)
Смотреть образец заполнения справки

Ниже подробная инструкция по заполнению

Ниже рассмотрены ситуации:
1. Доходы облагались по разным ставкам

2. Зарплата за декабрь выплачена в январе

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2021 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2021 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected] При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Когда ведение бухгалтерского учета осуществляется в специальной программе (например, различных версиях «1С Бухгалтерия»), отчетность по НДФЛ формируется автоматически, остается только перепроверить корректность заполнения. Также некоторые разработчики предлагают отдельные программы для заполнения отчетности по НДФЛ (например, ресурс 2ndfl.ru).

Инструкция по заполнению справки 2-НДФЛ

Шапочная часть

Указываем:

  1. Год, за который составлена 2-НДФЛ;
  2. Порядковый номер справки;
  3. Дату составления.

Графа «признак»

Указывается значение:

  • «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было возможности, если документ представляет налоговый агент («4» – если бланк по такому же основанию подает правопреемник).

Необходимость предоставления 2-НДФЛ с признаком 2 может возникнуть в таких распространенных случаях, как:

  • Вручение человеку, не являющемуся работником компании, неденежного подарка стоимостью больше 4000 руб.;
  • Оплата проезда и жилья представителям контрагентов;
  • Прощение долга уволившемуся сотруднику.

Следует иметь в виду, что подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Графа «Номер корректировки»

Когда справка представляется в первый раз, проставляется “00”. Если мы хотим исправить сведения из предоставленной ранее справки, в графе указывается значение больше предыдущего на единицу – 01,02 и т.д.

Если представляется аннулирующая справка взамен поданной ранее, указывается «99».

Примечание: при заполнении корректирующего документа правопреемник налогового агента должен указать номер справки, представленной ранее реорганизованной компанией, и новую дату составления.

Код налоговой инспекции, в которой организация или ИП состоит на учете

Можно узнать на сайте ФНС через этот сервис).

Раздел 1

Код по ОКТМО

ОКТМО – это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Код можно посмотреть на сайте налоговой службы в этом сервисе).

ИП на ЕНВД и ПСН указывают ОКТМО по месту ведения деятельности в отношении своих наемных работников, занятых в данных видах бизнеса.

Правопреемник налогового агента заполняет ОКТМО по месту нахождения реорганизованной компании (ОП).

ИНН и КПП

Выписываются из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываются ОКТМО и КПП данных подразделений. Индивидуальные предприниматели КПП не указывают.

Если справку сдает правопреемник налогового агента, заполняется ИНН/КПП правопреемника.

Налоговый агент

Указывается сокращенное (в случае его отсутствия – полное) наименование организации (ФИО предпринимателя).

Если справка представляется правопреемником, следует указать наименование реорганизованной фирмы (ОП).

Коды реорганизации (ликвидации)

В поле «Форма реорганизации» указываются коды реорганизации (ликвидации) юрлица (ОП):

КодНаименование
1Преобразование
2Слияние
3Разделение
5Присоединение
6Разделение с одновременным присоединением
0Ликвидация

В поле ИНН / КПП заносятся коды реорганизованной компании (ОП).

Если справка подается не за реорганизованное юрлицо (ОП), данные поля не заполняются.

В случае, когда в заголовке справки указан признак «3» или «4», данные поля должны быть заполнены в установленном порядке.

Раздел 2

Статус налогоплательщика

Указывается кодом от 1 до 6:

Код 1 – для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на территории РФ 183 и более календарных дней в течение 12 месяцев, идущих подряд), а в отношении пробывших менее 183 дней указываются следующие коды:

  • 2 – когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • 3 – если мы пригласили на работу высококвалифицированного специалиста;
  • 4 – если наш сотрудник участник программы по переселению соотечественников;
  • 5 – если сотрудник принес справку о признании беженцем или о предоставлении временного убежища в РФ;
  • 6 – когда наш работник принят на основании патента (иностранные работники из стран, гражданам которых не требуются въездные визы в РФ, за исключением входящих в Таможенный союз. Например, граждане Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана, Украины, временно пребывающие в России, для права на работу у юридических лиц и ИП обязаны получать патенты).

Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к заполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код 6).

Если 2-НДФЛ оформляется до окончания года – статус указывается на дату составления документа.

Код страны гражданства

Указывается в соответствии с ОКСМ (Общероссийским классификатором стран мира). Например, для граждан России это код 643. Коды для других стран смотрите по этой ссылке.

Код документа, удостоверяющего личность

Указывается по справочнику «Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика» (см. таблицу ниже). Обычно это коды 21 (паспорт гражданина РФ) и 10 (паспорт иностранного гражданина). Далее указывают серию и номер документа.

КодНаименование документа
21Паспорт гражданина Российской Федерации
03Свидетельство о рождении
07Военный билет
08Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
10Паспорт иностранного гражданина
11Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
12Вид на жительство в Российской Федерации
13Удостоверение беженца
14Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
15Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
18Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
24Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
91Иные документы

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Раздел 3

Он включает данные:

  • о доходах, облагаемых налогом по одной из ставок (13, 15, 30, 35%);
  • о налоговых вычетах, применимых к данным видам доходов (в частности, суммы, не облагаемые НДФЛ).

Полученные доходы отражаются в хронологическом порядке с разбивкой по месяцам и кодам доходов.

Доходы работника облагались по разным ставкам – как заполнять?

Если в течение года одно лицо получило доходы, попадающие под налогообложение по разным ставкам, заполняется одна справка, содержащая разделы 3 – 5 для каждой из ставок. Т.е. все доходы работника, независимо от вида дохода, должны попасть в одну справку.

Если все данные не помещаются на одном листе, заполняем вторую страницу справки (фактически у нас будет 2 заполненных бланка 2-НДФЛ с одинаковым номером).

На второй странице указывается номер страницы справки, заполняется заголовок «Справка о доходах физического лица за ______ год № ___ от ___.___.___» (данные в заголовке, включая номер, такие же, как на первой странице), вносятся данные в разделы 3 и 5 (разделы 1 и 2 не заполняются), заполняется поле «Налоговый агент» (внизу документа). Подписывается каждая заполненная страница.

Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).

В случае выплаты дивидендов участнику, который работает в организации, они отражаются вместе с другими доходами. Заполнять по дивидендам отдельные разделы 3 и 5 не надо.

Например, 5 июня 2021 г. участнику Никифорову, который также работает заместителем Генерального директора, выплачены дивиденды 450 000 руб. В данных за июнь (см. образец выше) мы отразим доход по заработной плате с кодом 2000 и доход по дивидендам с кодом 1010.

Коды доходов и вычетов

Коды доходов и вычетов устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]). Полный перечень кодов по доходам смотрите здесь.

Но чаще всего придется указывать следующие:
  • 2000 – заработная плата;
  • 2002 – премия;
  • 2012 – отпускные;
  • 2300 – оплата больничного.
Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:
  • 501 – вычет из стоимости подарков (до 4000 руб. в год);
  • 503 – вычет из материальной помощи (до 4000 руб. в год).

Полный перечень кодов по вычетам смотрите здесь.

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?

В справке доходы отражаются в месяце, в котором такой доход считается фактически полученным по нормам Налогового кодекса. Например:

1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2021 г. выплачена 12 января 2021 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2021 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).

2) Мастеру, работающему у нас по договору подряда, оплата работы, выполненной в декабре 2021 г., произведена 12 января 2018 г. – данная сумма будет включена в 2-НДФЛ за 2021 г. (т.к. отдельных норм для оплаты по договорам гражданско-правового характера Налоговым кодексом не предусмотрено, следовательно, мы применяем общую норму, в соответствии с которой дата фактического получения дохода определяется как день его выплаты – п.1 ст. 223 НК РФ).

Отпускные отражаются в справке в составе доходов месяца, в котором они были выплачены (Письмо Минфина РФ от 06.06.2012 № 03-04-08/8—139).

Например, наш работник Никифоров находился в отпуске с 9 по 21 января 2021 г. Отпускные ему выплатили 29 декабря 2021 г. В 2-НДФЛ за 2021 г. (см. пример заполнения) мы включаем сумму отпускных в доход за декабрь с кодом 2012.

Некоторые виды доходов не облагаются налогом в пределах определенных норм. В 2-НДФЛ напротив такого дохода нужно указать код и сумму вычета в размере необлагаемой суммы.

Например, сотруднику Никифорову на день рождения (10 сентября) от компании подарили телефон стоимостью 18000 руб. Т.к. стоимость подарков за год не облагается НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб., в справке 2-НДФЛ в данных за сентябрь (см. пример заполнения) мы отразим:

  • доход 18000 руб. с кодом 2720 (стоимость подарков);
  • вычет 4000 руб. с кодом 501.

Раздел 4

Наиболее часто употребляемые коды вычетов:

  • 126, 127, 128 – вычеты на первого, второго, третьего и последующих детей;
  • 311 – по расходам на приобретение жилья;
  • 312 – на уплаченные проценты по ипотеке;
  • 324 – по расходам на лечение.

Полный перечень кодов смотрите здесь. Вычеты получают исключительно налоговые резиденты в отношении доходов, облагаемых по ставке 13% (кроме дивидендов).

Предоставить социальный или имущественный вычет по месту работы мы можем, если сотрудник принес уведомление из налоговой о праве на такой вычет. Реквизиты уведомлений указываются внизу раздела 4.

В 5 разделе указывается:

  • Общая сумма доходов из 3 раздела (складываем показатели столбца «Сумма доходов»);
  • Налоговая база (из общей суммы дохода отнимаем суммы вычетов из столбцов «Сумма вычетов» 3 и 4 разделов);
  • Сумма исчисленного и удержанного с этих доходов налога (показатель графы «налоговая база»* ставку налога, в справках с признаком “2” (“4”) суммы исчисленного и удержанного налога будут различаться);
  • Сумма перечисленного в бюджет НДФЛ.

Графы для информации по фиксированным авансовым платежам по патенту заполняются в справках по работающим на основании патента по информации из уведомления о подтверждении права на уменьшение налога, полученного из налоговой инспекции.

В графе «Налоговый агент» указывается:

1 – когда справку представляет руководитель организации (компании-правопреемника) лично или справка отправлена с цифровой подписью руководителя;

2 – в других случаях (например, при подаче 2-НДФЛ в бумажном виде главным бухгалтером или курьером).

Внизу вписываются данные лица, представившего справку, и его подпись.

Представитель указывает также данные доверенности.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

    Похожие записи
  • Форма 4-ФСС в 2021 году
  • 6-НДФЛ за 1 квартал 2021
  • Форма СЗВ-М в 2021 году – ежемесячный отчет
  • Образец заполнения нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2021
  • Образец заполнения формы СЗВ-К
  • Коды вычетов в справке 2-НДФЛ в 2021 году
  • Материальная помощь в 6-НДФЛ
  • 6-НДФЛ за весь год

Обсуждение: 17 комментариев

  1. Елена:
    01.02.2018 в 12:24

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, в разделе 5 по “сумма налога перечисленная” надо указывать фактические перечисления НДФЛ и выплату зарплаты в январе за начисленную декабрьскую зарплату или же “сумма налога исчисленная”, “удержанная” и “перечисленная” будут совпадать?

    Ответить

    Алексей:

    03.02.2018 в 04:04

    Здравствуйте. Если на дату подачи справки 2-НДФЛ налог был уже удержан и уплачен в бюджет, то его следует указать и как исчисленный, и как удержанный, и как перечисленный.

    Факт удержания и уплаты налога в 2021 году, а не в 2021 – значения не имеет (письма ФНС РФ от 02.03.2015 № БС-4-11/3283, от 03.02.2012 № ЕД-4-3/[email protected] и № ЕД-4-3/[email protected], от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74). Таким образом, все суммы налога по разделу 5 будут одинаковыми.

    Ответить

  • татьяна:

    13.02.2018 в 15:56

    подскажите. у меня сотрудник приобрел в 2021г квартиру.на него надо подавать справку 2 ндфл

    Ответить

      Алексей:

      14.02.2018 в 16:45

      Здравствуйте. Если сотруднику выплачивался доход в течение 2017 года, справка 2-НДФЛ подается в обязательном порядке. Видимо, ваш вопрос касается отражения в справке имущественного вычета на приобретенное жилье.

      Вычет предоставляется на основании уведомления из ФНС, представленного работником, и отражается в 2-НДФЛ в следующем порядке:

      В разделе 4 проставляете: код вычета «311» и сумму вычета.

      Ниже указываете реквизиты уведомления ФНС, подтверждающего право на имущественный вычет.

      Графа «Налоговая база» раздела 5 заполняется с учетом суммы предоставленного вычета. Если его размер превышает доходы, то налоговая база признается равной 0.

      Ответить

  • Ольга:

    24.03.2018 в 16:11

    Как заполнить раздел 5 в 2-НДФЛ, если организация начисляет з/п ежемесячно, выплачивает с задержкой в 9 месяцев(наличными денежными средствами), НДФЛ в бюджет за год ни разу не перечисляла (р/сч заблокирован)? Например, сумма налога исчисленная 50000 сумма налога удержанная 20000 сумма налога перечисленная 0

    Ответить

      Алексей:

      25.03.2018 в 18:51

      Здравствуйте. Здесь важен следующий момент: была ли выдана зарплата и, соответственно, перечислен НДФЛ до момента подачи справок 2-НДФЛ, то есть уже в 2021 году. Если до подачи справки вы обязательства погасили – заполняете в обычном порядке.

      Если на момент подачи справки имеется задолженность перед работниками, и налог в бюджет не поступил, то в разделе 5 показатели сумма налога исчисленная, удержанная и перечисленная будут различаться, а также будет заполнена строка «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». При этом после погашения обязательств перед работниками и бюджетом нужно будет представить в ИФНС корректирующие справки по форме 2-НДФЛ с тем же номером, но с новой датой.

      Ответить

  • Татьяна:

    27.03.2018 в 21:11

    Подскажите, пожалуйста, в форме 2-НДФЛ за 2021 год в графе “Сумма налога перечисленная”:

    1) Указывать сумму, перечисленную за начисления 2021 года? Ведь в 2021 перечислялся и налог за декабрь 2021 года.

    2) Как распределить налог по людям, если за ноябрь 2017 начислена сумма налога на всех работников 10000 руб, а заплачено в бюджет 7000? И оставшиеся 3000 налога за ноябрь и налог за декабрь еще не перечислены.

    Ответить

      Алексей:

      28.03.2018 в 00:54

      Здравствуйте. Если налог за прошедший налоговый период перечислен в бюджет до даты подачи справок по форме 2-НДФЛ в ИФНС, то такой налог должен был включен в данные отчеты. Таким образом, налог за декабрь 2021 года, уплаченный в 1 кв. 2021, должен был войти в состав первичной отчетности за 2021 год.

      В случаях, когда на дату сдачи справок по форме 2-НДФЛ налог погашен не в полном объеме, суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога в разделе 5 первичных справок будут отличаться. После перечисления НДФЛ в бюджет налоговому агенту требуется представить корректирующие справки, в 5 разделе которых вышеуказанные суммы совпадают.

      Следовательно, НДФЛ за 2021 год в справках за 2021 год фигурировать не должен (письмо ФНС от 02.03.2015 № БС-4-11/3283).

      Что касается распределения суммы не перечисленного НДФЛ – официальных разъяснений по данному вопросу нет, но существует следующее мнение: поскольку в этом случае налицо вина налогового агента, то логичнее НДФЛ, перечисленный с вознаграждений работников, отразить в полном объеме, а сумму долга включить в справки руководителя и учредителей.

      Следовать ли такой рекомендации или распределять суммы пропорционально количеству сотрудников – решать вам.

      Ответить

  • Владимир:

    15.12.2018 в 19:02

    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста в справке 2-НДФЛ обязательно должна стоять печать работодателя?

    Ответить

  • Ирина:

    15.01.2019 в 12:01

    Добрый день. Как сформировать (распечатать) справку 2-НДФЛ для сотрудника? При печати из программы – выдает Приложение №1 к приказу ММВ-7-11/566 от 02.10.2018. Такая форма подойдет для выдачи сотрудникам? Они понесут ее в ИФНС для возмещения затрат.

    Ответить

  • Татьяна:

    24.01.2019 в 09:54

    Добрый день. Подскажите пожалуйста вот такая ситуация. Муж с женой в официальном браке приобрели квартиру, но от доли муж отказался, но сейчас хочет получить вычет на приобретение данной квартиры, так как у него доход гораздо больше, чем у супруги. Имеет ли он право в 3-НДФЛ поставить вычет. Квартиру приобрели в 2017году, но ни разу не сдавали 3-НДФЛ.

    Ответить

  • Екатерина:

    05.02.2019 в 13:36

    Добрый день. Если бухгалтер не учла вычет 4000 руб. с подарка и в отчете 2 НДФЛ этот вычет не указан,будет ли это считаться ошибкой.

    Ответить

  • Сергей:

    26.02.2019 в 20:28

    Добрый вечер. Не совсем понял ответ на вопрос: Должна ли ставиться печать на подпись работодателя в справке формы 2 НДФЛ?

    Ответить

  • Светлана:

    23.01.2020 в 21:30

    Скажите, пожалуйста,сумма налога исчисленная 54000, удержанная и перечисленная 9600, а не удержанная налоговым агентом 44600, что указывать в справке 3ндфл?

    Ответить

  • Ирина:

    29.01.2020 в 16:35

    Здравствуйте! Муж работает в МВД. Недавно он брал справку 2 ндфл. На мой взгляд пункт 4 неправильно заполнен. Если 1400 на одного ребенка, то должно быть по 16800 за каждого ребенка. Вычеты на двух детей. Можете проверить и прокоментировать.

    Ответить

  • Ирина:

    29.01.2020 в 16:37

    Хотела прикрепить скан, кажется тут нельзя. Сейчас в справке в строке вычеты стоит 126-8400 и 127-8400. Справка за 2021 год за 12 месяцев

    Ответить

  • КристинаАндреевна:

    04.02.2020 в 16:43

    За какие последние месяца должны быть указаны в справке 3 и 6 месяцев. Справку нужно предоставить в налоговую для пакета документов покупки жилья возврата налога

    Ответить

  • Оставить комментарий Отменить ответ

    Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]