2-НДФЛ является документом, содержащим сведения о начисленных физическим лицам доходах и суммах НДФЛ. Фактически существует две справки с такими сведениями, но с разным назначением и статусом. Одну работодатели передают по окончании года налоговикам — это справка формы 2-НДФЛ. Другую — выдают работникам, и ее форма не имеет специальной кодировки. Бланки обеих справок утверждены отдельными приложениями к одному приказу ФНС. С 2021 года этот порядок меняется. Подробности — в нашем материале.
Отмена формы 2-НДФЛ с 2021 года
Отмена справки 2-НДФЛ, как отдельного налогового отчета, произойдет с отчетности за 2021 год. По новым правилам по итогам 2021 года необходимые сведения о доходах физлиц и соответствующих суммах подоходного налога инспекторы будут получать из отдельного приложения к годовой 6-НДФЛ.
Смотрите на схеме, как было и как будет:
По новым правилам вместо двух отчетных форм (6-НДФЛ и 2-НДФЛ) останется одна новая расширенная форма 6-НДФЛ, в которую включат сведения из справки 2-НДФЛ. При этом справка 2-НДФЛ с отчетности за 2021 год исчезнет из перечня самостоятельных налоговых отчетных форм.
В новую форму 6-НДФЛ сведения о доходах физлиц будут вноситься только по итогам года. В расчетах за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев персонифицированные сведения о доходах и суммах НДФЛ отражать не требуется (п. 5.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]).
2-НДФЛ для ИФНС
Справка 2-НДФЛ теперь именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Напомним, сейчас она именуется «Справка о доходах физического лица».
У новой справки может быть 4 признака:
- цифра 1 – в общем случае;
- цифра 2 – при невозможности удержать налог;
- цифра 3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента,
- цифра 4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента
Теперь 2-НДФЛ – это не одинокий лист бумаги. У новой справки есть приложение.
Приложение называется «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».
То, что сейчас отражается в разделе 3 справки, в следующем году надо будет отражать в отдельном приложении.
Сейчас в справке 2-НДФЛ есть отдельные строки для указания данных уведомления на получение социального и имущественного вычетов.
В новой справке необходимо будет указывать код вида уведомления:
- «1» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет;
- «2» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;
- «3» – если налоговому агенту выдано Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.
В приложении к справке указываются расшифровка сведений о доходах физлица по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов, по каждой ставке налога.
При этом стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении к справке не отражаются.
По соответствующим видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета.
Новый порядок корректировки сведений о доходах в 6-НДФЛ
Соединение справки 2-НДФЛ и расчета 6-НДФЛ в одном налоговом отчете меняет порядок его корректировки.
Для исправления неверных или неполных данных из представленного налоговикам расчета 6-НДФЛ нужно оформить уточненный расчет (п. 6.4 Порядка, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected]):
- ошибки в Разделах 1 и/или 2 исправляются путем представления корректировочного расчета 6-НДФЛ без Приложения № 1;
- ошибки в Приложении № 1 (в справках по доходам физлиц) исправляются подачей корректировочного расчета в полном составе (Разделы 1, 2 и Приложение № 1).
По новым правилам работодатель может оформить взамен справки с неверными сведениями (п. 5.3 Порядка, утв. Приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected]):
- корректирующую справку с указанием соответствующего номера корректировки в поле «Номер корректировки сведений» («01», «02» и т. д.);
- аннулирующую справку, указав вместо номера корректировки цифру «99».
Что случилось?
Федеральная налоговая служба издала приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected], которым утвердила совершенно новую справку 2-НДФЛ. Теперь она называется не просто «Справка о доходах физического лица», а «Справка о доходах и суммах налогов физического лица». Кроме того, справка стала больше, и у нее теперь есть отдельное приложение. Приказ ФНС России зарегистрирован в Минюсте 22.10.2018, уже официально опубликован и вступит в силу с 1 января 2021 года. Новая справка 2-НДФЛ будет применяться в 2021 году при отчетной кампании за текущий, 2021 год.
Как отчитаться по форме 2-НДФЛ за 2021 год
Порядок оформления справок 2-НДФЛ за 2021 год, которые работодатели будут оформлять уже в 2021 году, остается прежним:
О таком порядке представления справок 2-НЛФЛ, начиная с 01.01.2020, налоговики напомнили в Письме ФНС от 15.11.2019 № БС-4-11/[email protected]
Полезная информация от КонсультантПлюс
Что учесть при заполнении справки 2-НДФЛ за 2021 год узнайте из материала справочной системы «Как заполнить 2-НДФЛ за 2020 г.».
Справка для сотрудников
«Справка о доходах и суммах налога физического лица» будет выдается налоговыми агентами физлицам по их заявлениям в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК.
Эта справка – облегченный вариант новой 2-НДФЛ. В ней более компактно, без приложений, отражаются все необходимые сведения.
Источник:
«Клерк»
Рубрика:
2-НДФЛ
2-НДФЛ справка 2-НДФЛ
- Инна Коснова, обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Записаться 6825
9750 ₽
–30%
Подводим итоги
- Привычная всем справка формы 2-НДФЛ, как отдельная отчетная форма, с отчетности за 2021 год перестанет существовать;
- Вместо 2-НДФЛ появится новое Приложение № 1 к обновленному расчету 6-НДФЛ, содержащее сведения из этой справки и заполняемое только по итогам года.
- Работникам и другим физлицам, получавшим от работодателя доходы в отчетном периоде, будет выдаваться справка по форме, утвержденной Приложением № 4 к Приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Новая справка не отличается от той, что мы применяли в 2021 году.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Распространенные ошибки в справке
Ошибка 1. Одной из самых распространенных ошибок, связанных с заполнением справки 2-НДФЛ являются то, что отпускные, которые приходятся на разные месяцы, разбиты по этим месяцам. Согласно законодательству НДФЛ на отпускные начисляются в том месяце, в котором они выплачены сотруднику, соответственно и в справке 2-НДФЛ их нужно отразить в том месяце, когда начислен НДФЛ. Это также касается и компенсации за неиспользованный отпуск. Такие разъяснения есть в частности в письме ФНС России № 18-0-09/0001 от 09.01.08 и в письме ФНС России № 3-5-04/[email protected] от 08.08.08.
Что в новой форме 6-НДФЛ от 2-НДФЛ
Как указывается в законе, к данному документу будет прилагаться справка о доходах и налогах лиц – обязательное приложение к расчету сумм. По сути, это бумага, идентичная стандартной справке 2-НДФЛ, она содержит данные о:
- Доходах, полученных конкретными лицами за определенный период времени.
- Величине исчисленного, удержанного, а также перечисленного в ведомство налога.
- Доходах, не обложенных налогом и их суммарном выражении.
Как видите, форма несколько отличается от привычной. Однако бояться такой разницы не стоит, особенно, если вы сотрудничаете со специалистами по бухгалтерскому аутсорсингу и сдаете отчетность через интернет с их помощью.
Бланк 2-НДФЛ в 2021 году
Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год. Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2021 году справку о доходах и суммах налога физического лица:
- для налоговой инспекции составляйте по форме 2-НДФЛ из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566,;
- для физлица – по форме из приложения 5. Эти формы применяют с 2019 года по доходам за 2021 год и последующие периоды.
Скачайте актуальные бланки:
Нововведения в отчетности НДФЛ в 2019 году
Так как теперь справка 2-НДФЛ разделена на две полноценные формы, их заполнение отличается друг от друга.
В новой форме, которая предназначена для ФНС, произошли следующие изменения:
- Вместо пяти разделов осталось всего три, а также приложение, в котором указываются подробные сведения о доходах и налоговых вычетах;
- В новой форме отсутствуют поля. На их место установлена графа, заполняемая кодом вида уведомления: ИНН физического лица; информация об имущественном налоговом вычете; информация о социальном налоговом вычете; информация об уменьшении налога на фиксированные авансовые платежи.
Образец новой формы справки 2-НДФЛ, которая предназначена для ФНС можно скачать по ссылке.
Изменения по 2-НДФЛ в 2021 и 2021 году
Новый перечень медицинских услуг и дорогостоящего лечения, по которому можно получить социальный налоговый вычет. С 1 января 2021 года в перечень добавлены услуги по медицинской эвакуации и паллиативной помощи, дополнен перечень дорогостоящих услуг по репродуктивным технологиям, добавлены услуги по ортопедическому лечению врожденных и приобретенных дефектов зубов и пр. (Постановление Правительства от 08.04.2020 № 458).
Объединение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Оно не будет применяться для отчета за 2021 год, так как начнет действовать с отчетности за 2021 год (пп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Вместо формы 2-НДФЛ налоговые агенты будут прикладывать к расчету 6-НДФЛ справку о доходах и суммах налога физлица. В новом приложении не будет информации о налоговом агенте и отчетном годе. Раздел 3 дополнят несколькими полями для сведений об уведомлениях от инспекции, а вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появится целый новый раздел 4.
Налоговая база. До 2021 года сведения о налоговой базе и сумме НДФЛ отражались в пятом разделе справки 2-НДФЛ. С 2021 года они перенесены в Раздел 2.
Детские и социальные вычеты. Социальные вычеты и вычеты на ребенка с 2021 года перенесены в 3 раздел справки 2-НДФЛ.
Графа «Признак». С 2021 года введено два новых кода для графы «Признак» в шапке документа. Раньше их было два, теперь стало четыре:
- Признак 1 — уплата подоходного налога налоговым агентом;
- Признак 2 — налог невозможно удержать в обычной ситуации;
- Признак 3 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ успешно удержан;
- Признак 4 —по уплате налога отчитывается правопреемник налогового агента и НДФЛ удержать не удалось.
Социальные и имущественные вычеты. В справке 2-НДФЛ до 2021 года были отдельные строки для указания данных уведомления на получение вычета. В новой справке нужно указать код вида уведомления:
- «1» — уведомление на получение имущественного вычета;
- «2» — уведомление на получение социального вычета;
- «3» — уведомление об уменьшении налога на авансовые платежи.
