С чего начать
Чтобы заполнить отчет 2-НДФЛ в «Налогоплательщике ЮЛ» для ввода справки о доходах физического лица необходимо выбрать соответствующий подпункт пункта меню Документы→Документы по НДФЛ→Справки о доходах (2-НДФЛ).
В данном режиме предусмотрен ввод справки о доходах физлиц для представления ее в налоговые органы либо по запросу иных органов (лиц). То есть, можно сформировать в «Налогоплательщик ЮЛ» и 2-НДФЛ для сотрудника.
Для добавления нового сообщения вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Insert]), после чего появиться окно выбора.
Ввод справки предусмотрен в 2-х вариантах:
- по сотрудникам;
- по контрагентам.
Ввод по сотрудникам предусматривает изначально ввод всех необходимых реквизитов для автоматизированного заполнения справки (например, Ф.И.О., адрес и т. д.) по сотруднику в пункте меню Налогоплательщик→Сотрудники. Аналогично по контрагентам в пункте меню Налогоплательщик→Контрагенты.
После выбора варианта ввода открывается список сотрудников (контрагентов). Пользуясь кнопкой <�Выбрать> необходимо определить физическое лицо.
Также см. «Что даёт бухгалтеру программа «Налогоплательщик ЮЛ».
Программа 2 НДФЛ 2018 к которой мы успели привыкнуть:
Еще начиная с 1999 года ФГУП ГНИВЦ ФНС России ежегодно выпускал бесплатную программу для подготовки сведений о доходах физических лиц в электронном виде Ф3-99, Ф3-2000, 2 НДФЛ 2015 – 2-НДФЛ 2021. Для подготовки сведений ФГУП ГНИВЦ ФНС России предлагает программы сторонних разработчиков, имеющие принципиально новый, непривычный по сравнению с предыдущими программами, интерфейс. Правконс предлагает программу 2-НДФЛ , являющуюся продолжением серии программ. Программа имеет привычный интерфейс, импорт данных из программ прошлого года, бесплатную функцию тестирования подготовленных данных, в том числе другими программами, и весь набор функций, реализованных в программах 2-НДФЛ 2015 – 2 НДФЛ 2018. Программа создана с участием разработчиков программ 2 НДФЛ 2015, 2 НДФЛ 2021. А это означает 100% гарантию успешного прохождения отчета в налоговых органах (мы также являемся разработчиками проверочной программы
CHECKXML), если тестирование в программе 2-НДФЛ прошло успешно. В связи с тем, что разработка программы
2-НДФЛ
не финансировалась из средств государственного бюджета, она распространяется на коммерческой основе. Перед оплатой Вы можете
скачать программу с нашего сайта и убедиться в ее функциональных возможностях. Коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности. Функция тестирования в программе 2-НДФЛ предоставлена бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа 2-НФДЛ позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок. Также в программе 2-НДФЛ предусмотрена возможность импортировать данные из файла справки о доходах в саму программу. После этого пользователь имеет возможность исправить ошибки в отчете. Однако сформировать новый, исправленный файл справок 2-НДФЛ возможно только в оплаченной версии программы. Программа 2-НДФЛ , в отличие от версий предыдущих годов, поставляется с готовым Классификатором адресов (Кладр), а, следовательно, никаких типовых трудностей в процедуре импорта уже не возникнет. В остальном, сама работа с программой так же проста и понятна, как и в предыдущие годы. Порядок приобретения программы полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе «Как купить программу» .
| Внимание: не забудьте временно отключить при установке и запуске Антивирус Касперского или настроить. Подробнее Для обеспечения нормального быстродействия и во избежание сбоев базы данных перед началом работы в программе рекомендуем правильно настроить ваш антивирус — добавьте папку с программой в список исключений антивируса. Подробнее..>>> |
| Наименование продукта (с возможностью работать в сети) | Размер | Скачать |
| Гарантия сдачи — модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС. Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2021 года (РСВ-1). Формирование справок 2 НДФЛ 2018 Импорт данных из отчетов перс. учета 2015 года, справок 2 НДФЛ 2021 года и предыдущих лет из других любых бухгалтерских программ Автоматизирована работа с несколькими организациями. Реализован универсальный модуль тестирования отчетности в ИФНС (налоговые декларации и 2-НДФЛ), ПФР и ФСС. | 150 Мб | CheckXMLplusNdfl2018inst.exe |
ПРОГРАММА ПФР И 2НДФЛ
О ПРОВЕРОЧНОЙ ПРОГРАММЕ CHECKXML
Ставки и ОКТМО
После выбора будет предоставлен для выбора Справочник «Налоговые ставки» с признаком справки:
- «1» – сведения о доходах в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ;
- или «2» – сообщение о невозможности удержать налог в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ).
Также на выбор будет дан размер ставки, ОКТМО (ОКАТО до 2012 г. вкл.). Выбор необходимого из списка обеспечит формирование справки с выбранным признаком, ставкой и ОКТМО для дальнейшего ввода сведений о доходах, вычетах и т. д.
В соответствии с порядком заполнения справки 2-НДФЛ в «Коде ОКТМО» приводят код территории муниципального образования, на территории которого находится организация или её обособленное подразделение, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняют справку.
Если в течение календарного года физлицо, по доходам которого заполняют справку, получало доходы от работы в нескольких обособках, расположенных на территории разных муниципальных образований, то о его доходах заполняют несколько справок (по количеству кодов ОКТМО, на территории которых находятся обособленные подразделения и в которых физлицо получало доходы).
Произвести в «Налогоплательщик ЮЛ» заполнение 2-НДФЛ по одному физлицу по одной ставке и нескольким ОКТМО можно следующим образом: для ввода справки нужно добавить в справочник необходимое количество одной и той же ставки для разных ОКТМО.
Данный справочник доступен для просмотра и редактирования в Налогоплательщики → Списки и Документы→ Документы по НДФЛ→ Справки о доходах (форма 2-НДФЛ) при редактировании справки.
Для добавления новой ставки необходимо заполнить следующие реквизиты:
- описание (комментарий; для себя);
- значение;
- ОКАТО (выбор из списка ОКАТО текущего налогоплательщика; при отсутствии нужного значения есть возможность редактирования данного списка);
- ОКТМО (выбор из списка ОКТМО текущего налогоплательщика);
- признак справки: «1: сведение о доходах» (в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ) или «2: сообщение о невозможности удержать налог» (п. 5 ст. 226 НК РФ), а также «3: сведения о доходах представляются правопреемником налогового агента» и «4: сообщение о невозможности удержать налог представляется правопреемником налогового агента» – для случая сдачи справки правопреемником налогового агента.
Все реквизиты (кроме ОКАТО – данный реквизит был обязательным в форматах справки 2-НДФЛ до 2012 года вкл.) обязательны для заполнения.
Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году
Главная / Прочее
Скачать бланк или образец заполнения 2-НДФЛ (актуален до конца 2021 г)
Скачать бланк 2-НДФЛ (новый с 2021 г)
Скачать бланк справки о доходах и НДФЛ физлица (новый с 2021 г)
Смотреть инструкцию по заполнению справки
23.10.2018 был официально опубликован новый приказ ФНС РФ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]
Данный нормативный акт утвердил совершенно новую форму справки 2-НДФЛ, а также порядок ее заполнения и представления в органы ФНС.
С момента вступления в силу нового Приказа (с 01.01.2021) прекращают действовать:
- приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 в ред. от 17.01.2018, которым был утвержден старый бланк справки, а так же порядок его заполнения;
- приказ ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576, закреплявший регламент представления сведений в налоговые органы.
Что изменилось?
Предусмотрены разные формы справок для представления в налоговую инспекцию и выдачи по запросу работника:
- Форма 2-НДФЛ КНД 1151078 (Приложение № 1 к Приказу);
- Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 5 к Приказу).
Изменено наименование, структура и содержание справки для ФНС:
- скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);
- новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
- к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).
К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц.
Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.). А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.
Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ. Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.
Образец новой формы 2-НДФЛ (КНД 1151078)
Образец справки о доходах и суммах налога физлица
Читайте более подробно: Новая справка 2-НДФЛ
Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:
- Похожие записи
- Налоги и платежи ООО в 2021 году
- Ликвидация ООО в 2021 году: пошаговая инструкция
- Отчетность ИП в 2021 году
- Отчетность ООО в 2021 году
- Заявление о переносе отпуска
- Отчетность за работников в 2021 году
- Страховые взносы за работников в 2021 году
- Сервис
Обсуждение: 3 комментария
- Светлана:
16.02.2018 в 15:42А для работников при увольнении тоже надо предоставлять такую же справку или форма немного другая? Зачем для них поля”признак” или “номер корректировки?
Ответить
Алексей:
19.02.2018 в 00:39
Здравствуйте. На руки работнику выдается стандартный бланк справки, никакой отдельной формы для такого случая не предусмотрено (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Порядок заполнения полей «признак» и «номер корректировки» подробно описан в инструкции по заполнению справки 2-НДФЛ (ссылка есть в самом начале статьи).
Ответить
20.02.2019 в 13:27
2-НДФЛ за 2021 год- в штрих коде зашифрованы номер страницы и задвоенный доход по сотрудникам с доходом более 15 штук в год?
Ответить
Оставить комментарий Отменить ответ
Действия со справкой
Для редактирования справки вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Enter]).
Для удаления справки вы должны воспользоваться кнопкой (клавишей [Delete]). Отметим, что для удаления необходимо подтвердить такое намерение.
Для выгрузки документа вы должны воспользоваться кнопкой
.
Попутно формируется в «Налогоплательщик ЮЛ» реестр справок 2-НДФЛ: после выгрузки информация о выгруженном файле сохраняется в реестре выгруженных файлов.
Реестр можно посмотреть в режиме Сервис→Реестр выгруженных файлов.
Также предусмотрена функция копирования справки по шаблону. Она позволяет создавать справки 2-НДФЛ на основе введенной справки.
Кроме того, предусмотрена функция перенумерации справок. Необходимость в ней может возникнуть при представлении справок в ИФНС. Для этого необходимо:
1. Выбрать нужные справки (пометить галочкой).
2. Воспользоваться пунктом Еще-Перенумеровать. В появившемся окне необходимо задать номер первой справки.
Перенос данных
Допустим, ранее вы работали на другой программе и при переходе на ПО «Налогоплательщик ЮЛ» хотите перенести списки сотрудников/контрагентов, не набивая их заново. Нет проблем: программа обеспечивает прием как справки, так и физического лица с учетом анкетных сведений в пределах данных справки 2-НДФЛ в список сотрудников или контрагентов.
Для этого:
1. Укажите путь к папке, где лежит выгруженный файл (в формате 2-НДФЛ).
2. Курсором встаньте на нужный файл.
3. Нажмите кнопку <�Выбрать>.
4. Затем нажмите кнопку <Выполнить>.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Прием справки и сведений по сотрудникам можно выполнить только в том случае, если налоговый агент присутствует в списке налогоплательщиков и его список сотрудников не заполнен/в списке сотрудников отсутствует данное физлицо.
Проверить присутствие налогового агента в списке налогоплательщиков можно по ИНН и КПП.
Проверка присутствия физлица в списке сотрудников возможна по ИНН, а в случае его отсутствия – по дополнительным обязательным реквизитам (дата рождения, реквизиты документа, подтверждающего личность и т. д.).
Также предусмотрена возможность загрузки данных из DBF файлов. Так, для загрузки справок о доходах из DBF файла необходимо создать файлы doc1.dbf, doc2.dbf, doc3.dbf, doc4.dbf с соответствующей структурой. Далее необходимо выбрать пункт меню Документы-Справки о доходах 2-НДФЛ -кнопка Загрузить. Потом выбрать файл.
Также см. «С какими документами и отчётностью можно работать в программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».
Читать также
24.10.2018
