Изменения в 2021 году
Расчет платежей по больничному регулируется ФЗ №255 «О страховании» от 29.12.06 г в редакции от 1 мая 2021 года. Рассмотрим основные изменения на 2021 год:
- Временем для установления базы будут 2021 и 2021 гг.
- Лимит ЗП, с которого может проводиться расчет, составляет 1 473 000 рублей.
- МРОТ с начала 2018 года равен 9 489 рублей.
- Число дней составляет 730 (при стандартных случаях).
- Число дней при расчете декретных составляет 731 суток.
В первые 3 дня нетрудоспособности пособие должно выплачиваться работодателем. В последующие дни средства начисляются за счет Фонда соцстраха. Пособие будет определяться исходя из размера зарплаты за 2 года. То есть это 2021 и 2021 годы. Для каждого из этих лет установлен определенный лимит:
- Для 2021 года это 718 тысяч рублей.
- Для 2021 года это 755 тысяч рублей.
То есть если сотрудник в 2021 году заработал больше 755 000 рублей, сумма сверх лимита приниматься во внимание при расчетах не будет. Для определения пособия нужно установить дневную ЗП. В 2018 году предельный размер этого заработка составит 2021, 81 рублей. Сумму эту можно найти при помощи этих расчетов:
(718 тысяч + 755 рублей) : 730 суток.
Еще одно существенное нововведение – изменение размера МРОТ. Теперь он составляет 9 489 вместо 7 800 рублей в 2021 году. МРОТ является основой для расчета в следующих случаях:
- Отсутствовал заработок за 2 года.
- ЗП равна или ниже МРОТ.
- Стаж составляет меньше полугода.
В 2021 году наименьший объем дневного платежа равен 311, 97 рублям. Фактическая ЗП работника может быть меньше этой суммы. За расчет принимается именно сумма 311, 97 рублей.
При расчетах нужно учитывать стаж сотрудника:
- 100% размер пособия получают сотрудники со стажем 8 лет или более.
- 80% размер выплат получают работники со стажем 5-8 лет.
- 60% от выплат получают сотрудники со стажем 5 лет и менее.
Соответствующие правила оговорены в пункте 1 статьи 7 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года.
ВАЖНО! Если в регионах есть районные коэффициенты, их нужно учесть при определении размера пособия.
Дополнительные особенности
Размер пособия определяется исходя из этих трех факторов:
- Страховой стаж.
- Зарплата.
- Официальное трудоустройство.
ВАЖНО! Пособие выплачивается только тогда, когда сотрудник трудоустроен официально. В обратном случае с его ЗП не отчисляются страхвзносы. Следовательно, не накапливается суммы для выплат по нетрудоспособности.
ВНИМАНИЕ! Уволенные специалисты могут получить пособия в том случае, если они заболели в течение месяца с даты расторжения трудового соглашения. Если предприятие было закрыто, за выплатами нужно обращаться в местные структуры страхования.
Когда можно получить выплаты
В новом году выплаты полагаются в следующих случаях:
- Заболевание и травмы.
- Уход за детьми или недееспособными близкими родственниками.
- Если люди попали под действие карантина.
- Период реабилитации.
- Протезирование.
- Беременность.
К СВЕДЕНИЮ! Пособие смогут получить только те сотрудники, которые предоставили официально выданный лист нетрудоспособности.
Порядок определения выплат по листу нетрудоспособности при болезни
Пособие начисляется в течение 10 суток с даты предоставления листа нетрудоспособности. Выплата производится в дату ближайшей ЗП. Пособие начисляется не только за рабочие будни, но и за выходные/праздники. Получить пособие можно на протяжении полугода (основание – статьи 12 и 15 ФЗ №255).
Первый шаг – это расчет ЗП за сутки. Под дневным платежом подразумеваются платежи, с которых начисляются взносы в ФСС. То есть нужно установить оплату труда за 2021 и 2021 годы, а затем разделить эту сумму на объем дней (730 дней).
Что делать, если специалист в 2021 или 2021 году был трудоустроен в другой организации? Человеку нужно отправить запрос бывшему работодателю. Последний обязан предоставить справку о заработке. Составляется она по форме №182н.
Следующий шаг – определение дневного пособия:
Дневная ЗП * Процент, определяющийся страховым стажем.
Особенности расчетов оговорены в Приказе Минздравсоцразвития №91 от 6 февраля 2007 года. В стаж входят эти отрезки:
- Деятельность на основании трудового соглашения.
- Госслужба.
- Прочая деятельность, в период которой выполнялись отчисления.
Далее нужно установить размер самого пособия:
Пособие * число суток нетрудоспособности.
Из получившейся в результате расчетов суммы нужно удержать НДФЛ. Основанием является пункт 1 статьи 217 НК РФ. Взносы из пособия вычитать не нужно.
Страховой стаж и уплаченные взносы
Ключевой фактор, который влияет на размер денежной выплаты в период болезни, – это страховой стаж специалиста. Так, законом № 255-ФЗ установлено, что страховой стаж — это период трудовой деятельности гражданина, за который работодатель начислял и уплачивал страховые взносы по временной нетрудоспособности и по материнству.
Оплата больничного листа в 2021 по стажу проводится по следующим условиям:
- Если у работника нет 6 месяцев стажа, то больничный листок оплачивается исходя из МРОТ.
- Если стаж от полугода до 5 лет, то пособие начисляется в размере 60 % от среднего заработка.
- Если специалист отработал в общем от 5 до 8 лет, то в размере 80 % от среднего заработка.
- При страховом стаже, превышающем отметку 8 лет, госпособие исчисляется в 100 % размере от средней дневной заработной платы.
- Если больной нарушил установленный ему режим больничного, то оплата тоже будет из МРОТ.
Но еще раз обращаем внимание: есть установленный законами «потолок» выплат. О нем мы только что писали в разделе про среднедневной заработок.
Однако при некоторых видах заболеваний пособие исчисляется независимо от стажевого показателя. Например, декретная выплата, данный порядок оплаты больничного листа в 2021 году мы рассмотрели в отдельной статье «Пособие по беременности и родам в 2021: сколько, когда и как».
Примеры расчетов при различных обстоятельствах
Порядок расчетов варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств.
Заработок превышает лимит
Работник взял отпуск на 10 суток. В 2021 году ЗП сотрудника составила 690 тысяч рублей, в 2021 году – 815 тысяч рублей. Сумма за два года составит 1 505 000 рублей. Стаж деятельности составляет 7 лет.
Лимит ЗП в 2021 году равен 1 473 000 рублей. То есть пособие будет устанавливаться именно с этого лимита. Среднедневная ЗП составит 2 017,81 рублей (1 473 000/730). Стаж деятельности сотрудника составляет 7 лет. То есть пособие начисляется в размере 80%. Необходимо произвести эти расчеты: 2 017,81 * 80% = 1 614,25 рублей.
В дальнейшем требуется определить пособие за весь период: 1 614,25 * 10 суток = 16 142, 50 рублей. Именно эта сумма будет переведена в дату ближайшей выплаты ЗП.
Заработок равен МРОТ
Специалистка устроилась в организацию 1 ноября 2021 года. Лист нетрудоспособности она предоставила в феврале 2021 года. Заболевание длилось на протяжении 11 суток. Это была первая работа специалистки, а потому больше никакой ЗП у нее не было.
Страховой стаж сотрудницы составляет меньше 6 месяцев. Следовательно, пособие будет начисляться в объеме 60%. Расчет производится на основании МРОТ, составляющего 9 489 рублей. Сначала определяется среднедневная ЗП: 9 489 рублей * 24 месяца = 311,97 рублей.
Следующий шаг – определение дневного пособия: 311, 97 рублей * 60% = 187,18 рублей. Общий объем пособия за период заболевания составит 2 058,98 рублей (187,18 рублей * 11 суток).
ВАЖНО! Объем выплат за полный месяц при стаже меньше полугода не может быть выше объема МРОТ на основании пункта 6 статьи 7 ФЗ №255.
Пособие при неполном рабочем дне
Некоторые сотрудники работают по сокращенному графику. Последний выгоден не только работникам, но и работодателям. Последние с помощью этого инструмента останавливают уменьшение уровня выручки, предотвращают образование дефицита средств. То есть сокращенный рабочий день способствует экономии.
Если сотрудник работает неполный рабочий день, размер пособия устанавливается по общим правилам. Однако нужно учитывать ряд значимых нюансов. В частности, пособие определяется на основании фактического заработка. В этом случае не нужно принимать во внимание число отработанных часов.
Для установления среднедневного платежа требуется поделить ЗП за последние 2 года на 730 дней. Однако средняя ЗП специалиста не может быть ниже МРОТ. Размер заработка не может быть уменьшен из-за сокращенного дня. В том случае, если ЗП составляет сумму меньше МРОТ, расчеты нужно основывать именно на минимальной оплате труда.
Дневной заработок, определенный исходя из МРОТ, нужно сократить пропорционально фактической длительности трудового дня. Однако рассмотренное правило можно использовать только тогда, когда сокращенный рабочий день вводится не позже дня фиксации нетрудоспособности. Некоторые работодатели пытаются мошенничать. Они вводят сокращенный день тогда, когда сотрудник уже находится на больничном. Делается это для экономии средств. Однако подобная мера не является законной. Работник может ее оспорить.
Пример расчетов
Секретарь организации трудится 4 часа в сутки на обычной пятидневке. Заболевание обнаружилось в январе. Лист был выдан на 5 дней. Рассмотрим заработок трудящейся за последние два года:
- 50 тысяч рублей в 2021 г.
- 65 тысяч рублей в 2021 г.
Страховой стаж специалистки составляет 6 лет. Сначала работодателю нужно определить среднедневную ЗП. Для этого производятся такие расчеты: (50 тысяч рублей + 65 тысяч рублей) / 730 дней = 157,53 рублей.
Среднедневная ЗП, определяемая на основании МРОТ, составляет 311,97 рублей. То есть полученная в результате расчетов ЗП меньше минимума. По этой причине дальнейшие расчеты нужно выполнять на основании МРОТ (311,97 рублей). Дневной заработок нужно изменить на коэффициент сокращенного графика: 311,97 / 8 часов * 4 часа = 155, 98 рублей.
Последний шаг – установление пособия с учетом стажа: 155,98 рублей * 80% * 5 дней = 632, 92 рублей. 80% коэффициент – это результат шестилетнего стажа работы.
Оформление и расчет больничного листа
Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».
В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.
Основные данные
На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.
Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.
В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.
Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.
Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.
Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.
Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).
Дополнительные данные
Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.
В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.
Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.
Начисления
На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.
В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.
Проводки по больничному листу
Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.
Смотрите также видео инструкцию:
Особенности расчета пособия по БиР
Выплаты по БиР устанавливаются на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года и постановления Правительства №375 от 15 июня 2007 года. Длительность отпуска по БиР равна этим значениям:
- 140 суток при обычном течении.
- 156 суток при осложнениях.
- 194 суток при двойне или тройне.
Для получения денег сотрудница должна предоставить работодателю лист нетрудоспособности и заявление. Подать документы требуется на 30 неделе беременности. Если женщина ждет двойню или тройню, подавать заявление нужно на 28 неделе. Руководитель должен назначить и определить размер пособия в течение 10 суток. Пособие перечисляется единым платежом.
ВНИМАНИЕ! Усыновители малышей младше 3 месяцев также могут получить выплаты. Пособие начисляется на основании бумаг об усыновлении.
Пример расчета
Женщина выходит в отпуск. ЗП специалистки равна 33 000 рублей. На протяжении двух лет она один раз уходила на больничный на месяц. Выплата за этот период составила 21 тысячу рублей. Расчеты будут следующими: (33 000 * 23 + 21 000) / 731 – 30 = 1 112,70 рублей.
Стандартный расчетный период составляет 730 дней. Однако при определении декретных чисто дней равно 731 дней.
Специалистка ожидает одного ребенка. Беременность не предполагает осложнений, а потому продолжительность отпуска равна 140 дням. Поэтому выполняются эти вычисления: 1 112, 70 * 140 = 155 778 рублей.
Именно таким будет размер декретных.
Предельные суммы платежей по БиР в 2021 году
Предельный объем устанавливается на основании объема базы по определению взносов в соцстрах. Рассмотрим предельные объемы выплат:
- 282 106 рублей — при отпуске 140 суток.
- 314 347 рублей — при отпуске 156 суток.
- 390 919 рублей — при отпуске 194 суток.
Зарплатный лимит при определении декретных равен 61 375 рублей.
Определение выплат по БиР при работе по совместительству
Женщина, трудящаяся по совместительству свыше двух лет, имеет право запросить компенсацию в каждой организации, в которой она работала. Существуют эти варианты получения платежей:
- Если за 2 года места работы женщины не изменились, пособие она получает сразу в двух организациях. То есть ей необходимо оформить два листа нетрудоспособности.
- Если одно из мест работы сотрудницы изменилось, пособие можно запрашивать только в одной компании на выбор. Женщина должна подтвердить, что она не получает выплаты в других организациях.
К СВЕДЕНИЮ! Совместительство предполагает работу в двух компаниях. Одно место работы будет основным, а второе – дополнительным.
Предварительная настройка программы
Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.
Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».
В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройки зарплаты».
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по ссылке. Будем рады помочь Вам!
Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.
