С 1 июля 2021 года меняется расчет пособий

Как сделать расчет больничного листа в 2021 году

Расчет больничного листа в 2021 году, оплата

В 2015 году произошли изменения в расчет больничного пособия по нетрудоспособности, но основных принципов расчета больничного листа они не затронули. В статье дан порядок расчета и оплаты больничного листа в 2021 году, а производственный календарь на 2021 год утвержденный правительством РФ поможет, правильно рассчитать дни.

Больничный лист — его расчет и оформление — это достаточно сложная и кропотливая задача как для бухгалтера, так и для работника по кадрам. Изменений в последние годы было столько, что вполне можно было запутаться и наделать много ошибок при оформлении и расчете больничного листка нетрудоспособности.

Прежде, чем говорить о том как оплачивается больничный и о новых нюансах, связанных с изменением минимального и максимального размера пособия по временной нетрудоспособности, покажем основные правила, без которых правильно больничный в 2021 не рассчитать.

Читайте по теме: Максимальный больничный лист в 2021 году

Кому платят больничное пособие по нетрудоспособности

Право на больничное пособие (пособие по временной нетрудоспособности) имеют:

граждане России;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в России;
лица без гражданства.

Иностранцам, временно пребывающим в России, больничные пособия также полагаются. Но только если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России в течение минимум шести месяцев до того месяца, когда наступил страховой случай. Такой порядок предусмотрен статьей 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Больничное пособие выплачивайте только сотрудникам, работающим (недавно работавшим) в организации по трудовым договорам, в том числе внешним совместителям. Выплата больничных пособий сотрудникам, работающим по гражданско-правовым договорам, в законодательстве не предусмотрена. Это следует из статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Сотрудник получает право на больничное пособие с того дня, когда должен приступить к своим служебным обязанностям. Поэтому, даже если он работает на испытательном сроке, пособие ему также положено. Такие правила установлены частью 5 статьи 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Как оплачивается больничный лист в 2021 году: бытовая травма

Ирина

Как оплачивается больничный лист в 2021 году, если причиной больничного стала бытовая травма?

Под понятием «бытовая травма» подразумевается временная потеря трудоспособности вследствие увечья, полученного не на работе. Что делать, если повреждения повлекли за собой получение больничного листа? Как он оплачивается в 2021 году.

Порядок оплаты

Основным отличием бытовой травмы от производственной является отсутствие необходимости проведения расследования относительно причин повлекших получение увечья. При этом составляется акт и на работодателя накладывается обязанность оплатить больничный сотрудника в 100% объеме, вне зависимости от стажа работы на данном предприятии. Также при получении серьезных травм, работник имеет право требовать компенсацию. В случае же бытовой травмы, сотруднику оплачивается лист нетрудоспособности с учетом коэффициента от стажа.

Обратите внимание, что сотрудник обязан уведомить работодателя о временной потере трудоспособности и предоставить подтверждение данного факта в виде больничного. После чего предприятие рассчитывает и перечисляет работнику соответствующее пособие в срок не превышающий 10 дней. При этом выплата по временной нетрудоспособности прибавляется к ближайшей зарплате.

Расчет выплаты

Следует учитывать, что для расчета положенной суммы по листу нетрудоспособности нужно брать в расчет:

Среднегодовой доход сотрудника за последний год.
Стаж работы на данном предприятии.
Все дополнительные выплаты, в том числе премии, компенсации и надбавки за учитываемый период, непосредственно связанные с трудовым процессом.

Внимание! При произведении расчетов в учет не берутся выплаты, получаемые по больничным. Также не учитывается оплата отпусков, в том числе взятых по уважительным причинам (по учебе, по уходу за больным и прочее).

Для расчета размера выплаты по листу нетрудоспособности необходимо подсчитать общее количество отработанных дней за учетный период. В это количество не входят дни, когда работник фактически отсутствовал на работе, даже если на это были уважительные причины: больничный, отпуск и прочее.

Эти данные необходимы для расчета среднесуточного заработка сотрудника. При этом суммарный доход делится на подсчитанное ранее количество дней. Итоговое значение и будут необходимой суммой. Она умножается на количество дней нетрудоспособности.

На практике встречаются ситуации, в которых получивший бытовую травму, работает на данном предприятии менее 12 месяцев. В таком случае среднесуточный заработок рассчитывается исходя из того времени, которое он отработал на нем.

Внимание! В таком случае больной имеет право предоставить справку с прошлого места работы и подтверждение доходов за недостающий период, эти данные учитываются при расчёте итоговой суммы пособия по больничному.

Еще один немаловажный фактор, который следует брать в расчет – коэффициент выплаты. Он влияет на сумму пособия, исходя из общего стажа на предприятии. С его учетом вы получите:

100% от итоговой суммы пособия, если работник проработал свыше 8 лет;
80% — если стаж составляет менее 8, но более 5 лет;
60% получат те, кто трудится на одном месте работы свыше 3, но менее 5 лет;
50% среднего заработка перечисляются тем, чей стаж менее 3 лет, но более года;
Если работник получил бытовую травму, но отработал менее года, он получит 30% от своего среднего заработка.

На практике бытовая травма и больничный по ней мало отличается от обычного листа нетрудоспособности полученного по другим причинам. Расчет пособия производится так же, как и в иных случаях.

Как рассчитать больничный: видео

Правила расчета больничных пособий по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности, больничный лист в связи с заболеванием или травмой выплачивается за счет: за первые три дня — за счет средств страхователя; за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
Больничный лист, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Общий оплачиваемый период больничного пособия по нетрудоспособности Как правило, больничное пособие нужно начислять и выплачивать за весь период болезни: с первого дня заболевания или получения травмы до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента получения инвалидности (ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не пересмотрят группу инвалидности (п. 1 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Ограничения периода выплаты больничного пособия Согласно статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, в некоторых случаях период, за который нужно начислить больничное пособие, ограничен. Это касается:
пособий сотрудникам, заключившим договор на срок до шести месяцев, а также сотрудникам, нетрудоспособность которых наступила в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования;
больничных инвалидам;
пособий за период долечивания в санатории.

Больничный по Уходу за членом семьиПособие по уходу за заболевшим членом семьи сотрудника в общем случае начисляйте не более чем за 7 календарных дней.Общее количество оплачиваемых дней по уходу за заболевшим членом семьи не может превышать 30 календарныхдней в календарном году. Такие ограничения установлены пунктом 6 части 5 статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Больничный по Уходу за ребенкомДля случая, когда у сотрудника заболел ребенок, предусмотрены специальные ограничения. Количество оплачиваемых дней определите по следующим условиям:

при уходе заребенком до 7 летза все время лечения, но не более 60 календарных дней в течение календарного года. Максимальное количество оплачиваемых дней может быть увеличено до 90 дней, если у ребенка заболевание, входящее в специальный Перечень, утвержденный Минздравсоцразвития России (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 г. № 84н);
при уходе заребенком от 7 до 15 летза период лечения не более 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней в течение календарного года (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
при уходе заребенком старше 15 лет(как при уходе за взрослым членом семьи) семь календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для отдельных случаев предусмотрены особые правила, когда есть ограничение количества дней оплаты больничного.

Больничный, Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника, это называется стаж для расчета больничного. Стаж для расчета больничного листа. Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка	Основание
Сотрудник, работающий в организации	– собственное заболевание (кроме профессионального заболевания); – травма (кроме травмы,связанной с несчастным случаем на производстве); –карантин; – протезирование по медицинским показаниям; –долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара	8 лет и более	100%	ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
	профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве	любой	100%	ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г.№ 125-ФЗ
	уход за больным ребенком амбулаторно	8 лет и более	100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности	п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
		до 5 лет	60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
	уход за больным ребенком в стационаре	8 лет и более	100%	п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5лет	60%
	уход за взрослым членом семьи амбулаторно	8 лет и более	100%	ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
		от 5 до 8 лет	80%
		до 5 лет	60%
Сотрудник, уволившийся из организации	собственное заболевание или травма наступили не позднее 30 календарных дней с даты увольнения	любой	60%	ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Размер больничного пособия по временной нетрудоспособности устанавливается в % от среднего заработка, но не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.2 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Эти ограничения не распространяются на пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Размер больничного при профессиональном заболевании или травме устанавливается не более суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных пунктом 2 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В случае превышения указанных ограничений сумма пособия рассчитывается, исходя из максимального размера в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах. Что включать в заработок при начислении и расчете больничного и исключать из него В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы заработка сотрудника за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В частности, это: государственные пособия; законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам; материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека. Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат приведен в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Больничное пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Сотрудник раньше работал в других организациях Если в расчетном периоде сотрудник работал в других организациях (в т. ч. нескольких), то расчет заработка за этот промежуток времени зависит от того, трудится ли он и дальше у тех же работодателей. Если на дату наступления страхового случая сотрудник работает только в одной организации, то именно в ней он и получает больничное пособие. Тогда, начисляя пособие, нужно учесть доход сотрудника, выплаченный ему всеми предыдущими работодателями. Чтобы подтвердить сумму такого дохода, сотрудник должен представить справки о заработке с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого документа утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Примечание:Справку выдают сотруднику при увольнении. Запросить ее может и бывший сотрудник. На основе этой справки человеку рассчитают пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком на новом месте работы. Как получить данные о зарплате из Пенсионного фонда, если справка о зарплате за 2 года отсутствует. Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. Когда информация о заработке (части заработка) сотрудника отсутствует, то согласно части 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ рассчитайте пособие на основании имеющихся сведений и документов. Если в организацию позднее поступят документы, подтверждающие сумму дополнительного заработка сотрудника, пособие нужно пересчитать за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка.

Средний дневной заработок для исчисления больничного пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде всегда на 730. Примечание: Какой период брать при расчете пособий ПЕРИОД 730, 731, 732. Расчетный период для любых пособий (декретных, больничных, ухода за ребенком до 1.5 лет) — это два календарных года. Сколько дней в периоде брать? 730, 731 или 732 дня? Вывод: при расчете больничного для оплаты пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки: расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года. заработок в расчетном периоде всегда будет делится на 730. 730 — это абстрактный цифровой коэффициент, не подлежащий изменению.

Новый минимальный размер пособия по уходу за ребенком

Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2016 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). С 1 февраля 2021 года минимальные пособия по уходу за ребенком следующие:

2908,62 рублей – на первого ребенка;
5817,24 рублей – на второго и последующих детей (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).

Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2021 года, установленный на 1 февраля, с 1 июля 2021 года не применяется (на первого ребенка). Дело в том, что до 1 июля МРОТ никак не влиял на минимальное детское пособие. Когда МРОТ составлял 6204 рубля, рассчитывать пособие исходя этой суммы было бессмысленно – оно получалось меньше 2908,62 руб. (6204 × 40% = 2481,60). Однако с 1 июля 2021 года ситуация изменилась. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2021 года составляет 3000 руб. (7500 руб. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2021 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она, по-прежнему, составляет 5817,24 рублей и после 1 июля.

Минимальный размер больничного пособия по нетрудоспособности

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

С 1 января 2015 года МРОТ составит 5965 рублей в месяц. Соответственно, размер пособия, рассчитанного из МРОТ, в 2015 году изменится.

Расчет минимального размера больничного

Петрова Анастасия была нетрудоспособна в связи с заболеванием с 15 по 25 января 2015 года. Страховой стаж Петровой 7 лет. Расчетный период для исчисления пособия 2013 и 2014 годы. В этих годах заработок у Петровой отсутствует, поскольку она не работала. Оснований для замены годов расчетного периода нет, поскольку в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком сотрудница не находилась.

Расчет больничного будет таким: 5965 (мрот в 2015 г.) х 24 (количество месяцев расчетного периода) = 143 160 / 730 = 196 рублей 11 копеек. Это сумма среднего дневного заработка для пособия, исчисленная из МРОТ.

Чтобы рассчитать пособие, в данном случае, необходимо найти 80 процентов от 196,11, то есть применить страховой стаж. Получаем 156 рублей 89 копеек. Вот это и есть сумма дневного пособия.

Размер больничного пособия составит 1725 рублей 79 копеек (156.89 х 11 (календарные дни нетрудоспособности)).

В расчетном периоде нет заработка

Если расчетном периоде у работника вообще нет заработка, то для расчета пособия вместо нуля также следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры подобного расчета.

Пособие по болезни: пример расчета после 1 июля А.С. Иванов болел с 4 по 12 июля 2021 года (то есть, 9 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2014-2015) у него не было. Стаж – 5 лет и 2 месяца. А.С. Иванов занят полный рабочий день. В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. / 730) Стаж А.С. Иванова более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 197,26 руб. (246,58 руб. × 80 %). А.С. Иванов болел 9 дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 1775,38 (197,26 руб. × 9 дн.).

Также приведем примера расчета декретного пособия в ситуации, когда в расчетном периоде не было заработка.

Пособие по беременности и родам: пример расчета после 1 июля С.Б. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2021 года. Расчетный период — с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж — 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие — 246,58 руб. (246,58 руб. × 100%). В итоге, сумма пособия С.Б. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 34 521,2 руб. (246,58 руб. × 140 дн.).

Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:

женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
по результатам замены лет размер пособия станет больше.

Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.

Максимальный размер больничного пособия по нетрудоспособности

Как такового определения максимального размера дневного или месячного размера пособия в действующем законодательстве нет. А есть порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано больничное и другое пособие. Вот как это сформулировано в Федеральном законе № 255-ФЗ п.3.2 статьи 14: «Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах…» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации».

Таким образом, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в этом году.

Максимальный дневной размер больничного пособия по временной нетрудоспособности в 2015 г. не может быть больше, чем 1632 рубля 87 копеек:

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2013 году составляла 568 000 рублей, а в 2014 году — 624 000 рублей.

Максимальный дневной размер больничного: 568 000 + 624 000 = 1 192 000 / 730 = 1632.87 руб.

Примеры расчетов суммы выплат по больничному листу

С начала года изменился порядок расчета компенсации по временной нетрудоспособности:

Для начала нужны точные данные о суммарной зарплате за предыдущие 2 года.
Изменились суммы максимально допустимых зарплат, основываясь на которые осуществляют расчет выплат по больничному листу.

В 2021 году – 718 000 рублей, в 2021 – 755 000 рублей.

3. В текущем году был увеличена сумма МРОТ до 9 489 рублей на начало года.

В мае МРОТ повысился до 11 163 рублей.

Немаловажной составляющей выплаты стал трудовой стаж:

если стаж работы до 5 лет, начисляют 60 % от заработной платы;
стаж от 5 до 8 лет – начисляется 80 % от заработка;
стаж 8 лет и более – начисляется сумма зарплаты в полном объеме.

Чтобы рассчитать среднее значение зарплаты за день применяют следующую формулу:

Среднее значение = заработок за 2 года : 730 Х процент по стажу.

Компенсации по больничным листам рассчитывают по формуле:

1. Берут даты, которые указаны в медицинской справке.

2. Рассчитывают сумму компенсации по временной нетрудоспособности по алгоритму, представленному ниже.

Сумма больничного – это произведение средней зарплаты за день и количества дней больничного отпуска.

Компенсационные выплаты для лиц с зарплатой выше установленного уровня.

В январе этого года законом установлен максимум среднедневной зарплаты. Он составил 2021, 81 рублей. При превышении максимально допустимого значения среднедневной заработной платы, необходимо использовать таблицу значений по предельным суммам.

Если отсутствуют данные о заработке за предыдущие годы, или заработок был меньше установленного МРОТ, применяют минимальное значение среднедневной зарплаты – 311 рублей 96 копеек.

В этом случае расчет суммы по временной нетрудоспособности проводят следующим образом:

Среднедневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 Х 60 %

Компенсацию по временной нетрудоспособности по МРОТ рассчитывают следующим образом:

Слесаря Иванова приняли на работу 1 декабря 2021 года, а в марте 2018 года Иванов был на больничном 14 дней. До завода Иванов нигде не работал. Сведения о зарплате за предыдущие годы отсутствуют.

Если нет страхового стажа, размер компенсации по нетрудоспособности рассчитывают, опираясь на МРОТ (9 489 рублей до мая 2021 года). При стаже меньше полугода применяют ставку 60 %.

Сначала рассчитывают среднедневной заработок сотрудника:

9 489 рублей Х 24 месяца : 730 дней = 312 рублей

Пособие за день составит:

312 рублей Х 60 % = 187, 20 рублей

Сумма больничного пособия составит:

187, 20 рублей Х 14 дней = 2620, 80 рублей.

Расчет больничного листа для зарплаты, которая превышает установленный законом лимит, производится следующим образом:

Секретарь Петрова была в больничном отпуске 15 дней, в январе 2018 года. За 2021 год в общей сумме Петрова заработала 800 000 рублей. За 2021 год Петрова заработала 850 000 рублей. В итоге зарплата секретаря за предыдущие годы равна 1 650 000 рублей. Стаж работы – 7 лет.

Так как суммарный заработок Петровой превышает допустимый в сумме 1 473 001 рублей 30 копеек. Так как по закону максимальная среднедневная зарплата составляет 2021 рублей 81 Х 730 дней, то сумму больничного рассчитывают из размера установленного лимита 1 473 001 рубль 30 копеек.

Больничный рассчитывают исходя из среднедневного заработка в сумме 2021, 81 рублей и 80 %, так как стаж Петровой 7 лет.

Дневное пособие рассчитывают так:

2017 рублей 81 копейка Х 80 % = 1614, 25 рублей

Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

1614, 25 рублей Х 15 = 24 213, 75 рублей.

Так рассчитывают выплату по больничным отпускам.

Обновлено: 2021-01-01 08:50:04 Автор: maksim

В каком порядке рассчитать больничное пособие

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую работодатель должен выплатить сотруднику, определите:

расчетный период;
заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной заработок сотрудника;
страховой стаж сотрудника;
предельный размер пособия;
итоговую сумму больничного пособия.

Такой порядок расчета применяйте вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения применяемая система налогообложения. Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Формула расчета среднего дневного заработка сотрудника

После того как определен расчетный период и заработок сотрудника за такой период, можно рассчитать средний дневной заработок

Используется формула (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ и п.15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375):

Средний дневной заработок

Заработок сотрудника за расчетный период

730 дней

В таком порядке рассчитывается средний дневной заработок для любых сотрудников, в том числе и тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Расчет и оплата больничных в 2021 году

Вы можете посмотреть этот пример, который очень хорошо демонстрирует порядок расчета пособия.

Пример расчета больничного

Иванов Иван Иванович был нетрудоспособен, болел, в связи с заболеванием с 19 по 31 января 2015 г. Страховой стаж Иванова — 6 лет. Расчетный период для исчисления пособия — 2013 и 2014 годы.

Определяем заработок Иванова И.И. в этих двух годах.

В 2013 году заработок работника составил 350 000 рублей, в 2014 году — 400 000 рублей. Заработок в расчетном периоде за два года составляет 750 000 рублей (350 000 + 400 000).

Находим средний дневной заработок работника: 1027 рублей 39 копеек (750 000 / 730).

Определяем средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа Иванова (80%): 821 рубль 91 коп (1027,39 / 100 х 80).

Исчисляем сумму пособия к выплате. Иванов Иван получит 10 684 рублей 83 копейки (821, 91 х 13 (календарные дни нетрудоспособности)).

Расчет больничного при работе на полставки совместителя неполный рабочий день

При расчете пособий надо делить пополам средний заработок из МРОТ, если работник трудится на полставки. Если же компания считает пособие из фактического заработка, уменьшать его не требуется.

Примечание: Письмо ФСС РФ от 16.11.15 № 02-09-14/15–19990

Сотрудникам, которые работают на полставки, пособия по нетрудоспособности надо рассчитать так же, как и всем остальным. Зарплату за два года необходимо разделить на 730. А полученный средний дневной заработок умножить на число дней болезни и процент в зависимости от стажа (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но в некоторых региональных фондах требуют делить пополам средний дневной заработок, рассчитанный из фактического дохода. Такое мнение ошибочно, и это подтвердил ФСС в комментируемом письме.

Заработок надо корректировать лишь тогда, когда он рассчитан исходя из МРОТ (5965 руб. — в 2015 году, 6204 руб. — в 2021 году). Например, компания использует минималку для расчета пособия, если у работника два предшествующих года не было доходов или стаж меньше шести месяцев (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Тогда заработок нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник работает полдня, то формула такая: МРОТ × 24 месяца × 0,5. Если же компания считает пособие из фактического заработка, его уменьшать не надо.

При расчете больничных пособий сотрудникам, которые работают неполный день, есть еще одна особенность. Фактический заработок надо сравнить с минималкой, уменьшенной пропорционально графику работы (письмо ФСС РФ от 30.10.12 № 15-03-14/12–12658). И при расчете необходимо взять большую сумму. Иначе можно занизить пособие.

Пример расчета больничного для совместителя

Сотрудница работает на 0,5 ставки с января прошлого года. Зарплата на полставки — 10 000 рублей в месяц. Заработок за 2014 год составил 120 000 рублей.

До 2014 года сотрудница нигде не работала, ее общий стаж 1 год 11 месяцев. В декабре 2015 года сотрудница болела 10 дней. Фактический средний дневной заработок — 164,38 руб. (120 000 руб. : 730) надо сравнить с заработком из МРОТ с учетом режима работы. То есть с 98,05 руб. (5965 руб. × 24 мес. × 0,5 : 730). Фактический заработок выше (164,38; 98,05), поэтому из него считают больничный. Сотруднице надо выдать пособие в сумме 986,28 руб. (164,38 руб. × 10 дн. × 60%).

МРОТ для расчета среднего заработка

Обратите внимание! Закон об увеличении МРОТ принят и с 01.07.2016 составляет 7500 руб.

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно определить средний заработок работника за 2 календарных года (по общему правилу предшествующих году, в котором работник заболел; об исключениях поговорим подробнее в одной из следующих статей).

По итогам такого расчета ежемесячный средний заработок работника может оказаться менее 1 МРОТ. Произойти это может по разным причинам. Например, если работник вообще не был ранее трудоустроен, либо работник получал зарплату менее минимального размера оплаты труда. В таких случаях для целей расчета пособия по временной нетрудоспособности ежемесячный средний заработок признается равным МРОТ. Об этом говорится в ч. 1.1. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Ограничение размера пособия для работников со стажем менее 6 месяцев

Размер выплачиваемого работнику пособия зависит от страхового стажа. Так, согласно ч. 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ работники со страховым стажем менее 6 месяцев, могут получить пособие по временной трудоспособности не более 1 МРОТ за 1 полный месяц. Соответственно при расчете пособия по больничному листу за несколько календарных дней максимальный размер пособия не может превышать среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ пропорционально количеству дней нетрудоспособности.