Образец заполнения декларации УСН для индивидуального предпринимателя

При регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя следует быть готовым к тому, что придется сдавать множество отчетных документов. Одним из важнейших действий бизнесмена является подача налоговой декларации. Она подается один или несколько раз в год, в зависимости от выбранной системы налогообложения.

Видов деклараций существует несколько. Некоторые из них никак не регламентированы законодательством, но, тем не менее, к подаче они обязательны (например, «нулевка»). Рассмотрим, как и куда их подавать.

Одинаковые моменты и различия в подаче отчета у ИП или ООО

Способы подачи декларации:

• лично;
• через представителя;
• через Internet;
• по почте.

• если используются несколько систем налогообложения, то декларация подается на каждый из них;
• форма отчета по УСН одинакова и для ИП, и для ООО;
• подается в территориальную налоговую инспекцию;
• за нарушение сроков подачи декларации назначается штраф;
• если используется ЕНВД, то отчет подается ежеквартально и другие.

Сдача отчетных документов в налоговую инспекцию у индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью не сильно различается.

Каковы сроки регистрации ИП в ПФР? Как его зарегистрировать?

Как начать гостиничный бизнес с нуля? Что нужно знать?

Возможно ли увольнение матери одиночки за прогул? Если да, то как оформить? Если нет, то почему?

Два основных отличия:

Сроки подачи деклараций по УСН:

• для ИП – до 30 апреля;
• для ООО – до 31 марта.

Перечень документов, необходимых для подачи декларации:

• для ИП нужны ИНН, свидетельство о регистрации и выписка из ЕГРИП;
• для ООО: ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ или данные руководителя, коды виды деятельности, адрес и наименование организации.

Если предпринимателем или организацией была выбрана общая система налогового обложения, то ИП платит НДФЛ, а ООО – налог на прибыль.

Отличием между формами организации может считаться также и налог на имущество. Индивидуальный предприниматель его не платит, а вот для фирмы его уплата обязательна.

Дополнительно о содержании, правилах заполнения документа

Раздел 1 в документе обычно посвящён сумме налогов по итогам года, поквартальным авансовым платежам. Второй раздел посвящён детальному расчёту, учитывая взносы во всевозможные фонды. Третий раздел нужен налогоплательщикам, если по итогам прошлого года они получали государственные гранты, другие виды помощи от государства.

Важно. Разделы заполняются в зависимости от объекта налогообложения, действующего в том или ином случае.

Титульный лист обязателен для всех, он содержит следующую информацию:

• Телефонный номер для связи.
• Основной код ОКВЭД.
• Код по месту нахождения.
• Код ИФНС.
• Год, за который составляют отчётность.
• Номер корректировки.
• Указание на период отчётности.
• ФИОИП, либо наименование предприятия.
• ИНН и КПП.

Обратите внимание. Для ИП и ООО на УСН, если они выбирают доходы в качестве объекта налогообложения, нужен раздел 1.1. Нужно указать данные из расчёта в разделе 2.1. В строке 110 прописывают переплату, если она появилась по итогам расчётного периода.

Такие перечисления возвращают на расчётный счёт, либо потом используют для уменьшения основной базы.

О предполагаемых доходах ИП

Пример заполнения тут.

Данный вид налогового отчета обязателен для индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют деятельность по получению прибыли, используя общую систему налогообложения. Этот вид отчета носит название 4-НДФЛ. Для только что зарегистрированных предпринимателей ее сдача необходима.

На основе переданных в ней данных государственный орган рассчитывает суммы авансовых платежей для уплаты налогов. К сдаче она подлежит в течение пяти дней по истечению месяца со дня впервые полученного дохода. Бизнесмены, которые работают не первый год, подают этот вид отчета вместе с основной своей декларацией.

Форма декларации унифицирована, состоит из 1 листа. Заполнить ее несложно.

Отметим 3 важных момента при составлении этой декларации:

• сумма ожидаемого дохода должна указываться за минусом будущих расходов;
• отражению подлежит только та сумма, которую планируется получить от ведения деятельности предпринимателя;
• цифра дохода прописывается без копеек, в полных рублях.

За непредставление не предусмотрена ответственность для тех, кто работает давно. Платежи будут рассчитаны исходя из данных прошлых лет. А вот тем, кто только начал свою работу могут назначить штраф в сумме 200 рублей.

Нулевая

Этот вид отчета (в народе – «нулевка») сдается индивидуальным предпринимателем в том случае, если он не осуществлял никакой деятельности по извлечению прибыли. Также эта декларация подается в том случае, если ИП зарегистрировано перед официальным сроком подачи сведений, а бизнес еще не развит, то есть его баланс стремится к нулю. Налогов, соответственно, он платить не будет, но отчитаться обязан.

Если не сдать декларацию вовремя, то предпринимателя привлекут к административной или налоговой ответственности. Чаще это наложение штрафных санкций. Минимальная сумма штрафа – 1000 рублей. Причем, если сдача отчетности задерживается уже не в первый раз, сумму штрафа могут удвоить.

Для ИП без работников, а также для тех, кто использует ЕНВД

Отчитываться тем, кто не имеет работников в своем предприятии гораздо легче. Не требуется учитывать фонд заработной платы, не надо платить взносы в Страховой фонд. С 2014 года перестала быть обязательной подача отчета о среднесписочной численности. Если у предпринимателя нет сотрудников, и он находится на УСН, ему потребуется сдать только декларацию по единому налогу. Сумму самого налога необходимо платить ежеквартально.

Декларация для ИП, использующих ЕНВД требует ежеквартальной сдачи – не позднее 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала. За первый квартал 2015 года следует отчитываться уже по новой редакции декларации.

На уплату налога отводится всего 5 дней после крайней даты подачи сведений, то есть до 25 января (закрываем предыдущий год), апреля, июля и октября каждого налогового периода. Если эта дата выпадает на выходной либо праздничный день, то крайним считается первый рабочий день после 25 числа. Сдать декларацию можно стандартными способами.

В случае если предприниматель задерживает подачу сведений более чем на 10 дней, государственный орган имеет право остановить движение средств по его расчетному счету («заморозка»). Штраф, который будет наложен на бизнесмена, составит от 5% до 30% от суммы неуплаченного налога, но никак не менее одной тысячи рублей. Процент от суммы будет высчитываться за каждый полный или неполный месяц после наступления крайней даты официального платежа.

Декларирование по ОСНО — максимальная отчётность для ИП

Если сравнивать налоговые режимы, то у общей системы — максимальное количество отчётности по декларациям в течение налогового периода.

Самой простой для оформления (и первой по предоставлению) является перспективная декларация по форме 4-НДФЛ. По ней регулятор выставляет ИП требования по авансовым платежам. Эти расчёты делаются предпринимателем самостоятельно и предоставляются в ИФНС до пятого числа по истечении месяца, в котором бизнесменом был получен первый доход. Это минимальная форма, которая занимает одну страницу.

Краткая инструкция по заполнению обязательных строк:

• в верхней части декларации — ИНН частного предпринимателя — ставим номер, указанный в свидетельстве ИП;
• строка «номер корректировки» — ставим «0- -» (ноль и два прочерка). Если сдаётся уточнённая декларация (при изменениях в сумме дохода более чем на 50%), ставим: «1—», «2—» и т.д.;
• «налоговый период» — отчётный год;
• строка «представляется в налоговый орган (код)» — указываем код ИФНС, в которой зарегистрирован ИП, уточнить его можно по ссылке;
• «код категории налогоплательщика» — ИП ставят «720» (лица, занимающиеся частной практикой — «730», адвокаты – «740», ИП-главы КФХ – «770»);
• «код по ОКТМО» — код муниципалитета по месту прописки ИП, узнать можно на сайте ФНС РФ или здесь;
• «ФИО» — по данным паспорта ИП;
• «контактный телефон» — номер указывается в формате «+7(код)ххххххх»;
• «сумма предполагаемого дохода (руб.)» — планируемый доход ИП (с учётом расходов). Цифры ставим в рублях без копеек, выравниваем по правому краю;
• «на 1 странице с приложением подтверждающих документов или их копий» — ИП не обязан давать эти пояснения, ставим три прочерка;
• «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» — ставим «1», если сдаёт ИП, и «2», если визирует его представитель;
• «подпись» — визирует ИП.

Несколько нюансов, которые следует учесть при заполнении и сдаче 4-НДФЛ:

• документы, которые подтверждают планы ИП по доходу микро-бизнеса, не нужны (это не вменяется в обязанность ИП);
• частный предприниматель не несёт ответственности за свой расчёт дохода в форме 4-НДФЛ;
• при прогнозе превышения (либо снижении) планового годового дохода более чем на 50%, нужно сдать вторую (корректирующую) декларацию в ИФНС, налоговики пересчитают авансовые платежи. Полные корректировки по авансовым платежам (переплата или долг) пройдут по декларации 3-НДФЛ по итогам отчётного периода.

Знайте: ИП, которые работают по ОСНО не первый отчётный год, сдавать перспективную декларацию не должны.

Главный отчёт ИП по результатам года — декларация 3-НДФЛ — это основной документ по налогу на доходы физ. лиц.

Расчёты по НДФЛ должны поступить в налоговый орган до 30 апреля. Если крайний день отчётности выпадает на выходной, срок сдвигается на первый рабочий день следующей недели. В декларацию 3-НДФЛ вносятся данные из Книги учёта доходов, расходов и хоз. операций (КУДиР). Этот документ предприниматели на ОСНО обязаны вести постоянно, в текущем режиме.

Фотогалерея: образец заполнения 3-НДФЛ

Титульный лист декларации 3-НДФЛ образец заполнения

Декларация 3-НДФЛ, страница 2, образец заполнения

Третья страница 3-НДФЛ

Финальная страница 3-НДФЛ

Строгих требований к формированию и сдаче отчётности по формам 4-НДФЛ и 3-НДФЛ нет, их можно формировать и сдавать любым доступным способом: на бумажном носителе или в электронном виде (развёрнутую информацию по способам предоставления деклараций в ИФНС можно посмотреть в отдельной главе ниже).

Актуальные бланки для заполнения деклараций по НДФЛ можно скачать здесь.

Есть две жизненные ситуации, на которые следует обратить внимание при рассмотрении вопроса о декларировании НДФЛ:

• закрытие ИП;
• временная остановка бизнеса.

Когда предприниматель решает закончить свою деятельность в качестве частного предпринимателя, он обязан:

• за 5 дней с момента остановки бизнеса сдать налоговую декларацию 3-НДФЛ о фактических доходах за отчётный период;
• за 15 календарных дней с момента сдачи декларации уплатить налог.

Бывают случаи, когда предприниматель за отчётный налоговый период не ведёт бизнес, не получает доход, на его расчётных счетах нет движения денежных средств. Этот факт не освобождает ИП от предоставления 3-НДФЛ (смотри ст. №289 НК РФ). По итогам отчётного периода в стандартный срок для декларирования НДФЛ (до 30 апреля) предприниматель обязан сдать регулятору отчётность по НДФЛ. Если деятельность не осуществлялась за весь период, декларация 3-НДФЛ будет «нулевой». Так называют стандартную отчётность, где в графе с единицами физического показателя дохода, на который накладывается налог, ставится ноль.

Штрафные санкции за уклонение от отчётности по НДФЛ очень серьёзные. И если за непредставление бланка 4-НДФЛ предпринимателю может грозить максимум 200 рублей, то по 3-НДФЛ санкции могут достигать астрономических размеров, более подробно — в конце статьи.

Видео: заполнение налоговой декларации по форме 3-НДФЛ

Третий вид отчётности, который должен сдаваться ИП на ОСНО, — декларация по НДС.

Декларирование налога на добавочную стоимость проходит каждый календарный квартал, до 25-го числа следующего месяца.

На освобождение от сдачи декларации по НДС и уплаты налог имеют право частные предприниматели, доход которых за 3 месяца не превышает 2 миллиона рублей.

Нужно знать: расчёт по НДС предоставляется в налоговую инспекцию только через электронный документооборот (ЭДО). Декларация НДС, которая была сдана на бумажном носителе, не будет принята в ИФНС.

В случае когда налоговый регулятор находит ошибки, из-за которых следует занижение суммы налога, предпринимателю поступает требование о предоставлении уточнённой декларации. Эту проблему необходимо решить в течение 5-ти рабочих дней — составить корректировочную декларацию либо доказывать свою правоту, предоставляя дополнительные подтверждающие документы. Если ошибка в расчётах декларации НДС не занизила налоговый платёж или превысила сумму налогового сбора, налоговики «закроют на это глаза», но пояснения предоставить будет нужно.

Видео: расширенная налоговая декларация по НДС

Нужно знать: в случае, когда у предпринимателя в отчётном налоговом периоде (за квартал) не проходили операции, облагаемые НДС (контрагентам не выписывались счета-фактуры), и по расчётным счетам не было движения денежных средств, ИП имеет право предоставить в ИФНС Единую (упрощённую) декларацию.

Бланк облегчённой нулевой декларации можно скачать на некоммерческом сайте «Консультанта» по ссылке. При этом, если стандартную отчётность по НДС необходимо отправлять в налоговую только в электронном виде, то упрощённую декларацию по НДС можно сдать как по ЭДО, так и в бумажном виде. Крайний срок для сдачи единой декларации по расчёту НДС — 20-е число по истечении календарного квартала.

Ещё один выход из положения, если ИП не предполагает работать с НДС — снять на 1 год с себя обязанности по отчётности (на больший срок освобождение не предоставляется). Для этого нужно до 20-го числа месяца, в котором ИП хочет уйти от НДС, сдать в инспекцию 2 документа:

• уведомление об отмене НДС (форму можно скачать по ссылке);
• выписку из Книги учёта доходов и расходов ИП.

В этом случае упрощённое декларирование по НДС нужно будет проходить только 1 раз по итогам отчётного года.

Таблица: регламент декларирования деятельности по ОСНО в 2018

Декларация для ИП, использующих УСН

Индивидуальные предприниматели, выбравшие для ведения своего бизнеса упрощенную систему налогообложения, должны сдавать отчет до 30 апреля каждого налогового периода (это календарный год). Этот вид декларации носит название 3-НДФЛ, она унифицирована и состоит из 6 листов. Подается она 1 раз в год. Ее форма установлена законодателем РФ. Сдать ее можно одним из 4 способов, описанных выше. Имеет два вида: «доходы» и «доходы минус расходы».

Заполняется декларация вручную, либо с помощью программы, предоставляемой ФНС. Считается, что данный вид декларации является самым простым для заполнения. Отчет подается в территориальный орган налоговой инспекции теми же четырьмя способами, что и остальные виды деклараций.

Штраф за непредставление данного вида отчета высчитывается в таком же порядке, как и за просрочку декларации при использовании системы ЕНВД.

Как происходит заполнение декларации на УСН: смотрите видеоролик.

Бланк декларации по УСН

Декларация УСН за 2021 год для плательщиков этого льготного режима утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected]

Обратите внимание: приказом от 25.12.2020 № ЕД-7-3/[email protected] ФНС утвердила новую форму декларации, которая применяется к отчётности уже за 2021 год! А за 2021 год отчитываться надо по старой форме.

Всего в бланке предусмотрено 8 страниц, но для разных объектов налогообложения заполняются разные страницы. В этой статье мы разберём заполнение только объекта «Доходы», как наиболее популярного варианта.

Подготовить декларацию УСН онлайн

Заполненная налоговая декларация по УСН Доходы будет включать в себя следующие страницы:

• титульный лист;
• раздел 1.1;
• раздел 2.1.1;
• раздел 2.1.2, если упрощенец платит торговый сбор
• раздел 3, если получено целевое финансирование (см. пункты 1 и 2 статьи 251 НК РФ).

Разделы 1.2 и 2.2 предназначены только для объекта «Доходы минус расходы», поэтому плательщики УСН 6% их не заполняют и к декларации не прикладывают.

Получается, что если индивидуальный предприниматель на УСН Доходы не платил торговый сбор и не получал целевые средства, то заполнить ему надо всего 3 страницы: титульный лист, разделы 1.1 и 2.1.1.