Как исправить запись в трудовой книжке, если она недействительна

18.06.2019

0

242

6 мин.

Даже опытные сотрудники кадров или бухгалтерии при заполнении документов допускают ошибки по невнимательности, как результат – запись в трудовой недействительна. От пресловутого человеческого фактора не застрахован никто. Инспекторы иногда в спешке указывают не тот номер или дату приказа при увольнении работника. Следует отметить, что трудовая книжка не терпит ошибочных записей. Законом предусмотрены такие случаи, поэтому кадровик обязан уметь правильно их удалять. Статья рассказывает о том, как это сделать в соответствии с нормативно-правовыми актами.

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
   Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
4. Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
5. Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике

Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

• старые данные зачеркиваются только одной чертой}
• далее записываются новые данные}
• на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Запись за номером недействительна как внесенная ошибочно

• Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
• Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
• Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
• Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
• Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

• Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
• Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
• При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
• Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Обратите внимание => Как выглядит справка о составе семьи образец

Недействительность записи в трудовой причины и правовые последствия

Самые распространённые ошибки, которые допускают кадровики при оформлении данных о трудоустройстве, касаются формулировок в должности (штатной единице), указанной в трудовом соглашении. Причина здесь — элементарная невнимательность, ведь зачастую должность в обиходе называется сокращённо, а по штатному расписанию она идёт с другим названием. Такая запись в трудовой может повлечь за собой несостыковки со штатным расписанием со всеми вытекающими отсюда последствиями

Важно это и для работника, ведь отсутствие определения может понизить статус ведущего сотрудника до рядового, что может отразиться на дальнейшем трудоустройстве и зарплате

Ошибка в должности может иметь нагативные последствия и для нанимателя, и для сотрудника

При ошибках в формулировках статьи при увольнении работника действует та же схема, только страдает здесь в большей степени работник. Ведь при дальнейшем поиске работы следующий наниматель пристальным образом оценивает причину ухода с предыдущего места работы. Здесь выход один — писать заявление и требовать исправления.

Ещё один вариант, когда ранее сделанная запись признаётся недействительной, — восстановление работника в трудовых правах судебной инстанцией или Инспекцией по труду.

При восстановлении работника на предприятии по решению суда в трудовую книжку вносится запись об этом

Самый сложный вариант — когда при оформлении перевода специалиста на другую должность кадровик вносит в трудовую запись и заверяет её визой руководителя и печатью предприятия. Это грубейшее нарушение правил оформления трудового документа, так как подпись руководства и штамп предприятия могут быть поставлены в документ только при увольнении сотрудника. По факту такая запись не считается записью, соответственно, и признать её недействительной невозможно. Исправить такой текст нельзя. В этом случае нужно менять трудовую, оформляя дубликат с исправлением этой ошибки.

Когда ошибка вкралась в титульный лист трудовой книжки, где указаны сведения о работнике, последствия могут быть самыми серьёзными. Несоответствие личных данных в трудовой книжке и других документах может сделать её недействительной, так как под вопросом будет её принадлежность. Если ошибку не исправить, такой документ могут не принять в Пенсионном фонде в качестве подтверждения трудового стажа. Это может произойти, если на титул-листе есть:

Опечатки или ошибки

Особенно это важно при оформлении Ф. И

О., здесь ошибка в одной букве, пропуск литеры и даже буква «е» вместо «ё» могут сыграть ключевую роль. Зачёркивания или корректировки без ссылок на соответствующие правоустанавливающие документы. Исправления данных путём их перекрывания корректорами или затирки ластиком. Отметка о выдаче трудовой книжки физическим лицом. Согласно действующим нормативным актам, наниматель, являющийся физ. лицом (не предпринимателем), не имеет права выдавать трудовые, а также фиксировать в них факт работы у него. Другая информация, несоответствующая действующим документам.

Принадлежность трудовой книжки с некорректными личными данными можно установить в судебном порядке, но это потребует определённых усилий.

Ошибки в трудовой и способы их исправления

Инспекторы обязаны записывать сведения согласно правилам инструкции № 69, которая была утверждена решением Министерства труда в 2003 году. В них также прописаны требования к исправлению описок, если запись в трудовой книжке недействительна. Рекомендации дают пошаговое разъяснение о порядке аннулирования ошибок. Закон предусматривает несколько вариантов внесения изменений в книжку. Отметки о признании информации неверной можно сделать в любой части трудовой: на обложке или в разделах.

Оба способа релевантные и полностью исправляют ошибочные записи. Когда неточность обнаруживают на этапе заполнения новой книжки, ее признают недействительной и уничтожают. Взамен работнику выдают новую. Если ошибку находят в действующем документе, то кадровик обязан объявить предыдущий текст неправильным дополнительной отметкой в разделе. Запрещено пускать в дело корректирующие чернила или зачеркивать слова. Ниже будет рассмотрено более подробно, как написать в трудовой, что запись недействительна.

Нормативные документы

Все действия кадровых служащих строго регламентированы нормами закона, от которых он отступать не имеет право. Несоблюдение влечет за собой административное наказание. В своей работе инспекторы руководствуются следующим:

• третьим разделом Правил о ведении и хранении трудовых книжек. Они были разработаны и утверждены Постановлением правительства №225 от 16 апреля 2003 года;
• трудовым Кодексом РФ;
• первым разделом Инструкций по заполнению трудовых книжек.

Совет! Текст пишут исключительно рукой без помарок. Запрещено зачеркивать, замазывать или подтирать описки, неточности и ошибки. Это приведет к аннулированию документа в целом. Допускается только внесение дополнительных записей, которые отменяют силу предыдущих. Кадровик обязан написать «Запись №… считать не действительной».

Распространенные виды ошибок

Существуют типичные ошибки, при которых запись в трудовой книжке можно считать недействительной. Часто такие упущения сводятся к невнимательности или халатности инспекторов. Нередко кадровики указывают неверно такие данные: ФИО сотрудников; дату приема, увольнения, приказа, постановления; уровень квалификации и образования; статью или должность.

Кроме вышеописанных недочетов, встречаются и такие оплошности:

• Наименование предприятия, которое не соответствует уставным документам.
• Дата, когда сотрудник принят на работу. Обычно путают дату заключения договора и день, когда служащий вступил в свою должность.
• Название структурного подразделения, отличающееся от указанного в соглашении.
• Должность или профессия, не соответствующие штатному расписанию.
• Неверные ссылки на приказы.

Во время заполнения книжки инспектор обязан иметь перед глазами необходимые документы, чтобы сверять информацию и не допустить ошибок. Сведения о работнике вносят по многим причинам. Как пример, смена фамилии, штатного расписания, места работы.

Важно знать! Изменения добавляют со ссылкой на документ, на основании которого вносятся поправки в записи.

Запись недействительна: как оформить исправление

Поскольку перечеркивать и замазывать неверную информацию нельзя, для таких случаев разработан алгоритм действий для руководителей. Дабы впоследствии сотрудник не написал заявление в суд о привлечении к административной ответственности, кадровики обязаны признать недействительность записи в предусмотренные сроки.

Согласно разработанным правилам, которым работодатели обязаны подчиняться, допустимы (или не разрешаются) следующие действия:

• изменения могут вноситься по месту трудоустройства настоящего или прошлого, где была допущена ошибка;
• пометки вносятся на основании зарегистрированного документа, дающим право делать такие исправления (справка с прежней работы о некорректности информации);
• поправки должны соответствовать ссылочной информации;
• словесные или письменные заверения свидетелей не могут считаться основанием для правок записей;
• помарки не допускаются.

Для устранения ошибок в трудовой разработан специальный порядок. В формуляре фиксируют следующее:

• порядковую нумерацию;
• арабскими цифрами дату добавления поправки;
• сведения о предприятии в соответствии с уставными документами;
• сам текст «запись в трудовой считать недействительной»;
• ссылку на распоряжение с указанием реквизитов;
• должность сотрудника с подписью, который сделал исправления.

Аналогичным образом делают изменения в другой организации, если сотрудник предоставит справку о необходимости таких действий.

Образец исправления

Ниже приведены образцы, разъясняющие, как нужно правильно вносить исправления в трудовую книжку.

Пример изменения должности сотрудника.

Образец правки даты приема.

Инспекторы обязаны делать правки только со ссылками на достоверный документ.

Внимание! Срока давности такие изменения не имеют, работник вправе потребовать их внести в любое время.

Кто исправляет ошибки

По правилам записи в трудовую книжку всегда вносят инспекторы кадров. Если такая должность отсутствует, то обязанности возлагают на бухгалтерию или людей, занимающихся разработкой штатного расписания.

Когда обнаруживаются ошибки в документе, есть два варианта событий:

• Информация указана неверно на предприятии, где работает сотрудник. В таком случае поправки делает кадровик, который допустил оплошность. Однако принципиальной разницы не существует, если это выполнит коллега, его заменяющий.
• Запись внесли на прежнем месте работы. Обязанности возлагаются на кадровый отдел, которые на основании справок, подтверждающих правоту заявления сотрудника о допущенной ошибке, корректирует информацию.

Не во всех организациях есть специалисты-документоведы, занимающиеся персоналом. Поэтому некоторые руководители делают совмещенные должности. Они сами разрабатывают штатное расписание компаний и ведут учет сотрудников. При возникновении вопросов в таком случае всегда следует обращаться напрямую к руководству.

Внесение корректив после увольнения

После ухода из организации работники не всегда замечают ошибки, допущенные в их трудовой книжке. Когда оплошность найдена на месте и сразу, то исправить ее гораздо легче, так как инспектор это сделает за несколько минут. Ему не нужны подтверждения и другие доказательства, так как это собственное упущение кадровой службы.

Аналогичная ситуация: если человек не успел никуда устроиться, то он также может подойти в кадровый отдел, и ошибка будет устранена. Сложнее дела обстоят после трудоустройства. Поскольку инспектор не имеет права выдавать на руки книжку, он или сотрудник обязан запросить информацию у предыдущего работодателя. Она выдается в виде справки или выписки, которая подтвердит слова работника. На основании полученных бумаг с прежнего места делопроизводитель делает отметку.

Иногда по злому умыслу или не желание пойти навстречу человеку работодатели отказывают в предоставлении необходимых документов. В таких ситуациях работник вправе пойти с иском в суд. Нужно быть готовым к тому, что требуется собрать достаточную доказательную базу, чтобы выиграть дело.

Совет! Всегда можно обратиться к хорошему адвокату или выступать в защиту своих прав самостоятельно. Следует держаться уверенно и отстаивать свою позицию. Исковые заявления подобного рода рассматриваются быстро, поэтому за это время потребуется собрать все документы и пригласить свидетелей.

Особенности исправлений на титульном листе

На титульном листе указывают основную информацию о сотруднике. Если книжка новая, то при допущении ошибок ее уничтожают сразу. Когда уже есть записи, то алгоритм устранения неточностей отличается от основного. Зачеркивать неверный текст допустимо только в порядке исключения, при отсутствии других возможностей исправить недочет.

Частые поправки, которые кадровикам приходится вносить, это смена ФИО. Обычно женщины после свадьбы берут фамилию мужа, поэтому нужно правильно заменить ее на новую. Ровной и отчетливой линией зачеркивают добрачную, затем вписывают полученную от супруга. На корочке или развороте делают отметку о недействительности со ссылкой на документ, который доказывающим смену фамилии. Таким подтверждением служит паспорт или свидетельство о заключении брака. Пишут его номер, когда был выдан, а ниже инспектор прописывает свою должность, расшифровку и подпись с печатью компании.

Исправление сделанной записи

Исправление информации, содержащейся на титуле трудовой книжки, можно делать, руководствуясь инструкциями и правилами, регламентирующими ее заполнение. В этом случае нужно аккуратно зачеркнуть ошибку горизонтальной линией и рядом написать правильный вариант. После этого можно запись в трудовой книжке считать недействительной.

Дополнение совершенной записи

Отменить совершенную запись можно по различным основаниям. Особенно это касается ситуации, когда у сотрудника компании при поступлении на работу было одно высшее образование, отличное от его работы, но в течение определенного времени он закончил другое учебное заведение и получил соответствующую профессию. Это означает, что сотрудник отдела кадров должен задаться вопросом, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке, сделанную ранее. В этом случае запись можно не зачеркивать, а просто дополнить через запятую появившимися сведениями.

Недействительность записи

Случается так, что после внесения какой-либо записи в трудовую книжку, в частности, информации о должности, дате зачисления на работу, сроке увольнения, награждениях сотрудника за особые заслуги и т.д., обнаруживается, что запись неверна. Возникает логичный вопрос: как написать в трудовой книжке, что запись недействительна?

Зачеркивать в этих разделах нельзя ничего, равно как и подделывать сведения либо замазывать их корректирующим средством. Запись о том, что внесение записи в трудовой книжке считать недействительной должна быть сделана в строго определенном порядке.

Завершить данную процедуру следует повторением номера и даты приказа в графе 4, на основании которого трудовая книжка была неверно заполнена. В случае, если данный приказ был составлен с ошибкой, его следует отменить. После этого в графу 4 внести реквизиты отменившего приказа.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных либо неточных сведений, в частности, о поступлении на работу, переводе в другое подразделение, увольнении, а также различного рода награждениях, полученных сотрудником за период трудовой деятельности у каждого работодателя. Недействительной также признается запись, которая по решению суда, Рострудинспекции или самого работодателя признана таковой. Особенно это касается случаев увольнения либо перевода работника.

https://youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Недействительна по решению суда

Если между работником и работодателем возникает конфликт, он может отразиться и на содержании записей трудовой книжки. Трудовая книжка является одним из основных документов работника. В ней находят отражения все важнейшие события его трудовой биографии – прием на работу, переводы на другие должности, взыскания и поощрения, и, наконец, увольнение. Когда работник не согласен с примененной к нему процедурой, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд за рассмотрением возникшего трудового спора. Суд рассмотрит все обстоятельства дела и примет решение о том, кто был прав в возникшем конфликте. Согласно судебному решению, та или иная запись в трудовой книжке может быть признана недействительной – например, если суд признал незаконным примененное к работнику взыскание или увольнение. В этом случае работодатель обязан внести в трудовую книжку работника информацию о том, что ту или иную запись следует считать недействительной.

Основанием для внесения будет вступившее в законную силу судебное решение либо определение суда об утверждении мирового соглашения. Трудовые споры подсудны судам общей юрисдикции (мировым судьям, районным и городским судам в зависимости от вида спора). Спор заканчивается вынесением судебного решения или заключением мирового соглашения. Мировое соглашение – это договор между работником и работодателем о прекращении разбирательства. Такое соглашение должно быть утверждено определением суда.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Сведения о признании недействительной записи в трудовую книжку нужно вносить на основании судебного решения или определения, на котором есть штамп суда о вступлении в силу. Решение суда, как правило, вступает в законную силу в течение 10 дней после его утверждения судом, есть также случаи немедленного вступления в силу. Порядок вступления в силу приводится в самом судебном решении.

Недействительную по решению суда запись в разделе «Сведения о работе» необходимо исправить следующим образом:

• графе 1 указывается очередной номер по порядку;
• в графе 2 указывается дата внесения исправления;
• в графе 3 указывается, что определенная запись недействительна, и вносится правильная информация. Например, в отношении недействительного увольнения исправление будет сделано так: «Запись за номером 06 является недействительной, уволен по собственному желанию»;
• в графе 4 указываются реквизиты документа-основания для внесения изменений. Если имеется решение суда, его реквизиты должны быть указаны в этой графе.

Все номера и даты необходимо писать арабскими цифрами. Месяц и день обозначаются двумя цифрами, год — четырьмя цифрами.

Образец записи о признании недействительной информации в трудовой книжке по решению суда

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:

• согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;
• по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
• самостоятельно кадровыми работниками.

Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах

Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов (по специально выпущенному локальному акту). Сюда могут быть отнесены:

1. Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя (с определённой формулировкой в приказе).
2. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы.
3. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.
4. Юрист компании, ведущий кадровые вопросы.

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:

• Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225, вышедшее 16.04.2003.
• Постановление Минтруда и соцразвития РФ №69 от 10.10.2003.

Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке

Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать! Любые исправления осуществляются только путем признания ошибочной записи недействительной.

Важно! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами. Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи

Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).

Способ исправления

В случае если речь идет о разделах книжки, которые содержат сведения о работе или награждениях, законодательство не допускает зачеркивание неправильных или ошибочных сведений. В таком случае корректирование производится посредством признания недействительными ошибочно внесенных данных и последующим отображением правильных сведений.

Аналогичный порядок соблюдается также при выявлении ошибки относительно оформления увольнения работника, перевода на другую постоянную работу и в случаях, когда увольнение признано впоследствии незаконным.

}

В пункте 29 Правил предусмотрено исключение относительно оснований для внесения информации. При массовой утрате работодателем книжек сотрудников из-за возникновения чрезвычайной ситуации, в качестве основания для внесения сведений, могут быть использованы свидетельские показания.

Правомочность внесения изменений

Всяческого рода ошибки и неточности при заполнении книжек должны быть исправлены безотлагательно после обнаружения. Чем более длительный период времени проходит с момента внесения ошибочных данных, тем больше сложностей возникает с предоставлением соответствующих подтверждающих документов.

Самый простой вариант —} когда обнаружение неточной (ошибочной) формулировки и последующая ее корректировка происходит по месту работы, где она была внесена. Это существенно упрощает процедуру сбора соответствующих подтверждающих документов и практически не затрагивает «пострадавшего» работника.

Другой вариант —} когда неточность обнаружена в период трудоустройства у нового работодателя. В таком случае также существует возможность внесения соответствующих исправлений, но только при наличии официальных документов работодателя, допустившего ошибку. Основная работа по сбору и предоставлению подтверждающей базы в таком случае ложится на плечи самого работника.

Однако в любом случае в соответствии с п. 27 Постановления от 16 апреля 2003 г. № 225, работодатель обязан оказать необходимую помощь при официальном обращении работника с просьбой оформить запись в трудовую книжку о недействительности записи.

Исправление

В спектре ошибок, связанных с ведением трудовой книжки, допускается исправление только те, которые относятся к сведеньям о работе и о вознаграждениях, которых был удостоен владелец. Исправить ошибку могут только:

• Работник, имеющий допуск к ведению трудовых книжек на предприятии, где она была допущена;
• Работник, в чьи должностные обязанности входит ведение трудовых книжек сотрудников, на настоящем рабочем месте владельца книжки, при наличии официального разрешения от организации, допустившей ошибку.

Согласно правилам и инструкциям по ведению записей в трудовой книжке, допускаются следующие методы по работе с ошибочными записями:

• Зачёркивание, которое допускается лишь в редких случаях, для исправления таких данных о сотруднике, как ФИО и дата рождения. Это регламентированное изменение возможно лишь в тех случаях, когда владелец трудовой книжки меняет ФИО, и некоторых других;
• Дополнение. К примеру, внесение правильной информации, после зачёркивания записи, признанной не актуальной и т.п.;
• Признание записи недействительной. Это наиболее распространённый способ, в соответствии с которым действуют, допуская ошибки связанные с внесением ошибочных сведений о работе.

В случаях, когда в документ внесены исправления, на внутренней стороне трудовой книжки указывается перечень документов, на основании которых были внесены поправки. Обычно обозначают несколько документов, на которые можно сослаться.

Недействительная запись на титульном листе трудовой

Признать недействительными записи на титул-листе трудового документа практически невозможно. Здесь есть только два варианта: исправить ошибку и заверить исправление или полностью заменить документ.

Как регламентировано в подпунктах 2.3 и 2.4 Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003, в разворот титульника допускается внесение только трёх видов корректировок:

1. Исправления фамилии, имени или отчества работника (при обязательном наличии подтверждающих документов).
2. Уточнения даты рождения владельца трудовой (также с обоснованным доказательством).
3. Исправления или дополнения в запись сведений о полученной квалификации, образовании и т. п.

Неверные данные работника зачёркиваются горизонтальной чертой, рядом вписывается правильная версия. На внутренней стороне обложки делается запись о том, что была допущена ошибка, и указывается документ, на основании которого сделано исправление. Запись заверяется печатью (если есть) и подписью лица, ведущего трудовые книжки на предприятии, с расшифровкой.

Исправления в личных данных сотрудника заверяются подписью ответственного лица и печатью

Проблема с переоформлением трудовой решается довольно просто, если ошибка была допущена при первом трудоустройстве работника

В этом варианте наниматель (обратите внимание — за свой счёт) должен выписать человеку новый бланк и зарегистрировать его в кадровом учёте предприятия. Некорректно заполненная книжка признаётся испорченной и утилизируется по соответствующему акту

Ситуация усложняется, если были предыдущие места работы, тогда при оформлении дубликата трудовой надо будет обратиться к бывшим работодателям и восстановить все записи. Кадровик не имеет права вносить записи о предыдущих местах работы сотрудника в учётный документ задним числом.

Зачастую работник, которому был выдан дубликат взамен трудовой книжки, признанной недействительной, сталкивается с проблемой, что в новом документе отражены не все места трудоустройства, в связи с чем информация в дублирующей трудовой может быть неполной. И это допускается законодательством (смотри пункт 32 Правил, утверждённых в Постановлении № 225 и пункте 7.2 Постановления № 69). Стаж можно подтвердить и другими документами, список которых регламентирован пунктом 11 Правил, утверждённых ещё одним распоряжением Правительства России — № 1015:

• подписанным экземпляром трудового соглашения с работодателем;
• справками, к примеру, 2-НДФЛ, которые были выданы сотруднику на предыдущих местах работы;
• выписками из распоряжений;
• лицевыми счетами работника;
• расчётными листами, регистрирующими выдачу заработной платы.

Видео: ошибки на титульном листе трудовой книжки

От корректного оформления трудовой книжки во многом зависит расчёт пенсионных выплат, каждый потерянный по вине работодателя период бьёт по карману и так не сильно обеспеченных пенсионеров. И требования законодательства к кадровой службе в частности и к работодателю в целом — содействовать со всех сторон правильному и корректному отображению трудовой деятельности человека в этом документе.

Недействительна из-за технической ошибки

Технические ошибки (описки) в трудовых книжках встречаются довольно часто. На титульном листе трудовой книжки их можно исправить зачеркиванием (подробнее об этом читайте здесь). Однако в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» запись необходимо признавать недействительной, и вносить после этого новую правильную информацию.

При этом применяются те же правила внесения данных о недействительности, что и в случае с решением суда.

Запись вносится за очередным порядковым номером и текущей датой (обозначается арабскими цифрами). Вначале указывается, какие из предыдущих сведений недействительны. Далее вписываются правильные данные. Однако основанием внесения будет другой документ – как правило, внутренний приказ организации.

Образец записи о признании недействительной информации в трудовой книжке на основании приказа

Как сделать запись в трудовой книжке о недействительности записи

Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

1. В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
2. В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
3. В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
4. В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике Список самых распространённых ошибок Дополнительная информация К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению.

Как исправить неправильную дату?

Как уже было отмечено выше, при наличии ошибки в сведениях о работе некорректные данные зачеркивать запрещено. В этом случае неверная запись, в том числе дата увольнения, должна быть признана недействительной с последующим внесением правильной информации. Итак, исправление неверной даты увольнения, указанной в трудовой книжке, производится путем последовательного заполнения следующей информации:

• Графа № 1 – тут указывается порядковый номер производимой записи.
• Графа № 2 – в данном разделе прописывается дата вносимого исправления.
• Графа № 3 – делается отметка о том, что предыдущая запись является недействительной и вносятся корректные сведения. В данном случае это будет правильная дата ухода сотрудника с занимаемой должности.
• Графа № 4 – тут дублируются реквизиты приказа, на основании которого был уволен сотрудник.

Таким образом, исправление неправильной даты расторжения трудового договора производится путем внесения в следующей строке верной информации. При этом ничего не должно зачеркиваться.

В п. 29 раздела III постановления Правительства РФ № 225 написано, что исправленные данные должны полностью соответствовать информации, изложенной в документе, на основании которого производилась корректировка данных.

При корректировке даты прекращения трудовых отношений новая запись должна соответствовать содержанию приказа об увольнении работника.

Образец исправления в трудовой книжке ошибки в дате увольнения: