Начисление больничных — важный вопрос для тех, кто на некоторое время не может выполнять свои трудовые обязанности. Согласно трудовому законодательству, лица, которые временно потеряли трудоспособность, могут рассчитывать на компенсацию своего среднего заработка. С помощью Контур бухгалтерии процесс контроля за начислением больничных происходит очень легко, если введены все необходимые данные о работнике.
По каким правилам производятся начисления по больничному листу — 2020-2021
Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2020-2021 годах проходят по следующему алгоритму:
Этап 1. Бухгалтер рассчитывает среднедневную оплату за труд болевшего работника — для этого он определяет расчетный период и общий заработок сотрудника за расчетный период.
Расчетный период для больничных — 2 календарных года, предшествующих году болезни сотрудника.
Пример 1
Бухгалтер Игнатьева пришла на работу в ООО «Стигма» в апреле 2005 года. Это ее первое место работы. Игнатьева была на больничном с 01.07.2020 по 10.07.2020, тогда расчетный период — 2018–2019 гг. (но если Игнатьева в 2021 или 2021 году была в декрете или ухаживала за малышом и не имела дохода, то для расчетного периода по заявлению от работницы бухгалтер может взять предшествующие расчетному периоду годы, то есть 2016–2017 гг., но не более ранние).
Сколько бы дней ни было в годах расчетного периода, его длительность всегда 730 дней. Из этого периода исклюаются дни болезни, беременности и родов, ухода за ребенком, а также периоды, когда человек не работал, но за ним сохранялся заработок, при условии что взносы в ФСС с этого заработка не начислялись.
Подробнее об исключаемых периодах читайте здесь.
Заработок за расчетный период — это зарплата, премии и прочие выплаты от работодателя, на которые начислялись взносы в соцстрах. Государственные пособия и компенсации от работодателя в эту сумму не входят.
Среднедневной заработок (СДЗ) бухгалтер найдет делением заработка за расчетный период на 730 дней.
Пример 1 (продолжение)
Игнатьева заработала в 2021 году 683 455 руб., в 2018-м — 657 320 руб.
СДЗ Игнатьевой: (657 320 + 683 455) / 730 = 1 836, 68 руб.
Этап 2. Полученную сумму СДЗ бухгалтер должен сравнить с максимальным и минимальным размером. Максимальный размер СДЗ считается в соответствии с суммами лимитов взносов в ФСС в предыдущие (расчетные) 2 года, в 2021 году он равен 2301,37 руб. ((865 000 + 815 000) / 730 дней). В 2021 году — 2 434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.)
Минимальный СДЗ равен:
МРОТ на дату открытия больничного листа × 24 месяца / 730 дней.
В 2021 году МРОТ равен 12 130 руб., следовательно, минимальный СДЗ — 398,79 руб. В 2021 году МРОТ, согласно действующему закону «о МРОТ», равен прожиточному минимуму, утв. на 2 квартал 2021 года. Прожиточный минимум составляет 12 392 руб.
Но правительство предложило рассчитывать МРОТ 2021 года по новому. Согласно проекту он вырастет до 12 792 руб. Подробности о планируемых нововведениях читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Таким образом работодатель не может взять для расчета больничного сумму СДЗ больше 2301,37 руб. и меньше 398,79 руб.
Важно! Если за дни нетрудоспособности, приходящейся на период с 1 апреля по 31 декабря 2021 г. (включительно), сумма пособия, определенная по Закону № 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ (ст. 1 Закона № 104-ФЗ). Как рассчитывать больничный с 1 апреля, читайте здесь.
Если заработок работника выше максимума, то пособие платится исходя из максимального СДЗ.
Пример 1 (продолжение)
Так как СДЗ Игнатьевой равен 1 836,68 руб. и это меньше максимального СДЗ 2021 года (2301,37 руб.), то больничный нужно считать исходя из СДЗ в размере 1 836,68 руб., рассчитанного по данным фактического дохода Игнатьевой.
Если же рассчитанный бухгалтером СДЗ меньше минимального, то бухгалтер берет для расчета пособия заработок за день в размере 398,79 руб. — для трудящегося полный рабочий день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если заболевший трудится неполный рабочий день, а его СДЗ меньше или равен минимальному, то минимальный СДЗ подлежит уменьшению пропорционально продолжительности рабочего времени. То есть для работника на 0,5 ставки со средним заработком за день меньше 398,79 руб. вы должны будете сравнивать фактический заработок за день с заработком, рассчитанным исходя из суммы в 398,79 / 2 = 199,40 руб. Это правило не распространяется на сотрудников, чей СДЗ выше минимального: даже если работник трудится на четверть ставки, то его средний заработок за день делить на 4 не нужно (п. 16 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Узнайте больше об оплате больничного совместителю из этой статьи.
Этап 3. Бухгалтер должен определить общий стаж работника за всю его трудовую деятельность, поскольку только отработавший более 8 лет работник имеет право получить 100% среднедневной оплаты за труд. Если стаж работника от 5 до 8 лет, то выплатят ему 80% среднедневного заработка, если меньше 5 лет (но больше полугода) – 60%. Работнику со стажем работы меньше 6 месяцев больничный считайте исходя из МРОТ (ст. 7 закона № 255-ФЗ).
Подробнее об исчислении стажа для расчета больничных листов читайте здесь.
С 06 октября 2021 года действуют новые правила для подсчета «больничного» стажа. Подробности см. здесь.
Пример 1 (продолжение)
Поскольку общий трудовой стаж Игнатьевой — 15 лет 2 месяца (с апреля 2005 года по июнь 2021 года включительно), то она получит 100% среднего заработка за день.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для тех, кто получил травму или профзаболевание на рабочем месте, заработок для расчета нужно брать в полной сумме и выплачивать пособие в стопроцентном размере, независимо от стажа (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Этап 4. Бухгалтер умножает полученную сумму СДЗ на число дней болезни. Листок нетрудоспособности болевшего сотрудника оплачивает ФСС, но только с четвертого дня болезни. Первые 3 дня должен оплатить работодатель.
А вот если болеет родственник и сотрудник за ним ухаживает, то правила оплаты такого больничного листа другие. Читайте о них в материале «Оплата больничного по уходу за больным родственником».
Переходим на второй экран — сводная таблица
Для корректной работы нужно выполнить такие действия.
- Выбрать расчетный год.
- Указать средний заработок за каждый месяц двух последних лет (исключая больничные, пособия и прочие выплаты).
- Установить при необходимости районный коэффициент.
- Установить при необходимости галочку, если работник трудится на условиях неполной занятости.
Затем система пересчитает дневной заработок. Если он ниже МРОТ, от он пересчитывается исходя из установленных коэффициентов.
Где взять справку для начисления больничного листа
Если работник до болезни трудился у вас несколько лет, то сведения о том, сколько он заработал, в бухгалтерии имеются. В том случае, если сотрудник отработал у вас меньше двух лет, заработок для начисления больничных вы возьмете из справки о сумме заработной платы по форме приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182н, выданной работнику на предшествующем месте работы. Такой документ должен выдавать каждый работодатель при увольнении сотрудника. Справка содержит данные о самом человеке, его заработке за последние два календарных года и количестве дней нетрудоспособности. Такой документ может запросить у вас и совместитель — для получения пособия по временной нетрудоспособности по основному месту работы.
Образец справки о заработке для начисления больничного листа можно посмотреть по ссылке.
Больничный при работе по совместительству
Кто выплачивает больничный, если человек работает в нескольких местах? В статье 13 закона и в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н определены особенности начисления пособия в таком случае. Рассматривается период — два предшествующих календарных года. Далее правила такие:
- Если в этот период работник трудился только у «текущих» работодателей, то свою часть пособия по нетрудоспособности должен выплачивать каждый из них. В таком случае по каждому месту работы предоставляется больничный лист.
- Если в рассматриваемый период работник трудился в других местах, то пособие выплачивает один из последних работодателей. К кому именно обратиться за выплатой, решает работник. У второго работодателя нужно получить справку о заработной плате и о том, что он не осуществлял выплату пособия.
- Если в течение периода работник был трудоустроен у этих работодателей, а также у других, то он может выбрать сам, как получить пособие: у каждого из работодателей по отдельному больничному листку или по одному из последних мест работы.
Если совместитель обратится за пособием без справки о сумме заработка, которая нужна для расчета, то применяется такой порядок:
- работодатель рассчитывает пособие исходя из тех документов и сведений, которые у него есть;
- работник предоставляет справки о сумме заработка по другим местам;
- работодатель делает перерасчет за прошлые периоды, но не более, чем за 3 года до дня предоставления справки.
Какие составить проводки по начислению больничного листа
Начисление больничного листа бухгалтер отразит в учете так:
Дт 20 (и других счетов учета затрат — в зависимости от того, как в каком подразделении работает больной) Кт 70 — начислен больничный за первые 3 дня болезни работника;
Дт 69 (по субсчету расчетов с соцстрахом) Кт 70 — начислен больничный за счет ФСС.
В день выплаты бухгалтер сделает такие проводки:
Дт 70 Кт 68 (субсчетов расчетов по подоходному налогу) — удержан подоходный налог с больничного;
Дт 70 Кт 50 (если из кассы) или 51 (с расчетного счета) — выплачено пособие работнику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для фирм в регионах-участниках пилотного проекта ФСС НДФЛ нужно удерживать только с пособия за первые 3 дня нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Пример 1 (продолжение)
Размер пособия Игнатьевой за 10 дней болезни: 1 836,68 × 10 = 18 366,80 руб. За вычетом НДФЛ Игнатьева получит 15 978,80 руб.
Бухгалтер сделает следующие проводки:
Дт 20 Кт 70 на сумму 5 510,04 руб. — начислен больничный за счет работодателя;
Дт 69 Кт 70 на сумму 12 856,76 руб. — начислен больничный за счет ФСС;
В день выплаты заработной платы работникам:
Дт 70 Кт 68 на сумму 2 388,00 руб. — удержан НДФЛ с сумм пособия;
Дт 70 Кт 50 на сумму 15 978,80 руб. — по РКО выдано пособие по временной нетрудоспособности Игнатьевой.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ подоходный налог с пособия по временной нетрудоспособности в 2021 — 2021 годах должен быть перечислен в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором выплачено пособие.
Минимальный и максимальный срок больничного листа
Важно знать, на сколько дней человеку может быть оформлен больничный лист. Минимальный срок для этого документа законом не установлен. Врач сам принимает решение. Теоретически он может оформить документ даже на один день, но обычно это нецелесообразно, и терапевт выдает бюллетень минимум на 3 календарных дня.
Зато в законе есть четкий ответ, какой максимальный срок оформления в поликлинике больничного листа может быть использован в том или ином случае. Все зависит от того, в каких условиях проходит лечение. Если речь идет об амбулаторных условиях (то есть пациент лечится дома), то максимальная продолжительность — 15 дней. Продлевать его имеет право только врачебная комиссия. Стоматологи и фельдшеры могут выписывать бюллетень только на 10 календарных дней.
Обязателен ли пациенту больничный лист, если он лечится в стационаре — это еще один важный вопрос. Документ в любом случае является подтверждением лечения, никакие справки для работодателя его не заменят. А срок лечения в этом случае больше — документ оформляют на весь период пребывания пациента в стационаре. Если речь идет о серьезном заболевании или хирургической операции, предсказать их заранее нельзя. Максимальные сроки для стационарного лечения не предусмотрены. В этом случае, на какой срок выдается пациенту больничный лист, зависит от конкретного заболевания. Например:
- сотрясение головного мозга — до 28 календарных дней;
- удаление аппендикса — до 21 календарного дня, в зависимости от наличия осложнений и формы воспаления;
- удаление желчного пузыря — до 55 календарных дней, и врач имеет право продлить бюллетень еще на 10 дней для реабилитации пациента;
- перелом конечностей (в зависимости от степени тяжести и последствий) — от 30 до 60 календарных дней;
- онкологические заболевания — до 180 дней.
Самыми серьезными считаются травмы позвоночника. В этом случае ответ на вопрос о том, на какие сроки выдается больничный лист зависит от тяжести травмы и степени смещения. Иногда общая продолжительность составляет до 240 дней, и после этого бюллетень еще может продлеваться на восстановительный период.
Поскольку в законодательстве везде продолжительность указывается в календарных днях, можно сделать вывод о том, входят ли выходные в больничный лист. Это касается и праздничных дней. То есть пособие начисляется и за этот период.
Начисление больничных в 2021 — 2021 годах: примеры расчета
Покажем подробнее, как правильно сделать расчет и начисление больничного листа в 2021 — 2021 годах.
Пример 2
С 01.07.2020 по 05.07.2020 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 06.07.2020 она принесла листок нетрудоспособности — у бухгалтера есть 10 календарных дней, чтобы начислить пособие.
О сроках выплаты пособия читайте в этой статье.
Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой — 12 лет. Расчетный период — 2018–2019 гг.
В ООО «Бартер» Говорунова устроилась в январе 2021 года, до этого она работала у ИП Кузнецова И. Ф. Ее заработок за 2021 год — 68 505 руб. Заработок за 2021 год бухгалтер возьмет из справки о сумме заработной платы, которую выдал Говоруновой ИП Кузнецов при увольнении, — 65 732 руб. В настоящий момент Говорунова работает только в ООО «Бартер». Среднедневной заработок Говоруновой:
(68 505 + 65 732) / 730 = 183,89 руб.
Это меньше, чем минимальный размер СДЗ в 2021 году (398,79 руб.). Но, так как Говорунова работает на полставки, то для нее среднедневной заработок нужно сравнивать с 0,5 МРОТ = 199,40 руб. Поскольку фактический СДЗ сотрудницы больше минимального, то берем для расчета фактический заработок:
199,40 × 5 дней болезни = 997,00 руб., из которых работодатель заплатит 598,20 руб. (за первые 3 дня болезни), а 398,80 руб. — соцстрах.
ПРИМЕР расчета больничного по уходу за больным членом семьи от КонсультантПлюс: Иванова М.И. со 2 по 10 июля 2020 г. (9 календарных дней) была нетрудоспособна в связи с уходом за больной матерью. До этого случая нетрудоспособности Иванова М.И. брала больничные по уходу за больной матерью на 8 календарных дней… Читайте продолжение примера, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)
Инженер Майсеенко заболела 01.07.2020, больничный ей закрыли 10.07.2020. Стаж работы Майсеенко — 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2015 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2021 года тоже на 0,5 ставки.
Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2018–2019 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период – 2016–2017 гг. В ООО «Сопромат» в 2021 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2021 году — 275 034 руб.
У ИП Столярова А. П. Майсеенко возьмет справку о том, что пособие по временной нетрудоспособности ей не начислялось и не выплачивалось. СДЗ Майсеенко бухгалтер возьмет только по одному месту работы — ООО «Сопромат», поскольку у ИП Столярова А. П. Майсеенко в 2016–2017 гг. не работала:
(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 руб.
Эта сумма укладывается в границы между верхним (2301,37 руб.) и нижним (398,79 × 0,5 = 199,10 руб.) размером СДЗ. Так как стаж Майсеенко меньше 5 лет, то она имеет право только на 60% СДЗ:
714, 22 × 60% = 428, 53 руб.
Сумма больничного Майсеенко: 428, 53 руб. × 10 дней болезни = 4285,35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь — 1 285,59 руб., соцстрах оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3728,35 руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену. И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.
Замена расчетного периода
Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2021 году. Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.
Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.
А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.
Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.
Ситуация: может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета больничного пособия?
Нет, не может.
Законодательство такую возможность не предусматривает. Рассчитывать больничные пособия нужно исходя из среднего дневного заработка сотрудника за два года, предшествующих году болезни или иному страховому случаю (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Устанавливать особый расчетный период по своей инициативе бухгалтер не вправе.
Заменить стандартный расчетный период другими календарными годами возможно только по заявлению сотрудника, если в годы расчетного периода он находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.
Итоги
Начисление больничных в 2021 году не претерпело значительных изменений: бухгалтеру нужно, как и раньше, знать СДЗ сотрудника, стаж, количество дней болезни. Однако нюансы есть в оплате больничного листа работнику, пострадавшему на производстве или женщине, которая недавно была в декрете.
О расчете больничного, наступающего после декретного отпуска, читайте в статье «Как сделать расчет больничного после декрета?». Как оплатить больничный по бытовой травме, узнайте здесь.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Детские пособия
Теперь о том, 730 или 731 день для расчета больничного по беременности и родам в 2021 году можно брать для определения размера пособия. Нужно брать 731 день, поскольку 2016-й год был високосным (если не заменять годы).
При выборе 730 или 731 день для расчета декретных в 2021 году можно руководствоваться письмом Минтруда России от 03 июля 2017 года № 17-1/ООГ-314 <�Об исчислении максимальной суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком>.
Читать также
18.11.2017
Сколько раз в году разрешается брать больничный
Законодательно не закреплены количественные ограничения на выдачу больничных листов, приходящихся на одного пациента, за год. Работник берет столько раз, сколько ему требуется для лечения и восстановления.
ВАЖНО!
Максимальная длительность листка нетрудоспособности при болезни самого работника — 12 месяцев. Продолжительность выплаты пособия при болезни или травме самого работника не ограничена. Оплачивают все дни больничного независимо от того, на сколько он выдан и сколько у работника больничных в течение года (ч. 1 ст. 6 закона № 255-ФЗ). Исключение — пособия для инвалидов и работников по срочным договорам.
Если сотрудник постоянно продлевает больничный лист, ему надлежит пройти ВКК и, при необходимости, оформить инвалидность. Тогда в течение года максимальный срок больничного листа составляет в совокупности 5 месяцев, но не более 4 месяцев подряд.
Если работник получил травму на производстве или профессиональное заболевание, фактическое количество дней болезни не учитывается, и пациент продлевает больничный столько, сколько ему потребуется до полного выздоровления.
Исключением являются больничные по беременности и родам, так как у них установлены фиксированные сроки, и временная нетрудоспособность, листки по которой выдаются на 12 месяцев. Они оформляются в случаях:
- травматизм с длительным периодом восстановления;
- туберкулез;
- периоды реабилитации после операций.
В отношении листков нетрудоспособности, оформленных по уходу за детьми, предусмотрены особые правила. Например, продолжительность дней болезни для оплаты ограничена лимитами на год.
Подробности — в статье «Как оплачивается больничный по уходу за ребенком».
