Особенности выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

При появлении в семье малыша многих родителей интересует вопрос, как рассчитать отпуск по уходу за ребенком, и положены ли выплаты члену семьи, осуществляющему уход за детьми до достижения ими 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Рассмотрим в статье, кому положено и как рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2021 году с примерами расчета.

Также смотрите:

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
• Новый размер минимального и максимального пособия по уходу за ребенком с 08.06.2020: на кого распространяется

Кто может рассчитывать на пособие по уходу за детьми

Пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:

• гражданам Российской Федерации;
• постоянно проживающим на территории РФ иностранным гражданам;
• временно проживающим на территории РФ и подлежащим обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и материнства иностранцам.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

• матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты-очники);
• матери – военнослужащие по контракту;
• родственники, осуществляющие фактический уход за ребенком – при условии обязательной уплаты страховых взносов в ФСС;
• матери, уволенные в связи с ликвидацией организации во время беременности или отпуска по беременности и родам;
• другие родственники ребенка – если они были уволены в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за малышом;
• родственники, осуществляющие уход за ребенком, которые не застрахованы в ФСС – если родители ребенка умерли либо лишены родительских прав в отношении него.

Пособие на ребенка до 1,5 лет не назначают, если:

• ребенок находится на полном гособеспечении;
• заявитель лишен на этого ребенка родительских прав.

Помимо этого:

• в случае рождения 2-х и более детей пособие назначают на каждого ребенка;
• на мертворожденного ребенка пособие не выплачивают;
• если у женщины совпали по времени 2 вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам – совместить их у нее не получится; она должна выбрать одну из этих выплат;
• если женщина официально трудоустроена, пособие по уходу назначают ей по окончании отпуска по беременности и родам. Если же она не работает, то пособие на малыша положено с рождения;
• если женщина состоит на учете в центре занятости, для назначения пособия по уходу за ребенком ей нужно отказаться от пособия по безработице.

Пособия на ребенка

Детские пособия — выплаты положенные матерям или другим опекунам, с целью обеспечения необходимым минимумом ребенка. Также эти суммы предусмотрены для компенсации части дохода работника в период ухода за новорожденным.

При этом выплачивают несколько видов пособий на малыша. У каждого своя специфика, условия для получения и сумма. Объем выплат ежегодно меняется и индексируется. Порядок расчета денежного довольствия также меняется с учетом установленной расчетной базы.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Расчет выплат по уходу за ребенком делают исходя из среднедневного заработка работника за 2 предшествующих календарных года.

То есть – в 2021 году расчет пособия делают на основании данных по зарплате работника в 2018 и 2019 годах. Хотя декретница может также выбрать другие годы для исчисления выплат – если, например, в 2 предыдущих года находилась в декретном отпуске по уходу за старшим ребенком. В этом случае она должна написать соответствующее заявление.

Пособие по уходу за ребенком назначают при этом в размере 40% от среднего заработка с учетом минимальной и максимальной суммы пособия, установленной действующим законодательством.

Для расчета среднедневного заработка следует использовать следующий алгоритм:

1. Определяем сумму начисленной работнику заработной платы за 2 календарных года, предшествующих расчету.
2. Рассчитываем количество дней в расчетном периоде. В общем случае количество дней принимают равным 730 дням. Однако из данного показателя надо вычесть периоды больничных (в т. ч. больничного по беременности и родам), отпусков по уходу за ребенком, освобождений от работы (если средний заработок за работником был сохранен, а взносы с него в ФСС работодатель не платил).
3. Делим сумму начисленной заработной платы на количество дней в расчетном периоде.

Таким образом, среднедневной заработок рассчитываем по формуле:

Где:

• СЗ – сумма заработной платы работника за расчетный период;
• Ди – количество дней, исключаемых из расчетного периода.

Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2021 году составляет 2301,37 руб. в день. Минимальный размер среднедневного заработка в 2021 году равен 398,79 руб. в день.

После расчета среднедневного заработка можно перейти к расчету суммы пособия работника. Для этого в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусмотрена следующая формула:

Где:

• СрЗ — среднедневной заработок;
• 30,4 — среднее число дней в месяце, установленное для детских пособий.

Полученную сумму пособия в обязательном порядке нужно сравнить с минимальным и максимальным размерами, установленными законодательством для данной выплаты.

ИП и лицам, занимающимся частной практикой, пособие на ребенка до полутора лет положено в размере установленного минимума. В настоящее время размер пособия по уходу для этой категории лиц не зависит от добровольной уплаты взносов в ФСС.

Расчет пособия по уходу за вторым ребенком ничем не отличается от расчета пособия на первенца. Хотя раньше были установлены различные минимальные суммы пособий в зависимости от очередности рождения детей. Об этом расскажем ниже.

Что изменилось в 2021 году по сравнению с 2021 годом?

Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. С 1 февраля «детские» пособия повысились на 4,3 % (Постановлению Правительства РФ от 24.01.19 № 32).

Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет, в 2019 году остался без изменений. Основание – ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 8 Федерального закона от 29.11.2018 № 459-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2020 и 2021 годов».

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком за полный месяц с 1 января 2021 года составил 3 142,33 руб., а с 1 февраля 2019 года — 3 277,45 руб.; за вторым и последующим — с 1 января 2019 года составил 6 284,65 руб., а с 1 февраля 2021 года — 6 554,89 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году для работающих граждан установлен в размере 26 152,33 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может быть больше 100 % среднего заработка (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2021 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2017-2018 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 718 000 руб. руб. + 755 000 руб. руб. = 1 473 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2021 или в 2018 году она находилась в другом детском отпуске.

Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы как минимум в течение шести месяцев. Основание – п. 4.1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории РФ (Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 1 июня 2021 года произошло увеличение пособий по уходу за детьми в возрасте до 1,5 лет. Эти пособия в РФ обычно индексируют на начало года, что в 2021 году и было сделано. Но в связи с пандемией коронавируса увеличили различные социальные пособия. Так, 8 июля 2021 года был подписан Закон № 166-ФЗ, который закрепил увеличение минимальных пособий по уходу за детьми задним числом – с 1 июня 2020 года.

Нововведение касается, в первую очередь, неработающих матерей – которые получают не 40% заработка, а пособие в минимальном размере.

Отразим в таблице изменение размеров пособий по уходу за ребенком с 1 июня 2021 года для:

• неработающих матерей (отцов, опекунов, и др. родственников, ухаживающих за ребенком до 1,5 лет);
• матерей, которых уволили во время беременности или которые прекратили в этот период предпринимательскую деятельность или частную профессиональную практику.

Данное изменение также отразилось на размере выплат работающим мамочкам и другим членам семьи, фактически осуществляющим уход за ребенком – которые получают 40% среднего заработка из расчета за 2 предыдущих года. Для этой категории тоже отразим изменения размеров пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет в таблице.

Как видно из таблицы ниже:

• до 31 мая 2020 года – имело значение первым или вторым/последующим родился ребенок, за которым осуществляют уход;
• с 1 июня 2020 года – независимо от очередности рождения малыша минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 6752 руб., а максимальный – 13 504 руб.

Таким образом, независимо от очередности рождения ребенка, за которым осуществляют уход:

• минимальный размер данной выплаты составляет 6752,00 руб.;
• максимальный остался прежним – 27 984,66 руб.

В Российской Федерации данные суммы должны ежегодно индексировать исходя из прогнозного уровня инфляции.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ

Бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. собирается оформить отпуск по уходу за своим первым ребенком. Для расчета ее пособия нам интересны ее доходы за 2021 и 2021 годы.

За 2021 год она получила следующие виды доходов:

• заработная плата – 300 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 20 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы – 25 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

В 2021 году Белая получила такие виды доходов:

• заработная плата – 350 000 руб.;
• пособие по временной нетрудоспособности за 86 дней – 47 000 руб.;
• доплата за сверхурочную работу – 10 000 руб.;
• премия по итогам года – 40 000 руб.;
• премия в связи с днем рождения компании – 3000 руб.

Рассчитаем размер дохода работницы за 2021 и 2021 годы, который учитывают при расчете пособия на ребенка до 1,5 лет:

• доход за 2021 год = 300 000 руб. + 20 000 руб.+ 40 000 руб. + 3000 руб. = 363 000 руб.
• доход за 2021 год = 350 000 руб. + 10 000 руб. + 40 000 руб. + 3000 руб. = 403 000 руб.

Сумма компенсации расходов на бухгалтерские курсы и пособие по временной нетрудоспособности в доходы не включаем.

Из расчетного периода исключаем 86 дней нахождения работницы на больничном в 2021 году.

Количество календарных дней, включаемых в расчет – 644 дня (365 дн. + 365 дн. – 86 дн.).

Далее рассчитаем средний дневной заработок для пособия.

Средний дневной заработок = (363 000 руб. + 403 000 руб.) / 644 дн. = 1189,44 руб. /дн.

Это меньше максимального среднего дневного заработка (2301,37 руб.) и больше минимального (398,79 руб.).

Пособие за полный месяц отпуска по уходу – 14 463,59 руб. (1189,44 руб./дн. × 30,4 дн. × 40%), что больше минимального пособия по уходу за ребенком (6752 руб.).

Таким образом, бухгалтер ООО «Актив» Белая М.В. получит пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 14 463,59 руб. в месяц.

«Путинские» до 3 лет

С 1 января 2021 года вступают в силу поправки в закон О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей. Теперь пособие будут выплачивать до трёх лет.

Чтобы семья могла претендовать на пособие, ребенок должен родиться в период с 2021 до 2022 года, а среднедушевой доход семьи не должен превышать двух прожиточных минимумов в регионе проживания.

Размер этого пособия равен размеру детского прожиточного минимума региона за 2 квартал 2021 года.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц прописан в ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.

Для расчета нужно:

1. Определить размер пособия по уходу за малышом за полный календарный месяц.
2. Разделить сумму пособия за календарный месяц на количество дней в месяце.
3. Умножить полученную сумму на количество календарных дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В виде формулы расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц можно представить так:

ПРИМЕР

У бухгалтера ООО «Актив» Белой М.В. из нашего предыдущего примера отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается 24 июля 2020 года. В июле 31 календарный день. Сделаем для нее расчет июльского пособия по уходу за ребенком:

Пособие за июль = 14 463,59 руб. / 31 дн. × 8 дн. = 3732,54 руб.

Таким образом, Белая М.В. при обращении за пособием по уходу получит пособие за июль 2021 года в размере 3732,54 руб.

Расчет минимальных пособий при уходе за несколькими детьми

Часть 3 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ предусматривает для заявителя, осуществляющего уход за несколькими детьми в возрасте до 1,5 лет, суммирование предельных размеров пособий по уходу.
Например, в июне 2021 года при уходе за 2 детьми минимальный размер пособия равен 13 504,00 руб. (6752,00 руб. × 2).

Для официально трудоустроенных заявителей, которые осуществляют уход за несколькими детьми, также предусмотрен предельный размер. Для этой категории суммированное пособие по уходу на всех детей не может превышать 100% среднего заработка. Но при этом опять же принимают во внимание минимальный размер пособия. Меньше этой суммы пособие платить нельзя (обоснование – ч. 2 ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ и ч. 3 ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

ПРИМЕР

Бухгалтер ООО «Рога и копыта» отправляет свою коллегу бухгалтера Задорожную В.В. в отпуск по уходу за 3 детьми. Исходя из среднего заработка, у нее получился размер пособия на одного ребенка 7000 рублей. Значит, на трех детей сумма пособия должна составить 21 000 рублей (7000 × 3). Однако средний заработок Задорожной В.В. составляет 17 500 руб.

Размер суммированного минимального пособия на трех детей с июня 2020 года составляет 20 256 руб. (6752,00 руб. × 3).

Сравниваем все полученные суммы. Общая сумма исчисленного пособия (21 000 руб.), а также сумма минимального пособия (20 256 руб.) больше среднего заработка (17 500 руб.). Поэтому Задорожная В.В. будет получать пособие по уходу за тремя детьми до 1,5 лет в размере 17 500 руб.

Районные коэффициенты при расчете пособия по уходу

В соответствии с ч. 2 ст. 15 Закона № 81-ФЗ, если в районе и местности применяют районные коэффициенты к заработной плате, их нужно принимать во внимание и при расчете предельных размеров пособия по уходу за ребенком.

Однако если пособие по уходу рассчитывают по среднему заработку, то применять районный коэффициент не нужно, поскольку он уже был учтен при расчете заработной платы сотруднице (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Размер пособий:

40 % среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам). Минимальный размер

пособия с 01.06.2020 г. — 6 752 руб. (независимо, первый или нет ребенок).
Максимальный размер
пособия с 01.06.20 г. — 13 504 руб. С 1 января 2021 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составлял 4 852 рубля, с 1 февраля 2021 года за вторым и последующими детьми – 6 751 рубль 54 копейки. Максимальный размер пособия до 01.06.20 г. — 13 503, 10 руб.

Документы для обращения за пособием на ребёнка

Пособие назначают, если письменное заявление о его назначении последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию в ФСС, нужно обращаться за пособием по месту работы (службы) в случае оформления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

Здесь важно понимать, что отпуск по уходу дают именно до 3-х лет, а пособие платят лишь до достижения ребенком возраста полутора лет.

Граждане, не подлежащие обязательному социальному страхованию (т. е. нетрудоустроенные), обращаются за назначением данного пособия в органы социальной защиты населения по месту жительства.

При обращении за пособием по месту работы нужны следующие документы:

• заявление на получение пособия – в свободной форме;
• свидетельства о рождении (усыновлении) на всех детей заявителя;
• справка о неполучении пособия вторым родителем (оформляют по месту работы или в отделении соцзащиты);
• справка о сумме зарплаты для исчисления пособия с прежнего места работы (если работает у данного работодателя менее 2-х лет);
• справка о неполучении пособия по второму месту работы (для совместителей).

При обращении за пособием в органы соцзащиты могут понадобиться следующие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельства о рождении всех детей;
• трудовая книжка (аттестат, диплом, военный билет);
• выписка из трудовой книжки о последнем месте работы (заверяет специалист при предъявлении трудовой книжки);
• справка о неполучении пособия и неиспользовании отпуска по уходу вторым родителем;
• документ, подтверждающий факт совместного проживания ребенка с одним из родителей;
• справка из центра занятости о неполучении выплат;
• реквизиты банка на имя заявителя – для перечисления пособия;
• приказ о назначении отпуска по уходу за ребенком по месту бывшей работы и справка о выплате и периоде назначения пособия (если мать ребенка была уволена в связи с ликвидацией организации во время отпуска по уходу за ребенком или в период нахождения на больничном по беременности и родам);
• справка об обучении и справка о предоставлении (непредоставлении) отпуска по беременности и родам по месту учебы (если заявитель – студент на очной форме обучения);
• свидетельство о регистрации в качестве ИП и справка из ФСС об отсутствии регистрации в ФСС в качестве страхователя и о неполучении ежемесячного пособия ИП за счет средств обязательного страхования (ИП, незарегистрированным в ФСС в качестве страхователя);
• другие дополнительные документы.

Список документов для соцзащиты лучше заранее уточнить перед непосредственным обращением, поскольку он может отличаться.

Поправки 2021 года

Денежную помощь, которую выплачивает работодатель, условно делится на 2 категории:

1. Одна категория — суммы, которые в бухгалтерии определяют расчетами. К такой группе относят начисления по беременности и родам, а также по уходу за детьми до достижения ими 18 месяцев. Они ежегодно индексируются.
2. Вторая категория — выплаты определенного размера, они также меняются ежегодно. Их индексируют ежегодно 1 февраля.

В текущем году изменились максимальные и минимальные пределы по выплатам. На это есть 2 причины: МРОТ и корректировка в расчетном периоде.

С 01.01.2019 года расчет проводят на основе 2-х предшествующих лет — 2021 и 2021. Они не високосные, фактическое количество дней — 730. По формуле можно вычислить, что предельный среднедневной заработок ограничен суммой в 2150 рублей 68 копеек. Поэтому наибольший размер пособия — 26152,27 руб., а максимум декретных выплат за 140 дней больничного — 301095,2 руб.

МРОТ поменялся в это же время до уровня в 11280 рублей. При страховом периоде менее полугода на момент начала декретного отпуска, выплаты не должны превышать величину МРОТа в месяц.

Если за расчетный период беременная сотрудница не работала или средняя сумма зарплаты в месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают по минимальному доходу. Это сумма в 370,75 руб. в день. Минимальная сумма выплаты за декретный отпуск — 51919 руб.

Выплата пособия

Выплата пособия по уходу за ребенком происходит в полном размере, если обращение за ней последовало не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Решение о ее назначении принимают в течение 10 календарных дней с момента обращения заявителя. Выплата пособия идёт на счет получателя, открытый в кредитной организации.

Работодатель должен выплатить пособие в ближайший день выдачи заработной платы. А соцзащита делает первую выплату пособия не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления.

Порядок оформления для неработающих граждан:

Заявление и необходимые документы могут быть поданы заявителем непосредственно в орган социальной защиты населения, через МФЦ, направлены по почте, а также в электронной форме, в том числе посредством Единого портала госуслуг (п. п. 5, 5.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012 н; п. 44 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 23.03.2018 N 186 н). Пособие назначается и выплачивается в органах социальной защиты населения соответственно по месту жительства. Выплата пособия осуществляется органами социальной защиты населения через организации федеральной почтовой связи либо банки ежемесячно, не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления и документов (п. 51 Порядка).

Если организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в связи с проведением в отношении нее процедур банкротства, пособие выплачивает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирована организация (ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 82 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, абз. 1 п. 8 Административного регламента).

Итоги

Отпуск по уходу за ребенком дают до достижения им возраста трёх лет. При этом ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначают и выплачивают только до возраста 1,5 лет.

Допустимо полное или частичное использование отпуска по уходу за ребенком, а также его разделение по периодам между матерью, (опекуном) ребенка и другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ним.

Размер пособия трудоустроенных и нетрудоустроенных граждан может существенно отличаться. Однако есть законодательно установленные максимум и минимум, которые ежегодно индексируют.

Читать также

22.01.2021

Когда начинаются выплаты

Родитель или опекун обращаются за получением денежной помощи в течение первых 6 месяцев до момента, когда ребенку исполнится 18 месяцев. Но пособие выдадут за весь период ухода за ребенком, независимо от того, когда получатель подаст документы.

Рассмотрение документации и подсчет денежной помощи занимает около 10 дней. Если сумму будет выплачивать работодатель, то женщине или другому получателю станут выплачивать деньги в день заработной платы сотрудников. Если денежную помощь выдает ФСС, то выплаты поступают через почтовое отделение, либо на банковский счет, указанный в заявлении на пособие.