Термины и определения
Система налогообложения — это совокупность налоговых платежей, обязанность уплаты которых возникает у налогоплательщика при совершении предпринимательской деятельности.
При этом у каждого налога есть определенные отличия, он имеет самостоятельный объект налогообложения, под которым понимается реализация товаров (работ, услуг), имущество, прибыль, доход или иное обстоятельство, имеющее стоимостную, количественную или физическую характеристику.
ОСНО — общая (традиционная) система налогообложения — при которой организации или коммерсанты в полном объеме исчисляют и уплачивают налоги.
К таковым относятся:
- для организаций — налог на прибыль, НДС, налог на имущество;
- для предпринимателей — НДФЛ, НДС.
УСН — Упрощенная система налогообложения (УСНО) — специальный налоговый режим, применяемый в отношении организаций и предпринимателей; отличается от ОСНО заменой уплаты налогов уплатой единого налога, причем по сниженной ставке, исчисляемого по результатам хозяйственной деятельности за налоговый период.
Элементы налога — объекты налогообложения, налоговая ставка, налоговая база, налоговый период, порядок исчисления и сроки уплаты налога.
УСН или ОСНО: что лучше для ООО
Для того чтобы определить, какую систему налогообложения выбрать, помимо вышеперечисленного можно учесть такие нюансы:
- Не все фирмы могут применять УСН. Например, если организация планирует иметь филиалы (представительства), она не сможет применять эту систему налогообложения.
- Такие особенности работы, как наличие хозяйственных связей с контрагентами — плательщиками НДС, большое количество работников, возможность начисления амортизации на относительно новое и дорогостоящее оборудование, взятое в лизинг и принятое на баланс (подробнее о таком варианте читайте в статье Договор лизинга (финансовой аренды) – условия и образец) либо приобретенное, обусловят выбор в пользу ОСН.
Кроме того, нужно произвести пробное исчисление налогов для обоих случаев и сравнить результаты (суммы налога к уплате).
Отчетность и налоги
Организации на УСН освобождены от уплаты налога на прибыль, налога на имущество (если она оценена не по кадастровой стоимости) и НДС (если не производятся операции по импорту и не возникают обязанности налогового агента) в соответствии с пунктом 2 статьи 346.11 НК РФ.
ИП, применяющие УСН, не платят налог на доходы физических лиц, освобождены от налога на имущество (если оно оценено не по кадастровой стоимости) и НДС (если не производятся операции по импорту и не возникают обязанности налогового агента).
Следовательно, ООО и ИП, у которых упрощенка, сдают отчетность в упрощенном составе.
Объект налогообложения у УСН и ОСН также отличается. Объектом общего режима является прибыль, которая получается в результате разницы между доходами от деятельности и всеми расходами. Порядок определения налоговой базы по ОСНО определен в главе 25 Налогового кодекса Российской Федерации.
На УСН есть два варианта:
- «Доходы минус расходы» (расходы должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными).
- «Доходы».
Также здесь следует отметить, что упрощенцы могут признавать доходы и расходы только кассовым методом. Это указано в статье 346.17 НК РФ. Что касается налога на прибыль, то здесь работа по кассовому методу распространяется не на всех в соответствии со статьей 273 НК РФ.
Кто выберет вариант «Доходы минус расходы», должен знать, что для этого режима есть жесткие ограничения по расходам, которые можно признавать в рамках определения налоговой базы.
Вывод
УСН является полезным инструментом оптимизации налогообложения для ИП и предприятий малого бизнеса. Главные отличия ОСНО и УСН заключаются в количестве уплачиваемых налогов и порядке учета доходов и расходов. Однако, переходя на УСН, не следует забывать и об отрицательных сторонах этого спецрежима.
Налоговое законодательство предлагает компаниям возможность применения УСН или ОСНО. Какой режим выгоднее в плане минимизации фискальной нагрузки на бизнес и увеличения прибыли? Какие налоги необходимо платить, в какой форме отчитываться? Где проще организовать учет и вести бухгалтерию? Об этих нюансах лучше задуматься еще на стадии открытии компании, когда можно заранее спланировать будущие расходы. Разберемся детально.
Tags: баланс, бухгалтер, капитал, налог, расход, УСН
Упрощенная система налогообложения
Плательщики УСН
Платить вместо нескольких налогов единый могут те, кто перешел на упрощенку. Сделать такой выбор вправе не все. Такая возможность зависит от:
- характера заявленной при регистрации деятельности. Некоторые организации и предприниматели не могут применять упрощенку. Например, когда их деятельность связана с деятельностью ломбардов, страхованием или производством подакцизных товаров;
- от стоимостных и количественных показателей.
- полный перечень случаев, при которых общество или коммерсант не может применять УСН, установлен пунктом 3 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ.
От каких налогов освобождает УСН
Организации на упрощенке освобождаются от уплаты:
- налога на имущество. Исключение — объекты недвижимости, налоговой базой для которых является кадастровая стоимость;
- налога на прибыль;
- НДС. За исключением операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом, а также по концессионным соглашениям и при импорте товаров, когда возникают обязанности налогового агента;
- все остальные налоги, сборы и страховые взносы организация на УСН исчисляет и уплачивает на общих основаниях.
Предприниматели на УСН отличаются от ОСНО освобождением от уплаты:
- НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности (кроме дивидендов и доходов, облагаемых НДФЛ по ставкам 35 и 9 процентов);
- налога на имущество физических лиц, которое используется в предпринимательской деятельности. Исключение — объекты недвижимости, налоговой базой для которых является кадастровая стоимость;
- НДС. За исключением операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом, а также по концессионным соглашениям и при импорте товаров и когда возникают обязанности налогового агента.
Выбор объекта налогообложения по УСН
Объектом налогообложения по УСН признаются «Доходы» или «Доходы минус расходы». В первом кейсе хозяйствующий субъект в общем случае применяет ставку 6 процентов (если иная пониженная ставка не установлена региональным законодательством), во втором случае — 15 процентов.
Кстати, выбор объекта при УСН — это тоже элемент налогового планирования. Право раздумывать над выбором предоставлено как вновь зарегистрированным организациям и бизнесменам, так и для действующих субъектов. Налоговое законодательство допускает менять объект раз в год.
Многие эксперты указывают, что определяющий критерий для выбора объекта налогообложения — это рентабельность произведенной продукции (работ, услуг). Причем, этот показатель плановый.
Так, если рентабельность по бизнес плану выше 40 процентов, то объект «Доходы» со ставкой 6 процентов выгоднее. Если рентабельность ниже, то выгоднее объект «Доходы минус расходы» со ставкой 15 процентов.
В цифрах. Пример выбора объекта налогообложения
Собственник ООО «Альфа» при регистрации выбирает объект при УСН, используя следующую информацию по предполагаемой деятельности по бизнес-плану:
- вид деятельности — бытовые услуги для населения;
- предполагаемый объем доходов — 4 250 000 рублей;
- предполагаемый объем расходов, учитываемый при УСН — 2 700 00 рублей (в том числе на выплаты в пользу физических лиц 1 250 000 рублей и взносы);
- прибыль от реализации (финансовый показатель) — 1 200 000 рублей.
- показатель рентабельности — 44%.
Предположим, что в 2021 году общество сможет использовать совокупную ставку по страховым взносам во внебюджетные фонды — 30%. Ставка взносов в ФСС на случай травматизма — 0,3%.
Расчет показателей для выбора системы налогообложения
Сначала определим сумму страховых взносов во внебюджетные фонды, которую придется уплатить обществу. Предположим, что все выплаты облагаются взносами. Тогда величина взносов составит 375 000 рублей (1 250 000 рублей × 30%), а на страхование на случай травматизма — 3 750 рублей (1 250 000 рублей × 0,3%).
Объект — «Доходы»
Сумма налога равна 255 000 рублей (4 250 000 рублей × 6%). При этом налог к уплате можно снизить на перечисленные страховые взносы. Общая величина взносов составляет 378 750 рублей (375 000 рублей + 3 750 рублей). Это больше половины налога. Поэтому налог можно снизить лишь на 50%, и его сумма к уплате составит 127 500 рублей (255 000 рублей × 50%).
Объект — «Доходы минус расходы»
Величина налоговой базы составит 1 550 000 рублей (4 250 000 рублей – 2 700 000 рублей). Сумма налога по ставке 15% равна 232 500 рублей (1 550 000 рублей × 15%).
Сравним полученные результаты: 127 500 рублей < 232 500 рублей. Для общества предпочтительнее УСН с объектом «Доходы», на что указывает показатель рентабельности.
Преимущества применения УСН
- Низкая налоговая нагрузка.
- Возможность смены объекта налогообложения.
- Налоговая отчетность подается в сокращенном количестве.
- Возможность применения налоговых каникул для предпринимателей.
Недостатки применения УСН
- Вероятность перехода на ОСНО при превышении порога доходности или численности сотрудников.
- Ограниченный перечень расходов, учитываемых при объекте налогообложения «Доходы минус расходы».
Переход с ОСН на УСН
Ст. 346.12 НК РФ предусматривает возможность перехода на УСН при выполнении следующих условий:
- Сумма доходов за 9 месяцев года, в котором подается уведомление о переходе на УСН, не превышает 112,5 млн руб. (данная норма действует только для организаций, дохо ИП может быть любым).
- Среднесписочная численность работников составляет не более 100 человек.
О том, как определить среднесписочную численность, читайте в материале «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».
- Остаточная стоимость основных средств по состоянию на 1 октября года, в котором организация заявляет свое право на применение УСН, — не более 150 млн руб.
ВАЖНО! Для целей перехода на УСН лимит стоимости ОС должны соблюдать только организации. Для ИП этот критерий на этапе подачи завления на УСН не действует. Но предприниматели должны его соблюдать в процессе работы на упрощенке.
О том, какое имущество относится к амортизируемому, и как его учитывать, читайте в этом материале.
- Доля участия других организаций в уставном капитале предприятия — не более 25% на момент подачи заявления. Исключения прописаны в подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
- Налогоплательщик не относится к остальным категориям лиц, указанным в п. 3 ст. 346.12 НК РФ.
Для перехода на УСН необходимо подать уведомление в ИФНС по месту учета до 31 декабря года, предшествующего переходу, или в течение 30 дней с момента регистрации, в случае если уведомление подает вновь созданное юрлицо или ИП.
ВАЖНО! Когда 31 декабря является выходным днем, срок подачи уведомления о переходе на УСН сдвигается на следующий рабочий день, то есть на первый рабочий день января. Крайний срок подачи уведомления о переходе на УСН с 2021 года приходится точно на 31.12.2020, так как это рабочий четверг.
Обратно вернуться на ОСНО налогоплательщик может только со следующего налогового периода, за исключением случаев, когда:
- сумма доходов за отчетный период превысила 150 млн руб.
Подробнее о предельной сумме доходов см. в материале «Лимит доходов при применении УСН».
- налогоплательщик перестал соответствовать требованиям, установленным пп. 3 и 4 ст. 316.12 и п. 3 ст. 346.14 НК РФ.
При переходе с ОСН на УСНО восстановите НДС по числящимся на 31 декабря МПЗ и выданным авансам.
Если вы не знаете как правильно это сделать, воспользуйтесь рекомендациями от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и бесплатно переходите к разъяснениям экспертов и расчетному примеру.
ОСНО
Как было сказано выше, ОСНО отличается от УСН уплатой налогов по деятельности. К ним относится для организаций:
- налог на прибыль. Объект налогообложения — прибыль организации. Данный показатель рассчитывается как разница между доходами организации и расходами. Ставка — 20%. Налоговый период — календарный год;
- НДС. Объект налогообложения — реализация товаров (работ, услуг) имущественных прав. Ставка 20% (есть также ставки 10% и 0% на определенные категории товаров).
- налог на имущество организации. Объект налогообложения: имущество, которое учтено на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности»; налог исчисляется только с недвижимости по ставкам, установленным регионами РФ.
Ставка налога зависит от выбранной стоимости недвижимости: балансовой или кадастровой. Общая ставка — 2,2%, но в зависимости от региона она может варьироваться.
Применение ЕНВД
В случае если налогоплательщик уже совмещает применение ЕВНД и ОСНО, он вправе перейти на УСН по тем видам деятельности, по которым он не применяет вмененку. Но для определения возможности перехода на УСН необходимо:
- рассчитать среднесписочную численность работников и остаточную стоимость основных средств по состоянию на 1 октября года, в котором подается уведомление о переходе, отдельно по видам деятельности, относящимся к ЕНВД и к ОСНО;
- определить предельный доход по деятельности на ОСНО без учета доходов по деятельности на ЕНВД.
Если плательщик ЕНВД решил перейти на УСН, то он может это сделать только со следующего налогового периода за исключением случая, когда ЕНВД применялся параллельно с УСН (письмо Минфина РФ от 24.11.2014 № 03-11-09/59636). При переходе с ЕВНД на УСН следует проверить на соответствие существующим лимитам показатели доходов, остаточной стоимости основных средств и среднесписочной численности работников после объединения данных по ЕНВД и УСН.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим налогообложения ЕНВД с 2021 года отменяется. Подробности см. здесь.
Когда лучше платить больше налогов, но остаться на ОСНО
Работа с партнерами с НДС
Организации, которые уплачивают налог на добавленную стоимость, выбирают в первую очередь аналогичных партнеров (плательщиков НДС).
Делается это, потому что уплаченный НДС можно поставить к вычету. Поэтому если в данный момент есть много таких партнеров, то лучше продолжать работать на ОСНО.
Закупка товаров в другой стране
Законодательством установлено, что все фирмы, которые занимаются импортом, обязаны уплачивать НДС. Разница заключается в том, что на ОСНО уплаченный НДС можно поставить к вычету (как в первом случае). Вычет позволяет сократить затраты.
Попадание под действие льгот по налогу на прибыль
Некоторые категории организаций имеют налоговые льготы:
- организации из сферы медицины и образования;
- сельскохозяйственные предприятия;
- организации сферы социального обслуживания;
- участники особых экономических зон.
Если вы относитесь к одной из этих категорий, то лучше оставайтесь на ОСНО. Разница в налоговой нагрузке будет в вашу пользу.
Кто может работать по УСН
Распространенность «упрощенки» можно объяснить тем фактом, что она допустима к применению тем представителям сферы среднего и малого бизнеса, которые занимаются оказанием определенного, причем, довольно широкого спектра услуг и работ по отношению к населению, а также другим ИП и юридическим лицам. Но есть и исключения. Например, по УСН не имеют права работать:
- Негосударственные страховые и пенсионные фонды;
- Те компании, основная деятельность которых заключается в организации и проведении азартных игр и т.п.;
- Компании, занятые в сфере добычи и продажи полезных ископаемых;
- Адвокаты, нотариусы;
- Иностранные организации;
- Любые финансовые структуры: инвестиционные фонды, банки, ломбарды, микрофинансовые организации и т.д;
- Некоторые другие представители бизнеса;
- Более полный список представлен тут.
Данный список претерпевает периодические изменения, поэтому при необходимости его можно уточнять в налоговой службе.