Новые правила применения районного коэффициента в 2021 году при расчете исходя из МРОТ больничных, пособий по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком


МРОТ и районный коэффициент в 2021 г.

До принятия нового закона в начислении пособий усматривалась некоторая несправедливость: при сравнении фактической суммы среднего заработка с МРОТ районный коэффициент (РК) не учитывался. Хотя при начислении итоговая сумма пособия корректировалась на повышающий коэффициент. В результате сотрудники, чей заработок был выше МРОТ, но ниже, чем МРОТ с учетом РК, получали меньшую сумму, чем те, кому пособие сразу назначалось по «минималке».

С 19.06.2020 г. этот перекос устранили. При расчете пособий после указанной даты работодатель сразу добавляет районные коэффициенты и надбавки к МРОТ.

Как рассчитывается больничный лист с районным коэффициентом?

Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:

  • Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
  • Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
  • А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.

Помимо сведений о процентах, при расчете пособия по болезни, во внимание берется средняя зарплата за сутки,и сколько дней продолжалась временная нетрудоспособность.

Прежде чем рассчитывать величину пособия с районным коэффициентом, требуется подсчитать заработок сотрудника за сутки. Для этого применяют такую формулу: СДЗ = Зп2/730.

Обозначения расшифровываются так:

  • СДЗ – это средняя заработная плата за день;
  • Зп2 – это зарплата сотрудника за два предыдущих года.

После того, как данный расчет окончен, приступают к расчету районного коэффициента. Формула используется такая: ПВН = (СДЗ × КД) × РВ + РК.

Разберемся в обозначениях:

  • ПВН – это пособие по болезни;
  • СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
  • КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
  • РВ – выплата пособия относительно стажа;
  • РК – это районный коэффициент.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Пример расчета ПВН. Возьмем следующую информацию. Сотрудник болел 14 суток – это КД. За РВ принимаем 60%, а за РК – 15%. СДЗ известна из предыдущего расчета. Дальше:

  • Высчитать (СДЗ × КД) – 1897,26 × 14 = 26561,64.
  • Совершаем окончательный подсчет: (СДЗ × КД) × РВ + РК – 26561,64 × 0,6 + 0,15 = 15937,134.

В итоге получается, что пособие по временной безработице по причине болезни равняется за две недели для данного предполагаемого сотрудника 15937,134 рублей.

Это важно знать: В течении какого времени ФСС оплачивает больничный лист в 2021 году

Расчет МРОТ с учетом районного коэффициента

В новой формулировке предусматривается, что правила применяются для лиц, стаж работы которых составляет менее полугода, или не имевших заработка в предшествующие годы либо для граждан с низким средним заработком. При этом МРОТ для начисления используется федеральный, а не региональный (в 2021 г. — 12130 руб.).

Как на практике произвести расчет больничного по МРОТ с районным коэффициентом, покажем на примере.

Пример 1

ООО «Примус» работает в Пермском крае. Районный коэффициент в городе ведения деятельности – 1,15. В июле 2021 г. сотрудник компании принес больничный лист. Дата начала нетрудоспособности -25.06.2020 г., окончания – 01.07.2020 г. Стаж этого работника на день начала болезни — 5 месяцев (пособие при стаже до 5 лет полагается в размере 60% от среднего заработка).

Как рассчитает пособие бухгалтерия ООО «Примус»:

  • федеральный МРОТ корректируется на РК, равный 1,15:

12130 х 1,15 = 13949,50 руб.

  • Размер дневного пособия составит:

13949,50 х 24 мес. / 730 х 60% = 275,17 руб.

  • Пособие начисляется по числу дней болезни:

275,17 х 7 дн = 1926,19 руб.

При выдаче денежных средств бухгалтерия удержит НДФЛ 13% (1926,19 х 13% = 250 руб.), поэтому на руки сотрудник получит меньше: 1926,17 — 250 = 1676,17 руб.

При расчете больничных в 2021 г. следует иметь в виду следующее: законом № 104-ФЗ от 01.04.2020 определено, что с апреля по декабрь 2020 г. сумма пособия, рассчитанного из среднего заработка (при пересчете на полный месяц) не должна быть ниже размера МРОТ, а при неполной занятости размер пособия из МРОТ определяется пропорционально отработанному времени.

Пример 2

ООО «Вариант» ведет свою деятельность в Мурманске. Районный коэффициент – 1,8. В августе сотрудник проболел 10 дней, о чем предъявил выданный медучреждением больничный лист. Заработная плата работника за 2021 год — 248000 руб., за 2021 г. — 260000 руб., стаж 3 года.

Как бухгалтерия «Варианта» исчислила пособие:

  • рассчитали фактический среднедневной заработок:

(248000 + 260000) / 730 = 695,89 руб.

  • откорректировали его согласно отработанному стажу (при стаже до 5 лет выплачивается 60% от среднего заработка):

695,89 х 60% = 417,53 руб.

  • сравнили его с максимальным размером:

417,53 < 2301,37;

  • для сравнения с минимумом рассчитали средний из МРОТ:

12130 х 1,8 / 31 (число дней в августе) х 60% = 422,59 руб.;

т.к. фактическая сумма оказалась меньше (417,53<422,59), выплату начислили по МРОТ;

  • сумма пособия за 10 дней болезни:

422,59 х 10 дн. = 4225,90 руб.

Так как с пособия по нетрудоспособности удерживается НДФЛ (4225,90 х 13% = 549), на руки сотрудник получит на 13% меньше:

4225,90 — 549 = 3676,90 руб.

Примеры расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году

Рассмотрим несколько примеров расчета пособий по временной нетрудоспособности, чтобы на цифрах продемонстрировать произошедшие изменения и определить влияние временных правил (период их применения с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.) на расчет больничного. Больничные будут начинаться в разные периоды:

  • в период действия «старых» правил до начала действия временных правил (до 01.04.2020 года)
  • в период действия «старых» правил при наложении на них временных правил, но до вступления в силу «новых» правил (с 01.04.2020 по 18.06.2020 г.)
  • в период действия «новых» правил при наложении на них временных правил (с 19.06.2020 по 31.12.2020 г.)
  • в период действия «новых» правил после окончания действия временных правил (с 01.01.2021 г.)

Для того, чтобы сопоставить результаты расчета предположим, что на все даты начала временной нетрудоспособности действует один и тот же размер МРОТ = 12 130 руб.

Условия примера во всех четырех случаях будут одинаковыми, отличие будет только в датах начала временной нетрудоспособности: с 15.03.2020 г., с 15.05.2020 г., с 15.07.2020г. и с 15.01.2021 года.

Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2021 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Во всех случаях расчета пособия будет использоваться:

  1. одна и та же сумма фактического заработка сотрудника за два предшествующих года – 250 000 руб.
  2. одно и то же количество дней временной нетрудоспособности – 3 календарных дня
  3. одно и то же значение районного коэффициента = 1,2
  4. один и тот же размер МРОТ = 12130 руб.

Пример 1. Расчет «по-старому» до периода действия временных правил 2021 г

Больничный сотрудника начался 15.03.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам до вступления в силу временных правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
      250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
      12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
      398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
      398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %) = 239,27 руб.
  5. Увеличение суммы дневного пособия на РК, если среднедневной рассчитан исходя из МРОТ. Если дневное пособие рассчитывается исходя из минимального среднедневного, а не фактического среднедневного заработка сотрудника, то дневное пособие должно быть увеличено на районный коэффициент:
      239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
  6. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получится равной:
      287,124 руб. (дневное пособие по «старым» правилам до действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 861,37 руб.

В данном случае при использовании «старых» правил расчета до вступления в силу временных правил для больничных сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным исходя из «голого» МРОТ (без учета районного коэффициента). Минимальный средний оказался больше фактического среднего, поэтому итоговая сумма пособия умножается на районный коэффициент.

Пример 2. Расчет «по-старому» в период действия временных правил до начала действия «новых» правил

Больничный сотрудника начался 15.05.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «старым» правилам в период действия временных правил, но до даты начала действия «новых» правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Расчеты по первым трем этапам будут такими же, как в Примере 1.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
      250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. Минимальный среднедневной заработок по больничному рассчитывается по «старым» правилам, когда МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит ту же сумму, что и в Примере 1:
      12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 дней = 398,79 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
      398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка с учетом стажа работы сотрудника:
      398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 239,27 руб.
  5. Определение суммы дневного пособия, увеличенной на РК для пособий, рассчитываемых исходя из МРОТ. Так же, как и в Примере 1, дневное пособие рассчитано исходя из минимального, а не фактического среднедневного заработка, поэтому сумма дневного пособия должна быть увеличена на районный коэффициент:
      239,27 (дневной заработок с учетом стажа, рассчитанный исходя из минимального среднедневного) * 1,2 (РК) * = 287,124 руб.
  6. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.). Определение минимального дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника, вне зависимости от стажа работы:
      12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.
  7. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.) Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий. На данном этапе сравниваются дневные пособия, рассчитанные исходя из минимального среднедневного заработка (шаг 5) с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ (шаг 6):
      469,55 руб. (287,124 (дневное пособие исходя из минимального среднедневного заработка с учетом стажа и РК) < 469,55 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК и ставки вне зависимости от стажа).
  8. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получилась равной:
      469,55 (дневное пособие по «старым» правилам во время действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 1 408,65 руб.

В данном случае при использовании «старых» правил расчета в период действия временных правил до вступления в силу «новых» правил также, как и в Примере 1, сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальным средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Т.к. при расчете дневного пособия использовался минимальный средний (он оказался больше фактического среднего), то сумма дневного пособия умножается на районный коэффициент.

В Примере 2 добавляются временные правила, когда рассчитывается минимальная сумма дневного пособия, которая превышает сумму дневного пособия, рассчитанную исходя из среднего заработка. Поэтому временные правила «перебивают» действие «старых» правил и окончательная сумма пособия рассчитывается исходя минимальной суммы дневного пособия, определяемой по временным правилам.

Пример 3. Расчет «по-новому» в период действия временных правил

Больничный сотрудника начался 15.07.2020 г. Больничный будет рассчитываться по «новым» правилам в период действия временных правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Отличия в расчете от Примера 1 и Примера 2 начнутся уже на втором этапе.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
      250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК. Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется уже с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок получится равным:
      12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
      478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) <478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
      478,55(среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 287,13 руб.
  5. В отличие от Примера 1 и Примера 2, на этапе 5 не нужно дневное пособие увеличивать на районный коэффициент (хотя для расчета берется минимальный, а не фактический среднедневной заработок сотрудника), т.к. это было сделано еще на этапе расчета минимального среднедневного заработка (шаг 2).
  6. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.) Определение дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника, вне зависимости от стажа работы:
      12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) /31 (кол-во календарных дней месяца) = 469,55 руб.
  7. Временный порядок (для больничных, начавшихся в период с 01.04.2020 по 31.12.2020 г.) Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий. В наших примерах сравниваются дневные пособия, рассчитанные исходя из минимального среднедневного (шаг 5), с дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ (шаг 6).
      469,55 руб. (287,13 (дневное пособие исходя из минимального среднедневного заработка с учетом стажа и РК) < 469,55 (дневное пособие исходя из МРОТ с учетом РК и ставки вне зависимости от стажа).
  8. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности получилась равной:
      469,55 (дневное пособие по «новым» правилам во время действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 1 408,65 руб.

В данном случае, в отличие от Примера 1 и Примера 2, в период действия «новых» правил сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Поэтому, если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговая сумма пособия уже не умножается на районный коэффициент. Однако в Примере 3 действуют еще и временные правила, которые «перебивают» результаты «новых» правил и в итоге больничный рассчитывается исходя из минимального дневного пособия, определяемого в соответствии с временными правилами.

Пример 4. Расчет «по-новому» после окончания действия временных правил

Больничный сотрудника начался 15.01.2021 г. Больничный будет рассчитываться по «новым» правилам после окончания действия временных правил.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности проведем по шагам.

Расчеты по первым четырем этапам будут такими же, как в Примере 3.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
      250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / 730 дней = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника и РК. Минимальный среднедневной заработок по больничному будет рассчитываться по «новым» правилам, когда МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок получится:
      12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) * 1,2 (РК) / 730 дней = 478,55 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
      478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  4. Определение суммы дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
      478,55 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %)= 287,13 руб.
  5. Также, как и в Примере 3, на этапе 5 дневное пособие не нужно увеличивать на районный коэффициент (хотя для расчета берется минимальный, а не фактический среднедневной заработок сотрудника), т.к. это было сделано еще на этапе расчета минимального среднедневного заработка (шаг 2).
  6. Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности Так как временные правила закончили свое действие, то нет необходимости определять минимальное дневное пособие и сравнивать с ним дневное пособие, рассчитанное на шаге 5. Сумма пособия получается равной:
      287,13 (дневное пособие по «новым» правилам после окончания действия временных правил) * 3 (кол-во дней болезни) = 861,39 руб.

В ЗУП 3 итоговая сумма пособия различается с расчетной на 2 копейки и составляет 861,37 руб.

В данном случае, также, как и в Примере 3, в период действия «новых» правил сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Поэтому, если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то итоговую сумму пособия уже не требуется умножать на районный коэффициент, как это приходилось делать при «старых» правилах. В Примере 4 действие временных правил уже закончилось, поэтому расчет происходит только с учетом «нового» алгоритма.

Расчет при неполном рабочем дне

Если сотрудник работает по сокращенному графику, на условиях неполного дня или неполной рабочей недели, средний заработок рассчитывается пропорционально отработанному времени. Поэтому, для целей начисления выплаты, МРОТ с учетом РК также корректируется на коэффициент занятости.

В законе № 175-ФЗ оговаривается особое условие для ежемесячных пособий по уходу за детьми: его размер при любом расчете не может быть ниже минимального уровня, обозначенного в законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ для неработающих лиц – с 01.06.2020 это 6752 руб.

Примеры расчета отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2021 году

Для отпусков по уходу за ребенком, начавшихся с 01.06.2020 г., изменения в расчете по «новому» алгоритму будут незаметны, т.к. с 01.06.2020 г. были повышены минимальные размеры пособий по уходу за первым и последующими детьми.

Подробнее см. — С 1 июня 2021 г. увеличены минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет

Рассмотрим примеры расчета отпуска по уходу за ребенком, взяв одинаковые исходные данные:

  • Стаж работы на 01.03.2020 – 5 лет
  • Количество занимаемых ставок — 1
  • Заработок за два предшествующих года – 250 000 руб.
  • Районный коэффициент – 1,2
  • Исключаемых из расчета дней нет.
  • Регистрируется отпуск по уходу за первым ребенком

Отличаться примеры будут датами начала отпуска по уходу за ребенком: один – 01.04.2020 г., второй – 01.07.2020 г.

Пример 1. Отпуск по уходу за ребенком начался до 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.04.2020 г. Расчет в апреле ведется по «старым» правилам. Посмотрим еще изменение по сумме пособия, начиная с июня 2021 г., в связи с тем, что с 01.06.2020 г. установлены новые минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет.

Расчет пособия уходу за первым ребенком проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
      250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <�кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <�кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом ставки сотрудника. При «старом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется без учета районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
      12 130 (МРОТ) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 398,79 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
      398,79 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 398,79 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ без РК с учетом ставки))
  4. Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ, поэтому пособие по уходу за ребенком за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
      Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40% а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом районного коэффициентаи ставки
  5. 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
  6. Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
      3375,77 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 4 050,92 руб.
  7. Определение суммы пособия по уходу за первым ребенком путем выбора максимального из двух значений: 40% от МРОТ (шаг 4) и законодательно установленного минимума (шаг 5):
      5 822,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) > 4 050,92 (законодательно установленный минимум с учетом РК))


      С 01.06.2020 г. изменен размер законодательно установленного минимума для расчета пособия по уходу за первым ребенком, который с учетом РК получится равным:

  8. 6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб. При расчете пособия за июнь 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом РК будет сравниваться с новым минимальным размером пособия по уходу за первым ребенком c учетом РК. Последнее окажется больше. Сумма пособия по уходу за первым ребенком в июне 2021 г. составит:
  9. 8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При этом в июне 2021 г. для корректного расчета суммы пособия по уходу за ребенком никакой дополнительной информации по сотруднице в ЗУП 3 вносить не требуется. Необходимо только, чтобы в программе были обновлены минимальные размеры пособий.

Подробнее:

  • Как обновить законодательные значения в ЗУП 3?
  • Как обновить законодательные значения в ЗУП 3 вручную?

По данному примеру получается, что при использовании «старых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным без учета районного коэффициента. Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

Следуя этим правилам в нашем примере получилось, что до 01.06.2020 г. сумма пособия по уходу за первым ребенком рассчитывалась исходя из 40% МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК, а с 01.06.2020 г. стала приравниваться к законодательно установленному минимуму пособия по уходу за первым ребенком с учетом РК.

Пример 2. Отпуск по уходу за ребенком начался после 01.06.2020 г.

Отпуск по уходу за первым ребенком начался 01.07.2020 г. Расчет ведется по «новым» правилам.

Расчет пособия по уходу за первым ребенком проведем по шагам.

  1. Определение фактического среднедневного заработка сотрудника:
      250 000 (доход сотрудника за два предшествующих года) / (730 <�кол-во календарных дней в двух предшествующих годах> — 0 <�кол-во исключаемых дней>) = 342,47 руб.
  2. Определение минимального среднедневного заработка исходя из МРОТ с учетом РК и ставки сотрудника. При «новом» алгоритме на данном этапе МРОТ берется с учетом районного коэффициента. Минимальный среднедневной заработок составит:
      12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 24 месяца * 1 (кол-во ставок) / 730 = 478,55 руб.
  3. Выбор максимальной из двух рассчитанных величин (фактического и минимального среднедневного заработка):
      478,55 руб. (342,47 (среднедневной исходя из заработка сотрудника) < 478,55 (минимальный среднедневной исходя из МРОТ с учетом РК и ставки)).
  4. Получается, что фактический среднедневной заработок сотрудника меньше минимального среднедневного, рассчитанного из МРОТ с учетом РК, поэтому пособие по уходу за полный месяц будет рассчитываться не по формуле:
      Среднедневной исходя из заработка сотрудника * 30,4 * 40% а как 40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетомрайонного коэффициентаи ставки
  5. 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) * 1 (кол-во ставок) * 40% = 5 822,40 руб.
  6. Законодательно установленный минимум на первого ребенка с учетом РК составит:
      6 752 (законодательно установленный минимум на первого ребенка) * 1,2 (РК) = 8 102,40 руб.
  7. Определение суммы пособия по уходу за первым ребенком путем выбора максимального из двух значений: 40% от МРОТ (шаг 4) и законодательно установленного минимума (шаг 5):
      8 102,40 руб. (5 822,40 (40% от МРОТ на дату начала отпуска с учетом РК и ставки) < 8 102,40 (законодательно установленный минимум с учетом РК))

При использовании «новых» правил расчета сравнивается фактический средний заработок сотрудника с минимальных средним заработком, рассчитанным с учетом районного коэффициента. Получается, что здесь, при сравнении сразу минимальный средний получается больше по сравнению с расчетом по «старым» правилам (Пример 1). Если оказалось, что минимальный средний больше фактического среднего, то сумма пособия рассчитывается как 40% от МРОТ на дату начала отпуска по уходу с учетом районного коэффициента. При этом данная сумма не должна быть меньше законодательно установленного минимума с учетом районного коэффициента.

В итоге в нашем примере законодательно установленный минимум с учетом районного коэффициента оказался наибольшим значением, по которому и была рассчитана сумма пособия по уходу за первым ребенком.

См. также:

  • Новые правила применения районного коэффициента при расчете пособий исходя из МРОТ
  • С 1 июня 2021 г. увеличены минимальные размеры пособий по уходу за детьми до 1,5 лет
  • Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2019-2020 году (памятка)

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2019-2021 году (памятка) Размеры МРОТ, пособий, тарифы страховых взносов в 2019-2021 году….
  2. Федеральный МРОТ с 01.05.2018 (ЗУП 3.1.5.170) С 01 мая 2018 года применяется новый размер МРОТ (Федеральный…
  3. Утвержден федеральный МРОТ-2019 Федеральный МРОТ на 2021 год, увеличенный на 117 руб. по…
  4. Новый размер МРОТ (ЗУП 3.1.5.379 / 3.1.8.214) …

Учитывается ли северная надбавка

Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей при расчете зарплаты применяются как районные коэффициенты, так и северные надбавки. Но при начислении пособия по МРОТ и районный и северный коэффициент одновременно не используются. В законе указано, что правило действует в отношении именно районного коэффициента. Поэтому при выплате пособий по «минималке» должен учитываться только РК. Северные надбавки учитываются при расчете выплат по фактическому заработку в составе учитываемых сумм в расчетном периоде за предшествующие 2 года.

Кто устанавливает размер районного коэффициента

Размер районного коэффициента устанавливает Правительство РФ. Районный коэффициент различен для каждого территориального субъекта и зависит от сложности условий, в которых приходится работать трудовому населению (ПП РФ № 216 от 17.04.2006, Федеральный закон № 4520-1 от 19.02.1993). Ранее мы рассказывали, какие размеры установлены для районных коэффициентов на 2020 год.

Больничный исходя из МРОТ

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.

Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.

Что будет, если не применять районный коэффициент

Районный коэффициент начисляется на сумму, превышающую МРОТ, поэтому заработная плата гражданам, работающим в регионах с тяжелыми климатическими условиями, не может быть ниже фиксированной суммы минимального размера оплаты труда, умноженной на РК

. Если такое случится, значит, работодатель нарушил нормы ТК РФ и к нему должны быть применены штрафные санкции и другие административные взыскания.

За задержку выплаты заработной платы ответственные лица организации несут ответственность в соответствии со ст. 142 ТК. Районный коэффициент увеличивает заработок трудящихся, поэтому при его не начислении работодателю грозит штраф: юридическому лицу – до 50 000 руб

., директору –
до 20 000 руб
. Если будет повторно допущено такое нарушение, то руководитель может быть отстранен от должности на 3 года, а организацию оштрафуют на сумму до 100 000 руб. При выявлении злого умысла или корысти со стороны работодателя, виновному будет грозить уголовная ответственность по ст. 145 УК. По этой статье
предусматривается лишение свободы сроком на 1 год.

Всем ли регионам присвоен районный коэффициент

Нет, не всем. В первую очередь позаботились о тех, кто живет в сложных климатических условиях. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент к зарплате не положен. Полный перечень регионов и размер районного коэффициента, который для них установлен, найдете в таблице.

Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).

Для каких ситуаций применяется новый порядок

Новый порядок расчета пособий введен Законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ «О внесении изменений…». Он распространяется на следующие виды пособий (ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»):

  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Все эти пособия определяются исходя из средней зарплаты за предшествующие 2 года, кроме случаев, когда (п. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • за предыдущие 2 года нет официальных доходов;
  • среднемесячный заработок за предыдущие 2 года меньше МРОТ.

Новый порядок расчета коснется всех сотрудников, у кого за предыдущие 2 года заработная плата больше 24 МРОТ, но ниже 24 МРОТ с учетом районного коэффициента.

Если у вас есть вопросы по новому порядку расчету пособий, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]