Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно: пошаговая инструкция

Вся процедура регистрации кассовой техники на сайте налоговой занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах процесса есть риски совершить ошибки, которые могут привести к нарушению порядка применения ККТ и даже вывести из строя фискальный накопитель.

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

• выбрали ОФД и заключили с ним договор
• приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: способы

Доступно три варианта постановки ККТ на учет в налоговой службе:

• лично в отделении ФНС;
• удаленно, через личный кабинет на сайте nalog.ru;
• с помощью сервисной службы, например, в Мультикас.

Первый вариант регистрации занимает больше времени и требует заполнения заявления вручную или на компьютере с последующей печатью на бумажном носителе. Затем заявку в двух экземплярах вместе с пакетом документов передают в контролирующий орган. Одну копию сотрудник ФНС отдает заявителю после рассмотрения.

Большую популярность получила процедура постановки кассового аппарата на учет через портал налоговой. Это электронная регистрация. Для постановки кассы на учет понадобится электронная подпись. Процедура введена с 2021 года.

Самостоятельная регистрация требует некоторых навыков. Новичку может быть сложно провести регистрацию самостоятельно. В случае ошибки при некорректной регистрации блокируется фискальный накопитель, в таком случае придется покупать новый. Чтобы избежать финансовых и временных потерь, рекомендуем проходить регистрацию кассы через сервисную службу. В Мультикас вы можете приобрести кассу, фискальный накопитель, заказать услугу по регистрации онлайн кассы в ФНС и подключить ОФД.

Рассмотрим, как зарегистрировать кассу онлайн по шагам.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

• наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• адрес и место установки кассового аппарата;
• заводской номер и модель ККТ;
• заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

• при применении в составе автоматического устройства;
• при использовании платежным агентом;
• при проведении расчетов в интернете;
• при разносной, развозной продаже;
• при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (в ред. от 07.09.2018).

И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.

Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Кроме заявления инспекция потребует предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), документы на кассовую машину, печать (если организация не отказалась от ее использования), также не забудьте оформить доверенность на представителя организации, производящего процедуру регистрации.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены», но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) не меняет своего содержания и назначения — если ведете ее, делайте это в прежнем порядке.

Существенные видоизменения затронули содержание чека на покупку. Теперь в нем содержится больше информации. Например, в кассовом чеке, выдаваемом онлайн-кассой, указывается адрес места осуществления покупки. В чеке нового образца обязательно должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, применяемые скидки или надбавки, общая стоимость покупки, ставка и сумма налога на добавленную стоимость, способ проведенной оплаты (наличными, безналичными), режим системы налогообложения и другое. Также в чеке на покупку указываются данные фискальных показателей.

Подробнее о том, как должен выглядеть чек онлайн-кассы, читайте здесь.

Что касается указания наименования товара (услуги, работы) в кассовом чеке, послабления есть для индивидуальных предпринимателей — согласно приказу ФНС «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected] такие показатели, как наименование, цена, количество, способ расчета до 1 февраля 2021 года могут не указывать предприниматели, применяющие УСН, УСХН, ЕНВД, ПСН.

Подробнее о номенклатуре товаров в онлайн-кассах читайте в этой статье.

По новому порядку покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек отправили ему в электронной форме на его абонентский номер или электронную почту, какую он укажет. В этом случае в электронной форме чека будут прописаны электронные адреса покупателя и продавца.

Онлайн-ККМ предусматривает проведение следующих операций в онлайн-режиме и распечатки документа: кассовый чек коррекции, возврат прихода.

Требования к кассе

Онлайн-касса должна обладать характеристиками:

• наличие на корпусе уникального серийного кода;
• возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
• наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.

Кроме того, кассы нового образца способны наносить на чек QR-код и ссылку для проверки достоверности.

Проведение регистрации ОФД кассы в налоговой возможно либо через персональный кабинет на официальном портале ФНС, либо личным визитом. Если предприниматель решил отправить документы по интернету, ему предварительно нужно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Только такой вид подписи дает право совершать подобные операции в «удаленном» формате.

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

• ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
• наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
• адрес, где будет работать ККТ
• наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

• бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
• нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
• при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
• при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС

электронно	через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
	через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя	обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой	направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя полностью,
• система налогообложения,
• серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
• регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Интернет-регистрация в налоговой

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Стандартная подача заявления

Несмотря на то, что сегодня многие предпочитают подавать заявки по интернету, всегда можно составить заявление в письменной форме, указав основные данные об организации, сведения о накопителе и ККТ.

Можно отнести заявление в личном порядке или отправить по почте. Кроме того, разрешена регистрация ККТ от лица представителя.

Датой приема заявки считается не день отправки, а момент поступления письма с заявлением в налоговую инспекцию. Важно помнить, что использовать кассу на законных основаниях можно только после регистрации, а не после отправки заявления, которое еще не было рассмотрено налоговыми органами. Это квалифицируется как нарушение и предусматривает штрафы.

Если предприниматель по незнанию начал пользоваться кассовым аппаратом без регистрации, необходимо самостоятельно сообщить об этом факте в налоговые органы и исправить нарушение до того момента, как будет назначено наказание.

Отказываться от регистрации или нарушать порядок использования ККТ не рекомендуется, поскольку это привлечет внимание налоговых органов, а их работники могут совершать выездные проверки на торговые точки, не предупреждая об этом предпринимателя.

Подача заявки через 1-ОФД

На сайте OFD.ru необходимо зарегистрировать персональный кабинет и после этого найти «Заявки в ФНС». Далее можно посмотреть базовый список касс, подлежащих обязательному учету.

Рисунок 1: Проверка актуального оборудования

Здесь отображены аппараты, которые вписывает сам пользователь. Также имеется поле со статусом, где приводится состояние заявки. Можно подавать сразу несколько запросов на активацию оборудования и отслеживать их. Заявителю потребуется:

• информация о кассе: заводской номер;
• места расположения;
• цели применения;
• контакты предпринимателя.

После этого на кассе производят операцию «Отчет о регистрации», используя:

• ИНН ОФД: 7841465198;
• сервер: gate.ofd.ru;
• порт: 4000.

Для завершения регистрации указывают данные фискального документа, время получения, фискальный признак из выполненного отчета. В течение этого времени в поле к регистрируемым ККТ сохраняется надпись: «Касса не готова к работе». После оплаты услуг она будет доступна для использования. Для оплаты необходимо перейти во вкладку «Счета».

Обращение в ФНС по интернету

Можно зарегистрировать ККТ на сайте ФНС РФ. Важно помнить, что для этого требуется изготовить электронную подпись, обратившись в одно из отделений Минкомсвязи, имеющих аккредитацию на проведение подобной деятельности.

После прохождения регистрации по интернету у пользователя появляется личный кабинет. Там необходимо найти вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 2: Создание заявления на регистрацию оборудования

Нажав «Зарегистрировать ККТ», можно увидеть меню из нескольких пунктов. Там находится опция под названием «Заполнить параметры заявления вручную».

После внесения данных ставят электронную подпись, указав номер регистратора, информацию о накопителе.

Рисунок 3: Отправка заявления

В общем списке появится поле, имеющее статус «Присвоен регистрационный номер ККТ». В это же время касса осуществит печать чека, в котором будет отображен отчет о регистрационной процедуре. Аналогичная информация появится у того ОФД, с которым ранее заключался договор.

Данные из отчета заносятся в Личный кабинет в раздел «Учет ККТ». Необходимо найти устройство, которое проходит регистрацию, нажать на его номер. Далее появится кнопка «Завершить регистрацию». Туда вписывают дату и время получения отчета, фискальный признак и номер документа. После этого нажатие «Подписать и отправить» перенаправит заявку в ФНС, а статус изменится на «Ожидается отчет о регистрации ФН».

После проверки налоговый орган присылает карточку как удостоверение о пройденной процедуре. Одновременно в личном кабинете поменяется статус – «ККТ зарегистрирована».

Сегодня процедура активации фискального регистратора занимает мало времени, а удобная система на ресурсах ФНС и ОФД позволяет практически любому предпринимателю без труда подать заявку и использовать кассу на законных основаниях.

Как зарегистрировать онлайн кассу пошагово через интернет

Процедура условно делится на 5 основных этапов:

1. 1. Подача электронной заявки в ФНС. Ее форма утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/[email protected] от 29.05.2017. Документ оформляется в разделе «Учет ККТ». В заявке указываются данные владельца, модель кассы и ФН другая информация. Электронный документ заверяется ЭЦП и отправляется на рассмотрение в контролирующий орган.

2. 2. Присвоение регистрационного номера. Сотрудники ФНС осуществляют проверку предоставленных данных. После одобрения заявки ККТ появится статус о присвоении регистрационного номера. Сам РН будет указан рядом.
3. 3. Фискализация ККТ. Процедура выполняется с использованием фирменной утилиты. На кассе вводится регистрационный номер, полученный от ФНС, сведения о владельце и другая информация. Сформируется отчет о регистрации, содержащий номер фискального документа, фискальный признак, дату и время создания. Эти данные указываются в разделе «Завершить регистрацию», заверяются ЭЦП и отправляются в ФНС. Важно провести фискализацию в течение 1 суток от момента получения регистрационного номера. Иначе придется начинать регистрацию сначала.
4. 4. Получение карточки регистрации (в течение 5 рабочих дней после фискализации). При совершении удаленной процедуры электронная регистрационная карта заверена ЭЦП налогового органа. При желании ее можно распечатать на бумажном носителе. При замене ФН или изменении данных, указанных при предыдущих регистрациях, в нее также вносятся корректировки.
6. 5. Передача данных ОФД. Несмотря на то, что договор с оператором фискальных данных уже подписан, в нем отсутствует регистрационная информация. Поэтому работа с кассой будет незаконной. Для запуска передачи данных онлайн необходимо предоставить сведения в личном кабинете ОФД (вкладка «Подключить ККТ»).

Общие правила оформления документов по кассовым операциям

Кассовые операции ведутся кассовым или иным работником, на которого руководитель организации или предприниматель возлагает обязанности кассира. Со своими должностными правами и обязанностями кассир должен ознакомиться под подпись. Если кассиров у организации или ИП несколько, назначается старший кассир. При необходимости вести кассовые операции может также сам руководитель организации или ИП.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кассир является материально ответственным лицом, с которым подписывается соответствующий договор.

Все кассовые документы, включая кассовую книгу, могут составляться в бумажном или электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или на компьютере и подписываются уполномоченными лицами. Электронные документы оформляются с применением технических средств с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. Они подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. Если документ электронный, то он подписывается электронной подписью (ЭЦП). Минфин считает, что при оформлении первичных учетных документов возможно использование простой электронной подписи (письмо от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323). Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Кассир обязан сверять подписи с образцами, только если документ составлен не в электронном виде с ЭЦП. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных денежных средств.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и юрлиц

ФЗ № 54 определяет перечень субъектов, освобожденных от применения онлайн-ККТ, например, ларьки, торгующие периодикой, точки по ремонту обуви, изготовители металлической галантереи и т. д. С полным перечнем таких сфер можно ознакомиться в ст. 2 указанного НПА. Все остальные предприниматели и организации (в том числе бюджетные учреждения, оказывающие платные услуги) обязаны устанавливать кассовые аппараты и регистрировать их в налоговой.

Магазины, расположенные в местностях, где нет интернета, могут использовать ККТ автономно, то есть не передавать данные в ФНС в режиме реального времени. Но регистрация в налоговой обязательна и для них. В этом случае чеки шифруются и хранятся на ФН. Инспекция запросит эту информацию, когда владелец ККМ будет перерегистрировать ее в связи с заменой накопителя.

Ниже рассмотрим подробную процедуру, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, которая позволит избежать ошибок и поставить устройство на учет за 15 минут.

Подача заявления

Для отправки заявления пользователь должен зайти на портал ФНС, выбрать раздел ИП или юрлица и нажать кнопку «Войти в ЛК». Система предложит выбрать сертификат электронной подписи, после чего откроется доступ к учетной записи, где необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в раздел «Учет ККТ».
2. Нажать на кнопку «Зарегистрировать ККТ».
3. Выбрать команду ручного ввода параметров.

В анкете требуется указать:

• адрес размещения оборудования;
• место установки;
• модели и заводские номера кассы и накопителя;
• название ОФД.

При заполнении заявки требуется отметить галочками режим, в котором будет работать контрольно-кассовый аппарат:

• использование без подключения к интернету (автономное);
• продажа лотерейных билетов;
• прием ставок и выплата выигрышей;
• деятельность в качестве платежного агента;
• в составе автоматизированной системы для расчетов, например, торгового автомата (с указанием номера устройства);
• мобильная или разносная торговля;
• онлайн-продажи (с указанием сайта);
• оказание услуг;
• реализация подакцизной продукции.

Модели онлайн-касс и ФН, а также названия ОФД можно выбирать из каталога, предложенного системой. После заполнения всех полей необходимо проверить данные, нажать кнопку «Подписать и отправить» и выбрать сертификат ЭП. При успешной отправке заявления появится окно с надписью «Запрос добавлен».

За ходом рассмотрения удобно следить в разделе «Информация о документах, направленных в ФНС». Когда запрос будет обработан, в форме появится кнопка «Посмотреть ответ». Как правило, отклик от налоговой поступает в течение рабочего дня. При нажатии во всплывающем окне отобразится уведомление о присвоении РНМ.

Регистрация кассы в ФНС удаленно и без вашего участия.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Распространенные вопросы при регистрации

На стадии подачи заявки и получения ответа у пользователей могут возникать вопросы, на которых остановимся подробнее.

1. Где найти заводской номер ККТ и ФН? Он указан в паспорте и на корпусе устройства.
2. Что писать в графе «Наименование места установки ККТ»? Это обязательный пункт, в котором требуется указать вид объекта (магазин, офис, кафе и т. д.) и его фирменное название, например, магазин «Ромашка».
3. Что указать в «месте установки» для интернет-магазина, такси и развозной торговли? В первом случае нужно ввести адрес сайта, через который принимается оплата, во втором и третьем — название, модель и госномер автомобиля.
4. Где найти регистрационный номер ККТ? При нажатии «Посмотреть ответ» откроется новая страница, на которой можно скачать файл в формате PDF. В нем будет указан 16-значный РНМ.

Особое внимание следует уделить графе «Адрес установки». Здесь требуется указать город, улицу, тип (квартира, офис, склад, цех, погреб, павильон и т. д.) и номер помещения. Этот адрес будет отображаться на чеке. Если пользователь ошибется и укажет некорректные данные при регистрации, инспекторы вправе оштрафовать его по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Фискализация

Следующий шаг после присвоения РНМ — активация фискального накопителя. При удаленной регистрации устройства эту процедуру можно пройти самостоятельно. Порядок действий зависит от конкретной модели ККМ, рассмотрим его на примере АТОЛ. Суть этого мероприятия — «связать» номер кассового оборудования с конкретным ФН. Для этого требуется записать на него данные о ККТ и ее РНМ:

1. Подключить аппарат к компьютеру через USB.
2. Скачать драйверы торгового оборудования 10 версии с сайта разработчика и установить их на рабочем месте (Центр загрузок → Программное обеспечение → ДТО).
3. Запустить программу «Тест драйвера ККТ».
4. Зайти во вкладку «Регистрация ККТ» и нажать кнопку «Свойства».
5. Кликнуть по клавише «Проверка связи» — если связь успешно установлена, в поле «Результат» отобразится модель и заводской номер кассы.

На этом подготовка завершена, и можно переходить к фискализации. Для этого необходимо запустить драйвер и в меню слева открыть раздел «Сервисные». На этой стадии важно убедиться, что дата и время установлены корректно. Если зарегистрировать кассу с неверной датой, ошибку не получится устранить никакими программными методами, и придется менять ФН.

В меню слева находится раздел «Регистрация ККТ», в котором требуется заполнить следующие пункты:

• РНМ, присвоенный налоговой инспекцией (без пробелов);
• полное название предприятия (ИП);
• ИНН предприятия или ИП;
• адрес расчетов (установки);
• место расчетов (например, офис или магазин «Все для детей»), как указано при регистрации ККТ на сайте ФНС;
• e-mail отправителя (будет указан на электронных чеках, отправленных покупателям);
• адрес сайта ФНС — www.nalog.ru;
• название ОФД, с которым заключен договор;
• система налогообложения;
• Ф. И. О. кассира и его ИНН.

Важно! Если ввести неверный ИНН организации или РНМ, придется покупать новый ФН и проходить всю процедуру заново.

Если ККТ будет работать в одном из режимов, перечисленных в разделе «Настройка ККТ», его нужно отметить галочкой (автономный, расчеты за услуги, продажа подакцизного товара и др.).

Блок «Признаки агента» заполняется только в том случае, если предприниматель выступает одним из перечисленных агентов: банковский платежный, платежный субагент, комиссионер и др.

В верхнем правом углу есть пункт «Включено». Напротив него тоже должен быть установлен флажок.

После нажатия кнопки «Регистрация» касса распечатает чек (отчет о регистрации), который еще понадобится для завершения процедуры на сайте налоговой.

На всех POS-системах и кнопочных автономных кассах процедура фискализации имеет примерно одинаковый порядок действий. В случае с Эвотор и другими смарт-терминалами ФН можно активировать на самом устройстве без подключения к ПК.

Завершение регистрации

После фискализации пользователю остается один шаг — вернуться на сайт nalog.ru, зайти в раздел «Учет ККТ» и нажать кнопку «Завершить регистрацию». В открывшемся окне требуется указать данные из отчета (распечатанного при фискализации):

• дату и время формирования тестового отчета;
• номер чека — 1;
• фискальный признак.

После нажатия «Подписать и отправить» появится сообщение о добавлении запроса. Если обновить страницу, в графе «Состояние» отобразится статус: «ККТ зарегистрирована». Это значит, что процедура постановки на учет прошла успешно.

Госпошлина за регистрацию не взимается. Если процесс нужно ускорить, рекомендуется обратиться за помощью к ОФД или в любую другую компанию, которая оказывает платную помощь в постановке на учет.

Карточка регистрации ККМ

В течение 5 дней после получения заявки ИФНС проверит достоверность предоставленных сведений и пришлет владельцу кассы карточку регистрации (она появится в личном аккаунте налогоплательщика). Этот документ подтверждает, что устройство поставлено на учет в инспекции и работает в соответствии с законом. Его можно распечатать или хранить в электронной форме. День выдачи будет считаться датой регистрации ККМ в налоговой.

До получения карточки пробивать чеки через ККМ технически возможно, но делать этого нельзя. Если по какой-то причине регистрация не будет завершена, а на кассе уже появятся фискальные документы, не отправленные ОФД (до регистрации это сделать невозможно), через 30 дней ККТ будет заблокирована.

Документ подписывается электронной подписью (со стороны налоговой). При замене ФН или изменении указанных при регистрации параметров все корректировки отражаются и в карточке.

Проверка ККТ на сайте ФНС

Чтобы проверить статус регистрации ККТ на сайте ведомства, необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Откроется список всех касс пользователя, зарегистрированных в ФНС. Таблица состоит из следующих столбцов:

• дата регистрации в налоговом органе;
• адрес установки;
• ОФД;
• РН ККТ;
• модель оборудования;
• срок окончания действия ФН;
• состояние.

После проверки заявления в графе «состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ». После ввода данных с первого чека, сформированного при фискализации, в этом поле будет написано: «ККТ зарегистрирована».

Основные причины для отказа в госрегистрации: недостоверные данные в анкете, а также отсутствие модели ФН или ККТ в реестре.

ККТ как основное средство

Если касса ставится на учет как ОС, то в затраты включаются все фактические расходы организации (без НДС) на приобретение аппарата:

• стоимость ККТ, ФН и кода активации ОФД;
• затраты на доставку и установку;
• стоимость услуг по вводу в эксплуатацию.

ККТ может быть отнесена к основным средствам при соблюдении следующих условий:

• не предназначена для дальнейшей перепродажи;
• использоваться будет не менее 12 месяцев;
• экономическая выгода (доход) от применения ККТ.
• стоимость расходов на все оборудование свыше 40 000 рублей.

ККТ, принятая к учету в качестве основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывают в дебет счетов 01 «Основные средства». В этом случае стоимость техники погашается посредством начисления амортизации.

ККТ как материально-производственный запас

Кассовую технику, стоимостью до 40 000 рублей за единицу, можно отразить в составе МПЗ. В этом случае ККТ принимается к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат организации (без НДС). К расходам относятся все затраты, непосредственно связанные с приобретением онлайн-кассы. ККТ учитывается на счете 10 «Материалы». При ее передаче в эксплуатацию стоимость относят в дебет счетов затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»). Причем в целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Это удобно осуществить посредством использования забалансового счета.

Как списать ККТ?

Хранить непригодный или старый кассовый аппарат нет необходимости (срок хранения 5 лет установлен лишь для фискальных накопителей). Выбросить ККТ в мусорку нельзя. Кассовая техника относится к отходам производства и потребления 4 класса опасности, и утилизировать ее необходимо в специализированной компании. Списание ККТ происходит на основании решения комиссии. Генеральный директор создает комиссию, которая составляет акт с указанием причин списания и данных о передаче его на утилизацию. Если у онлайн-кассы есть остаточная стоимость, то ее можно учесть при расчете налога на прибыль на дату утверждения руководителем акта о списании ОС.

Упрощенный порядок ведения кассы для малого бизнеса

Упрощенный порядок кассовых операций установлен с 1 июня 2014. Согласно ему ИП могут отказаться от оформления приходного и расходного ордера, а также не вести кассовую книгу. В обязанности ИП вменяется лишь оформление расчетно-платежных и платежных ведомостей при выплатах зарплаты физлицам или иных вознаграждений в наличной форме.

Кроме того, ИП и малые организации с численностью сотрудников до 100 человек и выручкой до 400 млн рублей в год могут не соблюдать лимит остатка денег в кассе. Но если ИП и малым организациям удобно вести кассовые документы, они вправе это делать.

Стоимость онлайн касс и обслуживания

С 1 июля 2021 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.
Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Средняя цена обслуживания кассовых аппаратом сейчас составляет 6000 рублей в год. Таким образом, экономия от перехода на онлайн касса с 2021 года будет составлять до 3000 рублей ежегодно.

Ответственность за нарушения оформления кассовых операций

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в 2021 году наказуемо. Нарушением признается неоприходование наличной выручки, несоблюдение кассового лимита, расчеты с контрагентами наличными деньгами сверх установленных норм, несоблюдение порядка хранения денежных средств. За такие правонарушения предусмотрен административный штраф по статье 15.1 КоАП РФ.

Если кассовая дисциплина в 2021 году не отвечает заявленным требованиям, на нарушителей наложат штраф:

• для должностных лиц — от 4000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.

Заказать кассу

Источники:

• https://kontur.ru/articles/4692
• https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kakie_dokumenty_nuzhny_dlya_registracii_onlajnkassy/
• https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/kak-zaregistrirovat-kassu-v-ofd-i-nalogovoy/
• https://onlainkassy.ru/info/registraciya-fn-v-fns.html
• https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/nyuansy_dokumentalnogo_oformleniya_kassovyh_operacij/
• https://astral.ru/articles/ofd/11961/
• https://www.B-Kontur.ru/enquiry/321
• https://www.klerk.ru/buh/articles/495477/

Терминал бесконтактные карточки Ип без кассового аппарата условия Онлайн касса для салона красоты модели Кто обязан использовать кассовый аппарат Как ввести в эксплуатацию он-лайн торг. Обор-ние Торг. Обор-ние регистрация в ифнс Он-лайн торг. Обор-ние как зарег-вать в ифнс Он-лайн торг. Обор-ние в кинотеатре установка регистрация отчетность Как правильно заполнить торг. устройство для автосервиса Торг. Обор-ние при патентной системе налогообложения Работа на кассовом аппарате на азс Кто может не использовать торг. Обор-ние в 2021 году В какой налоговой регистрировать торг. Обор-ниед для бизнесменов Где регистрировать торг. Обор-ние для бизнесменов Пошаговая рег-ция в честном знаке Контур рег-ция в честном знаке Услуги по регистрации в честном знаке ЛК налогоплательщика офд Могут ли адвокаты применять он-лайн торг. Обор-ние Отправить данные в офд вручную Список офд в ифнс Офд московская область Элек-ная метка товаров Метка товаров что надо Сроки регистрации в честном знаке по обуви Электронная подпись для маркировки обуви Метка обуви система налогообложения Электронная метка обуви Как сделать маркировку обуви Метка молочных продуктов с 1 июля Есхн торг. Обор-ние Купить накопитель для торг. Обор-ния Продлят ли сроки получения субсидии для бизнесменов Продлят ли срок подачи на зарплатную субсидию Продлят ли сроки получения субсидии 12130 Коронавирус меры поддержки бизнесменов ифнс Меры поддержки бизнесменов коронавирус налоги Учет расходов на тестирование сотрудников на коронавирус Анализ работников на коронавирус московская область Расторжение аренды из за коронавируса текст закона Коронавирус форс мажор московская область Надо ли платить бизнесмену на вмененки во время карантина Предприниматель на вмененки сняться с учета в коронавирус Прекращение деятельности на вменки в коронавирус Снятие с учета енвд карантин Торг. Обор-ние без накопителя Торг. Обор-ние без фискального накопителя Торг. Обор-ние для бсо инди-ому пред-телю на усн Субсидии малому бизнесу в связи с коронавирусом Он-лайн торг. Обор-ние для шиномонтажа с июля 2021 Для услуг шиномонтажа нужно ли применять кассу Код активации оператора фис. данных Перерегистрация опер. фис. Дан. без замены фискальника Как поменять офд без перерегистрации Смена офд без замены фн список действий Смена офд без замены фн что это Обслуживание торг. Обор-ние для компаний Где купить торг. Обор-ние с фискальным накопителем Что выбрать для магазина пос терминал или ккм Сколько стоит поставить терминал оплаты картой Как поставить терминал для оплаты картами Честный знак кому надо регистрироваться Услуги населению торг. Обор-ние Услуги населению применение торг. Обор-ния Услуги по кассам Что нужно для регистрации в честном знаке Перечень товаров легкой промышленности подлежащих маркировке Список особо пострадавших отраслей с оквэд Журнал учета тестирования сотрудников на ковид 19 Журнал учета тестирования сотрудников на коронавирус Подать заявку на рег-цию в честный знак Как получить регистратор выбытия честный знак Контрольно кассовое оборудование магазина Помощь в регистрации в честном знаке Операторы фис. данных в россии список фнс Оператор фис. данных список фнс Как пользоваться терминалом оплаты картой пошаговая инструкция Регистрация мобильной кассы Фнс сверка маркировки товаров из натурального меха Регистрация кассы для курьера Фнс система маркировки изделий из натурального меха Честный знак регистрация в личном кабинете Проверка маркировки товаров фнс приложение Сроки регистрации честный знак Регистрация электронной кассы Фнс список пострадавших отраслей Услуга регистрации в системе честный знак Работа без кассы штраф Работа без ккт штраф Ремонт ккт договор 2021 год Оплата оператору фискальных данных Честный знак анкета и договор Работа без кассы штраф на физ лицо Кассовое оборудование для компаний Контрольно кассовое оборудование Ккт для ооо Применение ккт ооо Электронная контрольно касс. машина Кассовое оборудование для internet магазина Какое кассовое оборудование нужно для магазина Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов Общепит без торг. Обор-ния Не применение ккм при усн штраф Работа без ккм штраф Общие технические требования к контрольно кассовым машинам Скидки на одежду в связи с карантином Честный знак регистрация Какую ккт выбрать в маленьком магазине Электронный ккт цена

Ооо работает без кассы Ооо без ккм на усн Pos терминалы для бизнесменов Когда ооо может работать без торг. Обор-ния

Как подать заявление, чтобы самому зарегистрировать кассу онлайн?

Обязательным условием для удаленной регистрации в первую очередь является открытие личного кабинета на сайте ФНС (nalog.ru). Без него подать заявление и пройти остальные этапы процедуры невозможно. Кроме того, потребуется также:

• Получить электронную подпись: без квалифицированной ЭЦП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования. Оформить подпись нужно через оператора, аккредитованного Минкомсвязи центра.
• Иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН): он должен полностью соответствовать положениям закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
• Оформить договор с оператором (ОФД): это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговую. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр налоговой инспекции.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

После выполнения этих условий нужно приступить к оформлению заявления. В личном кабинете зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», найдите кнопку регистрации ККМ и перейдите в списке на пункт для оформления заявления. В форму нужно внести следующую информацию:

1. Адрес места, где стоит оборудование. Эти сведения загружаются из адресного реестра, поэтому иногда обнаруживается, что конкретный адрес в списке отсутствует. Добавить его самостоятельно невозможно, поэтому в такой ситуации требуется обращение в местные органы власти. Лишь после внесения адреса в реестр появится возможность делать запрос в налоговую.
2. Наименование места установки техники. Если она будет находиться в помещении, нужно указывать его назначение. Это может быть киоск, магазин, развлекательное заведение и т.д. Если устройство предназначено для интернет-магазина, вписывается адрес сайта. Когда ККТ требуется для размещения в транспортном средстве, следует вписать его марку и номер.
3. Модели и заводские номера оборудования. В соответствующем поле выбирается модель ККМ и из списка, а номер можно узнать в паспорте устройств. Заводской номер аппарата указан на корпусе. При написании номера ФН проверяется его наличие в Государственном реестре. Если номер там не обнаружен либо введен неправильно, пользователь получит сообщение об ошибке.
4. Назначение ККТ. Оно зависит от направления деятельности предпринимателя или компании. Так, владельцы вендинговых автоматов указывают, что ККМ находится в составе автоматического устройства для расчетов, а интернет-магазины выбирают пункт о том, что оборудование будет применяться для расчетов в Интернете. Если назначения, соответствующего деятельности организации, не обнаружено, в пункте ничего заполнять не стоит.
5. ОФД. Требуется указать оператора, с которым у налогоплательщика заключен договор. После заполнения данных остается закрепить электронную подпись. Владельцу личного кабинета придет сообщение о том, что его запрос добавлен, а также ссылка для просмотра всех документов, отправленных в инспекцию. Обычно спустя сутки после отправления заявления ККТ получает регистрационный номер, но теоретически документы могут рассматривать до 10 дней. РН остается неизменным на протяжении всего срока эксплуатации аппарата.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Дополнительные нюансы

В 2021 году в закон «О применении ККТ» были внесены поправки, в результате которых большинство ИП и компаний обязаны были перейти на применение онлайн-касс до июля 2021 года. А предприниматели, получившие отсрочку до июля 2021 года, теперь должны знать, как поставить онлайн-кассу на учет самостоятельно, чтобы зарегистрировать ее к этому сроку. Исключение, согласно второму пункту Закона, составляют владельцы малого бизнеса, которые занимаются:

• торговлей напитками и молочной продукцией из цистерн;
• торговлей мороженым;
• торговлей периодикой в киосках;
• поставкой питания в образовательные учреждения;
• продажей церковной атрибутики;
• продажей товаров на ярмарках и прилавках;
• продажей овощей и фруктов вразвал;
• торговлей едой вразнос;
• продажей облигаций и акций;
• продажей транспортных билетов.

Предприниматели, оказывающие некоторые виды услуг, также бессрочно освобождены от необходимости регистрировать ККМ. В список включены ИП, которые:

• занимаются ремонтом обуви;
• сдают жилье;
• занимаются изготовлением ключей;
• владеют фотоателье;
• занимаются спилом деревьев;
• обрабатывают земельные участки;
• оказывают услуги няни/сиделки.

В отдельную категорию следует выделить ИП, ведущих деятельность в труднодоступных районах, вдали от коммуникационных сетей. Перед тем как самим зарегистрировать кассу, на сайте они должны выбрать ее назначение, указав, что аппарат будет использоваться для работы только в автономном режиме. Это означает, что действующие в труднодоступных регионах магазины должны применять ККТ с фискальным накопителем, но офлайн и без договора с ОФД.

Что касается владельцев интернет-магазинов, то 54-ФЗ обязывает зарегистрировать ККТ к 1 июля 2021 года не всех предпринимателей. Исключение составляют следующие случаи:

• Интернет-магазин работает исключительно с хозсубъектами, а не с физическими лицами, то есть в его деятельности предполагается только безналичный расчет.
• Покупателям выдаются чеки не самим магазином, а курьерской службой, организующей доставку для него.
• Оплата магазину проводится наложенным платежом, тогда как товары ИМ направляет клиентам по почте. В данном случае использование кассового аппарата и выдача чеков не являются обязательным условием.