Законодательное регулирование
Декларация предоставляется в налоговые органы электронно, лично или почтовым отправлением до 30 апреля следующего года (кроме случаев оформления налогового вычета).
Законодательное регулирование вопросов, связанных с формой 3-НДФЛ, осуществляется:
- Главой 23 НК РФ.
- Приказом ФНС России №ЕД-7-11/ от 28.08.2020 (вступает в силу с 1 января 2021 года).
ВАЖНО!
Форма состоит из множества листов, но налогоплательщику требуется заполнить титульный лист с указанием кода вида документа в декларации 3-НДФЛ и страницы, отражающие индивидуальную ситуацию.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить декларацию 3-НДФЛ для получения имущественного вычета по расходам на приобретение квартиры и по процентам по ипотечному кредиту. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ключевой реквизит
Напомним, что действующий бланк декларации 3-НДФЛ утверждён приказом Налоговой службы России от 24 декабря 2014 года № ММВ-7-11/671 (в редакции приказа от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822).
Условно Лист А поделён на 3 одинаковые части. Но их может быть и больше. Например, когда данную отчётность человек подаёт сразу по нескольким основаниям: был доход от продажи квартиры, от сдачи жилья в аренду, от получения подарка свыше 4000 рублей, от дивидендов, зарплатные средства и др.
Поэтому не исключено, что строку 020 «Код вида дохода» по НДФЛ придётся заполнить не один раз.
Сам механизм заполнения строки 020 «Код вида дохода» в 3-НДФЛ довольно прост: это поле имеет всего 2 знакоместа (соответствует формату утверждённых ФНС кодов, которые все двузначные).
Также см. «Как заполнить Лист А декларации 3-НДФЛ за 2017 год: образец».
Поля для кодов видов доходов в 3-НДФЛ
Поля для кодов состоят из определенного количества ячеек и расположены в схожих по структуре Приложениях №1 и №2 ко второму разделу отчета.
В первом приложении отражаются:
- данные об источнике дохода: его название, ИНН, КПП и ОКТМО;
- информация о выплатах и облагаемых суммах;
- величина исчисленного и удержанного подоходного налога.
Информация, содержащаяся во втором приложении, включает:
- сведения об иностранном источнике выплаты;
- даты совершения операций и курсы валют по ним;
- информация, требующаяся для определения величины налога, который уплачен с выручки от зарубежных источников.
Новая форма справки 2-НДФЛ в 2020 году
- Отмечена недопустимость исправления ошибок с помощью корректирующих средств.
- Запрещается печатать бумажный отчет с двух сторон и скреплять листы способом, приводящим к порче документа.
- Заполнение цифровых показателей допускается только в положительном эквиваленте, то есть без знаков «–».
- При внесении данных «на бумаге» разрешены чернила традиционных цветов – синего, фиолетового или черного.
Справка 2-НДФЛ по новой форме не содержит разд. 3. Напомним, в этом разделе ранее отражались данные о доходах. Информация приводилась с разбивкой по месяцам, суммам и видам доходов. Отдельно указывались предоставленные работникам вычеты – по типам и суммам. В новом бланке разд. 3 выделен в отдельное приложение. Расшифровка учетных данных о доходах и вычетах также будет заполняться помесячно.
Коды для доходов, полученных в РФ
В список выплат от источников в РФ включено 17 позиций, разбитых на виды для облегчения выбора пользователя.
В перечне содержатся показатели полученных средств:
- «01» применяется для обозначения выручки от реализации недвижимости или ее части, к которой относятся: квартиры и комнаты, коттеджи и дома, гаражи и другие объекты.
- «02» проставляется при получении выручки от реализации недвижимости, установленной исходя из скорректированной с применением коэффициента 0,7 кадастровой стоимости.
- «03» указывается для выручки от реализации имущества, не считающегося недвижимым.
- «04» используется для прибыли от ценных бумаг, облагаемых налогом.
- «05» — ставят получатели арендной платы за любое имущество.
- Цифровой код вида дохода 06 в декларации применяется для обозначения подарков и имущества по договору дарения.
- Выплаты, при которых используется код «07» в декларации, показывают заработок по договору, с которого удержан налог.
- Заработок по договорам, с которых не удержан налог, кодируется «08».
- Для отражения дивидендного вознаграждения используют «09».
- Получатели других заработков ставят «10».
- Выручка от реализации иной недвижимости, определяемая в соответствии с ценой объекта по договору, обозначается «11».
- «12» проставляется при реализации иной недвижимости по кадастровой стоимости, скорректированной с применением коэффициента 0,7.
- Продавцы транспорта обозначают выручку номером «13».
- Правопреемники и наследники изобретателей и авторов произведений науки, искусства и литературы обозначают вознаграждения «14».
- «15» используют получатели выигрыша от лотерей, проводящихся в букмекерских компаниях и тотализаторах.
- Любители игр, которые не относятся к азартным у букмекеров, используют «16».
- Денежный эквивалент недвижимости и ценных бумаг, используемых для пополнения капитала некоммерческих .
ВАЖНО!
Для целей заполнения код вида дохода 07 в декларации не имеет значения, на основании какого договора налогоплательщиком заработаны средства — трудового или гражданско-правового.
Как применять
Одна из самых распространенных ситуаций – продажа автомобиля. В 3-НДФЛ код дохода будет иметь значение именно 02 как продажа иного имущества.
Хотим заострить ваше внимание, что многие при продаже машины код дохода в 3-НДФЛ ставят ошибочный – 01. То есть считают ее недвижимостью
Однако де-юре любой автотранспорт – это именно движимые объекты. Они не имеют отношения к недвижимости. Поэтому код для авто будет – 02.
А для зарплаты код дохода в 3-НДФЛ может принимать 2 значения – 06 и 07. Разница только в том, был удержан нанимателем подоходный налог либо нет. Чтобы это понять, необходимо заглянуть в справку 2-НДФЛ, выданную при увольнении. В большинстве случаев по зарплате код вида дохода в 3-НДФЛ – 06.
Также заметим, что зарплатные доходы декларируют в 3-НДФЛ для того, чтобы верно посчитать итоговую сумму НДФЛ, которую придется перечислить в казну либо будет возможность вернуть.
Как видно из таблицы, под каждым кодом идет свой состав доходов. При этом никакой их расшифровки ФНС не приводит. Например, какой будет в 3-НДФЛ код дохода от продажи земельного участка? Мы знаем: 01 или 09.
Если говорить об аренде квартиры, код дохода в 3-НДФЛ – 04. Тут всё просто, поскольку само слово «аренда» есть в названии кода.
Но какой поставить в 3-НДФЛ код дохода при выигрыше в лотерею? Судя по всему – 10 «Иные доходы».
Сложнее с кодом дохода в 3-НДФЛ при продаже акций. По нашему мнению, это будет код 03, поскольку акция – это ценная бумага. А по Налоговому кодексу доход по операциям с ценными бумагами – это выручка от их продажи (ст. 329).Также см. «Скачиваем для заполнения декларацию 3-НДФЛ за 2021 год».
Коды для доходов, полученных за пределами РФ
Перечень выплат от иностранных источников:
- «21» обозначает прибыль контролируемой зарубежной компании.
- Для обозначения дивидендов используется «22».
- «23» используют для выплаты процентов.
- «24» проставляют для роялти.
- «25» означает выручку от отчуждения имущества.
- «26» обозначает выплаты от отчуждения акций и прав, больше половины стоимости которых составляет недвижимое имущество, расположенное за пределами РФ.
- «27» используется для выручки от личных — наименование дохода: зарплата в декларации 3-НДФЛ и подобные вознаграждения.
- Выплаты руководству компании и гонорары директоров обозначаются номером «29».
- «30» — выручка от артистической, музыкальной или спортивной деятельности.
- «31» обозначает доход, полученный на государственной службе.
- Для других выплат используется «32».
Коды в 2-ндфл
То есть код 08 предназначен для физических лиц, являющихся акционерами каких-либо компаний;
- 09 – подобный код указывается в случае осуществления операций с учетом определенных условий, связанных с продажей недвижимых объектов, а также отдельных долей в них. Данные условия подразумевают продажу имущества по его рыночной стоимости (присвоенной с помощью кадастровой оценки), умноженной на коэффициент, равный 0,7;
- 10 – число десять необходимо ставить тем налогоплательщиком, чьи доходы не принадлежат ни к одному из вышеуказанных типов прибыли.
Если у физического лица, заполняющего налоговую декларацию, возникают какие-то сомнения относительно того, к какому из десяти видов стоит отнести доход, то с внесением кода в документ торопиться не стоит. В подобных ситуациях рекомендуется обратиться за помощью к налоговому агенту.
В категорию движимых объектов входят всевозможные ценности материального характера (например, медицинское оборудование, природные запасы и тому подобное);
- 03 – такие цифры предназначены для налогоплательщиков, которые имеют дело с документацией, свидетельствующей об имущественных правах, так называемыми ценными бумагами. Причем без наличия данного документа передать право собственности на имущество невозможно;
- 04 – этот шифр проставляют те физические лица, которые сдают в аренду на определенный отрезок времени различные помещения или земельные участки и берут за это отдельную плату;
- 05 – данные числа пишутся в том случае, если к налогоплательщику на основе гражданско-правового договора абсолютно бесплатно во владение перешло имущество или материальные средства.
Коды видов документов
- 21 — паспорт лица;
- 03 — свидетельство о рождении;
- 07 — военный билет;
- 08 — временное удостоверение, заменяющее военный билет;
- 10 — паспорт иностранного гражданина;
- 11 — свидетельство о рассмотрении статуса беженца;
- 12 — вид на жительство;
- 13 — удостоверение беженца;
- 14 — временное удостоверение личности;
- 15 — разрешение на временное проживание;
- 18 — свидетельство о представлении временного убежища;
- 23 — свидетельство о рождении зарубежного образца;
- 24 — удостоверение личности военнослужащего;
- 91 — иные документы.
Обратите внимание! Значение вида документа ставится на титульном листе в поле, где указываются сведения о заявителе
Образец заполнения титульного листа
Заполняя декларацию в программе, данное значение выбирается из выпадающего списка. При этом рядом с цифрами указано и их значение. Заполняя декларацию вручную, на титульном листе самостоятельно нужно написать данное значение.
Обратите внимание! По общему правилу, основным документом, подтверждающим личность в 3 ндфл, является паспорт. Но возможны и исключения
Свидетельство о рождении является основным документом для лиц, которые в силу возраста не имеют паспорта. Поэтому, если декларантом является не достигший четырнадцатилетнего возраста гражданин, то указываются данные свидетельства. При этом свидетельство должно быть оформлено в соответствии с ФЗ «Об актах гражданского состояния».
Если свои доходы декларирует иностранное лицо, то он указывает наиболее подходящий ему вариант из перечня. При этом данные документы должны соответствовать законам, устанавливающим их форму.
Ставка НДФЛ с дивидендов в 2020 году
Если компания выплачивает дивиденды физлицам, она должна удержать из них НДФЛ. Ставка налога может быть 13% или 15%. Это зависит от статуса получателя дохода. Расчет налога проводится по особой формуле, если компания получала дивиденды от своих зависимых организаций. Срок для уплаты НДФЛ различается для ООО и АО. Также от организационно-правовой формы зависит какую отчетность нужно сдать по удержанному налогу.
Учредители приняли решение о распределении прибыли за 9 месяцев 2020 года. Доле Иванова С.М. соответствует сумма в 350 000 рублей. Выплата произведена 1 ноября 2021 года. По итогу периода с ноября 2020 года по октябрь 2021 года Иванов С.М. является резидентом. При выплате дивидендов удержать необходимо 45 500 (350 000 х 0,13) рублей.
Код 01 или 02?
Некоторые значения кодов, казалось бы, схожи друг с другом. Но это не так. Например, код 01 и 02. Чтобы понять разницу, в данном случае необходимо руководствовать положениями гражданского законодательства. Так, код 01 включает только недвижимые вещи, а код 02 – остальное имущество, которое закон не относит к недвижимому. Этот вопрос регулирует статья 130 Гражданского кодекса РФ и другие его нормы.
ПРИМЕР
Широкова в 2021 году продала свою машину в результате чего возник облагаемый налогом доход. При заполнении в 2021 году декларации 3-НДФЛ на Листе А в строке 020 она укажет код вида дохода «02», поскольку транспортные средства закон не относит к недвижимому имуществу.
Декларация 3-НДФЛ 2021 года за 2020 год
- Старый бланк, по которому отчитывались в 2021 году.
- Новый бланк, вступивший в действие с 18 февраля 2021 года. 15 декабря 2021 года был опубликован приказ ФНС № ММВ-7-11/822, который вводит новый измененный бланк для отчетности уже в 2020 году. Для вступления приказа в юридическую силу должно пройти 2 месяца с момента публикации.
- ИП, работающие с использованием основного налогового режима;
- нотариусы, юристы, адвокаты и иные лица, осуществляющие частную практику;
- физические лица (не ИП), получившие доход от продажи имущества либо выигрыша в конкурсе, лотерее;
- физлица, имеющие право на получение социального или имущественного вычета;
- налоговые резиденты, имевшие доход за пределами РФ;
- физические лица, получающие доходы за пределами РФ. Исключения из этой группы лиц составляют российские военнослужащие;
- физические лица, у которых при получении дохода налог не был удержан налоговым агентом;
- физические лица, получившие вознаграждение, которое выплачивается им как правопреемникам авторов произведений науки, литературы, искусства, изобретений;
- физические лица, которые получили доход от других физических лиц или организаций на основе трудовых договоров и договоров гражданско-правого характера, в том числе на основе договоров найма или договоров аренды любого имущества. В данном случае лица или организации, выплатившие доход, не являются налоговыми агентами и не удерживают и не перечисляют в бюджет с начисленных доходов налог на доходы.
Срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году
Срок представления сведений о доходах в налоговый орган зависит от того, какой код указан в поле “Признак” в заголовке:
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 или 3 – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 или 4 – в общем случае не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
Если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем представления справки 2-НДФЛ будет ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Приведем сроки сдачи 2-НДФЛ за 2021 года в 2021 году в таблице:
Справка Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 1 апреля 2021 года 2-НДФЛ с признаком 2 1 марта 2021 года СКАЧАТЬ НОВУЮ ФОРМУ 2-НДФЛ 2019