Как заполнить РСВ при превышении предельной базы в 2021 году

Действуют ли пониженные тарифы страховых взносов для МСП в 2021 году

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ не только ввёл пониженный тариф для субъектов МСП с апреля 2021 года, но и внёс поправки в НК РФ. Перечень плательщиков страховых взносов, для которых применяются пониженные тарифы, дополнили новой категорией (пп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ):

• Для плательщиков страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в отношении части выплат в пользу физического лица, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало расчетного периода.

А также, ст. 427 НК РФ дополнена п. 2.1, согласно которому для плательщиков, указанных в пп. 17, начиная с 2021 года применяются следующие пониженные тарифы страховых взносов:

1) на обязательное пенсионное страхование:

• в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 10 %;
• свыше установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов по данному виду страхования — 10 %;

2) на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0 %; 3) на обязательное медицинское страхование — 5 %.

Таким образом, субъекты МСП в 2021 году и далее продолжают применять пониженный тариф к части базы за календарный месяц, превышающей МРОТ.

Кто, куда, когда и в какой форме сдают РСВ

Кто должен сдавать расчет по страховым взносам

Форма РСВ заполнение. Начнем сначала с того, кто подает Расчет по страховым взносам:

• лица, производящие выплаты физическим лицам: организации, индивидуальные предприниматели, физлица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Исключение — физлица, которые производят выплаты, указанные в пп. 3 п. 3 ст. 422 НК РФ (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК РФ);
• главы КФХ (п. 3 ст. 432 НК РФ).

Куда нужно сдавать расчет по страховым взносам

Лица, производящие выплаты физлицам, подают расчет по страховым взносам в налоговый орган:

• организации — по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты физлицам. Если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения (п. п. 7, 11, 14 ст. 431 НК РФ);
• физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) — по месту жительства (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Главы КФХ подают расчет по страховым взносам в налоговый орган по месту своего учета (п. 3 ст. 432 НК РФ).

Как взносы сверх МРОТ облагать по пониженным тарифам

Каждый месяц нужно смотреть, превышают ли выплаты в пользу физлица МРОТ, установленный на начало расчётного периода (12 792 рубля в 2021 году). Если превышают, то к части суммы сверх МРОТ применяются пониженные тарифы страховых взносов по такой схеме:

В расчёте по страховым взносам субъекты МСП должны отразить, что применяют пониженный тариф. Для этого в приложениях 1 и 2 к разделу 1 они должны проставить код тарифа «20», а в разделе 3 применить коды категории застрахованного лица: МС, ВЖМС, ВПМС (Приказ ФНС РФ от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции от 15.10.2020).

Как изменится РСВ с 2021 года: среднесписочная численность, новые коды и приложения

Нужно ли отражать пособие на погребение в РСВ 2021 году?

Еще одной выплатой за счет соцстраха является так называемое пособие на погребение. Данное пособие положено тем работникам, у которых скончались несовершеннолетние члены семьи либо члены семьи, трудившиеся у того же работодателя (в соответствии с Временными правилами, утвержденными постановлением ФСС России от 22.02.1996 № 16). Пособие выплачивается при условии, что сотрудник (родственник умершего) несет расходы на погребение за свой счет.

Обратите внимание! Работодатель вправе вместо пособия возместить расходы напрямую ритуальной службе. Эти расходы в таком случае в РСВ не попадут.

Выплаченное и возмещаемое соцстрахом пособие на погребение в РСВ отражается в строке 070 приложения 2 к разделу 1.

Расшифровка этой строки дается в приложении 3, строка 090.

С февраля 2021 года лимит указанной выплаты составляет 6124,86 руб., корректируемый на районный коэффициент.

Если работодатель решит по собственной инициативе или на основании трудовых/коллективных договоров оказать материальную помощь сотруднику в связи со смертью члена семьи, то такая выплата не облагается взносами. В РСВ она входит, но исключается из базы по каждому виду взносов. А вот матпомощь, выплаченная в связи со смертью других родственников сотрудника, не причисляемых к членам семьи, облагается взносами как стандартная матпомощь.

Как применять пониженный тариф — формулы от ФНС

После публикации закона у бухгалтеров малых и средних предприятий возникло много вопросов. Вот часть из них.

Как применять пониженный тариф при исчислении взносов, если в нормативных актах речь о выплатах, а взносы исчисляются с базы?

Как разнести суммы по приложениям с разными кодами тарифа?

Как поступить, если выплаты работника составили 16 000 рублей (больше МРОТ), но при этом 5 000 из них — это пособие по нетрудоспособности, которое не подлежит обложению?

Как быть, если достигнута предельная величина базы? Надо ли необлагаемые выплаты распределять по тарифам пропорционально МРОТ и части, его превышающей?

ФНС разъяснила, как применять нормы 102-ФЗ, и опубликовала формулы, по которым субъекты МСП должны исчислять взносы (письмо ФНС от 29.04.2020 № БС-4-11/[email protected]). Если адаптировать их к 2021 году, то получится следующая формула:

Выплаты МРОТ с начала года × 30 % + (база с начала года — выплаты МРОТ с начала года) × 15 % – взносы, начисленные с начала года.

Выплаты МРОТ — это сумма выплат, которая меньше или равна МРОТ на начало расчётного периода.

Например, чтобы начислить взносы за январь, февраль и март, проведите следующий расчёт:

• за январь: выплаты МРОТ × 30 % + (база за январь — выплаты МРОТ) × 15 %.
• за февраль: выплаты МРОТ за 2 месяца × 30 % + (база за 2 месяца — выплаты МРОТ за 2 месяца) × 15 % – взносы, исчисленные за январь.
• за март: выплаты МРОТ за 3 месяца × 30 % + (база за 3 месяца — выплаты МРОТ за 3 месяца) × 15 % – взносы, исчисленные за январь-февраль.

Далее действуйте по аналогии.

Когда облагаемая база достигнет предела, облагайте сумму превышения по пониженному тарифу сверх предела. Для этого исключите сумму превышения из базы с начала года. Порядок расчёта именно облагаемой базы в месяце превышения ФНС разъяснила в письме от 13.07.2020 № БС-4-11/11315.

Пример заполнения Приложения 3 расчета по страховым взносам

Из статьи вы узнаете, зачем заполняют приложение 3 расчета по страховым взносам в 2021 году. На примере покажем, как построчно приложение, расскажем, какие ошибки допускают бухгалтеры.

Для чего заполняют Приложение № 3 расчета по взносам

Расчет по страховым взносам – это отчетность, которую работодатели в 2021 году будут сдавать ежеквартально нарастающим итогом в ФНС. Срок сдачи отчетности – тридцатое число месяца, идущего за отчетным кварталом. При выпадении крайней даты на праздник или выходной работает стандартное правило переноса.

Бланк формы (КНД 1151111) и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]

Для всех в обязательном порядке необходимо предоставить Титульный лист, Раздел 1 с Приложениями 1 и 2, Раздел 3.

Остальные разделы сдаются по мере наличия соответствующей ситуации. Особенно это касается Приложения 3 Раздела 1 Расчета по страховым взносам 2021. О нем мы и поговорим ниже, вас ждет подробный пример заполнения этого Приложения.

Приложение 3 Расчета по страховым взносам отражает социальные выплаты, связанные с больничном листом, материнством, похоронами, выплаты по уходу за ребенком и инвалидами. Основные принципы заполнения таковы:

• Все данные идут нарастающим итогом;
• Пустые количественные строки прочеркиваются, где нет сумм ставьте 0;
• Иностранными работниками признаются лица, не являющиеся гражданами РФ или ЕАЭС. Для них введены строки 020 и 021;
• Во втором столбце строк 010 – 031 и 070 вписывайте число дней, а в остальных строках число выданных пособий.

Пример заполнения Приложения 3 РСВ в 2021 году

В ООО «Удача» были выплачены следующие виды пособий, которые затем нашли отражение в Приложение 3 Расчета по страховым взносам 2019 года (все пособия пришлись на 1 квартал года).
СотрудникСтраховой случайСколько было выдано

Теперь нужно зафиксировать все эти выплаты в Приложении 3 Расчета по страховым взносам 2021. Начнем с больничного листа по болезни.

• Столбец 1 – пишем 1, так как такой случай у нас в отчетном периоде единственный;
• Столбец 2 – 21 (это число дней болезни);
• Столбец 3 (строка 010) – 45 960,00

Если больничный был оплачен внешнему совместителю, его нужно выделить отдельно. Для этого дополнительно заполняются ячейки строки 011. В нашем примере таких нет.

Теперь включим в РСВ больничный по беременности и родам. Это будет строка 030. Заполняется все аналогично больничному по болезни, но вместо числа дней указываем число пособий.

• Столбец 1- пишем 1, так как такой случай у нас в отчетном периоде единственный;
• Столбец 2 – вписываем 1, потому что это единственное пособие данного рода;
• Столбец 3 – 301 186,00 – сумма выплаты.

Далее Приложение 3 предлагает внести данные о женщинах, вставших на учет на ранних сроках беременности. В нашем примере есть такая сотрудница. Во втором столбце 040 строки запишем 1 (у нас одна женщина встала рано на учет), а в третьем укажем сумму.

Следующая выплата, которую нужно отразить в третьем приложении, это ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Для этого воспользуемся строками 060 и 061, так как по условиям примера малыш у нас первый. Столбец 1 оформляется аналогично всем предыдущим, останавливаться на нем не будем.

• Столбец 2 – ставим число 3. Эта цифра отражает три пособия одному человеку: за январь, февраль и март 2021 года;
• Столбец 3 – отразим общую сумму, выданную за три месяца – 41 200,00;
• Строка 061 полностью повторяет 060;
• Строка 062 не заполняется, так как в примере нет выплат по уходу за вторым ребенком.

У нас осталась единственная неохваченная выплата – это пособие на похороны. Эти данные нужно включить в последнюю строку Приложения 3 – 090. Делается это точно так же, как в вышеприведенных случаях. В столбцах 1 и 2 пишем единицу, так как один человек и одна выплата была, в столбце три – сумму.

Подводим итоги, для этого плюсуем все пособия:

45 960 + 301 186 + 613,14 + 41 200 + 5071,31 = 394 030,45 рублей. Эту цифру нужно вписать в строку 100 столбец 3. Строка 110 в нашем случае остается пустой, потому что все выплаты были перечислены на руки.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161265-raschet-po-strahovym-vznosam-2019-primer-zapolneniya-prilojeniya-3

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года: форма и образец заполнения

Расчеты по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если же последняя дата сдачи выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день (п.7 ст.

Форма утверждена приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Эта форма применялась в 2021 году, её надо применять и сейчас. ФНС России планировала откорректировать форму расчета и разместила проект на Едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов.

Какие контрольные соотношения должны выполняться в РСВ

Ещё больше ситуация прояснилась после того, как ФНС опубликовала контрольные соотношения, которые должны выполняться у этой категории плательщиков в форме РСВ (письмо ФНС от 29.05.2020 № БС-4-11/[email protected]).

Эти новые контрольные соотношения дополняют прежний перечень контролей для формы РСВ (письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/[email protected]). В списке они приведены под номерами 1.193–1.199, 2.8–2.10. Затем эти контрольные соотношения были ещё раз дополнены (письмо ФНС от 23.06.2020 № БС-4-11/[email protected]).

Поясним, что означают формулировки этих контрольных соотношений.

Таким образом, право для применения пониженного тарифа появляется, если база для начисления взносов по основному тарифу не меньше 12 792 рублей. Если меньше, то пониженный тариф в этом месяце не применяется.

Перенесите сотрудников из предыдущего периода и проверьте РСВ бесплатно

Пример внесения данных в строку 030 приложений 1 и 2

Правил заполнения строки 030, находящейся в приложениях 1 и 2, порядок заполнения отчета по взносам (приложение № 2 к приказу № ММВ-7-11/[email protected]) не содержит. Они вытекают из пояснений, имеющихся в бланке расчета над строкой 030 соответствующих приложений, и из содержащихся в нижней части листов этих приложений текстов сносок, обозначенных звездочкой.

Поля, предусмотренные для указания пяти сумм в строке 030, выделяемой в приложениях 1 и 2, разделены в бланке расчета на две группы строк: верхнюю и нижнюю. В верхней предполагается отражение двух величин:

• в поле, расположенном левее, — общего значения начислений, сделанных за весь период с начала года;
• в поле, располагающемся правее, — общей величины начислений, приходящихся на последний квартал отчетного периода.

В нижней строке имеется три поля, предназначенных для показа сумм, соответствующих начислениям за каждый из трех месяцев последнего квартала. Данные по ним будут показаны последовательно за первый, второй и третий месяц путем их внесения, соответственно, в левое, центральное и правое поля строки.

Пример

Предположим, что наш отчет формируется за 1 квартал 2021 года. Общая величина доходов, начисленных работникам за квартал отчетного периода, составила 360 000 руб., в т. ч. за январь — 120 000 руб., за февраль — 110 000 руб., за март — 130 000 руб. Внесем эти данные в строку 030 подраздела 1.1, выделенного в приложении 1.

Данные нашего примера отобразятся так:

360 000,00

120 000,00 110 000,00 130 000,00

Как заполнять расчёт: примеры

Посмотрим на примере, как применять пониженный тариф, исчисляя взносы на пенсионное страхование и заполняя расчёт.

Пример 1. База меньше МРОТ

Возьмём случай, который упоминали выше: в феврале работник получил 16 000 рублей, 5 000 из них — это пособие по нетрудоспособности.

Взносы за февраль нужно рассчитывать только по основному тарифу, так как 16 000 — 5 000 = 11 000 (< МРОТ 12 792 рубля).

Если предположить, что работнику каждый месяц выплачивается по 16 000 рублей и только в апреле была необлагаемая сумма 5 000 рублей, то в разделе 3 нужно заполнить два подраздела 3.2.1.

1. Подраздел 3.2.1 с кодом категории НР:

1. Подраздел 3.2.1 с кодом категории МС:

Соответственно, в разделе 1 в подразделе 1.1 приложения 1 с кодом тарифа «01» эти суммы отразятся так:

А в приложении 1 с кодом тарифа «20» — таким образом:

Пример 2. База больше МРОТ

Допустим, ежемесячные выплаты работника составляют 20 000 рублей. В феврале часть этой суммы составило пособие 5 000 рублей.

В этом случае база за февраль больше МРОТ:

20 000 — 5 000 = 15 000 > 12 792

А значит, есть превышение, с которого взносы исчисляются по пониженному тарифу. Смотрим формулу, по которой ФНС предписывает считать взносы. К уплате на обязательное пенсионное обеспечение получается 3 035,04 рублей:

12 792 × 2 × 22 % + (35 000 — 12 792 × 2) ×10 % – 3 535,04 = 5 628,48 + 941,6 — 3 535,04 = 3 035,04

В расчёте в разделе 3 это отразится таким образом:

Пример 3. Достигнута предельная величина базы

Требование о сумме, равной МРОТ, в строке 150 подраздела 3.2.1 с кодом НР должно выполняться только по базе, не превышающей размер предельной величины.

Предположим, ежемесячные выплаты работника составляют 500 000 рублей, необлагаемых выплат нет. В марте мы превысим предельную величину базы для ОПС (1 465 000 рублей). Сумма превышения — предельной величины 35 000 рублей:

1 500 000 — 1 465 000 = 35 000

База, не превышающая предельную величину, в марте составляет 465 000 рублей (500 000 — 35 000 > МРОТ).

По формуле исчисления взносов с применением пониженного тарифа получается сумма к уплате на ОПС за март:

38 376 × 22 % + (1 465 000 — 38 376) ×10 % + 35 000 × 10 % – 103 070,08 (взносы за январь–февраль) = 51 535,04 рублей.

В персонифицированных сведениях не отражается база, превышающая предельную величину, и взносы с неё. Вот как заполнить в разделе 3 расчёта подраздел 3.2.1 с кодом категории НР:

А вот образец заполнения подраздела 3.2.1 с кодом категории МС:

База сверх предельной величины и взносы с неё отразятся в подразделе 1.1 приложения 1 с кодом 20 в строках 051 и 062.

Как заполнить строки «060», «061», «062» в расчете страховых взносов

• Банки
• Кредиты
• Страхование
• Финансы
• Форекс и биржа

Рассматриваемые строки в составе рубрицированных частей формы отчетности КНД 1151111.

Изучаемые строки входят в состав некоторых обязательных для оформления частей расчета СВ (формат КНД 1151111), а также второстепенных, которые оформляют и подают при необходимости.

Разберем как заполнить строки 060, 061 и 062 в расчете страховых взносов.

Руководством к построчному заполнению по-прежнему является первоисточник — Порядок заполнения расчета СВ, введенный приказом ФНС № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2016 ( дальше— Порядок ).

Таблица — состав рассматриваемых строк в обязательных разделах КНД 1151111

Форма РСВ заполнение. Раздел 1

Раздел 1 включает в себя сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов. В данном разделе отражаются (разд. V Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• код по ОКТМО;
• суммы страховых взносов, подлежащие уплате за расчетный (отчетный) период, в том числе за последние три месяца расчетного (отчетного) периода;
• суммы превышения в расчетном (отчетном) периоде расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ над суммой исчисленных взносов по данному виду страхования, в том числе за последние три месяца расчетного (отчетного) периода;
• соответствующие КБК, на которые подлежат зачислению или возмещению из бюджета суммы страховых взносов.

Заполнение Приложения 1 к разделу 1 РСВ

В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разд. 1 нужно указать применяемый код тарифа из Приложения N 5 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам (кроме кодов тарифов «21» — «29»).

В расчет включается столько приложений 1 к разд. 1 (либо отдельных подразделов данного приложения), сколько тарифов применялось в течение расчетного (отчетного) периода.

Основание: п. 6.4 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Заполнение подраздела 1.1 Приложения 1 к разделу 1 РСВ

В подразделе 1.1 Приложения 1 к разд. 1 производится расчет сумм страховых взносов на ОПС. Данные в нем отражаются в следующем разрезе: всего с начала расчетного (отчетного периода), за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода (разд. VII Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В соответствующих графах подраздела отражаются (разд. VII Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• общее количество лиц, застрахованных в системе ОПС, а также количество лиц, с выплат которым начислены взносы на ОПС (в том числе отражается количество лиц, выплаты которым превысили предельную величину базы на ОПС);
• суммы выплат, исчисленных в пользу физлиц, и суммы, не подлежащие обложению взносами на ОПС;
• база для исчисления взносов на ОПС (в том числе отражается база в размерах, превышающих предельную величину);
• общая сумма подлежащих уплате взносов на ОПС, в том числе с разбивкой на суммы, исчисленные с базы, которая не превышает предельной величины, и с базы, которая превышает эту величину.

Основные коды тарифов (строка 001):

• 01 — организация на общем режиме, начисляющая взносы по основным тарифам;
• 02 — организация на УСН с основными тарифами;
• 08 — организация на УСН с пониженными тарифами, ведущая льготируемую деятельность;
• 03 — плательщик ЕНВД с основными тарифами.

Количество застрахованных лиц (строка 010) — все работники, числящиеся в вашей организации, а также те, кто трудится по ГПД. Строка 010 может быть больше строки 020. Ведь в строке 010 будут учтены работницы в отпусках по уходу за ребенком, у которых нет выплат, облагаемых взносами.

Данные о выплатах и взносах в подразделе 1.1 должны соответствовать данным разд. 3 по всем работникам (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 13.12.2017 N ГД-4-11/25417).

Заполнение подраздела 1.2 Приложения 1 к разделу 1 РСВ

В подразделе 1.2 Приложения 1 к разд. 1 производится расчет сумм страховых взносов на ОМС. Данные в нем отражаются в следующем разрезе: всего с начала расчетного (отчетного периода), за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода (разд. VIII Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В соответствующих графах подраздела отражаются (разд. VIII Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

• общее количество лиц, застрахованных в системе ОМС, а также количество лиц, с выплат которым начислены взносы на ОМС;
• суммы выплат, начисленных в пользу физлиц, и суммы, не подлежащие обложению взносами на ОМС;
• база для исчисления взносов на ОМС;
• суммы взносов на ОМС к уплате.

Заполнение Приложения 2 к разделу 1 РСВ

В Приложении 2 к разд. 1 производится расчет суммы взносов по ВНиМ. Данные в нем отражаются в следующем разрезе: всего с начала расчетного (отчетного периода), за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода (разд. XI Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В указанном Приложении отражаются (разд. XI Порядка заполнения расчета по страховым взносам):

1. количество лиц, застрахованных на случай ВНиМ;
2. суммы выплат, исчисленных в пользу физлиц, и суммы, не подлежащие обложению взносами по ВНиМ;
3. суммы выплат, превышающие предельную величину базы по взносам на случай ВНиМ;
4. база для начисления взносов по ВНиМ;
5. исчисленная сумма взносов по ВНиМ;
6. сумма расходов на выплату страхового обеспечения по ВНиМ и сумма указанных расходов, которая была возмещена ФСС РФ;
7. сумма страховых взносов по ВНиМ, подлежащая уплате, либо сумма превышения произведенных расходов над суммой исчисленных взносов по ВНиМ.

В поле «Признак выплат» поставьте «2» (зачетная система), если пособия работникам вы начисляете и выплачиваете сами. Если работники получают пособия напрямую из ФСС, поставьте «1» (прямые выплаты).

В строке 070 укажите начисленные пособия за счет ФСС. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие по уходу за ребенком за март начислено 30 июня и выплачено 9 июля. Его надо показать в графе 5 строки 070.

Сумма в графе 1 строки 070 Приложения 2 должна быть равна сумме в графе 3 строки 100 Приложения 3 к разд. 1. Показатель для графы 2 строки 090 считайте по формуле (Письмо ФНС от 20.11.2017 N ГД-4-11/[email protected]):

Если результат получился со знаком «+», то есть взносы на ВНиМ превысили пособия за счет ФСС, в графе 1 строки 090 поставьте признак «1». Если же значение показателя получилось со знаком «-«, поставьте признак «2» (Письмо ФНС от 09.04.2018 N БС-4-11/[email protected]).

В этом же порядке рассчитайте и заполните графы 4, 6, 8, 10 строки 090.

Приложение 2 разд. 1 расчета следует заполнять с учетом следующих особенностей (Письма ФНС России от 09.04.2018 N БС-4-11/[email protected], от 23.08.2017 N БС-4-11/[email protected]):

• суммы расходов, возмещенных ФСС РФ (строка 080), отражаются в графах, соответствующих месяцу, в котором они фактически возмещены;
• показатели строки 090 по соответствующим графам определяются следующим образом: строка 090 = строка 060 — строка 070 + строка 080. Полученный показатель по строке 090 всегда отражается в положительном значении. Если он больше или равен 0, признак строки 090 имеет значение «1». В ином случае — «2».

Заполнение Приложения 3 к разд.1 РСВ (если были начисления пособий)

В Приложении 3 отразите только пособия за счет ФСС, начисленные в 2021 г. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие, начисленное в конце июня, а выплаченное в июле, отразите в расчете за полугодие. Пособие по больничному, который открыт в июне, а закрыт в июле, отражайте только в расчете за 9 месяцев.

Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 не указывайте.

Все данные вносите нарастающим итогом с начала года (п. п. 12.2 — 12.4 Порядка заполнения расчета).

В графе 1 укажите по строкам 010 — 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия. Например, в строке 010 — количество больничных, а в строке 030 — отпусков по беременности и родам. По строкам 060 — 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

В графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

• в строках 010 — 031 и 070 — количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;
• в строках 060 — 062 — число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всего полугодия вы платили пособия двум работницам, в строке 060 поставьте 12;
• в строках 040, 050 и 090 — число пособий.

Форма РСВ заполнение. Раздел 3

Заполняйте его отдельно на каждого работника. Укажите:

• в поле 040 — порядковый номер, который вы определяете сами. Это может быть как номер персонифицированных сведений по порядку (1, 2, 3 и т.д.), так и табельный номер работника (Письмо ФНС от 10.01.2017 N БС-4-11/[email protected]);
• в поле 050 — дату сдачи расчета;
• в строке 120 — для работника-россиянина код «643», для иностранца — код его страны из ОКСМ;
• в строке 140 — код вида документа, удостоверяющего личность работника. Если это российский паспорт, пишите «21»;

Код категории застрахованного лица (графа 200) для граждан РФ — «НР». Коды для иностранцев: временно пребывающие — ВПНР, временно проживающие — ВЖНР. Если вы на УСН платите взносы по пониженным тарифам, коды будут другими: граждане РФ — ПНЭД, временно пребывающие иностранцы — ВПЭД, временно проживающие иностранцы — ВЖЭД.

В графах 210 — 250 покажите выплаты работнику и начисленные взносы на ОПС с базы не больше предельной величины за 2 квартал — помесячно и всего.

Раздел 3 нужно заполнять на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе на лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты в рамках трудовых отношений и договоров, перечисленных в п. 22.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам.

Порядок заполнения реквизитов в разд. 3 разъяснила ФНС России в Письме от 21.12.2017 N ГД-4-11/[email protected]

В подразделе 3.1 разд. 3 указываются персональные данные физлица — получателя дохода: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС и др. (п. п. 22.8 — 22.19 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

При заполнении этого подраздела персональные данные работников рекомендуем сверять со сведениями из формы СЗВ-М, которую принял ПФР (Письмо ФНС России от 31.10.2017 N ГД-4-11/22115).

Если физлицо не сообщило ИНН, можно воспользоваться онлайн-сервисом «Узнай ИНН» на сайте ФНС России. Когда данных об ИНН нет, в стр. 060 разд. 3 расчета проставляется прочерк. Налоговый орган такой расчет примет (Письмо ФНС России от 16.11.2017 N ГД-4-11/[email protected], п. 2.20 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

В подразделе 3.2 разд. 3 указываются сведения о суммах выплат, исчисленных в пользу физлица, а также сведения о начисленных страховых взносах на ОПС (п. п. 22.20 — 22.36 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).

На лиц, которые не получали выплат за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, подраздел 3.2 разд. 3 заполнять не нужно (п. 22.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам).