При сдаче 6-НДФЛ штрафуют за недостоверность данных. А как их распознать?

Размер штрафа

Сразу начнем с самого важного – с величины штрафа, который предъявят налоговому агенту, допустившему недостоверные сведения в 6-НДФЛ. Это 500 рублей за каждый расчет, содержащий неточную информацию.

Под налоговыми агентами понимаются юридические лица, бизнесмены, нотариусы и учредившие адвокатские кабинеты адвокаты, выплачивающие доходы (в том числе, в натуральной форме) физическим лицам.

На налоговых агентов закон возлагает обязанность рассчитать, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Помимо этого от налоговых агентов требуется сдача специальной отчетности.

Единственная возможность для организации избежать неприятностей – это самостоятельно обнаружить ошибку и сдать уточненный расчет до того, как неточности заметят налоговые инспекторы. Если успеть с уточненкой, штрафа не будет (ст. 126.1 НК РФ). Теперь подробно поговорим, когда штрафуют за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ.

За что могут оштрафовать

Штрафы по форме 6 НДФЛ накладываются в следующих ситуациях:

1. Не предоставление или несвоевременное предоставление расчета в инспекцию. Даже, если организация опоздала со сдачей, налоговые органы считают, что отчет не сдан и накладывают штраф. Однако это не значит, что раз срок пропущен, можно не спешить со сдачей отчета или вовсе не сдавать, так как начисления штрафа не избежать. Штраф за нарушение срока предоставления составляет 1000 рублей за каждый месяц опоздания (включая неполный). Отчет начинается после истечения последнего срока подачи расчета. Таким образом, чем позже налоговый агент предоставит сведения в инспекцию, тем больше будет неустойка. Если просрочка составляет 10 дней и более, налоговики заблокируют доступ к расчетному счету нарушителя.
2. Подача в инспекцию недостоверных сведений отраженных налоговым агентом. Санкции накладываются, если инспектор заметит в расчете ошибку. Поскольку в нормативных актах нет расшифровки, что подразумевается под “недостоверными сведениями”, налоговики дают разъяснения. Агента оштрафуют за неточности в сведениях (арифметические ошибки), приведших к неправильному исчислению и уплате НДФЛ или нарушению прав физических лиц. То, что данные расходятся, налоговые инспектора увидят в ходе выездных и камеральных проверок. Размер штрафа – 500 рублей. Санкции выставляются за каждый неточный отчет, независимо, сколько ошибок было. Если бухгалтер первым заметит ошибки в расчете по форме 6 НДФЛ, подается уточненный отчет, тогда штрафа не будет.
3. Отчет предоставлен в инспекцию неправильным способом. Возможны два варианта представления отчета: на бумаге или в электронном виде, через специализированные программы. Однако сдать отчет на бумаге могут только маленькие организации (25 работников, не больше). Остальные обязаны отправлять отчетность в электронном формате. Штраф за это нарушение – 200 рублей.

Важно! К ответственности привлекается юридическое и должностное лицо. Дополнительно к штрафу, наложенного на организацию, наказывают и руководителя. В этом случае применяется не налоговый, а административный кодекс. Сумма неустойки составит 300 – 500 рублей.

Причины подачи уточненного расчета по форме 6 НДФЛ

Штраф ниже

В принципе любая ошибка, закравшаяся в расчет, может стать основанием для претензий. Например, бухгалтер может завысить или занизить доходы физических лиц, перепутать даты и т.п. Однако в ряде случаев налоговики снижают размер штрафа из-за наличия смягчающих обстоятельств (п. 1 ст. 112 НК РФ).

Перечислим случаи, когда штраф за недостоверные сведения в 6-НДФЛ уменьшат. Это ситуации, когда налоговый агент (организация или ИП):

• совершив ошибку, не занизил налог;
• не создал неблагоприятных последствий для бюджета;
• не нарушил права физических лиц.

Такие разъяснения содержатся в письме ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515.

Помимо штрафа за недостоверные сведения в 6 НДФЛ для организации налоговые инспекторы могут дополнительно наложить штраф на ее должностных лиц. Его размер составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ). Отметим, что индивидуальные предприниматели, а также адвокаты и нотариусы к административной ответственности не привлекаются (ст. 15.3 КоАП РФ).

Читать также

27.07.2016

Расчет 6-НДФЛ по новой форме

В 2021 году применяется новая форма 6-НДФЛ. Она утверждена приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]
Расчет по форме 6-НДФЛ состоит:

• из титульного листа;
• раздела 1 «Данные об обязательствах налогового агента»;
• раздела 2 «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ»;
• приложения № 1 «Справка о доходах и суммах налогов физлица».

То есть, теперь в форму 6-НДФЛ входит аналог справки 2-НДФЛ.

Справку по этой форме организации надо представлять в составе годового расчета 6-НДФЛ. При этом в нее введен отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога».

Но отчитываться по новой форме за 2021 год не нужно.

До 31 марта 2021 года работодателю надо подать расчет 6-НДФЛ по старой форме, утвержденной приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Справку 2-НДФЛ также сдавайте по старым правилам.

По новой форме расчет 6-НДФЛ надо подавать, начиная с отчетности за I квартал 2021 года (п. 4 приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]).

Если организация нарушит срок подачи расчета 6-НДФЛ, ее оштрафуют по пункту 1.2 статьи 126 Налогового кодекса. Размер штрафа – 1 тыс. рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления.

Если не сдать справку 2-НДФЛ в срок, инспекция оштрафует вас в размере 200 рублей за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 Налогового кодекса).

Но в 2021 году расчет 6-НДФЛ и справка по форме 2-НДФЛ составляют единый расчет.

Поэтому, на наш взгляд, мера ответственности также должна быть одна.

В таком случае налоговики не должны налагать штраф дважды, а вправе привлечь к ответственности только по пункту 1.2 статьи 126 Налогового кодекса.

Ранее по теме:

Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года: обзор изменений

Календарь сдачи отчетности в ИФНС и в фонды на 2021 год

6-НДФЛ Ошибки при заполнении

За то, что организация оправит в налоговую недостоверные сведения 6-НДФЛ, ей грозит штраф в размере 500 рублей. Штрафные санкции будут применены, если одновременно будут соблюдаться следующие условия:

• Выявленная в сведениях ошибка привела к недоимке;
• Были нарушены права работников, к примеру право на вычет.

Для начала разберем самые распространенные ошибки:

Зарплату за июнь отразили в отчете за 1 полугодие

В доходы второго раздела сведений 6-НДФЛ включают суммы того периода, на который приходится крайняя дата по уплате налога (

Санкции за несдачу отчета

Штраф за 6-НДФЛ, несданную или представленную с опозданием, определяется по правилам п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Его текст предписывает начисление штрафа в сумме 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц, отсчитываемый от последнего дня срока сдачи.

Однако если задержка превысит 10 рабочих дней, нарушителя могут еще и лишить возможности пользоваться расчетным счетом (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

За недостоверность включенных в расчет данных подателя отчета оштрафуют на 500 руб. в отношении одного отчета с такими данными (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Нарушение способа подачи отчета приведет к штрафу в сумме 200 руб. за каждый такой отчет (ст. 119.1 НК РФ).

Кроме того, возможно применение административных санкций к должностным лицам работодателя-организации. Их величина составит от 300 до 500 руб. на одно лицо (ст. 15.6 КоАП РФ).

Каковы санкции за ошибочное указание сведений или недостоверных данных в 6-НДФЛ, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и переходите в Готовое решение.

ФНС: штраф возможен за любые ошибки в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

В Письме от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515 ФНС дала указания нижестоящим инспекциям о том, как они должны поступать при привлечении к ответственности налоговых агентов по НДФЛ. Штрафы за нарушение сроков подачи отчетности Если налоговый агент не сдаст расчет 6-НДФЛ вовремя, то он будет оштрафован на 1 тысячу рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). Налоговая служба пояснила, что моментом обнаружения налогового правонарушения в случае непредставления в установленный срок расчета 6-НДФЛ будет являться:

• или дата его фактического представления (лично или через представителя); • или дата его отправки почтовым отправлением; • или дата отправки, зафиксированная при подаче в электронной форме по ТКС. Следовательно, подчеркнули в ФНС, при обнаружении факта совершения правонарушения налоговые органы в течение 10 дней со дня выявления указанного нарушения должны составить акт, независимо от сроков завершения камеральной налоговой проверки по представленному расчету (ст. 101.4 НК РФ). Кроме того, если расчет 6-НДФЛ не будет сдан в течение 10 рабочих дней со дня окончания срока его подачи, ИФНС сможет заблокировать банковские счета организации (п. 6 ст. 6.1, п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Штрафы за недостоверные сведения в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ Если инспекторы обнаружат, что в расчете 6-НДФЛ или справках 2-НДФЛ содержатся недостоверные сведения, то на налогового агента будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ). Ведомство отмечает, что НК РФ не содержит определения понятия «недостоверные сведения», поэтому любые не соответствующие действительности заполненные реквизиты в этих формам могут быть признаны недостоверными. Фактически речь идет о том, что любые ошибки, в том числе арифметические и грамматические в персональных данных налогоплательщиков, кодах доходов и вычетов, суммовых и других показателях, допущенные налоговым агентом при заполнении декларации, могут привести к штрафам. Вместе с тем, ФНС подчеркнула, что если предоставление недостоверной информации не привело:

• к не исчислению или неполному исчислению НДФЛ; • к неблагоприятным последствиям для бюджета; • к нарушению прав физлиц (например, прав на налоговые вычеты),

то налоговым органам при рассмотрении дела о взыскании санкции следует учитывать это в качестве смягчающего обстоятельства. Напомним, их перечень открыт (п. 1 ст. 112 НК РФ). Также налоговый агент может избежать ответственности, если исправит ошибки в поданной отчетности по НДФЛ путем подачи «уточненки» раньше, чем ошибку найдет инспектор при проверке 6-НДФЛ или 2-НДФЛ (п.2 ст.126.1 НК РФ). ФНС сделала акцент, на том, что в отличие от формы 6-НДФЛ, справки по форме 2-НДФЛ не является налоговой декларацией (расчетом), и проведение камеральной налоговой проверки данных справок НК РФ не предусмотрено. Таким образом, не установлен предельный срок для выявления налоговым органом недостоверных сведений, отраженных налоговым агентом в сведениях по форме 2-НДФЛ.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс

Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам . Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Что делать, если обнаружена ошибка?

Если вы самостоятельно выяснили, что отчет подан с неверными сведениями, нужно незамедлительно подать уточненку: тогда штрафа не будет (п. 2 ст. 126.1 НК РФ).

Если налог вами был перечислен своевременно, но, например, из-за ошибок в Разделе 2 отчета 6-НДФЛ программа ФНС уже начислила пени, вместе с уточненным расчетом подайте сопроводительное письмо в ИФНС, где укажите:

• что самостоятельно обнаружили и исправили ошибку;
• описание ошибки;
• просьбу о пересчете пеней.

Поскольку Раздел 1 НДФЛ составляют нарастающим итогом, то ошибка, допущенная в предыдущем квартале года, может содержаться не в одном, а в нескольких последующих кварталах этого года. Если это произошло, придется сдать корректировки за все неверные отчетные периоды.

И еще одна частая ситуация: налог уплачен вовремя, но в 6-НДФЛ по обособке фирма поставила КПП головного офиса. Далее она исправила ошибку, но позднее срока сдачи отчета. Штраф и в этом случае можно отменить: для этого подайте жалобу в УФНС (Письмо ФНС от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772).

В жалобе укажите, что своевременно сдали первичный расчет за подразделение. А также поясните, что исправили ошибку, сдав уточненку со старым КПП и нулевыми показателями, а потом отправили исходный отчет с верным КПП.

Такая жалоба передается через принявшую решение инспекцию, сотрудники которой сами перешлют ее в УФНС в течение 3-х рабочих дней (п. 1 ст. 139 НК РФ).

6-НДФЛ Ошибки в первом разделе

Первый раздел должен содержать информацию по всем суммам начисленного дохода, а также начисленного и удержанного налога. Показатель указывается нарастающим итогом с начала года. При этом, наиболее частыми ошибками при заполнении этого раздела являются следующие:

• Первый раздел заполняют не нарастающим итогом;
• В 020 строку включают доходы, которые не облагаются НДФЛ;
• В 070 строке включают налог, который будет удерживаться в следующем отчётном периоде. Возникнуть такая ошибка может если указать НДФЛ зарплаты начисленной в одном периоде, выплата которой будет только в следующем периоде;
• В 080 строке указывают налог, по которому ещё не наступила обязанность по удержанию и перечислению;
• В 080 строке указывают разница между начисленным и удержанным налогом.

Как налоговики находят просрочку НДФЛ?

Если компания задерживает уплату НДФЛ, налоговая начисляет штраф мгновенно (ст. 123 НК). Даже один день пропуска платежа чиновники считают основанием для штрафа.

Для начисления штрафа, инспекторы используют данные формы 6-НДФЛ и карточки расчетов с бюджетом. В строке 120 формы 6-НДФЛ вы показываете дату, не позже которой нужно перечислить НДФЛ. В строке 140 — сумму, которая должна поступить в бюджет. Из нее налоговики вычитают возвращенный НДФЛ из строки 090.

Если компания перечислила НДФЛ позже даты из строки 120 налоговая видит просрочку в карточке расчетов с бюджетом. Ее ведет отдел по учету начислений и платежей в налоговой. Инспектор отдела камеральных проверок вносит сведения об уплаченных налогах на основании платежек компании.