Практические вопросы применения вахтового режима работы

В статье мы разберем, что это такое — вахтовый метод или график работы, каким он бывает, расскажем все о нем. Для большинства сотрудников это хороший способ заработать больше, а для работодателей — возможность обеспечить удаленные площадки персоналом на постоянной основе. Так проводят разработки, экспедиции, развивают направления промышленности и производств. Это традиционная форма трудового процесса в сферах деятельности, где невозможно обеспечить движение работников от цеха к дому на ежедневной основе. Это и лесозаготовки, и добыча газа или нефти. Люди остаются на какое-то время прямо на заводе в общежитиях. Осталось разобраться, как это функционирует.

Как понять вахтовый метод работы, что такое

Так называют постоянную или сменную (сезонную) деятельность, где народ не возвращается домой в течение суток, а отдыхает на территории организации в специально отведенных местах.

Это специфическая форма трудовых взаимоотношений, поэтому для нее продуманы отдельные акты, о которых мы поговорим ниже.

Фирма может вводить подобный вид для определенных специальностей, людей или для всех своих сотрудников сразу. Например, если компания находится в малонаселенном регионе, то руководителей и узких профессионалов лучше набрать на вахту. Так они будут постоянно на производстве.

Если работникам приходится каждый день добираться до службы и обратно более 3 часов ежедневно, то лучше подготовить приказ и пригласить их трудиться вахтенным методом.

Чаще всего это практикуется в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, а также в местности, где нужно в короткие сроки возвести новый цех, открыть предприятие или построить здание.

Основная задача подхода — потребность в большом количестве рабочей силы. Несмотря на то что оплачивается такой труд дороже и требуется больше сил и средств на обустройство, фирмы охотно на это идут. Потому что намного важнее результат и налаженный производственный процесс. Например, в нефтяной промышленности и при возведении мостов важно соблюдать все технологические и временные нормативы.

Как оформлять сотрудников по ТК РФ

Чтобы принять работника на работу вахтовым методом, нужно:

Шаг 1. Обеспечить за счет работодателя медосмотр.

Шаг 2. Заключить трудовой договор, указав в нем:

• место работы с адресом объектов, на которых идет вахта;
• факт приема сотрудника на вахту;
• режим труда;
• длительность дополнительного отпуска, если деятельность осуществляется на Крайнем Севере и приравненных зонах.

Шаг 3. Издать приказ о приеме, указав в нем, что работа будет вахтовым методом, и место сбора вахтовиков.

Шаг 4. Указать при оформлении трудовой книжки, что трудовая деятельность организована по вахтовому методу.

Регулирование по закону

Каждому человеку, прежде чем он трудоустроится на таких условиях, стоит разобраться, как это отражено в ТК РФ.

В статье 297 четко обозначено, что так можно называть вид деятельности, при которой специалист не может ежедневно возвращаться к месту прописки. Эту разновидность нельзя причислить к командировкам, так как вахтой считается все время рабочим, включая междусменный отдых и часть дня на производстве.

Не должно продолжаться более 1 месяца, но в частных случаях и по предварительной договоренности работодатель может увеличить этот срок. Смена — не более 12 часов, если больше, то это переработка, которая оплачивается отдельно. В каком порядке будут сменяться — тоже заранее устанавливает руководство и прописывает в документации, которую будет подписывать сотрудник.

Выходные в момент вахтовки — это отгулы, которые либо оплачиваются по особым правилам, либо причисляются к периоду, когда работник будет дома. На объекте праздников и отпусков не бывает, отдых начинается, только когда человек доберется до места проживания.

Что такое работать вахтой: что это значит согласно ТК РФ

Это особая форма трудового процесса, в основе которого находится невозможность добираться домой каждый день. Компания обязуется организовать доставку людей в обе стороны, обеспечить условия для обеспечения жизнедеятельности и проживания на заводе или рядом с производством.

Приказ фирмы

Перед тем как принять подобное решение, предприятие обычно проводит расчеты, которые помогают понять, насколько эффективно и целесообразно переходить к этому типу взаимодействия с персоналом.

Если это должно себя окупить, то администрация создает документ, в соответствии с которым полностью переходит на этот тип или вводит его в качестве дополнительного.

В бумагах прописывается:

• факт, что теперь в компании есть подобная разновидность;
• как будет учитываться время;
• за какой период его суммируют;
• условия оплаты;
• уровень надбавки, если он есть — в государственных заведениях это регулируется по закону;
• коэффициенты по региону;
• «северные» надбавки, если организация находится в соответствующей области;
• насколько длинная вахта, сколько дней трудиться и отдыхать;
• обязательно — подписи всех сотрудников, которые ознакомились с документом.

Как ввести на предприятии

ТК РФ в главе 47 поясняет алгоритм введения выхты на предприятии. Для этого предпринимают ряд шагов:

Шаг 1. Принять решение. Это делает руководство организации на основании:

• технико-экономических расчетов;
• расчета эффективности применения алгоритма.

Шаг 2. Отразить расчеты в специальных проектно-технологических документах. Они являются основанием, чтобы сформировать заключение о целесообразности применения вахтового метода.

Шаг 3. Разработать распорядительный документ по предприятию. В нем нужно отразить:

• дату введения в организации новой системы;
• алгоритм расчетов с сотрудниками с учетом использования суммированного времени труда;
• условия оплаты, длительность;
• график в виде приложения к документу.

Шаг 4. Согласовать метод и приказ с профсоюзом:

• направив проект в адрес профсоюза;
• получив не позднее 5-ти рабочих дней мотивированный письменный отзыв.

Шаг 5. Утвердить согласованный приказ. С ним обязательно нужно ознакомить всех сотрудников, к которым относится новый режим работы.

Какие фирмы могут пользоваться этим методом

Чаще других его задействуют те, что открывают предприятия в районах Севера и относящихся к ним участкам. Но в последние годы его активно используют и в «обычных» местностях, ведь в ТК нет ограничений по районам, а сроки выполнения сдачи можно значительно сократить.

Главное условие — наличие объекта, добираться до которого неудобно ввиду удаленности или отсутствия дорог. Если специалисту приходится ездить каждый раз более 3 часов, то целесообразно предложить ему устроиться на вахту.

Иногда налоговая служба пытается оспорить законность его использования, но обычно суд становится на сторону работодателей.

Почему это не служебная командировка

Иногда кадровые службы путают вахтовый метод с поездкой, а при этом есть отличия:

• Оплата. У откомандированного специалиста в зарплату войдет рабочий день и небольшие тарифные надбавки. У вахтовика составляется специальный документ, в котором прописываются все тарифы, сроки и условия. Считаются рабочими полные сутки.
• Медосмотр. Перед тем как отправиться в другой город на пару дней, не потребуется проходить освидетельствование и подтверждать свое здоровье.
• Сроки. Для командировочного нет ограничений по неделям пребывания. По возвращении он выходит на работу. Если же люди едут на разработку, то больше 1-3 месяцев они там быть не могут, после чего следует период отдыха.
• Цели. В командировку едут, чтобы выполнить какое-то определенное поручение — повысить продажи, запустить линию. Вахтовый метод подразумевает просто регулярную 12-часовую смену.

Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

Проще всего дело обстоит с рабочими Видами времени вахтовиков – это дневные и ночные (иногда вечерние, если такой учет ведется) часы работы. Они просто планируются в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Пример такой настройки разобран в статье Вахта — настройка оплаты за отработанное время.

Что касается дней Междувахтового отдыха, то первое, что приходит в голову – тоже предусмотреть их сразу в Графике работы сотрудников. Для этого следует произвести полноценный расчет переработок на весь год и внести часы МО вручную в Графике. Однако на самом деле такой вариант можно использовать в редких случаях. Основные недостатки такой методики учета дней Междувахтового отдыха:

• Если в течение года произойдут какие-то изменения в вахтовом графике или задержка в пути, придется заново пересчитывать и исправлять дни МО в график. Например, в январе сотрудники задержатся в пути на 3 дня, в результате предоставление дней Междувахтового отдыха сдвинется на 3 дня. Причем такие изменения могут затронуть несколько месяцев, а иногда и весь период до конца года.
• Если сотрудник принят или переведен на «вахтовую» должность в течение года, для него расчет дней Междувахтового отдыха, может не подойти. Тогда придется корректировать для него дни МО с помощью Индивидуального графика.
• Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, его фактически отработанное время не совпадает с графиком. В этом случае расчет дней Междувахтового отдыха и порядок их предоставления могут поменяться. Тогда опять потребуются ручные корректировки, которые могут растянуться на несколько месяцев.
• Ввод дней МО в График работы сотрудников осуществляется вручную. Поэтому если потребуется перезаполнить График работы сотрудников, все ручные правки с данными о Междувахтовом отдыхе будут затерты.

По озвученным причинам производить расчет предоставляемых дней Междувахтового отдыха лучше ежемесячно. Вводить информацию о них в программу можно с помощью документов учета времени: Табель, Индивидуальный график или Данные для расчета зарплаты. Подробнее вопрос предоставления дней Междувахтового отдыха разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Что касается Дней в пути и Выходных на вахте, то здесь можно действовать по-разному. Все зависит от исходных условий учета. В таблице представлена сравнительная характеристика вариантов учета этих видов времени:

Вахта: что это за график, что он значит — условия организации труда

Этот вид занятости выгоден не только рабочим, но и предприятию. Но важно понимать, что для людей это ежедневный, часто тяжелые физические действия в течение определенного количества дней подряд. Иногда это ухудшение привычного образа жизни и удаленность от дома и семьи. Это под силу не всем, поэтому большинство компаний ограничивают наем мужчинами. Но это не единственные ограничения. Давайте рассмотрим этот вопрос подробнее.

Кто имеет право работать

Есть два важных фактора, в соответствии с которыми отбираются претенденты на каждую должность — профессия и физическое здоровье. Часто вахта находится в удаленных от города и населенных пунктов местах. Поэтому человеку с хроническими заболеваниями не стоит отправляться на Крайний Север.

Определяет, можно ли ехать работать, доктор. Он же выдает соответствующую справку для работодателя. Каких именно врачей придется регулярно посещать между вахтовками, определяется предприятием и направлением его деятельности. Это закреплено в локальных актах.

Ограничения

Есть несколько категорий людей, для которых подобный вид деятельности недопустим:

• беременные и кормящие женщины;
• опекуны или родители минимум трех детей — один из взрослых должен оставаться при подопечных;
• лица до 18 лет;
• те, кто не прошел медицинское обследование по любым причинам.

Как организовать режим отдыха и труда

Здесь время считается иначе. Учитывается весь период от момента, когда человек сел в поезд, следующий к объекту и до дня возвращения к дому. Рабочие сутки не превышают 12 часов, если иное не прописано в договоре. Две смены подряд нельзя ставить одного работника.

Промежуток между вахтами называют межвахтовым. Его сотрудник проводит за пределами предприятия и оплачивается, как стандартный отпуск.

Как выглядит полный цикл

Чтобы учесть все, что необходимо отразить в расчетном листе, нужно посчитать:

• часы и дни, которые человек будет добираться до объекта и обратно;
• моменты, потраченные непосредственно на выполнение прямых обязанностей;
• недели межвахтового отдыха.

Чтобы наладить автоматизацию и оптимизацию производственных процессов, мы рекомендуем использовать специальный софт от «Клеверенс», с помощью которого можно эффективно организовать трудовую деятельность предприятия.

Подводим итоги

• График работы, составляемый при вахтовом методе, способствует четкой организации труда, позволяет отразить в нем все особенности рабочего времени и времени отдыха, дает возможность оценить объемы выплат в адрес каждого конкретного работника.
• Обязательного отражения в графике требуют дни работы, дни отдыха и дни, проводимые в пути до / от места работы. Составлять его целесообразно на период, выбранный в качестве учетного для суммированного учета.
• Установленной формы график работ не имеет. За его основу можно взять часть таблицы, отражающей дни месяца, из табеля учета рабочего времени, добавив в нее графы для необходимой информации (например, для подписи работника об ознакомлении).

Что значит вахтовый метод или график работы, как это

Чтобы нормализовать время и обеспечить компанию специалистами в каждый момент, придется создавать специальный лист выходов, где будут вписаны все циклы деятельности. Прописываются все смены и конкретные люди, которые будут выходить, с указанием часов. Также в документе пишут межвахтовый отдых и необходимый на путь срок. За его составление и ведение отвечает руководитель.

Такая бумага размещается в комнате, где собирается весь коллектив, например, в столовой или раздевалке, чтобы каждый мог напомнить для себя, в какое время ему заступать.

Особенности работы вахтовым методом: продолжительность смены

Как мы уже говорили выше — в стандартном случае она не превышает 12 часов. Но для отдельных должностей и лиц она бывает иной. Кроме того, обязательно в этот промежуток вписывают технологические перерывы и обед.

Больше 24 часов трудиться запрещено, человеку необходимо после такого предоставить возможность отдохнуть.

Общее время занятости на каждом участке компания устанавливает самостоятельно. По закону это 15, 30 или 60 дней.

Остаток дня после окончания трудовых обязанностей считается отдыхом, но сотрудник продолжает оставаться на территории работодателя. Выезжать он будет только на межвахтовку.

Назначение графика при вахтовом методе

Вахтовый метод труда применяется, когда место ведения работ настолько удалено от места, где проживают работники, что ежедневная доставка их до / от места работы становится нецелесообразной. Поэтому работников вывозят к месту работы, и они в течение определенного времени (называемого вахтой) там живут и трудятся (как правило, уделяя труду больше времени, чем в обычных условиях). Затем они едут домой отдыхать, используя при этом все полагающиеся им за время работы выходные, а им на смену приезжает другая вахта.

Такой режим чаще всего применяется на непрерывных производствах и требует очень четкой организации труда. Основную роль в этой организации играет график работы, который составляется как по вахтам, так и в отдельности для каждого вахтовика, задействованного в соответствующей вахте.

Индивидуальное составление графиков для работников является необходимостью, т. к. этот документ должен учитывать не только время их отдыха после вахты, но также и периоды нахождения в очередных отпусках, что никак не влияет на график смены вахт, но требует подбора замены для отдыхающего работника. Вместе с тем графики для работников одной и той же вахты целесообразно объединять в единые документы.

Удаленность места работы требует отражения в графике не только периодов труда и отдыха, но и дней, выделяемых на доставку до / от места работы. Особенностью этих дней является то, что они могут как входить, так и не входить в число дней междувахтового отдыха.

Как оплачивается

Этот метод работы следует отличать от стандартного, так как есть некоторые отличия. Выплачиваются дополнительные надбавки, предоставляются билеты, чтобы добраться до объекта и обратно в отпуск, а также жилье, если оно не предоставляется. Налогами облагается так же, как и любой другой заработок.

Есть несколько видов систем оплаты труда:

• сдельная;
• почасовая;
• тарифная;
• окладная.

Также выплачиваются премии за достижения, сдачу отдельного участка или за завершенный этап.

Суммированный учет времени

Этот показатель используется, если день или неделя не нормируется и посчитать оказывается слишком трудно. В этом случае в график ставят определенное число отработанных часов за нужный промежуток от суток до года. Оплачивается по факту за учтенный период времени.

Правила составления графика работы на вахте

График следует составлять заблаговременно, согласовывая его с профсоюзным органом и доводя до сведения работника не позднее, чем за 2 месяца до начала применения (ст. 301 ТК РФ).

Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (п. 4.2) рекомендует формировать это документ сразу на год, хотя достаточным может оказаться его создание в рамках учетного периода, используемого при суммированной оценке времени труда и отдыха (он может равняться месяцу, кварталу или большему числу месяцев, но не более 12).

Отразить в графике необходимо дни:

• работы;
• выходных, предоставляемых на рабочем месте;
• доставки до/от места работы;
• междувахтового отдыха.

Доплаты персоналу и тарифы

Мы привели простые объяснения, что это такое — работа на свободной вахте. Теперь давайте остановимся на нюансах премирования и надбавок за вредность/«северные».

В соответствии с законодательством доплачивать сотрудникам могут из бюджета (федерального или регионального) или от руководства частной фирмы. Причиной для начисления могут стать законы и акты государства или конкретного предприятия. Например, в Сибири и на Дальнем Востоке могут платить сверху до 30% от уже начисленной заработной платы.

Если рабочий день ненормированный

По законодательству работодатель не обязан доплачивать. Часть компаний рассчитывает их, как сверхурочные, но чаще часы просто добавляют к оплачиваемому отпуску. Что будет за пределами нормы и как это будет компенсироваться — нужно согласовать с персоналом.

Если условия труда тяжелые

Всем, кто трудится на Крайнем Севере или соседних областях, выплачивается надбавка, она считается в отрыве от режима, в котором служит рабочий. Устанавливается и регулируется порядок ТК.

Дополнительный отпуск

Все, кто трудится подобным образом, имеют право не только на ежегодный отдых. Если они в регионе, который можно приравнять к Сибири, добавляется 16 календарных дней.

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята!

Начисление заработной платы

Оплата вахтовых работ осуществляется разными способами:

• сдельная, начисляется за определенный объем работ, с указанием расценок по видам работ
• повременная, начисляется за отработанное количество часов и зависит от тарифной ставки и разряда работника
• для инженерно-технического и обслуживающего персонала – за фактически отработанное время исходя из должностного оклада или ставки.

Кроме основной заработной платы, для вахтовиков предусмотрены премии и материальные поощрения, суммы которых и условия получения определяются Коллективным договором или положением о премировании.

Основные положения о работе вахтовым методом четко определяют размеры надбавок, компенсаций и различных доплат, связанных с условиями работы, отличающихся от нормальных. Систему оплаты организация выбирает самостоятельно, и оговаривает условия оплаты в трудовом договоре.

Для работников, занятых работой вахтовым методом, включая сотрудников организаций и предприятий питания и торговли, медучреждений, транспорта и связи, применяются районные коэффициенты: северные, пустынные, безводные, высокогорные. Коэффициенты применяются к основной заработной плате в соответствии с действующими нормами на данной территории.

Как платят за межвахту

Так как все время, что человек находится на предприятии, в отдельных случаях можно признать ненормированным, то важно компенсировать его. Поэтому кадровая служба должна действовать по алгоритму при расчетах:

• сколько нужно было отработать в норме;
• фактическое количество по графику;
• определяется норматив, переработка или недоработка по законодательству;
• устанавливается объем рабочих дней, которые фирма обязана оплатить персоналу;
• лишние часы конвертируются в тарифную ставку или вычисляются по окладу.

Плюсы и минусы

У этой разновидности есть свои положительные и отрицательные стороны. Достоинства:

• отличная оплата и заработок;
• можно найти должность в другом регионе, даже если в своем работать негде;
• между двумя поездками есть продолжительный отдых;
• выше вероятность получить знания и необычный опыт, так как все время в состоянии погружения в задачи на объекте;
• бесплатное проживание и часто — питание;
• есть возможность отдохнуть от гаджетов.

Но есть и недостатки:

• как правило, тяжелый труд в отдаленных регионах;
• весь коллектив рядом, сложно побыть одному, приходится длительно находиться с ними на одной территории;
• длинный ежедневный рабочий день;
• не все специальности востребованы;
• приходится жить далеко от дома, семьи и друзей;
• условия жизни часто походные;
• невозможно исключить вероятность обмана работодателем.