Практически каждый второй предприниматель за свою деятельность сталкивается с потребностью изменить некоторые данные в своих официальных документах. Наиболее распространённое изменение, которое нужно внести в документы налоговой инспекции — редактирование или добавление кодов ОКВЭД.
Наверняка работники налоговой не всегда охотно объясняют, как правильно заполнить бланки с новой информацией. Но не нужно сразу вешать нос! Вам предстоит не настолько уж сложная задача. Правда, если воспользоваться понятной пошаговой инструкцией, которая прилагается далее. Но, как и обычно, сперва размещаем нужные файлы:
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
В каких случаях нужно внести правки в документы реестра?
Итак, разберемся по порядку. Когда меняются данные о фамилии, месте прописки, серия и номер паспорта, не обязательно сообщать об этом своему налоговому инспектору. Между налоговым органом и Федеральной миграционной службой налажен обмен обновленными данными. Поэтому в Едином Госреестре ИП новая фамилия и место жительства появляется автоматически, без вашего ходатайства (по нормам закона РФ № 129-ФЗ, Гл. II, ст. 5, пкт. 4).
Конечно, при смене вида предпринимательской деятельности нужно в обязательном порядке внести поправки в реестр ИП. Для этого не обязательно воспользоваться услугами юриста, который оформит документы за вас, но попросит взамен билеты банка России. Обновить информацию для налоговой инспекции вполне реально своими силами, тем более это совсем несложно.
Когда нужно посетить налоговую
Если вы оформили ИП, то вам необходимо знать, в каких случаях потребуется дополнительно обращаться в налоговую. Таких случаев за время функционирования вашего бизнеса может быть несколько. Они будут связаны с изменением законодательства, сдачей отчётности или внутренней организацией вашей фирмы. К примеру, если вы решите изменить направление вашей деятельности, то похода в налоговый орган не избежать.
Специальный реестр индивидуальных предпринимателей ЕГРИП содержит актуальные сведения о каждом ИП страны. Чтобы данная информация вовремя обновлялась, вам необходимо сообщать о произошедших изменениях в отделение налоговой службы. Это важно не только для государственных структур, но и для контрагентов, которые могут заинтересоваться вашей деятельностью.
Вам понадобится явиться в налоговую, если произошли изменения, связанные с:
- ФИО (если вы вступили в брак или просто сменили фамилию, имя);
- Адресом регистрации;
- Местом проживания;
- Гражданством;
- Сменой паспорта (если документ утерян или его срок истёк. При смене фамилии, имени также необходимо поменять паспорт);
- Кодами ОКВЭД (если вы хотите сменить основной или дополнительный коды).
При этом об изменениях не нужно сообщать в пенсионный фонд или фонд медицинского страхования. Это за вас сделает налоговый орган. Если по какому-то виду деятельности вы приобрели лицензию, то это нужно зафиксировать в ЕГРИП. Однако, этим тоже вы не занимаетесь. Изменения вносит та организация, которая выдавала вам разрешение на работу.
Документы для ИП
Чтобы новые данные отобразились в реестре, потребуется обратиться в налоговую по адресу регистрации ИП с документами:
- Оригинал и ксерокопия вашего паспорта (а если документы подаёт представитель, то ещё и его паспорт);
- Бланк ИНН;
- Свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
- Документ, который подтвердит изменения (к примеру, свидетельство о вступлении в брак или смене фамилии);
- Заявление поформе Р24001 на оформление изменений.
Вы имеете право подать документы такими способами:
- Обратившись в отделение налоговой;
- Через помощника, на которого предварительно оформите нотариальную доверенность;
- Письмом по почте;
- Обратившись к сайту налоговой службы;
- Отправившись в многофункциональный центр (можно самостоятельно, через представителя или подать заявку через сайт).
Если вы собираетесь посетить налоговый орган самостоятельно, то на приём к оператору можно записаться заранее в режиме «онлайн». Для этого зайдите на официальный сайт налоговой, выберите свой регион, инспекцию, в которой зарегистрировано ИП, и дату с временем будущего посещения. В этом случае вам не придётся ждать в очереди: специалист примет вас согласно времени, указанному в электронном талоне.
При оформлении документов через представителя не забудьте сделать доверенность. Она должна быть только нотариальной. Другие виды в налоговой не принимают.
Если вы отправляете документы почтовым отправлением, обязательно заверьте каждый лист у нотариуса. Составьте опись всех вложенных бумаг и отправьте заказное письмо.
Чтобы внести изменения в ЕГРИП через сайт налоговой службы, необходимо иметь доступ к личному кабинету. Логин и пароль от него можно зарегистрировать при предварительном личном посещении налогового органа. Чтобы отправить документы через интернет, потребуется электронная подпись. Её также нужно согласовать с налоговой службой.
Обратившись любым способом в многофункциональный центр, вы, так же как и в налоговой, сможете зарегистрировать изменение данных в ЕГРИП. Он выступает своеобразным посредником между любым предпринимателем (и даже физическими лицами, не зарегистрированными в качестве таковых) и государственными структурами.
Вносим новые данные в ЕГРИП
Процедура внесения новых данных не имеет ничего сложного.
Она состоит из нескольких этапов:
- Собираем все требующиеся документы и отправляемся в налоговую;
- Заполняем заявление о внесении изменений образца Р24001 (его можно предварительно скачать с сайта налоговой и распечатать либо заполнить бланк, который предоставит оператор);
- Передаём пакет бумаг налоговому специалисту;
- Через некоторое время получаем уведомление о готовом свидетельстве об изменениях и забираем его.
Ранее налоговая выдавала вместе со справкой, подтверждающей регистрацию изменений в ЕГРИП, выписку из реестра. Сегодня таких обязанностей у государственного органа нет. Это значит, что для собственного спокойствия, вы можете отдельно заказать выписку из ЕГРИП. Её можно получить в отделении налоговой или оставить заявку через сайт инспекции. В обоих случаях документ будет для вас бесплатным.
Укладываемся в сроки
Законодатель установил определённые сроки для уведомления о собственных изменениях предпринимателями. Если этого не сделать вовремя, то можно распрощаться с некоторой суммой в пользу штрафа.
В течение трёх дней вы обязаны сообщить новые данные в налоговый орган. Сделать это нужно как можно быстрей и не откладывать поход в налоговую. Как только вы получили свидетельство о браке или новый паспорт, не медлите, чтобы избежать неприятных последствий.
Ваши документы регистрируются налоговым органом 5 рабочих дней. За этот срок она внесёт новые данные в базу ЕГРИП. После обновления сведений в реестре у налоговой есть один рабочий день, чтобы уведомить вас о внесённых данных. Если данный срок не соблюдён, вы имеете право обжаловать действия налогового органа в течение трёх месяцев.
Если же вы не уложитесь в положенные три дня по закону, то оплатите штраф в фиксированном размере 5000 рублей. Если вы утаите от налоговой какие-то данные и намеренно не внесёте их в реестр, то распрощаетесь с 10 000 рублями.
Чтобы деятельность не приносила незапланированные расходы, соблюдайте законодательные меры и обязательно ставьте в известность налоговый орган.
Цена вопроса
Сколько бы вы ни вносили изменений в государственный реестр, с вас не возьмут ни копейки: госпошлина за внесение данных не предусмотрена. Любые изменения для вас абсолютно бесплатны. ИП платит только за регистрацию деятельности и закрытие своего бизнеса.
Однако в некоторых случаях вам всё же придётся оплатить некоторые суммы:
- Если документы за вас будет подавать представитель, то необходима нотариальная доверенность. Её оформление – от 1000 рублей;
- Чтобы заверить документы в нотариальной конторе, необходимо внести от 1000 рублей;
- Если вы будете часто отправлять бумаги в налоговую через личный кабинет, то есть смысл оформить электронную подпись. Она обойдётся вам в 1500 рублей и выше;
- Для заверения документов на электронную подпись потребуется сумма не менее 3000 рублей;
- Если для решения вопроса вы решили обратиться к фирме-посреднику, которая за плату занимается подачей документов в помощь ИП, то её услуги обойдутся как минимум в 2500 рублей.
Образец заполнения формы Р24001
Скачиваем актуальную форму Р24001 (ссылки на файлы вверху страницы). С помощью Adobe Reader или любой другой программы, умеющей работать с PDF-файлами, открываем её и приступаем к изучению. Затем нужно распечатать её для заполнения вручную, либо можно заполнить сразу в файле и распечатать готовый документ, который останется только подписать. Второй вариант легче выполнить, скачав в заявление в формате .xls и отредактировать документ с помощью Excel.
Обратите внимание! Налоговая инспекция принимает заявления, заполненные только ручкой с черной пастой (это если вы выбрали ручное заполнение). Бланки с синими, фиолетовыми и записями другого цветового спектра не принимаются!
Вносите информацию максимально разборчивым почерком – печатными заглавными буквами. Если являетесь продвинутым пользователем ПК, попробуйте заполнить форму с помощью редактора. Налоговики советуют это делать с помощью шрифта Courier New 18.
Подписывать распечатанный документ со всеми сведениями следует вручную в присутствии инспектора, который будет принимать ваше заявление к рассмотрению.
Ниже в реальных фотографиях заявления о внесении изменений ИП в ЕГРИП представлен образец заполнения формы Р24001. Представлены только те страницы, которые необходимо заполнить Индивидуальному предпринимателю — гражданину РФ. Все остальные листы, соответственно, заполнять требуется гражданину иного государства, и/или имеющего место жительство, отличное от РФ.
Этап 1
Вписываем ОГРНИП (номер свидетельства о регистрации физ.лица в качестве индивидуального предпринимателя). Все ячейки в этом поле должны быть заполнены. Далее — ФИО печатными буквами, чёрной пастой. И ИНН. Помним основной постулат ручного заполнения подобных документов: одна ячейка — один символ.
Этап 2
Лист Е, страницу 1 заполняем тогда, когда ВНОСИМ данные кодов ОКВЭД в сведения ЕГРИП. Помним, код ОКВЭД должен содержать минимум 4 цифры, максимум — 6. Точки ставить не нужно — они уже есть в бланке.
Этап 3
Лист Е. Страница 2. Заполняется в случае ИСКЛЮЧЕНИЯ данных кодов ОКВЭД из сведений ЕГРИП. Требования к заполнению — аналогичные. Не забываем нумеровать страницу наверху.
Этап 4
Вписываем ФИО печатными буквами чёрной пастой, ниже соответствующую цифру:
- — если документы, подтверждающие изменения в ЕГРИП или отказ в этом, выдать лично заявителю;
- — лицу, действующему на основании доверенности;
- — послать по почтовому адресу.
Ниже заполняем поле «телефон». Можно указать как мобильный номер, так и стационарный. Подпись не ставим! Это делается в присутствии должностного лица в налоговом органе. Если поставите, будут претензии, возможен отказ в принятии заявления!
Содержание
- Подготовьте документы
- Подайте документы
- Получите документы о внесении изменений
- Действия после внесения изменений
Чтобы в 2021 году внести изменения в сведения касающиеся индивидуального предпринимателя, в ЕГРИП, нужно подготовить заявление по форме Р24001 и другие необходимые документы, правильно подписать заявление и выбрать удобный способ подачи документов в налоговую. Госпошлину за внесение изменений платить не нужно.
В большинстве случаев, при изменении каких-то данных ИП (прописка, фамилия и т.п.) миграционная служба автоматически уведомляет ФНС по межведомственным каналам. Однако есть случаи, когда об изменениях обязан сообщить сам предприниматель:
- Данные не менялись, просто в ЕГРИП есть ранее допещенные ошибки в сведениях;
- ИП не является гражданином России;
- Необходимо добавить или удалить код ОКВЭД или сменить основной код;
- ФМС по какой-то присине не инициировала изменение данных и нужно сделать это самстоятельно.
Если вы обязаны самостоятельно информировать инспекцию об изменениях, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. За несоблюдение этого срока вам может грозить штраф 5000 руб.
Чтобы подать в инспекцию документы для внесения корректировок в ЕГРИП, действуйте в следующем порядке.
Нюансы внесения данных о кодах
При заполнении цифр в ячейках основного кода деятельности учитывайте, что он бывает лишь один. Существуют свои нюансы при заполнению дополнительных кодов:
- налоговая инспекция не примет от вас заявление, выполненное двусторонней печатью – это запрещено по закону;
- если вам достаточно для заполнения одного листа из формы, можно не распечатывать и нумеровать пустые страницы листа Е;
- делайте запись построчным способом слева направо;
- добавляя коды в ячейках дополнительных видов деятельности, не вписывайте уже существующие.
Итак, для добавления новых кодов:
- Выбираем необходимые цифровые шифры с закодированной информацией о видах вашей деятельности по ОКВЭД.
- Вписываем их в соответствующем блоке заявления (лист Е стр.1).
Для исключения кодов, истративших актуальность, в вашем случае:
- Выбираем коды деятельности ИП из выписки ЕГРИП.
- Вписываем их в соответствующий блок стр.2 листа Е.
Если есть необходимость оставить предыдущий код деятельности, то впишите его как дополнительный на ст. 1 листа Е. в ячейках предназначенных, для дополнительных кодов.
Важный момент! С 11 июля 2021 года введены обновленные коды для госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Подача заявления лично
При личной подаче документов регистрацию новых видов экономической деятельности нужно предъявить паспорт. При этом не нужно заверять заявление с помощью нотариуса (согласно ФЗ № 129-ФЗ, Гл. III, ст. 9, пкт. 1.2). На листе Ж формы в присутствии сотрудника налоговой нужно заполнить вручную свое ФИО и расписаться.
Важно! Вам не нужно будет повторно платить госпошлину за изменение данных ИП в государственном реестре. Если об этом забыл ваш инспектор, вы должны помнить об этом всегда, чтобы не переплатить лишние деньги.
Отправляем заявление Р24001 почтой
Часто бывают ситуации, когда бизнесмен не может лично показаться инспектору, чтобы внести новые данные в реестр: затяжные командировки, отпуск и другие важные причины.
Дистанционная отправка возможна. При этом необходимо выполнить нотариальное подтверждение подписи в заявлении
Не беда! Заполненную форму можно отправить почтой. Хотя для этого вам все же придется посетить нотариальную контору. Согласитесь, что лучше заплатить этому специалисту за услуги, нежели, к примеру, менять билет на дорогостоящий рейс авиалайнера за границу. Нотариус подпишет и скрепит форму Р24001, заверив подлинность копии вашего паспорта.
Когда изменения будут зарегестрированны в ЕГРИП
Налоговая служба обязуется в течение 5 рабочих дней передать заявителю лист ЕГРИП с внесёнными изменениями или отправить мотивированный отказ во внесений изменений в существующие данные. Если вы должны получить ответ от ФНС по почте, срок получения документов может увеличиться в соответствии с условиями доставки.
В случае, когда заявитель не приходит в назначенный день забрать документы, ИФНС отправляет их почтой. Аналогичным образом налоговая служба поступает, если в заявлении не указан способ получения документов. Если вы подаёте документы через МФЦ, ответ также будет направлен туда.
Сколько времени потребуется ждать обновлений в документах
Инспектор обязуется выдать бланк-расписку в получении ваших документов. Важно не потерять эту бумагу, ведь с ее помощью можно отслеживать продвижение готовности документов, воспользовавшись специальным онлайн-инструментом на официальном сайте ФНС.
По закону через неделю (с учетом пяти рабочих дней и двух выходных) вы можете прийти за готовым листом ЕГРИП. Его выдадут после предъявления паспорта и той самой расписки. Как видите, ничего сложного. В течение всего нескольких дней, буквально за два посещения в налоговую инспекцию, вы получите нужный документ без помощи юриста. Изучайте свои права и экономьте свое время, чтобы зря не простаивать в очередях за несодержательными консультациями налоговиков.
