Где в бухгалтерии смотреть отражение дохода?
На каких же счетах отражается выручка? Выручка от обычной деятельности группируется на счете 90 «Продажи», прочая выручка показывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Обычным считается вид деятельности, которым организация занимается постоянно или систематически.
Прочая выручка в бухгалтерском учете – это выручка от продажи любых активов организации. Это может быть продажа основных средств, незавершенного строительства, материалов, финансовых вложений, дебиторской задолженности, валюты – любых активов, которые организация сочтет нужным реализовать.
Разбираем проводки по счету 90 на примере
В отчетном периоде предприятие показало реализацию собственной продукции на сумму 322 000 р. (без НДС), себестоимость которой равна 243 000 р. Средства от продажи зачислены на расчетный счет, произведено закрытие периода.
Проводки со счетом 90 будут выглядеть так:
- Дебетуется 62 и кредитуется 90.1 на 322 000 р. (сумму выручки).
- По Д90.2 и по К41 на 243 000 р. (сумму себестоимости).
- Д51 – К62 при поступлении средств в счет оплаты товара 322 000 р.
- Характеристика счета 90 предполагает его закрытие:
Д90.1 – К90.9 на сумму 322 000 р.;
- Д90.9 – К90.2 на сумму 243 000 р.;
- Д90.9 – К99 в размере 79 000 р. (322 000-243 000).
Почему относится к кредиту 90 и 91?
Деление доходов на «обычные» и «прочие» законодательно не установлено, каждая организация определяет их самостоятельно.
Важно. Обычный вид деятельности – не тот, который организация приписывает в Уставе и ставит основным при регистрации, а тот, который фактически ведется.
В общем случае к доходам от обычных видов деятельности у производственных организаций относится реализация произведенной продукции, у торговых – реализация товаров, у транспортных – реализация транспортных услуг. Тогда выручка от аренды у таких организаций будет прочими доходами, если сдача имущества в аренду носит несистематический характер (например, производственная организация сдает в аренду временно не использующиеся производственные площади или оборудование). Чем выручка отличается от доходов и прочих бухгалтерских понятий, мы рассказывали в этом материале.
Но если сдача в аренду является основным видом деятельности организации (например, автомобили приобретаются для сдачи в аренду таксистам), недвижимость приобретается агентством для перепродажи, то такие доходы учитываются с использованием счета 90. Выручка от реализации всего прочего относится в кредит счета 91 (как считается такая выручка от реализации узнаете тут). Для определенности организация может прописать виды доходов от обычной деятельности и прочих в своей учетной политике.
Какие счета бухучета предусмотрены для отражения реализации?
Изучая план счетов, действующий на основании приказа Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, можно выделить счета, которые должны применяться для отражения реализации активов:
- 90 с лаконичным названием «Продажи»;
- 91, который называется «Прочие доходы и расходы».
Через 90-й счет проходит вся реализация, связанная с основными направлениями работы компании: торговля товарами, собственной произведенной продукцией, выполненными работами или оказанными услугами.
Помимо отражения факта реализации при написании проводок в корреспонденции с дебетом счета 62 он применяется для списания себестоимости реализованных товаров или продукции, работ или услуг. Во 2-м случае он используется в связке с кредитом счетов 43, 41, 44, 20.
Все побочные поступления от нетипичных для компании сделок и операций отражаются по счету 91. Например, это дополнительные средства от предоставления имущества в аренду (если аренда не основной вид деятельности компании), реализации не используемых внеоборотных активов, штрафы по выигранным судебным спорам или сделкам, условия которых были нарушены. Реализация также проходит в сочетании с дебетом счетов 62 или 76. Списание накопленной себестоимости или расходов по реализации проводится по дебету счета в корреспонденции с затратными или материальными счетами (01, 10 и т. д.).
С чем корреспондирует по Плану?
Сам счет 91 является активно-пассивным, выручка от прочей реализации отражается по кредиту счета, на субсчете 91.1 «Прочие доходы». Суммы доходов от реализации другого имущества отражаются по кредиту счета 91.1 в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или со счетом 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Выручка отражается по кредиту счета 91.1 в полной сумме, предъявленной покупателю и отраженной в документах на реализацию (накладная, счет-фактура или УПД), независимо от факта оплаты.
Из отдельных публикаций на нашем сайте, посвященным выручке, вы сможете узнать как производится ее учет с НДС и без него, как отобразить и посмотреть месячную выручку в 1С, какие формулы применяются для расчета и как узнать ее годовой объем.
Зачем нужен счет 90
Счет 90 “Продажи” нужен для сбора информации по продаже товаров или услуг. Здесь фиксируют выручку и расходы от таких операций:
- продажа готовой продукции или товаров для перепродажи;
- оказание различных услуг: строительных, монтажных, транспортных и так далее;
- выполнение работ;
- сдача имущества в аренду;
- участие в уставном капитале другой компании и так далее.
Счет 90 — это активно-пассивный счет. По его дебету идет учет доходов, а по кредиту — расходов. Разница между дебетом и кредитом — это прибыль или убыток компании.
Аналитический учет
Аналитика к счету 91 ведется по видам доходов и расходов. Степень детализации определяется организацией самостоятельно. Например, можно указывать статью доходов/расходов «Реализация прочего имущества», а можно группировать отдельно: «Реализация основных средств», «Реализация материалов», «Реализация прочих активов».
С точки зрения составления бухгалтерской отчетности между этими вариантами нет никакой разницы, а с точки зрения использования бухгалтерских данных в управленческом учете или для налоговой отчетности второй вариант предпочтительней. Как выручка отображается в бухгалтерских учетах, узнаете из этой статьи, а про то, где в бухгалтерском балансе можно найти строку выручки, мы рассказываем в отдельном материале.
С какими счетами корреспондирует счет 90
Перечень счетов, с которыми может корреспондировать счет 90, огромен. Это связано с тем, что большая часть операций так или иначе направлена на получение прибыли. В таблице мы собрали все возможные варианты корреспонденции.
По дебету | По кредиту |
11 “Животные на выращивании и откорме” 20 “Основное производство” 21 “Полуфабрикаты собственного производства” 23 “Вспомогательные производства” 26 “Общехозяйственные расходы” 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” 40 “Выпуск продукции” 41 “Товары” 42 “Торговая наценка” 43 “Готовая продукция” 44 “Расходы на продажу” 45 “Товары отгруженные” 58 “Финансовые вложения” 68 “Расчеты по налогам и сборам” 79 “Внутрихозяйственные операции” 99 “Прибыль и убытки” | 46 “Выполненные этапы по незавершенным работам” 50 “Касса” 51 “Расчетный счет” 52 “Валютные счета” 57 “Переводы в пути” 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” 79 “Внутрихозяйственные расчеты” 98 “Доходы будущих периодов” 99 “Прибыль и убытки” |
Субсчета
В общем случае к счету 91 открываются три субсчета: 91.1 «Прочие доходы», 91.2 «Прочие расходы», 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Все субсчета накопительные в течение отчетного периода, ежемесячно сравнением оборотов по кредиту 91.1 и дебету 91.2 определяется сальдо таких доходов и расходов. Эта сумма ежемесячно списывается с субсчета 91.9 в корреспонденции со счетом 99.1 «Прибыли и убытки».
Таким образом, синтетический счет 91 сальдо не имеет. Остатки по субсчетам закрываются в конце отчетного периода путем реформации баланса.
Помимо общепринятых субсчетов, организация может при необходимости (с учетом своей специфики) открывать свои дополнительные субсчета к счету 91. Например, очень удобно открыть счет 91.3 «НДС». Решение об открытии дополнительных субсчетов обязательно нужно отразить в учетной политике.
Определение финансового результата по основной деятельности
Проводки по субсчетам 90-го счета делаются в течение года, накапливая суммы доходов и расходов. Такой подход обеспечивает простоту формирования соответствующих строк отчета о финансовых результатах. Для получения информации о результатах работы организации за месяц бухгалтер подсчитывает расходы (оборот по дебету 90-го счета) и доходы (оборот по кредиту 90-го счета). Разница между этими величинами является прибылью или убытком за месяц, данная величина отражается проводкой Дт 90.9 Кт 99 при получении прибыли или Дт 99 Кт 90.9 при получении убытка.
Как результат, к концу года на всех используемых организацией субсчетах сформируется конечное сальдо, которое должно быть обнулено. Для субсчетов с дебетовым сальдо запись на полную его сумму делается по кредиту этого субсчета и дебету субсчета 90.9, для субсчетов с кредитовым сальдо — наоборот:
Дт 90.1 Кт 90.9
Дт 90.9 Кт 90.2
Дт 90.9 Кт 90.3 и т. д.
Анализ продаж — это один из главных аспектов, которые необходимо учитывать при проработке маркетинговой политики организации. Поэтому важно настроить правильную аналитику по счету 90. Чаще всего анализ продаж ведется по видам продукции, по географическим местоположениям, по контрагентам, по структурным подразделениям организации и т. д. Аналитический учет организуется в зависимости от потребностей пользователей в бухгалтерской информации.
Пошаговая инструкция, как отразить реализацию (в 1С в том числе)
Рассмотрим наиболее часто встречающиеся операции реализации прочего имущества в программе 1С версия 8.3.
Материалов
- Зайти в раздел «Продажи», документ «Реализация (акты, накладные)».
- При создании документа выбрать вид «Товары (накладная)».
- В документе выбрать контрагента, договор (он должен иметь вид «с покупателем»), склад учета материалов.
- По ссылке «Расчеты» заполнить счета учета расчетов с контрагентом и расчетов по авансам, срок оплаты и настройки по зачету аванса.
- Определить способ расчета НДС – «НДС в сумме» или «НДС сверху».
- Заполнить табличную часть: для каждого материала выбрать наименование из справочника «Номенклатура», указать договорную цену, количество, ставку НДС.
- По ссылке «Счета учета» автоматически заполняется соответствующая вкладка: счет учета материала из справочника (10), счет учета доходов (91.01), статья прочих доходов и расходов «Реализация прочего имущества», счет списания себестоимости проданного материала (91.02), счет отнесения НДС (91.02 «Прочие расходы»).
- Для оформления счет-фактуры нажать кнопку «Выписать счет-фактуру».
- Распечатать документ в любом из вариантов: ТОРГ-12, расходная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону М-15.
Продажа основного средства
- Зайти в раздел «ОС и НМА», пункт «Выбытие основных средств», документ «Передача ОС».
- В документе выбрать контрагента, договор, местонахождение ОС (подразделение, в которое ОС было принято на учет), событие ОС (передача ОС).
- В табличной части заполнить наименование ОС из справочника, при этом его инвентарный номер заполнится автоматически, ввести цену продажи по договору.
- Счет доходов должен быть указан 91.01, счет расходов 91.02, статья «Реализация основных средств», счет НДС также 91.02.
- Кнопкой «Создать на основании» можно сформировать акт приема-передачи формы ОС-1, счет-фактуру или универсальный передаточный документ.
Выручка от неосновной реализации не решает уставных целей деятельности организации.
Скорее она позволяет высвободить средства, временно не используемые и потому не дающие экономического эффекта: получить денежные средства за залежавшиеся на складе материалы, за незавершенное по каким-либо причинам строительство, за поставленное, но не эксплуатируемое оборудование, за неэффективно используемые основные средства, за просроченную дебиторскую задолженность.
Если такая реализация дает существенную долю в общей сумме доходов организации, стоит задуматься об эффективности финансовых вложений. В любом случае прочие доходы участвуют в формировании конечного финансового результата деятельности всего предприятия.
Какие субсчета открывают к счету 90
Для детального учета затрат и доходов к счету 90 можно открыть разные субсчета, вот несколько примеров.
Субсчет | Наименование |
90.1 | Выручка — учитываем доход фирмы от основной деятельности |
90.2 | Себестоимость — все расходы, понесенные для создания продукта |
90.3 | НДС — сумма исходящего налога |
90.4 | Акцизы — суммы начисленных акцизов |
90.7 | Расходы на продажу — затраты на продажу продукции или услуг (собираются на счете 44) |
90.8 | Управленческие расходы — затраты на управление компанией (собираются на счете 26) |
90.9 | Прибыль / убыток от продаж |
Записи по счету 90 ведут по нарастающей в течение года. Ежемесячно считают разницу между дебетовым оборотом 90.1 и кредитовым оборотом по счетам 90.2, 90.3, 90.4, 90.6 и 90.7. Если число положительное — это прибыль, отрицательное — убыток.
Финансовый результат со счета 90.9 каждый месяц списывают на счет 99 “Прибыль и убытки”. Поэтому 90 счет не имеет остатков на начало или конец периода.
По итогам года все субсчета закрываются на субсчет 90.9. И учет на счете 90 начинают вести нарастающим итогом снова.