Как правильно заполнить форму КС-3 (образец, бланк)

Справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 относят к обязательным документам, которые оформляются при возведении здания, ремонте, реконструкции и других видах СМР (строительно-монтажных работ). Входит в состав первичных бухгалтерских документов, служит для бухгалтерских расчетов и налоговых выплат, поэтому имеет важное значение для финансовой отчетности организации.

Как важный финансовый документ справка должна оформляться строго с учетом требований. Для этого существует унифицированная форма справки КС-3, утвержденная соответствующим документом (Постановлением от 11.11.1999 №100). КС-3 предоставляется заказчику как отчет о стоимости произведенных работ, которые указаны в сметной документации. Документ предназначен для расчета с заказчиком за выполненные СМР. Подписание справки означает завершение строительного процесса и полную сдачу объекта строительства.

Практическое применение справки КС-3

Оплата СМР происходит только на основании подписанной справки КС-3. Если она отсутствует – бухгалтерия генерального подрядчика (заказчика) не может выполнить свои обязательства по оплате. Именно в такой справке приводится перечень всех работ с указанием их стоимости. Итоговая сумма с НДС и есть окончательная цена СМР. Данные совпадают с предварительной сметой, и в них также включены ранее не учтенные траты:

• изменение цен на используемые материалы и сырье;
• повышение зарплаты работникам подрядчика;
• изменение цен на аренду строительного оборудования и техники;
• различные надбавки (за труд в условиях Крайнего Севера, вредные условия работ, необходимость разъездов и пр.);
• пени, начисленные заказчиком за нарушения обязательств исполнения контракта;
• другие возникшие расходы, повлиявшие на изначально заявленную стоимость.

Что это за форма и где она применяется

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат, отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

• Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
• Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
• Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
• Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
• Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
• Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Основные правила составления справки КС-3 о стоимости работ

Справку КС-3 составляют в двух экземплярах: один передается исполнителю, а другой остается у заказчика. Если есть третья сторона, например, кредитор или инвестор, она тоже может выразить желание получить данный документ. В таком случае составляется еще одна справка. Для этого необходимо направить любой из сторон соответствующий запрос, т. е. кредитной организации или инвестору документ предоставляется по требованию.

Поскольку форма КС-3 стандартная и унифицированная, в нее не допускается вносить никакие изменения, в том числе менять, убирать или добавлять новые строки. Также запрещено менять уже внесенную информацию. Все сведения и данные необходимо вносить без сокращений, а для предприятий обязательно указывать организационно-правовой статус, указанный в регистрационных документах.

Что необходимо для оформления справки КС-3

Чтобы оформить справку по форме КС-3, необходимы два документа:

• Госконтракт или договор подряда, выступающий основанием для производства работ.
• Акт по форме КС-2. Представляет собой акт о приемке произведенных работ. Этот документ и справка КС-3 всегда сопровождают друг друга. В акте перечисляют наименования работ с ценой без НДС.
• Дополнительно можно смотреть информацию в журнале КС-6а, но чаще он не заполняется.

Окончательная сумма в справке КС-3 равна той, что указывается в акте или нескольких актах КС-2 за отдельный отчетный период. КС-3 можно составлять не только на весь объект, но и на его отдельные части, но полная стоимость работ указывается в обоих случаях.

Сам документ может составляться на бумажном носители или в электронном виде с электронной подписью, что соответствует п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную форму можно заполнять не только вручную, но и в программах «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс365», Microsoft Excel.

Как заполнять

Правильно внести данные поможет инструкция по заполнению формы КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можете скачать в статье.

Сначала разберем пошагово, как составить акт КС-2.

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь нужно указывать наименование обеих организаций, их адрес, контактный телефон и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания работ.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой работ, указанных в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Чтобы узнать, как правильно заполнить образец КС-2, нужно разобраться с формированием сведений табличной части бланка. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. При этом форма может аккумулировать данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименование выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете. Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость работ на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку можно заполнить и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт КС-2 подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В КС-2 отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Правильный образец заполнения формы КС-2 2021 года выглядит так:

Заполнение справки о стоимости работ

Справка о стоимости выполненных работ и затрат имеет две стороны: титульную и обратную. На титульном листе нужно указать определенные данные:

• Информацию об организации с указанием кодов по ОКПО (их можно найти в выписке из данных Росстата). Необходимо написать название и адрес компании.
• В строке «Стройка» – наименование и местонахождение объекта без указания ОКПО.
• Напротив пункта «Договор подряда (контракт)» – номер и дату его составления.
• Порядковый номер и дату оформления, а рядом – отчетный период в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если справка составляется на данный объект впервые (первая процентовка), то порядковым номером документа должна быть цифра 1. Кроме требований общего порядка заполнения есть индивидуальные требования заказчиков. Он может просить разделение на цену до и после индексирования, указывать коды для конкретного вида работ: строительно-монтажных, пуско-наладочных и др.

Нюансы заполнения титульного листа

Титульный лист документа в первую очередь отражает важную информацию о сторонах сделки. Если в договоре нет информации об инвесторе (третьей стороне), то заполнять поле «Инвестор» нет необходимости. Данные заказчика и исполнителя нужно заполнять строго по регистрационным и учредительным документам организаций, включая устав, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.

В отношении стоимости очень важно, чтобы данные соответствовали условиям заключенных договоров и были подтверждены проектно-сметной документацией. Особое внимание необходимо уделить отчетному периоду. Здесь нужно учитывать, какие требования к нему предъявляет бухгалтерия заказчика, и указывать даты в соответствии с их пожеланиями.

Вопрос с отчетным периодом

Сотрудники бухгалтерии разных заказчиков часто предъявляют разные требования насчет отчетного периода. Встречается несколько мнений:

• Рамки отчетного периода должны соответствовать месяцам даже при условии, что документ составлен не в последний день месяца. К примеру, КС-3 №1 была подписана 27.09.2020 г., тогда она будет иметь отчетный период с 01.09.2020 по 30.09.2020 г., а справка КС-3 №2 от 19.10.2020 г. – уже с 01.10.2020 по 31.10.2020 г.
• Справка КС-3 должна перекрывать все дни до даты подписания, которая и должна быть датой конца отчетного периода. Тогда, если КС-3 №1 была оформлена 27.09.2020 г., то ее отчетный период будет с 01.09.2020 по 27.09.2020 г. Следующая КС-3 №2 то 19.10.2020 г. будет уже с 27.09.2020 г. по 19.10.2020 г.

Бухгалтерия некоторых заказчиков может и не придавать серьезного значения отчетному периоду. Иногда предполагаемые даты процентования указывают примерно в форме «не позднее 20 числа каждого месяца».

Заполнение табличной части

Следующая часть документа представлена таблицей, состоящей из шести граф. Какие данные здесь необходимо указать:

• Графа 1. В первой графе указывается номер выполненных работ по порядку.
• Графа 2. В следующей графе необходимо указать статью затрат: вид выполненных работ, название этапа, объекта, пускового комплекса или оборудования.
• Графа 3. Если у работ есть код, его необходимо указать в третьей графе.

В графах с четвертой по шестую приводится стоимость выполненных работ и затраты за разные периоды. Графы 4 и 5 заполняются накопительно с учетом уже освоенных средств с начала выполнения работ и сначала года соответственно. В графе 6 указывается стоимость уже за отчетный период, которая должна соответствовать акту/актам КС-2.

После перечисления всех видов работ необходимо подсчитать их окончательную стоимость. Ее вписывают в ячейку напротив «Итого». Строчкой ниже указывают сумму НДС, а в следующей – стоимость с включенным НДС.

Что означает заполнение с нарастающим итогом

Понятие «нарастающий итог» предполагает расчет промежуточных итогов по истечению каждого промежуточного периода. Так, данные в графе 4 «С начала проведения работ» и в графе 5 «С начала года» необходимы для того, чтобы контролировать соответствие объема выполненных работ сметной документации (не выйти за рамки сметы).

Заполнение с нарастающим итогом считается более сложным, но такой подход необходим при поэтапном выполнении работ. Здесь потребуется знать суммы работ за разные периоды, а также создавать справку для каждого акта приемки, при этом в каждой последующей отражая информацию из предыдущей. К примеру:

1. Первая часть работ подрядчика стоит 35 000 руб. Отчетный период – 01.08.2020-31.08.2020 г. Для них был составлен акт приемки КС-2, а затем справка КС-3, где в графах 4, 5 и 6 была указана сумма 35 000 руб.
2. Вторая часть работ обошлась в 20 000 руб. Отчетный период – 01.09.2020-30.09.2020 г. Здесь при составлении справки КС-3 в графе 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 руб. Это и есть цена работ по нарастающему итогу. В графе 5 приводится сумма за весь год: если ранее больше не выполнялись никакие работы, то сумма тоже будет 55 000 руб. при этом в графе 6 нужно указать сумму за отчетный период – 20 000 руб.

Таким образом, справка КС-3 позволяет учесть отдельно выполненные работы и указать изменения относительно начала года и предыдущего акта приемки.

Как завершить оформление справки

При перечислении затрат может потребоваться указывать дополнительные работы. Их можно не расшифровывать, если они будут расшифрованы в других документах, например, в смете или приложении. Но специалисты рекомендуют перечислять и расписывать все подробно.

После указания работ и подсчета всех типов стоимости остается только подписать справку. Свои подписи должны оставить заказчик (генеральный подрядчик) и подрядчик (субподрядчик). В соответствующих строчках указываются должность, подпись и ее расшифровка.

От заказчика может подписывать документ руководитель или доверенное лицо, а от подрядчика – руководитель или сотрудник, ответственный за исполнение работ. Справка заверяется печатью с обеих сторон.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

1. 
   Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).

2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Другие важные правила по работе со справкой КС-3

Если между сторонами есть разногласия относительно итоговой стоимости, то несогласная сторона может оставить документ без подписи. В таком случае в акте приемки КС-2, который недействителен без КС-3, проставляется соответствующая отметка. Если сумма в смете указана с учетом НДС, то для получения суммы без надбавки от этого значения необходимо отнять 20%.

При отсутствии или неверном составлении справки КС-3 можно получить административное наказание и штраф. Поэтому очень важно не отступать от правил оформления и унифицированной формы документа. Еще в соответствии с правилами хранения первичной бухгалтерской документации справка о стоимости выполненных работ после оформления и подписания должна храниться не менее 5 лет.

Обязательна ли унифицированная форма

Унифицированная форма КС-3 продолжает активно использоваться в строительной сфере, несмотря на принятие нового закона о бухучете в 2013 г., который отменил требование об обязательном применении стандартизированных форм. Это дает организации право разработать собственную произвольную форму справки при условии, что в ней обязательно будут присутствовать реквизиты, требуемые п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете». К обязательным реквизитам относятся:

• название документа;
• дата составления;
• название организации, составившей документ;
• факт хозяйственной жизни и величина его измерения с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица, ответственного за сделку;
• подписи лиц, ответственных за сделку.

Документ обязательно должен быть корректно составлен и подписан всеми сторонами, иначе он не будет иметь юридической силы, и подрядчик не сможет требовать оплаты за произведенные работы. Поэтому, если нет уверенности в правильности оформления, специалисты рекомендуют обращаться в соответствующую организацию, предоставляющую услуги по составлению таких документов.

Когда потребуются

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что это за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств. КС-3 — справка о стоимости подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — обязательное и неотъемлемое приложение к контрактам на строительство, ремонт, монтаж.

Правила оформления

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил:

1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Акты выполненных работ

Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Пошаговая инструкция заполнения Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы. В титульной части указывают:

• Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
• Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
• Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы.

Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.

• Номер и дата справки указанного временного отрезка.

Как заполнить с нарастающим итогом

Если в государственном контракте прописано поэтапное исполнение работ, то справка составляется иначе. Бланк формируется на каждый этап. Вот как заполнить КС-3 с нарастающим итогом, пример заполнения иллюстрирует основные правила:

Шаг 1. Заполнить основные сведения о заказчике и подрядчике.

Шаг 2. Указать реквизиты справки – номер и дату.

Шаг 3. Графу 4 заполнить нарастающим итогом, с момента начала работ. Отчетный период учитывается. Суммы вносятся без НДС.

Шаг 4. В графе 5 стоимость приводится нарастающим итогом с начала года. Без НДС.

Шаг 5. Графа 6 отведена для заполнения сведений исключительно за отчетный период. Стоимость указывается без НДС.

Шаг 6. В ячейке «Итого» суммируются итоги.

Шаг 7. Рассчитывается НДС по каждой графе.

Сбор на добавленную стоимость относится к косвенным платежам. Уплата этого налога осуществляется продавцом при реализации продукции или работ потребителю. Плательщиками налога являются организации, а также ИП. Всего можно разделить плательщиков на две основные группы – которые вносят сбор при реализации товаров и при ввозе продукции.

При расчете суммы к оплате требуется рассчитать размер платежа, исчисленный при реализации, сумму вычетов и показатели к восстановлению. Перед тем как оформлять документацию с НДС, рекомендуется ознакомиться с возможными нюансами. Есть некоторые особенности составления КС-3 без НДС, образцы заполнения.

Правовая основа

Унифицированная форма «КС-3» утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11 ноября 1999 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» в составе «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Ее полное наименование: «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»

Согласно выдержке из «Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ», справка КС-3:

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Справка по «форме N КС-3» составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.). В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период. В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Отдельной строкой указывается сумма НДС. По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.