Как оплачиваются новогодние каникулы в 2021 году
В соответствии с нормами статьи 112 ТК РФ сдельщикам и сотрудникам, получающим заработную плату по тарифным ставкам, за новогодние каникулы выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты вознаграждения определяется трудовым договором либо положением об оплате труда. В таких организациях в локальных нормативных актах, в трудовом договоре или коллективном соглашении устанавливают порядок расчета усредненной заработной платы в месяцах, на которые приходятся нерабочие праздничные дни. Это повышенные ставки, доплаты. Оплачиваются ли новогодние праздники окладникам — да, в обычном режиме. Всем работникам, получающим оклад, необходимо выплатить его за январь 2021 года в том же размере, что и в другие календарные месяцы. У работников на сдельном режиме зарплата за январь не отличается от остальных календарных месяцев за счет пересчета стоимости смены.
Работа в праздничные дни – как оплачивается (примеры)
Алгоритм вычислений заработка за праздничные дни зависит от графика работы сотрудника и применяемой системы оплаты труда.
Пример 1
Оклад работника равен 12 100 руб., норма рабочих дней на март – 20. По факту специалист отработал меньше нормы (19 дн.), из них один день по решению руководства он выходил на работу в праздник (8 марта). Рассмотрим, как оплачивается праздничный день, учитывая, что работа в этот день не превышает мартовскую норму рабочего времени, и в какой общей сумме будет начислена зарплата за март:
- оплата по окладу за рабочие дни равна 10 890 руб. (12 100 / 20 дн. х 18 дн.);
- оплата за работу в праздничный день начисляется в одинарном размере и составит 605 руб. (12 100 / 20 х 1 день);
- общий заработок равен 11 495 руб. (10 890 + 605).
Пример 2
Работник привлекался к трудовой деятельности 8 марта (в праздничный день), взамен ему был предоставлен отгул 15 марта. Оклад равен 12 100 руб., работа в выходной производилась сверх нормы рабочего времени (в марте 20 рабочих дней). Зарплата за месяц в этом случае будет начислена в сумме 12 100 руб., а доплата за праздничный день начислена в одинарном размере, так как это время было компенсировано отгулом:
12 100 / 20 дн. х 1 = 605 руб. – оплата работы в праздник;
12 100 + 605 = 12 705 — всего зарплата за март.
Если бы сотрудник не просил отгул, оплата работы в праздничный день и зарплата составили бы:
12 100 / 20 дн. х 2 = 1210 руб. – за работу в праздник;
12 100 + 1210 = 13 310 руб. – итого зарплата за март.
Пример 3
Работнику начисляется заработная плата по ставке 95 руб. в час. В марте при норме 159 часов человек отработал 163 часа, из них 4 часа смены по графику выпали на нерабочий праздник. Как оплачивается работа в выходной праздничный день и за месяц:
- за работу в пределах нормы часов будет начислено 15 105 руб. (95 х 159 ч.);
- за отработанные часы в праздник оплата составит 760 руб. (95 х 4 ч. х 2);
- заработок по итогам марта равен 15 865 руб. (760 + 15 105).
Пример 4
Специалист работает посменно, в марте норма выработки – 10 смен. Одна из смен выпала на праздник. Оклад работника – 22 500 руб. Расчет заработной платы:
- за выработку норматива смен оплата равна полному окладу 22 500 руб.;
- за работу в праздник доплата составит 2250 руб. (22 500 / 10 смен);
- общий заработок за месяц равен 24 750 руб. (22 500 + 2250).
Являются ли праздники основанием для снижения заработной платы
В статье 112 ТК РФ закреплены гарантии, не позволяющие работодателям занижать зарплату работникам по причине каникул. Кроме того, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся сотрудникам сумму в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Если руководство организации отказывается произвести оплату труда в новогодние праздники в соответствии с законодательством, работникам следует обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд. Оплачиваются ли новогодние праздники, если не работаешь, — нет, только если состоишь на учете в службе занятости. В этом случае пособие по безработице выплатят в полном размере.
Зарплата за работу в выходной или праздник при окладе и при сдельной оплате
Как нужно производить оплату труда в праздничные дни при окладе, указано в ст. 153 ТК РФ.
Посмотрите формулу расчета зарплаты по окладу.
Этой же статьей определены нормативные подходы к оплате праздничных дней при сдельной оплате труда:
Нужно ли считать двойной тариф за работу в выходной или праздник с учетом премий и надбавок, рассказываем в этой публикации.
Законодательство ограничивает лишь нижний допустимый предел оплаты труда в выходные и праздничные дни и оставляет за участниками трудового процесса (работодателем и работниками) право согласовывать и устанавливать конкретные доплаты или схемы расчета зарплаты в таких ситуациях. Результаты таких согласований и решений должны быть письменно закреплены во внутренних локальных актах предприятия и/или трудовых договорах.
В ст. 153 ТК РФ описаны два принципа, которые необходимо учитывать при оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни:
Несколько иначе дело обстоит с расчетом заработной платы в праздничные дни при сменном графике работы.
Как оплачиваются новогодние праздники тем, кто работает в каникулы
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день (а в 2021 году это период с 1 по 8 января) оплачивается не менее чем в двойном размере. Какие дни в январе оплачиваются в двойном размере, установлено в ТК РФ. Оплата осуществляется по правилам:
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- лицам, труд которых оплачивается по тарифным ставкам, — в размере не менее двойной тарифной ставки;
- лицам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- лицам, получающим оклад, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Однако сотрудник, работавший в выходные, может решить взять отгул. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Но сообщает о своем выборе (брать отгул или нет) работник в письменном виде — тогда в будущем не возникнет разногласий.
Если от отгула он отказался, то доплату рассчитывают следующим образом:
Оклад / количество рабочих часов в январе 2021 × количество отработанных часов × 2.
Для сведения: в соответствии с производственным календарем на 2021 год нормы рабочего времени в январе для пятидневки составят:
- при 40-часовой рабочей неделе — 136 рабочих часов;
- при 36-часовой — 122,4;
- при 24-часовой — 81,6.
Особенности дежурства работника в выходные и праздничные дни без его личного присутствия
Бывает и так, что руководители назначают дежурства в выходные, не требуя личного присутствия сотрудников на рабочих местах, но при этом считая, что такая работа не должна оплачиваться. Это считается нарушением, т.к. работники не могут полноценно воспользоваться своим выходным днем, ведь они вынуждены постоянно находиться «на телефоне».
В такой ситуации компенсация за дежурство начисляется в общем порядке, то есть так, как если бы сотрудник находился на рабочем месте. Подобная практика наиболее распространена в бюджетных организациях, где на каждые выходные назначаются ответственные лица согласно графику, и все дни дежурств должны быть внесены в табель учета рабочего времени, который по окончании отчетного периода подается в бухгалтерию для расчета зарплат.
Если отпуск в январе
Трудовой кодекс не содержит запрета на предоставление отпуска во время каникул — с 1 по 10 января 2021 года, но необходимо учитывать, что он продляется на число нерабочих дней, приходящихся на него. Согласно ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, в число календарных дней отпуска не включаются. Допустим, сотрудник берет отпуск с 1 по 14 января 2021 года и не указывает дату выхода на работу и количество дней отпуска. В таком случае его отдых автоматически продлевается на количество нерабочих праздничных дней — на восемь дней. То есть по Трудовому кодексу отдых сотрудника продлится до 22 января, а на работе ему необходимо появиться 23.01.2021. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания, мы рекомендуем конкретизировать в заявлении количество дней и дату выхода на работу.
Подводим итоги
- Работа в нерабочие праздничные новогодние дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
- При оплате нерабочих праздничных дней нужно учитывать систему оплату труда сотрудника и его выбор получения компенсации за работу в праздник (повышенная оплата или отгул).
- Сотрудники, направленные в командировку для выполнения работы именно в новогодние праздники, должны получить двойную оплату за отработанные дни. Если, находясь в длительной командировке, сотрудник в новогодние каникулы не работал, специальных доплат и компенсаций ему начислять не нужно.
- Если работодатель заплатит за работу в новогодние праздники менее, чем в двойном размере при условии, что сотрудник отказался от отгула, может последовать наказание по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ.
Подлежит ли зарплата индексации
Если в компании есть низкооплачиваемые сотрудники, работающие полный день (не совместители), проверьте, не ниже ли их зарплата, чем МРОТ, который с 01.01.2021 утвержден на уровне 12 792 рубля в месяц. Если ниже — ее придется повысить, иначе грозит серьезный штраф (от 30 000 до 50 000 за каждое нарушение, то есть за каждого сотрудника, размер зарплаты которого оказался меньше положенного). Важно учитывать региональный показатель МРОТ — он может значительно превышать тот, что установлен федеральной властью.
Правовые документы
- статье 136 ТК РФ
- статьи 112 ТК РФ
- ст. 120 Трудового кодекса РФ
- статьей 136 Трудового кодекса РФ
Почему возник вопрос об оплате нерабочих дней сдельщикам
Президент РФ Владимир Путин объявил нерабочими дни:
- с 30.03 по 03.04.2020 — по Указу от 25.03.2020 № 206;
- с 04.04 по 30.04.2020 — по Указу от 02.04.2020 № 239;
- с 06.05 по 08.05.2020 — по Указу от 28.04.2020 № 294.
С учетом майских праздников нерабочий период оказался внушительным — с 30 марта по 11 мая 2021 года.
При этом глава государства указал на сохранение заработной платы за работниками. И если предприятие оказалось в списке тех, кто вправе продолжить работу, или перешло на дистанционный режим, оно оплачивает труд работников как обычно.
Компании, не состоящие в перечне исключений и обязанные не привлекать сотрудников к работе, столкнулись с проблемой: в каком размере сохраняется зарплата сдельщиков.
Каким должно быть вознаграждение сдельщикам
Вернемся к письму Минтруда. Ведомство настаивает на выплате вознаграждения:
- размер которого определен нормативным актом предприятия;
- которое относится в состав расходов на оплату труда.
При этом анализ трудового и налогового законодательства дает понять, что нормативного акта работодателя недостаточно:
- вознаграждение сдельщикам за нерабочие дни относится к расходам по оплате труда, если оно закреплено нормами российских законов (рекомендации Минтруда к ним не относятся), трудовыми или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ);
- размер вознаграждения сдельщиков устанавливается не только нормативным актом организации, но и трудовым и коллективным договорами (ст. 112 ТК РФ).
Аргументами работодателя в пользу вознаграждения сдельщика за нерабочие дни, выплаченного в пониженном размере (но не менее МРОТ), станут изменение коллективного договора и заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
