Штраф за езду без путевого листа с организации, такси

Что такое путевой лист?

ПЛ — это документ, позволяющий организациям:

1. Контролировать показания по расходам на горюче-смазочные материалы, пробегу авто, затратам на парковку.
2. Назначать заработную плату и социальные выплаты в соответствии с длительностью смен.
3. Сокращать расходы по налогам (так, суммы, затраченные на бензин и прочие горюче-смазочные материалы, не учитываются при исчислении налога на прибыль компании).

Данный документ выдается водителю и включает графы со следующими сведениями:

• информация о номере и сроке действия ПЛ;
• информация о ТС (тип, модель, ГРЗ, показания одометра до и после рейса, дата выезда и возвращения, дата предрейсового ТО);
• данные владельца ТС (наименование и реквизиты компании или ФИО и реквизиты для ИП);
• данные водителя (ФИО, дата пред- и послерейсового медосмотра, заверенная медицинским работником).

Организация может оформлять листки в любой форме, ключевое требование – соответствие Приказу Минтранса №152, который и устанавливает обязанность иметь данный документ предпринимателям и юрлицам, использующим ТС в коммерческих целях для перевозки людей и грузов.

По Приказу № 476 от 2021 года в ПЛ должны обязательно присутствовать данные собственника ТС. Время от времени появляются новые требования, которые представителям организаций необходимо отслеживать, чтобы своевременно вносить правки в свои формы путевок.

Кто и при каких обстоятельствах вправе требовать проверки путевого листа.

Штраф за езду без путевого листа, опираясь на действующее законодательство (согласно КоАП 12.3), составляет пятьсот руб. Вместо наложения штрафа инспектор ГИБДД имеет право вынести шофёру устное предупреждение.

Путевой лист имеют право требовать и проверять такие контролирующие органы:

• Инспекция по труду, когда имеются факты или основания подозревать работодателя в нарушении трудового кодекса по отношению к работникам.
• Налоговая инспекция, когда требуется проверить, правильно ли организация учитывает расходы на топливо и ГСМ, и если заявлено о снижении налога на прибыль, то подтверждение факта падения прибыли. Налоговики могут проверить путевые листы в ходе любых (плановых, внеочередных) проверок.
• Сотрудник ГИБДД или Транснадзора, непосредственно на дорогах, у водителей, выполняющих коммерческие рейсы, в ходе проверки документов (есть ли у шофёра права, на каком основании он едет на машине, принадлежащей организации – та самая поездка по путевому листу и т.д.).

С точки зрения специалиста

Никита Игнатьев

Юрист. Стаж работы по специальности 14 лет. Направление: семейное, наследственное, гражданское право.

Задать вопрос эксперту

Таксисты также обязаны ездить по путевым листам вне зависимости от того, частники ли они (официально оформленный индивидуальный предприниматель), или работают в одной из крупных контор по вызову такси (те же Яндекс. Такси, Убер и прочие агрегаторы). Путевой лист обязан выписываться каждой машине, которая осуществляет любые коммерческие перевозки (грузов, людей) как в составе юридического лица, так и в качестве ИП. И не важно, где осуществляется движение такого автомобиля – по городу, в пригороде или по междугороднему маршруту, путевой лист обязан быть у водителя всегда.

Задать вопрос эксперту

Кроме этого, таксист, работающий в частном порядке (как индивидуальный предприниматель), может составить свой путевой лист, опираясь на вышеприведённый образец и руководствуясь потребностями. Но следует учесть, что из документа нельзя исключать юридически значимые пункты, иначе такой путевой лист не будет иметь юридической силы.

Штраф за езду без путевого листа составляет 500 рублей. Эта величина едина и для частников (таксистов и прочих), и для шофёров, работающих на государственных предприятиях. За езду без путевого листа сотрудник ГИБДД автомобиль забрать на штрафстоянку не может. За данное нарушение не предусмотрена такая мера наказания.

Кто может проверять путевые листы?

Путевые листы выполняют задачи из различных сфер права, поэтому и проверяют их различные контрольные организации:

1. Инспекция по безопасности дорожного движения и Транснадзор – они следят за тем, не нарушаются ли ПДД, на законных ли основаниях водитель управляет ТС и осуществляет перевозки.
2. Налоговая служба – листок может потребоваться, когда проводится камеральная или выездная проверки. Сотрудники службы следят за тем, чтобы заявленная компанией или ИП сумма на ГСМ, не облагаемая налогом, была обоснованной.
3. Государственная инспекция труда – проводит проверку, если есть основания полагать, что права работника были нарушены.

Какая может быть сумма штраф за езду без путевого листа

Если автомобилист не может предоставить бланк из-за его полного отсутствия, он будет привлечен к административному взысканию 500 рублей. Автомобилисты даже могут рассчитывать на предупреждение без привлечения к административной ответственности. Нужно также учитывать, что материальная мера воздействия применяется не только в случаях полного отсутствия ПЛ, но и при его неправильном оформлении.

Существует определенная система наказаний, которая санкционирует неправомерную деятельность на различных уровнях организации:

• 500 рублей —полную ответственность за автотранспорт несет на себе обычный гражданин;
• 20 тысяч рублей — наказание за нарушение ложится на сотрудника организации и за отсутствие листка отвечает он;
• 100 тысяч рублей — материальное взыскание для юридических лиц.

Представители власти могут применить к нарушителю все меры пресечения разом. ИП несет полную юридическую ответственность и в тех случаях, когда не числится среди юридических лиц.

Ошибочно полагать, что путевой лист — ненужная формальность. Прежде всего ПЛ является официальным документом, который помогает вести учет и экономить расход средств. Так, данная бумага считается более удобным надежным способом подтверждения платежей с заправок, чем чеки. Следовательно, наличие такого бланка выгодно и государству, и компании владельца авто.

Важно знать: если организация приняла решение не заполнять путевые листы ежедневно, ей необходимо задуматься об оформлении официальных доверенностей.

Штрафы за отсутствие путевого листа для ИП

Несмотря на относительно небольшие размеры бизнесов частных предпринимателей, размер штрафной санкции может быть весьма внушительным. Максимальная сумма штрафа для ИП составляет 100 тысяч рублей. Чтобы избежать потери таких средств, стоит своевременно задуматься о грамотном заполнении необходимых для осуществления деятельности бланков.

Штрафы за отсутствие путевого листа для для юрлиц

Организации чаще всего подвергаются жестким проверкам. По этой причине путевые листы должны всегда быть в наличии вне зависимости от того, в каких целях используется служебное авто. Юридические лица привлекаются к максимально возможному размеру материального взыскания.

Что грозит за отсутствие “путевки”?

Если у водителя должен быть путевой лист, но он отсутствует, при остановке сотрудник ГИБДД может выписать штраф. Хотя по данной статье возможно и вынесение предупреждения.

Важно! Ошибки в листке приравниваются к его отсутствию.

Какой же размер штрафа предусматривает Кодекс об Административных правонарушениях за отсутствие ПЛ?

• для водителей – 500 руб.;
• для должностных лиц – 20тыс. руб.;
• для юрлиц и ИП – до 100тыс. руб.

Взыскания с ИП

Если предприниматель является одновременно и водителем (таким образом работают некоторые таксисты), штраф действительно может составить 100.000 руб.

Взыскания с организаций (юр. лиц)

Порой возникают обстоятельства, когда на служебном транспорте вынуждены передвигаться сотрудники, которые не являются водителями и ничего не перевозят в коммерческих целях. И даже в таком случае выписка штрафа правомерна. Об этом говорит Определение Верховного суда № 302-КГ14-529 от 2014 года. Путевой лист необходим, так как компания должна обеспечивать безопасность сотрудников, управляющих их автомобилем. В противном случае, организации грозит штраф до 100 тыс. рублей.

Взыскания с водителей грузовых ТС

Водитель грузовика обязан иметь путевой лист. Если требование не соблюдено, будет назначен штраф. Его размер будет зависеть от того, кто владеет данным ТС – от 500 рублей до 100 тыс.

Взыскания с водителей легковушек

Если водитель находится в авто без пассажиров или грузов – иметь путевку не обязательно. То же самое касается и ситуации, когда на водителя оформлена доверенность. Необходимость в путевом листке возникает, когда в легковом авто перевозятся пассажиры или багаж. Это правило распространяется и на такси. При отсутствии путевки будет назначен штраф до 100 тыс. рублей. Размер зависит от статьи КоАП, на которую укажет инспектор.

Кого могут оштрафовать?

В тексте КоАП РФ фигурируют термины «должностные лица» и «юридические лица», но при этом имеются оговорки, что юридическим лицом с точки зрения закона в данном случае считается не только коммерческая/бюджетная организация, но и индивидуальный предприниматель. Самозанятые физлица в статьях КоАП РФ не упомянуты, но мы подозреваем, что инспектор ГИББД, выписывающий штраф, не будет обращать внимание на разницу между ИП и самозанятыми гражданами.
Бесплатно получить демо‑версию сервиса для заполнения и учета путевых листов

Сроки хранения и действия ПЛ

Данные сроки регламентируют два приказа Министерств, а также один ФЗ и Налоговый кодекс:

• №152 Минтранса от 2008 г. – не менее 5 лет (верхней границ нет);
• №558 Минкультуры от 2010 г. – 5 лет, если за это время была проведена проверка регулирующим органом (если этого не происходило, листы должны быть аннулированы по истечении срока);
• №402-ФЗ ст. 29 от 2014 г. – 5 лет;
• ст. 24 п.3 подпункт 5 НК – от 4 лет.

Таким образом, бумага должна храниться примерно 5 лет.

Компании, не предоставляющие транспортные услуги, могут выдавать листы на 1-30 дней. Занимающиеся перевозками компании должны выдавать новые листы ежедневно, один документ не может действовать на несколько поездок в разные дни. Исключение составляют командировки, тогда ПЛ дают на весь срок.

Как долго хранить

Лист необходим для учета деятельности частных предпринимателей и юридических лиц, которые занимаются официальной экономической деятельностью. Правила хранения данного бланка зафиксированы в самых разных нормативных документах страны.

В соответствии с приказом Минтранса под номером 152, принятого 18 сентября 2008 года путевой лист должен храниться не менее 5 лет. Больший период при этом остается допустимым вариантом.

Приказ Минкульта Российской Федерации под номером 558, принятый 25 августа 2010 года регламентирует: пятилетний срок хранения допустим только при условии регулярных проверок документов. При отсутствии контроля со стороны вышестоящих регулирующих инстанций юридическая значимость путевых листов обнуляется. То есть организация не имеет права на их дальнейшее применение.

Налоговый кодекс Российской Федерации определяет срок хранения как период, длительностью не менее 4 лет. При этом законодательство страны о бухгалтерском учете обязывает владеющие движимым имуществом фирмы хранить бланк не менее 5 лет.

В нормах о хранении путевых листов есть два особых случая, о которых следует знать:

1. Листки, срок действия которых находится в рамках от одного дня до месяца, допустим для организаций, деятельность которых не связана со сферой автотранспортных услуг.
2. Для организаций, обязанных выдавать документ ежедневно, существует исключение. Допустима выдача данного на больший срок, если сотрудник организации вынужден отправиться в командировку — бланк будет выдан на весь срок отъезда.

Таким образом, определяя срок хранения, нельзя ограничиваться только одним нормативным документов. Важно проанализировать все требования, выдвигаемые законодательством.

Последствия неправильно оформленного листа

Величина штрафа будет вновь зависеть от собственника ТС, чья путевка имеет нарушения. Размер наказания может варьироваться от 3 до 30 тыс. рублей.

Чтобы оформить ПЛ правильно, необходимо соблюсти несколько правил:

• для каждого используемого для коммерческих перевозок авто должен быть свой ПЛ;
• его срок эксплуатации – 1-30 суток;
• у каждого водителя ТС должен быть свой лист;
• в ПЛ должны быть указаны данные, заявленные в Приказе Минтранса.

Информация о выданных путевках записывается в журнале регистрации, а сами бумаги хранятся в архиве организации.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ у грузовика

Грузовой транспорт отличается повышенной общественной опасностью эксплуатации, вне зависимости от того, что именно перевозит ТС. По этой причине путевки водителей грузовиков проверяются более тщательно. Наказание за отсутствие путевого листа определяется в зависимости от того, кто является собственником грузовика: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Предрейсовый технический контроль

Предрейсовый техосмотр вправе проводить только дипломированный специалист направления «Техническое обслуживание и ремонт автотранспорта» или человек, имеющий квалификацию «Контролер технического состояния автомобильного транспорта». В документе должны стоять дата и подпись контролера, иначе запись недействительна.

За нарушение оформления техконтроля транспортного средства в КоАП предусмотрена следующая ответственность:

• путевой лист без записи о прохождении этого вида контроля повлечет штраф в 5 000 руб. для должностных лиц и 30000 руб. для юридических (п. 3 ст. 12.31.1);
• если состояние автомобиля не соответствует результатам техконтроля, и есть поломки, при которых запрещается выезд на рейс, должностным лицам выпишут штраф размером 5 000-8 000 руб. (п. 2 ст. 12.31).