Как распечатать чек Яндекс Такси: получить, для бухгалтерии за поездку, из приложения

Астрал

14 октября 2021 6294

ОФД

Пользование услугами легкового такси в командировках – распространённое явление. Особенной популярностью пользуются онлайн-агрегаторы, например, Яндекс.Такси. Заказ и оплата услуг производится прямо в мобильном приложении. Но выдаётся ли пассажиру квитанция об оплате? И как она должна заполняться?

Что такое бланк строгой отчетности?

БСО – это официальный документ, который имеет строгую номерную порядковую последовательность. Каждый бланк подтверждает получение денежных средств от клиента и заменяет кассовый чек.

По идее, ИП или ООО обязаны сдавать каждый экземпляр в налоговую. А также отчитываться о том, сколько бланков осталось и причины порчи, если таковые имеются. Те водители, кто работал на какой-нибудь таксопарк, наверняка портили слип, хотя бы один раз. И его за это по головке не гладили. А происходит это потому, что компания обязана отчитывать за каждый бланк и доказать, что он был именно испорчен по ошибке, а не специально.

Бланк строгой отчетности для такси: кому можно использовать

По закону 54-ФЗ Об онлайн-кассах все компании должны выдавать клиентам кассовые чеки, а не БСО. Для этого у водителей в машинах должны быть установлены кассовые аппараты, а служба должна заключить договор с оператором фискальных данных. В противном случае — штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение — закрытие службы на 90 дней.

Кассовые чеки на услуги такси с деталями заказа и QR-кодом на подробный фискальный чек

Однако для некоторых служб действует отсрочка на применение онлайн-касс до июля 2021 года. Соответственно, кассовые чеки они могут не выдавать, а вместо них использовать бланки строгой отчётности для такси.

Какие службы могут до июля 2021 выдать пассажиру БСО:

те, кто работает по единому налогу на вменённый доход (ЕНВД);
те, кто работает по патентной системе налогообложения (ПСН).

В закон 54-ФЗ планируется вносить изменения и отсрочить применение онлайн-касс ещё до 2021 года. Если это изменение примут, то все службы смогут использовать товарный чек на услуги такси ещё несколько лет.

Зачем БСО таксисту?

Ты ни раз задавал себе этот вопрос. Правда? Давай будем честны хотя бы перед собой. Ты идешь в магазин, покупаешь пачку сигарет, бутылку воды, хлеб, покушать домой. Ты каждый день заправляешь машину и везде тебе дают чек. Ты можешь поспорить, сказать, что ты покупаешь товар, а такси – это услуга. Но ведь когда ты покупаешь билет на самолет или поезд, тебе дают чек вместе с билетом. А это услуга. Тогда почему ты не должен выдавать квитанцию для такси? Это нормально. Так работает весь цивилизованный мир. Да, надо платить налоги. Не будем говорить о политике и разводить демагогию. Не хочешь платить 13 процентов, как частное лицо? Открывай ИП, плати 6% с оборота или 15% с дохода. Тебе кажется и эта сумма большой? Покупай патент. И не плати больше ничего.

Надеюсь, мы разобрались. Пойдем дальше.

Обязательно ли использовать БСО для Яндекс Такси?

Водители службы такси, управляя ТС, должны иметь при себе следующие документы:

паспорт для удостоверения личности;
документы на машину;
свидетельства (маршрутный лист, БСО, разрешение на пассажирские перевозки и пр.).

Дорожно-постовая служба имеет право запрашивать личные данные для идентификации таксиста. Если с документами порядок и грамотно оформлены по всем требованиям, можно ни о чем не беспокоиться. Особое внимание при этом рекомендуется уделять БСО.

Когда клиент оплачивает услугу наличными средствами, водитель обязан выдать ему бланк строго отчетности. Это регламентировано действующим законодательством. Если сотрудник службы не выдаст данную квитанцию, его могут оштрафовать на сумму от 1 000 рублей. Что касается должностного лица, для него сумма составляет 10 000 рублей, а для организации – 30 000 рублей.

Скриншот с официального сайта:

Соответственно, использование БСО в Яндекс Такси стало давно уже обязательным, если только вы не желаете расстаться с кругленькой денежной суммой. Таксист должен выдавать БСО клиенту по требованию даже если он работает в такси Яндекс на своей машине.

БСО для такси

Я уже написал, что можно использовать любые бланки. И это так. В законе есть лишь рекомендации, а будешь ты ими пользоваться или нет, твое личное дело. Главное соблюсти обязательные требования:

Название документа, например, Квитанция на оплату пользования легковым такси;
Серия и 6-изначный номер бланка, который выдается при осуществлении расчета;
Форма организации (для ИП ФИО, для ООО полное название), осуществляющего перевозки, с указанием основных реквизитов – адреса, номеров телефонов, ИНН;
Число (дата), когда был выдан бланк строгой отчетности такси;
Стоимость оказанной услуги, то есть сумма поездки на такси, плюс дополнительные услуги, если были оказаны;
Фамилия, имя и отчество водителя, который произвел расчет и его подпись;
Печать ООО или ИП.

Стоит отметить, что с 1 июля 2021 года все водители обязаны иметь онлайн кассу. Касса сама распечатает бланк. Он должен соответствовать вот этим требованиям:
Налоговый статус лица оказывающего услугу;
Заводской номер фискального накопителя;
Интернет адрес оператора фискальных данных;
Дату, время и место где был произведен расчет;
Признак расчета (приход или расход);
Наименование услуг;
Сумма расчета. При этом НДС и ставку вашего налога необходимо указывать отдельно;
Если пассажиру БСО необходим в электронном виде, то должен быть его email либо телефон;
Каким образом была произведена оплата (нал, безнал).

Для чего может понадобиться платежка

Чек на такси — документ, с помощью которого можно подтвердить факт заказа и предоставления услуг агрегатора. Оформить его можно лишь в том случае, если таксист работает официально. Например, такая необходимость может возникнуть во время командировки, когда полученный чек — гарантия возврата денежных средств за поездку от компании-работодателя через бухгалтерию. В некоторых случаях командировочные выплаты работникам могут стать даже поводом для снижения налогооблагаемой базы, но поездка в обязательном порядке должны быть подтверждена бланком строгой отчетности.

Форма чека не закреплена законодательно, поэтому компания-перевозчик имеет право установить содержание бланка самостоятельно.

Чек после поездки в Яндекс Такси, который подтверждает факт оказания таксомоторных услуг, может быть выдан как в письменной, так и в электронной форме. Если документ выдается на бумажном носителе — его заполнение может производиться как от руки, так и с помощью печатных устройств. В последнем случае чек будет приравниваться к кассовым и выглядеть соответственно. После повсеместного внедрения онлайн-касс чеки заполняются в соответствии с той информацией, которая была введена в устройство.

В том случае, если компания-работодатель является корпоративным клиентом агрегатора, необходимости в предоставлении чека не возникает — полные отчеты по поездкам можно скачать в личном кабинете.

Получение чека в Яндекс Такси

Способ получения чека за услуги Яндекс Такси зависит от того, как пассажир рассчитался за поездку.

При оплате наличными

Пассажир, рассчитавшийся с перевозчиком наличными деньгами, может взять чек или квитанцию у водителя. Но есть и другие способы получения платёжного документа.

Если гражданин оформлял заказ на сайте «Яндекс», электронный чек можно найти в мобильном приложении. При отсутствии такой возможности рекомендуется позвонить в службу такси и попросить выслать платёжный документ на электронную почту. Сотрудник центра поддержки задаст несколько контрольных вопросов, чтобы убедиться, что звонит клиент, пользовавшийся услугами Яндекс Такси, а не посторонний человек. После этого специалист уточнит email и отправит отчёт о поездке.

Есть возможность получить чек, заполнив соответствующую форму на сайте «Яндекс» в разделе «Такси». Гражданин вносит свои контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты, дату и время подачи автомобиля, комментарий — несколько предложений для пояснения. Разрешается прикрепить несколько файлов для подтверждения своей просьбы. После обработки запроса специалист службы поддержки отправит отчёт о поездке на указанный в сообщении email.

В каких случаях чек необходим

Пассажирам Яндекс Такси чек может потребоваться в разных случаях.

Гражданин, находящийся в командировке, отчитывается о своих затратах перед работодателем. Плата за проезд в общественном транспорте, в т. ч. и такси, относится к расходам, возмещаемым компанией. Но бухгалтерия выплачивает деньги только при наличии соответствующих документов, поэтому командировочный собирает все платежки. Если он пользовался услугами Яндекс Такси по служебным делам, то должен получить чек, который впоследствии прикрепит к отчёту.

Чек необходим, чтобы подтвердить факт своей поездки по делам компании.

Организации, являющиеся корпоративными клиентами сервиса «Яндекс.Такси», нанимают автомобили для служебных поездок своих сотрудников. Финансовые отчёты о подобных затратах важны для бухгалтерии, поэтому соответствующие чеки регулярно запрашиваются у компании, предоставляющей услуги по перевозке пассажиров.

Чек за поездку может потребоваться и в случае возникновения конфликта между пассажиром и компанией, предоставившей автомобиль. Для подтверждения того, что гражданин совершил поездку, необходимо предъявить соответствующий документ.

Граждане, тщательно отслеживающие свои доходы и расходы, собирают все приходные и расходные официальные бумаги, в т. ч. и квитанции, подтверждающие траты на транспорт. Такие люди, расплачиваясь с водителем, просят предоставить соответствующий платёжный документ.

Как заполнить БСО на оплату легкового такси

Закон № 54-ФЗ обязывает таксопарки со штатом таксистов обеспечить передачу фискальных данных в ФНС. Схема такая — водитель выполнил заказ — указал сумму оплаты — сформировал чек или БСО — передал клиенту в бумажном или электронном виде. Касса автоматически заполнит чек или БСО реквизитами. Поэтому водителю такси не нужно заполнять квитанцию.

Если таксист самозанятый, он также не заполняет бланки. Приложение «Мой налог» является для такого таксиста и кассой, и программой для сдачи отчетности. Приложение формирует электронный чек и передает его клиенту, а данные об операции поступают в налоговую.

Заполнение БСО касается ИП без сотрудников, которые пользуются отсрочкой по применению ККТ. БСО для такси — это квитанция по форме 0504510, которую водитель выдает клиенту после расчета за поездку. Квитанцию заполняют чернилами любого цвета. Но выдавать пассажиру пустой бланк незаконно.

К обязательным реквизитам БСО относятся: