Входят ли совместители в среднесписочную численность?

Совместители: особенности включения в среднесписочную численность

Сотрудники, которые имеют несколько рабочих мест, учитываются в штате соответствующих организаций. Трудовым законодательством не ограничивается право человека выполнять несколько работ. Каждый сотрудник может трудоустроиться дополнительно:

• еще на одном рабочем месте в своей организации и трудиться как внутренний совместитель;
• в другую организацию, находясь в статусе внешнего совместителя.

На внешних совместителей распространяются требования ТК и его гарантии. Как и основные сотрудники, они заключают с нанимателем трудовые соглашения. Внешние совместители занимают должности, которые содержит штатное расписание.

С другой стороны они также учитываются в штате своего основного работодателя. Выходит, внешние совместители включаются в СЧ каждого предприятия, где продолжают трудиться? Все несколько сложнее, и сам расчет СЧ имеет особенности, зависящие от его предназначения и отрезка отчетного времени.

Важно! Алгоритм зависит от формы отчетности, которую представляют предприятия.

Расчет среднесписочной численности внутренних совместителей – пример

Предположим, в организации во 2 кв. 2021 г. трудоустроено 30 работников. Из них 3 человека являются внешними совместителями, 1 оформлен на условиях внутреннего совместительства на 1 и 1,5 ставки. С 01.05.18 г. одна работница уходит в декретный отпуск. Рассчитаем ССЧ за 2 кв. 2021 г.:

• Внешние совместители в числе 3 чел. не включаются в расчеты.
• Внутренний совместитель в числе 1 чел. на двух должностях учитывается как 1 ед.
• Работница, уходящая в декрет, также в расчеты не входит.
• ССЧ = (30 – 3) + (30 – 3 – 1) + (29 – 3) / 3 мес. = 26,3 ед.

СЧ и совместители в отчете по ф. 1-Т

Каждое предприятие ежегодно представляет отчет по ф. № 1-Т, в котором отражается информация о численности и заработке сотрудников. В ней содержатся сведения о СЧ за год.

Исходя из Указаний (п. 6), описывающих особенности заполнения документа, СЧ определяется суммированием количества работников за каждый месяц и делением результата на 12.

В графе 4 ф. № 1-Т написано, что в СЧ не следует включать совместителей внешних и работников, не входящих в списочный состав.

Важно! Таким образом, они не учитываются в данном отчете и исключаются из СЧ.

Входят ли внешние совместители в фактическую численность работников

Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день.

Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п.

87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.

С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. 5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.

Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?

С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.

Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь. Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.

Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.

Как определяется штатная численность организации

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

• собственники организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

• надомники,
• внутренние совместители,
• работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
• лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный.

Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Голосование:

• Учащиеся в ПТУ, состоящих на балансе организации.
• Привлекаемые временно на сельхозработы (при условии сохранения заработка на основных местах).
• Направленные на повышение квалификации из других предприятий при условии несохранения заработка на основных местах.
• Работающие вахтенным методом или по нарядам.
• Имеющие специальные звания.
• Находящиеся в отпуске по БиР (беременности и родам).
• Пенсионеры по возрасту.
• Работающие в российских компаниях иностранные подданные.
• Находящиеся в допотпуске для ухода за малолетними детьми до 1,5 лет.
• Находящиеся под следствием до вынесения судебного решения.
• Иные лица по нормативно-правовым документам.

Как видно из приведенного обширного списка, практически все лица должны включаться в списочный состав уже с первого дня законного оформления на должность.

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Данные о СЧ в месячной отчетности

Кроме данных о численности сотрудников в среднем за год, Росстат сентябрьским приказом в 2021 г. обязал предприятия предоставлять информацию ежемесячно. Для этого предназначена ф. № 4-П.

В гр. 2 отчета следует заносить данные о количестве сотрудников списочного состава без внешних совместителей. Для учета численности последних отведена гр.3. А в гр. 1 данные указанных граф суммируются. Таким образом, данный отчет предусматривает включение совместителей внешних в СЧ. Но следует учесть, что их количество определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали на данном предприятии.

Важно! Что касается внутренних совместителей, то они учитываются только раз как один человек в любом виде отчетов.

Входит ли в фактическую численность работников внутренние совместители

Определение списочной численности работников Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Входят ли в списочную численность внутренние совместители? Внешние совместители При расчете среднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) подп. «а» п. 80, п. 81.3, 82 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г.

Кого включает списочный состав работников предприятия

По мере роста бизнеса увеличивается и штатная численность организации.Чем больше персонала, тем сложнее становится определение того, какая же у вас фактическая численность работников. Нужно разобраться, для чего нужен этот показатель и как его рассчитать за 1 отчетный период.

Важно Понятие штатного расписания упоминается в ст. 57 Трудового кодекса РФ. Штатное расписание является нормативным документом внутреннего характера, заполняется по форме Т-3, установленной Постановлением Госкомстата №1.

Оно может меняться в зависимости от расширения или изменения условий деятельности предприятия. По этому документу рассчитывается количество работников. Виды численности персонала Вам нужно знать, что существуют различные типы численности сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.

Входят ли внешние совместители в фактическую численность работников

Входят ли в среднесписочную численность декретницы? Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей Все юрлица, за исключением СМП, представляют специальную форму П-4 в территориальные отделения Росстата. Этот документ содержит данные о зарплате и численности персонала. 3, численности лиц, занятых по

ГПД. Как рассчитать среднесписочную численность внешних совместителей? Этот показатель вычисляется отдельно от остальных сотрудников по общему алгоритму. В соответствии с п.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику Средняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

Включать ли в списочную численность внутреннее совместительство

Численность списочная за декабрь = 25 + 3 + 1 + 2 + 1+ 2 + 4 = 38 чел. Этот показатель необходим организации при составлении некоторых видов статистической отчетности, при вычислении величины среднесписочной численности, во время формирования расчетных форм в социальные фонды и т.д.

Важно Вывод – в этой статье мы разобрались, что в списочный состав включаются практически все работники, привлеченные по трудовым договорам в организацию. Для вашего удобства отдельно приведен список лиц, которые учитываются в показателе списочного персонала и не учитываются.

Отдельно рассмотрены вопросы: Входят ли совместители в списочную численность? Входят декретницы в списочную численность? Приведен практический пример расчета значения.

Списочный состав работников предприятия включает…

Внимание Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Списочный состав работников предприятия включает… На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2: Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года Число месяца Списочная численность,чел.

В том числе включаются всреднесписочную численность, чел.25 октября 4 4 26 октября 4 4 27 октября(выходной день) 4 4 28 октября(выходной день) 4 4 29 октября 4 4 30 октября 7 7 31 октября 7 7 Итого 34 34 2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.

За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).

Фактическая численность работников на 01 января

• Что такое предельная и штатная численность работников?
• Голосование:
• Шпаргалка по расчету численности работников
• Численность персонала предприятия: анализ и оптимизация
• Фактическая численность работников на 01 января

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику России; 3.22. совершившие прогулы; 3.23. находившиеся под следствием до решения суда. 4. Не включаются в списочную численность работники: 4.1.принятые на работу по совместительству из других организаций.

Учет внешних совместителей ведется отдельно. Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица); 4.2.выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Примечание. Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.).

• Физлица, привлеченные в штат согласно договорам с госучреждениями.
• Физлица, временно перенаправленные в другие компании при условии несохранения заработка на основном месте занятости.
• Специалисты, отправленные на учебу и получающие стипендию в учебных заведениях.
• Физлица, предоставившие заявление на увольнение и не выходящие на работу.
• Граждане, нанятые по договорам ГПХ.
• Адвокаты.
• Физлица, исполняющие обязанности военнослужащих.
• Иные лица по законодательным нормам.

Расчет списочного состава – пример Предположим, что организации необходимо определить показатель списочной численности за декабрь месяц для составления отчетности в Росстат.

Внимание Итого 802 Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь: 802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел. В целых единицах она составит 26 человек. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев.

Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.

• Категории
• Трудовое право
• Здравствуйте! Срочно нужен совет, что такое фактическая численность.Она считается от кол-ва ед. по штатной численности за минусом временно работающих сотрудников на декретных ставках и за минусом вакансий??? или еще вычитаются сотрудники находящиеся в отпусках без сохранения денежного содержания и в декретных отпусках?????????? Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

• Лишение материнства, что это такое и как это осуществляется?
• Мобилизационное предписание, что это такое?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Консультации по трудовому законодательству Москва от 1000 руб.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют.

Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица).

Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.). Внимание Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Источник: https://alishavalenko.ru/vhodit-li-v-fakticheskuyu-chislennost-rabotnikov-vnutrennie-sovmestiteli/

Порядок расчета численности внешних совместителей

Внешние совместители, как правило, не работают полный рабочих день. Поэтому для корректного расчета их средней численности за основу принимается именно отработанное время. Алгоритм включает:

• деление отработанных совместителями часов на число рабочих дней месяца;
• определение среднего количества совместителей ежемесячно.

Пример. В компании в отчетном месяце (22 р. дня) трудилось 3 внешних совместителей. Продолжительность рабочего дня стандартная – 8 часов. Совместители отработали такое количество времени:

СЧ внешних совместителей можно подсчитать двумя способами.

I способ

((21 · 3+10 · 5+ 21 · 4)/8)/22 = 1 чел.

II способ

(3/8 · 21+5/8 · 10+4/8 · 21) : 22 = 1 чел.

В отчетности три работающих совместителя будут отражены как одна единица.

Важно! Бухгалтер самостоятельно выбирает один из способов расчета.

Порядок расчета средней численности работников

Журнал: Справочник кадровика Год: 2009 Автор: Филатова Ольга Михайловна Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Кадровая практика

Статистика численности и заработной платы работающих в организациях является важнейшим разделом статистики труда. Для сбора от организаций сведений о численности по категориям работающих и начисленной им заработной плате территориальными органами Федеральной службы государственной статистики (Росстат) проводятся федеральные статистические наблюдения. После соответствующего контроля и технологической обработки полученных сведений формируется официальная статистическая информация по данным вопросам.

В рамках возложенных на статистические органы функций Росстат разрабатывает методологию и инструментарий (формы и указания) для проведения федеральных статистических наблюдений по вопросам статистики численности и заработной платы работников.

Сведения о численности работающих и оплате их труда собираются от юридических лиц и их обособленных подразделений по единой методологии и разрабатываются по видам экономической деятельности, субъектам РФ, формам собственности, группам организаций для получения информации о ежемесячных и годовых изменениях в занятости работников, среднемесячной заработной плате в среднем на одного работника и за отработанный час, индексах номинальной и реальной заработной платы, а также для международных сопоставлений.

НА № 11‘2009Сведения о численности и заработной плате работников заполняются:

юридическими лицами и их обособленными подразделениями (без субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности – ежемесячно по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утв. приказом Росстата от 26.08.09 № 184; юридическими лицами, являющимися малыми предприятиями в соответствии со ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ (кроме микропредприятий) со средней численностью работников до 100 человек, – ежеквартально по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»; юридическими лицами – микропредприятиями со средней численностью работников до 15 человек – один раз в год по форме № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия».

В зависимости от характера трудовых отношений между работодателями и работниками, оформленными при приеме на работу, в формах федерального статистического наблюдения из средней численности работников отдельно выделяются:

среднесписочная численность работников; средняя численность внешних совместителей; средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Важнейшим показателем в статистике занятости является среднесписочная численность работников, характеризующая размеры занятости наемных работников в организациях различных видов деятельности и используемая для расчета среднемесячной заработной платы, среднемесячных затрат на рабочую силу и других социально-экономических показателей.

В соответствии с методологией, принятой в статистике труда, и во избежание двойного счета численность внешних совместителей (т. е. работников, принятых на работу из других организаций) и численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включается в среднесписочную численность работников, а используется для характеристики размеров вторичной занятости и для расчета других экономических показателей.

Подробный порядок расчета указанных категорий работающих приведен в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения: № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утв. приказом Росстата от 12.11.08 № 278 (далее – Указания от 12.11.08; пп. 80–86). Порядок расчета распространяется на коммерческие и некоммерческие организации, а также бюджетные учреждения.

Среднесписочная численность работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации (п. 82 Указания от 12.11.08).

В списочной численности учитываются за каждый календарный день целыми единицами работники, как фактически явившиеся на работу, так и отсутствовавшие на работе по каким-либо причинам, в частности:

находившиеся в служебных Командировках; не явившиеся на работу по болезни; не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата; обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы, в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы; находившиеся в ежегодных основных и дополнительных отпусках; находившиеся в отпусках по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком; находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы по письменному заявлению в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами, в случаях, предусмотренных законодательством РФ, по причинам производственно-экономического характера; находившиеся в отпусках по инициативе работодателя (в простое по вине работодателя и в простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника); принимавшие участие в забастовках.

Более подробный перечень приведен в п. 82 Указаний от 12.11.08.

Работник, занимающий в одной организации две, полторы ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица) (примечание к подп. «а» п. 83 Указаний от 12.11.08).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, и должна уточняться на основании приказов о приеме на работу, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К ним относятся: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Среднесписочная численность работников, работавших неполное рабочее время

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

С этой целью определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня. Затем вычисляется средняя численность не полностью занятых работников (в пересчете на полную занятость) за отчетный месяц, для чего число отработанных человеко-дней делится на количество рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов для расчета среднесписочной численности условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду: некоторые категории граждан, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп и др.), не относятся к лицам, работающим неполное рабочее время. При исчислении среднесписочной численности они учитываются целыми единицами.

Средняя численность внешних совместителей

В соответствии с изложенным порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, исчисляется средняя численность внешних совместителей.

Если у сотрудников, работающих в организации на условиях неполного рабочего времени, или у внешних совместителей рабочее время составляет четыре часа в день, то эти лица могут учитываться упрощенным способом как 0,5 человека за каждый рабочий день.

На всех работников, состоящих в списочной численности, а также отдельно на внешних совместителей организации ведут учет использования рабочего времени, т. е. учет продолжительности времени, в течение которого сотрудник фактически выполнял работу (с учетом сверхурочных часов и часов работы в Командировках). В количество отработанных человеко-часов не включается время нахождения в ежегодных, дополнительных и учебных отпусках, время болезни, простоев, участия в забастовках и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.

Средняя численность лиц, трудившихся по договорам гражданско-правового характера

Средняя численность лиц (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия этого договора, независимо от срока выплаты вознаграждения.

В среднюю численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются:

индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор подряда и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Средняя численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за месяц исчисляется путем суммирования численности этих лиц за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. За показатель выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность лиц за предшествующий рабочий день.

Средняя численность указанных лиц за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

В условной организации (с пятидневной 40-часовой рабочей неделей) в отчетном году работали: 1) 120 человек по трудовому договору, из них:

три инвалида; один студент; два человека работали по срочному трудовому договору с 10 января по 6 марта; один человек был принят по трудовому договору на работу с 17 января; два человека уволены 6 февраля (6 февраля – последний день работы); одна женщина находится в отпуске по уходу за ребенком;

2) пять внешних совместителей; 3) шесть человек работали по договору гражданско-правового характера с 7 июля по 31 августа; 4) один индивидуальный предприниматель по договору подряда.

1.

В соответствии с приведенной выше методологией в среднесписочную численность не включаются внешние совместители, а также работающие по договорам гражданско-правового характера. Индивидуальные предприниматели не учитываются при исчислении среднесписочной численности и средней численности работающих по договорам гражданско-правового характера. Работники организации, находившиеся в ежегодных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы, а также имевшие листки временной нетрудоспособности, не исключаются из среднесписочной численности. Инвалиды и студенты учитываются на общих основаниях.

В соответствии с табелем учета рабочего времени подсчитывается списочная численность работников организации за каждый календарный день с учетом принятых на работу и выбывших. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, учитывается в списочной численности и не учитывается при подсчете среднесписочной численности.

В связи с изложенным, производится расчет среднесписочной численности работников организации за январь отчетного года (условный пример).

Среднесписочная численность работников в январе составила 121 человек (3748 : 31 календарный день). Показывается в целых единицах.

Далее, 6 февраля были уволены два человека, и одна женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В отчетном году в феврале 28 календарных дней. Из них в первые 6 календарных дней месяца списочная численность работников составляла каждый день 123 человека, а в последующие 22 дня февраля – 121 человек. Таким образом, сумма численности работников списочного состава за все дни февраля – 3400.

За все дни февраля сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила: 3400 минус 28 человеко-дней (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3372.

Среднесписочная численность в феврале составила 120 человек (3372 : 28 календарных дней).

В марте в первые 6 календарных дней списочная численность работников составляла каждый день 121 человек, в последующие 25 дней – 119 человек.

За все дни марта сумма численности работников списочного состава, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила: (6 дней * 121 человек + 25 дней * 119 человек) минус 31 человеко-день (за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) = 3670.

Среднесписочная численность в марте равнялась 118 человек (3670 : 31 день).

В апреле эта величина составила: (30 дней * 119 человек минус 30 человеко-дней за исключением женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком) : 30 дней = 118 человек.

С мая по декабрь данный показатель не менялся: 118 человек.

Таким образом, среднесписочная численность

работников организации за отчетный год составила: [121 + 120 + (118 * 10 месяцев)] : 12 месяцев = 118 человек.

2.

Если в организации из пяти внешних совместителей два человека работали по 4 часа каждый рабочий день, а три человека – по 3 часа, то для расчета средней численности внешних совместителей определяется общее число отработанных человеко-часов в месяце, которое делится на продолжительность рабочего дня и затем делится на количество рабочих дней по календарю.

Средняя численность внешних совместителей в пересчете на полную занятость составила: в январе: (4 часа * 2 человека + 3 часа * 3 человека) * 17 рабочих дней : 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) : 17 рабочих дней = 2 человека; в феврале: 17 человеко-часов * 19 рабочих дней : 8 часов : 19 рабочих дней = 2 человека; в марте: 2 человека; в апреле: 2 человека и т. д.

Таким образом, средняя численность внешних совместителей

за отчетный год составила 2 человека: 2 * 12 : 12.

3.

Исходя из приведенной ранее методики определения численности лиц, выполнявших работу по договору гражданско-правового характера, – целыми единицами за каждый календарный день в течение всего срока действия договора (без индивидуального предпринимателя) – средняя численность этих работников составила: в июле: 4,8 человека = (6 человек * 25 дней со дня начала действия договора) : 31 календарный день; в августе: 6 человек = (6 человек * 31 день, срок окончания договора) : 31 календарный день.

В среднегодовом исчислении численность лиц, трудившихся по договору гражданско-правового характера

, составила: (4,8 + 6) : 12 месяцев = 1 человек.

4.

Средняя численность трех категорий работников в организации в целом за отчетный год составила 121 человек : (118 + 2 + 1).

Виды экономической деятельности

В форме № П-4 средняя численность работников и фонд заработной платы в организации должны показываться по видам экономической деятельности. Для этого в форме приводятся данные по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности, в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), приведенными в Приложении № 4 к Указаниям от 12.11.08.

Кроме того, в п. 95 Указаний от 12.11.08 рассматриваются вопросы, на которые следует обратить внимание организаций, осуществляющих несколько видов экономической деятельности.

Например, работники, занятые капитальным ремонтом оборудования, зданий и сооружений, выполняемым собственными силами организации, не выделяются отдельно, а учитываются по основному виду деятельности организации.

При заполнении свободных строк не выделяются отдельно вспомогательные виды деятельности (работники управленческих подразделений, административных служб, бухгалтерии, служб по уборке и охране, отделов материально-технического снабжения и сбыта, транспортных подразделений, не оказывающих услуги другим организациям и физическим лицам). Данные по ним учитываются по тому виду деятельности, который соответствует основному виду деятельности этой организации.

Если работники одного подразделения организации занимались в отчетном месяце видами деятельности, относящимися к разным группировкам ОКВЭД, то численность этих работников относится к тому виду деятельности, которым они занимались большую часть времени в отчетном месяце.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос 1. Экономист фирмы является внутренним совместителем. Он выполняет работу кассира (0,5 ставки). Как включить его в СЧ правильно?

Ответ. По требованиям нормативных документов совместители внутренние включаются в СЧ один раз по основной должности. Поэтому экономист фирмы хоть и занимает фактически 1,5 штатные единицы, в отчете числится как 1. То есть, в СЧ включается физическая единица, а не штатная.

Вопрос 2. Необходимо ли отдельно рассчитывать СЧ внутренних совместителей?

Ответ. Такая необходимость отсутствует. Их количество содержится в общей СЧ работников. Размер их заработка также определяется общей суммой.

Ошибки при определении СЧ

Наличие на предприятии значительного количества совместителей может внести путаницу в расчет СЧ и сделать его некорректным.

Часто встречаются такие ошибки:

1. Внутреннего совместителя включают в СЧ дважды.
2. Неправильный расчет числа внешних совместителей: их количество определяют по числу занимаемых позиций штатного расписания. Правильный расчет производится с учетом фактического отработанного времени.
3. Предприятие работает на шестидневке. Это означает, что продолжительность рабочего дня составляет 6,67 ч. Бухгалтер же при расчете количества внешних совместителей использовал число 8, которое актуально для пятидневки.

Необходимо проводить расчеты внимательно, чтобы минимизировать вероятность появления подобных ошибок. Это немаловажно, поскольку при их выявлении предприятию придется заплатить админштраф.

Исчисление средней численности служащих-совместителей

Для отчетности по форме П-4 требуется в отдельности вычислять среднесписочную численность служащих, являющихся внешними совместителями. Полученное значение вписывают в третью графу формы.

Расчет среднесписочного количества внешний совместителей осуществляется в таком порядке:

• Вычисляется сумма человеко-дней. Для этого сумму проработанных человеко-часов в месяце отчета делят на длительность трудового дня.

После этого вычисляют среднюю численность служащих-совместителей за месяц, за который происходит подача отчетности. Для этого величину показателя отработанных человеко-дней делят на число трудовых дней в месяце отчета. За дни больничных, отпусков, неявок на работу (которые совпали с трудовыми днями) в значение проработанных человеко-часов включаются часы по последнему рабочему дню.

Похожие статьи

• Средняя численность и среднесписочная численность — разница
• Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?
• Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность
• Совместители входят в среднесписочную численность
• Входят ли в среднесписочную численность декретницы?

Вопрос к эксперту

В один из сотрудников по основному месту работы трудится на 0,5 ставки. Он также является внутренним совместителем на 0,25 ставки. Как правильно включить его в расчет СЧ?

Ответ. Сотрудника следует учитывать не как 0,75, а как 1 чел., поскольку в СЧ отражается персонал только в целых единицах. Не имеет значения, что данный работник трудится на условиях неполного рабочего дня и выступает внутренним совместителем.

Инспектор по труду Сизова Г. А.

Методику расчета СЧ и алгоритм включения в нее совместителей разрабатывает Росстат. Основные принципы остаются неизменными, хотя некоторые коррективы в отчетные формы периодически вносятся.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: