Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся

22 января 2021 года – это крайний день, когда компании и бизнесмены обязаны подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) за 2021 год. В этой форме показывают число сотрудников, служащих в компании/у ИП по трудовому контракту. Специальный для этого бланк принят приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007-м году. Расскажем подробнее об этой обязательно форме.

Отчет 2021

Приказ налоговой службы РФ от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174 утвердил форму подачи сведений о среднесписочной численности работников. Бланк 2021 года остался прежним и не претерпел каких-либо изменений. На нашем сайте .

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности дважды:

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации);
• не позднее 20 января года, следующего за годом создания (реорганизации).

Что включать в сведения о среднесписочной численности работников (бланк 2021 года)

Самое сложное в отчете — это непосредственно сам расчет численности. Порядок определен Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. В численность включаются сотрудники, которые устроены по трудовым договорам. Данные необходимо брать из кадрового учета: сперва подсчитать присутствующих сотрудников за каждый день в течение каждого месяца, сумму за каждый месяц разделить на количество календарных дней в месяце, а затем суммировать данные по месяцам и разделить на 12. Рассчитанная среднесписочная численность работников (бланк 2020) заносится в документ.

Для предприятий с небольшой текучестью кадров сделать это не составит никакого труда, но в больших компаниях без программного обеспечения для подсчета не обойтись. Показатель численности округляется до целого числа по правилам арифметического округления.

Заполненный бланк о среднесписочной численности работников 2020 (образец)

Кто обязан сдавать

Данные о среднем количестве работников компании необходимы фискальным органам и Росстату. Согласно статье 80 НК РФ, своевременно сдавать сведения о ССЧ обязаны:

• организации (причем не важно, используют ли они наемный труд);
• ИП, в штате которых в течение года был хотя бы один подчиненный, оформленный по трудовому контракту.

Имейте в виду: предприниматели, которые в течение года не работали с наемным персоналом, данный отчет не сдают.

От числа сотрудников зависит способ сдачи отчета:

1. если меньше 100 человек, можно на бумаге или электронно;
2. если свыше 100 единиц – только электронно.

Смысл отчета в том, что сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2021 год показывают, вправе ли компания или ИП применять специальные налоговые режимы. Так:

• для использования УСН персонал не должен превышать 100 человек;
• для перехода на патент лимит – 15 человек.

В каких случаях сдают?

Мало знать, кто должен сдавать информацию о числе сотрудников. Нужно еще и верно определить сроки сдачи отчета о среднесписочной численности работников. Сама необходимость может возникнуть в нескольких случаях:

• компания только зарегистрировалась;
• по истечению календарного года.

Оба варианта имеют свои сроки сдачи, которыми и придется руководствоваться юр и физлицам.

Сроки для новых организаций

Только зарегистрированные компании чуть ли не первым делом должны поставить ФНС в известность о числе сотрудников. Поэтому многие и не знают, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников. Сделать это нужно до 20 числа следующего месяца, идущего после месяца, в котором была зарегистрирована компания.

Учитывать нужно лишь тех сотрудников, которые были приняты на работу до 1 числа месяца сдачи отчета.

Пример. ООО «Интрейд» зарегистрировалась 24 октября 2021 года. На работу было принято 2 сотрудника 30 октября и 1 сотрудник 3 ноября. Какая среднесписочная численность до какого числа должна быть подана в такой ситуации? Учитывать нужно лишь 2 работников, так как только они были приняты до 1 ноября. Сам отчет следует сдать в ИФНС по месту регистрации организации до 20 ноября 2017 года.

Сроки сдачи годового отчета

Годовой отчет о ССЧ сдают и новые, и давно функционирующие компании. Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для них едины – до 20 января следующего года. Отображать нужно информацию за календарный год. То есть в отчет включаются сведения о работниках с 1 января по 31 декабря рассматриваемого года.

За 2021 год сведения будут приниматься ФНС до 20 января 2018 года. До этого момента придется произвести все необходимые расчеты. А срок сдачи отчета о среднесписочной численности 2021 года истек 20 января 2021 года.

Как посчитать

Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.

При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.

Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».

Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:

• убытия в служебную поездку;
• пребывания на больничном;
• отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
• удаленной работы;
• когда взят день отдыха за выход на работу в праздник или выходной.

Не стоит включать в расчет сведения о:

• собственниках компании, не получающих оклад;
• сотрудниках, проходящих обучение с отрывом от работы;
• внешних совместителях;
• сотрудницах в декрете;
• лицах, взятых по гражданско-правовым соглашениям.

Подробнее об этом см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2021 год».

Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:

Где:

• ССЧнз – средневзвешенное занятых неполный день специалистов;
• Вм – количество отработанных ими часов за месяц;
• Врд – стандартное количество рабочих часов в одном дне по нормативам компании;
• Дм – число трудовых дней месяца.

При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.

Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.

Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.

Среднесписочная численность за 2021 год = показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2021 года / Количество месяце в 2021 году

Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2021 год: образец» (актуально в 2017-м году).

Как рассчитать среднесписочную численность

Среднюю списочную численность персонала за один месяц рассчитывают по следующей формуле:

\(СЧР=\frac{ССЧ}{КД}\), где ССЧ — сумма списочной численности за каждый день месяца при полной занятости служащих, КД — количество дней в месяце.

При неполном рабочем времени формула расчета будет следующей:

\(СЧР=\frac{КЧ}{СД*ЧД}\), где КЧ — количество часов, отработанных не полностью занятыми служащими, СД — стандартная длительность трудового дня (в часах), ЧД — число трудовых дней в месяце.

Расчет средней списочной численности персонала за год для формы КНД 1110018 будет осуществляться по формуле:

\(СЧР=\frac{СПЗ+СНЗ}{12месяцев}\), где СПЗ — сумма среднесписочной численности при полной занятости за все месяцы, СНЗ — сумма среднесписочной численности при неполной занятости за все месяцы.

Санкции за не отправку отчета

Если компания или ИП не сдадут рассматриваемые сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере:

• на фирму или ИП – 200 рублей (согласно ст. 126 НК РФ);
• на должностных лиц (главбух, директор) – от 300 до 500 рублей (согласно ст. 15.6 КоАП РФ).

Помните, что законодательно установлена стандартная форма, на которой подают сведения о среднесписочной численности работников. Бланк 2021 года остался прежним и не претерпел изменений. Используйте ее для заполнения, следуйте правилам расчета и не столкнетесь с санкциями со стороны инспекции ФНС.

Также см. «Отчетность в январе 2021 года: полный обзор».

Читать также

03.01.2018

Как заполнить

Бланк КНД 1110018 достаточно прост в заполнении. Он включает в себя всего один лист, который внешне напоминает титульный лист декларации.

В отчете указывают следующие сведения:

• ИНН и КПП отчитывающегося плательщика налогов;
• Наименование, номер и код территориального подразделения налоговой инспекции, куда осуществляется подача отчетности;
• Полное название компании или полное ФИО частного бизнесмена;
• Дату, по состоянию на которую осуществляется подача сведений, это может быть:
• Первое января текущего года – если данные подаются по итогам года;
• Первое число того месяца, который следует за месяцем открытия или реорганизации компании.
• Рассчитанная среднесписочная численность – ее прописывают в целых единицах;
• Дату, когда осуществляется подача отчетности;
• Подпись частного бизнесмена или директора компании (директор компании также должен полностью указать свое ФИО);
• В случае сдачи отчетности доверенным лицом – ФИО доверителя, его личная подпись и номер доверенности.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников приведен ниже:

Расчет среднесписочной численности за 2017 год: пример

Среднесписочную численность за 2021 год нужно рассчитывать согласно пунктам 78–83 новых Указаний, утверждённых приказом Росстата от 26.10. 2015 № 498. Чтобы сданные в 2021 году сведения были верными, для расчета используйте формулу:

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

• пребывают на больничном;
• отправлены в командировку;
• находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
• находятся в отпуске за свой счет;
• получили день отдыха за работу в выходной день;
• работают на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

В среднесписочную численность за 2021 год не включают:

• внешних совместителей;
• лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• лиц в отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 22 января 2021 года.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2021 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2021 года.

Бухгалтер ООО «Гуру» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2021 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2021 год. В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2021 года:

После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2021 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2021 год составила 15 человек:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2021 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2021 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Если при расчете среднесписочной численности за 2021 год получится дробное число, то его следует округлить:

• если после запятой стоит цифра “5” или цифра большего значения, к целому числу прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают;
• если после запятой стоит цифра “4” или цифра меньшего значения, целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.

Кто должен сдавать

Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:

1. юридические лица – независимо от своей правовой формы;
2. коммерсанты, использующие наемный труд;
3. лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).

Важный нюанс: все юридические лица должны знать и соблюдать сроки сдачи отчета о среднесписочной численности независимо от наличия/отсутствия наемных работников, так как они сдают его в обязательном порядке.