4-ФСС за 3 квартал 2021: правила заполнения, сроки сдачи

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

> > > 25 сентября 2021 Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей. Рассмотрим процедуру этого расчета поэтапно.

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату. А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату.

Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике. Разъяснения по заполнению расчета 4-ФСС см.

. Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов: 1.

Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 4 квартал 2021 года, то среднесписочная численность считается за январь-декабрь 2021 года. 2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года. 3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц. 5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2021-2021 годах этот порядок утвержден приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Ознакомиться с требованиями данного приказа можно .

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС.

Среднесписочная численность

Что такое среднесписочная численность и зачем ее высчитывать? Как минимум, чтобы представить статистическую отчетность и подтвердить право на определенные виды льгот. Правила расчета, формулы и готовый образец заполнения статистической справки за 2018 год вы найдете в статье.

Пример заполнения штатного расписания (образец) Скачать в .doc

Пример заполнения сведений о среднесписочной численности за 2018 год (образец) Скачать в .xls

Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и опасными условиями труда Скачать в .xls

Форма № П-4. Сведения о численности и заработной плате работников Скачать в .xls

Размер налогов и других регулярных платежей, обязательных для работодателя, определяется с учетом количества работающих на предприятии сотрудников. Поэтому так важно своевременно подавать актуальные сведения о среднесписочной численности в органы статистики.

➤ Узнайте в статье правила заполнения: форма П-4 НЗ бланк

О требованиях к оформлению статистической отчетности и сроках подачи

Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата Чем поможет: правильно указать обязательные реквизиты, заполнить все разделы формы №П-4 (НЗ) и передать отчет в бумажном или электронном виде.
Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику Чем поможет: разобраться в видах отчетности для службы занятости, налоговой, управления по вопросам миграции и других инстанций.

Справочник Бухгалтера

07.09.2021 Содержание В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает. Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

, № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации» (далее – Указания), утвержденными Приказом Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического развития Российской Федерации от 12.11.2008 г.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе: — фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; — находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; — не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2021)

Данный пункт применим к работникам, за исключением тех, кто по закону имеет право на сокращенную продолжительность рабочего дня; Работники-вахтовики, то есть те, кто свои трудовые функции выполняет за пределами основной территории работодателя; Работники, отсутствующие на рабочих местах в связи с отпуском (ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет); При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется. Для того чтобы отразить значение показателя средней списочной численности в расчете по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо соблюсти определенную последовательность действий.

Во-первых, потребуется рассчитать значение показателя численности за один календарный день. Таблица. Например, если страхователь зарегистрирован в г. Истра, то на титульном листе формы 4-ФСС ему следует:

в поле «Район» указать «Истринский».
в поле «Субъект» указать «Московская область»;

Поля «Численность» Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС.

В июне ситуация вновь повторилась. В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15); в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16); в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Среднесписочная численность в расчете 4-фсс (нюансы) — все о налогах

Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей.

Несмотря на то, что в 2021 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов.

Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства. В связи с тем, что в 2021 году большая часть страховых взносов была передана в руки налоговых инспекторов, возникла потребность в модернизации существующих отчетных форм и разработке новых документов.

В настоящее время под контролем Соцстраха остались только взносы от несчастных случаев и профзаболеваний. Для передачи сведений в ФСС об уплате страховых взносов по данному основанию применяется отчетная форма 4-ФСС.

Действующий с 2021 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным. Соответственно, формировать и передавать этот документ в Соцстрах необходимо по итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала.

Что касается отражения значения средней списочной численности персонала в расчете 4-ФСС, для этого предназначен титульный раздел документа. В отчете по форме 4-ФСС для отражения сведений о средней списочной численности наемного персонала предусмотрена отдельная строка на титульной странице документа. Расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний предполагает, что для определения величины показателя средней численности используются сведения из документов, отражающих фактическое присутствие сотрудников на своих рабочих местах ежедневно, а именно табеля учета рабочего времени.

Сдача отчета 4-ФСС

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2021 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Рекомендуем прочесть: Какие нужны документы для прописки в муниципальную квартиру

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2021: как рассчитать

Читайте, как рассчитать среднесписочную численность работников для отчета 4-ФСС.

Мы показали пошаговый пример с учетом последних изменений. И рассказали, в каком случае среднесписочная численность, равная нулю, не будет ошибкой.

Содержание: На титульном листе расчета 4-ФСС есть три поля для указания численности персонала:

Численность работников на вредных и опасных работах.
Численность работающих инвалидов,
Среднесписочная численность работников,

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года.

Рекомендуем прочесть: Какие льготы положены инвалиду 3 гр выплачивающему ипотеку

Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату.

Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Важно знать: Методика расчета среднесписочной численности приведена в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772.

По нему считается среднесписочная численность для ежегодного отчета в ИФНС, заполнения статистической отчетности и для 4-ФСС. Алгоритм включает пять шагов:

Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.
Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,

Покажем на примере, как считать среднесписочную численность в отчете 4-ФСС за 2 квартал 2021 года.

Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день.

Из списка исключаются:

Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
Работающие неполный рабочий день,
Собственники компании, не получающие зарплату,
Работающие по совместительству,
Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.
Адвокаты,
Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,

Расчет среднесписочная численность во вновь созданной организации для 4фсс

Например, если организация была создана 13 августа (это третий квартал), то первую отчетность в ФСС необходимо сдать за 9 месяцев в срок до 15 октября. Обратите внимание: несмотря на то, что организация создана 13 августа, отчетность сдается за 9 месяцев: с 1 января по 30 июня.

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Рекомендуем прочесть: Переселение в россию соотечественников

Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС

Работодатели отчитываются по страховым взносам, налагаемым на заработную плату работников, путем представления в Фонд соц. страхования бланка 4-ФСС. Из этой статьи мы узнаем, как рассчитать для этого отчета показатель среднесписочной численности. Содержание В соответствии с Приказом ФСС РФ N 381 обновленная форма 4-ФСС начала свое действие с первого квартала текущего года.

Согласно п. 5.15 данного Приказа среднесписочная численность исчисляется согласно утвержденным Росстатом формам. Указания Росстата (Приказ N 498) сообщают, что среднесписочная численность за 1 месяц включает списочную численность за каждый день (30 или 31, а в феврале – 28 или 29), деленную на 12.

В расчет принимаются как выходные, так и праздничные дни. Ввиду того, что этот отчет подается ежеквартально, соответствующий показатель будет рассчитываться путем суммирования трехмесячных показателей среднесписочной численности, деленных на три. Расчет среднесписочной численности для ФСС-4 отразим на примере: Штатный состав фирмы N.

за январь месяц составляет 15 человек, за февраль — 13, а за март — 12. Среднесписочная численность, отражаемая в 4-ФСС за первый квартал, будет равна (15+13+12):3 = 13,333 = 13 человек.

Из производимого расчета списочной численности исключаются следующие категории работников:

Сотрудники-совместители (внешние);
Сотрудники, временно находящиеся в отпуске по учебе, который не оплачивается.
Работницы в декретном отпуске и осуществляющие уход за детьми до полутора лет;
Сотрудники, заключившие с фирмой договора ГПХ (подрядчики);

Подробный список работников, включаемых в списочную численность, содержится в п. 79 Указаний по заполнению формы N П-1.

При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.

Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2
Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.

Шаг 1.

Среднесписочная численность работников в расчете 4-ФСС в 2021 году: примеры

Как отразить среднесписочную численность в расчете 4-ФСС в 2021 году?

Поясним. На титульном листе 4-ФСС в 2021 году укажите (п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС):

в поле “Численность работающих инвалидов” – списочную численность инвалидов на 31.03.2019;
в поле “Среднесписочная численность работников” – среднесписочную численность за 1 квартал 2021 г., рассчитанную в обычном порядке;
в поле “Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами” – списочную численность занятых на вредных работах на 31.03.2021.

Приведем пример расчета среднесписочной численности для 4-ФСС в 2021 году.

Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

за март равен тринадцати.
за февраль равен одиннадцати;
за январь равен двенадцати;

Показатель расчета за 1 квартал 2021 года среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12). Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС. Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день.

Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
прогульщики;
находящиеся на испытании;
работавшие в командировках;
подследственные и др.
нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
отпускники (в том числе за свой счет);

Внутренний совместитель включается в расчет по месту основной работы.

Когда в расчете 4 – ФСС будет заполнена таблица 1 “Расчет базы для начисления страховых

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

» » » Отчетность Численность работников организации или ИП влияет на порядок заполнения формы 4 ФСС. В 2015 году компании и ИП должны заполнять и сдавать форму 4 ФСС только в электронном виде, если среднесписочная численность их работников за 2014 год превышает 25 человек.

Если среднесписочная численность их работников за 2014 год не превышает 25 человек, компания и ИП вправе выбирать: либо отчитываться на бумаге, либо в электронном виде.

Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2014 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2015 года отправили в налоговую инспекцию. Расскажем подробнее, как посчитать численность работников для 4 ФСС.

Зная численность работников вы сможете без труда заполнить численность работников в форме 4 ФСС. Вычислить среднесписочную численность работников можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Чтобы определить среднесписочную численность за год, используйте формулу: Среднесписочная численность работников за год = Среднесписочная численность работников за январь + Среднесписочная численность работников за февраль + … + Среднесписочная численность работников за декабрь : 12 В случаях, когда фирма вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована летом), данный показатель нужно рассчитывать аналогично.

То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12.

В свою очередь, чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц, применяют формулу: Среднесписочная численность работников за месяц = Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни + Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так: Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни = Списочная численность работников за 1-е число месяца

Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Пример (продолжение):

Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе;
100 человек в феврале;
100 человек в марте;
95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле;
95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае;
95 человек — в июне;
100 человек — в июле;
100 человек — в августе;
100 человек — в сентябре;
100 человек — в октябре;
100 человек — в ноябре;
100 человек — в декабре.

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

→ → Обновление: 23 марта 2021 г.

Для расчета страховых взносов в ФСС используется, в т.ч., такой показатель, как среднесписочная численность. Он содержится в отчете ФСС-4.

Расчет этого показателя рассмотрим ниже.

Важно отметить, что формы отчета 4-ФСС за 2021 год и за 2021 год различны.

В то же время рассматриваемый в данной статье показатель остался без изменения.

Порядков заполнения по Приказу от 26 февраля 2015 года и содержат одинаковую информацию о том, что этот показатель рассчитывается на основании форм, утвержденных Росстатом. В отчете 4-ФСС среднесписочная численность отражается на первой странице. Порядок расчета для статистики содержится в , утвержденных Росстатом 26 октября 2015 года.

Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными. Для того, чтобы получить соответствующий квартальный показатель численности в отчете 4-ФСС, следует сложить три рассчитанных вышеуказанным методом месячных показателя и разделить их на количество месяцев в квартале.

Приведем пример. Месячные показатели численности сотрудников предприятия:

за январь равен двенадцати;
за февраль равен одиннадцати;
за март равен тринадцати.

Квартальный показатель расчета среднесписочной численности для ФСС-4 в данном примере будет равен двенадцати ((12 + 11 + 13) / 3 = 12).

Именно этот показатель подлежит отражению в соответствующей строке расчета 4-ФСС.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии. При расчете показателя среднесписочной численности, в частности,

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2021 году)

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение3 217 просмотровСодержание Численность работников, указанная на титульном листе 4-ФСС, рассчитывается как среднесписочный показатель.

Количество среднесписочного состава работников определяется с начала года по отчетный период путем деления сумм ежемесячной численности на количество месяцев.

Рассмотрим актуальные примеры расчета на 2021 год.В отчетности среднесписочный показатель указывают за квартал, полугодие, 9 месяцев, год с учетом данных с начала налогового периода. Показатель важный, имеет значение для определения формы представления отчетности. Предприятия с численностью свыше 25 человек за отчетный период должны подавать данные в электронном виде.Среднесписочное количество работающих не идентично численности сотрудников, утвержденных штатным расписанием.

Порядок определения среднесписочной численности (СЧ) установлен Росстатом в приказе от 26.10.2015 № 428 в редакции, принятой 06.02.2017.При расчете среднесписочного показателя используются принципы:

Численность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному рабочему дню. Аналогично учитывается количество лиц при возникновении нескольких нерабочих дней.
Численность устанавливается в целых единицах с округлением в большую или меньшую сторону в зависимости от величины дробного показателя.
Лицо, имеющее выходной день в соответствии с графиком исполнения обязанностей, включается в расчет по данным предшествующего дня.
Подсчет лиц за месяц производится в каждый календарный день, включая выходные или праздничные дни.
Показатель выводится по результатам месяца. По данным каждого месяца выводится показатель за любой период с начала года.

Рекомендуем прочесть: Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2021 совместителю

Основанием для получения данных о количестве работников служит информация из табелей, кадровых приказов по предприятию. Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день.

В основе данных о среднесписочном числе

В отчете ФСС численность работников как считать

Содержание Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам.

В расчёт не включаются:

внешние совместители, неработающие сотрудники в декрете, сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ. В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12.

Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам. Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день.

Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу. Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц. Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц.

Результат округлите до целого числа.

Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде.

Снова округлите до целого числа.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС за год

> > > 05 декабря 2021 4-ФСС за год — среднесписочная численность в этом отчете, формируемом нарастающим итогом, тоже считается за год.

О том, где она должна быть показана, о ее роли и правилах расчета — в нашем материале. 4-ФСС — это форма, предназначаемая для Фонда социального страхования и посвященная расчетам по взносам на страхование от несчастных случаев, контроль над которыми ФСС сохранил после передачи в 2021 году прочих страховых взносов в ведение налоговой службы.

Сдавать ее в соцстрах нужно ежеквартально (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), формируя в течение года в каждом последующем отчете данные по нарастающей, т. е. с охватом периода, отсчитываемого от начала текущего года (пп.

1, 2 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ). Необходимость учета нарастающим итогом касается и сведений о среднесписочной численности (далее — ССЧ) (п. 5.15 приложения № 2 к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции, сформированной приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Бланк 4-ФСС так же, как и правила заполнения этой формы, утвержден приказом ФСС РФ № 381. Для указания ССЧ в нем отведено специальное поле на титульном листе под основным сведениями о плательщике взносов.

Внесение этой информации обязательно. С чем связана обязательность внесения данных об ССЧ в отчет? Величина это показателя определяет и допустимый способ его представления в ФСС.

Не является в этом плане исключением и цифра среднесписочной численности в 4-ФСС за год. Граничным значением для ССЧ служит цифра 25 (п.

1 ст. 24 закона № 125-ФЗ): страхователи, у которых она оказалась больше этой величины, обязаны подавать отчет электронно, но могут сделать это позднее (включая 25-е число месяца, в котором должен быть подан отчет); страхователи с численностью штата, не превышающей граничного значения, имеют право выбора способа сдачи отчета (на бумаге или электронно), но должны при этом помнить,

Порядок расчета среднесписочной численности

В целях отражения в отчетности Фомы-4 ФСС РФ достоверных данных о среднесписочной численности работников, Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования сообщает. Расчет среднесписочной численности работающих должен быть произведен в соответствии с Указаниями по заполнению форм статистического наблюдения: № П-1

«Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»

№ 278. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании ежедневного учета списочной численности, которая постоянно уточняется в соответствии с унифицированными формами первичной документации по учету труда и оплаты труда (приказами (распоряжениями) о приеме, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении), табелями учета рабочего времени, расчетно-платежными ведомостями). Обращаем внимание: Численность показывается в целых единицах. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе: — фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; — находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; — не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей.

Рассмотрим процедуру этого расчета.В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года.

В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.А вот поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.Подробнее обо всех аспектах заполнения расчета 4-ФСС читайте.Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:1.

Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 2 квартал 2021 года, то среднесписочная численность считается за январь-июнь 2021 года.2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.3.

Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал 2021 года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
в феврале — 76 часов (4 × 19);
в марте — 80 часов (4 × 20);
в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
в мае — 80 часов;
в июне — 80 часов;
в июле — 88 часов;
в августе — 92 часа;
в сентябре — 80 часов;
в октябре — 92 часа;
в ноябре — 84 часа;
в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека);
в феврале — 304 часа;
в марте — 320 часов;
в апреле — 336 часов;
в мае — 320 часов;
в июне — 320 часов;
в июле — 352 часа;
в августе — 368 часов;
в сентябре — 320 часов;
в октябре — 368 часов;
в ноябре — 336 часов;
в декабре — 336 часов.