Особенности учета выпуска продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции»

Значение 40 счета для бухгалтерского учета

40 счет призван обобщать сведения о выпущенном в течение отчетного периода товаре, а также оценивать возникающие отклонения между нормативной и фактической себестоимостью выпускаемых товаров.

Для того, чтобы оценить реальное значение себестоимости, используются следующие сведения:

• информация об использованных полуфабрикатах и материалах;
• данные о затратах на услуги или работы сторонних предприятий;
• данные о расходах на заработную плату работников, занятых в производстве;
• информация о расходах на топливо;
• показатели по издержкам на содержание помещений, отведенных для производственной деятельности.

Плановую себестоимость изготавливаемой продукции на будущий период можно рассчитать, взяв за основу средние расходные показатели, либо данные об аналогичном товаре, произведенном в предыдущем периоде.

Пример закрытия счета 40 (Экономия)

За месяц выпущено готовой продукции на сумму 200 000 рублей по нормативным стоимости. Фактическая себестоимость оказалось 150 000 рублей. Готовая продукция продано вся за 400 000 рублей, + НДС 20%.Отразить в проводках.

1. Дебет 43 Кредит 40-200 000 рублей- Выпущено готовая продукция по нормативным ценам.
2. Дебет 62 Кредит 90-1-480 000 рулей (400 000*1,2)-Выручка от продажи
3. Дебет 90 Кредит 68/НДС-80 000 рублей (480000-400000)-Начислен НДС с продаж.
4. Дебет 90 Кредит 43- 200 000 рублей- Списано готовая продукция по нормативной цене
5. Дебет 51 Кредит 62-480 000 рублей- Покупатель оплатил за продукцию.
6. Дебет 40 Кредит 20-150000 рублей- Списано фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции.
7. Дебет 90 Кредит 40-50000 рублей(с минусом)(150000-200000)-Сторнировано экономия (фактическая себестоимость меньше чем учетная) в последнее число месяца проводка делается.

Если Вы сомневаетесь какую проводку записать экономия или перерасход, то берете оборот по дебиту 40 счета минус кредитовый оборот, если сумма с плюсом получается то это будет перерасход дебет 90 кредит 40, если сумма с минусом то нужно списать экономию дебет 90 Кредит 40 Сторно с минусом

Стандартные бухгалтерские проводки

Стандартные бухгалтерские проводки по 40 позиции выглядят следующим образом:

— Дт 40

Кт 20 – списание фактических издержек на первоначальную стоимость готового товара;

— Дт 40

Кт 20 – передача на склад готового товара по нормативной либо фактической стоимости;

— Дт 40

Кт 23 – списание фактической стоимости готовых изделий;

— Дт 40

Кт 79 – производство готовых изделий;

— Дт 43

Кт 40 – учет произведенной продукции по нормативной первоначальной стоимости.

Пример закрытия счета 40 (перерасход)

За месяц выпущено готовой продукции на сумму 200 000 рублей по нормативным стоимости. Фактическая себестоимость оказалось 250 000 рублей. Готовая продукция продано вся за 400 000 рублей, + НДС 20%.Отразить в проводках.

1. Дебет 43 Кредит 40-200 000 рублей- Выпущено готовая продукция по нормативным ценам.
2. Дебет 62 Кредит 90-1-480 000 рулей (400 000*1,2)-Выручка от продажи
3. Дебет 90 Кредит 68/НДС-80 000 рублей (480000-400000)-Начислен НДС с продаж.
4. Дебет 90 Кредит 43- 200 000 рублей- Списано готовая продукция по нормативной цене
5. Дебет 51 Кредит 62-480 000 рублей- Покупатель оплатил за продукцию.
6. Дебет 40 Кредит 20-250 000 рублей- Списано фактическая себестоимость выпущенной готовой продукции.
7. Дебет 90 Кредит 40-50 000 (250000-200000)-В конце месяца списано перерасход (фактическая цена больше чем нормативная).

Если Вы сомневаетесь какую проводку записать экономия или перерасход, то берете оборот по дебиту 40 счета минус кредитовый оборот, если сумма с плюсом получается то это будет перерасход дебет 90 кредит 40, если сумма с минусом то нужно списать экономию дебет 90 Кредит 40 Сторно с минусом

Аналитический мониторинг

Главная цель применения 40 счета в бухгалтерском учете заключается в оценке данных о нормативной и фактической СС, что необходимо для принятия соответствующих управленческих решений, призванных обеспечить эффективное использование ресурсов любой компании.

Сэкономленные ресурсы, когда остается кредитовый остаток по 40 счету в конце отчетного периода, должен сторнироваться Дт 90 позиции. Если имеет место быть дебетовый остаток, т.е. наблюдается перерасход ресурсов, то он списывается в дебетовую часть 90 счета.

Подобное сопоставление данных наблюдается, как правило, в тех компаниях, где есть огромное число номенклатурных групп, в связи с чем оценка показателей осуществляется в разрезе структурных подразделений либо названий товаров.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в новом плане счетов

В этом материале, который продолжает серию публикаций, посвященных новому плану счетов, проведен анализ счета 40 «Выпуск продукции (работ, Балт-Аудит-Эксперт».

Учет себестоимости продукции

Себестоимость произведенного продукта учитывается с помощью цены реализации, а также плановой и фактической себестоимости.

При этом могут использоваться следующие проводки:

• Дт 43 Кт 40 — операции по оприходованию продукции в складских помещениях;
• Дт 40 Кт 20 — учет фактической общей стоимости;
• Дт 62 Кт 90-1 — учет выручки от продажи товаров;
• Дт 90-2 Кт 43 — плановая себестоимость реализованной продукции;
• Дт 90-3 Кт 68 НДС — начисление налога на добавленную стоимость при продаже товара;
• Дт 51 Кт 62 — зачисление средств от потребителя как оплата за реализацию изделий;
• Дт 90-2 Кт 40 — отражение разницы фактической себестоимости от плановой;
• Дт 90-9 Кт 99 — учет полученных доходов на конец месяца.

Операции отражаются на основе следующих документов:

• акта о выпуске изготовленных изделий на предприятии;
• товарной накладной;
• счета-фактуры;
• банковской выписки;
• бухгалтерской расчетной справки;
• оборотно-сальдовой ведомости.

Использование счета 40 для планирования себестоимости

Потребность в счете 40 в бухгалтерском учете связана с необходимостью определять себестоимость готовой продукции (далее — СГП) в режиме реального времени. Существенная часть затрат может быть учтена только по итогам месяца. Это заработная плата с начислениями, затраты на энергообеспечение, различные периодические услуги сторонних организаций (например, информационно-консультационное обслуживание, услуги связи) и т. п.
Следовательно, и фактическую СГП можно точно определить только раз в месяц. А если речь идет о производстве с большой номенклатурой и коротким производственным циклом (существенно меньше месяца), то учитывать затраты только по факту может быть весьма неудобно. Ведь в этом случае отпускать готовую продукцию на склад приходится практически ежедневно.

Следовательно, передаваемые изделия нужно как-то оценивать. В данной ситуации и задействуется промежуточный счет 40. В течение месяца передаваемая продукция учитывается на нем по плановой СГП. Затем, когда получены полные данные за период, производится учет отклонений между планом и фактом.

Использование данного счета, на первый взгляд, усложняет учет, т. к. увеличивается количество операций. Но на самом деле его применение позволяет наладить ритмичную работу бухгалтерских служб и дает возможность получать своевременную информацию о выпуске и запасах продукции. Чтобы эти сведения отражали реальное положение дел, необходимо максимально точно планировать затраты.

Учет реализованной продукции и остатков на складе

Если на начало месяца были выявлены остатки готовых товаров, тогда в бухгалтерском балансе указываются такие проводки, как:

• Дт 20 Кт 10,70, 69, 25, 26 — о расходах на выпуск продукции, согласно лимитно-заборным картам, ведомости начисления заработной платы, накладных, актов осуществленных услуг.
• Дт 40 Кт 20 — об учете реальной общей стоимости произведенных изделий, в соответствии с калькуляцией себестоимости;
• Дт 43 Кт 40 — освоение в складских помещениях готовых товаров на основе актов по выпуску изделий;
• Дт 90-2 Кт 43 — о плановой себестоимости проданной продукции, указанной в общем списке затрат, используя калькуляцию полной стоимости;
• Дт 90-2 Кт 40 — отражение величины сложившегося перерасхода относительно реальной и плановой себестоимости, ссылаясь на бухгалтерскую расчетную справку.