Упрощенная налоговая система (УСН) — самая популярная система налогообложения в среднем и малом бизнесе. При работе по УСН налоговая нагрузка минимальна, а учет достаточно простой, чтобы индивидуальные предприниматели могли вести его самостоятельно. «Упрощенка» предполагает два варианта расчета налогов:
- УСН Доходы
- УСН Доходы минус расходы
В большинстве случаев эта система удобна и выгодна, но использовать этот инструмент не всегда целесообразно. Выбирать налоговую систему можно после сравнения ряда критериев.
Размер выплат государству
Налоговые выплаты в бюджет и перечисления в фонды пенсионный, социального страхования и ОМС. В среднем, страховые взносы вносятся в размере 30% от зарплат работникам, а ИП должны перечислять также взносы за себя. По упрощенной системе ставки налогов ниже, чем по общей системе. По варианту «Доходы» 6% с 2021 г. у регионов есть право снизить налоговую ставку до 1%. По варианту «Доходы минус расходы» ставка 15%, может быть снижена до 5%.
По ставке «Доходы» могут быть уменьшены авансовые платежи по ЕН за счет перечисления страховых взносов до 50%. ИП без нанятых работников при небольших доходах могут вообще не выплачивать единый налог. По ставке «Доходы минус расходы» страховые взносы учитываются в расходах, но этот порядок действует и в других налоговых системах.
Можно сделать вывод, что УСН выгодна при расчете налогов из доходов.
Как рассчитать по итогам 2021 года налог для ИП на упрощенке без наемных работников
Упрощенная система налогообложения (УСН) – это налоговый режим, принятый в 2002 году. «Упрощенку» часто выбирают представители малого бизнеса, как ИП, так и ЮЛ из-за простого порядка уплаты налогов и несложной отчетности. У данного режима есть некоторые ограничения:
- в организации должно быть менее 100 работников;
- годовой доход должен быть менее 150 млн. рублей;
- остаточная стоимость менее 150 млн. рублей;
- доля участия в ней других организаций менее 25%;
- у организации на «упрощенке» не должно быть филиалов.
Особенно выгоден режим «Доходы» УСН для ИП без работников, так как при низком уровне денежных поступлений налог может быть полностью погашен страховыми взносами.
Например, в 2021 году при страховых взносах в ПФ и ФОМС — 32385 руб. если у ИП доход менее 539750 руб., то налога не будет. Это если предприниматель платил взносы поквартально.
Основные положения упрощенной системы налогообложения
При выборе «упрощенки», в качестве объекта налогообложения можно выбрать «доходы минус расходы», при котором взимается 15% налога от разницы дохода и расхода организации и «доходы», при котором платится 6%-ный налог от суммы доходов.
Первый режим выбирают те, у кого большой уровень расходов, второй режим – те, у кого расходы составляют незначительную часть оборота. Кроме того, ИП не имеющий работников часто выбирают режим «доходы» и из-за того, что нет необходимости подтверждать документально свои расходы.
Особенности уплату налога на УСН
Налог, необходимый к уплате при упрощенной системе налогообложения называется единый. Налог на прибыль, а также НДФЛ на УСН не начисляется. Не взимается и НДС, за исключением того, который уплачивают при импорте товаров в Россию. Рассчитывают налог по итогам календарного года, а платится он не позднее 30 апреля следующего года предпринимателями. Например, налог УСН за 2021 год надо заплатить не позже 30 апреля 2021. ЮЛ установлены более жесткие границы, они должны заплатить до 31 марта 2021 года
Но в течение года платятся авансовые платежи. Сроки их уплаты таковы:
- за первый квартал (3 месяца) – до 25 апреля;
- за полугодие (6 месяцев) — до 25 июля;
- за девять месяцев (9 месяцев) — до 25 октября.
Вносить авансовые платежи надо, в том случае если ИП получил в данном квартале доход. В том случае, если не было дохода, то делать авансовых платежей не нужно.
Авансовые платежи, рассчитанные и уплаченные в течение отчетного года, при расчёте налога за год учитываются. Помимо этого, каждый ИП без работников, вне зависимости от налогового режима, должен платить страховые взносы за себя. Данные платежи уменьшают размер налога вплоть до нулевого значения при небольшом уровне дохода.
Расчет налога при объекте «доходы» на конкретном примере
Возьмем в качестве примера ИП без наемных работников на «упрощенке» который арендует помещение и занимается пошивом и ремонтом одежды. У него есть кассовый аппарат для платежей физических лиц и расчетный счет для расчетов с ЮЛ и закупки тканей и фурнитуры.
Рассчитаем с помощью калькулятора в левой колонке сайта его годовой и авансовые налог за 2021 год исходя из следующих исходных данных:
- за 1 квартал он получил доход в 121 920 руб. (безналичные и наличные поступления);
- за 2 квартал доход был 156 126 руб.
- 3 квартал – 98 451 руб.
- 4 квартал – 182 340 руб.
Были выплачены взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование:
- 1 квартал – 6636 руб. 25коп. в ПФР и 1460 руб. в ФОМС (всего 8096 руб. 25 коп);
- 2 квартал – 6636 руб. 25коп. в ПФР и 1460 руб. в ФОМС (всего 8096 руб. 25 коп);
- 3 квартал – 6636 руб. 25коп. в ПФР и 1460 руб. в ФОМС (всего 8096 руб. 25 коп);
- 4 квартал – 6636 руб. 25коп. в ПФР и 1460 руб. в ФОМС (всего 8096 руб. 25 коп);
Как видно платежи были распределены по кварталам и составили необходимые 26 545 руб. в год на пенсионное страхование и 5840 руб. на медицинское.
Заполняем калькулятор этими данными. Указываем объект налогообложения (доходы), оставляем 6% в строке ставка налога.
Далее заполняем поля дохода по кварталам, округляя копейки до рублей исходными данными.
Следующий блок «Уплачено взносов в ПФР и ФФОМС», здесь суммы по кварталам идентичные, вводим в 3 кварталах – 6636, округляя копейки. А в последнем – 6637, учитывая отброшенные копейки, иначе годовая сумма не сойдется.
P.S. В калькуляторе теперь доступен ввод чисел с копейками, так что расчет для пользователей сервиса упростился. Водим в каждое поле — 8096,25.
Обязательно ставим о, иначе налог будет посчитан неверно (в этом конкретном случае).
ИП из данного примера не является плательщиком торгового сбора, поэтому одноименный блок не заполняем (и не ставим нулей).
Затем нажимаем кнопку «Рассчитать». В результате получаем рассчитанные значения авансовых и годового налога.
Ниже будет значения для заполнения раздела 1.1. декларации:
И раздела 2.1.1 декларации:
Если поставить о эти данные уже будут внесены в декларацию.
Что делать, если ИП не выплачивал авансовые платежи по налогу или выплачивал, но суммы отличаются от рассчитанных?
Если не было авансовых платежей, выплачиваем всю сумму налога одним платежом. Сумму выясняем сложив строки 020, 040, 070, 100 или используя калькулятор в левой колонке нашего сайта.
В том случае, если налоговые платежи были, но они отличаются от значений в строках 020, 040, 070 и 100 то смотрим на общую сумму налога и доплачиваем именно столько, сколько для этого необходимо. Если была перечислена большая сумма, то есть два варианта:
- вернуть переплату на свой расчетный счет;
- зачесть переплату в счет уплаты другого налога, перечисляемого в бюджет того же уровня.
В обоих случаях необходимо обратится в вашу налоговую инспекцию.
Автор статьи Буренин Виктор
Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта deklaraciya-usn.ru по указанным проблемам. Предприниматель с 2004 […]
Споры с налоговыми органами
В режиме «Доходы» налогоплательщик не должен обосновывать правильность документального оформления своих расходов. В Книге фиксируются доходы, и в указанный срок подается декларация, расходы не учитываются. Налогоплательщики, работающие по варианту «Доходы минус расходы», подтверждают расходы, но споров с налоговыми органами по этому поводу почти не бывает. Также исключены разногласия при уплате НДС, кроме ввоза товаров в РФ.
Существенный минус УСН — ограничение круга контрагентов теми, кто не учитывает входящий НДС.
Калькулятор от сервиса Налог-Налог.ру
Топ-3 по запросу в Google. Сервис предлагает два калькулятора: один для УСН 15 % и другой для УСН 6 %. Расчет можно сделать за квартал, а можно за год. Достаточно указать ставку налога, доходы и расходы в разрезе кварталов.
Плюсы: расчет можно сразу распечатать, а внизу текстом описаны суммы ежеквартальных авансовых платежей.
Минусы: при вводе доходов и расходов разряды знаков не разделяются пробелами. Это не критично, но цифра «15 000 000» воспринимается и читается гораздо проще, чем «15000000».
Важно! Обратите внимание, что для расчета УСН 15 % использовались те же исходные данные, что и в примере для Контур.Бухгалтерии и Контур.Экстерн. Мы проверили расчёты в других калькуляторах и установили, что Налог-Налог.ру допускает ошибку в расчётах. Сервис показывает наличие переплаты по УСН в размере 272 500 рублей, которой не может быть.
Достоверно определить причину сложно. Вероятно, это связано с тем, что доход в 3 квартале больше дохода в 4. Если вписывать доходы по нарастающей, проблемы нет.
Кто может применять УСН
По упрощенной системе могут работать юридические и физические лица, не подпадающие под следующие ограничения:
- Банки, ломбарды, инвестфонды, страховщики, НПФ, профессиональные участники рынка ценных бумаг, микрофинансовые организации;
- Организации с филиалами;
- Казенные и бюджетные учреждения;
- Организаторы азартных игр;
- Иностранные организации;
- Участники соглашений о разделе продукции;
- С долей участия других организаций свыше 25 %, кроме некоммерческих, бюджетных научных и образовательных учреждений и тех, в которых уставный капитал полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
- При остаточной стоимости ОС более 100 млн руб.
- ИП, производящие подакцизные товары, добывающие полезные ископаемые, кроме песка, глины, торфа, щебня, строительного камня;
- ИП, имеющие более 100 работников.
Также УСН не распространяется на частных нотариусов и адвокатов.
Калькулятор Клерк
Топ-4 в поиске Google. Калькулятор Клерка пригоден только для расчета налоговой нагрузки по УСН 6 %. Можно выбрать «ИП без работника», чтобы система уменьшила налог к уплате на всю величину страховых взносов, а не на 50 %, как при наличии сотрудников.
В калькуляторе можно учесть уплаченные торговые сборы, пособия и авансовые платежи.
Плюсы: главный плюс — на основании введенных в калькулятор значений можно скачать уже заполненную декларацию. В неё остаётся вбить только ваши реквизиты.
Недостатки: ячейки калькулятора слишком узкие. Как видно на скриншоте, цифра «15000000» не видна полностью. К тому же разряды не разделены пробелами.
Налоговая база на УСН
В режиме «Доходы» налоговой базой являются доходы в денежном выражении. Для варианта «Доходы минус расходы» из этой суммы вычитаются расходы. Для налогообложения по упрощенной системе доходы это:
- Выручка от реализации собственных или ранее приобретенных товаров, работ, услуг и имущественных прав;
- Внереализационные доходы: имущество, полученное безвозмездно, проценты по займу, банковским счетам, ценным бумагам и др.
Расходы, признаваемые для налогообложения по упрощенной системе, приведены в ст. 346.16 НК РФ.
Калькулятор 1С-Старт
Топ-5 в поиске Google. Сервис не позволяет учитывать уплаченные торговые сборы. Налоговую базу можно определить только поквартально. Для подсчета суммы налога укажите доходы, расходы и уплаченные страховые взносы.
Плюсы: понятный интерфейс.
Минусы: не показан алгоритм расчёта, разряды не отделены пробелами, расчёт можно сделать только поквартально.
Важно! Для расчета взяли наш пример из калькулятора для Контур.Бухгалтерии. Просто годовую сумму доходов и расходов указали как квартальную.
Из всех калькуляторов стоит отметить сервисы от СКБ Контур. У них понятный интерфейс, широкий выбор настроек, и есть возможность изучить алгоритм расчета. Подойдет для всех пользователей.
Калькулятор от Клерка подойдет только для упрощенцев со ставкой 6%. А калькулятор от 1С стоит использовать только для расчёта ежеквартальных авансовых платежей. Если хотите посчитать налог за год, это не ваш вариант.
К сервису Налог-Наулог.Ру стоит относится осторожно. Иногда калькулятор считает верно, а иногда — нет. Точная причина не установлена.
Как перейти на УСН
При регистрации ИП и ООО для перехода на упрощенную систему налогообложения в 30-дневный срок с момента госрегистрации подают уведомление. Также можно уведомить о работе по УСН налоговую инспекцию при регистрации предприятия или ИП.
Если в отчетном периоде доходы превысили 60 млн руб., налогоплательщик теряет право на УСН с квартала, в котором было превышение. В каждом году устанавливается коэффициент-дефлятор, например, в 2021 г. 60 млн руб. умножается на 1,329, т. е. лимит составляет 79,74 млн руб.
Для перехода на УСН уже действующие юрлица и ИП должны дождаться наступления нового календарного года и подать уведомление до 31 декабря. Плательщики ЕНВД после прекращения определенного вида деятельности подают заявление в течение года.
Авансовые платежи на УСН доходы 6%
Применяя данную систему налогообложения, вам необходимо будет по итогам каждого квартала вносить авансовые платежи. Если после расчета налога полученная величина налога будет больше вычетов, составляющих уплату взносов в пенсионный и медицинский фонды за индивидуального предпринимателя, а также больше 50% от суммы взносов, уплаченных за наемных работников, при их наличии, то необходимо осуществить авансовый платеж УСН.
Сроки оплаты авансовых платежей в 2021 году несколько отличаются от 2021 года, в связи с переносом выходных и праздничных дней:
- До 30 апреля 2021 года за 4 квартал 2021 года;
- До 26 апреля за 1 квартал 2021 года;
- До 26 июля за 2 квартал 2021 года;
- До 25 октября за 3 квартал 2021 года;
- До 30 апреля 2022 года за 4 квартал 2021 года.
