Отчетность ИП при закрытии в 2021 году — налоги, взносы, декларации

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2021 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

Обратите внимание! С 1 сентября 2021 года ФНС сможет принудительно закрыть ИП

, попадающего под такие условия:

• последняя отчетность от него поступила более 15 месяцев назад либо в течение этого срока он не покупал патент;
• за ИП числится долг по налогам и сборам.

После этого нельзя будет стать ИП в течение 3 лет. Поэтому лучше сняться с учета самостоятельно, если предпринимательская деятельность не ведется. К тому же принудительное исключение из реестра не избавит предпринимателя от задолженности по налогам и сборам.

Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

1. Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
2. Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.
Примечание

: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Способы, как закрыть ИП

Как закрывается ИП в 2021 году. Пошаговая инструкция
Количество несостоявшихся предпринимателей с каждым годом возрастает. Однако имеются ИП, которые владеют не только коммерческой хваткой, но и обладают юридическими навыками. Именно поэтому прекращение статуса проводится самостоятельно в большинстве случае.

Если же человек не в состоянии закрыть ИП самостоятельно, то лучше обратиться к профессионалам. Они знают, как закрывается ИП. За определённую стоимость они смогут провести анализ работы и подготовят документацию, которую не смог собрать бизнесмен.

Специалисты восстановят налоговую отчётность и закроют предприятие с минимально необходимым участием самого ИП.

Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но на практике налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий, описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Увольнение и полный расчет с работниками (если они есть)

В этом случае ИП по закону должен:

• не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
• за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
• осуществить полный расчет с работникам;
• уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
• сдать всю требуемую отчетность за работников;
• после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Оплата страховых взносов «за себя»

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

• попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
• направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
• заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
• обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

О том, как заполнить ликвидационную декларация ЕНВД при закрытии ИП, читайте здесь.

Снятие с учета в ФСС

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2021 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

Закрытие расчетного счета ИП

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

Обратите внимание! С июля 2021 года снимать ККТ с учета при прекращении деятельности ИП не нужно. Как только информация о снятии предпринимателя с учета появляется в ЕГРИП, онлайн-касса в одностороннем порядке снимается с учета налоговым органом. Однако на момент закрытия необходимо обеспечить передачу всех фискальных документов в ФНС. Снять ККТ с учета нужно лишь в том случае, если ее планируется передать другому лицу.

В соответствии с законом 54-ФЗ от 22.03.2003, компаний и ИП обязаны применять ККТ при расчетах за товары, работы или услуги. ИП на ОСНО и УСН должны были перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года, но в сфере услуг предоставлялась отсрочка. ИП на патенте применяют кассовую технику с 1 июля 2021 года. Однако есть исключение — это предприниматели, не нанимающие работников и не занятые в розничной торговле. Они могут работать без ККТ до середины 2021 года вне зависимости от налоговой системы.

Примечание. Применять кассовую технику старого образца в 2021 году запрещено.

В том случае, если вы решили снять кассу с учета (чтобы ее можно было зарегистрировать на другое лицо), вам потребуется:

1. Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
2. Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

Подробнее о том, как снять онлайн-кассу с учета, читайте в этой статье.

Сдача отчетности при закрытии ИП на ОСНО

Форму 3-НДФЛ нужно будет сдать быстро – в течение 5 дней после снятия с учета. Код налогового периода «86» А потом будет еще 15 дней на то, чтобы заплатить сам налог.

Декларация по НДС подается в обычные сроки – в течение 25 дней после окончания квартала, в котором закрыли ИП. На титульном листе укажите налоговый период в зависимости от того, когда прекращена предпринимательская деятельность.

НДС платится тоже как обычно – равными долями до 25 числа в течение трех месяцев после отчетного квартала.

Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления, актуальные в 2021 году, вы можете посмотреть на этой странице.

С 25 ноября 2021 года заявлять о прекращении индивидуальной предпринимательской деятельности надо по новой форме.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2021 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей

. Сформировать квитанцию, а также оплатить ее через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить ее в любом удобном отделении Сбербанка.

Более подробно про оплату госпошлины.

Пакет документов для прекращения деятельности ИП

Решали прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? В этом случае рекомендуется:

• Известить ИФНС о закрытии ИП (не позднее 15-ти дней с момента остановки деятельности). Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки, где было зарегистрировано ИП;
• Не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом, когда в налоговую инспекцию было отправлено уведомление, представить декларацию и оплатить долги по налогам;
• Учтите, что если проходит ликвидация или реорганизация предприятия, уведомление налоговой не требуется.

Если у ИП нет возможности (или желания) уведомлять инспекцию о своём закрытии, существует Приложение №8 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7–3/[email protected] «Об утверждении форм документов для применения упрощённой системы налогообложения», в котором говорится, что у частного предпринимателя нет обязанности предупреждать регулирующий орган. ИФНС в этом случае справедливо считает ИП действующим. Поэтому ИП обязан сдать в срок до 30 апреля налоговую декларацию за предыдущий год работы.

Но, чтобы избежать возможных штрафов и санкций, лучше пойти по пути официального закрытия ИП. Это несложная процедура. Достаточно собрать минимальный пакет документов:

1. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
2. Квиток об плате государственной пошлины (в 2021 году сумма равна 160 р.).

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, необязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Обратите внимание, что при формировании квитанции по оплате госпошлины существует 2 вида платежа: основной платёж и платёж с формулировкой, что документы на прекращение деятельности будут подаваться через МФЦ. Учтите, вернуть деньги, если в квитанции стоит неверное назначение платежа, будет невозможно.

Грамотное закрытие бизнеса — начало нового пути

Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

При дистанционной подаче документов в ИФНС вам понадобится электронная подпись. О том, какую конкретно ЭЦП выбрать для ИП, читайте в нашей статье.

В марте 2021 года ФНС доработала электронный сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП». Это связано с пандемией коронавируса COVID-19. Через сервис можно направить заявления на закрытие ИП в регистрирующий орган в электронном виде без использования ЭЦП. К заявлению прилагается скан-образ либо фотография страниц паспорта с информацией о выдаче документа, серии и номере, а также фото (сэлфи) с открытым паспортом.

Причины для отказа в закрытии бизнеса

Налоговые органы обладают правом отказать предпринимателю в закрытии его бизнеса. В таком случае бизнесмен получает уведомление, содержащее причины отказа. В качестве таких причин выступают следующие ситуации:

• пакет документов, предоставленных в налоговые органы, неполный;
• заявление содержит ошибки (расхождение в паспортных данных, дате регистрации, ИНН и пр.);
• наличие ошибок в нотариальном освидетельствовании;
• на момент подачи заявки идет судебное разбирательство в отношении данного ИП, в результате которого вероятна принудительная ликвидация бизнеса;
• документы отправлены не в то подразделение ИФНС (для подстраховки нужно заранее посмотреть адрес территориальных налоговых);
• недостоверность данных, указанных в документах;
• неверно подписанные документы (подписание неуполномоченным лицом).

Будучи несогласным с причинами отказа, полученного в электронном виде, следует подготовить письмо на бумажном носителе, в котором указывается информация о попытке электронного проведения закрытия ИП, получении отказа и причинах, выступающих как обоснование такого решения.

Сделать это следует хотя бы потому, что из-за путаницы в информации об ИП появляется немалое количество ошибок.

Предоставить подготовленное письмо нужно в налоговый орган, обслуживающий данного предпринимателя.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

• физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
• если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
• при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
• при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Как ИП отчитаться по страховым взносам

Если ИП не имеет сотрудников в штате, то отчеты по взносам не сдаются. Предприниматель обязан лишь уплатить взносы в ПФР, ФОМС и ФСС за себя в течение 15 дней с даты регистрации прекращения деятельности.

Ввиду различий требований законодательства для разных налоговых режимов часто предприниматель или бухгалтер не знает, когда сдавать отчетность при закрытии ИП — до или после внесения записи в реестр. По страховым взносам в ФНС следует предоставить расчет до момента госрегистрации прекращения деятельности. Перед этим надо уволить и рассчитать сотрудников. Оплатить взносы ИП обязан в течение 15 дней после даты ликвидации.

Кроме того, следует сдать отчеты в ПФР по формам СЗВ-М (сдается ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ за текущий год.

ИП-работодатель является плательщиком страховых взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в ФСС. Расчет по форме 4-ФСС сдается до подачи заявления о прекращении деятельности в качестве ИП. Страховые взносы уплачиваются в течение 15 дней после госрегистрации заявления.

Прекращение ИП и налоговый отчет

В соответствии с системой налогообложения, которую использует ИП, определяется время сдачи «ликвидаторской» декларации. Рассмотрим, какие налоги уплачиваются ИП в процессе закрытия предпринимательской деятельности.

Режим упрощенного налогообложения (УСН)

Когда ИП на УСН, «ликвидаторская» декларация подается не позже 25 числа очередного месяца за тем, когда в ЕГРН вносилась запись о закрытии предпринимательской деятельности.

Пример: если запись о закрытии вносилась 10 августа, то декларация подается не позже 25 сентября.

Возможна сдача упрощенной декларации вместе с заявлением о ликвидации ИП.

При ликвидация ИП заполняется «годовая» форма с разницей кода в «Налоговой периоде», требуется указать «96» вместо обычных «34».

Образец заполнения:

Снятие с учета во внебюджетных фондах при ликвидации ИП

Если предприниматель работал без наемного персонала, то на этом его «миссия» заканчивается. Кроме сдачи налоговой отчетности (деклараций) ему более ничего подавать никуда не нужно. Остается только заплатить за себя общеобязательные взносы в ближайшие 15 кален. дней после официальной регистрации закрытия.

Если с ИП работали сотрудники, и он, соответственно, числится в ПФР и ФСС как наниматель, то ему нужно сняться с учета и в фондах.

Порядок снятия с учета во внебюджетных фондах также свой. До момента обращения во внебюджетные фонды, до сдачи страховой отчетности ИП должен оформить должным образом увольнение сотрудников, рассчитаться по страховым взносам за них.

Важно! Полномочия ПФР (по уплате общеобязательных взносов, сдаче отчетности) с 2021 г. перешли к ИФНС. Поэтому при ликвидации ИП налоговая самостоятельно передает нужную информацию ПФР.

Т. е. можно сказать, при ликвидации ИП снимается с учета в ПФР «автоматически». Обычно это происходит при участии ИФНС на протяжении 5 дней после официального закрытия.

Уплата взносов на травматизм и сдача по ним отчетности по—прежнему находится во введении ФСС. Поэтому ИП при ликвидации должен сняться с учета путем подачи заявления именно ФСС.

Какие нужные данные для составления заявления

Основная задача при закрытии ИП состоит в заполнении формы Р26001, которую можно скачать на сайте ФНС или получить в отделении налоговой инспекции. Если заявление будет написано с ошибками, то налоговики откажут в закрытии бизнеса. Поэтому в него требуется правильно внести основную информацию:

• Информация о ИП, полностью соответствующая сведениям, указанным при регистрации и внесённым в реестр;
• Номер ОГРНИП, присвоенный налоговиками в рамках гос. регистрации ИП;
• ФИО заявителя на русском языке;
• ИНН;
• Способ, которым заявитель планирует забрать документы о закрытии ИП;
• Указать, кто будет забирать документы, лично заявитель или юрист, в качестве его доверенного лица;
• Контактная информация заявителя: телефон, электронная почта.

Внимание! Заявление нужно написать печатными буквами без помарок. Если его будет передавать представитель, то подпись предпринимателя на самом заявлении заверяет нотариус.

Подготовка к закрытию: что нужно?

Зная, какие нужны документы при закрытии, бизнесмен должен провести предварительную подготовку перед официальным закрытием своего дела:

• Расторжение трудовых договоров с наёмными работниками и проведение с ними расчёта – размер компенсации для сотрудников ИП не предусмотрен законом и определяется условиями соглашения;
• Проинформировать в письменной форме службу занятости о предстоящих увольнениях;
• Представить отчёты об уплате сборов и налогов за уволенных сотрудников.

Выясняя, какие нужны документы для закрытия ИП в 2021 г., не стоит упускать из вида форму о снятии с учёта ККТ. Налоговики и сами могут это сделать, но в таком случае возникнет риск того, что потенциальный покупатель откажется приобретать такой кассовый аппарат.

Оплатить госпошлину в размере 160 руб. можно самостоятельно или через своего представителя по доверенности. Реквизиты для внесения средств в бюджет можно получить в отделении в ИФНС или на ресурсе nalog.ru. Полученную при оплате квитанцию прилагают к пакету ликвидационных документов для подтверждения факта перевода денег.

Пошлина оплачивается несколькими способами:

• Сайт налоговой службы;
• Касса банка;
• Платёжный терминал.

Снятие ККТ с учета в ФНС

Законодательство предусматривает снятие кассового аппарата с учета в ФНС во время закрытия ИП.

Причины, предполагающие снятие ККТ с регистрационного учета по закону:

1. Кассовый аппарат снимается владельцем в случае если: ККТ передается другому лицу, аппарат потерян или сломан.
2. КТТ снимается с учета ФНС: аппарат не подлежит соответствию, которое предъявлено законом, вышел срок годности, прекращение деятельности ИТ, юр. лица.

Снятие онлайн-кассы происходит в 2 шага:

1. Подается электронное заявление в налоговую через сайт ФСН или операторов фискальных данных.
2. В ведомство отправляется письмо.

Заявление отправляется на следующий день после передачи, потери ККТ и не позднее 5 дней после поломки.

Подача заявления происходит параллельно с формированием отчета на ККТ о том, что фискальный накопитель закрыт (исключение – потеря аппарата, поломка ФН).

При поломке ФН владелец обязан сдать кассу на экспертизу производителю. Если экспертиза покажет, что данные читаемы, то отчетность о ФН направляют в ФНС не позже 60 рабочих дней. Когда данные считать не удалось – в отчете нет необходимости.

После того как заявление в налоговой приняли, они в течение 10 дней подготавливают карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. Если аппарат налоговая сняла с учета самостоятельно, то на предоставление владельцу карточки у ФНС 5 дней.

Часто задаваемые вопросы

Просрочила страховые взносы как индивидуальный предприниматель. Не плачу уже 3 месяца. Что мне за это будет и как закрыть ИП с долгами, если я сейчас живу в другом регионе?

Налоговая установит недоимки и посчитает все ваши долги и штрафы. Затем попросит их оплатить, указав срок. Чтобы закрыть ИП в другом городе: идете к нотариусу и пишете заявление о прекращении работы ИП по специальной форме — нотариус вам ее даст. Заверяет вашу подпись. Затем в банк, чтобы оплатить госпошлину за закрытие — 160 руб. Дальше идете на почту и оправляете заявление и оплаченную квитанцию заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес налоговой, в которой открывали ИП. Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону (Москва). Это быстро и бесплатно!

У меня ИП, деятельность не ведется, отчетность ни разу сдавал, приставы наложили арест на счета. Что делать в такой ситуации?

Для начала узнайте какая сумма долга. После того, когда разберетесь с точной суммой долга, варианта два — можно платить приставам по частям или если долг больше 300 тысяч — оформлять банкротство. Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону (Москва). Это быстро и бесплатно!

Арестуют ли расчетный счет ИП из-за банковских долгов как физлица?

Если предприниматель задолжал банку по личным кредитам, а они подали в суд, то судья может арестовать все счета предпринимателя, включая и расчетный счет т. к. индивидуальный предприниматель — физлицо и отвечает по долгам всем своим имуществом. Задайте вопрос, который интересует именно вас — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону (Москва). Это быстро и бесплатно!