ПФР изменил формы сведений об индивидуальном учете

Правление ПФР своим Постановлением № 507п от 06.12.2018 обновило формы отчетов (изменения действуют с 01.01.2019). Введенные данным распорядительным документом изменения в структуре и содержании бланков отчетности коснулось форм СЗВ: СТАЖ, ИСХ, КОРР, а также описи ОДВ-1.

Учитывая нововведения в стандарте бланка, в сегодняшней публикации расскажем о том, как заполнить форму СЗВ-ИСХ в 2019 году, напомним о порядке и сроках подачи отчета, о том, кого из страхователей законодательство обязует сдавать данный вид отчетности в ПФР.

СЗВ-ИСХ: форма, назначение, регламентный порядок

После передачи фискальным органам в 2021 году администрирования страховых взносов, находившихся в ведении внебюджетных фондов, за Пенсионным фондом был сохранен ряд функций, в т.ч. ведение персучета за периоды до 2021г. Для формирования отчетности Фондом был утвержден ряд новых форм, в их числе форма СЗВ-ИСХ – отчет по лицам, сведения о которых не были сданы работодателем своевременно.

В обновленном виде СЗВ-ИСХ – оптимизированная альтернатива ранее (до 2021 г.) действовавшему отчету РСВ-1, которая применяется при необходимости подачи в ПФР не предоставленных своевременно персональных сведений о застрахованных лицах за период. При этом рассматриваются только учетные периоды до 2021 года.

В данный вид отчета включены данные о доходах, иных полученных работником выплатах, о начислении и уплате страховых взносов, страховом стаже за соответствующий период.

Порядок, в соответствии с которым производится заполнение СЗВ-ИСХ, а также электронная форма отчета, которую могут использовать клиенты системы электронного документооборота, утверждены тем же постановлением Правления ПФР № 507п.

СЗВ-М за февраль 2021 года: новая форма, сроки сдачи, образец

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год — до 1 марта следующего года за отчетным.

Внимание! Таким образом за 2021 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2021 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2021 года.

Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:

• Когда с работником прекращается трудовой контракт — в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
• Когда сотрудник выходит на пенсию — работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.

Когда будете готовить отчет по форме СЗВ-М за февраль 2021 года, учтите новые правила. Теперь будет сложнее отменить штрафы и ошибки. В статье – срок сдачи СЗВ-М, актуальный бланк и образец заполнения, а также рекомендации от экспертов и сотрудников фонда, которые помогут не допустить ошибок в отчете и избежать споров.

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2021 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2021 года за период – 2021 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

• Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
• Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

В 2021 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2021 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

• Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
• Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно!
Если при

увольнении

сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при

выходе его на пенсию

не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

СЗВ-ИСХ: кто сдает и когда

СЗВ-ИСХ сравнительно новый вид отчетности, с которым работодатели работают с 2021 года, поэтому вопросы о том, кто и в какие сроки должен предоставлять отчет Фонду пока не утратил своей актуальности. Ответим на эти вопросы.

Отчет СЗВ-ИСХ: кто сдает? Страхователи, выявившие факт непредоставления персональной информации по застрахованному лицу (нескольким застрахованным лицам) за любой из периодов, истекших до 2017 года.

Когда необходимо сдать? На отчетность СЗВ-ИСХ сроки сдачи, регламентированные нормативными актами, не установлены. Форма используется для применения по мере необходимости, и сдается сразу после обнаружения факта непредоставления сведений в ПФР по физлицам за истекшие периоды.

Вместе с СЗВ-ИСХ законодательство обязует работодателя подавать сопроводительную форму описи ОДВ-1.

Как заполнить разделы 1-3 СЗВ-ИСХ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и .

Источник:

«Клерк»

Рубрика:

Отчетность в ПФР

СЗВ-ИСХ персонифицированная отчетность инструкции для бухгалтера

• Любовь Шейко, обозреватель «Клерка»

Записаться 6825

9750 ₽

–30%

Отчет по форме СЗВ-ИСХ: сроки сдачи в 2021 году

По аналогии с ответом на вопрос о сроках сдачи отчета, СЗВ-ИСХ 2019 года также предоставляется в ПФР на застрахованных лиц, по которым не были предоставлены персональные сведения за периоды 2016 года и ранее.

Обратите внимание!

Зачастую, отчитываясь перед ПФР, страхователи путают две формы отчета – СЗВ-КОРР/СЗВ-ИСХ. Разъясним разницу между ними:

• Форма СЗВ-ИСХ предназначена для тех случаев, когда страхователь своевременно не подал Фонду данные о застрахованном лице, трудоустроенном на предприятии в любой отчетный период до 2021 г. Сдаваемым отчетом работодатель дополняет информационную базу по отчислению страховых взносов об одном или нескольких застрахованных лицах;
• Форма СЗВ-КОРР сдается, когда в ранее предоставленных сведениях были обнаружены ошибки, и необходимо уточнить, отменить либо дополнить учетные данные на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) лиц, в отношении которых была предоставлена некорректная информация.

Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

Данный раздел предназначен для отражения данных о начисленных в отношении застрахованного лица страховых взносах.

Внимание! Начинать заполнение раздела следует с выбора отчетного периода, за который представляются сведения.

В разделе в зависимости от того, за какой отчетный период подаются сведения в отношении застрахованного лица, заполняются следующие поля:

• за отчетные периоды по 2000 год заполняются поля «Уплачиваемые страхователем»
  и
  «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица»
  , в которых указываются суммы страховых взносов, уплаченных работодателем в отношении застрахованного лица и суммы, удержанные из заработка этого лица;
• за отчетный период 2001 г. данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в поле «По тарифу»
  ;
• за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы заполняются поля «По дополнительному тарифу»
  ,
  «На страховую пенсию»
  и
  «На накопительную пенсию»
  ;
• за отчетные периоды с 2014 года заполняется поле «По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную»
  .

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние 3 месяца отчетного периода.

Особенности формирования СЗВ-ИСХ в 2021 г.

Принципиальных различий в порядке составления СЗВ-ИСХ от заполняемой ранее формы нет. Появилось уточнение, что данные о начисленных страхвзносах по доптарифу за периоды 2002-2009 г.г. следует отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» в таблице раздела 5.

Сама форма изменилась незначительно: после второго раздела добавлена одна новая строка — «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Отчет формируется отдельно на каждое из застрахованных лиц. В случае, если по физлицу начисление производилось по двум (и более) тарифам, на него должны быть сформированы два (и более) отчета СЗВ-ИСХ (отдельно на каждый тариф).

Структура формы состоит из 8 информационных блоков (разделов). Приведем таблицу, в которой обозначим, какие сведения необходимо вносить в каждый из них:

Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица

В разделе отражаются сведения о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.

Внимание! Начинать заполнение раздела следует с выбора отчетного периода, за который представляются сведения. Раздел заполняется только по месяцам, входящим в отчетный период, по которому представляются сведения.

В данном разделе помесячно отражаются суммы выплат, в том числе входящих в базу для исчисления страховых взносов в пределах и сверх предельной величины, а также по договорам ГПХ. В отдельном поле сведений выбирается код категории застрахованного лица.

Внимание! Если в течение отчетного периода у сотрудника изменился код категории, то на каждый новый код заполняется отдельная форма СЗВ-ИСХ.

Внимание! В графе «Сумма выплат в пользу застрахованного лица»

указывается:

• для отчетных периодов за 1996-2001 гг. — сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листам и стипендиям указываются в поле «в том числе, входящая в базу, не превышающую предельную сумму»
  ;
• для отчетных периодов с 2010 года — сумма выплат, начисленных работодателями в пользу физического лица в рамках трудовых договоров, договоров ГПХ, а также авторских договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, как превышающая, так и не превышающая предельную величину.

При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние 3 месяца отчетного периода.

Итоговые суммы выплат в разделе рассчитываются автоматически.

Какие новые формы отчетности утверждены

С формой СВЗ-М организации и ИП «познакомились» еще в 2021 году. Эта форма была утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. С применением формы СЗВ-М организации и ИП обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР данные о своих сотрудниках:

• фамилию, имя и отчество;
• СНИЛС;
• ИНН.

Ежемесячные отчеты СЗВ-М в 2021 году нужно сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. См. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

При этом Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:

• форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Также Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждены Порядок заполнения вышеперечисленных формы документов и формат сведений, необходимый для передачи форм подразделениям ПФР в электронном виде.

Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты применяются

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке. Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.

Кто, когда и куда сдает форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 (вместе с СЗВ-СТАЖ) сдают организации и ИП, выплатившие в отчетном периоде доход лицам, с которыми заключены:

• трудовые договоры;
• договоры ГПХ;
• авторские и лицензионные договоры.

Форма ОДВ-1 (вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ) сдается также организациями с единственным учредителем-директором независимо от того, заключен с ним договор или нет (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

ОДВ-1 — опись к сдаваемым в ПФР отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Как отдельный документ опись сдается только в двух случаях:

• с типом «Корректирующая» — для изменения данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная»;
• с типом «Отменяющая» — для отмены данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная».

Так как ОДВ-1 подается в основном с формами СЗВ, сроки и способы ее сдачи совпадают со сроками и способами сдачи отчетов, к которым она прилагается.

Так, опись к отчету СЗВ-СТАЖ за 2021 год нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020. Крайний срок сдачи этих двух отчетов (1 марта) выпадает на воскресенье и переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Если в ПФР подается сразу несколько отчетов СЗВ (СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), опись оформляется отдельно на каждый отчет.