Правила заполнения формы № 3 к бухгалтерскому балансу


Обязательные отчетные формы

Кроме этих документов в состав годового бухгалтерского отчета входит еще несколько приложений и самостоятельных отчетных форм. Достаточно сказать, что к вышеназванному приказу существует целых восемь приложений и это только для тех организаций, которые не являются государственными, кредитными, финансовыми или пенсионными фондами, так как для них существуют свои специфические отчеты. Полный список финансовых бланков, который должны заполнять коммерческие компании, выглядит так:

  • форма бухгалтерской (финансовой) отчетности (КНД 0710099);
  • бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) № 1;
  • отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002) № 2;
  • отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003) № 3;
  • отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004) № 4;
  • отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006) № 5;
  • пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность (КНД 0710096, баланса — ОКУД 0710001, отчет о финансовых результатах — ОКУД 0710002, отчет о целевом использовании средств — ОКУД 0710006);

Применение приказа о формах бухгалтерской отчетности организаций

Осуществление любой предпринимательской деятельности, даже некоммерческого характера, предусматривает предоставление бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность позволяет сформировать итоговые показатели деятельности предприятия за определенный период.

Информация отраженная в бухгалтерской отчетности позволяет проанализировать обстановку дел, принять грамотные управленческие решения, проконтролировать объем начисленных и уплаченных налогов.

Согласно Приказу № 66н, утверждены отдельные формы бухгалтерской отчетности, которые можно найти в соответствующем приложении.

Обратите внимание, что регламент этого приказа не распространяется на кредитные организации и государственные муниципальные учреждения.

Данный приказ имеет четыре приложения, каждое из которых имеет несколько форм отчетности:

  • приложение номер 1 — состоит из баланса и отчета о прибыли и убытках;
  • приложение номер 2 — состоит из трех форм отчетности: отчет об изменениях капитала, отчет о целевом использовании полученных средств, а также отчет об их движении;
  • в приложении 3 расположены примеры оформления пояснений, которые составляются к отчету о прибыли и убытке и бухгалтерскому балансу.

Таким образом, при оформлении пояснительной необходимо придерживаться четкого регламента ее оформления:

  • наличие табличной или текстовой формы;
  • табличная форма изложения пояснительной составляется с учетом требований приложения № 3 данного приказа;
  • В приложении № 4 указана кодировка строк, которая указывается в формах бухгалтерской отчетности. Предоставляется по итогам года в органы госстатистики и других исполнительных властей.

Напоминаем, что согласно пункту 5 Приказа № 66н после графы «Наименование», необходимо указывать код показателя, утвержденного в приложении № 4 данного Приказа.

Приложение № 5 состоит из упрощенных форм бухгалтерской отчетности:

  • бухгалтерского баланса;
  • отчета о финансовых результатах;
  • отчета о целевом использовании полученных средств;

Обратите внимание, что согласно пункту 3 Приказа №66н, организация вправе самостоятельно определить детализацию показателей по статьям отчетов, которые были перечислены выше.

Для субъектов малого предпринимательства, которые предоставляют упрощенную бухгалтерскую отчетность, предусмотрено право показывать код строки по укрупненному показателю, который имеет наибольший удельный вес среди всех показателей организации. То есть отпадает необходимость детализировать показатели по статьям.

Сама же отчетность формируется по упрощенной схеме – заполняется только самая существенная информация, без которой просто невозможно оценить реальное финансовое положение организации и результатов его деятельности.

Следовательно, при составлении бухгалтерской отчетности, в том числе и по упрощенной схеме, предусматривается применение требований пунктов 1 – 4 Приказа № 66н.

Бухгалтерская отчетность -2020: как, куда и когда сдавать

Формы бухгалтерской отчетности 2021 необходимо сдать в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации и ее филиалов, если они ведут отдельную бухгалтерию и имеют соответствующий статус, а также в инспекцию ФНС по месту регистрации налогоплательщика.

Комплект документов для этих двух органов является одинаковым. Те организации, которые по закону обязаны проходить ежегодный аудит, должны сдать вместе с балансом аудиторское заключение. Хотя, по закону, у них есть для этого время до 31 декабря 2021 года, но лучше не затягивать. Ведь статьей 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ определена обязанность юридического лица направить аудиторские документы в Росстат в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой его окончания.

Отчет о движении денежных средств образец заполнения

Заполнение формы 4 начинается с так называемой “шапки” бланка.

Вначале заполняется строчка с данными организации: название, идентификационный код, указывается вид деятельности (должен соответствовать учредительным документам).

Затем идет разделение денежных потоков по трем категориям: текущие операции, инвестиционные операции и финансовые операции. Каждая из этих категорий делится на две подкатегории: поступления и платежи.

Перед каждым видом операций находится две графы, в которых необходимо отразить денежную сумму, прошедшую по этим операциям: графа 3 за отчетный год, графа 4 – за предыдущий отчетному год. При заполнении формы 4 за 2014 год нужно отразить сведения за 2014, 2013 года.

Заполнение раздела “Денежные потоки по текущим операциям”

Поступления:

4110 – указывается общая сумма поступлений.

4111-4119 – их расшифровка:

  • продажа товаров, работ и услуг
  • выплата средств, за аренду, лицензии, роялти
  • уступка прав требования денежных выплат
  • прочие поступления.

Платежи строятся на зеркальной основе:

4120 – общая сумма платежей.

4120-4129 – расшифровка:

  • средства, потраченные на покупку товаров, работ и услуг
  • фонд заработной платы
  • проценты по кредитным обязательствам
  • средства, потраченные на выплату налогов, других обязательных платежей.
  • прочие платежи.

Интересно, что к текущим операциям относят все операции, которые нельзя уверенно отнести к остальным разделам.

В строке 4100 формы 4 – указывается сальдо денежных потоков.

Заполнение данного раздела формы 4 можно посмотреть в заполненном образце отчета, который можно скачать по ссылке ниже.

Заполнение раздела “Денежные потоки от инвестиционных операций”

Инвестиционные операции представляют собой вложения в научные разработки, покупку доли у других предприятий, траты на выплаты по подрядным договора, работникам в связи с инвестиционными операциями предприятия.

Поступления:

4210 – общая сумма поступлений.

4211-4219 – расшифровка:

  • От продажи внеоборотных активов (нематериальные ценности, недвижимость, основные средства производства) не включаются финансовые вложения в эти активы.
  • От сделок по отчуждению доли других предприятий
  • От продажи долговых бумаг, возвращения ранее выданных займов
  • От доходов в виде вложений в предприятия, акции, депозиты
  • Прочие поступления.

Платежи:

4220 – общая сумма платежей.

4221-4229 – расшифровка:

  • Траты на обновление, ремонт оборудования, научные разработки, в т.ч. и внеоборотные активы
  • Покупка долей других предприятий, акций
  • Покупка долговых бумаг, прав требований, траты на займы
  • Проценты по обязательствам, возникшим из-за инвестиционных операций
  • прочие платежи.

В строке 4200 отчета о движении денежных средств указывается сальдо денежных потоков от инвестиционных операций.

Заполненный второй раздел формы 4 смотрите в заполненном образце отчета, который можно скачать по ссылке ниже.

Заполнение раздела “Денежные потоки от финансовых операций”

Финансовые операции связаны с привлечением дополнительного капитала в виде кредитов, займов или продажи доли в собственном капитале.

Поступления:

4310 – общая сумма поступлений.

4311-4319 – их расшифровка:

  • Получение кредитных средств
  • Увеличение вкладов участников
  • Выпуска акций
  • Выпуск долговых бумаг (облигации).

Платежи:

4320 – общая сумма платежей.

4321-4329 – их расшифровка:

  • Собственникам при покупке их акций, долей в случае выхода
  • Выплата части прибыли
  • Выплата по долговым бумагам, обязательствам (кредиты, займы).

Заполняя данные по каждой категории формы 4, нужно отмечать сальдо: разницу между выплатами и поступлениями.

Обязательно в 4 форме отчетности отражается размер остатка денежных средств на начало и окончание отчетного периода.

4400 – сальдо денежных потоков – сумма строк 4100, 4200, 4300. Если получилось отрицательное число, отражаем его в круглых скобках.

4450 – остаток на начало отчетного периода – сумма остатка денежных средств на начало года.

4500 – остаток на конец отчетного периода – сумма остатка денежных средств на конец года.

4490 – влияние изменения курса валют по отношению к рублю – отражается итоговая сумма курсовых разниц, возникших в связи с пересчетом валюты в рубли.

Важно знать, что в бланке отчета о движении денежных средств отражается не полный перечень категорий операций, одна операция может относиться к нескольким категориям. Так, например, единая выплата может относиться к разным потокам. В этом случае суммы распределяются по потокам. Потоки денежных средств отражаются в свернутом виде: это значит, что в показателях не должен учитываться НДС.

При получении денег в иностранной валюте, делается перерасчет на рубль по курсу, действовавшему на момент совершения операции.

Также теперь обязательно отражать денежные эквиваленты (ценности, которые непостоянны в цене) и которые можно продать быстро и без особых трудностей.

Посмотреть заполненный отчет форма 4 можно, скачав образец заполнения по ссылке ниже.

Увязка форм бухгалтерской отчетности за 2021 год

В этом месте нужно вспомнить об основных принципам и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета, поэтому все формы годовой бухгалтерской отчетности за 2021 год являются сопоставимыми и должны быть увязаны между собой. Это, в первую очередь, проверяют контролирующие органы когда получают документы от юрлиц.

Форма №3 бухгалтерского баланса

Прежде всего, отметим, что заголовок данного материала — сознательная неточность. Ведь у бухгалтерского баланса нет формы № 3, да и как таковой формы № 3 в бухгалтерской отчетности сегодня не существует. Тем не менее, нередко у экспертов пользователи спрашивают именно о третьей форме к балансу. Поясним по порядку, откуда могла возникнуть форма № 3 бухгалтерского баланса.

Действующая на сегодняшний день форма бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 710001) утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н. Этим же приказом утверждена форма баланса и отчета о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах) субъектов малого предпринимательства (Приложение № 5 к Приказу № 66н)

Бухгалтерское обслуживание от 1 667 руб./мес

А вот бланки, действовавшие до 2011 года, утвержденные Приказом Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н (утратил силу) имели нумерацию. Так, бухгалтерский баланс считался формой № 1 – именно так говорилось не только в Приказе № 67н, но и указывалось на титульном листе отчета по строке «форма по ОКУД». Отчет о прибылях и убытках признавался формой № 2.

У новых форм бухотчетности нет нумерации: «форма № 1», «форма № 2» и т.д. теперь не указываются в названии. По старой памяти многие бухгалтеры до сих пор так и называют баланс – формой № 1, а отчет о прибылях и убытках (отчет о финансовых результатах) – формой № 2.

Формой № 3 раньше считался отчет об изменениях капитала. Он существует и в составе сегодняшний бухгалтерской отчетности. Действующий бланк (форма по ОКУД 0710003) вы найдете в Приложении № 2 к Приказу № 66н. Отчет об изменениях капитала малым предприятиям разрешается не представлять. Поэтому организациям на УСН и ЕНВД изучать этот документ вовсе необязательно. Отчет потребуется только в случае, если организации необходимо показать и сообщить инспекции (учредителям, собственникам) важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое положение организации.

Бухгалтерская отчётность с помощью «Моё дело» Сформировать бухгалтерскую, а так же налоговую отчетность вы легко сможете с помощью электронных помощников интернет-бухгалтерии «Моё дело». Пошаговый мастер проведет вас через все строки отчетов – данные безошибочно попадут в нужные графы. А дальше – одним кликом вы сможете отправить отчеты в ведомства через интернет. Бухгалтерский учет – это просто! Сервис «Моё дело» поможет вам!

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное

1 нравится

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]