Может ли физическое лицо оплачивать налоги за юридическое?

Разрешена или нет уплата налогов за других лиц? Можно ли третьим лицам заплатить за организацию или ИП страховые взносы? Допускается ли оплата государственной пошлины за других? Как третьим лицам заполнять платежные поручения и кого писать в качестве плательщика? Вправе ли учредитель или директор заплатить налоги за свою компанию? Может ли муж заплатить налоги на жену? Ответы на большинство этих вопросов дал Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ, которые ввел в Налоговой кодекс РФ нормы о том, что налоги, сборы и взносы могут платить третьи лица. Рассмотрим поправки детально.

Долгожданные изменения

Ранее налоговое законодательство обязывало налогоплательщиков уплачивать налоги и сборы самостоятельно (п.1 ст. 45 НК РФ). Однако в связи с вступлением в силу Федерального закона от 30.11.2016 № 401-ФЗ ситуация изменилась. Этим законом в статью 45 НК РФ внесены поправки, благодаря которым уплачивать налоги, сборы и страховые взносы за организации, индивидуальных предпринимателей или физических лиц смогут третьи лица. Однако поправки будут вводиться в действие поэтапно, а именно:

• с 30 ноября 2021 года одни лица вправе платить за других налоги и сборы;
• с 1 января 2021 года третьи лица вправе перечислять за других страховые взносы.

Уплата налогов и сборов третьими лицами с 30 ноября 2021 года

Федеральный закон от 30.11.2016 № 401-ФЗ был официально опубликован на портале правовой информации 30 декабря 2021 года. С этой даты третьи лица получили возможность уплаты налогов и сборов за других. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 13 данного закона.

Из положений новой редакции статьи 45 Налогового кодекса РФ следует, что с 30 декабря 2021 года третьи лица могут оплачивать любые налоги и сборы за других. С указанной даты за организацию, ИП или физических лиц можно перечислять:

Стоит заметить, что налоговый кодекс не содержит каких-либо ограничений в части круга лиц, которые вправе уплатить налоги и сборы за налогоплательщиков. Таким образом, возможны различные варианты:

• организация может заплатить налоги и сборы за другую организацию, ИП или физическое лицо;
• индивидуальный предприниматель может перечислить налоги и сборы за другого ИП, организацию или физическое лицо;
• физическое лицо вправе оплатить налоги и сборы за другое физическое лицо, организацию или ИП.

Благодаря указанным поправкам, к примеру, учредитель или директор компании начиная с 30 ноября 2021 года может без проблем из своих собственных средств заплатить налоги и сборы за организацию. Это бывает необходимо, если, допустим, на счете юридического лица не хватает денег для уплаты. Прежде третьи лица были не вправе исполнять обязанность по уплате налогов и сборов за организацию (Письмо Минфина России от 14.02.2013 № 03-02-08/6).

Также разрешилась и одна наболевшая проблема. Некоторые, возможно, сталкивались с ситуацией, когда одно физическое лицо просит другое заплатить за него налог, который указан в уведомлении об уплате налога.

Пример. 8 ноября 2021 года гражданка Иванова И.А. получила по почте уведомление из ИФНС об уплате налога на имущество за свою квартиру. Уведомление она передала своему сыну и попросила его заплатить за нее налог, чтобы ей не ходить в банк. До 30 ноября 2016 года ее сын был не вправе уплатить налог за свою мать из собственных средств. Если бы он это сделал и в платежном поручении он числился в качестве плательщика, то налоговики не могли признать обязанность по уплате налога исполненной. И платеж бы отправили на «невыясненные платежи». В, свою очередь, у Ивановой И.А. образовалась бы недоимка и ей начислялись бы пени. Однако с 30 ноября 2021 года такой проблемы не будет. Сын может перечислить налог за свою мать и не опасаться, что налог не будет считаться уплаченным.

Следовательно, с 30 ноября 2021 года можно платить налоги и сборы за другого человека, например, через сбербанк онлайн или со своей банковской карты. Больше проблем с этим быть не должно. Также налоги физического лица с указанной даты можно платить и с расчетного счета ИП.

Государственная пошлина – это сбор (333.16 НК РФ). Следовательно, с 30 ноября 2021 года третьи лица могут уплачивать не только налоги, но и государственную пошлину за организации, ИП и физических лиц.

Учет в расходах

Несмотря на то, что с момента введения нормы прошло почти три года, до сих пор остаются неясности в порядке уплаты налогов за третье лицо, которые приходится разъяснять при помощи подзаконных актов. Одним из таких разъяснений стало письмо Минфина России от 14 октября 2021 года № 03-03-06/1/78573. Причиной появления документа ведомства стал вопрос налогоплательщика, адресованный финансистам: можно ли учесть в расходах суммы, потраченные на оплату налогов за третье лицо?

По мнению Министерства финансов, учесть в расходах по налогу на прибыль такие затраты нельзя! Дело в том, что такие траты не могут рассматриваться как расходы, произведенные для осуществления деятельности самого налогоплательщика. Мнение Минфина является обоснованным, ведь такие расходы предприятия не отвечают критерию направленности на получение прибыли, а потому не могут включаться в состав расходов по налогу на прибыль.

Уплата страховых взносов третьими лицами с 1 января 2021 года

Платежи по страховым взносам организации и ИП обязаны перечислить самостоятельно (ч. 4 ст.15, ч.2 ст.16 Федерального закона от 24.09.2009 № 212-ФЗ <�О страховых взносах>). Однако указаный федеральный закон с 1 января 2021 года утрачивает силу. Это связано с тем, что страховые взносы (кроме взносов «на травматизм») переходят от ПФР под контроль ФНС. С 1 января 2017 года страховые взносы будут регулироваться положениями Налогового кодекса РФ. См. «Страховые взносы с 2021 года: обзор изменений». https://buhguru.com/strahovie-vznosy/strakh-vznosy-2017.html

С 1 января 2021 года положения налогового законодательства РФ будут позволять третьим лицам уплачивать страховые взносы за других (кроме взносов «на травматизм») – новый пункт 9 статьи 45 НК РФ. То есть, перечислять взносы можно с момента, когда их администрирование перейдет к налоговикам. С 2021 года третьи лица смогут перечислять следующие виды страховых взносов:

Таким образом, с 1 января 2021 года, страховые взносы, как налоги и сборы, третьи лица смогут заплатить за любую организацию или ИП. Так, к примеру, физическое лицо сможет заплатить взносы за любого индивидуального предпринимателя.

Однако имейте в виду, что страховые взносы «на травматизм» в 2017 году останутся под контролем ФСС и, по-прежнему, будет регулироваться Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». При этом исходя из пункта 1.1 статьи 22 данного закона страхователи, как и раньше, должны будут уплачивать страховые взносы самостоятельно. То есть, третьи лица взносы «на травматизм» перечислять не смогут.

Третьи лица вправе уплачивать налоги, сборы и страховые взносы за других исключительно на добровольной основе.

Как третьим лицам перечислять платежи

Если кто-то захочет уплатить налоги, сборы или страховые взносы за других, то, скорее всего, возникнет вопрос о том, как заполнять платежные поручения на такую уплату. Поясним.

Налог, сбор или страховые взносы будут считаться уплаченными в тот день, когда третье лицо предъявит в банк платежное поручение на перечисление денег со своего расчетного счета на счет Казначейства России. При этом на расчетном счете должно быть достаточно денег для такого платежа.

Разумеется, что платежное поручение должно быть правильно заполнено. Третьи лица должны заполнять его в соответствии с Правилами, утвержденными Приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Это следует из абзаца первого пункта 7 статьи 45 НК РФ. По нашему мнению, в платежном поручении третье лицо должно указать информацию о себе как о плательщике. Сведения о плательщике указываются в полях 8 «Плательщик», 60 «ИНН» и 102 «КПП». Однако в назначении платежа потребуется указать, что пользу какой организации, ИП или физического лица осуществляется платеж. Приведем образец заполнения.

Однако стоит заметить, что, возможно, правила платежек в 2017 году скорректируют и предусмотрят особый порядок заполнения платежных поручений третьими лицами. Также, возможно, появится дополнительные разъяснения о порядке заполнения платежных поручений при уплате платежей третьими лицами.

Как оформить оплату за другое юридическое лицо

Не существует определенной законодательством специальной формы или бланка документа для подобных расчетов. Но для проведения оплаты за другое юридическое лицо понадобится договоренность между сторонами. Для этого понадобится письмо, составленное компанией, чьи обязательства будут оплачиваться. Это письмо необходимо отправить руководству той компании, которая будет производить оплату.

Данное письмо пишется в произвольной форме, но некоторые особенности написания все-таки существуют. Письмо обязательно должно включать в себя:

— название должника;

— наименование плательщика;

— название фирмы/инициалы кредитора должника;

— наименование обязательства, которое должно быть погашено;

— параметры платежа, к которым относят сумму, реквизиты перевода, назначение.

Организация, составляющая такое письмо, в идеале должна подробно расписать все параметры и обстоятельства. Адресат письма должен получить на руки оригинал такого письма.

СПРАВКА! Главным документом для проведения оплаты за другое лицо является письмо, образец которого можно найти в интернете.

Отражение этого процесса в налоговом учете плательщика

Когда фирма произвела выполнение обязательств по оплате своего контрагента, ей требуется отразить эту операцию в бухучете. Для начала нужно понять, будут ли при этом иметься какие-то последствия в налоговом смысле для плательщика.

В случае нахождения компании на ОСН, она может иногда принять к зачету НДС с переведенной суммы. Никаких других налоговых последствий эта операция не несет.

Для зачета НДС, нужно выполнить следующие условия:

— фирма перевела деньги за своего контрагента в счет аванса;

— договор, по которому фирма и поставщик работают, должен содержать условие об авансе;

— если поставщик выставил счет-фактуру и прислал письмо, о котором говорилось выше;

— есть платежный документ о перечислении денег кредитору поставщика.

Плательщик, который использует УСН, учет операции может отличаться в зависимости от характера платежа. При имеющемся за поставленные товары долге у плательщика перед лицом, за которое он платит, долг будет являться частично или полностью погашенным. При взятии плательщиком у своего контрагента займа под проценты, их можно списать в расходы.

Проводки в 1с

Оплата за другое лицо должна быть правильно отражена в бухгалтерском учете. Проводки могут быть разными, в зависимости от того, каким образом засчитывается произведенный платеж. Нередко они такие:

— Дт 60 — Кт 51 — оплата за своего контрагента;

— Дт 66 (67) — Кт51 — оплата за лицо, у которого брался кредит;

— Дт 76 — Кт 51 — оплата за фирму, не являющуюся поставщиком.

Оплата налогов за другое юридическое лицо

Сделать это возможно не только по возникшим по договору с поставщиком обязательствам. Недавно появилась возможность точно также перечислять налоговые и другие обязательные платежи. Совсем недавно налоговая служба не допускала такой вариант, поэтому все налогоплательщики были должны оплачивать свои долги самостоятельно. Исключения делались, но редко.

Это изменилось, когда были внесены поправки в Налоговый кодекс, которые отменяют это правило. Произошло это в конце 2021 года.

СПРАВКА! С этого времени оплачивать налоги за другое лицо можно совершенно спокойно.

Кто за кого имеет право платить налоги

На сегодняшний день не существует никаких ограничений по оплате налогов за другое лицо. Любая другая фирма или даже физическое лицо может оплатить налоги компании.
Согласно новым правилам, появилась возможность избежать санкций за оплату обязательных платежей не вовремя. К примеру, если сегодня крайний день, чтобы заплатить налог, а компания не имеет на счетах денег в достаточном количестве.

Совсем недавно компании бы пришлось оплачивать проценты за просрочку платежа. Сегодня же заплатить по счетам вправе любое лицо, к примеру, руководитель компании.

Заполнение платежного поручения

Этот документ при заполнении имеет некоторые особенности, к которым относят:

— поле плательщика должно быть заполнено названием компании, производящей оплату;

— поле «ИНН плательщика» и КПП заполняется внесением туда реквизитов компании, за которую происходит уплата налога;

— поле «Назначение платежа» указывается сначала ИНН и КПП плательщика, после ставится // и названии компании, за которую происходит оплата, наименование налога, тип платежа, период и другое;

— поле «101» заполняется кодом «01», что означает юридическое лицо.

Какие есть ограничения

Стоит заметить, что существуют некоторые ограничения, связанные с перечислением налогов, сборов и страховые взносов. Они заключаются в следующем:

• третье лицо после уплаты не вправе потребовать возврата уплаченной организацию, ИП или физическое лицо суммы;
• уточнить платеж по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование будет нельзя, если подразделение ПФР успеет учесть на лицевых счетах застрахованных лиц поступившие суммы.

Третьи лица не обязаны получать какие-либо разрешения на уплату налогов, сборов или страховых взносов за других лиц.

Налоговый учет платежей третьих лиц

Скажем несколько слов о налоговом учете платежей, поступивших от третьих лиц.

НДФЛ

Если, к примеру, кто-то уплатит налог или сбор за физическое лицо, то такой платеж не будет считаться доходом физического лица (п.5 ст. 208 НК РФ). Соответственно, НДФЛ платить с такой суммы не потребуется.

УСН

Возможно, что в 2021 году сторонняя организация, ИП или физическое лицо заплатит за «упрощенца» его налоги, сборы или страховые взносы. Можно ли будет учесть такие платежи в расходах при расчете «упрощенного» налога? Нет, с 2021 года платежи третьих лиц по налогам, сборам и взносам на расходы просто так отнести будет нельзя. Однако в подпункте 3 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ законодатели предусмотрели, что расходы можно признать после погашения образовавшейся задолженности перед третьим лицом. Поясним порядок признания таких расходов в таблице.

Таким образом, чтобы с 2021 года налогоплательщик с объектом налогообложения «доходы минус расходы» мог учесть в расходах платежи третьих лиц, нужно будет вернуть этим лицам потраченные ими суммы на уплату налогов, сборов и страховых взносов (или задолженности по ним). Это предусмотрено Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ.

ЕСХН

Если налоги или страховые взносы перечислены за плательщика единого сельхозналога, то следует руководствоваться обновленным пунктом 2 статьи 346.5 НК РФ: сначала третье лицо переводит в бюджет деньги, а потом плательщик ЕСХН возмещает этому лицу потраченную сумму. При подобных обстоятельствах учесть налоги и взносы в расходах плательщика ЕСХН нельзя, а сумму возмещения — можно. Исключение составляет сам сельхозналог, а также НДС, который был уплачен в связи с выставлением счета-фактуры. Возмещение суммы, потраченной на уплату этих налогов, в затраты не включается. Такие правила действуют с 1 января 2021 года.

Третьи лица с 30 ноября вправе платить налоги и сборы за других и за более ранние периоды. Так, к примеру, можно погасить недоимку, образовавшуюся в 2014 или 2015 году. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами.

Читать также
18.07.2018

Уплата налогов «иным лицом»: особенности бухучета

В этом году в законодательстве появилась новая норма, которая позволяет третьим лицам исполнять обязательства плательщика. Разберемся, как это отразить в учете.

В чем суть нововведения

Организации получили возможность уплатить налог, сбор или пошлину за плательщика, т.е. за лицо, на которое законодательством возложена обязанность вносить указанные платежи в бюджет. При этом требовать зачета или возврата из бюджета уплаченной за плательщика суммы нельзя <*>.

Данный механизм уплаты платежей в бюджет может пригодиться, к примеру, когда организация не хочет, чтобы к ее счетам пришли требования налоговой. Ведь это зачастую осложняет работу с имеющимися финансами предприятия. В такой ситуации по договоренности с кредитором можно перечислить средства в счет уплаты налогов своего контрагента <*>.

При этом нужно, чтобы налоговый орган определил, что организация исполняет не свои обязательства по уплате налогов, а обязательства другого лица. Для этого в платежном поручении делается соответствующее указание. Так, в поле «УНП третьего лица» проставляется УНП плательщика, за которого организация уплачивает налог, а в поле «Назначение платежа» указывается его наименование <*>.

Как отразить в бухучете уплату налогов за другую организацию

Перечисление налогов за другую организацию не всегда может являться погашением имеющейся кредиторской задолженности. В связи с этим в бухучете эту операцию целесообразно отражать по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» <*>.

В зависимости от договоренностей задолженность третьего лица, учтенная на счете 76, может закрываться <*>:

— путем зачета. Такая операция отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 76;

— поступлением денег на расчетный счет. Указанная операция проводится по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 76.

А что в бухучете организации-плательщика

Погашение налогов в бухучете плательщика отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» <*>. Когда же налоги гасит иное лицо, оно может и не являться дебитором организации-плательщика. Поэтому, на наш взгляд, такую операцию первоначально стоит отражать по кредиту счета 76. Затем в зависимости от ситуации <*>:

— проводить зачет. В бухучете это проводится записью по дебету счета 76 и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

— отражать погашение задолженности перед кредитором, к примеру, путем перечисления ему денег с расчетного счета <*>.

Пример

ЗАО «Альфа» (плательщик) 20.02.2018 представило в налоговый орган декларацию по налогу при УСН. Налог к уплате составил 1800 руб. Задолженность плательщика 22.02.2018 была полностью погашена его контрагентом ОАО «Бета» (иным лицом).

При этом по договоренности между сторонами долг ЗАО «Альфа» будет частично погашен путем зачета дебиторской задолженности ОАО «Бета» на сумму 1500 руб. Остальную часть долга (300 руб.) ЗАО «Альфа» 05.03.2018 перечислило на расчетный счет ОАО «Бета».

В бухучете плательщика (ЗАО «Альфа») будут сделаны проводки:

В бухучете иного лица (ОАО «Бета») будут сделаны следующие записи: