Сделка купли-продажи подержанного автомобиля: продавец ‒ физическое лицо, покупатель ‒ юридическое лицо

Проблемы не нужны

Почему у бухгалтеров возникают подобные вопросы? Все очевидно. Организации и индивидуальные предприниматели по умолчанию являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Что это означает на практике?

С доходов, которые компания или ИП выплачивает «физикам» нужно рассчитать, удержать и перечислить в государственный бюджет НДФЛ. Покупка авто у физического лица является основанием для подобных действий? Давайте разбираться.

К сведению

За неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ предусмотрена ответственность. Так, за неуплату налога инспекция может взыскать с агента штраф в размере 20% от суммы налога, при условии что (п. 1 ст. 123 НК РФ):

• налоговый агент не произвел своевременного удержания налога из денежных средств, выплаченных физлицу;
• налоговый агент не перечислил или не полностью перечислил в установленный срок удержанную у «физика» сумму налога.

Уплата штрафа не освободит компанию от необходимости перечислить в бюджет удержанную сумму налога. Также налоговая инспекция сможет взыскать налог в бесспорном порядке (п. 1 ст. 46, п. ст. 47, п. 5 ст. 108 НК РФ).

Полезные советы

• Структура документации первичного учета, согласно ст. 9, ФЗ № 402, к которым относится закупочный акт и другие формы, необходимые в купле-продаже ТС, могут быть разработаны на месте непосредственно юридическим лицом (отделом бухгалтерии и т. п.).
• Использование унифицированных форм документации из специальных альбомов Госкомстата РФ не является обязанностью предприятия, но собственная документация должна разрабатываться на их основе, чтобы избежать разительного отличия документов, что усложнит их оборот между юридическими субъектами.
• Для доверенности представителя ЮЛ рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия, а не стандартный нотариальный.
• Если ФЛ не передало ЮЛ требуемую документацию на автомобиль (а также указанную в договоре комплектацию) в установленные сроки, то предприятие имеет право дать сделке обратный ход, согласно ст. 456 (п. 2) и 464 ГК РФ.

Посмотрите видео-бонус: самые жестокие случаи нарушения правил в спорте

Оснований нет

Если речь идет о покупке машины у физического лица, НДФЛ удерживать не нужно. Объясняется это следующим. В соответствии с нормами Налогового кодекса организация (юрлицо) или индивидуальный предприниматель, которые купили имущество, в том числе, автотранспортное средство, у физического лица, налоговыми агентами по НДФЛ не признаются. Значит, удерживать и перечислять в бюджет налог не нужно (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Физлица, реализующие имущество должны сами рассчитать сумму налога к уплате в бюджет, задекларировать ее и уплатить в установленный действующим законодательством срок (ст. 228 НК РФ, письмо Минфина от 28.03.2008 № 03-04-05-01/89).

Однако не всякая продажа автомобиля образует для ее бывшего собственника доход, облагаемый НДФЛ. Так, если гражданин продал машину, которой владел больше 3 лет, то стоимость ее продажи не облагается НДФЛ (п. 17.1 ст. 217 НК РФ). А если облагаемого дохода у физического лица нет, то и подавать декларацию 3-НДФЛ не нужно (Письмо Минфина от 30.05.2018 N 03-04-05/36698).

Отметим, что при продаже транспортных средств, которым более 3 лет, дохода не возникает у граждан, которые (п. 17.1 ст. 217 НК РФ):

• являются налоговыми резидентами РФ, т. е. фактически находились в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ);
• не использовали проданное авто в предпринимательской деятельности.

Если же будет продана машина, которой гражданин владел менее 3 лет, то доход у физлица возникнет. А значит, по нему нужно будет отчитаться в ИФНС.

Схема покупки автомобиля организацией у обычного автомобилиста

Как же купить авто для организации у физического лица? Чтобы купить авто необходимо найти покупателя. Самый простой способ – открыть популярную доску объявлений в интернете. Далее нужно осмотреть машину, можно поторговаться. Но это все моменты, которые почти не относятся к правовой стороне вопроса. Что нужно сделать с точки зрения юриспруденции?

Заключение сделки

Стороны договариваются об условиях сделки. Подготавливается один из указанных выше документов.
Как отмечалось, закупочный акт может содержать все существенные условия сделки, тогда ДКП оформлять нет необходимости.

Продавец, являясь физическим лицом, ставит под документом свою подпись. Представитель юр. лица – свой автограф и оттиск печати компании.

Если договор оформляется у нотариуса, то под его текстом будет подпись и печать указанного должностного лица.

Более подробно все этапы сделки при покупке автомобиля юридическим лицом у физического мы рассматривали в отдельном материале.

Денежный расчет

Как отмечалось, средства могут быть переданы:

• наличными;
• путем перевода на банковский счет продавца.

Есть ли юридическое ограничение размера суммы наличными

ЦБ РФ в своих указаниях № 3073-У (п. 5) разъясняет, что, если речь идет о сделке по покупке между юр. и физ. лицами, то расчет может быть осуществлен наличными при любой стоимости товара. То есть, никаких юридических ограничений нет. Если, к примеру, авто стоит, 1 млн рублей, то продавец получит, при желании, всю эту сумму наличными.

Если в сделке участвует ИП, то расчет обязан быть осуществлен безналичными средствами при стоимости товара свыше 100 тыс. рублей.

Принятие ТС на баланс предприятия

Важное действие, поскольку непостановка машины на баланс – серьезное нарушение законодательства. Госкомстатом разработаны специальные документы для оформления такой процедуры. Это:

• форма ОС-1 – акт приема-передачи основных средств производства;
• форма ОС-6 – инвентаризационная карта.

Авто причисляют к основным средствам производства. Основываются на следующих признаках:

1. Длительный срок использования – более 1 года.
2. Высокая стоимость – более 40 тыс. российских рублей.

Процедура осуществляется следующим образом:

1. Подготавливается передаточный акт, к которому прилагается ПТС.
2. Акт подписывается членами комиссии, которую формирует руководитель компании.
3. Далее ответственное лицо заполняет инвентаризационную карту.

Не всегда имеется возможность сформировать комиссию. Например, компания настолько мала, что ИТР-сотрудников у неё меньше трех. Закон разрешает в таком случае ограничиться оттиском штампа на документе, являющимся правоустанавливающим – это, в большинстве ситуаций, закупочный акт.

Регистрация ТС в ГИБДД

От имени юридического лица, при постановке его на учет в МРЭО, действует представитель, имеющий на руках доверенность. Документ должен наделять поверенного следующими правами:

• представление интересов в органах МРЭО ГИБДД;
• подписание и подача заявления на постановку ТС на учет;
• получение нового ПТС или старого паспорта с внесенными в него изменениями, СТС, государственных регистрационных знаков.

Алгоритм действий следующий:

1. Представитель юридического лица отправляется в МРЭО со всеми необходимыми бумагами:
   • ДКП или закупочный акт;

   доверенность;

2. паспорт;
3. ПТС;
4. полис ОСАГО;
5. квитанция об оплате госпошлины, если плата в пользу государства еще не внесена.

В МРЭО представляются и учредительные документы компании:

• устав;
• свидетельства ИНН, ОГРН (если выдавались);
• приказ о назначении руководителя;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Далее все необходимые документы выдаются поверенному, который обязан передать их руководству организации.

НДФЛ с продажи автомобиля менее 3 лет

Чтобы не платить НДФЛ со всей продажной цены авто, продавец может воспользоваться вычетом:

• или в сумме расходов, потраченных на приобретение данного транспортного средства, при наличии документов, подтверждающих эти расходы;
• или в сумме 250 тыс. руб. (пп. 1,2 п. 2 ст. 220 НК РФ).

К примеру физическое лицо продало автомобиль за 750 тыс. руб. Но у него есть документы, подтверждающие, что эту самую машину вы купили 2 года назад за 1,2 млн. руб. Тогда база по НДФЛ у вас получится отрицательной (750 тыс. руб. – 1,2 млн. руб.), и платить НДФЛ вам не придется. А вот если документы, подтверждающие ваши расходы 2-хлетней давности, не сохранились, то вы сможете воспользоваться вычетом только в размере 250 тыс. руб. Соответственно, база по НДФЛ составит 500 тыс. руб. (750 тыс. руб. – 250 тыс. руб.), а сумма налога – 65 тыс. руб. (500 тыс. руб. х 13%). Поскольку доходы налоговых резидентов РФ облагаются по ставке 13%. Уплатить налог нужно не позднее 15 июля года, следующего за годом продажи авто (п. 4 ст. 228 НК РФ).

Читать также

23.09.2016

Налогообложение при покупке ТС у физического лица

При оформлении данной сделки физическое лицо не платит налог, согласно ст. 143 НК РФ. Но, если компания решает перепродать автомобиль, то налог начисляется в соответствии со статьей 146 НК РФ.

Исключения составляют:

• если транспорт куплен для последующей перепродажи;
• сельскохозяйственная техника, которая содержится в перечне постановления № 383 от 16.05.2001 года. Ставка НДС составляет 20% с 2019 года.

Формируем проводки

Оприходование основного средства, купленного у физического лица, оформляется теми же проводками, что и покупка у организации:

• Дт 08 Кт 60 (76) — отражено приобретение основного средства;
• Дт 01 Кт 08 — основное средство принято к учету;
• Дт 60 (76) Кт 51 (50) — произведена оплата.

ВАЖНО! Лимит расчета наличными в 100 000 руб., установленный Указанием ЦБ РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У, на сделки между организациями и физлицами не распространяется, поэтому сумма сделки может быть любой.

Процедура продажи транспортного средства юридическому лицу

Привлекательная стоимость подержанных автомобилей делает их востребованными не только среди физических лиц, но и среди различных предприятий. Покупка юридическим лицом авто у физического лица имеет определенные особенности, связанные с постановкой машины на баланс предприятия, но в целом процедура состоит из таких же этапов, как и в случае с частными лицами. Так, пошаговая схема покупки выглядит следующим образом:

1. Поиск подходящего автомобиля среди предложений на вторичном рынке.
2. Осмотр и оценка выбранного авто покупателем. Часто покупатель (представитель организации) настаивает на прохождении технического осмотра для выявления имеющихся недочетов. Продавец может согласиться с таким требованием, а может отказаться. Стороны могут договориться между собой о том, кто будет нести расходы по оплате услуг техсервиса, производящего осмотр. Как правило, плательщиком является инициатор техосмотра.
3. Обсуждение условий сделки и установление цены на транспортное средство (ТС).
4. Подготовка и подписание документов по сделке купли-продажи. Как правило, юридическое лицо самостоятельно подготавливает документы для покупки авто.
5. Передача денежных средств от покупателя продавцу. Сумма может быть передана в наличной форме на руки продавцу или же переведена безналичным способом на его счет.
6. Получение автомобиля и документов на него покупателем.
7. Принятие авто на баланс предприятия.
8. Постановка машины на учет в ГИБДД.

Покупателю, независимо от того, является он физическим или юридическим лицом, следует убедиться в юридической чистоте выбранного ТС.

Заключение сделки и ее документальное оформление

Согласно ст. 161 ГК РФ, сделка купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом должна быть совершена в письменной форме. Стороны могут заключить ее следующими тремя способами:

• по договору купли-продажи;
• по закупочному акту;
• по договору и закупочному акту одновременно.

Если в роли покупателя выступает представитель организации, то для подписания документов от него потребуется доверенность, заверенная нотариусом. Продавец вправе потребовать от покупателя этот документ. Если же за сделку со стороны организации отвечает ее генеральный директор, то доверенность не требуется, так как он вправе подписывать все документы в соответствии с должностью.

Чаще всего подобные сделки заключаются путем подписания закупочного акта, так как этот документ в отличие от договора купли-продажи позволяет в дальнейшем организации принять на баланс новое приобретение. Сам акт (базовая форма № ОП-5) подтверждает факт передачи ТС продавцом покупателю, но его дополняют всей необходимой для бухгалтерской документации информацией (п. 2 ст. 9 №402-ФЗ) и он становится универсальным документом для заключения сделки купли-продажи.

Если организация самостоятельно разрабатывает бланк акта, то следует обязательно включить в него следующие пункты:

• наименование документа;
• дата и место его составления;
• сведения о сторонах сделки;
• содержание хозяйственной операции;
• размер вознаграждения и порядок расчета;
• реквизиты и подписи сторон (печать юридического лица).

Если продавец настаивает на заключении стандартного договора купли-продажи, то тогда в этот документ необходимо включить такие пункты:

• наименование договора, дата и место его подписания;
• сведения о сторонах сделки (покупатель указывает, на основании какого документа он действует от имени предприятия);
• предмет договора (указываются данные об автомобиле в соответствии с паспортом транспортного средства и свидетельством о регистрации);
• обязанности и права сторон;
• порядок передачи денежных средств;
• ответственность каждой из сторон в случае нарушения прописанных в договоре условий;
• варианты разрешения споров;
• дополнительные пункты, о которых договорились продавец и покупатель;
• реквизиты сторон сделки и подписи;
• печать юридического лица.

Образец стандартного договора купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом можно посмотреть здесь.

В дополнение к такому договору стороны составляют закупочный акт, данные в котором должны совпадать с договором.

Денежный расчет покупателя с продавцом

После заключения всех необходимых документов покупатель должен передать оговоренную денежную сумму продавцу. Сделать он это может тремя способами:

1. Через подотчетное лицо. Сотрудник организации на основании приказа руководителя наделяется материальной ответственностью для осуществления расчета с продавцом авто. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, в котором продавец ставит свою подпись.
2. Через кассу организации. Денежные средства, имеющиеся в кассе предприятия, выдаются на основании ордера по форме КО-2 под роспись продавца.
3. Путем безналичного перевода. Организация перечисляет оговоренную сумму на счет продавца по указанным им реквизитам.

После оплаты покупки сделка купли-продажи между сторонами считается завершенной.