Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерия

Тип формы

Форма сведений может быть подана с тремя типами:

1. Исходная — это та форма, которая подается предприятием на своих сотрудников впервые. В самом документе она обозначается «Исхд»;
2. Дополняющая — подается только в том случае, если Вы хотите добавить сведения на какого то сотрудника (возможно Вы по ошибке забыли указать сведения о нем в исходной форме). В документе такая форма будет иметь о;
3. Отменяющая — форма, которая служит для отмены неправильно поданных сведений. Тип такой формы будет обозначен в отчете как «Отмн».

Пример 1.

ООО «Роза» подает сведения за февраль 2021 года на всех своих сотрудников 10 марта. В такой ситуации бухгалтер ООО поставит о на отчете.

Пример 2.

ООО «Роза» подала сведения за февраль 2021 года в Пенсионный фонд на сотрудников 10 марта 2021 года. После подачи отчета бухгалтер выяснил, что в СЗВ-М забыл указать нового сотрудника, который поступил на работу 28 февраля 2021 года. В таком случае бухгалтер подает сведения с типом формы «Доп» (дополняющая).

Пример 3.

ООО «Роза» подала отчет за февраль 2021 года в марте 2021 года. Через два дня после подачи бухгалтер обнаружила, что забыла исключить из сведений сотрудника, который был уволен 31 января 2021 года и не отработал в феврале ни один день. В таком случае бухгалтер должен подать сведения с типом «Отмн» на этого сотрудника.

Отменяющая форма СЗВ-М — как заполнить

Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:

• в п. 3 вместо кода «исхд» указывается «отмн»;
• в основную таблицу отчета (п. 4) вносятся сведения только по тем лицам, данные которых изымаются из исходной формы; если в исходном отчете эти данные показаны с ошибкой, то с этой же ошибкой их следует внести и в отменяющую форму.

В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:

• в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
• п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
• для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
• в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
• отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М

Как оформить

Оформить форму СЗВ очень не трудно. Она представляет собой два раздела — один с данными по предприятию, второй — в виде таблицы, в которой перечислены данные по сотрудникам, а конкретно ФИО, СНИЛС и номер налогоплательщика. Рассмотрим как заполнять отчет:

1. Реквизиты фирмы, которая подает отчет — название, ИНН, регистрационный номер в пенсионном, КПП организации (если сведения подает предприниматель, то поле КПП он должен оставить пустым);
2. Период, за который подаются сведения — имеет цифровое выражение (цифра обозначает номер месяца, за которых подается отчет);
3. Тип отчета — здесь ставится краткое обозначение отменяющая, дополняющая или исходная форма.
4. Непосредственно сведения о сотрудниках — их ИНН, номер лицевого счета в пенсионном и ФИО;
5. Данные о руководителе предприятия — его должность, фамилия и инициалы, подпись;
6. Заверяется отчет печатью предприятия, а в случае если документ сдается индивидуальным предпринимателем, печать может отсутствовать.

Саму форму можно скачать здесь:

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М — описание отчета

СЗВ-М — ежемесячный отчет о застрахованных лицах, который введен в рамках персонифицированного учета граждан. Его форма утверждена Правлением ПФР — Постановление №83п от 01.02.2016. Электронный формат сведений и порядок их предоставления описаны в другом Постановлении — №1077п от 07.12.2016.

Порядок отчетности регламентирован законом №27-ФЗ от 01.04.1996.

В 2021 году новая форма СЗВ-М не разрабатывалась, пока действует прежний бланк и порядок отчетности. Напомним, что с октября 2018 года действуют обновленные, более строгие правила подачи корректировок.

Многих интересует, существует ли у названия СЗВ-М расшифровка, что это такое — аббревиатура или просто обозначение? Встречаются варианты «Сведения о застрахованных (входящие)» и «Сведения о заработке (входящие)». Но все это не более чем версии.

По факту СЗВ-М — это лишь условное обозначение отчета, и нет смысла искать в буквах особый смысл. Главное — сдать правильно и вовремя.

Кто сдает

Справку СЗВ-М должны сдавать все работодатели, у которых есть застрахованные работники. В эту категорию попадают:

• Юрлица, включая подразделения и ИП.
• Иностранные компании, работающие на территории РФ.
• Физические лица, ведущие экономическую деятельность (нотариусы, адвокаты, частные детективы).

Главный признак для включения работника в отчет — отчисления по нему страховых взносов. Застрахованными лицами в этой отчетности считаются:

• Сотрудники, с которыми заключен трудовой договор.
• Исполнители по гражданско-правовому договору (ГПД).
• Журналисты и авторы, с которыми заключены соответствующие договоры.

Обладатели интеллектуальной собственности, которые передают ее по лицензионному договору или контракту об отчуждении прав.

Если в отчетном периоде у компании были сотрудники с перечисленными формами взаимодействия, подавать отчет следует, даже если предпринимательская деятельность не велась. Если директор является единственным работником компании, ему надо сдать отчет на самого себя.

Обратите внимание: В части сотрудников на ГПД есть уточнения. В отчет следует включать только тех, кому на выплаты начисляются страховые взносы. Есть и другие нюансы.

Какие сведения содержит, образец заполнения СЗВ-М

Бланк состоит из четырех разделов. Для каждого даны пояснения по заполнению.

• Раздел 1 — сведения о страхователе. Здесь следует прописать: краткое название предприятия или ИП (физлица пишут ФИО), номер регистрации в ПФР, а также коды ИНН и КПП.
• Раздел 2 — отчетный период. Надо указать месяц и год. Месяцы отмечаются кодами от 01 до 12. Например, в отчете за ноябрь 2021 следует указать «11» в поле отчетного периода и 2021 — в поле календарного года.
• Раздел 3 — тип формы. Если отчет подается первый раз, форма всегда исходная (код «исхд»). Если нужно дополнить отчет, подайте дополнительную форму «доп». Чтобы убрать из отчета избыточные данные, сдайте о.
• Раздел 4 — данные о застрахованных лицах. По каждому застрахованному у вас сотруднику укажите: ФИО полностью, СНИЛС, ИНН, если он есть.

Если сдаете на бумаге, заверьте отчет подписью руководителя. В электронном виде передача данных возможна только с использованием УЦП.

Форма подачи

Российский документооборот стремительно оцифровывается, и отчеты в ПФР не исключение.

• Если в СЗВ-М перечислены 25 или больше сотрудников, его следует подать в цифровом виде — через систему электронного документооборота.
• Если застрахованных 24 или меньше, можно отчитаться по старинке, на бумажном бланке — лично в ПФР или письмом с описью содержимого и уведомлении о получении.

Куда сдавать СЗВ-М

Большинство страхователей отчитываются в отделении ПФР по месту регистрации. Затруднения могут возникнуть у кадровиков филиалов и других обособленных подразделений. Куда отчитываться им: по месту собственной регистрации или туда же, куда и головное предприятие?

• По месту своей регистрации отчитываются подразделения, у которых есть собственный расчетный (лицевой) счет и они выплачивает зарплаты своим сотрудникам.
• По месту регистрации головной компании отчеты сдают подразделения, у которых нет хотя бы одного: лицевого счета или начисления зарплаты. В бланк следует занести только данные по сотрудникам подразделения.

Способы подачи

Существует несколько способов подачи этого отчета:

• На бумаге при личном визите директора предприятия или индивидуального предпринимателя в Пенсионный фонд (также отчет может быть сдан по доверенности, которую нужно предъявить сотруднику Пенсионного фонда);
• На бумаге, отправив по почте ( в таком случае нужно сделать опись вложения, чтобы у Вас остался один экземпляр и опись как подтверждение, что отчет Вы отправили);
• Электронно — подписав документ электронной цифровой подписью.

Важно! Для всех способов подачи действует единый срок — до 15 числа месяца, следующего после отчетного месяца.

Дополнение СЗВ-М

Согласно постановлению Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п, которым утверждена форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», в её пункте (разделе) 3 обязательно нужно указать код, который соответствует её типу.

Так, «доп» означает, что это дополняющая форма. Её сдают с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (месяц).

Других норм, регулирующих сдачу дополняющей СЗВ-М, нет. В том числе и по этой причине возникали многочисленные споры между страхователями и ПФР.

Ситуация у всех работодателей примерно схожая. Первая форма СЗВ-М сдана в срок. Через некоторое время работодатель находит «забытых» сотрудников и представляет дополняющий отчёт. Но ПФР считает, что отчетность в отношении этих работников сдана несвоевременно.

Где признак отмены в СЗВ-ТД

Форма отчета работодателя СЗВ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» для сдачи в Пенсионный фонд утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (далее – Постановление № 730п), а порядок её заполнения – Приложением 2.

Если ранее работодатель сдал неправильные сведения о трудовой деятельности сотрудника, для проставления признака отмены кадрового мероприятия предназначена последняя графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»:

Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году

Сведения о застрахованных лицах необходимо подавать ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует «принцип переносов» — если последняя дата подачи данных выпадает на выходной, крайний срок сдвигается вперед, на ближайший рабочий день.

Вот как выглядит график отчетности для 2021 года:

Штраф за СЗВ-М можно оспорить даже после уведомления от ПФР об ошибке

ПФР выявил несоответствие между сданными компанией СЗВ-М и ЕРСВ. Компании было направлено уведомление, по итогам которого компания подала уточненную форму СЗВ-М (в СЗВ-М оказались не учтены несколько новых сотрудников).

В ПФР составили акт о неполном предоставлении сведений и назначили компании штраф, который компания оплачивать не стала. Интересно, что в суд в данном случае обратились инспектора ПФР, чтобы все-таки взыскать штраф.

Однако судьи первых инстанций решили, что компания выявила и исправила ошибку самостоятельно, т. к. в уведомлении от инспекторов ПФР было только указано на нестыковку данных двух отчетов. Поэтому, сочли судьи, компания имела право исправить такую ошибку без штрафа.

Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
В 2021 и наступающем 2021 году действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки).

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД, необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Как ее заполнить в 2021

Инструкция

Вместо стандартных разделов 1–4 формы СЗВ-М, работодатель заполняет пункты, которые расположены в главном меню о и «Сотрудники».

Титульный лист

• В пункте «Отчётный период» пишут месяц, за который в ПФР предоставляют информацию о рабочем, и календарный год.
• В пункте «Тип формы» пишут тип формы составляемого отчёта. Отчёт СЗВ-М может быть 3 видов — исходный, дополняющий или отменяющий.

При внесении информации за отчётный период (месяц) программа по умолчанию автоматически ставит о.

• В том случае, если работодатель вносит дополнительные сведения в ранее поданную в ПФР отчётность, то он пишет такой тип документа СЗВ-М — «дополняющая». При этом в эту форму отчёта работодатель включает только тех рабочих, которых не было в исходном отчёте.
• При отмене ранее указанных в отчёте СЗВ-М сведений, руководитель форму документа. В этом документе страхователь указывает те физлица, которых он случайно включил в исходную форму.

В разделе «Направление сдачи» указывают региональный орган ПФР, в который сдают отчёт.

В поле «Название фирмы» пишут реквизиты работодателя:

• сокращённое название компании;
• ИНН и КПП компании;
• регистрационный номер в ПФР.

Далее, в конкретных полях указывают название должности и ФИО директора фирмы.

Сотрудники

В этом разделе указывают информацию о работниках — застрахованных физлицах. Застрахованными лицами являются физлица, с которыми работодатель (страхователь) заключил трудовой или гражданский правовой договор подряда, авторский или по лицензии.

При заполнении раздела о рабочих, директор компании нажимает на кнопку «Добавить сотрудника» и в новом окне по каждому работнику вводит такие сведения:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН.

Внимание! Раздел отменяющей СЗВ-М о сотрудниках заполняют даже в том случае, если работодатель не начислил в отчётном месяце ЗП рабочему. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-М на 1 человека представлен ниже.

Отменяющая СЗВ-М на 1 человека (образец заполнения)

После прочтения статьи у вас остались вопросы? прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.