Каким сотрудникам необходимо выдавать СИЗ, когда необходима покупка СИЗ
Спецодежда предназначена для того, чтобы работник был защищен от вредных и/или опасных факторов производства в период пребывания на рабочем месте
(высокой температуры, ядовитых испарений, излучения, механических повреждений и др). Покупка СИЗ необходима, чтобы отвечать требованиям ст. 221 ТК РФ, согласно нормам которой сотрудники, задействованные на производствах с опасными и вредными условиями труда, а также с высоким температурным режимом или высокой степенью загрязнения, должны быть обеспечены:
- специальной одеждой, прошедшей обязательную сертификацию (декларирование);
- средствами индивидуальной защиты (СЗ органов дыхания, головы, рук, изолирующими костюмами);
- смывающими и/или обезвреживающими средствами.
Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н утверждены Типовые нормы, содержащие перечень профессий, представителям которых необходимо выдавать СИЗ и спецодежду. Список и норма выдаваемой одежды прописаны в Приложении к упомянутому приказу. Но работодатель вправе утвердить нормы выдачи бесплатной спецодежды самостоятельно, если это не будет ухудшать положение работника
(норма выдачи, утвержденная на предприятии, не должна оказаться меньше нормы, установленной властями). Прежде чем утверждать квоты, работодатель обязан провести специальную оценку условий труда, и уже на основании итогов проверки определить норму выдачи одежды. За проведение оценки рабочих мест должно отвечать уполномоченное должностное лицо.
Условия, учитываемые при списании спецодежды
С 01.01.2021 в бухгалтерском учете спецодежды нужно следовать правилам нового ФСБУ 5/2019 «Запасы». Методические указания по бухучету спецодежды (утв. приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н) с этой даты утрачивают силу.
Согласно п. 3 ФСБУ 5/2019 спецодежда относится к запасам, если срок ее службы не превышает 12 месяцев.
За полученную спецодежду работник должен расписаться. Для этого нужно оформить карточку выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника и ведомость на выдачу спецодежды. Образцы заполнения этих документов можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О документальном оформлении выдачи спецодежды читайте в статье «Личная карточка учета выдачи СИЗ — бланк заполнения 2021 — 2021».
При списании спецодежды учитываются определенные условия. Изучим их на простом примере.
Пример
ООО «Дизайн Ремонт», предоставляющее услуги по ремонту квартир, в мае закупило для работника, проводящего малярные работы, одежду:
- защитный костюм;
- головной убор;
- перчатки;
- защитные очки.
Условия | Защитный костюм | Головной убор | Перчатки | Защитные очки |
Стоимость без НДС, руб. / шт. (пару) | 1 290 | 320 | 130 | 960 |
Количество | 2 шт. | 1 шт. | 12 пар | 1 шт. |
Относится к спецодежде? | Да | Да | Да | Да |
П. 3 ФСБУ 5/2019, ст. 209, 212, 221 ТК РФ, п. 40 приказа Минфина РФ «О типовых нормах выдачи спецодежды во всех видах деятельности» от 09.12.2014 № 997н (далее — типовые нормы № 997н) | ||||
Срок эксплуатации спецодежды, мес. | 12 | 12 | 2 | До износа, не больше 12 мес. |
П. 3 ФСБУ 5/2019, п. 40 типовых норм № 997н + п. 9 приказа «О типовых нормах выдачи спецодежды на ремонтно-строительные работы» от 16.07.2007 № 477 — уточнение по защитным очкам | ||||
Специфика списания спецодежды в бухгалтерском учете | При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации | |||
Подп. «д» п. 23, п. 43 ФСБУ 5/2019 | ||||
Специфика списания спецодежды в налоговом учете | При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации | При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке (т. к. срок эксплуатации перчаток менее 1 отчетного периода) | При вводе в эксплуатацию, в разовом порядке или в течение срока эксплуатации | |
Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ | ||||
На какие расходы относится спецодежда в бухгалтерском учете | На производственные (или прочие — при досрочном прекращении производственных работ) | |||
Подп. «д» п. 23 ФСБУ 5/2019 | ||||
На какие расходы относится спецодежда в налоговом учете | На материальные — на основании документального подтверждения наличия условий труда, требующих применения спецодежды и определяемых при их специальной оценке | |||
Подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ |
Спецодежда со сроком службы более 12 месяцев должна быть зафиксирована в бухучете как основное средство (ПБУ 6/01) и списываться в ежемесячном порядке в виде амортизации. Указанный метод целесообразен в отношении дорогостоящей спецодежды — стоимостью > 100 000 руб. При зачислении в основные средства спецодежды стоимостью меньше указанного предела придется отражать временные разницы между налоговым и бухгалтерским учетом спецодежды.
Как после вступления в силу ФСБУ 5/2019 учитывать ОС стоимостью до 100 000 руб., смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Технические требования к приобретаемым СИЗ
Производство спецодежды регламентируется множеством ГОСТов, которые применяются производителями в зависимости от назначения и типа СИЗ. Важными критериями качества являются износостойкость, плотность, цвет ткани.
Покупка СИЗ должна осуществляться только после проверки сертификатов соответствия или деклараций о соответствии требованиям технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».
В ГОСТах не устанавливаются сроки службы СИЗ
, но содержатся требования к эксплуатации СИЗ (в документации к СИЗ должен быть обозначен гарантийный срок использования – не меньше времени эксплуатации по типовым нормам), хранению, транспортировке, методам контроля испытаний, маркировке (на изделии необходимо проставлять дату производства), фурнитуре, материалам, размерам.
Порядок выдачи средств индивидуальной защиты
Спецодежда должна выдаваться сотрудникам сразу при трудоустройстве и по истечении срока эксплуатации СИЗ
, который исчисляется с даты выдачи комплекта и составляет от 1 года до достижения износа. Одежда должна соответствовать условиям и характеру труда, полу сотрудника, его росту и размеру одежды.
Согласно тексту Письма Минфина РФ от 16.09.2016 № 03-03-06/1/54239, спецодежда не является собственностью работника, а выдается во временное пользование, в связи с чем начислять НДФЛ и страховые взносы при выдаче спецодежды не нужно
. Поскольку СИЗ – это собственность компании, ее необходимо вернуть руководству при наступлении следующих обстоятельств:
- увольнение работника;
- окончание срока носки (будет выдан новый комплект взамен старого);
- перевод сотрудника на другую работу, не требующую выдачи специальной одежды и иных средств защиты.
Получение и сдача СИЗ должна быть зафиксирована внесением записи в личную карточку учета выдачи СИЗ.
Поддержка бизнеса в области охраны труда
В последние годы в моде оказание поддержки малому бизнесу. Признаюсь, мне кажется, не всегда эта поддержка и правда таковой является, а плюс в одном месте дает минус в другом. Есть и вполне работающие программы, хотя для небольших организаций они обычно особого бонуса не несут, но упомянуть их необходимо.
ФСС позволяет при соблюдении определенных условий приобрести СИЗ за счет фонда. Это так называемое финансирование мер по сокращению производственного травматизма и предупреждения профессиональных заболеваний. Правда есть несколько ключевых моментов:
- Компенсации подлежат средства защиты только производства России.
- Участники пилотного проекта (а это пока далеко не все регионы) могут возместить согласованный с фондом размер расходов, остальные ограничены начисленными взносами на травматизм.
- Необходимо собрать подтверждающий пакет документов.
Обратите внимание! Возмещаются также затраты на обучение руководителя (иных ответственных лиц, перечисленных в п. 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утверждены Приказом Минтруда №580н от 10.12.2012).
Подробности, включая бухгалтерские проводки по операциям, вы найдете в статье «Как осуществляется и учитывается покупка СИЗ за счет ФСС».
Размер взносов на травматизм очень невысокий, иногда в рублях за год это всего несколько тысяч для компаний, у которых нет высокого риска травматизма или большого количества работников. Поэтому обращение за возмещением не особенно популярно у предпринимателей.
Ответственность за несоблюдение норм выдачи СИЗ
Руководители предприятий должны закупать СИЗ и обеспечивать правильное хранение, ремонт, замену, стирку и сушку спецодежды. Расходы при этом несет сам работодатель, а сотрудникам СИЗ достаются бесплатно.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, ориентируясь на указания Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н.
В данном документе также указаны правила пользования СИЗ и организации контроля для обеспечением сотрудников СИЗ. Прописаны также меры ответственности руководителей фирм в случае несоблюдения требований Приказа. Если не обеспечить работников спецодеждой и прочими СИЗ или не соблюдать сроки эксплуатации СИЗ, будут применены меры административной ответственности:
Нарушитель | Размер штрафа (рубли) за невыдачу СИЗ | Размер штрафа (рубли) за несоблюдение сроков эксплуатации СИЗ |
Юридическое лицо | 130 – 150 тысяч | 30 – 50 тысяч рублей |
Индивидуальный предприниматель | 20 – 30 тысяч | 1 – 5 тысяч рублей |
Должностное лицо | 20 – 30 тысяч | 1 – 5 тысяч рублей |
Если трудовая инспекция обнаружит повторное нарушение, руководители фирмы и должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 года до 3 лет.
Существенная разница
Итак, форменная одежда показывает принадлежность сотрудников к конкретной организации, предназначена для повышения узнаваемости и улучшения имиджа компании. Специальная одежда является средством индивидуальной защиты работников.
Форменная одежда должна быть выполнена в единой цветовой гамме, а товарный знак (логотип, символика) следует наносить непосредственно на одежду, а не на значок, галстук, косынку или жилет (письмо Минфина РФ от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99). Наличие этих признаков подтверждает экономическую обоснованность расходов на приобретение форменной одежды в целях налогообложения прибыли.
Выдается данный вид экипировки работникам, как правило, по решению руководства компании. Но есть случаи, когда обеспечение работников формой предусмотрено федеральными законами, к примеру сотрудники ведомственной охраны (Федеральный закон от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране» ), работники гостиниц (Приказ Минспорттуризма России от 25 января 2011 г. № 35).
Так как нормы и порядок выдачи форменной одежды не закреплены положениями действующего законодательства, организация в праве разработать их и зафиксировать в соответствующих распорядительных документах самостоятельно.
Противоположная ситуация сложилась с выдачей сотрудникам специальной одежды. Обязанность организации обеспечить работников спецодеждой установлена трудовым законодательством.
Капроновое дело
Произведенные налогоплательщиком расходы на приобретение женских колготок, являющихся частью форменной одежды официанток, обоснованы и могут быть учтены в составе материальных расходов на основании пп. 3 п. 1Ст 254 НК РФ. К такому выводу пришел ФАС Московского округа в своем постановлении от 2 августа 2006 г. № КА-А40/6794-06.
Причем главным аргументом суда явилось то, что в штате компании, основной деятельностью которой является общественное питание, предусмотрены должности официанток, для которых рекомендовано использование форменной одежды (п. 1.4 Типовой инструкции по охране труда для официанта, утв. Постановлением Минтруда России от 24 мая 2002 г. № 36).
Правила обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами защиты (СИЗ) утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н (ред. от 27 января 2010 г.).
Так, если сотрудники заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, то им должны быть выданы все необходимые СИЗ бесплатно (приказ Минздравсоцразвития РФ от 27 января 2010 № 28н). Выдача производится по типовым нормам, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ст. 221ТК РФ и пп. 5.2.31 п. 5 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2012 г. № 610).
Покупка СИЗ и уплата страховых взносов
Частично затраты предприятия на покупку СИЗ можно зачесть в счет взносов на случай производственного травматизма. В счет взносов разрешается закупить отечественную спецодежду из материалов российского производства, обувь и СИЗ согласно Типовым нормам или результатам специальной оценки условий труда. Необходимо также помнить о следующих требованиях:
- Если компания покупает СИЗ за счет бюджетных средств (таковыми признаются и средства бюджета ФСС), она не может принять к вычету НДС (Письмо Минфина РФ от 20.06.2021 № 03-07-11/42124).
- Зачесть в счет уплаты взносов можно сумму, не превышающую 20% от суммы взносов на случай производственного травматизма, начисленных за предшествующий год, за вычетом сумм выплат сотрудникам по данному виду страхования в том же году.
По каким правилам выдавать спецодежду
Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно. Такое требование установлено в части 3 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Комбинезоны, каски, сапоги, противогазы и прочая спецодежда и средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы. Поэтому, приобретая их, нужно убедиться в наличии сертификатов соответствия. Выдавать сотрудникам несертифицированные средства индивидуальной защиты нельзя. Это следует из части 6 статьи 215, части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ и пункта 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя. Об этом сказано в части 6 статьи 220 Трудового кодекса РФ и пункте 11 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Для хранения спецодежды оборудуйте специальные помещения – гардеробные. Такое указание есть в пунктах 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Например, вот какой порядок предусмотрен в Москве и Московской области в электротехническом производстве для водителей электротележки при наружных работах зимой. Им нужно выдать дополнительную куртку на утепляющей прокладке. Срок использования такой куртки установлен в 2,5 года. В этот срок входит время, в течение которого спецодежда находится на хранении. Таким образом, если куртка была выдана сотруднику 16 ноября 2015 года, то заменить ее нужно 16 мая 2021 года. Такие указания есть в типовых отраслевых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 16 декабря 1997 г. № 63, и типовых нормах, утвержденных постановлением Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70.
Покупка СИЗ – налоговый учет
Согласно указаниям Писем Минфина РФ от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48743, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, в целях налогового учета стоимость СИЗ можно учитываться в составе расходов при условии выполнения одновременно всех перечисленных ниже требований:
- на предприятии проводилась специальная оценка рабочих мест или аттестация по условиям труда, и ее результаты доказывают обоснованность выдачи спецодежды;
- СИЗ выдается в пределах норм (самостоятельно установленных на предприятии или регламентированных законом) (Письмо Минтруда РФ от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519).
Важно!
Для списания СИЗ можно разработать собственный порядок и закрепить его в учетной политике фирмы, а включение стоимость СИЗ в материальные расходы должно производиться в полной стоимости на дату выдачи СИЗ сотрудникам.
Учет у заказчика по договору аутсорсинга
Ситуация: можно ли заказчику услуг по договору аутсорсинга учесть при расчете налога на прибыль расходы на спецодежду, выданную сотрудникам исполнителя?
Нет, нельзя.
Ведь при расчете налога на прибыль затраты на спецодежду для сотрудников исполнителя обоснованными расходами заказчика не признают.
Вообще обеспечивать сотрудникам безопасные условия труда, и в том числе выдавать спецодежду, – обязанность работодателя. То есть исполнителя по договору аутсорсинга. Следовательно, к заказчику эти траты не имеют отношения и не связаны с получением им дохода. Поэтому их не признают обоснованными. Это следует из пункта 1 статьи 252, подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ, статей 212 и 221 и абзаца 4 части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ, а также пункта 4 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Покупка СИЗ – бухгалтерский учет
Отображается покупка СИЗ в бухгалтерском учете следующим образом:
Операция | ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Срок службы спецодежды 12 месяцев и меньше | ||
Покупка СИЗ | 10-10 | 60 |
Принятие к учету входного НДС по СИЗ | 19 | 60 |
Принятие к вычету НДС | 68 | 19 |
Выдача СИЗ сотрудникам | 20 (23, 25, 26, 44) | 10-10 |
Срок службы спецодежды более 12 месяцев | ||
Выдача спецодежды сотрудникам | 10-11 | 10-10 |
Списание части стоимости СИЗ на расходы (ежемесячно равными частями в течение срока службы СИЗ) | 20 (23, 25, 26, 44) | 10-11 |
ОСНО: реализация спецодежды сотруднику
Ситуация: как учесть при налогообложении реализацию спецодежды сотруднику? Организация применяет общую систему налогообложения.
При расчете налога на прибыль выручку от реализации спецодежды сотруднику учтите в составе доходов (п. 1 ст. 249 НК РФ). Если организация использует метод начисления, то доход признавайте в периоде реализации спецодежды (п. 1 ст. 271 НК РФ). При кассовом методе доход признавайте по мере оплаты спецодежды сотрудником (п. 2 ст. 273 НК РФ).
Организация вправе уменьшить доход на цену приобретения имущества (п. 1 ст. 268 НК РФ). Если стоимость спецодежды погашается при расчете налога на прибыль единовременно, то признавайте только доход от реализации. Если организация учитывает спецодежду в составе основных средств, то при реализации уменьшите доход на остаточную стоимость спецодежды.
На стоимость реализованной спецодежды начислите НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).
Реализация спецодежды сотруднику не переводится на ЕНВД. Под розничной торговлей, подпадающей под ЕНВД, понимается предпринимательская деятельность, связанная с продажей товаров на основании договоров розничной купли-продажи (абз. 12 ст. 346.27 НК РФ). Если организация систематически получает доход от продажи спецодежды, то она занимается предпринимательской деятельностью. Если же организация получила разовый доход от продажи спецодежды, то эта операция не является видом предпринимательской деятельности. А значит, ЕНВД с нее платить не нужно. Такой вывод также содержится в письме Минфина России от 5 мая 2006 г. № 03-11-04/3/244.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении реализации сотруднику спецодежды. Организация применяет общую систему налогообложения
В феврале ООО «Производственная » приобрело для рабочего А.И. Иванова комплект спецодежды. Стоимость комплекта составляет 55 000 руб. (в т. ч. НДС – 8390 руб.). В этом же месяце спецодежда была выдана Иванову. Срок эксплуатации по нормам составляет два года. Организация учитывает спецодежду в составе основных средств.
В апреле Иванов увольняется. При увольнении он выкупает спецодежду по договорной цене 41 000 руб. (в т. ч. НДС – 6254 руб.), которая соответствует уровню рыночных цен. Организация применяет общую систему налогообложения и использует метод начисления. По учетной политике для целей налогового учета амортизация начисляется линейным способом. Налог на прибыль организация уплачивает помесячно.
Бухгалтер организации определил годовую норму амортизации так: (1 : 2 года) × 100% = 50%.
В этом случае годовая сумма амортизационных отчислений составляет: 46 610 руб. × 50% = 23 305 руб.
Месячная сумма амортизации равна: 23 305 руб. : 12 мес. = 1942 руб.
Бухгалтерский учет спецодежды организация ведет на счете 01 «Основные средства», к которому открыты субсчета:
– «Основные средства на складе»; – «Основные средства в эксплуатации»; – «Выбытие основных средств».
В учете бухгалтер сделал следующие проводки.
В феврале:
Дебет 08 Кредит 60 – 46 610 руб. (55 000 руб. – 8390 руб.) – оприходован комплект спецодежды;
Дебет 19 Кредит 60 – 8390 руб. – отражен входной НДС по приобретенной спецодежде;
Дебет 01 субсчет «Основные средства на складе» Кредит 08 – 46 610 руб. – учтена в составе основных средств спецодежда;
Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства на складе» – 46 610 руб. – передана спецодежда в эксплуатацию.
В марте:
Дебет 20 Кредит 02 – 1942 руб. – начислена амортизация за март.
Так как стоимость меньше 100 000 руб., в налоговом учете спецодежда не признается амортизируемым имуществом. Поэтому бухгалтер учел ее в расходах единовременно в марте. При этом в учете возникает временная разница:
Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77 – 8934 руб. ((46 610 руб. – 1942 руб.) × 20%) – отражено отложенное налоговое обязательство.
В апреле:
Дебет 20 Кредит 02 – 1942 руб. – начислена амортизация за апрель;
Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – 388 руб. (1942 руб. × 20%) – уменьшено отложенное налоговое обязательство;
Дебет 73 Кредит 91-1 – 41 000 руб. – отражена реализация спецодежды сотруднику;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 6254 руб. – начислен НДС с реализации;
Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» – 46 610 руб. – списана первоначальная стоимость спецодежды;
Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» – 3884 руб. (1942 руб. × 2 мес.) – списана сумма начисленной амортизации;
Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» – 42 726 руб. (46 610 руб. – 3884 руб.) – списана остаточная стоимость спецодежды;
Дебет 77 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – 8545 руб. (42 726 руб. × 20%) – уменьшено отложенное налоговое обязательство.
При расчете налога на прибыль бухгалтер в апреле включил в состав доходов 34 746 руб. (41 000 руб. – 6254 руб.). В расходах стоимость одежды бухгалтер не учитывал, так как ее стоимость полностью списана в марте.
Типичные ошибки
Ошибка:
Работодатель выдает спецодежду работникам вредного производства, высчитывая при этом ее стоимость из зарплаты сотрудников.
Комментарий:
Покупка СИЗ осуществляется за счет средств работодателей, не работников. Сотрудникам СИЗ выдаются на безвозмездной основе.
Ошибка:
Предприятие оплачивает СИЗ с зачетом сумм в счет уплаты страховых взносов в ФСС на травматизм. Спецодежда импортная из материалов зарубежного производителя.
Комментарий:
За счет средств ФСС разрешается приобретать исключительно отечественную спецодежду из материалов российского производителя.
Бухгалтерская отчетность и ее сроки
Сроки и перечень документов для отчетности разных режимов различны. Рассмотрим каждый из них по очереди.
ЕНВД
Бухгалтеру необходимо подготовить для отчетности:
- декларацию по ЕНВД;
- стандартные отчеты, кроме деклараций по НДС, налогу на прибыль и имущество (их перечень и график подробно ниже расписаны в разделе про ОСН).
График предоставления декларации по ЕНВД в 2021 году:
до 20.01 | IV кв. 2016 |
до 20.04 | I кв. |
до 20.07 | II кв. |
до 20.10 | III кв. |
Аванс – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
ОСНО
Должен быть в наличии следующий список документов:
- Декларации по прибыли, имуществу, транспорту, НДС, земле.
- Отчеты по отправлениям во внебюджетные фонды.
- Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.
- Документ о численности работников.
- Документ, подтверждающий основную деятельность.
- Формы РСВ-1 ПФР, 4-ФСС.
- Отчет о доходах физических лиц.
- СЗВ-М.
- Бухгалтерская отчетность.
Сроки в 2021 году:
Бухгалтер. Отчетность | До конца марта |
6-НДФЛ | До 3.04 за 2016; До 2.05 за I кв.; До 31.07 за I полугодие; До 31.10 за 9 месяцев года |
Земельная, транспортная декларация | За 2021 до 1.02 |
Имущественная декларация | За 2021 до 30.03 |
Налоговые расчеты по имуществу | До 2.05 за I кв.; До 31.07 за I полугодие; До 31.10 за 9 месяцев года |
СЗВ-М | До 15 числа следующего за расчетным месяцем |
Страховые взносы | До 2.05 за I кв.; До 31.07 за I полугодие; До 31.10 за 9 месяцев года |
РСВ-1 ПФР | За 2021 до 15.02 |
Подтверждение основной деятельности | За 2021 до 15.04 |
4-ФСС | За 2021 до 25.01 |
Среднесписочное число сотрудников | За 2021 до 20.01 |
Налог на прибыль | До 28.03 за 2016; До 28.04 за I кв.; До 28.07 за I полугодие; До 30.10 за 9 месяцев года |
Декларация по НДС | До 25.01 за 2016; До 25.04 за I кв.; До 25.07 за I полугодие; До 25.10 за 9 месяцев года |
Важно! Сдавать 2-НДФЛ за 2021 нужно до конца апреля 2017 года.
УСН
Для «упрощенцев» потребуются:
- Данные страховых взносов.
- Документ о среднесписочной численности.
- Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
- Бухгалтерская отчетность.
График подачи этих документов такой же, как у ОСН.
Важно! Перейти на УСН можно лишь с начала календарного года.
Популярные приложения для бухгалтерского учета
Сравнительная характеристика распространенных бухгалтерских программ:
1С: Бухгалтерия | ИНФО-бухгалтер | БЭСТ | Парус-бухгалтерия | |
Плюсы | Одно из самых функциональных приложений: учет операций, НДС, хозяйства, зарплата кадровый, налоговый учет; Доступная цена. | Простота и логичность интерфейса; Качественная тех. поддержка; Быстродействие даже на бюджетных компьютерах; Самая низкая стоимость. | Полная автоматизация деятельности фирмы; Внедрение системы заказов с элементами менеджмента; Работа в сетевом и локальном режиме. | Легко настраивается под специфику любого предприятия; Формирование полной картины финансовой деятельности; Подготовка разнообразных видов отчетности. |
Минусы | Отсутствие демо-версии; Сложность работы с интерфейсом; Невозможность работы с графическими данными. | Трудность настройки для деятельности конкретной компании; Шаблонность. | Закрытая система – может быть изменена только разработчиками, подстраивающими ее под конкретное предприятие, что еще и недешевый процесс. | Высокая стоимость. |
Выбор программы зависит не только от специфики компании, но и от того лица, которое будет с ней работать.
Ответы на распространенные вопросы на тему «Покупка СИЗ: выдача, учет»
Вопрос №1:
Можно ли удержать из зарплаты уволенного сотрудника стоимость спецодежды, если работник не вернул при уходе выданный ему комплект одежды?
Ответ:
Нет. Трудовым кодексом такой порядок не предусмотрен. Однако, если в локальных нормативных актах прописать порядок возврата или возмещения стоимости спецодежды, можно подать на сотрудника в суд и взыскать убытки.
Вопрос №2:
Какую спецодежду должны приобретать российские компании – отечественного или импортного производства?
Ответ:
По мнению Минтруда РФ, не имеет значения, произведена ткань за рубежом или в России. Однако, с 2021 года действуют некоторые требования к производителю тканей – скорее всего, закупать иностранные СИЗ можно будет с 2021 года, т.к. по планам ведомства изменения вступят в силу после 1 августа 2021 года.
Как вести учет на швейном производстве
Благодаря применению компьютерных программ сегодня можно существенно облегчить себе работу практически в любом виде делопроизводства.
В швейном производстве автоматическое производство предназначено для более качественного выполнения целого ряда операций: разглаживание одежды, пошив, упаковка. Не менее важной стороной деятельности является заполнение промежуточной документации.
В электронный век новшества должны касаться и документооборота. При помощи оперативной системы учета можно составить единый технологический узел, способный связать самые разные аспекты швейного производства.
Одним из самых популярных продуктов такого рода является программа 1С:Предприятие, но несмотря на хорошую гибкость 1С имеет ряд ограничений и разработать на ее основе простую для использования систему довольно сложно. Из чего составляется документальная база предприятия по пошиву ткани?
В таком учреждении крайне важно вести подсчет закупленных материалов (ткань, нитки, инструменты, оборудование).