Инвентарная книга учета объектов основных средств (Форма ОС-6б) Госкомстат РФ

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Что отражает инвентарная книга учета объектов основных средств

В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

ОС-6 — для учета по каждому объекту;
ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях: Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.

Как вести инвентарную книгу Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации.

Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.

бланка ОС-6б унифицированной формы ОС-6 Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Форма ОС-6а Оформление граф Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

передаточный акт или накладную;
технический паспорт;
другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.
В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

Порядковый номер регистрируемого имущества.
Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.
Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

Дата проведения переоценки.
Коэффициент перерасчета.
Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

и образец

Ниже предлагаем типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel —
Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Наиболее широко применение данной формы на малых предприятиях.

Используя данные первичных документов (ими могут быть акт приема-передачи по форме ОС-1, накладная на перемещение по форме ОС-2 или прочие документы для подтверждения ремонта, выбытия и других хозяйственных операций с объектами), бухгалтер заполняет инвентарную книгу учета объектов основных средств.

Все инвентарные карточки предприятия могут быть сгруппированы в картотеке по классификации основных средств (такая классификация утверждена постановлением Госкомстата №1). Основные средства, в данном случае, включают в амортизационные группы и классифицируют по месту эксплуатации (внутри разделов и классов).

Форма ос-6б. инвентарная книга

Важно Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

наименование;
инвентарный №;
дату создания (выпуска);
местонахождение;
№ приемного акта;
первоначальную стоимость;
норму применяемой амортизации;
начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона Здесь указывается:

дата проведения ремонта или реконструкции;
сумма, на которую проведена модернизация;
индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК).

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

По основным средствам Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов. Бланк заполняется малыми предприятиями вместо инвентарной карточки ОС-6.

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой.

Форма данного документа – ОС-6б. Инструкция по заполнению бланка ОС-6б: Книга представляет собой журнал с титульным листом. Заполнение титульного листа бланка ОС-6б Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Форма ос-6б. инвентарная книга учета объектов основных средств

Внимание Формы состоят из 3 разделов:

первый оформляется передающей организацией, если происходит передача не нового объекта;
второй оформляет предприятие-получатель только на своем бланке;
в третьем указывают краткую характеристику ОС.

На основании актов заполняются инвентаризационные карточки и ИК. При внутреннем перемещении

Перемещение должно происходить внутри предприятия, между его отделами, подразделениями. Форма называется накладной, оформляется в 3 экземплярах передающей организацией, а подписывается обеими.

Один экземпляр необходим бухгалтерии, два других для ответственных лиц обеих сторон.

Инвентарная книга учета объектов основных средств и карточки заполняются на основании данных из накладной.

При ремонте ОС

Унифицированная форма № ос-6б — бланк и образец

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (по форме ос-6б)

передаточный акт или накладную;
технический паспорт;
другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Инвентарная книга основных средств форма ос-6б

Если выявляются объекты, непринятые на учет или отсутствующие в бухучете, указанные с неверными данными, то задачей комиссии является включение их в опись с правильными сведениями. Заполнение описи происходит по наименованиям объектов в соответствии с их назначением.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.

ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Бланкер.ру

О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения». Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Правила заполнения регистра Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много. На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга.

Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника. Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е.

запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета). В строке всего 18 граф.

Инвентарная книга форма ос-6б

В этом случае сформируется отчет по наличию и движению ОС за указанный период по всей организации без указаний на подразделения и ответственных лиц.

Нажмите кнопку «Показать настройки» и проведите отбор для формирования книги, а именно: 1) подразделение – в этом случае книга будет сформирована по объектам основных средств, относящихся к выбранному подразделению (поле «Местонахождение ОС»); 2) материально-ответственное лицо – сформируются сведения только по тем основным средствам, которые числятся за выбранным МОЛ (поле «Материально-ответственное лицо»). Такой отбор поможет построить инвентарную книгу по каждому подразделению и (или) МОЛ организации, а наименование выбранного подразделения и его код, а также данные по материально-ответственному лицу будут выведены на обложку инвентарной книги (рис.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма no ос-6б)

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже: 1 — № по порядку. 2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается.

Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (форма ОС-1, форма ОС-1а и ОС-1б). 3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств.

4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица). 8 – стоимость объекта с учетом всех затрат.

Журнал учета основных средств: образец заполнения

Важно

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
код по классификатору;
№ амортизационной группы;
инвентарный №, присвоенный объекту;
заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
дату списания с бухучета, когда это необходимо;
сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов: Первый раздел Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.

Инвентарная книга учета объектов основных средств. форма ос-6б

передаточный акт или накладную;
технический паспорт;
другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ос-6б)

по » » 20 г. ┌───────────────┐ │

Внимание

Табельный номер│ ├───────────────┤ Лицо, ответственное за ведение книги││ └───────────────┘ Материально ответственное лицодолжностьфамилия, инициалы 2-я страница формы N ОС-6 Номер по порядку Наименование объекта основных средств Инвентарный номер Поступило Первоначальная стоимость, руб. Срок полезного использования Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б. Основанием для внесения записей являются передаточные акты, другие сопроводительные документы. С помощью первичного документа можно учитывать прием и выбытие ОС, перемещение между отделами предприятия, проведение ремонта или реконструкции, списание.

Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий. С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке.

Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества. Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель.

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность. Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации.

С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах. При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т. е. используемое для собственных нужд.

Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

Когда списывается транспорт, в бухгалтерию дополнительно передается документ о снятии его с учета в ГИБДД.

Для учета оборудования, поступающего на склад Используется ф. ОС-14. Передача оборудования, поступившего в разобранном виде, на монтаж оформляется ф. ОС-15. Если в процессе монтажа будут выявлены дефекты, составляется акт по ф. ОС-16. После монтажа и ввода в эксплуатацию оборудование ставится на учет в качестве ОС согласно актам ОС-1 и ОС-1б.

Для учета и при движении ОС

Следует использовать ф. ОС-6, 6а, 6б, они представляют собой соответственно карточки для учета одного или группы объектов, книгу, где может храниться сразу вся информация об имуществе предприятия.
Правила ведения этих форм примерно одинаковы. Если организация признается небольшой и ОС у нее немного, то предпочтительней использовать для учета инвентарную книгу.

Образец заполнения инвентарной книги малых предприятий ОС-6б

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах. В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов. Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать .

В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:

Приём;
Перемещение;
Переоценка
Выбытие или списание.

При приеме основного средства к учету заполняются графы 1-11 таблицы ОС-6б, где пишутся основные сведения об объекте, указывается документ, на основании которого поступил ОС, его стоимость.

При заполнении инвентарной книги ОС-6б важно учитывать следующий момент: в колонке «Сумма начисленной амортизации» нужно записывать сумму, отмеченную в начале эксплуатации определённого объекта основных средств.

Все перемещения, как внутренние, так и за пределы организации отражаются в графах 15-18. Внутренние перемещения заносятся на основании накладной ОС-2.

В графах 12-14 отражаются данные о переоценке стоимость основных средств, указывается восстановительная стоимость.

На титульном листе инвентарной книги ОС-6б указывают название организации владельца, название структурного подразделения при необходимости.

Также указывают период, в течение которого заносятся данные в инвентарную книгу.

Лицо, ответственное за заполнение формы ОС-6б, указывается внизу титульного листа.

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б бланк — .

Инвентарная книга для малых предприятий ОС-6б образец заполнения — .

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда оформляют

Для учета основных средств малыми предприятиями.

Сведения о поступивших основных средствах вносят в книгу на дату ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 (ОС-1а).

В дальнейшем в инвентарную книгу вносят соответствующие сведения:

при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;

при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

при выбытии – в день составления акта ОС-1, ОС-1а (при продаже основных средств), ОС-4, ОС-4а (при списании пришедших в негодность основных средств).

Указания по применению

Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.