О представлении отчетности по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в органы ПФР

Для каких целей служит отчет СЗВ-М?

В первую очередь напомним какие цели преследует Пенсионный фонд Российской Федерации, требуя с организаций предоставление отчета по форме СЗВМ.

Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях. Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать. Именно поэтому в 2021 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.

Можно ли сдавать отчетность в пенсионный фонд почтой

Сдача отчетов в ПФР

К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям.

После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной.

:

1. Менее 25 человек — на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.
2. 25 человек и более — форма представляется в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).

Кто обязан сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2021 году?

В Пенсионный фонд должны отчитываться все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в своём штате хотя бы одного сотрудника. Поблажек при сдаче СЗВ-М для таких работодателей так же не делается.

Таким образом, отвечая на вопрос, кто обязан сдавать отчёт СЗВ-М в 2021 году, можно с уверенностью сказать, что данный документ обязаны составлять и отправлять в ПФР все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели).

Важно! В отчёт включаются все сотрудники, которые трудоустроены на основании гражданско-правовых и трудовых договоров. То есть, указывают в отчете не только работающих в настоящий момент, но и сотрудников, находящихся в декретных отпусках, ежегодных отпусках и длительных больничных.

Отправка через “Кабинет страхователя” на сайте ПФР

Теперь данные электронной трудовой книжки можно предоставить через сайт ПФР, минуя всех посредников. Но для этого понадобиться учетная запись руководителя в “Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА)”. Данный способ не требует направлять в Пенсионный фонд заявление ЗПЭД.

На данный момент можно только загрузить файл подготовленный заранее. В дальнейшем планируется внедрить сервис по заполнения СЗВ-ТД непосредственно на сайте. Данный режим сейчас в разработке.

Каков порядок оформления отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М имеет небольшой объём и состоит из четырёх разделов:

1. Информация о страхователе, коим выступает работодатель;
2. Сведения об отчетном периоде;
3. Сведения о типе заполняемой формы;
4. Информация о застрахованных лицах – работниках организаций и ИП.

В первом разделе обязательно заполнять номер работодателя для идентификации в Федеральной налоговой службе, его КПП, а так же наименование и номер регистрации в Пенсионном фонде России.

Второй раздел должен содержать название месяца, за который составляется отчёт.

В третьем разделе ответственный сотрудник при первичном предоставлении отчета указывает, что СЗВ-М первичный. Если же отчёт за указанный период предоставляется повторно, так как в первичном отчете указаны не все данные, то выбирается тип формы – дополняющий. В случае, когда были отправлены ранее ошибочные данные, указывают отменяющую форму.

Далее заполняется основной раздел, где должный быть указаны следующие сведения обо всех сотрудниках:

1. Фамилия и инициалы сотрудника;
2. Его СНИЛС;
3. Его ИНН.

Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.

Сдача отчетности СЗВ-ТД без ошибок

В феврале 2021 года компании должны будут начать сдавать еще один кадровый отчет в ПФР — отчет о трудовой деятельности работника (СЗВ-ТД), данный отчет понадобился из-за перехода на электронные трудовые книжки. Рекомендации по заполнению этого отчета предлагаем в нашей статье.

Стоит сразу обратить Ваше внимание, на то, что форма СТД-Р и СЗВ-ТД это бланки для разных целей и один не заменят другой. Отчет по форме СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, этот бланк видит только работодатель и специалисты Пенсионного Фонда. Можно сказать, что данная отчетность по сути заменит трудовые книжки для работодателей. При этом копию сданного отчета СЗВ-ТД выдавать не нужно.

А вот документ по форме СТД-Р в котором содержится информация о трудовой деятельности сотрудника в компании будет выдаваться кадровиком сотруднику по письменному заявлению или же при увольнении работника. Этот документ придет на смену бумажным трудовым книжкам и будет выдаваться тем работникам, которые после перехода на электронную трудовую забрали оригинал своей трудовой книжки.

Форму СТД-Р нужно будет выдавать только тем работникам, на которых не ведут трудовые книжки на бумаге. Для этого сотрудник должен письменно отказаться от бумажной трудовой. Такое право есть у каждого работника, но только до 31 декабря 2021 года.

По форме СЗВ-ТД организация подает отчет в Пенсионный фонд, в случае:

— принятие на работу сотрудника;

— перевод сотрудника на другую постоянную работу;

— увольнение сотрудника;

— если сотруднику установили вторую или следующую профессию или другую квалификацию;

— если суд запретил сотруднику занимать должность;

— изменилось название организации;

— работник принес в отдел кадров заявление с решением по трудовой книжке.

Стоит обратить внимание что нулевую отчетность по СЗВ-ТД сдавать не нужно, СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, только в том случае, когда в отчетности месяце случилось какое-то изменение, указанное выше.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД?

Первый раз сдать отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо до 17 февраля 2021 года, в этот период Вы будете подавать сведения за январь 2021 года.

СЗВ-ТД нужно сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месячного следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения или сотрудник подал заявление о том, что хочет оставить бумажную трудовую в кадрах или наоборот планирует ее забрать. Если срок сдачи отчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Так как в феврале 15-е число попадает на субботу, то последний день, когда вы можете сдать отчет переносится на понедельник 17 февраля.

Куда подавать отчет СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД сдается в территориальное отделения Пенсионного фонда по месту учета учета индивидуального предпринимателя или организации. При этом важно учитывать, что организации, у которых в штате 25 и более сотрудников должны подавать отчетность в ПФР только в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Если в организации менее 25 человек, отчетность можно подавать на бумаге или в электронном виде, как Вам будет наиболее удобно. При этом сведения на бумаге можно подавать лично или через представителя, а так же отправить по почте заказным письмом или письмом с объявленной ценностью и описью вложений.

Как заполнять в отчете СЗВ-Т сведения о компании?

В первой части отчета указывается информация об организации, сделать этом можно при помощи актуальной выписки из ЕГРЮЛ.

Регистрационный номер в ПФР. В графе напишите 12 цифр, по ним специалист ПФР определит регион и конкретный район, в котором компания зарегистрирована, а также поймет какая организация отчиталась.

Работодатель (наименование). Перепишите название компании из устава. Слова пишите полностью, в отчете ничего сокращать нельзя. Напишите вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка» сделаете ошибку.

ИНН. Этот номер из 10 цифр можно найти в выписки ЕРГРЮЛ или ЕГРИП, а так же в свидетельстве о присвоении ИНН.

КПП. В свидетельстве из налоговой, рядом с номером ИНН, стоит код КПП, в нем девять цифр.

Заполнение сведений о сотруднике в СЗВ-ТД

Обращаем Ваше внимание, что форма СЗВ-ТД индивидуально и сдается она отдельно по каждому сотруднику.

СНИЛС. Его номер по каждому сотруднику можно взять их электронной базы или переписать из личной карточки Т-2 работника. Если окажется, что у организации нет СНИЛС сотрудника, попросите его принести бумажный СНИЛС или скачать уведомление из личного кабинета на сайте ПФР.

ФИО работника. Сведения касательно ФИО работника в форме СЗВ-ТД указываются в именительном падеже. Заменять инициалами имя и отчество или что-то сокращать нельзя. Фамилия и имя по работнику заполняются всегда, а вот если у сотрудника в свидетельстве СНИЛС нет отчества оставьте эту графу пустой.

Обращаем ваше внимание, что сотрудник ПФР сверяет информацию не с паспортными данными работника, а с информацией в системе ПФР, то есть сравнивает ФИО сотрудника с его данными в СНИЛС.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД впервые на сотрудника в 2021 году, одновременно с кадровыми изменениями представьте сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года. То есть о последнем на эту дату кадровом мероприятии

Кого из сотрудников включать в отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года придется представлять вместе со сведениями об увольнении сотрудника сведения о кадровых мероприятиях по нему в отчетном периоде.

Как заполнить раздел с отметками о заявлениях сотрудника и отчетный период

Каждый раз, когда подаете форму в ПФР, проверяйте кто из сотрудников в отчетном месяце принес в кадры заявления с решением оставить бумажную трудовую в компании или обойтись только электронной.

Чтобы упростить себе эту задачу. воспользуйтесь реестром уведомлений и заявлений, который мы для вас подготовили. По одному клику вы сможете отсортировать тех, кто подал такое заявление, и указать когда.

Если сотрудник принес заявление и хочет, чтобы трудовую в привычном формате продолжали вести, в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сотруднику достаточно электронной трудовой, то укажите дату, когда получили от него заявление, в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Раздел с отчетным периодом заполняйте, если отчитываетесь в фонд каждый месяц. Формат записи будет такой: номер месяца в формате ММ, а год в формате ГГГГ. В случае, когда в компании первое кадровое событие в 2021 году произошло в марте, поле с отчетным периодом оставьте пустым.

Как отменить или скорректировать сведения в отчете СЗВ-ТД

Если нашли ошибку в отчете или отменили кадровое событие, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые заполнили неправильно или отменили, но в графе 2 не забудьте поставить знак «Х».

Сотрудник может в любой день передумать забирать бумажную трудовую и отозвать заявление. В такой ситуации заполните новый бланк СЗВ-ТД. В нем в строке «подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указали раньше, и в поле «Признак оХ».

Если нужно скорректировать неправильную дату, когда сотрудник принес заявление, то заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда подали заявление. Так же действуйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Каковы сроки сдачи отчета СЗВ-М?

Отчёт СЗВ-М подлежит сдаче работодателями ежемесячно. Как и любая другая отчетность, СЗВ-М имеет свои крайние сроки предоставления – 15 число следующего за отчетным месяца. Таким образом в 2021 году сдать отчёт по форме СЗВ-М ПФР требует не позднее указанных в следующей таблице дат.

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• ИНН.

Почитать о заполнении отчета СЗВ-М подробно и увидеть его образец можно здесь.

Также рекомендуем скачать наш чек-лист по заполнению СЗВ-М.

Можно ли сдавать СЗВ-М по почте?

Для сдачи отчётности в Пенсионный фонд России можно воспользоваться несколькими вариантами:

1. Самолично посетить местное отделение ПФР;
2. Отправить документы в территориальную службу ПФР по почте;
3. Воспользоваться услугами компаний, предоставляющих электронные сервисы.

Отправка в ПФР отчета СЗВ-М не является исключением и допускает все вышеуказанные способы. Однако, следует помнить, что предоставлять отчетность в Пенсионный фонд на бумажном носителе имеют право не все. Лишь те организации и индивидуальные предприниматели, в чьём подчинении находится не более 25 человек, могут это делать.

Важно! Компании, где в штате 25 и более сотрудников, должны предоставлять отчетность только в электронной форме.

Таким образом, отвечая на вопрос возможна ли сдача отчета СЗВ-М по почте, отметим, что те физические и юридические лица, в чьём подчинении находится не более 25 сотрудников, могут при сдаче этого отчета воспользоваться услугами почты России, поскольку у них есть возможность самостоятельно выбирать способ сдачи в зависимости от того, как им удобно. Для тех, кто руководит 25 и более сотрудниками, возможности сдать СЗВ-М на бумаге не предусмотрено, следовательно, для них отправка этого документа по почте может быть осуществлена, но далеко не желательна, поскольку может привести к неприятным последствиям, таким, как наложения на организацию штрафа.

Для тех работодателей, кто не желает тратить время на разъезды и все же решился направить в ПФР отчёт в указанной форме через отделение почтовой связи, работники пенсионной службы советуют осуществлять отправление заказным письмом, к которому прилагают опись вложения. Она должна включать наименование адресата и его местонахождения, а также сведения об отправителе и отправляемых документах. Данную опись составлять нужно в двух экземплярах: первый экземпляр вкладывается в конверт, а второй – остаётся на руках у отправителя.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). К ИП административный штраф не применяется.

О том, имеются ли санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?».

Какова ответственность за сдачу отчета СЗВ-М в бумажной форме?

В случае, когда СЗВ-М направляют по почте организации или индивидуальные предприниматели, у которых в штате 24 и менее сотрудников, ответственность предусмотрена только при несвоевременной отправке этого документа, в иной же ситуации никакого штрафа не будет, поскольку это законное право такого работодателя.

Однако, существует множество ситуаций, когда организация, где более 25 сотрудников, все же не имеете возможности «сбросить» в свою территориальную службу Пенсионного фонда СЗВ-М в электронном виде и направляет его в бумажном варианте по почте. В сложившейся ситуации компания или предприниматель могут быть оштрафованы на тысячу рублей.

СЗВ-М на бумажном носителе: можно ли сдавать, куда отправлять, в какие сроки

Так как СЗВ-М является одним из самых молодых видов пенсионной отчетности, то и основной способ его подачи – электронный. Но в некоторых случая возможен и более традиционный бумажный вариант.

Общие сведения

Ведь если страхователя по каким-либо причинам не устраивает подача электронной версии СЗВ-М, то он может сделать это в бумажном варианте, но только при том варианте, когда состав сотрудников компании или фирмы менее 25-ти человек. В этом случае имеется несколько возможностей по сдаче отчета:

• Занести и сдать лично (так поступают чаще всего).
• Отправить почтовой связью.

Как послать по почте

Прежде чем отправлять отчет по почте необходимо убедиться в том, что число сотрудников, попадающих в СЗВ-М на момент отправки, не будет превышать 25 человек. В противном случае компанию могут оштрафовать на 200 рублей по причине нарушения правил отправки отчетности. Если нужная цифра соблюдена, то форму можно посылать, а для этого:

• Отправлять желательно ценным письмом с описью.
• Опись можно составлять по готовой форме или произвольно.
• Указываются реквизиты получателя.
• Реквизиты отправителя.
• Наименование вложения (СЗВ-М).
• Число документов (в данном случае – один).
• Условная оценка.
• Подтвердить опись отметкой почтового ведомства с датой отправки.

Куда отправлять

В данном случае следует разделять:

• Отчетность по величине страховых взносов, которая подается в налоговую.
• Персонифицированный пенсионный учет (СЗВ-М). Данная ежемесячная форма требуется для ПФР, куда ее и следует отправлять.

Формы сдачи

Существует две формы сдачи СЗВ-М:

Они абсолютно одинаковы при заполнении и равноправны по сути, а отличаются только носителем информации.

СЗВ-М на бумажном носителе

Для того чтобы отчитаться в бумажном варианте надо:

1. Распечатать нужную форму бланка, которую можно по запросу легко найти в интернете.
2. Заполнить ее синими или черными чернилами.
3. Отправить в «свое» отделение ПФ по почте или занести лично.

Порядок заполнения одинаков как для бумажного варианта, так и для электронного и включает четыре раздела документа:

Сроки отправки отчета в 2017-ом году:

• Январь – 15-е февраля.
• За февраль – 15-е марта.
• За март – 17-е апреля.
• За апрель – 15-е мая.
• За май – 15-е июня.
• За июнь – 17-е июля.
• За июль – 15 августа.
• За август – 15 сентября.
• За сентябрь – 16-е октября.
• За октябрь – 15-е ноября.
• И за ноябрь – 15-е декабря.

В электронном виде

Такая отчетность предусмотрена для:

• Бюджетных организаций.
• Крупных (более 25-ти сотрудников) компаний.
• Фирм со штатным составом в 24 человека и менее по их желанию.

Сроки сдачи аналогичны срокам для бумажных носителей. Заполнить СЗВ-М можно:

Требования к отчету:

• Расширение XML.
• Кодировка UTF-8.
• Структура имени файла должна иметь строго определенный вид.

Как отправить отчет:

Если электронный отчет не отправляется, то есть его отправка не подтверждена соответствующим протоколом от ПФ, то:

• Надо еще раз проверить правильность заполнения отчета и формирования файла форму СЗВ-М.
• Если все сделано правильно, то повторно посылать не надо.
• А надо обратиться в ПФ за разъяснениями. Если позволяет время, то через 1 – 2 дня, так как возможно это из-за технических сбоев на сайте самого ПФ.

Готовим и сдаем ежемесячные страховые взносы в ПФР? с чем нам поможет данное видео:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/na-bumazhnom-ili-elektronnom-nositele.html

Правила оформления СЗВ-М на бумаге

Особых правил для оформления отчета, создаваемого на бумаге, не существует. Он тоже заполняется на лиц:

• оформленных на работу по договорам трудовому, ГПХ, авторского заказа, отчуждения исключительного права на созданные произведения, лицензионным договорам издательским и на предоставление права использовать созданные произведения или управлять такими правами;
• отработавших полный отчетный месяц, принятых на работу или уволенных с нее в течение этого месяца;
• в отношении которых имеются обязательные для внесения в форму персональные сведения.

Отправка сведений в ПФР

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию какого-либо документа.

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен превышать 20 мб.

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма.

С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль».

Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

• на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
• В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать кнопку «По Email».

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

• зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
• В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
• Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
• нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
• укажите «Код ответа»;
• нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы на сайте ПФР.

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед отправкой в ПФР.

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде с 2014 года.

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

• расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010–2013 гг.;
• расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
• расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
• опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
• опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
• сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
• реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2);
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
• опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3);
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
• опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5);
• сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
• сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2);
• заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
• реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3).

Установка CheckPFR

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

• запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
• ознакомиться с лицензионным соглашением, о и нажать «Далее»:
• с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:CheckPfr») и нажать «Далее»:
• выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»: Примечание!
  Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
• определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
• для начала установки нажать кнопку «Установить»:
• дождаться установки компонентов программы:
• в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
• При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений.

Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

• запустить программу «Референт»;
• перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
• открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
• нажать «Ок» в настройках программы.

Источник: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/otchetnost-pfr/otpravka-pfr/