Инструкция 1: работника забыли включить в СЗВ-М
Если вы забыли отразить человека в СЗВ-М, следует оформить корректировочную форму отчета. Для этого возьмите обычный бланк СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, и заполните его так:
- В разделах 1 «Реквизиты страхователя» и 2 «Отчетный период» укажите те же данные, что в исходном СЗВ-М, который требуется дополнить, если в этих разделах исходного СЗВ-М ошибок не было.
- В разделе 3 «Тип формы (код)» проставьте код «доп» — это означает, что форма подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за отчетный период.
- В раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах» включите сведения о «забытом» сотруднике. Повторять сведения о других сотрудниках, уже отраженных в исходном СЗВ-М, не нужно.
Заполненную форму корректировочного СЗВ-М отдайте на подпись руководителю и затем отправьте в ПФР.
Способ 2. Добавление внешнего отчета в ЗУП 3 или БП 3
Внешний отчет можно добавить в ЗУП 3 или в Бухгалтерию 3.
Добавление внешнего отчета описано для ЗУП 3. Для БП 3 применяются такие же принципы подключения.
В ЗУП 3 для добавления внешнего отчета в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки воспользуемся командой Добавить из файла…
Продолжим после появления Предупреждения безопасности
Выберем скачанный внешний отчет.
После добавления отчета на вкладке Команды укажем раздел, в котором будет доступен внешний отчет
Укажем пользователей, которые смогут запускать отчет
Открыть отчет можно будет в разделе, в который он добавлен (в нашем примере в разделе Кадры), в рубрике Сервис — Дополнительные отчеты
И запустить его по команде Выполнить
Дальше работать с отчетом можно как показано в Способе 1.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Пример и образец
Как применять инструкцию, описанную в предыдущем разделе, покажем на примере.
В исходном СЗВ-М, оформленном бухгалтером ООО «СпецСтройка» за январь 2021 года, содержались сведения о 48 работниках компании. Отчет был представлен 10.02.2021. После того как СЗВ-М был принят ПФР, бухгалтер обнаружил в нем неточность — в отчете не отразили работника, с которым в январе 2021 года действовал договор ГПХ.
Что делать? Срочно нужна корректировка СЗВ-М по одному сотруднику.
Чтобы дополнить сведения исходного СЗВ-М за январь недостающими сведениями, бухгалтер оформил и отправил в ПФР отчет СЗВ-М с типом формы «доп».
В раздел 4 корректировочного отчета включен только «забытый» работник. Сведения об остальных сотрудниках корректировать не требуется.
Посмотрите на примере, как выглядит корректировка СЗВ-М, если забыли одного сотрудника:
Так выглядит корректировка СЗВ-М, если нужно добавить сотрудника. А как исправить ошибку, если в исходном СЗВ-М отразили лишние данные? Об этом расскажем далее, но сначала остановимся на другом не менее важном вопросе: последует ли штраф за забытого сотрудника?
Способ 1. Открытие отчета через «Главное меню»
Открыть внешний отчет можно из Главного меню по команде Файл – Открыть
В отчете можно получить список работающих сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия до 2021 г., но ни разу не передавались сведения по СЗВ-ТД. Для этого следует для реквизитов установить значения:
- Есть мероприятие = Да,
- Мероприятие передано = Нет
Если требуется проверить по всем ли работающим сотрудникам, по которым не передавалось СЗВ-ТД, в базе зарегистрированы кадровые мероприятия до 2021 г., следует установить параметры по реквизитам:
- Есть мероприятие = Нет
- Мероприятие передано = Нет
Будет ли штраф?
Первый вопрос, который волнует работодателя при выявлении ошибок в исходном СЗВ-М: можно ли добавить сотрудника корректировкой СВЗ-М без штрафа?
Если вы успеете подать в ПФР корректировочный СЗВ-М по забытому сотруднику быстро — до окончания установленного законом срока для представления исходного СЗВ-М штрафа не будет. Напомним, что СЗВ-М за отчетный месяц должен подаваться в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если же законные отчетные сроки прошли, отбиваться от штрафа придется в суде. ПФР в любом случае выпишет его на компанию (500 руб. за каждого забытого сотрудника) и на ее руководителя (300-500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Специалисты фонда только зафиксируют нарушение в протоколе, а рассматривать его будет суд (п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ). Причем для ПФР не имеет значения, что компания самостоятельно выявила и исправила ошибку (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Фонд считает, что корректировать без штрафа можно только те сведения, которые уже были отражены в исходном СЗВ-М. А забытый сотрудник — это набор новых данных, который в исходном отчете отсутствовал.
Шансы на судебную отмену штрафов
В суде шансы на отмену штрафа, выписанного на компанию, достаточно велики. По мнению судей, когда компания сама нашла и исправила ошибку, финансовые санкции на нее накладывать нельзя (определение ВС РФ от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864).
Маловероятен штраф и в том случае, если ошибку нашли специалисты ПФР, а компания успела в течение 5 дней после получения уведомления из фонда представить дополняющую форму СЗВ-М (определение ВС РФ от 05.07.2019 № 308-ЭС19-975).
С июля 2021 года действует новый порядок взыскания штрафов ПФР. Какие именно, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Отменить штраф, выписанный на руководителя, не получится даже в суде (постановление ВС РФ от 19.07.2019 № 16-АД19-5).
Еще больше о штрафах, в том числе за СЗВ-М, узнайте из материалов:
- «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?»;
- «Каков штраф для ООО за работу без кассового аппарата»;
- «Размеры штрафов за несдачу отчетности в налоговую».
Инструкция 2: убираем лишнего сотрудника из СЗВ-М
Если в СЗВ-М включили лишнего сотрудника, тоже потребуется корректировка исходного СЗВ-М.
Подобная ситуация решается по следующему алгоритму:
- Оформите и отправьте в ПФР отчет СЗВ-М с указанием кода «о. Отчет с таким кодом будет означать, что в исходном СЗВ-М присутствуют лишние или ошибочные сведения.
- Данные для разделов 1 и 2 корректирующей формы возьмите из исходного СЗВ-М.
- В разделе 4 продублируйте только те сведения, которые оказались лишними/ошибочными.
В результате сдачи отменяющей формы СЗВ-М ранее представленные данные обнулятся (по тем сотрудникам, которых вы укажете в разделе 4 корректировочного СЗВ-М).
Покажем на примере, как исправить СЗВ-М, если в него попал лишний сотрудник.
В исходном СЗВ-М за март 2021 года, отправленном в ПФР 15.04.2021, по ошибке отражены сведения по двум сотрудникам, трудовые договоры с которыми в марте 2021 года не действовали.
Лишние сотрудники в СЗВ-М (мартовском отчете) обнаружились только в мае — при оформлении очередного СЗВ-М.
Бухгалтер ООО «СпецСтройка» сразу оформил отменяющую форму СЗВ-М и отправил ее в ПФР.
Как с помощью корректировки СЗВ-М убрать сотрудников, смотрите на образце:
Инструкции на все случаи жизни вы найдете на нашем сайте:
- «Воинский учет в организации — пошаговая инструкция 2021»;
- «Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО»;
- «Инструкция по заполнению формы 12-Ф (нюансы)».
Верховный суд поддержал работодателя в споре с ПФР о штрафах за СЗВ-М
Юлия Рыбалко, ведущий специалист по расчету заработной платы
Суть судебного разбирательства:
С появлением персонифицированных отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ до сих пор возникают споры по поводу штрафов за несвоевременную сдачу и наличие ошибок в отчетах. Напомним, законодательством установлен штраф — 500рублей за каждое застрахованное лицо в отчете, если он сдан с опозданием или с ошибкой. Если организация имеет большой штат сотрудников, то и сумма штрафа соответствующая.
Не всем известно, что если ошибки в отчете обнаружены самостоятельно, до момента выявления этих же недочетов ПФР, то штрафные санкции применятся, не должны. Однако ПФР и страхователи трактуют данную норму по-разному, именно это и приводит к спорам о правомерности применения штрафов, в случае подачи дополняющей СЗВ-М. Арбитражная практика показывает, что однозначного ответа на этот вопрос нет.
Точку в споре поставил Верховный суд в своем решении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 по делу № А40-22593/2018. Поясним подробно.
Общество по телекоммуникационным каналам связи представило отчётность по форме СЗВ-М в отношении 589 застрахованных лиц с ошибочным указанием периода — декабрь 2021 года. Впоследствии, выявив ошибку, Общество отменило указанную отчетность, одновременно представив форму СЗВ-М, с указанием периода — ноябрь 2021 года. Пенсионный фонд исчислил штраф в связи с нарушением Обществом срока представления отчетности СЗВ-М за ноябрь 2021 года, исходя из размера 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. ПФР оштрафовал компанию.
Следует отметить, что организация внесла изменения в ранее представленные сведения согласно положениям Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и инструкции «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. При этом Законом № 27-ФЗ не установлен срок, в течение которого страхователь самостоятельно может выявить ошибку или неполноту сведений до их обнаружения пенсионным фондом и представить в пенсионный фонд достоверные данные.
Общество в свою очередь оспорило решение ПФР в судебном порядке. В трёх судебных инстанциях Общество проиграло спор Пенсионному фонду по вопросу привлечения к ответственности в форме штрафа за несвоевременное представление сведений по форме СЗВ-М. Но Верховный Суд РФ решил дело иначе.
Соответственно, суд пришел к выводам, что представление Обществом отчётности за ноябрь 2021 года по форме СЗВ-М, ранее представленной своевременно, но с явно ошибочным указанием отчетного периода, является самостоятельным выявлением ошибки, исключающим привлечение Общества к ответственности.
Итоги
Форма СЗВ-М бывает исходной, дополняющей или отменяющей. Правильно проставляя код типа формы в разделе 3 и формируя верные (исправленные, дополненные, подлежащие отмене) персональные сведения сотрудников в разделе 4, можно корректировать сведения исходного отчета. Если ПФР решит оштрафовать работодателя за подачу корректирующего отчета, можно попытаться оспорить его в суде.
Источники:
- федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
- постановление Правления ПФР от 15.10.2019 № 519п «Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет»
- приказ Минтруда России от 21.12.2016 № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Когда нужно исправить СЗВ-М
Актуальный бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Документ подается в фонд ежемесячно до 15-го числа. Важным условием, при котором возможны уточнения, является факт принятия отчета ПФР. Ведь повторная подача документа бывает только при первоначальном принятии исходного.
При обнаружении неверных сведений в ранее предоставленном отчете заполняется дополняющая или отменяющая форма. К примеру, если забыли одного сотрудника, подается корректировка СЗВ-М с кодом ДОП. При подаче данных на уволившегося специалиста, также требуются уточнения с типом ОТМН.
