Образец заполнения СЗВ-М за сентябрь 2021 года

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

СЗВ-М подается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом — календарным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Приводим сроки представления отчета в 2021 году:

* Дата сдачи формы переносится на ближайший рабочий день, так как выпадает на выходной (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045 сообщает о применении аналогии закона со ссылкой на ст. 193 ГК РФ).

Когда сдавать СЗВ-М в 2021 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

СЗВ-М за июль 2021 года: бланк

Бланк сведений СЗВ-М в 2021 г. не менялся (Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п). Отчет состоит из 4 блоков данных, оформление каждого из них не вызывает сложностей. Первые три части посвящены общей информации:

1. Сведения о страхователе (регистрационные данные работодателя).
2. Обозначение отчетного периода.
3. Идентификация типа подаваемой формы.

В последнем блоке данных приводятся сведения персонифицированного учета о наемных работниках и лицах, работающих на условиях договоров ГПХ. Форма СЗВ-М за июль 2021 года предусматривает введение информации о Ф.И.О., номерах СНИСЛ, ИНН (при наличии) по каждому застрахованному лицу, независимо от факта выплаты или невыплаты в пользу таких граждан доходов. Если в этом разделе ответственным должностным лицом будет допущена ошибка, на работодателя могут быть наложены финансовые санкции в соответствии со ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Читайте также: СЗВ-М: если нет начислений

Корректирующие формы СЗВ-М

Когда сдавать СЗВ-М в 2021 году отменяющие или дополняющие СЗВ-М? По таким отчетам сроки их предоставления законом не установлены. Поэтому они могут быть сданы в любые сроки. Но некоторые территориальные отделения ПФР считают, что подобные формы должны быть переданы в фонд до окончания срока подачи основного отчета (то есть до 15 числа месяца, следующего за отчетным). В противном случае организации или ИП может грозить штраф.

Более подробно о сроках сдачи дополняющих и отменяющих отчетах СЗВ-М читайте в этой статье.

В поле «Отчетный период» СЗВ-М укажите код месяца, за который подаете расчет:

Данные о каких лицах отражают в форме СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают и организации, и ИП, у которых заключены договоры с физлицами.

Если указанные договоры заключены, продолжают действовать или прекращены в отчетном месяце, то по ним отчитываются по форме СЗВ-М.
Были ли выплаты по указанным договорам в течение отчетного месяца, не имеет значения. Важен сам факт действия договора в отчетном месяце.

Пример: издательство ООО «Принт» заключило издательский лицензионный договор с автором Ивановым И. И. сроком на 5 (пять) лет с 18 мая 2021 года. Выплаты по договору Иванов И.И. получил 20 июля 2021 года. Согласно договору авторский гонорар выплачивается единоразово.

Бухгалтер ООО «Принт» отражает Иванова И. И. в форме СЗВ-М ежемесячно, начиная с отчетности за май 2021 года и заканчивая отчетностью за май 2025 года.

ИП без работников сам за себя в Пенсионный фонд не отчитывается.

Организация подает сведения на генерального директора — единственного учредителя. Отсутствие трудового договора не является причиной такие сведения не подавать.

Таким образом, можно сделать вывод, что нулевой форма СЗВ-М быть не может.

Изменений в части того, какие сведения отражать в СЗВ-М за июль 2020 года, законодательством внесено не было.

Еще один ежемесячный отчет в ПФР с 2020 года

С 1 января 2021 года нас ждет переход на электронные трудовые книжки. Вести их будет ПФР. А вот собирать сведения о трудовой деятельности работников, готовить новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД и отправлять его в информационную систему фонда придется бухгалтерам. Подробнее см. “Новый отчет для ПФР с 2021 года“.

Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

• с 1 января 2021 года;
• каждый месяц;
• не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2021 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

Читать также

10.04.2020

Сдача СЗВ-М за октябрь 2021: способы

В соответствии с законом №27-ФЗ от 01.04.1996 года, отчет предоставляют двумя способами:

• в электронном виде, если у работодателя трудится более 25 человек;
• на бумажном носителе, если у работодателя работает менее 25 человек.

За несоблюдение этого правила предусмотрен штраф в размере 1000,00 рублей.

Правительство планирует в 2021 году внести корректировки в порядок подачи отчета. Если они будут приняты, работодатели, у которых в штате числится менее 10 человек, будут подавать СЗВ-М на бумажном носителе. А страхователи, у которых работает более 10 человек — в электронном виде. Пока эти изменения не были приняты, поэтому отчет предоставляют по старым правилам.

Когда можно избежать штрафа за СЗВ-М

Несмотря на то, что СЗВ-М сдается не первый год, многие споры по штрафам из-за ошибок в этой форме приходится решать только в суде. И нередко суды поддерживают страхователей. Приведем несколько судебных решений, которые помогут избежать штрафа или значительно снизить его размер:

• Суд снизил штраф в 10 раз за опоздание со сдачей СЗВ-М, приняв во внимание смягчающие обстоятельства: нарушение допущено впервые, срок опоздания незначительный (4 дня), отсутствуют умысел и негативные последствия для бюджета (Постановление АС Центрального округа от 02.06.2020 по делу № А83-10587/2019).
• Грамматическая ошибка в СЗВ-М не наказывается штрафом (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 26.05.2020 по делу № А78-11257/2019).
• Штрафа не будет, если фонд пропустит срок взыскания санкций, исчислять который нужно с даты, установленной для сдачи сведений о персучете (Постановление АС Уральского округа от 10.06.2020 по делу № А34-14254/2019).
• Ошибка в сведениях о сотруднике, исправленная в течение 5 дней после получения уведомления из ПФР, основанием для штрафа не является (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 03.03.2020 по делу № А75-9576/2019).
• Технический сбой программного обеспечения (Определение ВС РФ от 08.08.2019 № 309-ЭС19-12439).
• Техническая опечатка в СЗВ-М не является основанием для штрафа (Определение ВС РФ от 28.09.2018 № 309-КГ18-14482).
• Штрафовать филиал за опоздание с СЗВ-М нельзя (Постановление ВС РФ от 10.12.2018 № 308-КГ18-19977).
• Ошибка в СЗВ-М, поправленная после крайнего отчетного срока, но до обнаружения ее ПФР, не может быть основанием для штрафа (Определение ВС РФ от 29.11.2018 № 310-КГ18-19510).
• Организация в исходной СЗВ-М не указала сведения о 248 работниках и только через год дополнила сведения, которых не хватало. ПФР оштрафовал ее за это после проверки, но судьи посчитали привлечение к ответственности неправомерным, поскольку за истекший период сам фонд ошибку не обнаружил (Постановление АС Волго-Вятского округа от 29.10.2018 по делу № А82-1008/2018).
• СЗВ-М сдали с опозданием из-за болезни бухгалтера ─ суд снизил штраф в 11 раз, признав нетрудоспособность бухгалтера смягчающим обстоятельством (Определение ВС РФ от 04.07.2018 № 303-КГ18-8663).
• Работодатель сдал СЗВ-М на день позднее срока по уважительной причине (в последний день сдачи отчета отключили свет) ─ судьи приняли сторону работодателя, не согласившись с наложением штрафа (Постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № А28-11249/2016).

Когда и как сдать СЗВ-М за июль 2021 г.

Стандартный срок сдачи отчета по форме СЗВ-М — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако СЗВ-М за июль 2021 г. нужно сдать не позднее 17 августа, поскольку дата выпадает на выходной день и переносится на первый рабочий день.

Если у работодателя не более 24 сотрудников, отчет СЗВ-М за июль можно сдать на бумажном носителе. Если это условие не выполняется, отчетность нужно подать в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи.

Подводим итоги

• Сдать СЗВ-М за сентябрь 2021 года нужно не позднее 15.10.2020.
• Отчет сдается на бумаге, только если численность сотрудников не превышает 24 человек. За 25 и более работников отчитаться придется в электронной форме по ТКС через операторов ЭДО.
• С марта 2021 года СЗВ-М нужно сдавать организациям с единственным учредителем, исполняющим функции директора, даже если трудовой договор с ним не заключен.
• Чтобы правильно защищаться в суде и не платить штрафы, следует учитывать актуальную судебную практику по СЗВ-М.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что дает сверка СЗВ-М с СЗВ-ТД

Перед отправкой в ПФР сверьте СЗВ-М с СЗВ-ТД и удостоверьтесь, что внесли в отчет всех принятых сотрудников и убрали уволенных. Это убережет от штрафа.

Если раньше специалисты фонда могли проверить сведения о застрахованном лице только сверив с РСВ (то есть не раньше, чем закончится квартал), то с появлением отчета СЗВ-ТД информацию об уволенных и принятых сотрудниках ПФР получает уже на следующий день и может оперативно выявить сведения, отраженные в СЗВ-М некорректно, или отсутствующие данные.

СЗВ-М за сентябрь 2021: пример заполнения

В отчете должны быть указаны все застрахованные работники, с которыми предприятие или ИП в отчетном периоде состояло в трудовых отношениях. Учитываются как трудовые контракты, так и договоры ГПХ, авторского заказа и т.д. Финансовые результаты деятельности фирмы и факты простоев на данные такой отчетной формы не влияют.

Сдача СЗВ-М за сентябрь предполагает отражение в документе такого набора данных по каждому работнику:

• страховой номер застрахованного в ПФР лица (СНИЛС);
• Ф.И.О. без сокращений;
• ИНН (если работодатель обладает такой информацией).

Для заполнения СЗВ-М за сентябрь 2021 бланк следует взять из приложения к Постановлению ПФР № 83п. Отчитываться можно в бумажном или электронном формате – выбор конкретного варианта зависит от численности персонала. Если численность выше 25 человек, отчитаться следует электронно, при меньшем числе застрахованных можно сдавать бумажный отчет.

Пример.

Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь 2021 года ООО «Фактория»:

• в штате компании в сентябре числилось 3 человека, один из которых был принят на должность 5 сентября 2021 года;
• с директором заключен трудовой договор;
• фирма подает первичную форму, других вариантов отчета за этот месяц работодатель не подавал в ПФР;
• по всем работникам имеются коды СНИЛС и ИНН.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2021 осуществлена 9 октября, что вписывается в предельные сроки.

Алгоритм заполнения:

• в п. 1 бланка Сведений вписывается регистрационный номер работодателя в базе ПФР, приводится краткое наименование предприятия, указываются номера ИНН и КПП;
• в п.2 идентифицируется период, за который сформирован отчет – сентябрь обозначается кодом «09», обязательно вводится отчетный год – «2019»;
• п. 3 отражает тип представляемой формы СЗВ-М за сентябрь 2021 – форма является первичной, поэтому вносится комбинация букв «исхд», если бы потребовалось отменить предшествующий документ, то надо было бы вписать «отмн», дополняющие формы обозначаются как «доп»;
• главным и самым объемным блоком является п. 4, он представлен таблицей, в которую надо построчно внести данные о Ф.И.О. каждого сотрудника, номере его СНИЛСа и ИНН.

Если у работника в паспорте есть отчество, то его обязательно надо указать в СЗВ-М, иначе работодатель будет оштрафован за неполноту и недостоверность данных о застрахованном лице. В табличной части строк должно быть столько, сколько человек работало в компании в рассматриваемом периоде с учетом уволившихся в отчетном месяце и новопринятых (даже если договор с работником действовал в отчетном месяце один день). Завершают отчет подпись руководителя и дата составления документа.