Как составить заявление на получение справки 2-НДФЛ

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

Ответственность работодателя за невыдачу

Законодательные акты обязывают работодателей выдавать справку по первому требованию трудящихся, получающих у них выплаты за свой труд. Сделать это ему нужно в любом случае, независимо от того, просит ли работник в устной или письменной форме.

За отказ в оформлении документа руководителю грозит административный штраф с внушительной суммой:

• для ответственных лиц от 1–5 тыс. руб.;
• если откажет ИП, то его штраф будет равен первому пункту;
• в отношении юридического лица размер взыскания составит от 30–50 тыс. руб.

Нарушение администрацией организации отведенного законом срока оформления справки или отказ в ее предоставлении документа может повлечь наказание.

Об ответственности в отношении администрации предприятия за такие действия указано в ст.5.27 КоАП РФ.

В данном случае основание наказания будет изложено, как нарушение законных интересов и прав трудящегося.

Обратите внимание! Если работник просит оформить справку за прошлые года, которые превышают период хранения налоговых документов, то работодатель имеет право отказать и его за это не накажут.

В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:

• трудовой инспекции;
• прокуратуре;
• судебных органах.

Получить справку совсем не сложно. Для этого следует выбрать подходящий образец заявления из приведенных выше примеров, оформить документ от своего имени и подать его работодателю.

Администрация предприятия не имеет права отказать в предоставлении такой информации.

В данном случае закон стоит на стороне трудящихся и если руководство уклоняется от выполнения своих обязанностей, то к нему может быть применено строгое наказание из-за обжалования таких действий.

Поэтому часто справку предоставляют в течение 3 рабочих дней, как и указано в порядке их выдачи.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

НДФЛ (налог на доходы физических лиц)

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.
Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

• оформление кредита в банковском учреждении;
• получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
• трудоустройство на другую работу;
• расчет отпускных и больничных;
• оформление визы;
• покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

• полное название организации, в которой вы трудитесь;
• должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
• свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
• подробные паспортные данные (по мере необходимости);
• свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

• за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
• желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
• место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

• трудовая книжка;
• распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
• приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
• распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
• документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
• справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
• справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
• справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
• иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

• справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
• справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

1. Наименование организации.
2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
4. Название самой бумаги (заявление).
5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
7. Дата составления (представления) бумаги.
8. Расшифрованная подпись физлица.

Как составить запрос на получение справок?

Заявление о предоставлении необходимых бумаг и справок пишут собственноручно или распечатывают на листе размера А4. Можно взять в организации фирменный бланк для составления заявления. Традиционно заявление состоит из 5 блоков:

1. информация об адресате и заявителе;
2. наименование документа;
3. формулировка просьбы или предложения;
4. дата подачи;
5. подпись (какие бумаги подписывает работник при увольнении?).

В правом верхнем углу отражается, кому настоящее заявление предназначено и, соответственно, от кого оно. Служебный документ подается официальному представителю компании, следовательно, нужно указать:

• занимаемую должность адресата;
• название предприятия;
• ФИО руководителя.

Писать должность и имя адресата следует в дательном падеже (к примеру, директору Смирнову, проректору Семёнову).

В сообщении о заявителе нужно назвать свою фамилию и имя, также стоит указать должность работника в родительном падеже (например, бухгалтера Золотаревой). Нет разницы, как написать: «бухгалтера» или «от бухгалтера». Второй вариант верен с точки зрения русского языка, но заявление примут в любом случае. Написание без предлога — уже устоявшаяся практика в деловой переписке.

То же касается написания слова «заявление» — с заглавной или прописной буквы, составить заявление можно по-разному. Распространены три версии написания:

• Начинается строка со строчной буквы и после слова «заявление» ставится точка. Это общепринятый способ оформления. В этом случае одним предложением считают наименование документа, сведения об адресате и заявителе.
• Прописная буква без точки в конце. В случае написания слова «заявление» в центре листа оно становится названием целого документа. Оно подчиняется тем же правилам, что и остальные заголовки.
• Без точки в конце и большими буквами. Подобная редакция традиционно встречается при наборе текста на компьютере, а не написании от руки.

Сам текст заявления начинается с красной строки. Заявление вы пишете с четкой целью, и следует здесь передать, по какой причине обращаетесь к адресату. Изложите:

1. основания обращения: «в связи с увольнением»;
2. свои требования: «выдать документы, связанные с работой»;
3. доказательства — дайте ссылку на ст. 62 и 84.1 ТК РФ.

Следует придерживаться официально-делового стиля и писать лаконично.

Дата составления заявления указывается после его содержания и выравнивается по левому краю. Можно указать число и сразу после слова заявление, это не будет ошибкой.

Подпись ставят собственноручно, даже если остальной текст напечатан. Без подписи сотрудника всякое заявление может быть признано недействительным, так как она является важным реквизитом.

Почему лучше оформлять кредит с 2-НДФЛ

Если у вас есть возможность принести этот документ для оформления кредита, не игнорируйте ее. Только при наличии полного комплекта документации можно рассчитывать на хорошие условия кредитования.

Преимущества наличия справки следующие:

• повышенная лояльность банка. Уровень доверия к таким клиентам однозначно выше, поэтому и вероятность положительного ответа тоже будет серьезнее;
• возможность получить приличную сумму. Без справок заемщики получают максимум 80000-100000 рулей. Без них можно взять в долг даже 1000000 рублей. Но тут в любом случае все будет зависеть от уровня платежеспособности гражданина. Больше, чем он может себе позволить, все равно не выдадут;
• сниженная ставка. Справка уменьшает кредитные риски банка, поэтому он установит по программе небольшие проценты.

Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2-НДФЛ — более затянутый процесс. Справку нужно заказывать, ждать ее. Рассмотрение заявок на такие ссуды обычно занимает 2-3 рабочих дня. То есть кредит не получить быстро. Это без справок его можно взять буквально за 1 час.

Многие банки позволяют заменить 2-НДФЛ на иные формы подтверждения дохода. Это может быть справка по форме банка или получение сведений из ПФР, если у клиента есть доступ к Госуслугам. Второй вариант в целом самый удобный из всех методов подтверждения уровня дохода заемщика.

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

• В суды, в том числе при назначении алиментов;
• В банки для оформления кредитов;
• Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
• Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
• С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
• В органы социальной защиты населения;
• В центры занятости для получения статуса безработного;
• В детские дошкольные учреждения;
• В военкомат при постановке на учет;
• В ПФР.

Скачать пустой бланк справки с места работы .doc справки с места работы .doc

заполнения 2-НДФЛ

Где заказать документ

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.