Общий порядок и сроки уплаты НДФЛ

Плательщики НДФЛ

Начнем с ответа на вопрос, кто является налогоплательщиками НДФЛ. Налог на доходы физических лиц платится лично (или налоговыми агентами за счет личных средств налогоплательщиков) следующими лицами:

физическими лицами, которые являются налоговыми резидентами РФ (то есть физлицами, фактически находящимися в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев). У резидентов под налогообложение подпадают доходы, полученные как в РФ, так и за ее пределами.
физическими лицами, которые не являются налоговыми резидентами РФ (то есть физлицами, фактически находящимися в России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев). У нерезидентов под налогообложение подпадают только доходы, полученные от источников в России.

Налоговая база по НДФЛ (на что начисляется налог)

НДФЛ начисляется на доходы, которые делятся на две категории: полученные от источников в РФ и полученные от источников за пределами России. К «российским» доходам по НДФЛ относится заработная плата, вознаграждение за работы и услуги, выполненные в нашей стране, дивиденды и проценты, выданные российскими компаниями, выручка от продажи или сдачи в аренду имущества, находящегося в РФ, и некоторые другие виды выплат.

Бесплатно подготовить и сдать новую форму 3‑НДФЛ через интернет

Перечень является открытым, и в нем есть такой пункт, как «иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в Российской Федерации».

Список доходов от зарубежных источников напоминает перечень «отечественных» доходов. Он тоже является открытым и содержит пункт об «иных доходах».

Заполнение 3-НДФЛ при декларировании доходов и оформлении налогового вычета

Порядок заполнения 3-НДФЛ зависит от того, для какого именно случая вы подаете декларацию. Бланк декларации содержит 19 листов, из которых заполнить нужно необходимые лично вам.

раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»;
раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)»;
лист А «Доходы от источников в Российской Федерации»;
лист Б «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001)»;
лист В «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики»;
лист Г «Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению»;
лист Д1 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»;
лист Д2 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества (имущественных прав)»;
лист Е1 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов»;
лист Е2 «Расчет социальных налоговых вычетов, установленных подпунктами 4 и 5 пункта 1 статьи 219 Налогового кодекса РФ»;
лист Ж «Расчет профессиональных налоговых вычетов, установленных пунктами 2, 3 статьи 221 Налогового кодекса Российской Федерации, а также налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 Налогового кодекса Российской Федерации»;
лист З «Расчет налогооблагаемого дохода от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами»;
лист И «Расчет налогооблагаемого дохода от участия в инвестиционных товариществах».

Помимо выплаты НДФЛ декларация пригодится, чтобы получить налоговый вычет. По закону каждый гражданин может вернуть часть ранее уплаченного государству налога, на покрытие расходов на обучение, лечение, покупку недвижимости или выплату ипотечного кредита. Подавать документы на получение вычета можно в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги. Вычет можно получить в течение трех лет.

При продаже квартиры или машины, которые были в собственности менее 3 лет, заполните титульный лист, лист А, лист Д2 и разделы 1 и 2 декларации 3-НДФЛ.

Какие доходы не облагаются НДФЛ

В посвященной налогу на доходы физических лиц главе 23 Налогового кодекса перечислены доходы, освобожденные от НДФЛ. Среди них государственные пособия (за исключением больничных) и установленные законом компенсационные выплаты.

В частности, не облагаются НДФЛ компенсации, связанные с увольнением (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), и возмещение командировочных расходов. При этом некоторые виды командировочных не облагаются НДФЛ в полном объеме (например, проезд до места назначения и обратно), другие — в пределах определенного лимита. Так, от НДФЛ лимитировано освобождаются суточные. При российских командировках не более 700 руб. в день, при зарубежных — не более 2 500 руб. в день.

В списке упомянуты и другие виды необлагаемых доходов. Добавим, что перечень является закрытым.

Какие выплаты и в каком объеме освобождаются от налога

Изменения коснулись и направлений, связанных с освобождением от НДФЛ некоторых доходов людей, которые ранее такой налог в бюджет страны вносили. Так, полное освобождение произошло в отношении государственных пособий за исключением пособий по больничным листам по собственному заболеванию или уходу за больным родственником. При этом, как и ранее, сохранилось освобождение от уплаты налога выплат по больничному листу по беременности и родам.

Не подлежат обложению НДФЛ дополнительные выходные дни, которые берет родитель для ухода за ребенком-инвалидом на основании реализации своего права по ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пенсии, которые были назначены Пенсионным фондом России, в том числе назначенные по трудовому основанию (то есть по достижении определенной выслуги лет), а также социальные надбавки к ним, так же полностью освобождены от НДФЛ.

Кроме того, освобождение произошло и в отношении следующих компенсационных выплат:

за причиненный каким-либо увечьем вред здоровью;
за безвозмездное предоставление жилья, а также коммунальных услуг, топлива;
за выдачу довольствия в натуральной форме или выплату его стоимостного аналога;
за стоимость оборудования, снаряжения, спортивной формы, которые предоставляются спортсменам и судьям, а также иным сотрудникам специализированных организаций во время тренировочных мероприятий и соревнований;
в рамках выходного пособия для руководителей организаций при увольнении в размере трехмесячного заработка на основании значений среднемесячного заработка (для регионов Крайнего Севера речь идет о шестикратном заработке), а также в рамках среднемесячного пособия до момента трудоустройства (но если такое пособие выплачивается не более трех месяцев подряд);
по причине гибели при исполнении своих непосредственных обязанностей госслужащего или военнослужащего;
по основанию осуществления повышения своего профессионализма работником за счет своих собственных средств;
в случае использования работником личного имущества в своих служебных целях, если он предоставил документы, обосновывающие экономическую целесообразность такого использования;
в связи с осуществлением непосредственных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, в том числе, если речь идет о командировке или переезде в другую местность, где будет осуществляться такое исполнение обязанностей;
если речь идет о выплате полевого довольствия, но если такая сумма не превышает семьсот рублей в сутки;
если выплата осуществляется за предоставленную донорскую кровь и другие биоматериалы, необходимые для жизни, а также если лицо было награждено нагрудным знаком почетного донора и получает ежегодную денежную выплату;
если речь идет о выплатах волонтерам, которые выполняются свои обязанности на безвозмездной основе;
если такие выплаты осуществляются в рамках грантов и премий, а также призов в рамках конкурсов, проводимых по решению Правительства и Президента РФ;
если в качестве выплат рассматриваются премии за достижения, совершенные в сферах образования, культуры и т. д.;
если говорится о единоразовых выплатах от работодателя семьям, где родился или был взят под опеку ребенок, либо если выплата делается семье умершего или вышедшего на пенсию сотрудника;
если выплата проведена из федерального или регионального бюджета в рамках помощи малоимущим и социально незащищенным представителям населения;
если выплаты получены по благотворительным основаниям;
если выплата назначена в соответствии с нормами федерального законодательства, как компенсационная, и осуществляется людям, подвергшимся воздействию радиации в результате аварий на Чернобыльской АЭС, на Семипалатинском полигоне и на предприятии «Маяк»;
если средства перечислил работодатель в качестве компенсации за санаторно-курортное лечение или за путевку сотруднику и членам их семей, если такая путевка приобретена не в рамках туристических поездок;
если речь идет о стипендии и материальной помощи студентам и аспирантам, а также премиальные выплаты в случае, если такими лицами были достигнуты существенные успехи в каком-либо научном направлении;
если выплата осуществлена в качестве «подъемных» средств в рамках помощи медицинским работникам и работникам системы образования при их участии в специальных государственных программах (но при условии, что полученная сумма не превышает одного миллиона рублей) и т. д.

Все перечисленные выше доходы на сегодняшний день выведены в полном объеме из-под действия налога на доходы физических лиц. Весь перечень доходов, которые не подлежат обложению НДФЛ, содержится в ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации.

Ставки НДФЛ

Основная ставка НДФЛ в общем случае составляет 13%. Именно она применяется к доходам в виде заработной платы и в виде выручки от предпринимательской деятельности, полученной ИП. Такая же ставка применяется и к дивидендам, выплаченным резидентам РФ.

Начиная с 2021 года, указанная ставка может меняться в зависимости от суммарной величины доходов, полученных с начала налогового периода. Если суммарная величина 5 млн руб. или менее — ставка равна 13%. Если более — ставка состоит из двух частей. Первая часть — 650 тыс. руб.. Вторая часть — 15% от суммарного дохода по всем базам, превышающего 5 млн руб. (см. «С 2021 года будет увеличена ставка НДФЛ для крупных доходов»).

Для трех видов дохода ставка в любом случае (независимо от суммы) равна 13%. Это доходы от продажи недвижимости (кроме ценных бумаг) или доли в ней; доходы в виде имущества (кроме ценных бумаг), полученного в дар; облагаемые выплаты по договорам страхования и по пенсионному обеспечению.

Для некоторых видов дохода введены другие значения. Например, для выигрышей и призов в сумме свыше 4 000 руб. в год — ставка 35%.

Расчет НДФЛ

Для расчета НДФЛ нужно определить налоговую базу (то есть сумму облагаемых налогом доходов) и умножить ее на соответствующую налоговую ставку. В результате вы получите сумму НДФЛ.

По доходам, подпадающим под разные ставки, базы определяются отдельно. Налоговую базу по дивидендам необходимо определять отдельно от иных доходов. То есть, при исчислении НДФЛ с дивидендов и НДФЛ с зарплаты следует рассчитывать две разные налоговые базы (несмотря на то, что ставка по этим выплатам одинаковая).

Кроме того, начиная с 2021 года, отдельные базы следует определять для целого ряда доходов: от долевого участия, по выигрышам в лотереи и проч. (см. «Новая ставка НДФЛ и другие новшества: что ждет физлиц и налоговых агентов в 2021 году»). В 2021 и 2022 годах для каждой из указанных баз налог расчитывается отдельно. Начиная с 2023 года, базы сначала нужно сложить, а затем выбрать ставку (13% или 650 тыс. руб. +15%) и вычислить сумму НДФЛ.

Налоговая база рассчитывается нарастающим итогом с начала налогового периода, который равен одному календарному году. Иными словами, базу определяют в течение периода с 1 января по 31 декабря текущего года, затем расчет налоговой базы начинается с нуля.

Для выплат, облагаемых по ставке 13% (650 тыс. руб. + 15%), база резидентов уменьшается на так называемые налоговые вычеты. В этом случае нужно просуммировать все налогооблагаемые доходы, отнять налоговые вычеты, и полученную цифру умножить на ставку. Если оказалось, что доходов меньше, чем вычетов, то база принимается равной нулю.

При этом отрицательная разница между доходами и вычетами в общем случае на следующий год не переносится, а убытки прошлых лет не уменьшают налоговую базу текущего периода. Но начиная с 2021 года, «неиспользованную» часть вычетов можно учесть в текущем году. Это относится к социальным и стандартным вычетам, а также имущественным вычетам на приобретение или строительство жилья и процентов по ипотеке. Можно уменьшить на оставшуюся часть вычетов другие доходы: от продажи недвижимости; в виде стоимости полученного в дар имущества (кроме ценных бумаг); облагаемых выплат по договорам страхования и пенсионного обеспечения.

Бесплатно подготовить и сдать 3-НДФЛ в электронном виде

Для выплат, облагаемых по другим ставкам, налоговые вычеты не применяются. Здесь величина НДФЛ определяется прямым перемножением облагаемого дохода и ставки. В отношении доходов от долевого участия в организации (то есть, дивидендов, полученных налоговыми резидентами РФ) налоговые вычеты применять тоже нельзя, хотя ставка по ним 13% (или 650 тыс. руб. + 15%).

Три варианта оплаты

1. Подача декларации в налоговую и самостоятельная уплата налогов

Ежегодно вам нужно будет заполнять и подавать декларацию и платить НДФЛ по средствам банковского перевода. В декларации должны быть все

полученные доходы по отдельности, несмотря на то, что каждый месяц вы были заняты на восьми объектах одновременно.

Преимущества. Нет необходимости открывать ИП или ООО, заниматься бухгалтерским сопровождением и платить за обслуживание дополнительного счета в банке.

Недостатки. При наличии нескольких мелких заработков, в декларации нужно будет указать их все, потратив на заполнение декларации достаточно много времени.

2. Работа по договору

При заключении договора с заказчиком, последний станет вашим налоговым агентом и заплатит налог самостоятельно. Заключив договор, ваши отношения приобретут официальный характер, поэтому сможете получить справку о доходах по форме 2-НДФЛ, которая понадобится для получения кредита или получения визы.

Преимущества. Заботы об уплате налога полностью отпадают.

Недостатки. На заказчика ложатся дополнительные заботы в виде нагрузки на бухгалтера и пенсионные отчисления. Возможно, со стороны заказчика вам последует предложение об уменьшении стоимости работ в обмен на заключение договора.

3. Оформить ИП

Если вы имеете постоянный доход, работая фрилансером, с законодательной точки зрения вас можно рассматривать как предпринимателя. В этом случае вы должны зарегистрировать ИП.

В противном случае вы должны будете заплатить штраф в размере 10% от суммы, полученной без статуса ИП, а также вы можете быть привлечены к ответственности административного или уголовного характера за незаконное предпринимательство.

Преимущества. В качестве ИП у вас есть возможность уплачивать налоги по упрощенной системе налогооблажения по ставке 6% вместо 13%. Вести отчетность и отчитываться по ИП достаточно просто в силу наличия современных сервисов. Если ваш бюджет позволяет, вы можете работать со сторонней бухгалтерией, которая за вас будет вести весь документооборот по бухучету. Как правило, юридические лица охотно работают с ИП, поскольку весь процесс носит легальный и легкий характер.

Недостатки. Чтобы оформить ИП, вам придется посетить налоговую по месту прописки, даже если вы проживаете не по месту регистрации.

Налоговые вычеты по НДФЛ

Существует пять видов налоговых вычетов по НДФЛ: стандартные, профессиональные, социальные, имущественные и инвестиционные.

Стандартные вычеты перечислены в статье 218 Налогового кодекса. Согласно ей все физические лица, имеющие детей, вправе ежемесячно получать вычет в размере 1 400 руб. на первого ребенка, 1 400 руб. на второго ребенка и по 3 000 руб. на третьего и каждого последующего ребенка. «Детские» вычеты предоставляются вплоть до месяца, в котором зарплата сотрудника у данного работодателя, исчисленная нарастающим итогом с начала года, превысила 350 000 руб.

Стандартные вычеты по НДФЛ распространяются только на доходы, полученные от одного из работодателей по выбору налогоплательщика. Другими словами, если человек трудится на двух или более работах, стандартные вычеты он может получить лишь на одной из них.

Профессиональные вычеты полагаются индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой. Также право на данный вид вычетов имеют лица, выполняющие работы или услуги по договорам подряда, и те, кто получает авторское вознаграждение (ст. 221 НК РФ).

Профессиональные вычеты по сумме равны документально подтвержденным расходам, связанным с соответствующей деятельностью. По сути, определение таких вычетов для ИП аналогично определению расходов при налогообложении прибыли организации. Если же документы, подтверждающие расходы, отсутствуют, вычеты предоставляются по нормативам (для предпринимателей это 20 % от полученных доходов).

Социальные и имущественные вычеты по НДФЛ заинтересуют тех, кто слышал о возврате или возмещении НДФЛ — например, о возврате НДФЛ за обучение. На социальные вычеты могут претендовать лица, потратившие деньги на обучение, лечение, благотворительность, негосударственное пенсионное страхование, добровольное страхование жизни и дополнительные взносы на накопительную часть трудовой пенсии (ст. 219 НК РФ).

Сдайте декларации за клиентов-физлиц с 50-ти процентной скидкой Подать заявку

Имущественные вычеты предоставляются тем, кто понес затраты в связи с продажей, покупкой или строительством недвижимости (ст. 220 НК РФ).

С 1 января 2015 года Кодекс дополнен статьей 219.1 НК РФ «Инвестиционные налоговые вычеты». Инвестиционный вычет возможен, в частности, в размере положительного финансового результата, полученного от реализации (погашения) обращающихся на организованном рынке ценных бумаг, если они находились в собственности у физического лица более трех лет.

Как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через МФЦ: пошаговая инструкция

В настоящее время, услуга доступная для многофункциональных центров Москвы и Московской области, в 2021 году отчитаться за доходы облагаемые налогами, можно будет во всех МФЦ России.

Так, как услуга достаточно новая и предоставляется только в отделениях по месту регистрации. Чтобы узнать в каких МФЦ можно заполнить 3-НДФЛ позвоните по телефону для справок, в противном случае либо воспользуйтесь личный кабинетом на сайте ФНС.

Подготавливаем необходимые документы согласно списка.
Предварительно записываемся на прием, либо на общих основаниях, в день подачи берем талон электронной очереди.
Совместно с специалистом заполняем налоговую декларацию, по установленной форме. Подать за 2021 год необходимо до 30 апреля 2018 года, образец и пустой бланк можно . Бланки за 2016 и 2015 годы уже доступны. Чтобы сэкономить время, вы можете воспользоваться специально разработанными примерами — инструкциями 2015 и 2016 годов.
Как только пакет документов будет готов, сотрудник МФЦ направит его в Федеральную налоговую службу по Вашему месту жительства, после чего процедуру можно считать завершенной.

Какие документы нужны

Для подачи 3-НДФЛ через МФЦ необходимы следующие документы (обязательно):

Паспорт гражданина РФ;
Справка подтверждающая доходы с постоянного места работы по форме 2-НДФЛ.

Дополнительно:

при покупке-продаже недвижимости (если стоимость сделки превышает 1 миллион рублей):

Выписка из ЕГРН (свидетельство подтверждающее права на собственность);
Договор сделки купли-продажи;
Акт о приеме-передаче;
Если сделка была по безналичному расчету — квитанция из банка, наличными — расписка;
Если жилье приобреталось в ипотеку — кредитный договор, справка из банка об уплате процентов, и все квитанции платежей.

при строительстве недвижимости:

договор долевого или инвестициаонного участи;
квитанции на оплату строительных материалов и дополнительных услуг;
выписка из ЕГРН;
акт о приеме-передаче, если есть в наличии.

Читать также: Регистрация транспортных средств

при купле-продаже транспортных средств (если стоимость сделки превышает 250 тысяч рублей)

договор купли-продажи автомобиля.

оплата за обучение или лечение:

договор с учебным или медицинским учреждением;
квитанции и чеки об оплате услуг;
копия паспорта обучаемого или свидетельства о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет;
копия лицензии лечебного или учебного заведения.

Если декларацию подает третье лицо, необходима нотариально заверенная доверенность, согласно российского законодательства.

Сколько стоит подать 3-НДФЛ через МФЦ

Деньги за предоставление услуги в МФЦ не взымаются, декларация подается — бесплатно.

Время предоставления услуги

Процедура составления и подачи 3-НДФЛ через многофункциональный центр займет — 10 минут.

Когда налогоплательщик самостоятельно исчисляет НДФЛ

Индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и пр.) сами учитывают доходы от своей деятельности, начисляют НДФЛ и платят его в бюджет.

В общем случае самостоятельно исчисляют налог и те, кто получает доход от продажи и сдачи в аренду имущества, доход в виде выигрыша в лотерею или в другие азартные игры, а также доход от любых заграничных источников (последнее относится только к резидентам).

Кроме того, собственноручно посчитать и перевести в бюджет налог должны лица: получившие подарки от физических лиц, не зарегистрированных в качестве ИП (за исключением имущества, машин и акций, подаренных родственниками); наследники авторских прав на произведения искусства, научные открытия и т д.

Наконец, заплатить НДФЛ обязаны физические лица, получившие деньги от работодателя (или иного налогового агента), который по той или иной причине не удержал налог. Расчеты налога производят налоговики. Полученную величину они фиксируют в уведомлении, которое направляют в адрес физического лица. Последнему остается лишь перечислить деньги на основании полученного уведомления. Представлять декларацию при этом не нужно.

Когда исчислением НДФЛ занимается налоговый агент

Организации и предприниматели, выплачивающие заработную плату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами по НДФЛ. Это значит, что именно работодатели (а не сами работники) должны начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать налог и перечислить его в бюджет. Такое же правило действует и в отношении дивидендов, которые компания выплачивает своим учредителям — физическим лицам.

На практике исчислением, а также удержанием НДФЛ и его уплатой обычно занимается бухгалтерия.

Приведем пример. Допустим, вознаграждение сотрудника Федорова за отработанный месяц составило 40 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты Федорова равен 5 200 руб. (40 000 руб. х 13 %*). Эту сумму бухгалтеры перечислили в бюджет, а Федорову на руки выдали 34 800 руб. (40 000 — 5 200).

При исчислении НДФЛ бухгалтерия организации — налогового агента (или ИП –налогового агента) не берет в расчет суммы, выплаченные сотруднику другими организациями или предпринимателями. При этом в отношении собственных выплат нужно соблюдать условие: величина удержанного налога не должна превышать 50% суммы выплаты сотруднику. Агенты обязаны вести учет доходов, вычетов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах. Как правило, за основу такого регистра принимают форму 1-НДФЛ и добавляют в нее сведения о датах удержания и перечисления налога в бюджет.

Кроме того, агенты должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах.

Агенты не вправе перечислять налог на доходы физлиц за счет собственных средств. Также не разрешается прописывать в договорах, что агент берет на себя обязательство по уплате НДФЛ. Если же агент по каким-либо причинам не смог удержать налог из доходов физического лица, то не позднее 1 марта следующего года бухгалтеру необходимо письменно сообщить об этом как физическому лицу, так и в свою налоговую инспекцию (для этого используется обычная справка о доходах по форме 2-НДФЛ).

Если агент удержал излишнюю сумму налога, он должен в течение 10 дней сообщить об этом работнику. Тот в свою очередь вправе написать заявление на возврат, и агент обязан вернуть деньги в течение трех месяцев. Возврат возможен за счет предстоящих платежей по НДФЛ, причем не только по данному работнику, но и по другим сотрудникам компании. В случае, когда этих денег не хватает для возврата, агент может подать заявление в свою ИФНС, и та перечислит недостающую сумму из бюджета.

Бесплатно сдать через интернет всю отчетность налогового агента по НДФЛ

Изменения правил уплаты за счет налогового агента

До 1 января 2021 года налоговый агент должен был удерживать налог с дохода физических лиц со своих сотрудников и вносить его в бюджет. В том случае, если по каким-то причинам размер данного налога был удержан с налогоплательщика неправильно, необходимую сумму взыскивали с самого налогоплательщика.

С 1 января 2021 года в налоговом законодательстве изменились положения, и теперь в случае, если налоговый агент неправильно рассчитал сумму НДФЛ, которую он должен удержать со своего налогоплательщика, недостающую сумму агенту заплатить придётся самостоятельно из своих средств (согласно ст. 226 Налогового кодекса РФ). При этом у налогоплательщика на счетах внутри налогового агента не возникнет каких-либо виртуальных доходов.

В том случае, если налоговый агент попытается удержать выплаченную разницу, его действия могут быть обжалованы налогоплательщиком, а на ответственное должностное лицо налогового агента будет наложен соответствующий штраф.

Уплата НДФЛ предпринимателем, нанявшим работников

Индивидуальный предприниматель, который выплачивает зарплату наемным работникам, выступает в двух качествах. Он должен самостоятельно начислить налог на свой доход, а также удержать НДФЛ из зарплаты персонала. Таким образом, ИП одновременно является и налогоплательщиком и налоговым агентом. Соответственно, ему необходимо выполнить обязанности, относящиеся к исчислению «своего» налога (рассчитать, заплатить в бюджет и отчитаться перед инспекцией), а также в полной мере исполнить обязанности агента.

Когда и куда перечислять НДФЛ

Теперь расскажем, от чего зависят сроки перечисления НДФЛ в бюджет. В общем случае налоговые агенты перечисляют НДФЛ ежемесячно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение сделано для отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (в том числе по уходу за больным ребенком). Удержанный с этих выплат налог следует перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Автоматически сформировать платежку на уплату налога по данным из декларации и сдать отчетность через интернет

Налог на доходы нужно платить в бюджет по месту учета налогового агента. Если у организации-работодателя есть обособленное подразделение, то налог с зарплаты его сотрудников надо переводить в бюджет по месту нахождения подразделения. В случае, когда обособленное подразделение заключило гражданско-правовой договор, НДФЛ с вознаграждения следует перечислять в бюджет по месту нахождения подразделения. Предприниматели на ПСН и «вмененке» должны перечислять налог с зарплаты своих сотрудников по месту ведения деятельности (а не по месту жительства).

При уплате НДФЛ агенты должны соблюдать следующее правило. Сумму налога, превышающую 100 руб., следует перечислять в обычном порядке, а сумму менее 100 руб. платить позже, вместе с налогом за следующий месяц.

Предприниматели и те, кто занимается частной практикой, три раза в год перечисляют авансовые платежи по НДФЛ. Первый раз — за январь-март не позднее 25 апреля текущего года, второй раз — за январь-июнь не позднее 25 июля текущего года и третий раз — за январь-сентябрь не позднее 25 октября текущего года. Основанием для перечисления НДФЛ служит налоговое уведомление, присылаемое инспекцией. Сумму авансовых платежей налоговики рассчитывают сами на основании декларации, поданной предпринимателем. Итоговую сумму НДФЛ за налоговый период нужно перечислить по месту учета ИП не позднее 15 июля следующего года.

Лица, которые самостоятельно исчисляют НДФЛ, но не занимаются предпринимательством или частной практикой (арендодатели, наследники авторских прав и т д.), не делают авансовых платежей. Они перечисляют деньги один раз (не позднее 15 июля следующего года) по месту своего жительства.

Штрафы и пени по НДФЛ

В случае, когда налоговый агент перечислил налог с опозданием, он обязан заплатить пени по НДФЛ за каждый календарный день просрочки. Первым днем просрочки считается дата, следующая за днем, когда работодатель должен был перечислить (на не перечислил) налог на доходы. Последним днем просрочки считается дата перечисления налога.

Размер пеней зависит от действующей ставки рефинансирования Центробанка. Налоговые агенты — физические лица (в том числе предприниматели) должны платить пени за каждый день просрочки в сумме одной трехсотой ставки рефинансирования, умноженной на сумму недоимки по НДФЛ.

Для налоговых агентов-организаций установлены следующие правила. Если просрочка не превышает 30 календарных дней, сумма пеней за каждый календарный день просрочки составляет одну трехсотую ставки рефинансирования, умноженную на величину недоимки по НДФЛ. Если просрочка превышает 30 календарных дней, пени складываются из двух частей. Первая часть равна одной трехсотой ставки рефинансирования, умноженной на величину недоимки по НДФЛ, за каждый календарный день просрочки, начиная с 1-го и заканчивая 30-м (включительно). Вторая часть равна одной стопятидесятой ставки рефинансирования, умноженной на величину недоимки по НДФЛ, за каждый день просрочки, начиная с 31-го.

Добавим, что пени в размере одной трехсотой ставки рефинансирования за каждый календарный день просрочки должны платить и те физические лица, которые сами перечисляют НДФЛ со своих доходов.

Кроме того, налоговым агентам, не удержавшим налог из зарплаты сотрудников и (или) не перечислившим его вовремя в бюджет, инспекторы назначат штраф по НДФЛ. То же самое произойдет, если налог на доходы будет удержан и (или) перечислен не в полном объеме. Данный штраф предусмотрен статье 123 НК РФ и составляет 20% от суммы налога, подлежащего удержанию и (или) перечислению.

Не исключено, что налоговому агенту, который не удержал из зарплаты работников НДФЛ, и перевел его в бюджет из собственных средств (кроме ситуации, когда недоимка выявлена при проверке), также придется заплатить штраф по статье 123 НК РФ. То же относится и к работодателям, которые перечислили налог на доходы до того, как выдали зарплату. Хотя об этом прямо не говорится в Налоговом кодексе, но именно так считают инспекторы. Судебная практика противоречива. Есть решения, принятые в пользу ИФНС (см. «Арбитражный суд МО: перечисление налоговым агентом суммы НДФЛ из собственных средств не является уплатой налога»), но есть и решения, принятые в пользу работодателей (см. «Арбитражный суд: досрочная уплата НДФЛ за счет средств налогового агента не приводит к образованию недоимки»).

Для предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой, также предусмотрен штраф за неуплату или неполную уплату НДФЛ. Размер штрафа составляет 20% от неуплаченной суммы налога. Если инспекторы сочтут, что налог не был уплачен умышленно, то величина санкции составит 40% от неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ).

Декларация по НДФЛ и сроки сдачи отчетности

Самый важный для налогоплательщика или бухгалтера вопрос — сроки сдачи отчетности по НДФЛ. Давайте посмотрим, кто,как и когда отчитывается по налогу на доходы физических лиц.

Предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, обязаны сдавать налоговые декларации. По итогам года ИП и «частники» подают декларацию не позднее 30 апреля следующего года. В случае, когда деятельность прекратилась в середине года, предоставить декларацию необходимо в пятидневный срок с даты прекращения (налог, начисленный по такой декларации, нужно перечислить не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи декларации).

Лица, которые самостоятельно исчисляют НДФЛ, но не занимаются предпринимательством или частной практикой, обязаны предоставить декларацию по итогам налогового периода не позднее 30 апреля следующего года. Кроме того, годовую декларацию сдают те, кто претендует на социальные или имущественные вычеты.

Налоговые агенты должны раз в год не позднее 1 марта сдать в инспекцию справки о доходах за прошедший налоговый период по форме 2-НДФЛ. Их в общем случае заполняют на каждое физлицо, получившее доход от данной компании или предпринимателя. Кроме того, налоговые агенты обязаны представлять ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ. В него включается обобщенная информация по всем физическим лицам, получившим доход от налогового агента. Расчет представляется в течение месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами. По итогам года 6-НДФЛ представляется не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Начиная с отчетности за 2021 год, справка 2-НДФЛ перестает бысть самостоятельным документом. Она становится частью формы 6-НДФЛ (см. «Новая форма 6‑НДФЛ, в которую включили 2‑НДФЛ: как заполнять и когда сдавать»). Сроки представления прежние — не позднее 1 марта следующего года.

Вести учет НДФЛ в веб‑сервисе, формировать и сдавать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет

Если у компании есть обособленное подразделение, то отчетность по налогу на доходы физлиц в общем случае следует представлять по месту учета таких подразделений. Предприниматели, применяющие ПСН или «вмененку», сдают отчетность в инспекцию, где они состоят на учете по месту ведения деятельности.

Налоговый агент, который выплатил доход в пользу 11 человек и более, обязан сдавать справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ строго через интернет. В остальных случаях отчетность допустимо представить на бумажных носителях.

Новые возможности подачи деклараций через МФЦ

С 1 октября 2021 года существенным образом расширился круг регионов, где налажено взаимодействие между налоговыми органами и многофункциональными .

С 1 января 2021 года в перечень обязательных к предоставлению услуг добавилась возможность для физических лиц подавать декларацию по форме 3-НДФЛ о доходах за предыдущий налоговый год. Для того чтобы уточнить, оказывается ли данная услуга в том или ином регионе, возможно обратиться к официальному сайту службы и уточнить, есть ли такая функция в таком регионе.

В том случае, если такая функция предоставляется, необходимо обратиться в соответствующее подразделение многофункционального центра, где можно будет с помощью специалиста подать все необходимые документы.

Подавать декларацию посредством обращения в МФЦ можно в следующих случаях:

если человек оформился, как индивидуальный предприниматель;
если человек является адвокатом и ведет адвокатскую деятельность;
если человек относится к арбитражным управляющим;
если это иностранный гражданин, который оформил себе патент на работу в нашем государстве (но который работает на юридическое лицо, самостоятельно не отчисляющее налог на доходы физических лиц на всех своих сотрудников);
если человек сдавал в аренду недвижимость или транспорт;
если у человека приобретено имущество по договору дарения с человеком, с которым нет близкого родства, или с организацией;
если была продажа имущества, обладающего крупной стоимостью (например, автомобиля или какой-либо недвижимости), срок владения которого составил менее трех лет (а для практически всех форм недвижимости, за исключением указанных выше категорий – меньше пяти лет);
если была зафиксирована выплата заработной платы, которая на основании решения суда не подлежит обложению налогами.