Как заполнить налоговую декларацию по патентной системе налогообложения в 2021 году

Какую отчетность сдают ИП на патенте

Для применения системы ПСН необходимо соответствие определенным требованиям:

• данную систему могут применять только ИП;
• у ИП не может работать более 15 человек;
• площадь помещения, которое используется для ведения бизнеса или для сдачи в аренду, не должна быть больше 50 кв. м.;

Что сдает ИП на ПСН

• выделено всего 63 направления деятельности, по которым можно оформить ПСН. Полный список содержится в п. 2 ст. 346.2 Среди данных услуг: пошив, ремонт одежды и обуви, услуги дизайнера, розничная торговля и т. д.;
• на каждый патент оформляется книга учета доходов и расходов;
• доход в год не может превышать 60 млн. руб.*;
• за счет взносов по страхованию стоимость патента не снижается.

Важно! Несмотря на большое количество ограничений, по статистике патентную систему выбирают 3,5% ИП.

У режима ПСН можно выделить следующие преимущества:

• размеры налогов значительно сокращены. Налог рассчитывается как 6% от потенциально возможного дохода, который рассчитывается государством;
• срок действия патента можно определить самостоятельно;
• во внебюджетные фонды взносы вносятся только в ПФР. Они составляют 20%;
• список разрешенных видов деятельности для использования патентной системы не может быть изменен властями.

Для перехода на систему ПСН необходимо заполнить соответствующее заявление.

Отчетность на ПСН без сотрудников значительно сокращена, в отличие от отчетности с рабочей силой. Также происходит увеличение налогового бремени.

Важно! Наибольшие затруднения у ИП вызывает подтверждение вида деятельности в ФСС. Это необходимо сделать до 15 апреля после того, как закончился текущий год.

ИП с сотрудниками необходимо предоставить следующую отчетность на патенте:

• журнал доходов;
• сведения о числе сотрудников в штате;
• справка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ;
• формы 4-ФСС и СЗВ-М;
• расчет взносов по страхованию;
• СЗВ-Стаж.

После того, как у ИП был принят сотрудник необходимо пройти регистрацию в ФСС и в Пенсионном фонде. В первую организацию сведения необходимо предоставить в течение 10 дней, а во вторую — в течение 30 дней.

ИП с сотрудниками необходимо платить взносы НДФЛ, в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Уплата НДФД осуществляется каждый месяц. Помимо этого к отчетности, которую необходимо сдать в ПФР относятся РСВ-1, АДВ-6-5, СЗВ 6-4. Их предоставляют каждый квартал.

Какая отчетность предусмотрена на ПСН

Что нужно знать об отчетности

Налоговые декларации для обладателей патентов не предусмотрены (статья 346.52 НК РФ). Это основное преимущество режима. Однако на полное освобождение могут рассчитывать только предприниматели, не использующие наемный труд. Им достаточно вести книгу доходов и следить за сроками действия патента. Во внебюджетные фонды сдавать отчеты не требуется. Коммерсантам необходимо своевременно отчислять страховые взносы «за себя».

Иные правила действуют в отношении плательщика ПСН с работником. Заключение хотя бы одного трудового договора или гражданско-правового соглашения с физическим лицом порождает новые обязанности. Наличие персонала предполагает заполнение ряда расчетных форм.

О преимуществах и недостатках отчетности на ПСН рассуждать сложно. Деклараций, напрямую связанных с приобретением патента, бизнесмены не сдают. Необходимость заполнения утвержденных форм возникает только при привлечении персонала.

В какой срок это нужно делать

ИП на ОСНО какую отчетность сдает без работников и с ними

ИП, работающий на патенте, сдает отчетность в следующие сроки:

• журнал доходов: сдается один раз за весь период, в его конце;
• сведения о численности штата: предоставляются раз в год до 20 января;
• справка 2-НДФЛ необходимо представлять раз в год до 1 апреля. Информация предоставляется в налоговую по месту регистрации;
• справка 6-НДФЛ: необходимо представить ежеквартально. В первый квартал до 30 апреля, в первое полугодие — до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября, за год — до 31 января;
• 4-ФСС сдается каждый квартал: отчет необходимо предоставить до 20 числа в месяце, который идет за отчетным;
• СЗВ-М: предоставляется каждый месяц до 15 числа месяца, который идет за отчетным месяцем;
• вычисление взносов по страхованию производится каждый квартал. В первый квартал до 30 апреля, во второе полугодие до 31 июля, за 9 месяцев до 31 октября, за год — до 30 января;
• отчет СЗВ-стаж предоставляется каждый год до 1 марта года, который идет за отчетным.
• Картинка 3. Какие сроки сдачи отчетов на патенте

Условия для применения ПСН

Только при соблюдении одновременно некоторых условий ИП вправе применять ПСН:

• Вид деятельности предпринимателя содержится в п.2 статьи 346.43 НК РФ;
• Деятельность ИП ведется своими силами, либо с наймом сотрудников, при этом общая численность сотрудников не более 15 человек;
• Деятельность ИП ведется не по договору доверительного управления имуществом или товарищества.

При нарушении одного из перечисленных условий в течение действия ПСН, предприниматель должен перейти на общую систему налогообложения (

Способы подачи декларации на ПСН

Существует несколько способов для сдачи отчетности по патенту:

• предоставление документов самостоятельно. Это наиболее простой метод, однако наиболее затратный;
• предъявление бумаг через доверенное лицо по доверенности. Доверенность должна быть заверена нотариусом;
• передача бумаг с помощью почты. В конверт обязательно необходимо вложить опись отправленных документов. По мнению специалистов лучше вложить два экземпляра описи. Отправлять письмо необходимо заказным или ценным письмом;

ИП на патенте — какие налоги платить, обязательные взносы

Важно! Датой сдачи отчета будет считаться дата отправления письма.

• Отправка отчетов с помощью Интернета. Осуществляется через официальный сайт налоговой. На сайте устанавливается программа «Налогоплательщик Юл». Также необходимо получить идентификатор абонента.

Налоговая декларация: когда и куда сдавать

Налоговая декларация по патентной системе налогообложения в налоговые органы не предоставляется. Это освобождение ИП на патенте закреплено в статье 346.52 НК РФ. Освобождение от обязательной отчетности перед ИФНС является основным преимуществом этой системы –предпринимателю не требуется вникать в тонкости заполнения налоговой декларации или нанимать для этого специалиста-бухгалтера.

Но если предприниматель ведет параллельно с деятельностью на патенте иную предпринимательскую деятельность, то у него возникает обязанность сдавать отчетность по другой системе налогообложения.

Например, на упрощенке ему придется сдавать налоговую декларацию по УСН.

Нужно ли вести КУДиР

Ведение КУДиР при ПСН обязательно. Она является отчетным журналом, в который вносится приход денег. Форма книги установлена Министерством финансов. Для ведения книги необходимо просто заполнять поступившие в хронологическом порядке доходы. Вносятся только те процедуры, которые имеют подтверждение в виде бухгалтерского документа.

Отчетность ИП на УСН — что и когда нужно сдавать на упрощенке

Важно! Книга заполняется только в течение срока действия патента. При новом патенте заводится новая книга.

Существует два способа ведения книги:

• бумажный вид: приобретается в типографии и заполняется вручную;
• электронный вид: имеет вид электронной программы и заполняется с помощью онлайн-сервисов. По окончанию срока действия патента книга распечатывается и заверяется налоговым органом.

Хранить книгу необходимо в течение четырех лет.

Нужно ли вести книгу доходов и расходов

ИП обязан вести учет доходов, полученных от деятельности на ПСН. Для их отражения Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н утверждена специальная форма.

Книга учета

До 2021 года, если у ИП было несколько патентов на разные виды деятельности, то книгу учета доходов он обязан заполнять по каждому из них. С 2021 года это требование исключено из Налогового кодекса, и можно вести один регистр по всем патентам.

А что делать, если ИП совмещает деятельность на ПСН и УСН? Можно ли в этом случае заполнять одну книгу учета доходов и расходов? Ответ отрицательный. Это разъясняет Минфин в Письме от 03.09.2013 № 03-11-11/36264. Для каждой системы налогообложения установлена самостоятельная форма книги учета. И совмещая деятельность на разных системах, предприниматель обязан вести раздельный учет доходов и расходов и заполнять две книги их учета.

Об авторе статьи

Алла Котова Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.

Автор профильных статей в электронных СМИ.

Нулевая отчётность 3-НДФЛ: как заполнить как ИП

Нужно ли сдавать 3-НДФЛ ИП на ЕНВД и как это правильно сделать

Декларацию 3-НДФЛ придётся составлять, даже если на протяжении отчётного периода отсутствовала деятельность и доход, выступающий в качестве объекта налогообложения. Но все показатели в документе в этом случае будут нулевыми. Процесс заполнения отчетности 3-НДФЛ за 2019 год для ИП отличается своими особенностями, которые надо учитывать.

Проверка информации об ИП на сайте налоговой

В обязательном порядке заполняют три листа — титульный, Раздел 1 и Раздел 2, это надо любому физ. лицу.

Лист с разделом 2 желательно заполнять первым. В нём проставляют следующие сведения:

• Применяемая ставка налога. Правильный вариант можно узнать в налоговой службе.
• ФИО предпринимателя, даже если он единственный работник.
• Присвоенный код ИНН, любая важная справка содержит это обозначение.

Если остальные графы не заполняют — в них ставят прочерки, пустые места оставлять нельзя.

Далее заполняют раздел 1, куда последовательно вносят:

1. Код ОКТМО — его рассчитать можно автоматически.
2. КОД КБК, по которому идёт перечисление налога. Он важен и в том случае, если оформляется ипотека.
3. Код 3, подтверждающий отсутствие выплат по налогу.
4. Сведения по ИНН, другим личным данным.

Со всеми пустыми графами поступают аналогичным образом — просто перечёркивают их.

После этого этапа оформление декларации можно считать законченным. Главное — нумеровать листы в правильном порядке. После этого предприниматель ставит личную подпись, подтверждая достоверность сведений.

Уплата НДС после утраты права на применение ПСН

При переходе на ОСН предприниматель обязан исчислить и уплатить НДС. Срок представления деклараций за период использования ПСН конкретно не установлен. После подачи деклараций пени за несвоевременную уплату НДС не начисляются. Потребуется:

1. Исчислить налог расчетным путем (п. 4 ст. 164 НК РФ).
2. Выставить покупателям счета-фактуры. Для розничной торговли и при оказании услуг населению формировать документ не требуется.
3. Сформировать отчетность, уплатить налог.
4. Подать декларации в территориальный орган ИФНС.

Особое значение при налогообложении НДС придается использованию права на освобождение. Плательщик, имеющий за 3 последовательных календарных месяца выручку не более 2 млн рублей, имеет право подать заявление на освобождение от уплаты налога.

Непредставление в срок уведомления не является препятствием для предоставления освобождения (позиция Арбитражного Суда Уральского округа). Однако, в получении освобождения ИП может быть отказано на основании п. 7 ст. 346.45 НК РФ. В статье указано, что при утрате права на патент оплата налогов осуществляется предприятием как вновь зарегистрированным ИП.

Режимы, доступные ИП при утрате права на ПСН

Переход в связи с утратой ПСН осуществляется на один из допустимых режимов. В учете общая и специальные системы одновременно не применяются.

При досрочном прекращении использования в учете ПСН пересчет ранее уплаченного налога не производится, остаток обязательного платежа за патент погашать не требуется. Непогашенную сумму в учетной карточке лицевого счета ИП сторнируют. В счет оплаты основных налогов при переходе на другие режимы (НДФЛ, единый налог при УСН, ЕСХН) можно зачесть плату за использование патента (п. 7 ст. 346.45 НК РФ) в счет будущих платежей.

Зачет производится на основании письменного заявления налогоплательщика. Рассмотрение заявления осуществляется в течение 10 дней. Об отказе или принятии положительного решения сообщается налогоплательщику.

Куда вносятся авансовые платежи

По НДФЛ стандартный налоговый период равен 12 месяцам. Любой авансовый платёж перечисляют в зависимости от оформленных уведомлений из налоговой службы, на протяжении всего указанного года. Когда период заканчивается — считают итоговую сумму общего налога.

Основа — уведомления. Аванс предполагает установку конкретных сроков:

• За январь-июнь. Максимум платят до 15 июля текущего года, в размере половины от общей суммы. Внести нужно все средства.
• За июль-сентябрь. До 15 октября текущего года максимум. Одна четвёртая от годовой суммы.
• Октябрь-декабрь — до 15 января следующего года, тоже одна четвёртая. Образец документов практически не меняется.

К уведомлениям всегда идёт обязательное приложение — платёжные поручения. Там описаны реквизиты, куда надо перечислять деньги. Форма таких извещений обозначается как №ПД. Она упрощает работу тем, кто собирается вносить плату.

Существует несколько вариантов передачи налоговых уведомлений. Перечень выглядит так:

• Лично предпринимателю, либо официальному представителю интересов. Общий порядок процедуры сохраняют в любом случае.
• По почте, с оформлением заказного письма. Считается, что сообщение получено спустя шесть дней максимум после отправления. Одновременный список с приложениями тоже отправляют.
• По телекоммуникационным каналам, в электронном виде. Такие технологии давно доступны тем, кто оформляет вычет по разным направлениям.

Обязанность по уплате налога не появляется у предпринимателя до тех пор, пока он не получает уведомление. До этого момента никаких действий совершать не надо. Арбитражная практика доказывает правомерность подхода, когда имеется в виду декларация.

Отчетность на ПСН

Если вы хотите перейти на ПСН, вам нужно заполнить заявление и подать его не позднее 10 дней до начала применения системы.

Важно! Особое внимание нужно обратить не только на отчетности, но и на изменения в законодательстве, чтобы не допустить ошибок при проверках налоговой.

Отчетность без сотрудников

Если компания обходится без работников, книгу учета вести все равно нужно. Также предприниматель, не имеющий в штате сотрудников, обязан платить за себя фиксированные платежи в ПФР и ФОМС.