Имеет ли право работодатель не оплачивать межвахтовый отпуск?

На примере рассмотрим учет и оплату междувахтового отдыха.

В организации введен вахтовый метод работ.

В ноябре 2021 г. сотрудники находились на вахте с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. В этот период они отработали 13 смен по 11 часов – всего 143 часа. 17.11.2020 г. вахтовики находились в пути с места выполнения работ до места нахождения организации. День отъезда на следующую вахту – 01.12.2020 г.

В учетном периоде для сотрудников установлена норма рабочего времени по данным 40-часовой рабочей недели. Норма по производственному календарю в период нахождения работников на вахте составляет 79 часов. Остатка неиспользованных часов междувахтового отдыха у сотрудников на 01.11.2020 г. нет.

Необходимо рассчитать количество часов переработки на вахте и предоставить сотрудникам дни междувахтового отдыха за часы переработки.

Оплата сотрудникам производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. Необходимо рассчитать оплату дней междувахтового отдыха за ноябрь 2021 г.

Рассмотрим сначала общую схему решения. Нам потребуется:

1. Создать новый Вид использования рабочего времени (Настройка – Виды рабочего времени) для отражения дней междувахтового отдыха.
2. Создать новое Начисление (Настройка – Начисления) для оплаты дней междувахтового отдыха. В нашем примере настроим начисление как «выстреливающее» — оно будет рассчитываться всем сотрудникам, которым был введен вид времени Междувахтовый отдых.
3. Рассчитать количество часов переработки. В ЗУП 3 для этого можно использовать одну из следующих методик:
   частичная автоматизация с использованием аналитических отчетов;
4. полная автоматизация, если в графике запланированы только рабочие часы;
5. полная автоматизация, если в графике помимо рабочих часов предусмотрены дополнительные Виды времени. Все три методики будут разобраны нами далее на конкретных примерах.
6. Определить количество дней междувахтового отдыха, которые требуется предоставить сотрудникам в текущем месяце. В статье Вахта — основы учета рабочего времени разобрано, почему дни междувахтового отдыха не стоит планировать сразу в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Их лучше регистрировать с помощью документов:
   Табель(Зарплата – Учет времени – Табели). Этот вариант регистрации дней междувахтового отдыха рассмотрим в настоящем кейсе;
7. Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). Настроить ввод данных о днях междувахтового отдыха можно по аналогии с настройкой для времени в пути. Подробнее смотрите в статье — Оплата дней в пути вахтовикам — Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами;
8. Индивидуальный график (Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики). Пример ввода дней Междувахтового отдыха с помощью этого документа рассмотрен в статье — Вахта — настройка оплаты за отработанное время. Единственное, что следует учитывать – этот документ корректирует норму времени. Поэтому он не подойдет для окладников и сотрудников с неполным рабочим временем.
9. Если на шаге 3 используется методика полной автоматизации (вариант 2 или 3), то необходимо «списать» в учете использованные часы междувахтового отдыха. Это можно сделать документом Перенос данных (Администрирование – Переносы данных). При частичной автоматизации этот шаг пропускаем.

После всех действий оплата дней междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры – Кадровые отчеты.

Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха

Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха.

На вкладке Основное укажем:

• назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки;
• способ выполнения – Только если введен вид учета времени. Начисление будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов, если у сотрудника в месяце расчета будут часы по виду времени Междувахтовый отдых;
• формулу. Законодательно установлен порядок оплаты дней междувахтового отдыха – в размере не менее дневной ставки за день отдыха. Организация может предусмотреть повышенный размер оплаты, но мы будем исходить из установленного минимума. В нашем случае сотрудникам установлена часовая тарифная ставка, поэтому необходимо рассчитать оплату по формуле: Тарифная ставка часовая * Время в часах.

На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид времени укажем Междувахтовый отдых.

В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.

При такой настройке вхождения в средний мы руководствуемся тем, что междувахтовый отдых не указан в перечне начислений, исключаемых из расчета среднего (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Дни междувахтового отдыха, на наш взгляд, нельзя отнести к случаям освобождения от работы.

Если Вы придерживаетесь другой позиции и требуется исключить Оплату дней междувахтового отдыха из среднего, то в назначении начисления следует указать — Прочие начисления и выплаты и затем на вкладке Средний заработок сбросить флажок включения в средний.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет для Оплаты дней междувахтового отдыха укажем, что она Облагается НДФЛ с кодом дохода 2000. Для начисления по умолчанию установлено, что оно относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами — это нам подходит.

Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.

Также оплата отсутствует в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ). Поэтому вид дохода исполнительного производства установим 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Оплата вахтового метода работы

Территориально удаленная работа, когда нет возможности организовать возвращение домой сотрудников после завершения трудового дня, признается вахтой. Длительность вахты ограничена законом и может продолжаться не более одного месяца, а в исключительных случаях – трех (ст. 299 ТК). Оплата вахтового метода работы требует особых правил расчета.

Общие положения оплаты труда вахтовиков

Вахтовый метод предполагает определенные неудобства для сотрудников, поэтому для них законодательством предусмотрен ряд гарантий:

• получение надбавок за дни, проведенные на вахте;
• оплата дней проезда до места работы и обратно, а также времени задержки в пути по метеоусловиям и по вине транспортников;
• увеличение заработка на районный коэффициент, если работы ведутся на Крайнем Севере или в местностях, где предусмотрено применение специального территориального коэффициента, также предусматривается начисление «северных надбавок» и предоставление дополнительных отпусков;
• проживание в обустроенных жилых помещениях/вахтовых поселках за счет работодателя.

Работодатель может и сам устанавливать какие-либо дополнительные гарантии. Прописываются они в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Для вахтовиков работодатель должен организовать суммированный учет времени.

Период, за который производится расчет, устанавливается в локальном документе (месяц, квартал, год), но он не должен превышать 12 месяцев.

В него включают рабочее время, время в пути (от пункта сбора до места выполнения работы и обратно) и время отдыха, приходящееся на соответствующий календарный период (ст. 300 ТК РФ).

Независимо от того, применяется ли обычный или вахтовый метод работы, оплата труда в любой организации введется по одной из общепринятых систем:

При начислении основной части заработка будет применяться выбранная работодателем система. Работодатель вправе начислять премии или другие поощрительные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда компании.

Этапы начисления вахтового заработка

Условно можно разделить начисление заработной платы на следующие этапы:

• расчет заработка в зависимости от применяемой системы – по норме выработки, тарифу, единице отработанного времени;
• оплата дней межвахтенного отдыха за переработанное время на вахте;
• учет и оплата переработки за сверхурочную работу;
• начисление надбавок.

Надбавки начисляются отдельно. Предусмотрены следующие их виды:

• за вахтовый метод;
• районные коэффициенты;
• за вредные и/или опасные условия труда.

Выплата надбавки за вахтовый метод работы, по сути, заменяет выплату суточных, которые вахтовикам не платят.

Размер и налогообложение надбавок за вахту

По величине вахтовых надбавок закон не ограничивает работодателя. Есть ограничения только для госструктур, для которых размер надбавок регулируется органами власти (ст.302 ТК). Надбавка может быть установлена в твердой сумме или в процентах от суммы основного заработка. Утвержденный размер должен быть включен в положения коллективного или трудового договора, либо иного локального акта.

Районный коэффициент к вахтовой надбавке не применяется. Надбавка относится к компенсационным выплатам, поэтому не облагается:

• НДФЛ (п.3 ст.217 НК);
• страховыми взносами (пп.2 п.1 ст. 422 НК);
• взносами в ФСС от несчастных случаев на производстве (пп.2 п.1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998).

Остальные начисленные суммы облагаются налогом на доходы и страхвзносами в общем порядке.

Расчет оплаты междувахтового отдыха

Междувахтовым отдыхом называют разницу между фактически отработанным в период вахты временем и нормой рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Чтобы произвести оплату, сначала нужно рассчитать норму времени за вахту (только за рабочие дни) по производственному календарю.

Затем из отработанных фактически часов вычесть получившуюся норму и разделить на установленное количество рабочих часов за сутки (8 часов при 40-часовой неделе) – получится оплачиваемое число дней межвахтенного отдыха.

За день междувахтового отдыха начисляется дневная тарифная ставка (при 8-часовом рабочем дне), если работодатель не установил более высокий уровень оплаты.

Примеры расчета вахтового заработка

Чтобы было понятнее, как начисляется при вахтовом методе работы оплата труда, приведем примеры расчета итоговой суммы заработка.

Расчет исходя из оклада и надбавки в твердой сумме

Охраннику Петрову установлен оклад – 35000 рублей в месяц. На путь до вахты у него ушел 1 день, рабочих дней в апреле отработано было 10 (со 2 по 12 апреля) по 12 часов.

За время вахты был 1 день отдыха – 7 апреля. Еще 1 день потрачен на возвращение. Других смен в апреле 2021 у Петрова не было. Утвержденный размер вахтовой надбавки – 150 рублей в день.

В организации 40-часовая рабочая неделя. Рассчитаем заработок.

• Отработано часов за вахту:

10 дней х 12 часов = 120 часов.

Норма часов по производственному календарю в апреле – 175 часов.

Начислим заработок за отработанные часы (оклад разделим на норму часов апреля и умножим на отработанные часы):

(35000 / 175 ч) х 120 ч = 24000 рублей.

• Оплата времени в пути по дневной тарифной ставке:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 2 дня = 3200 руб.

• Дни междувахтового отдыха рассчитаем следующим образом:

(120 отработанных часов – 9 рабочих дней по производственному календарю с 02 по 12 апреля х 8 часов нормальной продолжительности труда)/ 8 часов нормы труда = 6 дней.

Доплата за междувахтовый отдых:

(35000 / 175 ч) х 8 ч х 6 дней = 9600 рублей

• Надбавка за вахтовую работу:

Сосчитаем оплачиваемые дни – это весь период вахты, включая дни отдыха и в пути:

1 + 10 + 1 + 1 = 13 дней.

Начислим надбавку (утвержденный размер надбавки умножается на количество дней вахты):

150 х 13 = 1950 рублей.

Доплаты за переработку нет, так как отработано часов меньше, чем установлено по производственному календарю (120

• Всего Петрову начислено за апрель:

24000 + 3200 + 9600 + 1950 = 38750 рублей.

Удержан НДФЛ (при этом надбавка НДФЛ не облагается):

(24000 + 3200 + 9600) х 13% = 4784 рублей.

На руки охраннику Петрову выплатят:

38750 – 4784 = 33966 рубля.

Порядок расчета часов переработки

Разберем сначала методологические нюансы расчета переработок.

Понятие дней междувахтового отдыха введено в ст. 301 ТК РФ. В ней сказано, что дни междувахтового отдыха предоставляются за часы переработки на вахте. Но порядок определения часов переработки не прописан в Кодексе.

Также ст. 300 ТК РФ содержит требование о введении суммированного учета для вахтовиков. Поэтому на первый взгляд кажется, что при подсчете переработок необходимо действовать как для обычных сменных работников — если за учетный период переработок нет, то и оплачивать их не нужно.

Однако порядок учета времени регулирует еще и Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ». Этот документ еще действует в части положений, не противоречащих ТК РФ. В п. 4.3 Постановления сказано, что в дни междувахтового отдыха предоставляются в связи с наличием часов неиспользованного еженедельного и ежедневного отдыха в период вахты. Отсюда большинство экспертов и проверяющих делают вывод, что подсчет часов переработки на вахте в целях предоставления дней междувахтового отдыха должен производиться не за учетный период в целом, а конкретно за каждый период вахты.

Проведем расчет переработок в соответствии с описанным порядком:

1. Определим количество часов, отработанных на вахте. В нашем примере в период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) отработано 143 часа.
2. Определим количество часов по норме производственного календаря за период нахождения на вахте. По условию задачи норма по производственному календарю с период с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. составляет 79 часов.
3. Рассчитаем количество часов переработки:
   143 (отработано часов в период вахты) – 79 (норма часов в период пребывания на вахте) = 64 часа.

Рассмотрим возможные методики подсчета в ЗУП 3 часов переработки в период работы на вахте.

Порядок оплаты рабочих дней на вахте

Оплата дней работы в период вахты определяется на основании тарифной ставки, утвержденной трудовым договором. Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле:

Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,

где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом:

Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм,

где Тарифчас – тариф за 1 час работы; ПериодСменычас – длительность одной смены в часах; КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода.

В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере.

Рассмотрим пример. Иволгин работает на алмазнодобывающем прииске по вахтовому методу с посменной оплатой труда. Период вахты Иволгина – с 01.05.2019 года по 31.05.2019. За время вахты Иволгин отработал 15 смен, две из которых припали на праздничные дни – 01.05.2019 и 09.05.2019.

Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.

В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2021 г.

Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:

• нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
• отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.

Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.

Этот вариант удобен, когда:

• нет возможности применить методики с полной автоматизацией (например, у сотрудников бывают «обычные» часы отгулов);
• или их применение кажется нецелесообразным (например, при небольшой численности, когда проще сделать расчеты и хранить остатки неиспользованных часов в Excel).

Приступим к решению.

1. Настроим отчет для получения нормы времени за период вахты. Его будем определять по стандартному графику Пятидневки. Это поможет не высчитывать каждый раз норму за произвольный период по графику вручную. Для настройки будем использовать Универсальный отчет (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки). Сформируем его по регистру сведений Графики работы по видам времени.
   

   Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов После загрузки необходимо установить отбор по Графику работы = Пятидневка и Виду учета времени = Рабочее время из вашей информационной базы.

   Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для получения нормы времени за период вахты. В режиме Изменения варианта отчета (Еще – Прочее изменить вариант отчета) оставим только группировку по Графику работы. Для группировки Отчет на вкладке Поля укажем График работы и Дополнительное значение норма.

   
   Переименуем поле Дополнительное значение норма для отчета. Для этого выберем Еще – Установить заголовок и введем новое название – Часов по норме.

   
   На вкладке Отбор поставим условия: по Графику работы, Виду учета времени (будем собирать только информацию о Рабочих часах) и Дате.

   
   Закроем режим Изменения варианта отчета. Чтобы условия отбора по Дате были видны в шапке отчета, откроем Настройки отчета и отметим эти условия значком «звездочка».

   
   В результате с помощью этого отчета мы всегда сможем получить данные о норме времени за любой выбранный период. Период, за которые собираем данные о норме при это удобно указывать в шапке отчета.

   Если сотрудникам установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, то настройка не будет отличаться. Единственное, в отборе необходимо будет указать график с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

2. Настроим отчет для анализа отработанного сотрудниками времени в период пребывания на вахте. Возьмем за основу типовой отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплаты – Табель учета рабочего времени (Т-13)) и переведем его в аналитический вид.
   

   Как это сделать описано в материале — Настройка отчета для анализа времени на основании типового отчета «Табель Т-13»

   Как подгрузить настройки отчета см. — Как подключить настройки отчетов После загрузки потребуется установить отбор по Видам учета времени для группировки по организации и для колонок из своей информационной базы (какие выбрать описано ниже).

   Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для анализа отработанного сотрудниками времени на вахте. В режиме Изменения варианта отчета выстроим структуру отчета. Он будет выводиться в виде таблицы:

   строки которой сгруппированы по Организациями Сотрудникам;
3. колонки – по Видам учета времени.

   
   Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени. Укажем только те Виды времени, которые являются рабочими на вахте: Вахта, Вахта в ночное время.

   
   Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы.

   
   На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.

   
   После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.

   Читайте также:  Как оформить лист заверитель личного дела
4. Отчет по отработанному времени далее можем сохранить в Excel. В сторонней программе можно рассчитать часы переработки, отняв от отработанного времени норму часов, полученную на Шаге 1. Вести учет остатка неиспользованных часов переработки также придется в другой программе.
   

   Если расчет часов переработки по вахтовикам не ведется в ЗУП 3, но есть другие сотрудники, которым рассчитываются переработки в программе, вахтовики могут ошибочно попадать в документ Регистрация переработок. Чтобы этого избежать в настройках Графика работы вахтовиков можно указать, что норма для расчета часов переработки определяется по Данным этого графика. При такой настройке сотрудники, для которых установлен этот график, не будут попадать в документ Регистрация переработок.

Решаем вахтовые проблемы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2021 г.
Содержание журнала № 11 за 2021 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Вахтовый метод — особый режим работы. Поэтому даже стандартные ситуации при таком режиме вызывают вопросы.

Возможна ли сверхурочная работа на вахте

З.М. Бунчук, г. Рязань

Можно ли в период вахты привлекать работников к сверхурочной работе и нужно ли учитывать сверхурочные часы при расчете продолжительности междувахтового отдыха?

• ежедневная работа (смена) не должна превышать 12 часов;
• работа в течение двух смен подряд запрещается;
• ежедневный (междусменный) отдых с учетом перерыва для отдыха и питания может быть уменьшен до 12 часов;
• на полную неделю должно приходиться не менее одного выходного дня.

То есть в период вахты предусмотрена переработка, поскольку вахтовики работают, как правило, 10—12 часов в день 6 дней в неделю при норме 40 часов в неделю. За эту переработку вахтовикам после периода вахты предоставляется междувахтовый отдыхстатьи 91, 301 ТК РФ; Определение КС от 29.09.2015 № 1883-О.

Привлечение вахтовиков к сверхурочной работе допускается в случае неприбытия сменного персоналап. 5.5 Основных положений.

Однако работа вахтовиков может быть сверхурочной не только в этом случае. Например, если вахтовики на основании приказа работодателя привлекались к работеОпределение ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г.:

• <�или>сверх рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты (например, это работа сверх 10 часов, если смена по графику — 10 часов);
• <�или>сверх 12 часов, то есть сверх максимальной продолжительности рабочего дня (смены), установленной законодательством, если график работы в период вахты отсутствует.

Такие часы, отработанные на вахте сверхурочно, не нужно учитывать при определении продолжительности междувахтового отдыха. Ведь они компенсируются не как переработка в период вахты, а как сверхурочная работа.

Работник может выбрать способ компенсации:

• <�или>оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (так как при вахтовом методе применяется суммированный учет рабочего временист. 300 ТК РФ);
• <�или>дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работаст. 152 ТК РФ.

Как рассчитать и предоставить междувахтовый отдых

Л.А. Бобровская, г. Москва

Как правильно рассчитать количество дней междувахтового отдыха, если вахтовики отработали в период вахты с 4 по 23 января 2021 г. 18 дней по 10 часов? Нормальная продолжительность рабочей недели для них 40 часов. Как предоставлять дни междувахтового отдыха вахтовику: в календарных днях либо в рабочих днях, то есть исключая выходные и нерабочие праздничные дни?

: Междувахтовый отдых — это дополнительные дни отдыха, предоставляемые вахтовикам за переработку в рабочие дни на вахте (как правило, они работают более 8 часов в день 6 дней в неделю)ст. 301 ТК РФ.

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем такст. 301 ТК РФ:

* Остатки часов, не кратные целому рабочему дню, суммируются в течение календарного года до целого рабочего дня (дней) и впоследствии добавляются к дням очередного междувахтового отдыхаст. 301 ТК РФ.

В вашем случае работникам положено 12 полных дней междувахтового отдыха ((18 дн. х 10 ч – 80 ч (норма рабочего времени с 4 по 23 января 2021 г. по производственному календарю)) / 8 ч).

Дни междувахтового отдыха предоставляются подряд в рабочих днях по календарю пятидневной рабочей недели, то есть они не должны совпадать с обычными выходными (субботой и воскресеньем) и нерабочими праздничными днямист. 112 ТК РФ.

Как оплачивать работу на вахте в праздник

Р.А. Каторова, г. Смоленск

У работника, которому установлен оклад, рабочий день на вахте совпадает с нерабочим праздничным днем. Как оплачивать такой день: как обычный рабочий день на вахте или как работу в праздник?

: Работа в праздничный день всегда оплачивается не менее чем в двойном размерест. 153 ТК РФ. Работа по графику на вахте в нерабочий праздничный день входит в норму рабочего времени, поскольку для вахтовиков применяется суммированный учет рабочего временистатьи 153, 300 ТК РФ; п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР от 08.08.66 № 13/П-21; Решение ВС от 08.02.2006 № ГКПИ05-1644; разд. 5 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом № 1 от 02.06.2014. Следовательно, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной части оклада дополнительно к окладу.

Как отразить в табеле работу вахтовиков

М.А. Солнышкина, г. Красноярск

Сотрудники нашей организации работают вахтовым методом. Мы применяем унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Как отразить в табеле работу в период вахты, междувахтовый отдых и дни в пути к месту вахты и обратно?

: Для отражения в табеле (за основу можно взять унифицированную форму № Т-12 или Т-13Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1) продолжительности отработанного времени в рабочие дни по графику в период вахты можно использовать стандартный буквенный код «ВМ» либо цифровой «05» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени. Для учета в эти дни времени работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, введите дополнительные строки и используйте для отражения:

• работы в ночное время — буквенный код «Н» или цифровой «02»;
• сверхурочной работы — буквенный код «С» или цифровой «04»;
• работы в выходные — буквенный код «РВ» либо цифровой «03».

В дополнительной строке под кодом укажите продолжительность отработанного в таких условиях времени.

Для обозначения выходных дней как в период вахты, так и в период междувахтового отдыха можно использовать стандартный буквенный код «В» или цифровой «26». Но для удобства расчета выплат за дни междувахтового отдыха приказом можно ввести дополнительные обозначения этих дней, например буквенный код «МО». А дни в пути к месту вахты и обратно, для которых тоже нет стандартного обозначения, можно отразить, например, дополнительным кодом «ДП».

Нужно ли оплачивать дни междувахтового отдыха, не использованные из-за увольнения

М.И. Волкова, г. Москва

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию. На день увольнения у него не использовано 10 дней междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить работнику не использованные из-за увольнения дни междувахтового отдыха?

: Да, обязаны. Ведь такие дни были заработаны работником в период вахты до увольненияч. 3, 4 ст. 301 ТК РФ; Определения ВС Республики Коми от 21.05.2012 № 33-1573АП/2012г.; КС от 12.07.2006 № 261-О. Это подтверждается также тем, что при увольнении работодатель обязан оплатить некратные целым рабочим дням часы переработки на вахте, которые накапливаются в течение календарного года до целых рабочих днейп. 5.4 Основных положений; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 17.09.2013 № 33-12614/2013.

Нужно ли предоставить работнику междувахтовый отдых, не использованный из-за учебного отпуска

А.Ю. Бастанян, г. Москва

Работник представил справку-вызов для прохождения сессии. Часть учебного отпуска попадает на дни междувахтового отдыха. Нужно ли работнику предоставить не использованные из-за учебного отпуска дни междувахтового отдыха?

: Да, нужно. Ведь учебный отпуск предоставляется на период, указанный в справке-вызовеутв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368, независимо от того, являются ли дни, входящие в этот период, рабочими или выходнымист. 107 ТК РФ. При этом учебный отпуск — это не время отдыха, а значит, работник свое право на междувахтовый отдых не использовалст. 107 ТК РФ.

Можно ли предоставить отпуск работнику во время междувахтового отдыха

О.И. Бабаева, г. Екатеринбург

По графику отпусков дата начала отпуска работника попадает на последний день междувахтового отдыха. Можно ли предоставить вахтовику отпуск с даты, указанной в графике отпусков, или отпуск нужно перенести?

: Ежегодный отпуск вахтовику может быть предоставлен только после использования дней междувахтового отдыхап. 7.1. Основных положений; Решение ВС от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462. Поэтому дату начала отпуска нужно перенести. Для этого внесите изменения в график отпусков. Это можно сделать по заявлению работника после утверждения графика работы на вахте, который доводится до сведения работников не позднее чем за 2 месяца до введения его в действиест. 301 ТК РФ.

Что делать, если часть отпуска работника приходится на период междувахтового отдыха

А.И. Ильницкая, г. Ростов

Сотрудники организации работают вахтовым методом. Отпуск одного из работников закончился в то время, когда у его вахтовой смены был период междувахтового отдыха. Неиспользованных дней междувахтового отдыха у него нет. Что нам делать в такой ситуации?

: В такой ситуации у работника возник простой. По соглашению с работником вы можетест. 72.2 ТК РФ; п. 7.1 Основных положений:

• <�или>перевести его на другую работу до начала следующей вахты;
• <�или>перевести его в другую вахтовую смену;
• <�или>предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник не согласится, то время до следующей вахты ему нужно оплатить в размере не менее 2/3 средней заработной платы как простой по вине работодателяст. 157 ТК РФ.

Можно ли установить неполное рабочее время вахтовику в отпуске по уходу за ребенком

И.И. Смирнова, г. Санкт-Петербург

Вахтовик находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, так как воспитывает его один (без матери). После того как ребенку исполнилось 2 года, он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени. Как мы можем удовлетворить заявление работника, если вахта длится 3 недели и вахтовики трудятся в другом регионе?

: К работам, выполняемым вахтовым методом, запрещено привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до 3 летст. 298 ТК РФ. Этот запрет также распространяется и на отцов детей в возрасте до 3 лет, воспитывающих детей без материст. 264 ТК РФ.

Поэтому допустить такого работника к работе на вахте вы не можете. Но с согласия работника вы можете перевести его на срок до 1 года на другую работу на условиях неполного рабочего временист. 72.2. ТК РФ.

Можно ли прописать в трудовом договоре условие о вахтовом методе работы после заключения трудового договора

Л.Н. Попова, г. Тверь

С работником был заключен трудовой договор, в котором не было условия о вахтовом методе работы. Спустя полгода возникла необходимость привлечь его к работе на вахте. Можем ли мы включить в трудовой договор такое условие?

: Если работник согласен на такое изменение трудового договора, то вам нужно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договоруст. 72.1 ТК РФ.

По инициативе работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор, только если у вас произошли изменения организационных или технологических условий труда (например, структурная реорганизация производства). Если работник согласится на ваше предложение, то действовать условие о вахтовом методе работы начнет через 2 месяца после того, как вы уведомите его об этомст. 74 ТК РФ. Если же он не согласится, то через 2 месяца после уведомления его можно будет уволить в связи с отказом от продолжения работы, при условии что у вас не будет вакантной должности, на которую он согласится перейтип. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если работник впоследствии оспорит перевод или увольнение, то при отсутствии доказательств, подтверждающих, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, суд может признать их незаконнымиАпелляционное определение ВС Республики Саха от 19.09.2012 № 33-3171/2012.

Можно ли уволить беременную работницу, если нет не вахтовой работы

З.М. Чиканова, г. Москва

С работницей заключен срочный трудовой договор на год для выполнения работы вахтовым методом. По истечении 6 месяцев она представила справку о беременности и медицинское заключение о предоставлении другой работы. Работы, которую ей можно предоставить, в Москве в офисе нет. Можем ли мы ее уволить?

: Если у вас нет работы, на которую можно перевести работницу, то нужно освободить ее от работы до начала отпуска по беременности и родам с выплатой среднего заработка по прежней работе за все приходящиеся на это время рабочие днист. 254 ТК РФ. Потом на основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы вам надо будет предоставить ей такой отпускст. 255 ТК РФ. А уволить работницу вы сможете только по окончании отпуска по беременности и родамст. 261 ТК РФ.

Как оплачивать больничный, приходящийся на время междувахтового отдыха

А.М. Бахтеева, г. Ижевск

Вахтовик заболел в период междувахтового отдыха. Обязаны ли мы оплатить ему больничный за дни нетрудоспособности, приходящиеся на дни междувахтового отдыха, и нужно ли предоставить потом работнику неиспользованные из-за болезни дни междувахтового отдыха?

: Да, вы должны оплатить работнику больничный за весь период болезнич. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782. Не использованные из-за болезни дни междувахтового отдыха нужно предоставить работнику позже. Ведь из-за болезни он не смог отдохнуть.

Что делать, если работник опоздал к началу вахты

М.И. Мишулина, г. Вологда

Работник по уважительной причине не выехал к месту работ к началу вахты. Может ли он сам добраться до места вахты после ее начала?

: Да, может. При этом вы обязаны возместить ему транспортные расходы на дорогу от места сбора к месту вахты по нормам для командировокп. 5.8 Основных положений.

Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике

Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время (Вахта и Вахта в ночное время), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте.

Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2021 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.

Основной алгоритм решения совпадает с Примером 2. Но в этом случае есть одна особенность. Если в графики запланированы дополнительные Виды времени (часы Дней в пути и Выходных на вахте), при заполнении документа Регистрация переработок они будут увеличивать отработанное время. Расчет часов переработки будет неверным. Для обхода проблемы мы предлагаем помимо настройки, описанной в Примере 2, провести дополнительные действия:

• создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы (Вахта и Вахта в ночное время);
• ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком;
• после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком.

Перейдем к решению.

1. Сначала убедимся в необходимости описанных «танцев с бубном». Откроем настройки графика Грелкина О.И. и проверим заполнения документа Регистрация переработок по нему. В Графике работы запланированы Дни в пути и Выходные на вахте. Общее количество рабочих часов за ноябрь с учетом этих видов времени:
   130 дневных + 13 ночных + 22 в пути + 2 выходные на вахте = 167 часов.

   
   При попытке заполнения Регистрации переработоквсе 167 часов попадают в документ в качестве отработанного времени. Количество часов переработки при этом определяется неверно – 88 часов.

   Чтобы не забыть о неверном расчете переработок для вахтовиков с таким графиком, можно вообще исключить их заполнение в документе Регистрация переработок. Когда документ не заполнится вахтовиками, это будет сигналом, что для расчета переработок нужно на время изменить график сотрудникам. В параметрах постоянного Графика работы вахтовиков укажем, что норма для расчета часов переработки определяется по Данным этого графика.

   
   Тогда сотрудники, для которых установлен этот график, не будут попадать в документ Регистрация переработок до тех пор, пока им не будет установлен график только с рабочими часами.

2. Создадим новый вахтовый График, в котором будут запланированы только рабочие часы. По данным этого графика рабочее время в ноябре 2021 г. составит 143 часа.

   
   Норма времени для подсчета часов переработки для этого графика установлена по Данным другого графика – графика нормы, который мы настроили в Примере 2, Шаг 1.

3. Создадим новый документ Изменение графика работы списком (Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения — Изменение графика работы списком). С помощью этого документа переведем Грелкина О.И. с 01.11.2020 г. на график, в котором запланированы только рабочие часы.

   Если требуется перевести несколько сотрудников, то можно это сделать через кнопку Подбор или указать в документе Подразделение. Тогда при нажатии кнопки Заполнить в табличную часть попадут все сотрудники выбранного Подразделения.

4. Заполним заново документ Регистрация переработок. Теперь данные по Грелкину О.И. в нем отражаются корректно. Отработано 143 часа. После очистки значения в колонке Уже оплачено по повышенному тарифу, переработки определятся верно – 64 часа.

5. Вернем Грелкина О.И. обратно на его график. Для этого пометим на удаление документ Изменение графика работы списком.

Рассчитываем зарплату вахтовикам

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 мая 2016 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. У вахтовиков особый режим работы. В период вахты, вдали от дома, условия работы менее комфортные, а режим — более напряженный.

Поэтому наряду с зарплатой за отработанное время им положены дополнительные выплаты, :

1. надбавка взамен суточных;
2. оплата дней в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно;
3. оплата дней междувахтового отдыха.

При вахтовом методе ведется суммированный учет рабочего времени, , что вызывает затруднения при расчете начислений вахтовикам. Задача этой статьи — разрешить их. Такой расчет зависит от применяемой в вашей компании системы оплаты труда:

1. труд работника оплачивается на основе часовой тарифной ставки:

1. труд работника оплачивается на основе дневной тарифной

Предоставление дней междувахтового отдыха

Дни междувахтового отдыха предоставляются по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Продолжительность одного дня междувахтового отдыха равна нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для сотрудника. В нашем случае сотрудникам установлена норма 40-часовой рабочей недели. Значит, дни междувахтового отдыха необходимо предоставить продолжительностью по 8 часов.

Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).

Проведем расчет количества дней между вахтового отдыха, которые необходимо предоставить сотрудникам в ноябре 2021 г.

1. Рассчитаем количество часов переработки после окончания вахты:
   0 (остаток часов переработки на 01.11.2020 г.) + 64 (часы переработки на вахте в ноябре) = 64 часа.
2. Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха, которые можно предоставить сотрудникам:
   64 (часов переработки) / 8 (продолжительность одного дня междувахтового отдыха) = 8 дней.

Определим период предоставления дней междувахтового отдыха. Сотрудники возвращаются с вахты 17.11.2020 г. и выезжают на следующую 01.12.2020 г. Это означает, что предоставить дни междувахтового отдыха им можно с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г.

На период с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г. приходится 9 дней по производственному календарю. Поэтому оплачиваемые дни между вахтового отдыха – это рабочие дни с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г., а 30.11.2020 г. – неоплачиваемый выходной. Все часы переработки (64 часа) будут использованы сотрудниками в ноябре.

В ЗУП 3 отразим дни Междувахтового отдыха с помощью документа Табель, в котором укажем Месяц — ноябрь 2021 г. и заполним табличную часть документа. Вручную укажем дни Междувахтового отдыха.

При расчете заработной платы автоматически будет начислена Оплата дней междувахтового отдыха за 64 часа. Размер оплаты составит:

• 64 часа * 200 (оплата за 1 час) = 12 800 руб.

Межвахтовый отдых оплата

Следовательно, нормальная продолжительность рабочего времени при таком режиме соблюдается путем перераспределения рабочих часов в пределах соответствующего учетного периода. В силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. На основании Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды эта норма рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными и при 40-часовой рабочей неделе составляет 8 часов в день.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минэкономразвития России от 13 августа 2009 г. N 588н. В то же время согласно абз.

3 п. 4.2 и абз. 1 п. 4.3 Основных положений при вахтовом методе организации работ продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов, а продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов — уменьшена до 12 часов. Абзацем 1 п.

«Списание» предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации

Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.

Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.

В ЗУП 3 для уменьшения остатка часов отгула можно использовать документ Перенос данных. Создадим новый документ для «списания» часов междувахтового отдыха по сотрудникам за ноябрь 2020г. Укажем Организацию, Дату (30.11.2020г.) и Месяц (ноябрь 2021г.) документа. По кнопке Настройка состава регистров откроем список регистров и выберем для редактирования регистр накопления Дни часы отгулов.

По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).

Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2021 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.

Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков.

См. также:

• Вахта — основы учета рабочего времени
• Вахта — настройка оплаты за отработанное время
• Оплата дней в пути вахтовикам
• Настройка надбавки за вахтовый метод
• Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Вахта — основы учета рабочего времени В статье будут разобраны основные особенности учета рабочего времени при…
2. Вахта — настройка оплаты за отработанное время На примере рассмотрим настройку оплаты за отработанное время на вахте….
3. Оплата дней в пути вахтовикам На примере рассмотрим оплату дней в пути вахтовикам….
4. Настройка надбавки за вахтовый метод На примере рассмотрим настройки надбавки за вахтовый метод….

Как рассчитать часы переработки при работе вахтовым методом?

Поэтому время, отработанное , рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года).* Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода.

Из ответа «» 2. Ответ: Должен ли сотрудник отрабатывать время нахождения в отпуске или на больничном при суммированном учете рабочего времени Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Нет, не должен.

Как расчитать оплату в пути при вахтовом методе

Работнику положено 13 оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Фактически он отработал 290 часов, поскольку в течение нескольких смен по приказу работодателя задерживался на один час. Оклад работника — 55 845 руб. в месяц.

Для оплаты дней междувахтового отдыха и часов переработки сверх графика в период вахты в компании применяется часовая ставка, рассчитанная исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Необходимо рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха, а также оплату за часы переработки на вахте сверх установленного графика.

Решение Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 2015 году В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 (1971 ч: 12 мес.). Ставка часа равна 340 руб. в час (55 845 руб.: 164,25 ч).

Расчет алиментов при вахтовом методе работы также имеет особенность. Так, выплачиваемая надбавка не входит в базу для расчета удержания.

ООО «Строительный трест» производит работы по возведению мостового перекрытия в регионе, удаленном от местонахождения компании более чем на 500 км. Ученый период составляет 1 год.

Норма в 2021 году: рабочих дней — 247, рабочих часов — 1973. Монтажнику Селиверстову А.К. в декабре 2021 установлен следующий график:

• рабочие вахты установлены с 2 по 9 декабря и с 21 по 28 декабря по 12 часов. Выходной день — воскресенье.