Расчет компенсации при увольнении менее 1 месяца


Рассмотрим, как рассчитать компенсацию сотруднику при увольнении за неиспользованные дни отпуска. Покажем, как быстро выполнить расчеты с помощью онлайн-калькулятора.

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день. Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.
Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Как рассчитать отпускные при увольнении

Внимание

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте. Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату. Рассмотрим подробнее:

  • кому и в каких случаях полагается;
  • не положена компенсация;
  • алгоритм расчета;
  • пример расчета на практике двух разных ситуаций;
  • код дохода компенсации.

В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ). Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).

Как происходит процедура увольнения главного бухгалтера порядок и как ведется передать дела, также несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения

Рассмотрим подробней, как происходит расчет компенсации и кому он полагается.

Если на момент увольнения сотрудник не успел отгулять положенные ему по закону 28 дней отпуска либо если часть отпуска он успел отдохнуть, но еще остались дни то он может получить денежную компенсацию.

Согласно действующему трудовому кодексу чтобы получить право на отпуск гражданин должен отработать у одного работодателя не менее шести месяцев. После этого организация должна будет выплатить каждый месяц, который работник успел отработать. Если он уволился, отработав больше половины (более 15 дней), то компенсация ему будет начислена как за полный месяц.

Оплата за неиспользованный отпуск должна выплачиваться в последний день работы сотрудника. Его право на компенсацию будет действовать вне зависимости от причины увольнения. Также при увольнении должен произойти обязательный расчет за все прошлые отпуска, которые сотрудник не отгулял ранее, если такие есть.

Не положена

Есть случаи, когда компания не обязана выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и это будет законно, например:

  • Сотрудник уже отгулял положенный ему по закону отпуск;
  • Он успел отработать менее половины месяца;
  • Он трудоустроен по договору ГПХ.

Кроме этого при расчете не отгулянного отпуска берутся все отработанные по факту часы. При этом при увольнении в расчет берется все время за весь период работы. Но тут во внимание могут быть приняты виновные действия работника. Если такие имели место быть, то не потраченный отпуск может быть, и не компенсирован.

Кроме этого есть случаи, когда по закону запрещено заменять положенный отпуск денежной компенсацией, например:

  • При слишком тяжелых или опасных для здоровья трудовых условиях;
  • Если это несовершеннолетний работник;
  • Если сотрудник это девушка, которая находится в декретном положении.

Алгоритм расчета

Расчет компенсации состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Подсчёт количества дней не отгулянного отпуска.
  • Как считается учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода.
  • Проверка выплат при расчете среднего дохода.
  • Расчет компенсации.

Вас увольняют, уже уволили незаконно, или работодатель ущемляет Вас в трудовых правах и есть доказательные факты, ваше право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, кому выгодно досрочное сокращение и требуется ли согласие для увольнения до истечения срока предупредения

Рассмотрим все перечисленные шаги подробней.

Как же считать{q} Подобными расчетами должен заниматься бухгалтер. В первую очередь он подсчитывает, сколько у сотрудника осталось дней, которые он не успел отгулять. Если он успел отработать более 11-ти месяцев, то ему полагается 28 дней. И далее за каждые 11-ти месяцев еще 28 дней.

Кол-во дней отп.=Ко-во дней отп. за год/12 мес.хкол-во мес. раб.Кол-во исп-ных дн. отп.

Полученную по итогам таких расчетов сумму необходимо округлить в большую сторону.

В случае если работник трудился больше 11-ти месяцев, то ему полагается компенсация за каждый целиком отработанный год. Если работник трудился несколько лет и уволился посередине года, то оставшиеся дни нецелого года также подсчитываются по данной формуле.

Предлагаем ознакомиться: Перечень документов для регистрации права собственности по договору уступки требования

Если сотрудник отработал больше года, то в качестве расчетного периода берется 12 месяцев (имеется в виду 12 месяцев до увольнения). Если меньше года, то в качестве расчетного месяца берутся все месяца с первого дня работа до последнего перед месяцем увольнения.

При этом расчетный период не должен включать в себя:

  • Время, которое работник был в отпуске;
  • Командировку;
  • Больничные;
  • Освобождения.

Если по каким то причинам весь расчетный период состоит из дней исключения, то в расчет берутся предыдущие месяцы.

Расч. период=29,3хКол-во полностью отраб. месяц.кол-во отраб. календ. дней в не полностью отраб. мес.
Кол-во отраб. Календ. дней в не полностью отраб. мес.=29,3/Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.х(Число календ. дн. в не полностью отраб. календ. мес.Исключ. дни)

При расчете среднего заработка берется именно доход, а не зарплата, поскольку сюда также включаются премии и надбавки.

Ср. дн. заработок=Выплаты, включаемые в расчет ср. зараб./Расч. период

Расчет компенсации

Компенсация за отпуск=Ср. дн заработокхКол-во дней неисп. отп.

Онлайн калькулятор расчета больничного листка временной нетрудоспособности – перейти далее

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

Первичное нарушениеПовторное нарушение
К должностным лицамПредупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицамШтраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлицаШтраф 30 000 — 50 000 руб.Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году если неполный рпбочий месяц

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году если неполный рпбочий месяц». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но дни освобождения и «лишние» выходные в связи с работой в режиме неполного рабочего времени — это разные понятия. Работник может быть освобожден от работы в свой рабочий день по графику. Тогда как в «лишний» выходной в связи с неполным рабочим временем он вообще не должен трудиться.

Работнику положено 28 календарных дней отпуска за каждый рабочий год. Необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска, если известно, что в 2021 г. работник брал отпуск с 1 по 10 сентября (10 календ. дн.).

Расчетный период

Количество учитываемых календарных дней при неполном рабочем дне. Каждый отработанный день включается в число учитываемых как целая единица. Тот факт, что в течение рабочего дня работник был занят не 8 часов, не имеет значения. Применять поправочный коэффициент неполного рабочего времени не надо. Это не предусмотрено в Положении о среднем заработке.

Порядок расчета среднего заработка работника для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику на условиях неполного рабочего дня не отличается от обычного.

Расчет производится в порядке, установленном Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Поскольку работник получает меньшую заработную плату, то, соответственно, и сумму компенсации он получит меньшую, чем если бы он вырабатывал полную норму рабочего времени.

Расчет компенсации при увольнении в условиях неполного рабочего дня

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. При работе на условиях неполного рабочего дня средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с пп. 10, 11, и 12 данного Положения № 922.

Согласно ст.

121 ТК РФ в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в частности, включается время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Поэтому количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация, для сотрудников, работающих неполный рабочий день, определяется так же, как и для обычных работников.

Вопрос:

При этом в соответствии с п. 28 Правил все работники, проработавшие менее 5,5 месяца, независимо от причин увольнения получают пропорциональную компенсацию, то есть из расчета 2,33 дня (28 дн. отпуска : 12 мес.) за каждый полностью отработанный месяц.

Причем согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.

1930 № 169, при исчислении сроков работы, дающей право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию отпуска при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца, если отработано менее половины месяца, этот месяц в расчет не берется. В случае же когда отработано более половины месяца, этот месяц учитывается как полностью отработанный.

  1. Прежде всего, следует понять, какой период считается расчетным. Возможны варианты: 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть, если работник увольняется в октябре 2021 года, расчетным периодом станет год с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2020 года.
  2. Весь период работы при стаже у работодателя менее года. То есть если сотрудник поступил на работу в апреле 2021 года, а увольняется в октябре 2021, то расчетным периодом станет срок с даты приема в апреле по 30 сентября 2021 года.
  3. 12 полных месяцев (или часть этого периода) до ухода в декрет, если увольняется сотрудница сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.
  4. Текущий месяц, если увольняется сотрудник, отработавший менее месяца.
  • На втором этапе необходимо проанализировать, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Те начисления, которые принимаются в расчет, перечислены в п. 2 Положения № 922. Это могут быть такие начисления, описанные в системе оплаты труда:
      зарплата в денежной и неденежной форме исходя из оклада, сдельных расценок, тарифных ставок, процентов от выручки и т. д.;
  • надбавки и доплаты за выслугу лет, классность, профессиональное мастерство и т. д.;
  • выплаты, связанные с условиями труда или расположением места работы и т. п.;
  • премии, предусмотренные системой оплаты труда (премии, выплачиваемые сверх описанных в системе оплаты труда, при расчете среднедневного заработка не учитываются);
  • иные выплаты, перечисленные в Положении № 922.
  • Определите, какие выплаты (а также периоды) исключаются из расчета. Такие периоды и выплаты описаны в п. 5 Положения № 922:
      отпуска и иные случаи перерывов в работе с сохранением среднего заработка;
  • больничные по болезни или беременности;
  • простои;
  • дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами;
  • иные случаи, описанные в п. 5 Положения.
    • Читайте по теме: Код компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2 НДФЛ 2020

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

    • оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник устроился на работу менее года назад, но проработал более 11 месяцев;
    • оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник проработал более 5,5, но менее 11 месяцев, и увольняется по причине ликвидации работодателя, сокращения штата или призыва в армию;
    • за второй и следующие рабочие года выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1);

    Как рассчитывается сумма за неиспользованный отпуск

    • в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • в связи с ликвидацией предприятия (снятия с учета ИП) (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • в связи с сокращением (п. 2 ч. 1 ст.
      81 ТК РФ);
    • в связи с увольнением руководителя, его заместителей или главного бухгалтера по причине смены собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • в связи с призывом в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
    • в связи с восстановлением предшественника, занимавшего должность увольняемого (п. 2 ст.
      83 ТК РФ);
    • в связи медицинским заключением о невозможности занимать должность (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
    • в связи со смертью (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
    • в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

    Менеджер Морозов А.А. (смотрите также пример выше) устроился в компанию 14 февраля 2021 года.

    А уволился уже 20 апреля этого же года. Значит, в расчет попадет время с 14 февраля по 31 марта 2021. То есть неполный февраль и весь март. Соответственно и зарплата берется только за эти два месяца. Суммы за апрель — не в счет.

    Рекомендуем прочесть: В Воронеже До Скольки Можно Слушать Музыку 2020

    1. количество февральских дней, с учетом того, что месяц сотрудник проработал не полностью (устроился 14 февраля). И еще в високосном 2020 году в феврале 29, а не 28 дней, как обычно. Итого показатель равен 16,1655 (29,3 : 29 x 16);
    2. мартовское усредненное число 29,3.

    Надо ли писать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году

    Компенсация за неиспользованный отпуск по общему правилу выплачивается при увольнении. 2020-й не исключение. В статье мы рассмотрели эту ситуацию подробно. Рассказали, как посчитать неиспользованные дни и саму выплату. Как все оформить документально.

    Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

    Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию — за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

    1. В течение первых трех месяцев в размере 75%.
    2. В течение последующих четырех месяцев в размере 60%.
    3. В течение последующих пяти месяцев в размере 45%.
    4. В дальнейшем физическому лицу будет выплачиваться минимальная величина пособия (будет применяться коэффициент, установленный для конкретного региона).

    В п.

    35 Правил есть следующее правило: если работник отработал в месяце менее половины дней, то за него компенсация не положена; если отработана половина или более, то нужно начислить компенсацию как за полностью отработанный месяц.

    Платить ли компенсацию за отпуск при увольнении за неполный месяц – разбираемся на примерах

    1. Работник устроен на работу 01 декабря 2021 года, дата увольнения – 16 декабря 2021 года. Рабочий месяц – с 1 по 31 декабря (всего 31 кал.дн.).
      В этом периоде отработано 15 дней (из 31-го), для неполного декабря это меньше половины, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск не положена.
    2. Работник принят на работу 23 сентября 2021 года, дата увольнения – 7 октября 2021 года. Рабочий мес.
      – с 23 сентября по 22 ноября (30 кал.дн.). В этом периоде отработано 15 дней (из 30-ти), то есть ровно половина, которая округляется до полного месяца.
    3. Сотрудник трудоустроен 18 октября 2021 года, дата увольнения 2 ноября 2021. Рабочий мес.
      с 18 октября по 17 ноября (31 кал.дн.) Отработано 16 дней (из 31-го), это больше половины, поэтому компенсация выплачивается как за полный месяц.

    Что должен содержать трудовой договор

    Расчет сумм положенных компенсаций происходит в последние дни работы сотрудника в данном учреждении. Денежные средства выдаются подчиненному вместе с личными документами, включая трудовую книжку работника с внесенной туда информацией об увольнении. Для того чтобы бухгалтер установил точный размер всех сумм, у него должна иметься следующая информация:

    При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

    Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2021 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р , но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

    Расчет среднего дневного заработка

    Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2021 по 23 ноября 2021 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

    Трудовое законодательство обязывает работодателей осуществлять полный перечень выплат, положенных штатным сотрудникам при увольнении, в том числе и временным работникам в том случае, если они осуществляли трудовые обязанности в данной фирме на протяжении как минимум полугода. Полагается им и компенсация за все дни основного отпуска, которыми они не успели воспользоваться за время работы. Чтобы грамотно рассчитать положенные временным работникам выплаты, бухгалтер должен располагать следующими данными:

    Компенсация временным работникам при увольнении в 2020 году

    Если работник трудился в компании 11 полных месяцев, он заработал право на полный ежегодный отпуск, поскольку в рабочий год будет включен также месяц предыдущего ежегодного отпуска.

    Во всех иных ситуациях компенсация будет вычислена на общих условиях, то есть за 1 месяц работы сотрудник получит 2,33 дня отдыха.

    Если один месяц работы оказался неполным, он будет учтен как полный при отработке более половины его дней или будет исключен из расчета, если отработано меньше 15 дней (14 дней, если февраль).

    Компенсация за отпуск в отчетных формах

    Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

    Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

    Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

    Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник. Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2021 г. № ГД-4-11/[email protected]). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде. Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

    Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:

    Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

    Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

    Попробовать

    Начисление компенсации при увольнении

    Если сотрудник отработал 1 месяц, компенсацию отпуска при увольнении нужно выплатить с учётом некоторых особенностей. Имеет значение срок трудового договора, работа является основной или по совместительству.
    В ст. 127 ТК РФ не содержится исключений на право получения денежной выплаты за оставшиеся дни отпуска при увольнении. Если сотрудник принят на неопределённый срок, но проработал должным образом месяц и уволился, компенсация рассчитается за 2,33 дня. За неполный отработанный месяц компенсация отпуска при увольнении зависит от заработанного отпускного стажа: менее 15 дней или 15 и более. Дополнительные отпуска также включаются в расчёт стажа. Если увольняется несовершеннолетний сотрудник, то выплата посчитается за 2,58 дня за отработанный месяц.

    Округление дней для вычисления компенсации не запрещено, поэтому некоторые организации практикуют такую методику расчётов. Единственным условием является округление в пользу работника, то есть 2,33 признаются как 3 дня. Нельзя ухудшать положение работника относительно законодательно установленных правил.

    Но в случае срочного трудового договора сроком до 2 месяцев за месячный стаж начисляется 2 отпускных дня. Это правило установлено ст. 291 ТК РФ.

    Трудовым законодательством разрешено заключать трудовые договоры на сезонные работы. На основании ст. 295 ТК РФ привлечённым к работе на период не более полугода устанавливается отпуск из расчёта 2 дня за месячный стаж.

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]