Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету
Исторически термин «оборотно-сальдовая ведомость» в нормативно-правовых актах РФ не закреплялся — фактически он используется неофициально. Однако соответствующий документ широко распространен на практике.
Применение оборотно-сальдовых ведомостей косвенно предопределено положениями ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данный НПА предусматривает, что:
- сведения, отражаемые в первичных документах, должны регистрироваться и накапливаться в регистрах бухучета (п. 1 ст. 10 закона № 402-ФЗ);
- в структуре регистра бухучета должна присутствовать группировка объектов бухучета, а также величина денежного измерения соответствующих объектов;
- формы соответствующих регистров для частных экономических субъектов утверждаются руководством, для государственных — бюджетными НПА.
Тот факт, что в качестве регистра бухучета используется именно оборотно-сальдовая ведомость, можно связать, прежде всего, с правовой традицией, сформировавшейся еще в Советском Союзе.
Так, в письме Минфина СССР и Центрального статистического управления СССР от 20.02.1981 № 35 в качестве регистров бухгалтерского учета рекомендовано использовать как раз таки оборотные ведомости — по основным, синтетическим счетам, а также субсчетам.
Другой значимый фактор, предопределяющий использование современными предприятиями обороток, — издание Минфином России приказа от 28.12.2001 № 119н, которым ведомство утвердило методические указания, касающиеся бухгалтерского учета материально-производственных запасов российских предприятий. В положениях данного НПА использются 2 понятия:
- оборотная ведомость — источник, в котором фиксируются суммы приходов и расходов, коррелирующих с движением товаров или материалов на складе, остатки на начало и конец отчетного месяца, а также соответствующие им суммы на синтетических счетах и субсчетах;
- сальдовая ведомость — документ, который в целом соответствует оборотной, но в нем не фиксируется приход и расход товаров или материалов.
В силу наличия данных НПА, а также в ходе практики документооборота в деловом и бухгалтерском сообществе РФ постепенно получили распространение более или менее общепризнанные форматы оборотно-сальдовых ведомостей, структуру которых мы рассмотрим далее.
Есть еще один значимый фактор для составления обороток российскими предприятиями. ФНС довольно часто истребует их при проверках — как при традиционном взаимодействии с налогоплательщиками, так и в рамках инновационных способов коммуникации с фирмами, таких как налоговый мониторинг.
В частности, в п. 8 приказа ФНС России от 07.05.2015 № ММВ-7-15/184 указано, что в регламенте информационного взаимодействия между налогоплательщиком и ФНС должно быть зафиксировано обязательство первого по представлению в ФНС оборотно-сальдовых ведомостей в рамках налогового мониторинга.
Правомерен ли штраф за непредставление ОСВ налоговикам? Ответ на этот вопрос, подкрепленный аргументами из правоприменительной практики вы найдете в КонсультантПлюс:
Если у вас еще нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.
Как настроить оборотно-сальдовую ведомость в 1С: Бухгалтерии
Опубликовано 09.11.2014 11:28 Автор: Administrator Самым привычным, удобным и нужным отчетом для бухгалтера является оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ). Она формируется каждый рабочий день, особенно в периоды закрытия месяца и отчетности. Как повысить удобство работы с этим инструментом и настроить его под свои личные потребности? Давайте рассмотрим основные настройки ОСВ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Для того, чтобы сформировать ОСВ необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость».
Затем нажимаем на кнопку «Показать настройки». На первой закладке «Группировка» самой важной настройкой является галочка «По субсчетам».
В том случае, если эта галочка НЕ установлена, ОСВ менее информативна. Например, остатки и обороты по 90 счету будут показаны сводно, без разделения на счета 90.01 (выручка), 90.02 (себестоимость) и 90.03 (НДС).
А вот в том случае, если галочка установлена, ОСВ выглядит уже совсем по-другому.
Если же ОСВ, развернутая по всем субсчетам, кажется вам слишком объемной, то можно сделать индивидуальную настройку по каждому счету, добавив в таблицу на вкладке «Группировка» те счета, по которым нужна подробная информация. Остальные при этом будут выводиться сводно. Также в таблице можно указать, нужна ли детализация выбранного счета по субконто (если нет, поле нужно просто очистить).
На следующей вкладке «Отбор» находится очень нужная настройка, которая отвечает за вывод в отчет забалансовых счетов. Если вы хотите их видеть в ОСВ, но необходимо установить галочку «Выводить забалансовые счета».
После этого остатки и обороты по забалансовым счетам появятся в оборотно-сальдовой ведомости.
В том случае, если ваша организация работает на ОСН и ведет налоговый учет, я настоятельно рекомендую установить галочку «НУ» на следующей вкладке «Показатели». Необходимо это для того, чтобы оперативно контролировать ведение налогового учета в программе и при необходимости своевременно исправлять ошибки.
На вкладке «Развернутое сальдо» вы можете указать перечень счетов, по которым хотели бы видеть детализированное сальдо, а не только суммированный кредитовый или дебетовый остаток. Эта настройка бывает актуальна для счетов расчетов с контрагентами.
А вот в том случае, если вам удобно было бы видеть не только номера счетов, но и их названия в оборотно-сальдовой ведомости, необходимо перейти на вкладку «Дополнительно» и установить галочку «Выводить наименование счета».
ОСВ будет выглядеть следующим образом.
Последняя из вкладок — «Оформление» поможет вам внести небольшое разнообразие в рабочие будни и окрасить ОСВ в приятные вам цвета. Для этого необходимо выбрать вариант оформления.
Вы можете поэкспериментировать с настройками и выбрать наиболее понравившуюся.
Если у вас остались вопросы по формированию и настройке ОСВ, то вы можете задать их в комментариях к статье.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Автор статьи: Ольга Шулова
Давайте дружить в Facebook
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
0 #53 Ольга Шулова 21.02.2018 16:52 Цитирую Барчын:
Здравствуйте, у меня 1с 8,2. В базе произошла ошибка, хотела провести тестирование и исправление но тестирование до конца не доходит. конфигуратор зависает и сбрасывает. с чего это может быть подскажите пжл
Добрый день! Пробовали воспользоваться утилитой chdbfl.exe? Цитировать
0 #52 Барчын 21.02.2018 16:11 Здравствуйте, у меня 1с 8,2. В базе произошла ошибка, хотела провести тестирование и исправление но тестирование до конца не доходит. конфигуратор зависает и сбрасывает. с чего это может быть подскажите пжл
Цитировать
-1 #51 Ухова Наталья 10.01.2018 22:57 Цитирую Taata:
Здраствуйте, подскажите пожалуйста у меня по ОСВ по счёту 73 весит сумма определенным числом НО в программе я такой документ найти не могу, пытаюсь сформировать ОСВ другим числом этот счёт и конечно эта сумма пропадают, уже облазила всю программу Помогите пожалуйста, подскажите что-нибудь а то голова совсем кругом уже идёт Заранее спасибо
Добрый день! Попробуйте сделать анализ и карточку счета (закладка отчеты) 73 за период, который не виден в ОСВ. Цитировать
0 #50 Taata 07.01.2018 08:54 Здраствуйте, подскажите пожалуйста у меня по ОСВ по счёту 73 весит сумма определенным числом НО в программе я такой документ найти не могу, пытаюсь сформировать ОСВ другим числом этот счёт и конечно эта сумма пропадают, уже облазила всю программу Помогите пожалуйста, подскажите что-нибудь а то голова совсем кругом уже идёт Заранее спасибо
Цитировать
0 #49 Ухова Наталья 21.12.2017 23:30 Цитирую Айзада:
Добрый день! Я начинающий бухгалтер, приступила к работе недавно сразу после университета. У меня вопрос такой: сейчас я хотела проверить доходы за определенный период по счету 6010. но в оборотке сумма реализации показывает больше чем на самом деле, а когда с оборотки же открываю реализацию, то там ве правильно как должно быть. Почему оборотка показывает сумму больше?
Здравствуйте! Доходы по основному виду деятельности можно посмотреть на счете 90.01.1 (90.01.2 — если ЕНВД), дополнительные доходы 91.01. Счет 60 — это расчеты с поставщиками, 62 — расчеты с покупателями (ваша реализация). Вы имеете ввиду почему отличается счет 62 от 90.01.1? Цитировать
0 #48 Айзада 21.12.2017 13:53 Добрый день! Я начинающий бухгалтер, приступила к работе недавно сразу после университета. У меня вопрос такой: сейчас я хотела проверить доходы за определенный период по счету 6010. но в оборотке сумма реализации показывает больше чем на самом деле, а когда с оборотки же открываю реализацию, то там ве правильно как должно быть. Почему оборотка показывает сумму больше?
Цитировать
0 #47 Ольга Шулова 18.07.2017 11:14 Цитирую zzCASPERzz:
а как настроить отображение подразделений
По каким счетам нужно сформировать ОСВ в разрезе подразделений? В какой конфигурации 1С работаете (название и версия)? Цитировать
0 #46 zzCASPERzz 18.07.2017 10:13 а как настроить отображение подразделений
Цитировать
0 #45 DragonAgo 25.05.2017 00:56 Добрый вечер, а как сделать чтобы в ОСВ было видно не только количество но и сумму?
Цитировать
0 #44 Ольга Шулова 18.04.2017 22:28 Цитирую Ирина Сарычева:
Здравствуйте! Подскажите, каким образом можно выгрузить оборотно-сальдовую ведомость, в которой будут отражаться номера и даты товарных накладных поставщиков, у которых были приобретены материалы для строительных работ. Версия 1С бухгалтерия предприятие корп. ред.3.0.
Здравствуйте! Можно сформировать ОСВ по счету 60.01. Если в настройках программы включено использование на данном счете субконто «Документы расчетов с контрагентами», то в настройках ОСВ на вкладке группировка можно добавить новое поле, развернуть «плюсик» возле «Документы расчетов с контрагентами» и найти «Вх. дата», также добавить поле группировки «Вх. номер» Цитировать
+1 #43 Ирина Сарычева 18.04.2017 13:28 Здравствуйте! Подскажите, каким образом можно выгрузить оборотно-сальдо вую ведомость, в которой будут отражаться номера и даты товарных накладных поставщиков, у которых были приобретены материалы для строительных работ. Версия 1С бухгалтерия предприятие корп. ред.3.0.
Цитировать
0 #42 Ухова Наталья 21.03.2017 18:30 Цитирую Ворчалка:
Здравствуйте, подскажите что нужно в программе настроить или активировать, у меня БУХ 3,0 в одной базе при формировании ОСВ показывает ее «актуальность», т.е. по какое число востановлена последовательно сть документов, а в другой отдельной базе 1С БУХ 3,0 не показывает, пыталась сравнить настройки не могу понять в чем и где отличие.
Добрый день! Для организаций и ИП, применяющих УСН, ЕНВД или патентную систему, при формировании отчетов программа может автоматически проверять и актуализировать данные учета: восстанавливать последовательно сть проведения документов и закрывать все нужные месяцы в фоновом режиме. Возможно вторая база у вас на ОСНО. Цитировать
0 #41 Ворчалка 20.03.2017 23:14 Здравствуйте, подскажите что нужно в программе настроить или активировать, у меня БУХ 3,0 в одной базе при формировании ОСВ показывает ее «актуальность», т.е. по какое число востановлена последовательно сть документов, а в другой отдельной базе 1С БУХ 3,0 не показывает, пыталась сравнить настройки не могу понять в чем и где отличие.
Цитировать
0 #40 Алексей 03.03.2017 19:20 В моем случае это не удобно. Например, в ОСВ по счета 76-09, 76-06, 76-05, 60, 62 я хочу чтобы при открытии ОСВ по счету отчет формировался в разрезе и контрагентов, и договоров, и расчетных документов. Вот сохраню я настройку на счету 76-09,а потом мне нужен счет 60. И все все настройки слетели. Сохранят на стройки на каждый счет… Тогда уж лучше в каждом ОСВ галочки каждый раз проставлять
Цитировать
+1 #39 Ухова Наталья 03.03.2017 16:03 Цитирую Алексей:
Добрый день! В 8.3 есть возможность, чтобы при открытии ОСВ по любому счету в разделе Группировка галочка стояла не только у перового субконто, а у всех.
Добрый день! В 1с Бухгалтерия ред. 3.0 существует возможность сохранить любые настройки. Для этого открываете ОСВ по счету — Показать настройки — далее выставляете нужные вам галочку — сохранить настройки. После, когда будете заходить в ОСВ автоматически будут вставать сохраненные настройки. Цитировать
0 #38 Алексей 02.03.2017 17:55 Добрый день! В 8.3 есть возможность, чтобы при открытии ОСВ по любому счету в разделе Группировка галочка стояла не только у перового субконто, а у всех.
Цитировать
0 #37 Ухова Наталья 27.01.2017 09:01 Цитирую Марк:
Здравствуйте, Подскажите как импортировать ОСВ из 1С для ее последующей пересылки по e-mail в адреса подотчетных сотрудников, у которых нет доступа в программу 1С Спасибо
Добрый день! Любой отчет из 1С, в т.ч. ОСВ, можно сохранить на ваш компьютер, в удобном для чтения формате Excel, PDF и пр. Для этого нужно встать на поле отчета, далее в верхнем левом углу круглая кнопка с треугольником (главное меню), далее Файл — Сохранить как и выбираете нужный тип файла, например .xls (файл Excel).После этот файл можно отправить по электронной почте. Цитировать
0 #36 Марк 26.01.2017 18:24 Здравствуйте, Подскажите как импортировать ОСВ из 1С для ее последующей пересылки по e-mail в адреса подотчетных сотрудников, у которых нет доступа в программу 1С Спасибо
Цитировать
0 #35 Administrator 26.08.2016 14:40 Цитирую Алина Cаторина:
Добрый день! Можно ли в 1с:Бухгалтерии Предприятия 8.3 В списке выбора настроек отчета установить настройку по умолчанию, то есть ту настройку, которая будет устанавливаться при открытии отчета («Использовать при открытии»). в самом списке я не нашла такой возможности, а вообще она как-то предусмотрена в 1с:Бухгалтерии Предприятия 8.3 ? может не там ищу
Здравствуйте! Я тоже не вижу такой возможности в ОСВ. По всей видимости, не предусмотрена 
Цитировать
0 #34 Алина Cаторина 25.08.2016 19:27 Добрый день! Можно ли в 1с:Бухгалтерии Предприятия 8.3 В списке выбора настроек отчета установить настройку по умолчанию, то есть ту настройку, которая будет устанавливаться при открытии отчета («Использовать при открытии»). в самом списке я не нашла такой возможности, а вообще она как-то предусмотрена в 1с:Бухгалтерии Предприятия 8.3 ? может не там ищу
Цитировать
0 #33 ЕленаТ 28.07.2016 21:40 Добрый день. работаю в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.8.1784). Раньше при формировании ОСВ с показателями БУ,НУ,ПР,ВР «заходила» в цифру НУ и формировалась ОСВ по счету только по налоговому учету. А сейчас формируется опять по всем: БУ,НУ,ПР,ВР. Это не очень удобно, можно как-то настроить формирование только по бухгалтерскому или налоговому или временным разницам?
Цитировать
0 #32 Ольга Шулова 17.02.2016 13:34 Цитирую Наташа:
Здравствуйте. Работаю в 1с-Предприятие 8.3. По какой причине может не выводиться дебетовый итог в ОСВ на начало периода (пробовала любую дату) при этом дебетовые остатки в разрезе счетов в ОСВ присутствуют. Остатки занесены 31.12.2014 года, что является датой начала работы в 1С. На эту дату итог выводится. Раньше, вроде как, все было хорошо. Спасибо.
В настройках нет ничего особенного, думаю, дело не в них. Я бы Вам посоветовала сделать копию базы и после этого провести её тестирование и исправление. Возможно, произошел какой-то сбой во внутренних регистрах программы, в этом случае тестирование поможет. Для этого нужно зайти в 1С в режиме Конфигуратор, в программе не должно быть работающих пользователей в это время. Потом выбрать пункт Администрирован ие — Выгрузить информационную базу. Затем нужно выбрать, куда сохранить файл. Должно быть какое-то доступное место, которое Вы запомните, например, рабочий стол. Выгрузка займет определенное время, потом должно выйти сообщение, что выгрузка завершена. Копия базы выгружена в файл. После этого снова заходите в меня Администрирован ие — Тестирование и исправление, ставите все галочки и запускаете. Выполняться тоже может долго, иногда больше часа, зависит от объема базы. После того, как завершится, запустить программу как обычно и попробовать сформировать отчет. Цитировать
0 #31 Ольга Шулова 16.02.2016 09:36 Цитирую Наташа:
Здравствуйте. Работаю в 1с-Предприятие 8.3. По какой причине может не выводиться дебетовый итог в ОСВ на начало периода (пробовала любую дату) при этом дебетовые остатки в разрезе счетов в ОСВ присутствуют. Остатки занесены 31.12.2014 года, что является датой начала работы в 1С. На эту дату итог выводится. Раньше, вроде как, все было хорошо. Спасибо.
Здравствуйте! А можете сделать скриншот ОСВ и прислать на shulova_olgamail.ru? Тогда мне будет проще Вам ответить. Цитировать
0 #30 Наташа 12.02.2016 16:27 Здравствуйте. Работаю в 1с-Предприятие 8.3. По какой причине может не выводиться дебетовый итог в ОСВ на начало периода (пробовала любую дату) при этом дебетовые остатки в разрезе счетов в ОСВ присутствуют. Остатки занесены 31.12.2014 года, что является датой начала работы в 1С. На эту дату итог выводится. Раньше, вроде как, все было хорошо. Спасибо.
Цитировать
0 #29 Ольга Шулова 12.11.2015 13:48 Цитирую ГалинаV:
Добрый день! У меня при формировании ОСВ не выводятся наименования счетов, хотя в настройках в закладке «дополнительные» стоит галочка «выводить наименование счетов». Что не так? Причем раньше все выводилось, пропало внезапно. Спасибо!
Добрый день! Наверняка, прошло обновление. Это ошибка одного из последних релизов. Поставьте релиз 3.0.42.73, в нем ошибка исправлена Цитировать
0 #28 ГалинаV 11.11.2015 16:27 Добрый день! У меня при формировании ОСВ не выводятся наименования счетов, хотя в настройках в закладке «дополнительные » стоит галочка «выводить наименование счетов». Что не так? Причем раньше все выводилось, пропало внезапно. Спасибо!
Цитировать
0 #27 Ольга Шулова 09.11.2015 12:05 Цитирую sreda:
Здравствуйте! Подскажите, как в программе 1с 8.3 в оборотно-сальдовой ведомости настроить единицы измерения в сч 10 и т.д, настроить так чтобы больше не пропадали
Здравствуйте! В настройках на вкладку «Группировка» добавляете нужное поле, сохраняете настройку. Потом её можно в любой момент открыть. Пропасть правда всё равно может, например, при обновлении. Цитировать
0 #26 sreda 06.11.2015 13:48 Здравствуйте! Подскажите, как в программе 1с 8.3 в оборотно-сальдо вой ведомости настроить единицы измерения в сч 10 и т.д, настроить так чтобы больше не пропадали
Цитировать
0 #25 Ольга Шулова 04.11.2015 20:16 Цитирую Тома:
В 1С 8.3 — ОСВ по всем счетам не помещается на экране. Как настроить ширину колонок в ОСВ : счет, наименование, обороты, сальдо.
Здравствуйте! Думаю, только в конфигураторе. Цитировать
0 #24 Тома 02.11.2015 14:59 В 1С 8.3 — ОСВ по всем счетам не помещается на экране. Как настроить ширину колонок в ОСВ : счет, наименование, обороты, сальдо.
Цитировать
0 #23 Ольга Шулова 29.10.2015 21:51 Цитирую Светлана_C:
Добрый день. Работаю в 1с-Предприятие 8.3. В какой-то момент начали задваиваться все цифры в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 99, 90.07 и 90.08. При этом остальные счета в порядке. В карточках вышеуказанных счетов и в общей ОСВ все цифры правильные. В чем причина?
Здравствуйте! Попробуйте сделать тестирование и исправление информационной базы. Я встречалась с такой ошибкой у клиентов, решили именно таким образом. Для этого нужно сделать копию базы (обязательно!), затем зайти в конфигуратор и выбрать Администрирован ие — Тестирование и исправление, проставить все галочки в верхнем окне и запустить процедуру. Может выполняться долгое время, в базе не должно быть работающих пользователей в этот момент. Цитировать
0 #22 Светлана_C 29.10.2015 20:46 Добрый день. Работаю в 1с-Предприятие 8.3. В какой-то момент начали задваиваться все цифры в оборотно-сальдо вой ведомости по счетам 99, 90.07 и 90.08. При этом остальные счета в порядке. В карточках вышеуказанных счетов и в общей ОСВ все цифры правильные. В чем причина?
Цитировать
0 #21 Юленька 14.09.2015 15:39 Цитирую Сергей_ТМШ:
Цитирую Автор: Цитирую Сергей_ТМШ: Здравствуйте, 1с бухгалтерия 3.0 проф, правильно ли, что формируется оборотка без выбора организации? и правильно ли выводит все?
Здравствуйте! Вообще должна выводить всё правильно. В базе одна организация? Организаций много, поэтому и спросил про не выбор организации Да организация одна, мы уже разобрались, оказывается те поступления которые были проведены раньше чем прописано субконто, не хватали склад, все документы перепровели и теперь все отлично Спасибо большое за внимание Цитировать
0 #20 Сергей_ТМШ 14.09.2015 14:22 Цитирую Автор:
Цитирую Сергей_ТМШ: Здравствуйте, 1с бухгалтерия 3.0 проф, правильно ли, что формируется оборотка без выбора организации? и правильно ли выводит все?
Здравствуйте! Вообще должна выводить всё правильно. В базе одна организация? Организаций много, поэтому и спросил про не выбор организации Цитировать
0 #19 Ольга Шулова 14.09.2015 12:47 Цитирую Юленька:
Здравствуйте! У нас такая проблема Установили новую базу 1С 8.3. В плане счетов прописали субконто1 — номенклатура; субконто2 — партии; субконто3 — склады. Начинаем формировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10, оборотка не подхватывает склады. Что делать? Помогите плиззззз
Здравствуйте! В настройках параметров учета в программе указано, что учет ведется по складам? Во второй половине этой статьи говорится о такой настройке (скопируйте ссылку в адресную строку) учетбеззабот.рф/ …/… Да и вообще при начале работы полезная статья Цитировать
0 #18 Ольга Шулова 14.09.2015 12:44 Цитирую Сергей_ТМШ:
Здравствуйте, 1с бухгалтерия 3.0 проф, правильно ли, что формируется оборотка без выбора организации? и правильно ли выводит все?
Здравствуйте! Вообще должна выводить всё правильно. В базе одна организация? Цитировать
+1 #17 Юленька 11.09.2015 21:25 Здравствуйте! У нас такая проблема Установили новую базу 1С 8.3. В плане счетов прописали субконто1 — номенклатура; субконто2 — партии; субконто3 — склады. Начинаем формировать оборотно-сальдо вую ведомость по счету 10, оборотка не подхватывает склады. Что делать? Помогите плиззззз
Цитировать
0 #16 Сергей_ТМШ 10.09.2015 13:32 Здравствуйте, 1с бухгалтерия 3.0 проф, правильно ли, что формируется оборотка без выбора организации? и правильно ли выводит все?
Цитировать
0 #15 Ольга Шулова 20.05.2015 22:19 Цитирую МАРИ:
Здравствуйте, мы работаем в 1с83 Сегодня столкнулись с такой проблемой: необходимо отправить контрагенту нашу ОСВ… В EXCELE! у меня получилось только в PDF… не подскажете, есть ли возможность (как?) из 1с8.3 отправлять оборотки в EXCEL. Спасибо!
Здравствуйте! Да, это сделать очень легко. Сформировать ОСВ, зайти в верхнем меню Файл — Сохранить как (или Сохранить копию, если есть такой пункт). В открывшемся окне снизу изменить тип файла с *.mxl на требуемый, ввести имя и указать место сохранения. Если работаете в 1С: Бухгалтерии редакции 3.0, то слово файл сразу не увидите, там есть небольшой треугольник в левом верхнем углу, на него нажимаете, и выводится нужное меню. Цитировать
0 #14 МАРИ 20.05.2015 19:57 Здравствуйте, мы работаем в 1с83 Сегодня столкнулись с такой проблемой: необходимо отправить контрагенту нашу ОСВ… В EXCELE! у меня получилось только в PDF… не подскажете, есть ли возможность (как?) из 1с8.3 отправлять оборотки в EXCEL. Спасибо!
Цитировать
0 #13 Ольга Шулова 15.05.2015 16:54 Цитирую Ботагоз:
Добрый день, подскажите пожалуйста. Я анализирую отчет компании. Смотрю ОСВ по расходным счетам одной компании, и там во всех ОСВ первой строкой стоит вот такой знак: и напротив стоит оборот по дебету (т.е. расход), а по кредиту сумма Итогового оборота за период. Такой знак () есть в первой строчке всех ОСВ по расходным счетам: админ. расходы, расходы по реализации, себестоимость и т.д. Никак не пойму, объясните, пожалуйста (очень нужно по работе), что значит эта первая строчка: ????
Здравствуйте! Не совсем поняла, как выглядит Ваша ОСВ. Можете прислать картинку на shulova_olgauchetbezzabot.ru? Цитировать
0 #12 Ботагоз 15.05.2015 15:50 Добрый день, подскажите пожалуйста. Я анализирую отчет компании. Смотрю ОСВ по расходным счетам одной компании, и там во всех ОСВ первой строкой стоит вот такой знак: и напротив стоит оборот по дебету (т.е. расход), а по кредиту сумма Итогового оборота за период. Такой знак () есть в первой строчке всех ОСВ по расходным счетам: админ. расходы, расходы по реализации, себестоимость и т.д. Никак не пойму, объясните, пожалуйста (очень нужно по работе), что значит эта первая строчка: ????
Цитировать
0 #11 Ольга Шулова 04.05.2015 22:15 Цитирую S AR:
Добрый день. Я пока учусь.Пытаюсь разобраться сама в 1с 7.7 Подскажите,пожалуйста,как можно исправить в оборотно-сальдовой ведомости ошибку. Например,я(как-будто оплатила через банк за товар, вместе с НДС, а мне нужно было оплатить сумму товара отдельно, а НДС посадить на депозит 53сч. Как это можно исправить в самой программе 1с. Спасибо Вам заранее
Здравствуйте! К сожалению, я не консультирую по работе с версией 7.7 Цитировать
0 #10 S AR 02.05.2015 17:05 Добрый день. Я пока учусь.Пытаюсь разобраться сама в 1с 7.7 Подскажите,пожа луйста,как можно исправить в оборотно-сальдо вой ведомости ошибку. Например,я(как- будто оплатила через банк за товар, вместе с НДС, а мне нужно было оплатить сумму товара отдельно, а НДС посадить на депозит 53сч. Как это можно исправить в самой программе 1с. Спасибо Вам заранее
Цитировать
0 Ольга Шулова 27.04.2015 09:11 Цитирую Сергей:
Здравствуйте У меня 3 базы 1с Бухгалтерия 2.0 (2.0.64.21) и в одной из них при формировании ОСВ нет способа группировки по статьям движения денежных средств, хотя в двух других базах такой способ группировки присутствует. Базы недоработанные. Помогите разобраться с настройками
Здравствуйте! Формируете ОСВ по 51 (52) счету? Если так, то настройка делается легко: по нажатию кнопки с таким названием справа открывается панель, в которой нужно добавить необходимую группировку. Только после выполнения настройки рекомендую её сохранить. Скорее всего в этой базе один раз убрали данную группировку и сохранили такой вариант, поэтому теперь по умолчанию отчет открывается без группировки. Цитировать
0 Сергей 24.04.2015 16:43 Здравствуйте У меня 3 базы 1с Бухгалтерия 2.0 (2.0.64.21) и в одной из них при формировании ОСВ нет способа группировки по статьям движения денежных средств, хотя в двух других базах такой способ группировки присутствует. Базы недоработанные. Помогите разобраться с настройками
Цитировать
0 Ольга Шулова 20.04.2015 09:58 Цитирую ЕленаЕМ:
Здравствуйте. Интересно, эти галочки внизу всегда были или появились при последнем обновлении?) Но, в любом случае, большое спасибо!
Мне кажется, что всегда были Цитировать
0 ЕленаЕМ 16.04.2015 11:45 Здравствуйте. Интересно, эти галочки внизу всегда были или появились при последнем обновлении?) Но, в любом случае, большое спасибо!
Цитировать
0 Ольга Шулова 15.04.2015 16:18 Цитирую ЕленаЕМ:
Добрый день. У нас Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.39.57). Будем признательны,если поможете.
Видимость заголовка регулируется галочкой, которую можно найти, если нажать на кнопку «Показать настройки», перейти на вкладку «Оформление» и посмотреть в нижнюю часть формы. Цитировать
0 ЕленаЕМ 15.04.2015 13:31 Добрый день. У нас Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.39.57). Будем признательны,ес ли поможете.
Цитировать
-1 Ольга Шулова 14.04.2015 18:11 Цитирую ЕленаЕм:
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при формировании ОСВ у одного из пользователей пропал заголовок (ОСВ по сч.»» за период..). Создали нового «пользователя — появился. Но позже опять исчез. Как исправить это недоразумение? Спасибо.
Здравствуйте! В какой из программ 1С Вы работаете? В 1С бухгалтерии редакции 3.0, по которой написана статья или у Вас ОСВ выглядит иначе? Цитировать
0 ЕленаЕм 13.04.2015 14:44 Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при формировании ОСВ у одного из пользователей пропал заголовок (ОСВ по сч.»» за период..). Создали нового «пользователя — появился. Но позже опять исчез. Как исправить это недоразумение? Спасибо.
Цитировать
0 Игорь 30.01.2015 16:06 Спасибо, просто и понятно.
Цитировать
Обновить список комментариев
JComments
Как выглядит оборотно-сальдовая ведомость (пример структуры)
Советское наследие и современная деловая практика обусловили появление 3 основных разновидностей оборотно-сальдовых ведомостей:
- составляемых по совокупности значений в синтетических счетах;
- составляемых по аналитическим счетам;
- комбинированных, сочетающих в себе предыдущие типы обороток.
Ведомости по совокупности синтетических счетов, составляемые разными предприятиями, в целом будут весьма схожи друг с другом, так как перечень соответствующих счетов утвержден законодательно.
В свою очередь, заполнение ОСВ по аналитическим счетам в каждой организации может отличаться весьма специфичными нюансами. Рассмотрим, как может выглядеть типичная структура оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам.
Типовая оборотно-сальдовая ведомость по активному или пассивному счету состоит из 7 столбцов:
- название конкретного счета (субсчета);
- сальдо по дебету и кредиту на начало отчетного периода;
- обороты в рамках отчетного периода по дебету и кредиту;
- сальдо по дебету и кредиту на конец отчетного периода.
В зависимости от того, какой счет отражает оборотно-сальдовая ведомость — активный или пассивный, фиксируется увеличение активов в столбцах «Дебет» и их уменьшение в столбцах «Кредит» (для активных счетов) либо, наоборот, уменьшение пассивов в столбцах «Дебет» и увеличение таковых в столбцах «Кредит» (для пассивных счетов).
Проверить, правильно ли вы оформляете регистры бухучета, можно с помощью Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Инструкция по отчету 1С «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
У вас срочный вопрос по 1С? Или нужна небольшая доработка?
Воспользуйтесь нашим сервисом 1С-ник на час Ставка всего 500 руб./час!
Нередко при внедрении 1С большое количество вопросов возникает по отчетам системы. Ведь сотрудники при внедрении новой системы постоянно должны контролировать процесс ввода данных.
Поэтому я решил написать инструкцию по самому популярному отчету в 1С: Бухгалтерия Предприятия «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
1. Общее описание Отчет предназначен для просмотра остатков и оборотов по счетам в разрезе различных аналитик.
Он открывается через меню «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость».
2. Основные настройки
2.1. Настройка периода
Сверху отчета располагаются основные настройки:
Первое поле даты это период, с какого начнут браться данные для отчета, второе поле это период по который будут браться данные. Их можно как выбрать или указать вручную,
так и воспользоваться кнопкой настройки периода . После нажатия появится окно «Настройка периода»:
Здесь можно выбрать готовые периоды, за которые будет формироваться отчет: год, квартал, месяц, день или указать произвольный интервал. Дополнительные галки «С начала года», «С начала квартала» и «С начала месяца» установят дату начала с начала года, квартала или месяца соответственно. К примеру, если выбрать месяц «Май 2012» и установить галку «С начала года» то период будет с 01.01.2012 по 31.05.2012.
Если переключится на вкладку «Интервал», то можно выбрать даты начала и конца относительно к текущему дню.
2.2. Счет и организация
Далее необходимо выбрать счет и организацию:
Счет выбирается из плана счетов.
Или его можно вбить вручную. Если при ручном заполнении счета нельзя однозначно определить какой элемент плана счетов надо выбрать, то выводится список возможных счетов, подходящих под введенное значение.
Отчет формируется по выбранному счету и по всем его субсчетам. То есть, к примеру, если выбрать счет 62, то будут учтены данные и по 62.01 и по 62.02. Организация выбирается из раскрывающегося списка.
Для формирования отчета по всем организациям, надо очистить значение этого поле. Но так как стандартной кнопки очистки значения тут нет, то очистить можно, щелкнув по организации правой кнопкой мыши и выбрав «Очистить»
3. Формирование, печать и сохранение отчета
Ниже основных настроек располагаются кнопки формирования, печати и сохранения отчета:
Для того чтобы сформировать отчет с текущими настройками нужно нажать кнопку «Сформировать отчет».
Для того чтобы распечатать надо нажать на кнопку «Печать…». При нажатии на кнопку откроется окно выбора принтера
Выбираем нужный принтер, задаем настройки и нажимаем кнопку «Печать». Для сохранения отчета во внешний файл нужно нажать на кнопку «Сохранить как». При нажатии появится окно сохранения, где надо будет выбрать, куда сохранять файл и в каком формате.
Для сохранения в формате Excel надо в поле «Тип файла» выбрать «Документ Microsoft Excel»:
После этого можно нажать кнопку «Сохранить». Также при выделении сумм или количеств отчета система автоматически подсчитывает их сумму в поле
4. Настройки аналитик и показателей
4.1. Общее описание
Настройки аналитик и показателей находятся в правой части окна.
Настройки открываются или скрываются по кнопке настройка
Меню настроек стандартно состоит из 3 панелей: · Показатели · Группировка · Отбор Но можно добавить еще 3 (Сортировка, Оформление, Дополнительные данные), но о них мы поговорим позже.
4.2. Панель «Показатели»
В меню «Показатели» выбираются отображаемые числовые данные: · Сумма БУ · Сумма НУ · Сумма ПР · Сумма ВР · Контроль (БУ – (НУ + ПР + ВР)) · Влютная сумма · Количество · Развернутое сальдо В зависимости от настроек счета будут доступны для вывода те или иные показатели. Например, если выбран 62 счет, то поля «Количество» в панели «Показатели» не будет, так как количественный учет по 62 счету не ведется.
При выборе «Развернутое сальдо» для активно/пассивных счетов сальдо выводится отдельно по дебету и по кредиту.
4.3. Панель «Группировки»
На этой панели задаются измерения и группировки, в которых будет строиться отчет. В поле «Обороты» можно выбрать дополнительную детализацию строк отчета по дням, неделям, декадам, месяцам, кварталам, полугодиям и годам или отказаться от дополнительной детализации, выбрав «За период отчета».
Далее можно установить галку «По субсчетам»
При установке галки отчет будет построен в разрезе субсчетов выбранного счета Далее устанавливаются измерения, в разрезе которых будет построен отчет.
Если какое-то измерение в данном отчете Вам не нужно, то просто отключите галочку.Стандартно панель заполняется измерениями из субконто выбранного в отчете счета. Для добавления дополнительных измерений надо нажать кнопку . Появится окно выбора поля группировки.
Находим нужную нам группировку и выбираем двойным щелчком. Также здесь можно выбрать не только само измерение, но и его поля. Для этого надо нажать плюсикрядом с этим измерением и выбрать его поле. Например, если выбрать 01 счет, то станет доступно измерение Основное средство и у этого измерения можно выбрать Группу ОС.
Тогда данные в отчете можно будет группировать по группам ОС.
Вот пример отчета с такими настройками:
Также возможно отображение измерения в иерархическом виде, то есть каждый элемент будет выводиться в такой же структуре, в которой он находится в справочнике. Для этого надо выбрать в колонке «Тип группировки» вид «С группами».
Пример отчета при таком выборе «Типа группировки»:
В справочнике у нас «Земельный участок» находится в группе «Земля». «Смеситель» находится в группе «Смесители», которая в свою очередь находится в группе «Оборудование». Если в колонке «Тип группировки» выбрать «Только группы» то конечные элементы вообще выводится, не будут, а будут, показывается только папки. Пример:
Так же порядок вывода измерений можно поменять. Например, сделать, чтобы сначала выводились Склады, а потом уже детализировалось по номенклатуре. Или если, например мы смотрим данные только по нескольким номенклатура, может быть удобнее выводить сначала номенклатуру, а потом склады, на которых она есть. Порядок группировки изменяется стрелками:
4.4. Панель «Отбор»
На этой панели задаются отборы, по которым нужно отбирать данные для отчета. Стандартно можно отобрать по субконто выбранного в отчете счета. Отбирать можно либо прямым указанием интересующего элемента, например, отобразить все остатки по номенклатуре «Сахарный песок». Тогда мы просто заполняем колонку «Значение» у нужной строки интересующим нас элементом справочника, оставляя «Вид сравнения» заполненной по умолчанию значением «Равно».
Или можно отбирать с особым видом сравнения, выбрав его из выпадающего списка в колонке «Вид сравнения».
Виды сравнения бывают: · «Равно» — используется если надо отобразить данные только выбранному элементу · «Не равно» — если надо отобразить все кроме выбранного элемента · «В списке» — в этом варианте можно указать список элементов, которые должны попасть в отчет. · «В группе» — если при таком варианте выбрать группу справочника, то в отчет попадут данные по всем элементам выбранной группе. · «В группе из списка» — тут можно задать список групп, элементы которых будут участвовать в построении отчета. · «Не в списке» — элементы, перечисленные в списке, не попадут в отчет. · «Не в группе из списка» — элементы групп, указанных в списке не попадут в отчет. · «Не в группе» — элементы выбранной группы не попадут в отчет · «Заполнено» — в отчет выведутся все строки, где данное измерение заполнено. · «Не заполнено» — делает обратное, в отчет попадут только те строки, где значение выбранного измерения не заполнено. · «Больше» — в отчет выведутся только те строки, где данное измерение больше указанного значения · «Меньше» — в отчет выведутся только те строки, где данное измерение меньше указанного значения · «Больше или равно» — в отчет выведутся только те строки, где данное измерение больше или равно указанного значения · «Меньше или равно» — в отчет выведутся только те строки, где данное измерение меньше или равно указанного значения · «Содержит» — в отчет выведутся только те строки, где данное измерение содержит указанную подстроку. · «Не содержит» — в отчет выведутся только те строки, где данное измерение не содержит указанную подстроку. Не все виды сравнения доступны всегда. Доступность определяется типом измерения. Например, вид сравнения «Содержит» и «Не содержит» доступен, только если измерение строка. Например, мы хотим отобрать всю номенклатуру в группе Бакалея:
Так же как и в панели группировок можно добавить и отключить отборы. Помимо стандартных субконто и дополнительных измерений, можно добавить отбор по сальдо и оборотам. Например, отобрать только те номенклатуры, где сальдо на конец года по количеству в дебете больше единицы. Для этого добавляем новый отбор и выбираем «Количество Дт (кон. Сальдо)»:
Указываем в вид сравнения «Больше», а значение 1.
5. Дополнительные панели
5.1. Общие сведения
Дополнительно можно добавить еще три панели настроек: · Дополнительные данные · Сортировка · Оформление Для их добавления надо нажать на кнопку «Параметры панели настроек»
И выбрать нужные панели для отображения
Ставить галку на нужных панелях и нажимаем кнопку «Ок». После добавления панель появится справа среди других панелей.
5.2. Панель «Дополнительные данные»
На панели «Дополнительные данные можно добавить какую-либо дополнительную информацию в отчет. Например, артикул номенклатуры. Для его добавления нажимаем знакомую кнопку добавить .
Появляется окно «Выбор поля».
Также как выбирали измерение, выбираем необходимое для нас поле «Артикул» и нажимаем кнопку «Ок». Выбранное поле стандартно отобразится рядом с группировкой номенклатура, через запятую.
Если нам надо чтобы поле отображалось в отдельной колонке, то надо сверху панели «Дополнительные данные» в поле размещение выбрать «В отдельных колонках».
Тогда отчет отобразится следующим образом:
5.3. Панель «Сортировка»
На панели «Сортировка» задаются правила, по которым будут сортироваться строки в отчете. Для задания правил нажимаем кнопку добавить и в окне «Выбор поля порядка» выбираем поле или его реквизит, по которому должен быть отсортированы строки в отчете. Если выбирается поле целиком, например «Номенклатура», то сортировка происходит по основному представлению, то есть в большинстве случаев по наименованию. Если выбирается конкретный реквизит поля, например артикул номенклатуры («Номенклатура.Артикул»), тогда сортировка происходит по нему. Например, по полю «Артикул» у номенклатуры:
Далее можно выбрать направление сортировки: по возрастанию или по убыванию
Можно добавить несколько полей для сортировки, тогда сначала отчет будет отсортирован по первому полю, а далее, если есть несколько строк с одинаковым значением первого поля сортировки, то эти поля сортируются уже по второму полю сортировки. Например, если первая сортировка это по артикулу номенклатуры, а дальше по наименованию и к тому же по убыванию (можно было выбрать и целиком номенклатуру, как писалось выше).
То сортировка будет следующая
То есть сначала система отсортировала строки по артикулу, а там для тех строк, где артикул совпал, отсортировала их по наименованию в обратном порядке.
5.4. Панель «Оформление»
На этой панели можно настроить стиль отображения отчета. Первые настройки это «Выводить заголовок» и «Выводить подписи»
Галка «Выводить заголовок» позволяет вывести заголовок отчета и информацию о сортировке и отборах.
Галка «Выводить подписи» позволяет вывести стандартную подпись.
Далее идут настройки варианта оформления
Здесь можно выбрать готовый вариант оформления шрифтов, цветов и т.д. отчета из списка:
Например «Море» выглядит так:
Далее идет произвольных настроек оформления. Так уже есть две настройки, но можно добавить свои:
Чтобы отключить какую-либо настройку снимаем галочку напротив нее. Также можно добавить свою настройку оформления. Для этого нажимаем кнопку . Для появившейся настройки нужно заполнить три колонки: · Поля · Условие · Оформление В колонке «Поля» мы выбирает поля, которые мы хоти оформить.
Выбор оформляемых полей происходит в окне «Оформляемые поля».
Если мы ничего не выберем, то данной настройкой будут оформлены все поля.
Например, можно было бы сделать больше шрифт у всех колонок отчета или только поля номенклатура. Далее если нужно оформлять не все строки, а только некоторые, то в колонке «Условие» задается условие, по которому отбираются поля для оформления.
Условие задается в появляющемся при редактировании условия окне «Отбор».
Для добавления нового отбора нажимаем на кнопку добавления:
Появится выбор. Если мы выберем пункт «Новый элемент», то можно будет задать простой отбор, типа Номенклатура = Сахарный песок. Если же мы выберем «Новая группа» то можно будет добавить группу-связь двух условий. Например, или Номенклатура = Сахарный песок или Номенклатура в группе Продукция.
Связи могу быть «или то или другое» (Или) и могут быть «и то и другое» (И). Так же можно с помощью группы сделать отрицание всех входящих в нее условий (НЕ). С помощью этих настроек можно создать довольно сложную структуру условий. Помимо возможности задавать группы, дальше отбор задается аналогично тому, как мы задавали отбор на панели «Отбор». Далее в колонке «Оформление» надо указать собственно как будут оформляется поля:
Редактирования оформления происходит в окне «Редактирование параметров»
Тут достаточно много вариантов оформления: · Цвет фона – задает цвет фона поля · Цвет текста – задает цвет текста поля · Цвет в диаграмме – задает цвет, если отчет выводится в виде диаграммы · Цвет границы – задает границы, которая обводит поле · Стиль границы – здесь можно задать, как будет выглядеть граница поля: обычная линия, пунктирная, двойная и т.д. · Шрифт – задает шрифт текста поля · Отступ – позволяет установить отступ текста в поле · Автоотступ – позволяет задать свой автоотступ, по умолчанию делаемый системой в некоторых случаях. · Горизонтальное положение – здесь можно выровнить текст в поле по горизонтали · Вертикальный положение – здесь можно выровнить текст в поле по вертикали. · Размещение – позволяет указать, конкретную настройку, как будет действовать система, если текст будет превышать изначально установленный размер поля. Можно, например, сделать, чтобы не поместившийся текст переносился или просто обрезался. · Ориентация текста – здесь можно повернуть текст на указанное количество градусов. · Формат – здесь задается формат вывода значений типа дата, число и булево (истина, ложь). О формате мы поговорим чуть ниже. · Выделять отрицательные числа – позволяет указать, надо ли выделять отрицательные числа красным цветом или нет. · Отметка незаполненного – позволяет указать, надо ли подчеркивать красной пунктирной линией поля, где не заполнено значение. · Максимальна ширина – здесь можно ограничить максимально возможную ширину колонки · Минимальная ширина — здесь можно ограничить минимально возможную ширину колонки Подробнее о настройке «Формат»: Формат настраивается в окне «Конструктор форматной строки». В этом окне есть три вкладки «Число», «Дата» и «Булево», на которых задается форматы представления данных. Так же сверху можно указать язык, региональные стандарты которого будут применяться. Настройки типа «Число»
На этой вкладке можно указать, например количество знаков после запятой, это задается в поле «Точность». Или убрать стандартное деление чисел по разрядам, то есть, чтобы в девятьсот тысяч выводилось не 900 000, а так 900000. Это делает галка «Группировка». Настройки типа «Дата»
На этой вкладке указывается представление даты. Например, можно указать, что дата выводится не в виде «31.05.2012», а в «31 мая 2012 года». Для этого в параметре «Локальный формат даты» надо указать соответствующий шаблон. Шаблоны можно также задавать вручную. Например, если задать в параметре «Формат даты» шаблон «MMMM yyyy», тогда любая майская дата будет представляться в виде Мая 2012, а июньская соответственно Июнь 2012 и т.д. Настройки типа «Булево» (истина, ложь)
Здесь можно задать представление значений истина (да) и ложь (нет).
6. Сохранение и восстановление настроек
6.1. Сохранение
Настройки отчета можно сохранить для дальнейшего использования нажав на кнопку «Сохранить настройки отчета».
При нажатии на кнопку появится окно сохранения настройки:
В этом окне можно указать в поле «Наименование» понятное вам название настройки или оставить по умолчанию то, которое сформирует система. Далее надо нажать кнопку «Сохранить».
6.2. Восстановление
Для того чтобы воспользоваться ранее сохраненной настройкой, нужно нажать на кнопку «Загрузить настройку отчета»:
Далее появился окно «Список вариантов отчета» где надо будет выбрать интересующею нас настройку и нажать «Выбрать»
После выбора настройки загрузятся из выбранного сохраненного варианта.
6.3. История настроек
По кнопке «История» можно посмотреть и выбрать все последние настройки отчета. Так что если вы недавно настраивать отчет, а потом что-то изменили, но не помните что было можно найти старую настройку здесь.
7. Расшифровка данных
При двойном щелчке в отчете по какому-нибудь полю происходит одно из следующих действий: Если это поле, какой то справочник, документ или другой отдельно создаваемый элемент. То при двойном нажатии появляется меню, где можно или открыть этот элемент или расшифровать данные по выбранному элементу в отчете «Карточка счета».
Если это поле простого типа: строка, числи и т.д., то просто сразу откроется карточка счета. Автор: Андрей Макаров https://andmakarov.blogspot.ru/
Где заполнения ОСВ
Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже. Наши эксперты подготовили для вас пример заполнения ведомости в формате Word, отражающий операции по счету 60 («Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).
Данная оборотная ведомость отражает следующую последовательность хозяйственных операций:
1. Компания перечислила своему контрагенту аванс за товар по договору на сумму 100 000 руб. и отразила данную операцию как увеличение активов в дебете активного субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.1 Кт 51 на 100 000 руб.
2. Контрагент поставил компании товар по договору на сумму 150 000 руб., и данная операция отражается как увеличение пассива в кредите пассивного субсчета 60.2. Проводка: Дт 41 Кт 60.2 на 150 000 руб.
3. Компания частично рассчитывается с контрагентом за товар, и мы отражаем данную операцию как уменьшение пассивов на 100 000 руб. в дебете пассивного субсчета 60.2 и как уменьшение активов в кредите субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.2 Кт 60.1 на 100 000 руб.
4. В результате компания остается должна контрагенту 50 000 руб., и мы фиксируем это в кредите пассивного субсчета 60.2, в кредите активно-пассивного счета 60 в целом, а также в итоговой строке — по состоянию на конец отчетного периода.
Аналогичные ведомости можно составить по любому бухгалтерскому счету.
Как вести учет на счете 60 в 1С:Бухгалетрия?
Отправить эту статью на мою почту
Материал ниже будет посвящен вопросу, связанному с учетом на счете 60 в 1С:Бухгалтерия 3. Счет 60 – представляет собой расчеты организации со своими с поставщиками и подрядчиками, который в свою очередь имеет несколько подчиненных ему субсчетов. Счет 60 в 1С используется для агрегирования данных о расчетах с контрагентами за товары, материалы и другие ценности, выполненные работы или оказанные услуги.
Те организации, которые занимаются выполнением работ по подрядам, связанным со строительными работами, конструкторскими и технологическими работами или по договору генерального подряда расчеты с субподрядчиками также отражают на этом счете. Кредитуется счет на сумму принятых товар, услуг или работ, которые были приняты к БУ. Дебетуется в свою очередь на суммы по исполнению обязательств. Сюда же можно отнести авансы и предоплаты.
Настроим вашу 1С. Работаем с 2000 года. Входим в ТОП-10 партнеров «1С». Подробнее →
Аналитический учет по данному счет следует вести отдельно, а именно в разрезе каждого предъявленного счета. Для того чтобы посмотреть расшифровку счета необходимо перейти в раздел “Главное” и выбрать пункт “План счетов”. В окне поиска для удобства можно установить значение “60” и программа автоматически подберет список счетов, содержащих данный код. Типовой функционал программы содержит следующие субсчета:
Рассмотрим каждый из субсчетов подробнее:
60.01 – используется для учета взаиморасчетов с кредиторами
60.02 – применяется для отражения авансовых платежей поставщикам
60.03 – предназначен для отражения операций по ценным бумагам
Последние два субсчета 60.21 и 60.22 это аналоги 60.01 и 60.02 соответственно, предназначенные для расчета в валюте. А счета 60.31 и 60.32 предназначены для учета в условных единицах. Счет является активно-пассивным, так как может содержать как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность.
Перейдя по гиперссылке “Счета расчетов с контрагентами” в шапке формы списка плана счетом откроется соответствующая форма. Здесь можно установить счета расчетов в разрезе организаций, контрагентов и договоров.
К примеру, в поступлении счета учета расчетов задаются в шапке по соответствующей гиперссылке. После чего будет открыто окно с настройкой расчетов.
Для того чтобы проанализировать как ведется учет по счету 60 можно использовать отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. Данный отчет находится в разделе программы “Отчеты”. В шапке указываем отчета нужную организацию, период и счет 60.
Обратите внимание, что также отобразились и субсчета. Перейдем в настройки ведомости по кнопке “Показать настройки”. В настройках как раз установлена галочка “По субсчетам”. Также дополнительно выведем группировку по договорам и документам расчетов.
На закладке “Отбор” можно установить отбор по доступным полям. Переформируем отчет по новым группировкам, после чего он примет следующий вид.
Также может быть полезен отчет “Анализ счета” в разделе “Отчеты”, который позволяет отобразить информацию между выбранным счетом, в нашем случае 60 и всеми остальными счетами за указанный период.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →
Обсудить статью на 1С форуме?
Где можно бесплатно скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости
Бланк оборотно-сальдовой ведомости также доступен вам на нашем сайте. Вы можете скачать его в формате Excel, позволяющем производить расчеты и применять математические формулы.
Ознакомиться с особенностями составления обороток по некоторым распространенным счетам вы можете в статьях:
- «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60»;
- «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 01».
Итоги
Оборотно-сальдовая ведомость — регистр бухгалтерского учета, который представляет собой элемент системы сбора и обработки информации. Как правило, формуляр заполняется автоматически в учетных системах. Использование ведомости для целей исчисления налогов возможно лишь в частных случаях. При осуществлении операций, влекущих за собой различный порядок учета, возникает необходимость корректировки или подготовки нового регистра для налоговых целей.
Источники:
Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
