Согласно ФЗ № 54 от 22.05.2003, ИП и юридические лица, за исключением бизнесменов, получивших освобождение либо отсрочку, при расчетах с клиентами используют кассы нового образца. Причем разрешены только те устройства, информация о которых содержится в государственном реестре ККТ. За эксплуатацию аппаратов, не включенных в него, полагаются штрафы. Такая деятельность приравнивается к работе без кассы. Список постоянно обновляется. По состоянию на 26.08.2020 в него входит 185 моделей ККТ.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Реестры онлайн касс
Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций. Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.
Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.
Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД
| Реестр, ведущийся ФНС | Последнее изменение, внесенное в документ |
| Онлайн ККТ | 05.06.2017 |
| Фискальных накопителей | 03.05.2017 |
| Операторов фискальных данных | 12.05.2017 |
Список разрешенных к использованию онлайн касс
Указанный реестр опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Загрузить его в компьютер в формате Exсel можно одним кликом.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ СПИСОК РАЗРЕШЕННЫХ ОНЛАЙН-КАСС
XLSX, 36 KB
Документ отличается функциональностью и удобством. Есть функция сортировки, что облегчает поиск нужной техники. В нем можно посмотреть, к примеру, список моделей одного производителя.
Данный список регулярно редактируется и обновляется в связи с появлением новых производителей, производством других моделей кассовой техники и выпуском их в продажу.
Последняя действующая редакция реестра по состоянию на май 2018 года содержит 126 наименований контрольно-кассовой техники, которую можно использовать. Выбор широкий, и предпринимателю не составит труда подобрать для себя что-то подходящее из списка.
Какие сведения содержаться в реестре ККТ
- Наименование и организационно-правовая форма производителя кассовой техники;
- Индивидуальный номер налогоплательщика производителя кассы;
- Модель ККМ и номер версии данной модели;
- Поддерживаемые версии форматов фискальных документов;
- Сведения о возможности использования ККТ в автоматических устройствах, для расчетов с применением электронного средства платежа в Интернете и печати БСО;
- Наименование моделей ФН, используемых в данных кассах;
- Дата и основание (данные приказа ФНС) включения указанной модели ККТ в данный перечень.
Реестр ККТ и реестр ФН
B новой редакции закон 54-ФЗ возлагает обязанность по ведению реестров на ФНС.
Теперь налоговики систематизируют данные о кассовой технике в реестре моделей ККТ, информация о ФН содержится в реестре моделей фискальных накопителей.
Реестр онлайн-касс содержит информацию о производителях техники, наименовании модели и ФН, информацию о возможности функционирования машин в системах автоматических расчетов и расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет, данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО, даты включения или исключения техники из реестра.
Подробнее о том, что такое реестр ККТ, читайте в материале «Государственный реестр ККТ –что включает и где найти».
Можно ли использовать ККТ, не включенную в данный перечень
Контрольно-кассовую технику, не включенную в реестр ККТ, использовать нельзя, кроме этого ее не получится зарегистрировать в налоговом органе.
Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.
Штрафные санкции
При использовании онлайн-кассы, которая не входит в госреестр, предусмотрены такие же штрафы, как и за неприменение ККМ. Для должностных лиц размер взыскания составляет от 25 от 50 % от суммы проведенных расчетов. Но не меньше десяти тысяч рублей. Для юрлиц размер штрафов колеблется в промежутке 75–100 % от суммы расчетов (не меньше тридцати тысяч рублей).
Если нарушение совершено повторно, и сумма расчетов, проведенных через кассу, не включенную в список, утвержденный налоговой службой, составляет от 1 млн рублей и выше, наказания следующие:
- для должностных лиц — приостановка деятельности на срок от одного года до двух лет;
- для ИП и юрлиц — прекращение работы на срок до трех месяцев.
Если производитель продает кассовую технику, не подав запрос на включение ее в госреестр, ему грозят штрафы в следующих размерах:
- от десяти до двадцати тысяч рублей для должностного лица;
- от ста до двухсот тысяч рублей, если изготовитель зарегистрирован как юридическое лицо.
Если экспертная организация, определяющая соответствие онлайн-кассы установленным законодательным нормам, выдает заведомо ложное заключение, на нее накладываются штрафы от сорока до пятидесяти тыс. руб. для должностных лиц и от пятисот тыс. до одного млн руб. для юрлиц.
Сколько моделей включено в реестр ККТ
Госреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях.
Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими
| Наименование изготовителя и его ИНН | Количество моделей ККТ | Наименование моделей |
| «ШТРИХ-М 5024046846 | 12 | ШТРИХ-М: ON-LINE, ЛАЙТ-01Ф, ЛАЙТ-02Ф, МИНИ-01Ф, МИНИ-02Ф, ФР-01Ф, ФР-02Ф, М-01Ф, М-02Ф, МПЕЙ-Ф, МОБАЙЛ-Ф. NCR-001Ф |
| «АТОЛ» 5010051677 | 11 | АТОЛ: FPrint-22ПТК, 11Ф, 15Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 42ФС, |
| «Дримкас» 7802870820 | 6 | ВИКИ МИНИ Ф, ПРИНТ 57 Ф, 57 ПЛЮС Ф, ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф Viki Tower F Дримкас–Ф |
| “Специальное конструкторское бюро вычислительной техники “ИСКРА” 7804067632 | 5 | ПРИМ 07-Ф, 21-ФА, 08-Ф, 88-Ф МК 35-Ф |
| «АСТОР ТРЕЙД» 7708501582 | 5 | Меркурий 115Ф, 119-Ф, 130-Ф, 180-Ф, 185-Ф, |
| «РР-Электро» 7725788470 | 4 | РР 01Ф, 02Ф, 03Ф, 04Ф |
| «Сервис Плюс» 7724892904 | 4 | СП 402-Ф, 101-Ф, 802-Ф ЧекВей77-Ф |
| «НТЦ Альфа-Проект» 7705446559 | 4 | ПТК «MSTAR-TK», «MSPOS-K», «АЛЬФА-ТК», «IRAS 900 K» |
| «Кристалл Сервис Интеграция» 7813230814 | 3 | ПИРИТ 2Ф, 1Ф, 2СФ |
| «НТЦ «Измеритель» 5024054445 | 3 | ЭЛВЕС МФ, ФР-Ф, МИКРО-Ф |
| «Ярус Лтд» 7725688517 | 2 | ЯРУС М2100Ф, ТФ |
| «Пэй Киоск» 7705721283 | 2 | PAY ONLINE-01-ФА, VKP-80K-ФА |
| «СЧЕТМАШ» 4632126284 | 2 | ЭКР 2102К-Ф МИНИКА 1102МК-Ф |
| «Фирма ПИЛОТ» 7713796596 | 2 | POSprint FP510-Ф, FP410-Ф |
| «ЭВОТОР» 9715225506 | 2 | ЭВОТОР СТ2Ф, СТ3Ф |
| «Пионер инжиниринг» 7726739926 | 1 | Пионер-114Ф |
| «АРКУС-СТ» 7727295254 | 1 | АМС-100Ф |
| «Компьютерно-кассовые системы» 7705721283 | 1 | СПАРК-115-Ф |
| «ОРИОН ЮТА ТРЕЙД» 7720675560 | 1 | ОРИОН-100Ф |
| «КАЗНАЧЕЙ» 7724389850 | 1 | КАЗНАЧЕЙ ФА |
| «Винкор Никсдорф» 7707635872 | 1 | WNJI-003Ф |
| «ИСКРА Сервис» | 1 | МИКРО 35G-Ф |
| «Предприятие “МИКРОТЕХ» 7729196202 | 1 | ПКТФ |
| «Тринити» 7721733600 | 1 | РИТЕЙЛ-01Ф |
| «КАСТОМ» 7722380481 | 1 | CUSTOM Q3X-Ф |
| «РП Система» 6164279384 | 1 | РП Система 1ФА |
| «КИТ ИНВЕСТ» 4004007928 | 1 | Терминал-ФА |
| «Калужский завод телеграфной аппаратуры» 4027106731 | 1 | Касби-02Ф |
Какие реестры есть на сайте налоговой
Вся информация об онлайн-кассах есть на официальном сайте налоговой. Чтобы попасть в этот раздел, перейдите по ссылке «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» на главной странице сайта ФНС.
Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!
На сайте собрана информация о новой ККТ:
- список моделей, которые разрешено использовать;
- список ОФД, у которых есть лицензия;
- список фискальных накопителей;
- ответы на популярные вопросы;
- нормативные акты и заявления налоговой.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Все списки расположены на одной странице.
Также на сайте налоговой размещена специальная форма для проверки ККТ и накопителей. Чтобы узнать, есть ли в реестре касса или фискальный накопитель, введите в соответствующее поле их идентификационные номера. Или выберите вашу модель из раскрывающегося списка. В этой же форме указаны кассы, которые можно модернизировать.
Как еще можно проверить включена ли модель онлайн кассы в разрешенный список
Для облегчения поиска нужной модели кассовой техники, разрешенной к использованию, а также для уточнения возможности модернизации текущей кассовой техники, ФНС создано несколько сервисов, позволяющих в режиме онлайн получить необходимую информацию:
- Сервис проверки изготовленных экземпляров кассовых аппаратов по заводскому номеру модели кассового аппарата;
- Страница проверки, включающая сразу три списка: список включенных в перечень новых контрольно-кассовых аппаратов, список подлежащих модернизации моделей старой техники и список ФН, разрешенных к применению в кассах нового поколения.
Более подробно о порядке перехода на новые кассы можно узнать из следующего видео:
Подведем итоги вышесказанному:
- Госреестр кассовой техники ведется ФНС РФ и содержит в себе все основные модели ККМ, разрешенные к применению с 1 июля 2017 года;
- Ведение деятельности на кассовом аппарате будет приравнено к неприменению ККМ, что повлечет наложение штрафных санкций;
- Всего на 20.06.2017 года в реестр включено 80 моделей ККТ разных производителей.
Как выбрать ОФД из списка
При выборе ОФД нужно орентироваться на следующие пункты:
- соответствие 54 ФЗ — ОФД есть в списке налоговой;
- совместимость с ККТ — оператор может работать с конкретной моделью онлайн-кассы и фискального накопителя;
- простоту подключения — нужно ли вводить данные для настройки вручную, требуется ли электронная цифровая подпись;
- есть ли дополнительные сервисы и услуги — статистика продаж, выгрузка отчетов в Excel, sms-уведомления о работоспособности онлайн-кассы.
На стоимость услуг ориентироваться не стоит — она примерно одинаковая у всех операторов. Обслуживание одной онлайн-кассы стоит около 3000 рублей за 13 месяцев. Договор с ОФД можно заключить на 15 месяцев за 3400–3800 рублей или на 36 месяцев за 6000–7000 рублей. Чем больше срок подключения, тем меньше цена ОФД.
Бесплатный пробный период сервиса на три месяца. За это время можно понять, подходит ли выбранный ОФД под потребности бизнеса. Если нет, оператора фискальных данных можно сменить: расторгнуть с ним договор и заключить договор с другим. Сервисы работают по публичной оферте — это значит, что договор считается заключенным после оплаты услуг.
Реестр фискальных накопителей
К августу 2021 года в реестр фискальных накопителей занесено 3 модели от разных производителей. Чтобы их посмотреть, скачайте файл с сайта ФНС.
В файле указаны:
- с какими ККТ работает накопитель;
- информация о производителе;
- срок действия;
Например, ФН1 от компании РИК рассчитан на 13 месяцев работы
О терминах «касса», «ККМ», «онлайн-касса», «кассовый аппарат»
Если обратиться к официальной документации, то единственный термин, который там используется, — это контрольно-кассовая техника. Остальные понятия, такие как онлайн-касса, ККМ и др., имеют обиходное или историческое значения. Забавно, что в текущей редакции закона 54-ФЗ ни разу не встречается слово касса. По сути же, слова «касса», «кассовый аппарат» и «ККТ» – это синонимы.
Контрольно-кассовая машина
Словосочетание контрольно-кассовая машина, или ККМ, фигурировало в законе о кассах, который действовал до 2003 года. Поэтому с тех пор аббревиатуру ККМ применяют наряду с терминами касса и кассовый аппарат.
Онлайн-кассы
Понятие онлайн-касса появилось после реформы в сфере применения ККТ в 2021 году. По этой реформе всем предпринимателям было предписано перейти на использование касс нового образца. Одной из главных особенностей новых касс стала функция по передаче чеков в ФНС России через Интернет в режиме онлайн. Так и родилось обиходное название онлайн-касса. Поэтому в широком смысле слова к онлайн-кассам (или, как иногда говорят, онлайн ККТ) относят модели ККТ нового послереформенного образца.
ККТ нового образца (или онлайн-кассы в широком смысле слова) принято разделять на онлайн-кассы (или онлайн-кассы в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Онлайн-кассы (в узком смысле слова) – это ККТ, которые могут работать автономно, без подключения к ПК или другой управляющей системе, и которые оснащены устройствами для ввода-вывода информации (клавиатура, дисплей, тач-скрин и тому подобное). Фискальные регистраторы самостоятельно работать не могут. Их необходимо подключить к рабочему места кассира (например, ПК) или управляющему серверу. Данные (товар, номенклатура, цена, кол-во и т.п.) будут поступать в фискальный регистратор извне. Регистратор проведет обработку данных, направит их в ФНС и распечатает чек.
ККТ – это единственный официальный термин. Касса, ККМ, кассовый аппарат – это синонимы ККТ. Все современные модели касс часто называют онлайн-кассами. Онлайн-кассы принято разделять на непосредственно онлайн-кассы (в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Они отличаются способами управления и ввода-вывода информации.
