Как составить и сдать налоговую декларацию по НДС

Главная / Налоги / Что такое НДС и когда его повышение до 20 процентов? / Декларация

Назад

Опубликовано: 09.08.2017

Время на чтение: 6 мин

0

160

В соответствии с законом ФНС от 28.06.13 №134-ФЗ, на налогоплательщиков на общей системе налогообложения, уплачивающих НДС, а также являющихся налоговыми агентами и представляющими в контролирующий орган НДС-декларацию, накладывается обязанность с 1 квартала 2014 года сдавать такую декларацию в территориальную налоговую инспекцию только в электронной форме. В этот список также сходят налогоплательщики, освобожденные от обязанности к уплате налога, но которые выставляют счета-фактуры с обозначенной суммой НДС – для того, чтобы инспекция могла контролировать принимаемые вычеты их контрагентов.

С 1 квартала 2021 года, декларацию следует сдавать по форме, согласно последней редакции вышеуказанного закона от 20.12.2016, ежеквартально до 25 числа, которое наступит в следующем месяце после отчетного квартала.

• Сервис сайта федеральной налоговой службы
• Услуги оператора по электронному документообороту
• Порядок электронной сдачи Выберите оператора связи и заключите с ним договор
• Получите электронную подпись
• Приобретите программное обеспечение

Сдача электронной отчетности по НДС: есть ли альтернатива

Отчетность по НДС должна сдаваться всеми плательщиками этого налога — ИП и юрлицами — в электронном виде через специализированного оператора. Данная процедура предполагает наличие у налогоплательщика:

• электронно-цифровой подписи с действующим сертификатом;
• доступа к программному обеспечению, посредством которого осуществляется отправка деклараций в ФНС;
• доступа к интернету.

Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий не будет выполнено, отчетность по НДС в электронном виде отправить не получится. Но возникновение подобной ситуации вполне вероятно: сертификат ЭЦП может закончиться или аннулироваться в силу тех или иных причин, программа для отправки документов зависнет или заразится вирусом, а сбои в доступе к ресурсам Интернета не редкость даже в крупнейших городах.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте кто, куда, когда и каким способом должен сдавать декларацию по НДС. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как в этом случае быть налогоплательщику?

Вариант здесь один — сдать отчетность через доверенное лицо. Некоторое время налогоплательщики пользовались возможностью предоставить декларацию в бумажном виде, при этом уплатив штраф за отчетность не по форме в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Однако с 2015 года в п. 5 ст. 174 НК РФ четко указано, что декларация на бумаге считается непредставленной. А это уже совсем другие штрафы.

ВАЖНО! Если деятельность не велась, то вместо нулевой декларации по НДС, можно сдать единую упрощенную декларацию. На нее не распространяется требование о представлении отчетности в электронном виде по ТКС.

Электронная отчетность через представителя

Вариантом выхода из ситуации, когда электронную подпись оперативно оформить не получается, а декларацию по НДС сдавать надо, может быть подача отчета через доверенное лицо, у которого имеется необходимая ЭП. Он предоставит в ИФНС отчетность по НДС в электронном виде, то есть требование будет соблюдено.

На представителя оформляется соответствующая доверенность. ИП обязан такую доверенность заверить у нотариуса. Юрлица выдают данный документ за подписью директора и печатью организации – это является достаточным заверением.

Доверенность необходимо предоставить в налоговую, и лишь после этого представитель сможет подавать по ней налоговую отчетность за доверителя. Сделать это можно лично, то есть просто привезти доверенность в ИФНС. Ее также возможно передать по электронным каналам связи, однако в этом случае отсканированный документ также должен быть подписан электронно, причем самим доверителем, а при отсутствии у последнего электронной подписи, этот вариант является тупиковым. Так что во избежание проблем с отчетностью в будущем, инспекцию все же необходимо посетить.

Сама же отчетность, предаваемая в ИФНС электронно таким образом, будет иметь определенную специфику. На титульном листе всех без исключения деклараций есть поле под названием «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю». В нем указывается значение «1», если данные отчета удостоверяет директор компании или сам индивидуальный предприниматель. Для представителя, подающего отчет по доверенности за стороннее лицо, указывается значение «2», а кроме того заполняется поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика» — в нем указываются дата и номер оформленной доверенности.

Конечно же, касается это не только декларации по НДС, а любого другого отчета, подаваемого представителем.

Как сдать декларацию по НДС через представителя: нюансы

Главное условие пользования рассматриваемым вариантом направления декларации по НДС в налоговую — оформление доверенности на представителя. Для ИП она должна быть обязательно заверена нотариально, юрлица оформляют доверенность без участия нотариуса.

Доверенность должна оказаться в налоговой до представления декларации (п. 1.11 Методических рекомендаций, утвержденных приказом ФНС РФ от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398). Иначе есть риск, что в приеме декларации откажут. На это указала ФНС в письме от 09.11.2015 № ЕД-4-15/[email protected]

Подробнее см. здесь.

Обратите внимание! С отчета за 4 квартал 2021 года необходимо применять обновленный бланк, в редакции приказа ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/[email protected]

Узнать о том, что изменилось в отчете, вы можете в Обзорном материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Технически это можно сделать 2 способами:

• Заблаговременно отнести или направить по почте в ФНС бумажную копию оформленной доверенности.
• Также заранее направить копию доверенности по ТКС. Скан-образ должен быть подписан УКЭП доверителя. Представитель сделать этого не может. Представлять дополнительно бумажную копию доверенности налоговикам не нужно.

Информация сервиса

Нормативное регулирование электронной отчетности и документооборота

Методические рекомендации по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (утверждены приказом ФНС России от 3» июля 2014 г. № ММВ-7-6/[email protected]) (далее Методические рекомендации).

Приказ от 2 июля 2012 г. n 99н «Об утверждении административного регламента федеральной налоговой службы по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также по приему налоговых деклараций (расчетов)».

Основные правила безопасности, которые нужно знать

Наша компания всегда готова Вас поддержать в любой ситуации. Но для этого обязательно требуется знать основы безопасности, которыми руководствуется наша компания. 1) Мы не участвуем в серых схемах и не используем Ваши данные в целях, не входящих в договоренность между Вами как клиентом и нашей компанией. 2) Мы не передаем данные и документы для выпуска облачной электронной подписи без Вашего согласия и оплаты. Поэтому у Вас на период обслуживания только имеется только та доверенность/электронная подпись, которая была оформлена ранее. Никаких других в нашей системе не существует. 3) Если у Вас возникают сомнения, в Вашем бланке сертификата электронной подписи есть уникальный отпечаток/серийный номер, которые фиксируются при подписании каждого документа. Этот же отпечаток отображается на печатной форме отчета. Этот же отпечаток фиксируется удостоверяющим центром, как ссылка на документы, которые были получены конкретно через нашу компанию. Поэтому мы несем полную ответственность и не заинтересованы в компрометации. 4) Вся отчетность, сдаваемая через нашу компанию и по оформленным доверенностям/электронным подписям, отображается в личном кабинете сервиса. Вы всегда можете отследить, что было сдано. 5) В случае, если выясняется, что неизвестное лицо отправило за Вас декларацию, рекомендуем Вам обращаться к руководству Вашей ИФНС за выяснением обстоятельств. Именно ИФНС владеет информацией, кто и каким способом сдавал неизвестные Вам отчеты. Если это была сдача отчета по доверенности, то в системе ФНС (ЕРУЗ) отобразится сертификат уполномоченного лица. Если отчет был сдан при помощи электронной подписи, которую Вы не заказывали и не получали, то в системе ФНС будет отображен сам сертификат с конкретными характеристиками (дата выпуска, удостоверяющий центр уникальный отпечаток). При обращении в ИФНС рекомендуем иметь с собой бланк действующего сертификата, для того, чтобы сравнить отпечатки. Только после этого по Вашему заявлению в ИФНС можно заблокировать неизвестный Вам сертификат, а также обратиться в удостоверяющий центр за отзывом неизвестного Вам сертификата.

Как сдавать отчетность через сайт ФНС

Уважаемые клиенты. Если Вы желаете самостоятельно сдавать отчетность в электронном виде, не обращаясь за услугам оператора, то есть оптимальный вариант. Для этого необходимо получить сертификат электронной подписи. Далее зарегистрироваться на сайте ФНС в специальном сервисе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, скачать специальное программное обеспечение и настроить компьютер для работы с программой и средствами криптографии. Все необходимые инструкции приведены на сайте ФНС. Из плюсов сдачи отчетности с сайта ФНС является бесплатное использование. Из существенных минусов — периодическая недоступность сервиса в связи с проводимыми техническими работами, сложное к пониманию неопытного пользователя программное обеспечение и невозможность сдать декларацию НДС в электронном виде. Если у Вас небольшие объемы отчетности и минимальный бюджет, то этот вариант может подойти Вам. Если же Вы привыкли оперативно решать все вопросы и не занимать личное время на решение задач, в которых Вы не компетентны, то наш сервис всегда к Вашим услугам.

Итоги

Сдать отчетность по НДС его плательщикам можно только в электронной форме. Если фирме не удается это сделать самостоятельно, можно направить декларацию в налоговую через представителя. Для этого нужно оформить и отдать налоговикам доверенность.

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Методические рекомендации, утвержденные приказом ФНС РФ от 31.07.2014 № ММВ-7-6/398

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Формирование декларации по налогу на добавленную стоимость в «Онлайн-Спринтере»

Заполнить декларацию по НДС в «Онлайн-Спринтере» можно тремя способами:

Первый способ:

1. Нажмите на кнопку «Создать» и в открывшемся окне нажмите «Создать комплект НДС».

2. В появившемся окне выберите удобный вам вариант.

   
   Если вы выгрузили файл из бухгалтерской программы, нажмите и выберите файл с разделами 1–7 декларации по НДС (имя файла начинается с «NO_NDS_…»). Если вы создали или загрузили основной файл ранее и он находится в разделе «Черновики», вы можете выбрать его, нажав . В появившемся окне необходимо выбрать нужную декларацию из списка.

   
   Если вы еще не заполняли разделы 1–7, вы можете это сделать непосредственно в «Онлайн-Спринтере». Для этого нажмите , выберите необходимые год и период, нажмите

3. Выберите удобный способ добавления разделов 8–12 к комплекту.

   
   Если вы выгрузили файлы из бухгалтерской программы, нажмите на кнопку и выберите их. Если вы заполнили или загрузили файлы ранее и они находятся в разделе «Черновики», нажмите на кнопку , выберите нужные документы и нажмите

   
   Если вы хотите заполнить дополнительные разделы в «Онлайн-Спринтере», нажмите на и выберите нужный раздел. После завершения заполнения нажмите . Вы можете добавить несколько разделов разных типов.

4. После завершения формирования комплекта нажмите .

5. После успешного прохождения проверки вы можете отправить отчет, нажав .

6. Комплект отобразится в разделе «ФНС» – «Отправленные». До завершения отправки не закрывайте страницу и не прерывайте соединение с Интернетом.

Второй способ:

1. Перейдите на страницу создания документов, нажав ;
2. Выберете форму и отчетный период, нажать «Создать»;

   
   Будет создан документ, содержащий с 1 по 7 разделы отчета по НДС (для навигации между ними используйте меню слева). Последовательно заполните все необходимые разделы. Чтобы добавить дополнительные страницы в «Раздел 2» и в «Приложение 1 к разделу 3», необходимо нажать «Добавить страницу»:

3. Для добавления разделов 8–12 используйте верхнее меню «Добавить разделы сведений».

   
   Для импорта раздела нажмите «Загрузить из файла».

   
   При импорте вы можете использовать один из 2-х видов файлов:

   .xml (формат, выгружаемый из бухгалтерской программы);
4. .xls (если вы не используете бухгалтерские программы).

Выберите интересующий вас формат в окне импорта и, выделив необходимый файл, нажмите кнопку «Открыть».


Если файл удовлетворяет требованиям, появится уведомление: После успешного импорта файл отобразится в списочной форме. Для создания раздела вручную из списка выберите необходимую форму.


Откроется окно для заполнения документа:

• Чтобы добавить новые элементы (строки), используйте кнопку «Добавить».

  
  Для навигации между элементами используйте вкладки с номерами строк:

Третий способ:

1. Если вы выгрузили файл из бухгалтерской программы, нажмите и выберите основной фал декларации по НДС и файлы разделов сведений, после чего нажмите «Открыть».

2. После успешного импорта файлы отобразятся в списочной форме и автоматически сформируются в комплект.
3. После успешного прохождения проверки в разделе «Черновики» выделите документ и нажмите «Отправить».

Комплект отобразится в разделе «ФНС» – «Отправленные». До завершения отправки не закрывайте страницу и не прерывайте соединение с Интернетом.

Внимание!

Мы рекомендуем выходить из системы только после того, как вам поступит «Подтверждение даты отправки от спецоператора связи («Такском»)». В этом случае вы можете быть полностью уверены, что ваша отчетность отправлена в ФНС.

Сдавайте отчётность в срок и без ошибок

Перейти

Формируем электронную декларацию по НДС

Электронный формат декларации по НДС-2018 и приложения к ней утвержден приказом ФНС № ММВ-7-3/ Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом ФНС РФ от N БГ-3-32/169. При этом книги покупок/продаж, сформированные в формате xls, xlsx или csv, можно загрузить с помощью специализированных операторов для отправки в ИФНС. Данные файлы будут автоматически сконвертированы в формат xml. Декларация должна быть подписана усиленной электронной подписью установленного образца (статья 80 НК РФ).