Что такое ТОРГ-4: для чего составляется, в каких ситуациях заполняется, образец оформления

Когда использовать акт ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Бывают случаи, когда поставщики привозят организации товар без сопроводительных документов, и получается, что он числится у компании на ответственном хранении. Иногда на бесфактурные ценности бумаги все же отыскиваются и передаются позднее, но чаще всего документы так и не приходят, или они есть, но не в полном объеме. И тогда не получится установить, какую цену назначать товару после оприходования, и какая выйдет стоимость поставки целиком.

Акт ТОРГ-4 призван помочь в данной ситуации, чтобы сотрудник склада мог учесть поставку и определить ценности на хранение до того, как будут известны цены и прочие данные. Форма ТОРГ-4 отражает фактическое наличие доставленных товаров.

В основном, акт по форме ТОРГ-4 пригождается при доставке грузов железнодорожным или водным транспортом, так как здесь отсутствие пакета сопроводительных документов стало довольно частым явлением. Приходит товар, а из бумаг находится только инструкция по его транспортировке.

Как работают с документом

Бумагу составляют в двух экземплярах. Один передают бухгалтеру, а второй должен остаться у материально ответственного лица.

Заполнением занимается специально созванная комиссия. В ее составе должен быть работник, под чью ответственность переходит товар. Представителя поставщика желательно тоже включить в состав комиссии. После оформления товар должен оставаться на ответственном хранении до получения компанией необходимых сопроводительных документов.

Внимание! Акт нужно подписать всем членам комиссии, иначе он не будет считаться действительным. Руководитель компании обязательно должен расписаться под грифом «Утверждаю»

После получения акта бухгалтеру необходимо проверить, не были ли оплачены эти товары ранее, не имеют ли статус находящихся в пути или не вывезенных со складов. Также проверяется, не является ли стоимость этих ТМЦ дебиторской задолженностью.

Кем заполняется акт ТОРГ-4

Для грамотного и законного составления акта ТОРГ-4 обязателен сбор комиссии, состоящий из трех человек минимум, участниками которой должны быть работник предприятия, материально ответственный за принятое им имущество, и представитель поставщика данных товаров (например, водитель, осуществляющий доставку). После собрания все члены комиссии подписывают составленный на основании договора поставки и приказа о создании комиссии, акт, на первом листе которого директором организации-получателя ставится гриф утверждения. Далее копия акта идет бухгалтеру, вторая копия – поставщику, третья – сотруднику, который принимал поставку.

Правила оформления акта ТОРГ-4

Для того, чтобы оформить ТОРГ-4, потребуется собрать комиссию. В ее состав должен обязательно войти сотрудник, на которого возложена материальная ответственность за сохранность поступивших товаров. Именно этому лицу и будет передан товар по количеству. Также в состав комиссии обязательно должен быть включен и представитель поставщика.

Акт составляется в 2 идентичных экземплярах, 1-й из которых направляется в бухгалтерию, а 2-й хранится у лица, материально ответственного за товар. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии, а на 1-й странице руководителем получателя ТМЦ проставляется гриф утверждения.

Если вы хотите составить претензию об отказе от товара и расторжении договора в связи с отсутствием относящихся к товару документов, образец такого документа можно найти в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

При заполнении акта ТОРГ-4 впервые у многих может возникнуть масса вопросов. Так, например, не все сразу догадаются, что следует указывать в графе «Масса товара станции». В ней надлежит проставить вес груза, определенный сначала на станции отправления, а затем на станции прибытия.

Графа «Состояние упаковки» должна быть заполнена в обязательном порядке. Если груз прибыл в целой упаковке, в ней делается надпись: «Неповрежденное», если же с упаковкой что-то не так, то детально описывается ее состояние. В графе 3 табличной части надлежит описать признаки товара в соответствии со ст. 10 закона «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-I.

Об иных нюансах приемки товара читайте в материале «Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?».

Правила составления акта ТОРГ-4

Прежде всего, нужно уточнить, какие вообще оформляются акты при приемке поставок без сопроводительной документации:

1. Когда на склад поступает сырье или материалы, а бумаги на них отсутствуют, составляется акт по форме No М-7.
2. Когда поставляются товары для дальнейшей реализации без накладных и счет-фактур, заполняется акт No ТОРГ-4.
3. Если есть необходимость, составляется также акт по форме No ТОРГ-5 об оприходовании тары, о которой нет сведений в счетах поставщика.

Форма ТОРГ-4 не была зарегистрирована и опубликована Минюстом, в связи с этим организации могут разрабатывать фирменные более простые бланки. В акте должно быть обозначено фактическое наличие МПЗ, количество и стоимость.

Способы определения цены поступивших без бумаг товаров:

1. Посмотреть в документах на предыдущую доставку схожих товаров;
2. Уточнить по договору на поставку;
3. Поставить среднюю рыночную стоимость.

Нельзя игнорировать строку “Состояние упаковки“. Когда целостность сохранена, ставится пометка “Неповрежденное”, если же обертка не целая, нужно в деталях описать ее вид. Обычно вызывает сомнения строка “Масса товара станции“, здесь записывается масса грузов, взвешенных сперва на пункте отправки, а затем и на точке приема. Читайте также статью: → “Форма ТОРГ-2. Как заполнить акт о расхождении (недостаче товаров)?”

Важно! Нужно в обязательном порядке сверять количество полученных товаров. Подсчет должен осуществляться в таких же единицах, какие были указаны в заключенном с поставщиком соглашении. Бухгалтерия, не получив никаких документов на оприходованное имущество, обязана провести дополнительные проверки в отношении доставленных товаров. Имущество может числиться на бухгалтерских счетах как то, за которое уже была произведена оплата ранее, но которое по каким-либо причинам не вывозили со склада. Или товары могут находиться в пути, но числиться как выкупленные. Делается проверка, не вошла ли стоимость этих товаров в дебиторскую задолженность.

Порядок заполнения формы ТОРГ-4

Акт ТОРГ-4 заполняется следующим образом:

• В верхней части документа надо указать: наименование и адрес организации-получателя, код по ОКПО, также вносятся сведения о Поставщике и Грузоотправителе.
• Далее указывают номер и дату составления документа. Рядом отведено поле для подписи и Ф.И.О. руководителя организации-получателя.

После этого в акте ТОРГ-4 необходимо указать:

• место приемки товаров;
• имеющиеся сопроводительные документы;
• адрес и наименование фирмы-поставщика, наименование станции отправления;
• количество мест, которое значится в накладных;
• масса товара станции отправления и назначения — здесь необходимо проставить вес груза, который был определен на станции отправления и на станции прибытия;
• реквизиты коммерческого акта;
• состояние упаковки — данные о состоянии упаковки надо обязательно указывать. Если на ней нет никаких повреждений – в соответствующей строке указывают «не повреждена», если имеются дефекты – их надо детально описать.

Если нет никаких сопроводительных документов, в акте указывают фактические сведения о товарах (вид, характеристики, количество). Продукция приходуется по определенной договором цене или по рыночной стоимости (если договор отсутствует).

Следующий этап – указание сведений о приходуемых товарах в специальной таблице акта:

• наименование товара, его характеристики, код;
• потребительские признаки;
• единица измерения;
• количество товаров (мест, в одном месте, штук);
• масса (брутто, нетто);
• цена;
• стоимость.

Оформленный документ подписывают все члены комиссии, включая материально ответственное лицо. Заполненный образец формы для ООО ТОРГ-4 будет приведен далее.

Важный момент: если для оприходования товаров не было получено никаких документов, бухгалтерия фирмы-покупателя должна провести дополнительную проверку в отношении таких товаров. Возможно, они уже числятся на счетах как товары, за которые ранее уже была произведена оплата. Также следует проверить, не вошла ли стоимость данной продукции в дебиторскую задолженность.

Заполнение формы ТОРГ-4 (образец)

ООО “СуперАвто”, основная деятельность которого – перепродажа аккумуляторов и некоторых видов бытовой техники, 10 октября 2015 года приняло от своего поставщика ООО “Кул” 20 ящиков по 10 аккумуляторов в каждом, но счет-фактуры и накладной не было. В прошлом месяце компания уже получала по договору с ООО “Кул” аналогичные аккумуляторы, и цена на них была 3300 рублей за штуку.

Занесем полученную информацию в форму ТОРГ-4:

Основные сведения о форме ТОРГ-4

Существует унифицированный бланк ТОРГ-4 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132), но использовать именно его для оформления процедуры приемки полученных ТМЦ не обязательно. Организациям предоставлено право разрабатывать и применять собственные формы. Важно, чтобы в самостоятельно разработанном бланке было обозначено фактическое количество поступивших товаров, их стоимость и все необходимые реквизиты.

Акт обычно оформляют в 2-х экземплярах. Один из них передают в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного кладовщика. Можно составить еще один экземпляр для фирмы-поставщика.

Акт необходимо составить в день прибытия продукции на склад. Форма ТОРГ-4 составляется на основании договора поставки и приказа о создании комиссии.

Бухгалтерии данный документ нужен для оприходования товаров, которые поступили без счета поставщика. Товары приходуются по учетным (при наличии договора) или рыночным ценам.

Полученная продукция пребывает на ответственном хранении на складе до того времени, пока не будут получены недостающие сопроводительные документы.

Как учитывать акт ТОРГ-4 при уплате налогов

Как бы там ни было, а доставленное по договору имущество, пускай к нему не было приложено сопроводительного пакета бумаг, считается собственностью получателя на основании соглашения с поставщиком.

Бухгалтер обязан отразить приход товара на счете 41 “Товары” или 10 “Материалы”, а также внести данные в счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

1) Налог на прибыль.

2) НДС. НДС по доставкам без фактур учесть не получится, потому что нужна счет-фактура. Но когда поставщик ее предоставит, “входной” налог удастся принять к вычету (именно при налогообложении на тот месяц, когда были привезены бумаги). Налоговая служба потребует доказать, что вычет был совершен с опозданием. Для предъявления даты прихода документов подойдет пометка в регистре входящей корреспонденции и штемпель на письме (если бумаги пришли почтой).

Типовые ошибки при оформлении акта ТОРГ-4

Ошибка: Составляется 2 экземпляра акта ТОРГ-4, один хранится в организации, второй отдается поставщику.

Комментарий: Желательно оформлять данный акт в трех экземплярах, так как еще одним участником составления акта является материально ответственное лицо, и наличие у него копии будет не лишним.

Ошибка: Отказ от какого-либо оформления товаров, за которые поставщик не требует денег из-за отсутствия на них документации.

Комментарий: В данной ситуации привезенные МПЗ станут безвозмездно отданным имуществом, бухгалтер обязан учесть его рыночную стоимость и внести в список дохода, подлежащего налогообложению. Вносить эту сумму в расходы незаконно, есть возможность списания этих затрат путем проведения инвентаризации и фиксирования образовавшегося излишка.

Ошибка: Бухгалтер составляет акт ТОРГ-4, когда на предприятие поступает груз, на поставку которого не заключался договор, или он был привезен ошибочно. Комментарий: Эта ситуация не подпадает под случай с товарами без фактуры. Бухгалтерия просто отразит товар за балансом на счете 002, а затем происходит их списание с забалансового учета.

Ошибка: Отсутствие подписи представителя поставщика на акте ТОРГ-4 по причине того, что доставка осуществлялась водителем фирмы-получателя или транспортной компанией.

Комментарий: Подпись быть должна в любом случае, необходимо просить экспедитора ТК или другое не заинтересованное лицо расписаться в акте приемки.

Ошибка: Бездействие бухгалтера, когда МПЗ еще не использовались, а поставщик предоставил документацию на их поставку уже после составления акта ТОРГ-4.

Комментарий: Придется провести корректировку стоимости МПЗ, оставлять ранее составленный акт ТОРГ-4 нельзя.

Ошибка: Бездействие бухгалтера после отправки поставщиком недостающих документов после оформления акта ТОРГ-4, когда поступившие товары уже были реализованы.

Комментарий: Работник бухгалтерии обязан учесть разницу между документально доказанной стоимостью использованных товаров и ранее учтенной в акте ТОРГ-4 ценой. Данные отразятся на счете 91 “Прочие доходы и расходы”.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Ведение учета товаров

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет (управление торговлей описание). КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.