Акт о расхождениях ТОРГ-2: образец и правила заполнения

Акт по форме ТОРГ-3 используется организациями, ведущими внешнеэкономическую деятельность, ведь они также могут столкнуться с ситуацией, когда поставщик отправил некачественные товары. Документ надо составлять только в том случае, когда речь идет о поступлении импортной продукции, для товаров отечественного производства он не подходит.

Правильно оформленный акт ТОРГ-3, образец заполнения которого можно найти ниже, необходим для обжалования факта поставки продукции, характеристики которой не соответствуют заявленным продавцом. В документе получатель товаров должен указать обнаруженные несоответствия по качеству и количеству. На основании оформленного акта ТОРГ-3 руководство организации составляет претензию поставщику с требованием возместить нанесенный ущерб. Также организация-покупатель имеет право требовать замены полученных товаров или возврата перечисленных денег.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3 выполняют похожие функции. Единственное отличие между ними заключается в том, что ТОРГ-2 составляется на продукцию отечественного производства, а ТОРГ-3 – на импортную продукцию.

Общие правила составления формы ТОРГ-3

Акт составляют в присутствии специальной комиссии. В состав комиссии необходимо включить представителей поставщика и фирмы-получателя товаров, а также представителя независимой организации или эксперта.

Форма ТОРГ-3 составляется на каждую товарную партию, поступившую по одному транспортному документу. Акт формируется в 5 экземплярах, по одному каждой заинтересованной стороне:

  • для бухгалтерии получателя продукции;
  • представителю фирмы-поставщика;
  • представителю незаинтересованной организации, принимавшей участие в составлении акта;
  • для транспортной компании, доставившей груз;
  • экземпляр для составления претензии.

Акт составляют только на те товарные позиции, по которым были выявлены расхождения. Остальные позиции перечислять не нужно, но в конце документа следует отметить, что по другим позициям несоответствий нет. Документ нужно оформить в день поступления товаров на склад. Образец заполнения формы ТОРГ-3 в 2021 году будет приведен далее.

Кто должен подписать акт по форме ТОРГ-3:

  • руководитель получателя товара;
  • председатель и члены специально созданной комиссии;
  • эксперт или представитель незаинтересованной организации.

Акт будет иметь юридическую силу только в том случае, если в процессе приемки продукции будут принимать участие независимые участники. Это могут быть представители Торгово-промышленной палаты, экспертной или иной организации. Представитель поставщика может не присутствовать, но руководство фирмы-поставщика обязательно должно дать свое согласие на составление акта без его присутствия.

Формирование комиссии

Принимать товары, поступившие в ходе исполнения внешнеэкономического контракта, может только специальная комиссия. Создается она не всегда, а только в тех случаях, когда имеются расхождения между отгруженным и прибывшим товаром.

В состав комиссии входят:

  • представители покупателя;
  • уполномоченное лицо продавца;
  • эксперт бюро экспертиз Торгово-промышленной палаты или иной незаинтересованной организации.

Продавец должен быть оповещен о создании комиссии. После получения уведомления он направляет своего представителя. Если это невозможно или продавец игнорирует направленное обращение, к участию в работе комиссии привлекается представитель третьей организации, не заинтересованной в результате. По сложившемуся обычаю приглашают представителя Торгово-промышленной палаты соответствующего региона, поскольку он соответствует требованию компетентности в вопросах приемки товара. Комиссию создают сразу же после истечения срока, предоставленного на ответ. Поскольку простой транспорта оплачивается дополнительно.

Продавец, который не направил своего представителя, должен дать свое согласие на приемку в отсутствие доверенного лица. В задачи, возлагаемые на комиссию, входит обязанность по проведению экспертного исследования.

Структура документа

  • Титульная страница. Здесь отображают сведения об участниках поставки и способе доставки товара.
  • Таблица, в которой указывают расхождение между качеством и количеством фактически поставленных ТМЦ и данными, прописанными в сопроводительной документации.
  • Заключение комиссии.

На каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Готовый образец ТОРГ-3 можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

  • ее полное наименование,
  • адрес,
  • телефон,
  • код ОКПО,
  • вид деятельности,
  • структурное подразделение, осуществившее приемку груза
  • ссылку на документ, послуживший основанием к составлению акта (обычно это приказ или распоряжение директора).

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

В следующую часть акта вносятся:

  1. данные о документах, на основании которых произведена поставка (ссылка на договор, номер счета-фактуры, также при необходимости следует внести номер железнодорожной накладной, ветеринарного свидетельства, коммерческого акта);
  2. способ доставки (ж/д, водный или воздушный транспорт, автомобиль и т.д.);
  3. дата отправления;
  4. некоторые подробности о месте загрузки (склад, пристань, станция, терминал и т.п.).

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

  • оттисках на грузе,
  • количестве занимаемых мест,
  • виде упаковки (мешок, ящик, контейнер, паллета и т.п.),
  • наименовании товара,
  • всё, что касается веса (единица измерения, нетто-брутто).

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Вторая таблица на этой странице акта касается собственно сведений о расхождении: сначала сюда вносятся показатели из сопроводительных документов, заполненных отправителем, затем те, которые были получены при проверке поступившего груза. В итоге вписывается расхождение (со знаком + или -).

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

  • его название,
  • номер места в транспортном средстве,
  • единица измерения (прописью и в виде кода),
  • артикул (при наличии),
  • сорт,
  • количество,
  • цена (за единицу),
  • общая сумма.

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

  1. Информация об условиях хранения и транспортировки. Сюда можно вписывать любые параметры, способные повлиять на качество товара: температуру, влажность, освещенность, воздухообмен и т.д.
  2. Состояние упаковки и маркировки в момент внешнего осмотра, а также соответствие проштампованных клише маркировке отправителя.
  3. Дата вскрытия тары, а также утверждается (или не утверждается) то, что оттиски и пломбы соответствуют состоянию, указанному в грузосопроводительных бумагах.
  4. Сведения о проверке (выборочная она была или полная) и каким способом проводилась; если проверка носила выборочный характер, то нужно написать основание для ее проведения.

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

Распространенные ошибки при заполнении формы ТОРГ-3

  • Использование формы ТОРГ-2 вместо ТОРГ-3. Некоторые предприниматели путают эти документы и оформляют расхождения по форме, предназначенной для внутреннего оборота. Также вместо ТОРГ-3 иногда оформляют акт 3-ТОРГ ПМ, предназначенный для малых предприятий.
  • Оформление акта комиссией в неполном составе. В дальнейшем это может стать причиной для отказа поставщика возмещать ущерб.
  • Неверное или неполное описание выявленных дефектов товара.

Образец

При обнаружении брака следует внимательно отнестись к заполнению таблицы на стр. 3. Примерный образец заполнения ТОРГ-2 в 2021 году при браке выглядит так:

Правовые документы

  • Постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.1998
  • инф. Минфина России №ПЗ-10/2012 от 04.12.2012

Порядок оформления документа

Заполнение ТОРГ-3:

  • На титульной странице в соответствующих строках указывают данные об организации, получившей товар: название, структурное подразделение, код ОКПО и ОКДП.
  • Далее прописывают номер акта и дату его составления.
  • Ниже следует отобразить информацию о месте получения ТМЦ, грузоотправителе, сопроводительных документах и пр.
  • После этого надо указать реквизиты сопроводительных и иных документов: договора на поставку товара, транспортной накладной, удостоверения о качестве и пр.
  • Ниже указывают способ доставки, дату отправления товара, наименование склада, с которого были отправлены ТМЦ, и другие сведения.
  • В верхней части документа под грифом «Утверждаю» ставит подпись руководитель организации.

Следующая часть бланка ТОРГ-3 имеет вид таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование продукции, по которой были обнаружены расхождения, и ее код;
  • единицу измерения;
  • данные сопроводительной документации;
  • фактические данные;
  • количество бракованных, недостающих товаров;
  • выявленную недостачу и излишки;
  • номер паспорта.

Под таблицей отведено место для заключения комиссии о причинах обнаруженных несоответствий. Подготовленный акт подписывают все члены комиссии.

ТОРГ-3 можно далее.

Как заполнить форму ТОРГ-2

Бланк состоит из четырех страниц. Заполнить акт можно при помощи шариковой ручки или на компьютере. Если ТМЦ были застрахованы – в документе указывают информацию о страховщике.

Форма ТОРГ-2 заполняется следующим образом:

  • в шапке документа указывают общие сведения о получателе;
  • далее надо указать дату составления акта, сведения о грузоотправителе, номер договора и счета-фактуры;
  • также на 1-й странице указывают способ доставки груза, дату и время прибытия на склад и приемки ТМЦ;
  • на 2-й странице отмечают состояние пломб и транспорта, доставившего груз, характеристики перевозимого товара;
  • на 3-й странице прописывают сведения об условиях хранения товаров до момента вскрытия их поставщиком, состоянии упаковки и пр.; в специальной таблице необходимо указать сведения о расхождении по количеству мест и массе полученных ТМЦ и сумму нанесенного ущерба;
  • на 4-й странице следует указать, где и каким путем происходило определение количества (веса) товаров; здесь же подробно прописывают обнаруженные дефекты и приводят заключение комиссии;
  • в самом низу 4-й страницы члены комиссии проставляют свои подписи. Там же отводится строка для подтверждения получения акта подразделением бухгалтерии и фиксируется решение руководителя в отношении выявленных расхождений (он же утверждает акт на первой странице).
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]