Форма СЗВ М за октябрь 2021 года — срок предоставления

СЗВ-М что это за отчет

Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.
Данные сведения необходимы для принятия мер по остановке индексации пенсии, которые определены действующим законодательством. В то же время, с его помощью они определят, что пенсионер уволился с работы, и снова начнут индексировать его выплату.

ПФ считает, что если гражданин находится в отчете, то он трудоустроен, и сведения о нем попадают в отчет. В то же время, после его увольнения, информация о нем из бланка пропадает. Таким образом, это дает возможность автоматически отключать либо включать индексацию, исходя из поступивших данных.
Внимание: форма СЗВ-М составляется не только по данным пенсионеров, а вообще по всем работникам компании. После сдачи отчета у субъекта бизнеса появляется возможность определить достоверность их регистрационных данных и других сведений.
Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.

Как теперь происходит обмен документами с ПФР?

Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Отчет должен передаваться в ПФ в том случае, если в предыдущем месяце у субъекта бизнеса были действующие трудовые соглашения с сотрудниками. Данное правило относится и к лицам, с которыми оформлены договора подряда на оказание услуг. Таким образом, эту форму нужно отправлять как организациям, так и предпринимателям.

В том случае, когда ИП осуществляет деятельность в одиночку, без привлечения сторонних людей, то передавать отчет он не должен. Также, он не должен стоять на учете в органах ПФ и ФСС в качестве работодателя.

У предприятий может возникнуть ситуация, при которой она временно не ведет никакую деятельность, а зарплата сотрудникам не рассчитывается и не выдается. Это может быть при открытии, закрытии бизнеса, либо в кризисный период.

В этой ситуации необходимо понимать, что если у компании есть хоть один действующий договор, даже если зарплата сейчас не начисляется, отчет все равно должен подаваться. Также это нужно делать, если оформлен единственный договор, и он с директором фирмы. При отсутствии деятельности и работников отчет не подается.

Важно: ранее действовало правило, по которому единственный учредитель, если он также был директором, но не заключил с собой трудовой договор, не должен был подавать на себя отчет. С марта 2021 года это изменилось — ПФ поменял свою позицию, и теперь требует включать его в бланк в любом случае.

Также поправки коснулись подачи формы на учредителей не являющихся сотрудниками. Если ранее имело значение заключение с работниками трудового соглашения, то последними поправками также ситуация была изменена.

Как и в случае с единственным собственником, в отчет нужно включать сведения и по всем остальным собственникам-физическим лицам, независимо от того, есть с ними действующее соглашение, или нет.

О чем стоит помнить при заполнении обеих СЗВ-М форм в 2018 году

В процессе заполнения отчетности по формам СЗВ-М и СЗВ-М стаж не забывайте указывать тип каждой формы в соответствующих полях отчетов:

• Если вы направляете информацию о работнике в первый раз, тогда необходимо написать «исхд»
  ;
• Если вы дополняете информацию по сотрудникам, по которым уже была направлена исходная форма, тогда необходимо указать, что это дополнение, прописав «доп»
  ;
• Если вы хотите отменить все, что уже подали по работнику, тогда пишите в поле «отмн»
  .

Важно не забывать проставлять типы, указанные выше, потому что с октября текущего года процедура оспаривания штрафов по дополняющим формам, которые вы подаете на забытое застрахованное лицо, будет очень трудоемкой.

Дело в том, что в новых правилах сдачи СЗВ М не включение в отчетность даже одного работника определено как нарушение сроков сдачи. Следовательно, это влечет за собой штрафы и разбирательства. Кроме того, с этой же даты законными стали штрафы в размере 500 рублей за дополнение уже поданных отчетов.

Однако, поправить информацию в отчете и не получить при этом штраф все еще можно. Но это касается только тех форм, которые были приняты ведомством. К примеру, Пенсионный Фонд даст вам возможность без штрафа внести коррективы в основные сведения отчетов (фамилия, имя, отчество или номер СНИЛСа) в течение пяти рабочих дней после принятия формы и подтверждения этого факта посредством отправки квитанции о доставке отчета СЗВ-М. В случаях, когда организация не подает сведения своевременно, внесение любых дополнительных данных будет штрафоваться причем вполне на законных основаниях.

Куда необходимо подавать отчетность

Любой субъект бизнеса — как ИП, так и компания, должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, какой произвел их постановку на учет в качестве работодателя. Это значит, что фирмы производят отправку по месту своего расположения, а ИП — по месту своей прописки.

Если у компании открыты представительства либо филиалы, они должны сдавать данный отчет независимо от головных компаний по месту своего нахождения. При этом в отчете ИНН указывается головной организации, а КПП — присвоенный филиалу во время постановки на учет.

Способы подачи

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

• Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
• Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

Внимание: необходимо учитывать, что в оставшиеся дни не должно быть оформлено трудовых соглашений с работниками. Иначе ответственное лицо должно будет подготовить и подать корректирующие сведения. Если проигнорировать это требование — будет наложен штраф за предоставление неполной информации.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Как правильно совершить процедуру передачи документации СЗВ — М?

При оформлении отчета и его передачи в Пенсионный фонд России в электронном виде, уполномоченное лицо должно получить специальную квитанцию о принятии органом документации. Начинают работать новые нормы, согласно которым отсутствие квитанции может спровоцировать начисление штрафов. Если данного документа нет, отчёт автоматически входит в категорию непринятых. После того, как документ СЗВ-М отправлен в Пенсионный фонд, происходит получение квитанции.

В свою очередь, ПФР проводит процедуру отправки протокола контроля сведений. Это действие необходимо совершить до следующего дня после предоставления документации. При отправке сообщения Пенсионным Фондом России страхователю, последний должен совершить процедуру предоставления квитанции, в которой говорится о том, что протокол контроля доставлен. Предварительно она должна быть подписана ЭЦП.

Также с 1 октября 2021 года бухгалтеры, которые занимаются оформлением СЗВ-М, могут столкнуться с проблемой оспаривания штрафа. Это касается тех лиц, которые предоставляют дополняющий СЗВ-М с фигурирующими в нем «забытыми» застрахованными работниками после того, как сроки сдачи документации завершились.

Образец заполнения СЗВ-М

Для составления этого отчета можно воспользоваться бухгалтерскими программами либо специальными сервисами. Это позволит избежать ошибок при заполнении.

Раздел 1

В данный раздел вносятся сведения об ИП или организации, кто подает сведения в ПФ. Сюда нужно списать номер регистрации в ПФ, полное название либо ФИО предпринимателя, присвоенные коды ИНН и КПП.

Раздел 2

В этот раздел вписываются номера месяца и года, за которые отправляется отчет. Месяц должен состоять из двух цифр, а год — из четырех. Ниже приведена подсказка, как правильно указать данные номера.

Раздел 3

Этот раздел содержит в себе одну графу, определяющую признак отчета, сюда нужно списать одно из трех значений:

1. ИСХД — форма за этот период отправляется первый раз;
2. ДОП — за данный месяц уже подавалась форма, и в ней необходимо исправить данные либо внести новые. К примеру, с помощью этого кода можно добавить в отчет работника, которого раньше в нем не было. Если происходит дополнение ранее сданного отчета, новый должен содержать только ранее не указанные данные.
3. ОТМН — применяется, если отчет ранее уже сдавался, и из него необходимо убрать какие-либо сведения. Отчет с этим кодом должен включать только убираемые сведения.

Раздел 4

Данный раздел представляет собой таблицу из четырех столбцов. В нее записываются следующие данные: порядковый номер строки, ФИО сотрудника, коды СНИЛС и ИНН.

Правила оформления формы разрешают не указывать код ИНН, если он не присвоен сотруднику. Код СНИЛС должен указываться в любом случае. Прочерки в пустых графах не проставляются.

В таблице построчно указываются все сотрудники, с кем в данном месяце были действующие трудовые соглашения. Это относится и к принятым в данном месяце, уволенным, находившимся в командировке, отпуске, отсутствовавшим по причине болезни и т. д.

Также в таблицу нужно занести физических лиц, с которыми в этом месяце были оформлены гражданские договора, но при условии, что на выплаченное вознаграждение производились отчисления в фонды.

Оформленный отчет должен подписать руководитель компании либо предприниматель, после чего на бланк ставится оттиск печати.

Внимание: в связи с тем, что на бланке не предусмотрено место для подписи ответственного лица и указания данных о доверенности, подавать форму может только руководитель лично.

Изменилась ли СЗВ-М форма в 2021 году?

Изменения в регламенте подготовки данной персонифицированной отчетности коснулись только сроков и формата. Сама форма и указываемые сведения в ней остались прежними. Следовательно, вы можете заполнять привычные вам документы – переучиваться не надо.

Если вы опасаетесь пропустить какие-либо изменения в самих формах подаваемой в различные органы отчетности, тогда рекомендуем вам использовать специализированное программное обеспечение, например, СБИС Электронная отчетность. Данный сервис своевременно обновляется и оперативно применяет все нововведения в законодательстве.

Вместе со СБИС Электронная отчетность вы не только не допустите ошибок в подготавливаемой отчетности, но и:

• Всегда будете в курсе о том, что близится дедлайн по сдаче того или иного отчета;
• Оптимизируете процесс подготовки документации перед сдачей;
• Сможете легко направлять все документы в разные ведомства (ПФР, ФСС, Росстат и др.) в электронном виде без обязательного визита.

Остались вопросы, касающиеся изменений в порядке подготовки и сдаче отчетности по СЗВ-М и СЗВ-М СТАЖ? Задайте их

нашим специалистам!

Оцените статью:

Сдавать ли нулевую отчетность

Ответственные лица за составление отчетности часто спрашивают по форме СЗВ-М – нужно ли подавать нулевую отчетность или нет.

ПФР однозначно определяет, что если компания существует, то сведения должны представлять обязательно хотя бы на ее учредителей, если они физлица, и директора.

Поэтому возможность направления нулевого отчета полностью исключается.

Нужно помнить, что если деятельность не ведется, но с наемными работниками существуют заключенные трудовые договора, то в этом случае отчет по форме СЗВ-М должен все равно включать сведения на этих граждан.

Внимание: ИП не подает нулевой отчет на себя. Если он не выступает страхователем по трудовым договорам и договорам подряда, то представлять отчетность по форме СЗВ-М не нужно.

О приеме СЗВ-М за октябрь 2021 (для размещения на сайте ПФР)

Ежемесячная отчетность за октябрь

ОПФР по Республике Бурятия напоминает страхователям, что с 1 ноября 2021 года началась очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности по персонифицированному учету за октябрь 2021 года. Срок представления отчетности – не позднее 15 ноября 2021 года.

В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь представляет отчетность на застрахованных лиц, работающих:

• по трудовому договору;
• по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

А так же на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Форма для представления сведений утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»» и должна быть подготовлена в соответствии с утвержденным форматом данных о застрахованных лицах (Постановление Правления ПФР от 07.12.2016г. № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Перед отправкой в органы ПФР (по месту регистрации страхователя) подготовленную отчетность необходимо проверить на форматно-логический контроль, используя программу проверки ПО ПД.

Результат приема ежемесячной отчетности отражается в протоколе проверки. Если в протоколе проверки указаны ошибки, то необходимо в течение пяти рабочих дней устранить имеющиеся расхождения.

За непредставление в установленный срок, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователями порядка представления сведений в форме электронных документов, применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

К должностному лицу, допустившему нарушение законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете, применяется административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП РФ).

Постановление № 1077п, программы подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте www.pfrf.ru в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

От достоверности представляемой отчетности в ПФР зависит индексация пенсии пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность.

Телефон для справок: 29-14-14.

Поделиться новостью

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Согласно требованиям законодательства, если сотрудник увольняется из субъекта бизнеса, ему вместе с комплектом обязательных документов, необходимо выдать копию бланков СЗВ-М. Получение этого документа на руки является подтверждением, что в данном месяце у него есть трудовой стаж и производились отчисления в фонды.

На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период нужно отвечать — за все месяцы текущего года, в течение которых с ним действовало трудовое соглашение.

Поскольку при передаче отчета в ПФ в нем находятся данные на всех работников компании, перед выдачей его на руки необходимо сделать выписку. В ней должен присутствовать только сам увольняющийся работник. Если субъект бизнеса выдаст на руки полные отчеты, он сообщит персональные данные других работников, а это будет являться нарушением закона и приведет к штрафным мерам.

Важно: отчет должен выдаваться на руки в любом случае, даже если этот сотрудник проработал только один день. Чтобы получить подтверждение в выдаче бланков, необходимо с работника брать расписку о том, какое количество отчетов и за какой период ему было передано.

Стоит отметить, что закон до сих пор не установил конкретные штрафы за то, что данные документы не были выданы. Однако работник может обратиться с жалобой на невыдачу документов в трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. К сожалению, действия этих органов после ее получения предугадать сложно.

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников

Законом определены случаи, когда зарегистрированные как предприниматели физлица должны направлять в ПФР отчеты СЗВ-М. К ним относятся случаи найма персонала ИП по трудовым и гражданским договорам.

Если предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно, без привлечения со стороны наемных сотрудников, то он может не представлять в ПФР отчетность по форме СЗВ-М.

Если предприниматель прекращает действие заключенных трудовых соглашений со своими сотрудниками, то у него исчезает обязанность представлять отчет СЗВ-М в ПФР начиная с месяца, следующего за месяцем расторжения договоров. Желательно в этом случае направить инспектору пояснительное письмо, в котором отразить момент прекращения действия трудовых отношений.

Согласно законодательству предприниматель не должен на себя отправлять отчет по форме СЗВ-М.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Когда принимается решение о закрытии предприятия, начинается процедура его ликвидации. Все это время в организации может работать определенное число сотрудников. Поэтому при ликвидации организации, она должна представлять форму СЗВ-М до тех пор, пока не будет уволен последний работник. При этом соблюдение установленных сроков также является обязательным.

Дальше необходимо исходить из того кто производит ликвидацию — ликвидатор или ликвидационная комиссия. Учредителям фирмы дается право привлекать со стороны специалистов по гражданским договорам, которые будут заниматься данным процессом.

Согласно подписанным соглашениям данные лица будут получать вознаграждение, на которое законодательством установлена обязанность по начислению взносов. Поэтому ликвидируемая организация должна до последнего момента, вплоть до внесения записи о закрытии юрлица в ЕГРЮЛ, представлять на ликвидаторов формы СЗВ-М.

Внимание: если ликвидацию проводит ликвидационная комиссия, то сведения представляются на ее председателя и каждого члена.

Существует вариант, когда собственник компании возьмут на себя обязанности по закрытию фирмы. Если они не будут осуществлять начисление и выплаты вознаграждения себе за выполнение данных функций, то сдавать отчет им не надо в ПФР.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

Представители ПФР ранее не раз комментировали ситуацию, когда у нового хозяйствующего субъекта нет расчетного счета в банке, и с руководителем компании не составлен трудовой договор. До марта 2018 года в этом случае представление отчета СЗВ-М не требовалось.

Исключение составляли случаи, когда у директора был заключен трудовой контракт. Однако, уже за март 2021 года компании, у которых руководитель и единственный учредитель представлены в одном лице, без сотрудников, должны были направить сведения в ПФР.

Внимание: в настоящее время внесены поправки, что сведения по форме СЗВ-М нужно подавать даже на учредителей, которые не являются сотрудниками фирмы.

Внимание: новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2021 года

С 1 октября 2021 г. вступают в силу изменения Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Изменения утверждены приказом Минтруда от 14.06.2018 № 385н.

Отныне без штрафа можно будет исправить только ошибки в уже принятых Пенсионным Фондом сведениях. Если в СЗВ-М изначально не были включены сведения по одному или нескольким людям, такие данные не могут считаться принятыми.

Штрафные санкции применяются за форму СЗВ-М, поданную в ПФР позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Напоминаем, что в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» размер штрафа составляет 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, не включенного в отчет.

Оспорить штраф за дополняющую форму СЗВ-М, поданную в ПФР после окончания установленного законодательством срока, на застрахованных лиц, не включенных в первоначальный отчет, будет сложнее.

Поясняет методолог BDO Unicon Outsourcing Наталия Морозова:

«ПФР может наложить штраф только за дополняющую отчетность, которую организация сдает позже крайнего срока. То есть, если работодатель самостоятельно обнаружил, что забыл кого-то включить в отчет и подал дополняющие сведения, но сделал это после 15-го числа следующего месяца, фонд применял штрафные санкции. Эти штрафы легко оспаривались в суде, однако с внесением изменений в Инструкцию это будет сделать сложнее.

За дополняющую отчетность, поданную в срок, ПФР не штрафует. Если Фонд обнаружит ошибку в данных, то сразу штрафовать не станет.

Если в форме обнаружатся какие-то недочеты, у работодателя будет 5 дней на их исправление. И только если организация не уложится в этот срок, ей выпишут штраф. Но это все было и раньше, тут изменений никаких нет.

Штраф предусмотрен за неполные и (или) недостоверные сведения, например, то, что физлицо не включено в отчет. За каждого не включенного в СЗВ-М человека ПФР штрафует на 500 рублей. То есть, если в отчетности забыли указать 15 человек, штраф составит 7 500 рублей».

Рекомендации

1. Перед отправкой отчетности убедиться, что в форму попадают все физические лица, в том числе:

• работники, находящиеся в отпусках без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• физлица, с которыми заключены договоры ГПХ, действующие в отчетном месяце, даже если выплаты вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы в этом месяце не производились;
• члены совета директоров, даже если в отчетном месяце вознаграждение им не выплачивалось;
• единственный учредитель организации, исполняющий функции руководителя компании без заключенного трудового договора.

2. Представлять СЗВ-М как минимум за 5 рабочих дней до установленного срока сдачи.
3. Контролировать получение квитанции о приеме, если отчетность сдается по телекоммуникационным каналам связи.