СЗВ-М за октябрь 2021 года – пример заполнения

Кто предоставляет СЗВ-М

Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2021 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.
Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры — в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Скачать бланк СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М нужны государству, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, которым не нужно индексировать пенсию. При этом в отчет вносятся сведения о работниках любого возврата, не только пенсионного. Из этой статьи вы узнаете об особенностях заполнения этого отчета, а также сможете найти образец формы СЗВ-М 2021 года, скачать его и заполнить. Кто должен заполнять бланк СЗВ-М Все работодатели, которые состоят в трудовых отношениях с лицами, застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. В счет идут не только трудовые договоры, но и договоры: • гражданско-правового характера с физлицами на оказание услуг (если такой договор был заключен с ИП, то его в отчет не включают, т.к. ИП сами за себя платят страховые взносы), • авторского заказа, • издательско-лицензионные, • об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства, литературы или на предоставления права использования этих произведений, если по этим договорам выплачиваются взносы на пенсионное страхование. Отчет сдают не только организации, но и индивидуальные предприниматели, использующие наемный труд. Кого включать в отчет, а кого не нужно Всех застрахованных лиц, с которыми ИП или ООО состоят в трудовых отношениях или с которыми заключены вышеперечисленные договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами. Незастрахованные лица не включаются в СЗВ. Пример: иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России. Самих себя ИП в эту форму не включают, а если не являются работодателями, то и вовсе этот отчет не сдают. Единственный учредитель ООО сдает отчет со своими данными, если на него оформлен трудовой или гражданско-правовой договор. По вопросу сдавать ли отчет, если такого договора нет, позиции чиновников расходятся. Оптимальный вариант – уточнить этот момент в местном отделении Пенсионного Фонда. Не включаются в СЗВ-М и потенциальные работники, с которыми заключены ученические договоры, т.к. стипендии по таким договорам страховыми взносами не облагаются. Нужно ли включать сотрудников, которым не производились выплаты Обязанность сдавать СЗВ-М зависит не от факта выплат, а от самого наличия трудовых отношений. То есть если, например, у организации заключен трудовой договор с сотрудником или один из вышеперечисленных договоров, но выплат по нему в текущем месяце не было (сотрудник был в административном отпуске, на больничном, в декрете и т.д.), данные на этого сотрудника все равно включаются в бланк формы СЗВ-М. То же самое касается ситуации, когда все сотрудники были в административных или других отпусках и не было ни одной выплаты – это не отменяет обязанность сдать отчет и включить туда всех застрахованных сотрудников. То есть нулевой формы СЗВ-М не предусмотрено. Сроки сдачи До 15 числа каждого месяца. Если 15-е число приходится на выходной день, то последним днем сдачи будет следующий после него рабочий. Формат предоставления СЗВ-М Если в отчет подается на 24 и менее человек, о можно по желанию выбрать любой формат: бумажный или электронный, и передать в ПФР лично, по почте, или в электронной форме. Если сведения сдаются на 25 и более человек, то вариант только один – в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. СЗВ-М: образец заполнения Зарегистрировавшись в сервисе «Моё дело», вы сможете скачать как пустой, так и заполненный бланк отчета. Оба варианта доступны для заполнения и редактирования. Поля, в которые нужно внести информацию, подсвечиваются, а в некоторых случаях сопровождаются подсказками. Вы не ошибетесь, и все сделаете правильно. Пользователи, которые ведут учет, в том числе кадровый, в сервисе «Моё дело» могут не заполнять отчет вручную. Он сформируется на основе данных о трудовых и гражданско-правовых договорах, введенных в систему.

Если нужно отправить СЗВ-М в электронном виде, вы сделаете это в один клик. Электронную подпись мы оформим для вас бесплатно.

СЗВ-М если нет работников

Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем. При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет. В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

Как заполнять образец СЗВ-М организациям

Сразу скажем, что механизм заполнения образца ежемесячной формы отчетности СЗВ-М у любых организаций отличается мало. Главное, не забыть указать:

• точную организационно-правовую форму вашего предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛ;
• как называется должность руководителя.

От того, как заполнить СЗВ-М (образец заполнения – ниже в статье), будет зависеть, придется ли его дополнять или корректировать какие-то сведения. Поэтому постарайтесь не забыть не только никого из работников, но и исполнителей, подрядчиков и т. п., с которыми фирма имела или вступала в договорные отношения в минувшем отчетном периоде (месяце).

Также см. «СЗВ-М: заполняем сведения о застрахованных лицах».

Пустые бланки (без застрахованных) ПФР не нужны, поэтому образец заполнения нулевой формы СЗВ-М – это миф, фикция! Подавать ИП нулевой отчет только на самого себя – тоже не нужно.

Ниже показан пример заполнения образца СЗВ-М в 2017 году для юридического лица:

Сроки сдачи СЗВ-М

Данную форму нужно предоставлять в контролирующие органы не позднее чем 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, если этот день выпадает на праздничный или выходной — то срок переносится до ближайшего рабочего дня.

Законом не установлена минимальная дата сдачи документа. Фактически, его можно подать до окончания отчетного периода, однако нужно быть полностью уверенным, что за оставшееся время никто из работников не будет принят. В противном случае надо будет представлять дополнительную форму, или же органами будет наложен штраф за подачу неполных данных.

Внимание! С 2021 года сроки предоставления отчетности по форме СЗВ-М изменены, согласно ст 2. п.4, пп.»г», федерального закона №250-ФЗ от 03 июля 2021.

Впервые в этом году отчет сдавался за апрель, и отправить его необходимо было до 10 мая 2021 года. В остальные месяцы этого года устанавливаются такие сроки:

Внимание! Если в компании менее 25 человек, то отчетность можно предоставлять в бумажной форме, а если более, то только в электронном виде.

Что будет с отчетом

По нашей информации образец СЗВ-М на 2021 год останется прежним. Его обошли все перипетии, связанные с передачей администрирования страховых взносов налоговой службе России. Поэтому Пенсионный фонд пока не планирует вносить какие-либо коррективы в принятый постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п образец формы СЗВ-М.

Из сказанного можно сделать принципиальный вывод, что образец заполнения СЗВ-М в 2017 году тоже останется прежним. Поскольку правила заполнения образца формы СЗВ-М вряд ли затронет кардинальный пересмотр. Более того, как таковые, правила заполнения образца отчета СЗВ-М не утверждены каким-либо отдельным распоряжением ПФР. По факту – они вкраплены в сам принятый образец СЗВ-М.

.

СЗВ М 2021 образец заполнения

Этот отчет можно составлять с использованием специализированных программ и интернет-сервисов, а также от руки.

Документ включает в себя 4 раздела.

Раздел 1

В первом из них сразу под названием формы проставляется номер организации или ИП, полученный ими при регистрации в ПФР, наименование хозяйствующего субъекта, код регистрации в налоговом органе, а для фирм еще и КПП.

Раздел 2

Второй раздел содержит шифр отчетного периода, состоящий из двух цифр, и год подачи отчета. Эти графы заполняются обязательно, и для тех у кого возникают проблемы с определением кода, внизу есть пояснительные данные с этой информацией.

Раздел 3

Далее, указывает тип формы. Согласно законодательству она может иметь три разновидности:

«ИСХ» — исходная, оформляемая впервые за отчетное время;

«ДОП» — дополнительная, подаваемая страхователями как приложение к первой, если существует необходимость исправить сведения или внести еще одного человека после сдачи предыдущего документа. Например, при заполнении пропустили сотрудницу, находящуюся в отпуске. На ее отдельно надо подать CЗВ-М за этот же период;

Порядок заполнения СЗВ-М за июнь 2021: образец

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен присутствовать на всех отчетах, направляемых в фонд. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Краткое наименование страхователя

Организации берут его из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Предприниматели указывают аббревиатуру ИП и свои ФИО. Работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), ничего, кроме ФИО, в данной строке не указывает.

ИНН и КПП

Берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для июня 2021 года в этой строке проставляется «06» и «2020» соответственно.

Тип формы

В поле отражается один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета: • «исхд» — если форма сдается впервые; • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения; • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включаются все работники, с которыми в отчетном периоде (в данном случае — в июне 2021 года) действовали договоры, связанные с выплатой им вознаграждений.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

• Порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
• ФИО застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.

• Страховой номер ИЛС. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.

• ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься в отчет.

Распространенные ошибки при заполнении формы

Порядок заполнения и сдачи формы СЗВ-М

В форме указываются:

1. Реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• сокращенное наименование страхователя;
• ИНН и КПП страхователя.

1. Отчетный период – номер месяца, за который сдаются сведения.
2. Тип формы (код)

Основой код – «исхд» – проставляется в том случае, когда сведения за указанный в форме период подаются впервые.

Есть еще код «доп» – проставляется на сведениях формы СЗВ-М, которая сдается в дополнение к ранее сданной форме с кодом «исхд» за тот же период.

Код «отмн» используется в том случае, когда представляется форма СЗВ-М, целью представления которой является отмена ранее поданных сведений.

1. Сведения о застрахованных лицах. Указываются данные по каждому застрахованному лицу.
2. Сведения по форме СЗВ-М подписывает ответственное лицо (обычно руководитель). При этом должна быть указана его должность и расшифровка подписи.
3. Печать на форме ставиться при ее наличии.

Сведения по форме СЗВ-М сдаются ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Штраф за СЗВ-М

Отчет надо подавать в ПФР в установленные законом сроки. При их нарушении на хозяйствующего субъекта может быть наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М, составляющий 500 рублей за каждого человека, на которого документ должен подаваться, но не был отправлен. Поэтому опоздание для предпринимателей и компании с большим штатом работников может повлечь довольно большую сумму.

Это же наказание ждет организацию, если она представила в ПФР ошибочно заполненный или неполный отчет. Расчет суммы взыскания производится точно также, исходя из количества сотрудников с неправильной или неполной информацией.

Кроме того, штраф за несдачу СЗВ-М может быть установлен и в случаях, когда страхователь отправил отчет в не той форме, которая предусмотрена законом. Для хозяйствующих субъектов, имеющих наемных работников численностью больше двадцати пяти человек, законодательством предусмотрена обязанность направлять отчеты только в электронной форме.

Кто сдает СЗВ-М за июнь 2021

Отчет СЗВ-М сдают:

• Работодатели за сотрудников — с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, а также договоры авторского права и лицензионные договоры.

ИП, адвокаты, нотариусы без сотрудников СЗВ-М не сдают.

• Организации с несколькими учредителями — если один из них работает гендиректором.

Отчет сдается, даже когда трудовой договор с директором не заключался (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

• Компании с единственным учредителем и директором в одном лице.

Наличие трудового договора значения не имеет. До марта 2021 года ПФР разрешал таким компаниям не сдавать СЗВ-М, мотивируя это тем, что лиц, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, нет, как и выплат, начисляемых на их основании. А раз нет договоров и выплат, значит и отчет сдавать не нужно (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Но с марта 2021 года Пенсионный фонд в корне изменил свою позицию и обязал все компании, в том числе и те, в которых единственный учредитель работает директором без трудового договора, сдавать СЗВ-М. Причина в том, что трудовые отношения без надлежаще оформленного договора возникают при фактическом допущении сотрудника к работе (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

• СНТ, ДНТ, ТСЖ.

Сдается в отношении председателя, если ему выплачивается вознаграждение за выполняемую работу. Если председатель работает на общественных началах и ничего за свою работу не получает, СЗВ-М сдавать не нужно. Но в этом случае необходимо представить в ПФР устав, который подтверждает безвозмездную деятельность председателя.

• Благотворительные организации.

Сдают за волонтеров, которым возмещаются расходы на питание в размерах, превышающих суточные, если с ними заключены договоры ГПХ.

• Обособленные подразделения.

Сдают СЗВ-М, только если имеют отдельный расчетный счет и самостоятельно начисляют зарплату сотрудникам. В этом случае в СЗВ-М указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.

Нюансы

Когда подается отчет со сведениями о застрахованных лицах с пометкой «ДОП» к ранее отправленному документу, не надо заново составлять полный список работников компании. Достаточно только указать сведения для исправления неправильных записей или внести данных по недоданным людям.
В случаях, если работник уволился в предыдущем месяце, а в следующем ему производится выплата причитающихся сумм, то информация об этом человеке не включается в форму в месяце расходования денежных средств, так как трудовые отношения прекратили уже существовать.

В марте 2021 года вышли разъяснения компетентного органа по поводу формы СЗВ-М. Согласно им в момент увольнения бывшему работнику инспектору по кадрам нужно выдать этот документ, в котором присутствуют только данные по этому человеку. Сведения с данными других сотрудников надо исключить в целях недопущения разглашения.

При этом на руки выдаются эти отчеты за каждый месяц работы работника. Например, когда человек отработал с апреля по июнь 2016 года, он получит три отчета. Желательно также оформить расписку от сотрудника, что им все эти документы получены.

Также возможно, что у работающего в компании человека произойдет смена фамилии, например, заключение брака. Если этот сотрудник не успеет в текущем месяце обменять СНИЛС на новый с правильными сведениями, то специалист кадровой службы должен подать СЗВ-М со старой фамилией.

Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году предпринимателями

Обратите внимание, что при заполнении образца формы СЗВ-М для ИП нужно учесть некоторые особенности его статуса. На бланке нужно не забыть отметить, что отчет подает именно предприниматель. Для этого:

• в графе «Название (краткое)» сделать пометку – «ИП»;
• в графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Весь наемный персонал ИП перечисляет в четвертом разделе отчета. При этом самого себя включать в СЗВ-М не нужно, поскольку сам с собой ИП трудовой договор не заключает! В остальном, принципиальных особенностей заполнения для ИП нет.

Далее показан образец заполнения СЗВ-М для ИП в 2017 году:

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2021 году».

Читать также

28.11.2016